CAPACITACION Y ASESORAMIENTO DISEÑO Y NEGOCIOS. CONCEPTOS QUE EVOLUCIONAN 19° EDICION 2017
Decisiones de Negocios Costos para la Toma de Decisiones Alt ern ativ Res Tax as um ono en mía y Fór mul as
Costos Relevantes
Costo de Oportunidad
Cer Bon rar us Fra Tra se ck del Día
Analizar Errores
Errores
Estructuras
Costos para la Toma de Demanda Decisiones Proyectos
Vamos a intentar contestar preguntas como estas 1.
¿Cierro mi empresa o pongo un poco más de plata ?
2.
¿Vendo pero no cubro los gastos?¿Cómo, Que hago?
3.
¿Alquilo o compro esa máquina?
4.
¿Cuál es el producto / servicio más rentable que tengo?
Conceptos a Ver
1.
Costo de Oportunidad
2.
Costos Inevitables (hundidos)
3.
Costos Relevantes
4.
Punto de Equilibrio
5.
Costos Fijos y Variables
AGRUPACION DE COSTOS Esfuerzo econรณmico para llevar a cabo un objetivo. Producir o llevar a cabo un producto, un servicio o un proceso.
Los costos según su función
Costos de Administración Costos de Producción Costos de Comercialización Costos financieros
Los Costos según su grado de variabilidad Costos Variables Varían de acuerdo al nivel de actividad de la empresa. Cambian, en general, con el nivel de producción y comercialización. Costos Fijos Permanecen constantes, independientemente del nivel de actividad de la empresa. Son los costos de mantener la empresa abierta; están aunque no se venda o produzca.
Costos fijos
Ejemplos
1. Alquiler. 2. Viáticos – Remises 3. Servicios ( luz – teléfono etc.). 4. Refrigerio - Papelería – Librería. 5. Publicidad. 6. Autónomo – Impuestos (monotributo). 7. Gastos generales. 8. Gastos de representación. 9. Seguros. Otros gastos. 10. Amortizaciones o depreciaciones. 11. Reserva. 12. Sueldos y Cargas sociales. 13. Sueldos propios.
Costos Variables Ejemplos 1. Mano de obra directa ( por producción o tercerizado). 2. Materias Primas . 3. Materiales e Insumos directos. (Envases, Embalajes, Etiquetas, Papelería). 4. Impuestos específicos. 5. Costos indirectos de fabricación. 6. Promoción y Publicidad para determinados eventos. 7. Exposición o exhibición en tiendas de ferias. 8. Comisiones sobre ventas.
Costos para empresas de Servicios Gestión Externa de la empresa: Tiempo (horas) de gestión (conocer el cliente y su entorno) Tiempo (horas) creativo e innovación (cuando se plasma la solución) Tiempo (horas) operativo (la realización) Tiempo (horas) de seguimiento (búsquedas alternativas u otras sugerencias) Gestión Interna de la empresa: Tiempo (horas) estratégico (estrategias y búsquedas de nuevos clientes) Tiempo (horas) de estructura (los costos fijos)
Costo Variable unitario Resulta de dividirlo por una unidad o base de actividad que resulte útil para tomar decisiones: Las más comunes son: Horas máquina Otras bases: Unidades producidas kilómetros por vendedor, piezas por bordadora, etc. Unidades vendidas
Costo Total
CT = CVT+CF
Costo Total 4000000 3500000
pesos
3000000 2500000 Fijos Variables Total
2000000 1500000 1000000 500000 0 0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
unidades producidas
RUBRO
1
NOMBRE
2 CANTIDAD NECESARIA (*)
3
4
UNIDAD DE COMPRA (mts, lts, Kg., hs)
5
PRECIO DE COSTO, S/ unidad
COSTO ( 2*4)
TOTAL MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA $ 0,00
NOMBRE
CANTIDAD NECESARIA
VALOR HORA
COSTO ( 2*4)
MANO DE OBRA DIRECTA
TOTAL MANO DE OBRA DIRECTA
$ 0,00
NOMBRE
CANTIDAD NECESARIA
UNIDAD DE COMPRA
PRECIO DE COSTO
COSTO
( 2*4)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ( los que se prorratean)
$ 0,00
TOTAL GRAL PRODUCCION COSTOS DE COMERCIALIZACION
TOTAL COSTOS INDIRECTOS
NOM BRE
CANTIDAD NECESARIA
UNIDAD DE COMPRA
PRECIO DE COSTO
COSTO
$ 0,00 TOTAL COMERCIALI ZACION
DISTRIBUCION COMISIONES
$ 0,00
TOTAL COMERCIALIZACION
$ 0,00
TOTAL PRODUCCION Y COMERCIALIZACION
$ 0,00
Ingresos Ingresos
4000000
Total
3500000
pesos
3000000 Variables
2500000
Ingresos Fijos Variables Total
2000000 1500000 Fijos
1000000 500000 0 0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
unidades producidas
Resultados de mi empresa
RESULTADO = Ingresos Totales – Costos Totales (precio de venta * cantidad)
(costo variable unitario * cantidad) – costo fijo
CV total
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es aquel en donde yo no pierdo ni gano. Donde los ingresos son iguales a los costos. Donde el Beneficio es igual a cero.
PUNTO DE EQUILIBRIO Ingresos Totales
$ B
PE: Punto de equilibrio
PE
costos variables A A
รกrea de perdidas
B
รกrea de ganancias
costos fijos Volumen
PUNTO DE EQUILIBRIO • EN UNIDADES FISICAS
Pto.eq =
Costos Fijos Pcio.Vta. – Costo Var. Unit.
Contribución Marginal Unitaria o margen de Contribución Bruta
CONTRIBUCIĂ“N MARGINAL o MARGEN BRUTO Es la diferencia entre el precio de venta unitario y el costo variable unitario. Es lo que me queda por producto o servicio para hacerle frente a los costos fijos mas la rentabilidad.
PLANIFICACION DE RESULTADOS OBJETIVO: Resultado en Valores Absolutos
Costos fijos + Ganancia Punto con margen= Precio de venta - Costo variable unitario
PUNTO DE EQUILIBRIO Multiproducto / Servicio _____Costos Fijos______ (Margen de contribución producto /servicio1 * % Participación de ventas producto/servicio 1) + (M.C. producto /servicio 2 * % Participación de ventas producto /servicio 2) + (M.C. producto/servicio n * % P.V. producto /servicio N)…
Margen de Seguridad Nos indica en que valor o porcentaje pueden reducirse las ventas actuales sin que la empresa entre en la zona de perdidas operativas Nos indica con cuanto margen trabajamos desde el punto de equilibrio Herramienta para poder decidir bonificaciones – descuentos - promociones M.S. = (Volumen de ventas – Volumen de ventas en equilibrio) / (Volumen de Ventas.)
TRABAJAMOS CON LA CONTRIBUCION MARGINAL
M
N
O
P
Q
R
S
PV
10
8
5
1000
50
25
50
CV
8
4
2
900
45
5
40
CM
2
4
3
100
5
20
10
% CM
20%
50 % 60%
10 %
10%
80%
20%
Vol.
1000
500
10
1500
500
700
1600
TOTAL
% S/ VTAS
Ventas 10000 4000 8000 10000 75000 12500 35000 154500 6,5 % 2,6% 5,2%
6,5%
48,5%
8,1%
22,7%
CV total
8000
2000 3200
9000
67500
2500
28000 120200 77 %
CM total
2000
2000 4800
1000
7500
10000
7000
5.8 % 5.8% 14%
2.9%
21.9% 29.2% 20.4%
20%
10 %
% vtas
% % CM
50 % 60%
10%
80%
20%
100%
34300 100% 22.2 %
22.2
DOS PARAMETROS IMPORTANTE PARA EL ANALISIS DE LOS DATOS DE UNA EMPRESA CM absoluta: nos permite establecer un ranking de Productos / Servicios basado en el aporte que cada uno de ellos realiza Para absorber los costos fijos y generar utilidades
CM porcentual: nos muestra el Rendimiento que cada producto / servicio obtiene sobre su venta permitiéndolo clasificarlo en función de su propia rentabilidad
MANEJO DE LA RENTABILIDAD P /S
VOLUMEN
VENTAS ( $)
CM
% CM
M
1000
10000
2000
20 %
N
500
4000
2000
50%
O
1600
8000
4800
60%
P
10
10000
1000
10 %
Q
1500
75000
7500
10 %
R
500
12500
10000
80%
S
700
35000
7000
20%
$154400
$34300
22.2 %
TOTAL CM PROMEDIO
$4900 (34300 / 7)
MANEJO DE LA RENTABILIDAD
A
CM ABSOLUTA
CM PORCENTUAL
R 10000 Q 7500 S 7000
R 80 % O 60% N 50%
4900
C
O M N P
4800 2000 2000 1000
B
22.2 %
PROMEDIO M 20 % S 20 % P 10 % Q 10 %
D
MANEJO DE RENTABILIDAD
CM ABSOLUTA
CM %
ALTA
BAJA
ALTA
AB R
BAJA
AD Q S
CB N O CD M P
MANEJO DE LA RENTABILIDAD CONCLUSIONES
• AB tienen cm absoluta y porcentual superiores al promedio, son los que se venden en cantidades satisfactorias, dejan dinero y por ende son rentables estrella. • CD tienen cm absoluta y porcentual inferiores al promedio, no están dejando dinero, se venden poco, baja rentabilidad. (considerar eliminarlos o no dedicarles esfuerzos) perro.
MANEJO DE LA RENTABILIDAD CONCLUSIONES
• AD tienen cm absoluta superior al promedio pero cm porcentual inferior al promedio, son los que estan dejando dinero con volúmenes razonables , su rentabilidad es poco satisfactoria. mejorar imagen sobre ventas (aumento de precio o mejorando costos) • CB tienen cm absoluta inferior al promedio pero cm porcentual superior al promedio, son aquellos que a pesar de ser rentables su volumen de ventas es poco satisfactorio dejando menos dinero que el promedio (mkting)
Los costos y la toma de decisiones Ingresos Totales Costo Total + Utilidad Esperada
$ PR PC: Punto de cierre PE: Punto de equilibrio utilidad
PR: Punto de resultados esperados
Costos Variables
PE PC 4
Costos Fijos 3
2
1
Volumen 4 - CERRAR 3 - No hay ganancia pero cubre los costos fijos 2 - Ganancia menor a la esperada 1 - Ganancia mayor a la esperada
Decisiones de Negocios
Objetivo de Aprendizaje #0 • Explicar el concepto de costo de oportunidad y por quÊ se usa en toma de decisiones
Costo de OportunidadB • …de una alternativa es a lo que renunciamos por elegirla. • O también, el valor en términos monetarios de ser privados de la siguiente mejor oportunidad al perseguir un objetivo dado.
PENSAR , E INFORMARNOS HACE LA DIFERENCIA