Vijf stappen voor een veiliger printerbeheer

Om bedrijfsgegevens te beschermen Vijf stappen voor een veiliger printerbeheer

Meer dan 60% van de bedrijven vermoedde in 2016 dat ten minste één data-inbreuk veroorzaakt was door drukwerk. Daarnaast haalt 20% van de mensen hun documenten nooit op bij de printer. Slecht printerbeheer heeft gevolgen voor de veiligheid van bedrijven en de vertrouwelijkheid van hun gegevens.

Om mogelijke datalekken te voorkomen, moeten bedrijven van elke omvang proactief omgaan met hun printerbeheer. Xerox helpt bedrijven graag met vijf gemakkelijke stappen.

Stap 1: authenticatie

Zorg dat alle apparaten het juiste authenticatie of toegangscontroleniveau hebben. Dit betekent dat alleen bevoegde personen toegang hebben en dat de vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd.

Stap 2: bescherm de documenten zelf

Beveilig printers die door hackers als netwerkpoort gebruikt kunnen worden. Vroegtijdige detectie van kwaadaardige aanvallen en inbraken op deze apparaten kunnen dienen als eerste beschermlaag tegen een mogelijk lek. Digitaal rechtenbeheer, zoals veilige watermerken, digitale handtekeningen en PDFencryptie, is zeer effectief om ongeoorloofd kopiëren of verzenden van gevoelige informatie te ontmoedigen.

Stap 3: verbeter de gegevensbeveiliging

Versleutel gegevens en gebruik elektronische handtekeningen op berichten om hun integriteit en oorsprong te verifiëren. Daarnaast is het van belang om gebruik te maken van een overschrijvingstool om gegevens te wissen als een printer wordt verplaatst of weggegooid. Deze tool verwijdert alle scan, afdruk, kopieer en faxgegevens van de harde schijf van de printer.

Stap 4: laat geen documenten in de printerlade achter

Implementeer gebruikersauthenticatie om te voorkomen dat nietopgehaalde documenten in een printerlade achterblijven. Nietopgehaalde documenten kunnen salarisgegevens, financiële plannen of gevoelige personeelsgegevens bevatten. Deze documenten wilt u niet in verkeerde handen laten vallen.

Stap 5: print uw eigen documenten

Draag bij aan goede afdrukbeveiliging door alleen uw eigen werk af te drukken. Collega’s op afstand moeten mobiel printen gebruiken en niet iemand anders hun bestanden laten afdrukken. Dit kan er namelijk toe leiden dat documenten onveilig worden opgeslagen of achtergelaten.

Het goede nieuws is dat er printoplossingen beschikbaar zijn die geschikt zijn voor alle bedrijven, ongeacht hun grootte. De nieuwste beveiligingsopties zijn flexibel, betaalbaar en eenvoudig te activeren, zoals Convenience Authentication van Xerox. Om kostbare datalekken te voorkomen en waardevolle gegevens te beveiligen, kunnen kleine en middelgrote ondernemingen de optie kiezen die het beste bij hun past.

13 juni 2019 | NBC Congrescentrum Nieuwegein

BLACK HAT SESSIONS 2019

PROTECTING YOUR CRITICAL SYSTEMS

Wilt u in één dag op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen op het gebied van IT Security? Kom dan op 13 juni naar de Black Hat Sessions in

het NBC Nieuwegein en laat u informeren door dé

experts uit het veld.

PROGRAMMA

KEYNOTES

Victor Gevers (@0xDUDE), de onvolprezen kampioen in Coordinated Vulnerability Disclosure: 5.400 online kwetsbaarheden gevonden, gerapporteerd en gefixed.

Jos Wetzels, Principal Security Consultant en expert op het gebied van embedded systems bij Secura.

Elsine van Os, klinisch psychologe. Elsine werkt wereldwijd en is gespecialiseerd in dreigingsinschattingen en analyses op het gebied van terrorisme, zware en georganiseerde (cyber) criminaliteit en andere dreigingen door individuen, groepen en organisaties.

SECTOR CASE STUDIES

Geert Pater, Manager Vehicle Standards Development bij RDW Max Geerling, Executive Advisor bij Betaalvereniging Nederland Ben Kokx, Director Product Security bij Philips Anderson Domingues, Information Security Manager bij LyondellBasell Paul Wijninga, Advisor bij Agentschap Telecom Wouter Wissink, Principal Cyber Risk Engineer & Technology Industry Practitioner bij Chubb Liesbeth Holterman, Beleidsadviseur bij Cyberveilig Nederland

TECHNISCHE TRACK

Carlo Meijer, PhD kandidaat bij de Digital Security group van Radboud Universiteit Nijmegen Ali Abbasi, Post-Doctoral researcher bij de Chair for System Security van Ruhr University Marc Heuse, Oprichter van “the Hacker’s Choice” en auteur van de thc-ipv6 attack suite Robin Massink, Threat and vulnerability analyst binnen het IT Security team van Alliander Marina Krotofil, ICS/SCADA security professional bij BASF