COORDINACIÓN REGIONAL DE ROTARY Zona 23 ByC – Región 29
DESAFÍOS 2018 / 19 Gustavo Adolfo Gardebled
Coordinador de Rotary 2016 – 2019
gardebled@arnet.com.ar
Plan Estratégico de RI 1ª prioridad
APOYO Y FORTALECIMIENTO DE LOS CLUBES ACTIVIDADES Y METAS 2
Fortalecimiento de los clubes Estado de situación
ANÁLISIS INDICADORES DE PERFORMANCE PROYECTOS DE SERVICIO
DIAGNÓSTICO
REMEDIOS 3
Lema y MenciĂłn Presidencial 2018 - 2019
Cada club lograr aumento neto de un socio
Tendencia de la MembresĂa Distrito 4320 01 / 07 / 14 1.289 01 / 07 / 15 1.337 01 / 07 / 16 1.323 01 / 07 / 17 1.346 01 / 07 / 18 1.349 05 / 11 / 18 1.387 4
Tendencia de la MembresĂa Distrito 4320 01 / 07 / 14 01 / 07 / 18
1.289 1.349
Ganancia neta: 60 socios (5 %) 1 % por aĂąo 5
4320 - Bajas de socios desde 01/07/13 y 30/06/18
Total: 1.127 o sea 225 / año 225 / 1.349 = 17 % cada año Según la antigüedad Menos 2 años De 3 a 10 años + de 10 años
613 (54 %) 338 (30 %) 176 (16 %) 6
Tendencia de la Membresía Distrito 4320
Incorporación 18 % por año Bajas de socios 17 % por año Bajas de socios recientes 54 % * 17 % = 9 % ¡¡ el 50 % de los incorporados !! 7
Fortalecimiento de los clubes
Clubes con 20 o menos socios
46 de 70 ยก 66 % ! Clubes con 10 o menos socios 5 8
Fortalecimiento de los clubes
Fijación de metas • Asamblea al inicio del período para fijar TODAS las metas. Planificación anual
• Completar TODAS las metas en Rotary Club Central. 9
Fijación de metas 2017 / 2018 Cantidad de clubes
• Ninguna • 1 a 15 • + de 15
3 25 42
(4 %)
Total de clubes: 70 Promedio de metas: 52 % Promedio de logros: 31 % 10
4320 Fijación metas 2017 / 18 Cuadro de honor sobre
• • • • • • • •
36 indicadores
36 San Joaquín La Serena 36 Vicuña 35 Quillota 35 Calama 34 Ovalle 33 La Serena 32 Copiapó Oriente 31 La Serena Oriente 11
4320 Fijación metas 2018 / 19 Al 05/11/18 sobre 30 indicadores
Metas 0 1 a 15 16 a 30
clubes 21 (35%) 9 40
Azapa 30 Vicuña 30 San Joaquín La Serena 29 La Herradura 26 La Portada 26 Total de clubes: 70
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Proyectos de Servicio 2017 18 Presentaron: Logro:
58 de 70 clubes (83 %) 27 de 70 clubes (39 %) Logro Meta
• • • • •
Cabildo lugar de encuentro Caliche Antofagasta Vallenar Iquique Cavancha Quintero
19 16 14 10 0
18 9 10 9 20
13
Cabildo lugar de encuentro (1) Proyectos 17/18 • • • • • • • • •
Mejoramiento seguridad Hogar ancianos Apoyo campaña lactancia materna Plantación árboles 2 cascos para bicicros Apoyo traslado escuela Paul Harris Subvención Esval Energía renovable Hogar ancianos Remodelación monolito Campaña pilas usadas 14
Cabildo lugar de encuentro (2) Proyectos 17/18 • • • • • • • • •
Ayuda Hogar ancianos Zapatos de futbol Apoyo a bomberos Mural de la inclusión Taller de lacultura Aporte a teletón Reconocimiento al esfuerzo Mercadería para navidad Navidad para los niños 15
Proyectos de Servicio 2018 19 Al 05/11/18
Presentaron: Logro:
44 de 70 clubes (63 %) 6 de 70 clubes (9 %) Logro Meta
• • • • • • • •
Cabildo lugar de encuentro Caliche Antofagasta Vallenar Iquique Cavancha Quintero Combarbalá Calama Viña del Mar Norte
0 2 0 0 0 1 3 3
20 15 0 4 0 15 2 2 16
Proyectos de Servicio 18/19 - Logros al 05/11/18
• Calama (3)
• Apoyo albergue invierno • Toallas hogar de ancianos • Alianza con Oasis Calama
• Viña del Mar Norte (3) • Abriga un hermano • Bingo escuela especial • Deporte y valores
• Caliche Antofagasta (2) • Entrega 500 libros • Implemento Patio entretenimiento
• Combarbalá: • Oasis Calama: • Azapa:
(1) reflexión del ser y la familia (1) operativo Hogar de ancianos (1) compartir con equipo caballito de mar 17
Comités necesarios A nivel de Distrito 1. 2. 3. 4. 5.
*
Desarrollo de la membresía Clubes de menos de 20 socios Planes Estratégicos (Clubes y Distrito) Extensión Herramientas WEB
Plan de acción y fechas • • •
** ** ** Responsables a nivel de Club Desarrollo de la membresía Plan Estratégico Herramientas WEB 18
DESARROLLO MEMBRESÍA
Mejorar nuestros métodos de incorporación y permanencia de socios calificados en nuestras filas.
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DESARROLLO MEMBRESÍA Incorporación • Actualizar el estudio de clasificaciones • Para favorecer incorporación • Informar ventajas de la pertenencia • Comunicar proyectos ejecutados y en ejecución • Invitar a incorporarse a proyectos en marcha • Invitar a no rotarios a la realización de proyectos • Estimular la migración desde Rotaract en forma individual o grupal 20
DESARROLLO MEMBRESÍA Mejorar tasa conservación en 1% • Programa de orientación para nuevos socios
• Designar mentores con plan de acción • Definir las metas del club involucrando a todos los socios y designando responsables • Ofrecer a los socios oportunidades para servir • Establecer comités con tareas específicas
• Fomentar proyectos inter-clubes • Indicar en RC Central la cantidad de socios que participan en actividades de servicio 21
DESARROLLO MEMBRESÍA Programa de información en línea
seguimiento de consultas página WEB • Personas interesadas en afiliarse Índice de conversión 2004 a 2012 : 60 %
• Recomendación de los rotarios • Cambio de domicilio de rotarios 22
CLUBES menos 20 socios • Ayudar a lograr el mínimo de 20 socios
• Programar en los clubes reuniones de formación e información rotaria • Ayudar a realizar proyectos de servicio • Hacer el seguimiento y difundir los logros • Estimular la participación en actividades y proyectos del Distrito y de RI 23
CLUBES menos 20 socios Propuestas de Proyectos a realizar • • • • • • • • • •
Reconocer al mejor compañero Enviar un participante al RYLA Reconocer a un servidor público Realizar cursos de orientación vocacional Participar en la Subvención Distrital Realizar un proyecto inter-clubes Programar un intercambio rotario de amistad Recibir / enviar un joven de intercambio Concientizar sobre educación vial, residuos Realizar tareas comunitarias, etc.
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PLANES ESTRATÉGICOS Planeamiento plurianual en Clubes y Distrito
• Incorporar Planeamiento Estratégico como tema de capacitación • Formar conciencia de la necesidad de fijar metas y evaluar resultados
• Actualizar PE Distrito incorporando un plan trianual para la creación de nuevos clubes 25
EXTENSIÓN • Mapear el Distrito y determinar zonas para nuevos agrupamientos rotarios
• Formar clubes convocando a través de proyectos definidos. • Divulgar las características de los clubes satélites y ayudar a su formación • Activar o ayudar a crear un club con reuniones no presenciales • Incorporar al presupuesto distrital recursos para extensión 26
HERRAMIENTAS WEB Designar facilitadores para lograr que se incorporen el • 100 % de los socios en My Rotary • 100 % de clubes suban a RC Central: • las metas de todos los indicadores • TODOS los proyectos de servicio con indicación de número y horas de voluntariado y fondos aplicados. • TODOS los logros a medida que se obtienen
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HERRAMIENTAS WEB Difundir y ayudar a los clubes en el uso de • Administración del club • Agregar, modificar o dar de baja a socios • Actualizar datos del club • Contribuciones del club, de los socios • Facturas y pagos • Administración del Distrito • Informes Gobernador, Asistentes, Comités • Tramitación • Subvenciones • Becas 28
HERRAMIENTAS WEB • • •
•
Designar facilitadores para Monitorear y difundir información de RC Central Capacitar en el uso y análisis de la información. Difundir y ayudar a los socios a utilizar • Rotary Ideas • Rotary Showcase • Documentación • Capacitación: manuales, cursos • Brand center • Rotary Rewards Guiar a clubes a alcanzar la Mención de Rotary 29
Información en la WEB Base de datos del Club
Distrito Zona Global Información estadística que describe la historia
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La historia de Rotary que se conocerรก en el futuro serรก la suma de los bits que magneticemos en el presente. G.G. 31
Nuestro Objetivo Cumplir con las actividades del •
Plan Estratégico de RI
•
Lema y Mención Presidencial 18 / 19 a fin de lograr
•
Crecimiento en el servicio
•
Crecimiento en la membresía 32
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DESAFÍOS 2018 / 19 Gustavo Adolfo Gardebled
Coordinador de Rotary 2016 – 2019
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