COORDINACIÓN REGIONAL DE ROTARY

COORDINACIÓN REGIONAL DE ROTARY Zona 23 ByC – Región 29

DESAFÍOS 2018 / 19 Gustavo Adolfo Gardebled

Coordinador de Rotary 2016 – 2019

gardebled@arnet.com.ar

Plan Estratégico de RI 1ª prioridad

APOYO Y FORTALECIMIENTO DE LOS CLUBES ACTIVIDADES Y METAS 2

Fortalecimiento de los clubes Estado de situación

ANÁLISIS INDICADORES DE PERFORMANCE PROYECTOS DE SERVICIO

DIAGNÓSTICO

REMEDIOS 3

Lema y MenciĂłn Presidencial 2018 - 2019

Cada club lograr aumento neto de un socio

Tendencia de la MembresĂ­a Distrito 4320 01 / 07 / 14 1.289 01 / 07 / 15 1.337 01 / 07 / 16 1.323 01 / 07 / 17 1.346 01 / 07 / 18 1.349 05 / 11 / 18 1.387 4

Tendencia de la MembresĂ­a Distrito 4320 01 / 07 / 14 01 / 07 / 18

1.289 1.349

Ganancia neta: 60 socios (5 %) 1 % por aĂąo 5

4320 - Bajas de socios desde 01/07/13 y 30/06/18

Total: 1.127 o sea 225 / año 225 / 1.349 = 17 % cada año Según la antigüedad Menos 2 años De 3 a 10 años + de 10 años

613 (54 %) 338 (30 %) 176 (16 %) 6

Tendencia de la Membresía Distrito 4320

Incorporación 18 % por año Bajas de socios 17 % por año Bajas de socios recientes 54 % * 17 % = 9 % ¡¡ el 50 % de los incorporados !!

7

Fortalecimiento de los clubes

Clubes con 20 o menos socios

46 de 70 ยก 66 % !

Clubes con 10 o menos socios 5 8

Fortalecimiento de los clubes

Fijación de metas • Asamblea al inicio del período para fijar TODAS las metas.

Planificación anual

• Completar TODAS las metas en Rotary Club Central.

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Fijación de metas 2017 / 2018 Cantidad de clubes

• Ninguna • 1 a 15 • + de 15

3 25 42

(4 %)

Total de clubes: 70 Promedio de metas: 52 % Promedio de logros: 31 % 10

4320 Fijación metas 2017 / 18 Cuadro de honor sobre

• • • • • • • •

36 indicadores

36 San Joaquín La Serena 36 Vicuña 35 Quillota 35 Calama 34 Ovalle 33 La Serena 32 Copiapó Oriente 31 La Serena Oriente 11

4320 Fijación metas 2018 / 19 Al 05/11/18 sobre 30 indicadores

Metas 0 1 a 15 16 a 30

clubes 21 (35%) 9 40

Azapa 30 Vicuña 30 San Joaquín La Serena 29 La Herradura 26 La Portada 26 Total de clubes: 70

12

Proyectos de Servicio 2017 18 Presentaron: Logro:

58 de 70 clubes (83 %) 27 de 70 clubes (39 %) Logro Meta

• • • • •

Cabildo lugar de encuentro Caliche Antofagasta Vallenar Iquique Cavancha Quintero

19 16 14 10 0

18 9 10 9 20

13

Cabildo lugar de encuentro (1) Proyectos 17/18 • • • • • • • • •

Mejoramiento seguridad Hogar ancianos Apoyo campaña lactancia materna Plantación árboles 2 cascos para bicicros Apoyo traslado escuela Paul Harris Subvención Esval Energía renovable Hogar ancianos Remodelación monolito Campaña pilas usadas 14

Cabildo lugar de encuentro (2) Proyectos 17/18 • • • • • • • • •

Ayuda Hogar ancianos Zapatos de futbol Apoyo a bomberos Mural de la inclusión Taller de lacultura Aporte a teletón Reconocimiento al esfuerzo Mercadería para navidad Navidad para los niños 15

Proyectos de Servicio 2018 19 Al 05/11/18

Presentaron: Logro:

44 de 70 clubes (63 %) 6 de 70 clubes (9 %) Logro Meta

• • • • • • • •

Cabildo lugar de encuentro Caliche Antofagasta Vallenar Iquique Cavancha Quintero Combarbalá Calama Viña del Mar Norte

0 2 0 0 0 1 3 3

20 15 0 4 0 15 2 2 16

Proyectos de Servicio 18/19 - Logros al 05/11/18

• Calama (3)

• Apoyo albergue invierno • Toallas hogar de ancianos • Alianza con Oasis Calama

• Viña del Mar Norte (3) • Abriga un hermano • Bingo escuela especial • Deporte y valores

• Caliche Antofagasta (2) • Entrega 500 libros • Implemento Patio entretenimiento

• Combarbalá: • Oasis Calama: • Azapa:

(1) reflexión del ser y la familia (1) operativo Hogar de ancianos (1) compartir con equipo caballito de mar 17

Comités necesarios A nivel de Distrito 1.

2.

3.

4.

5.

*

Desarrollo de la membresía Clubes de menos de 20 socios Planes Estratégicos (Clubes y Distrito) Extensión Herramientas WEB

Plan de acción y fechas • • •

** ** ** Responsables a nivel de Club Desarrollo de la membresía Plan Estratégico Herramientas WEB 18

DESARROLLO MEMBRESÍA

Mejorar nuestros métodos de incorporación y permanencia de socios calificados en nuestras filas.

19

DESARROLLO MEMBRESÍA Incorporación • Actualizar el estudio de clasificaciones • Para favorecer incorporación • Informar ventajas de la pertenencia • Comunicar proyectos ejecutados y en ejecución • Invitar a incorporarse a proyectos en marcha • Invitar a no rotarios a la realización de proyectos • Estimular la migración desde Rotaract en forma individual o grupal 20

DESARROLLO MEMBRESÍA Mejorar tasa conservación en 1% • Programa de orientación para nuevos socios

• Designar mentores con plan de acción • Definir las metas del club involucrando a todos los socios y designando responsables • Ofrecer a los socios oportunidades para servir • Establecer comités con tareas específicas

• Fomentar proyectos inter-clubes • Indicar en RC Central la cantidad de socios que participan en actividades de servicio 21

DESARROLLO MEMBRESÍA Programa de información en línea

seguimiento de consultas página WEB • Personas interesadas en afiliarse Índice de conversión 2004 a 2012 : 60 %

• Recomendación de los rotarios • Cambio de domicilio de rotarios 22

CLUBES menos 20 socios • Ayudar a lograr el mínimo de 20 socios

• Programar en los clubes reuniones de formación e información rotaria • Ayudar a realizar proyectos de servicio • Hacer el seguimiento y difundir los logros • Estimular la participación en actividades y proyectos del Distrito y de RI 23

CLUBES menos 20 socios Propuestas de Proyectos a realizar • • • • • • • • • •

Reconocer al mejor compañero Enviar un participante al RYLA Reconocer a un servidor público Realizar cursos de orientación vocacional Participar en la Subvención Distrital Realizar un proyecto inter-clubes Programar un intercambio rotario de amistad Recibir / enviar un joven de intercambio Concientizar sobre educación vial, residuos Realizar tareas comunitarias, etc.

24

PLANES ESTRATÉGICOS Planeamiento plurianual en Clubes y Distrito

• Incorporar Planeamiento Estratégico como tema de capacitación • Formar conciencia de la necesidad de fijar metas y evaluar resultados

• Actualizar PE Distrito incorporando un plan trianual para la creación de nuevos clubes 25

EXTENSIÓN • Mapear el Distrito y determinar zonas para nuevos agrupamientos rotarios

• Formar clubes convocando a través de proyectos definidos.

• Divulgar las características de los clubes satélites y ayudar a su formación • Activar o ayudar a crear un club con reuniones no presenciales • Incorporar al presupuesto distrital recursos para extensión 26

HERRAMIENTAS WEB Designar facilitadores para lograr que se incorporen el • 100 % de los socios en My Rotary • 100 % de clubes suban a RC Central: • las metas de todos los indicadores • TODOS los proyectos de servicio con indicación de número y horas de voluntariado y fondos aplicados.

• TODOS los logros a medida que se obtienen

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HERRAMIENTAS WEB Difundir y ayudar a los clubes en el uso de • Administración del club • Agregar, modificar o dar de baja a socios • Actualizar datos del club • Contribuciones del club, de los socios • Facturas y pagos • Administración del Distrito • Informes Gobernador, Asistentes, Comités • Tramitación • Subvenciones • Becas 28

HERRAMIENTAS WEB • • •

•

Designar facilitadores para Monitorear y difundir información de RC Central Capacitar en el uso y análisis de la información.

Difundir y ayudar a los socios a utilizar • Rotary Ideas • Rotary Showcase • Documentación • Capacitación: manuales, cursos • Brand center • Rotary Rewards Guiar a clubes a alcanzar la Mención de Rotary 29

Información en la WEB Base de datos del Club

Distrito Zona Global Información estadística que describe la historia

30

La historia de Rotary que se conocerรก en el futuro serรก la suma de los bits que magneticemos en el presente.

G.G. 31

Nuestro Objetivo Cumplir con las actividades del •

Plan Estratégico de RI

•

Lema y Mención Presidencial 18 / 19 a fin de lograr

•

Crecimiento en el servicio

•

Crecimiento en la membresía 32

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