Panduan Umum Pelaksanaan Faculty Day 2024

Tim Penyusun

Rektor IPB

Prof. Dr. Arif Satria, SP., M.Si

Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan IPB: Prof. drh. Deni Noviana, Phd., DAiCVIM

Direktur Kemahasiswaan

Dr. Ujang Suwarna, S.Hut., M.Sc.F.Trop

Asisten Direktur Bidang Pembinaan Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa

Muh Faturrokhman, S.Pt., M.Si

Asisten Direktur Kesejahteraan Mahasiswa

Dr. Dra. Yusalina, M.Si.

Asisten Direktur Pengembangan Karir dan Kewirausahaan Rici Tri Harpin, S.KPm., M.Si.

Asisten Direktur Pengembangan Reputasi Mahasiswa Syaefudin, Ph.D.

R.A. Abdul Qodir Soetadikria, S.Sos., M.M.

Fathurrohman, S.Kom., M.Kom. drh. Bintang Nurul Iman, M.Si.

Khairunnisa

Rezqi Akbar Saujana, S.KH.

Wirangga, S.Pi.

Andita Ramadhanti, S.E.

Kresna Bhayu Adelta, S.Pt., M.Si.

M. Ridho Notonegoro, S.Kpm.

M. Khasanul Khuluq, S.Pt.

Genaya Sukma Nabila, S.ST.

Salsabil Nisa Nurindra Putri

Stendy Nur Taufiq

Randi Satria

Penata Letak dan Visual

Yasmin Khalisha Rahmadianti

Leica Agis Al Barra

Daftar Isi

Daftar Tabel

Tabel 1. Deskripsi Kegiatan Faculty Day Sekolah Vokasi dan Sarjana 14

Tabel 2. Rincian Pelaksanaan Faculty Day Sekolah Vokasi dan Sarjana 15

Tabel 3. Materi Wajib Faculty Day Sekolah Vokasi 23

Tabel 4. Materi Wajib Faculty Day Tingkat Pertama Sarjana 26

Tabel 5. Materi Wajib Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD) Sarjana 27

Tabel 6. Kurikulum Panitia Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD) 34

Daftar Gambar

Kata Pengantar

Memasuki kampus IPB, mahasiswa baru akan melewati Masa Pengenalan Kampus Mahasiswa Baru (MPKMB) sebelum nantinya menjalankan proses perkuliahan. Sebelum memasuki fakultas, di IPB mahasiswa disatukan dalam satu atap bernama Pendidikan Kompetensi Umum (PKU). Pada masa PKU, mahasiswa diberikan bekal kompetensi yang bersifat umum. Kegiatan yang dilakukan ketika masa PKU berkaitan dengan upaya penyelenggaraan pendidikan meliputi kuliah dan praktikum baik yang sifatnya reguler maupun yang non-reguler. Mahasiswa menjalani masa ini selama satu tahun sebelum memasuki fakultas masing-masing.

Dalam transisi dari PKU menuju fakultas dan departemen, mahasiswa akan mengikuti kegiatan Faculty Day yang mana merupakan masa pengenalan terhadap fakultas yang akan diikuti oleh masing-masing mahasiswa. Program ini bertujuan untuk membantu mahasiswa mengenal diri, target, dan tujuan masingmasing guna mendesain perkuliahan mereka dalam kurikulum merdeka belajar. Dalam rangka penyamarataan kualitas dari keseluruhan kegiatan kaderisasi yang akan dilalui oleh mahasiswa, dibentuklah panduan umum Faculty Day yang akan menjadi acuan kepada seluruh perangkat penyelenggara kegiatan dalam menyelenggarakan kegiatan Faculty Day.

Latar Belakang

Pandemi Covid-19 telah usai, kebijakan Pemberlakukan Pembatasan

Kegiatan Masyarakat (PPKM) pun resmi dicabut. Hal ini menyebabkan saat ini kita memasuki masa endemi dari masa transisi. Selama pandemi, penyelenggaraan fasilitas pendidikan memang menghadapi tantangan baru yang dapat mengubah pola kegiatan dan proses pembelajaran di kampus. Pandemi telah menghadirkan berbagai tantangan inovasi dan teknologi dalam segala lini kehidupan, termasuk dunia pendidikan. Adanya pandemic legacy yang mempengaruhi pola pikir dan juga tingkah laku mahasiswa. Banyak inovasi-inovasi bermunculan untuk dapat mengatasi tantangan yang terjadi, namun dapat muncul pula tantangan baru khususnya dalam dunia pendidikan.

Salah satu inovasi sekaligus tantangan baru tersebut berasal dari transformasi teknologi yang mempengaruhi sektor pendidikan. Munculnya platform yang menghadirkan kemampuan kecerdasan buatan dan mampu melakukan percakapan dan memberikan jawaban terhadap kebutuhan serta pertanyaan penggunanya yang kerap kali dijadikan mahasiswa sebagai jalan pintas untuk menemukan jawaban dari sebuah pertanyaan di perkuliahan. Hal ini membuat teknologi informasi dapat menjadi pedang bermata dua yang dapat membantu pekerjaan manusia namun juga dapat menjadi tantangan dan berdampak negatif bagi perkembangan dan integritas diri seorang mahasiswa. Dengan realita yang ada, menjadi sebuah momentum bagi kegiatan MPKMB, MPF, dan MPD yang memberikan pemahaman serta melatih keterampilan nonteknis guna menunjang kehidupan pascakampus serta memasuki masa endemi. Kegiatan MPKMB dan Faculty Day pun harus direncanakan secara matang agar dapat dijadikan momentum bagi mahasiswa baru untuk mendapat informasi yang tepat mengenai sistem pendidikan di IPB baik bidang akademik maupun non-akademik yang dilaksanakan di tingkat IPB, Fakultas/Sekolah, maupun Departemen. Kegiatan ini juga diharapkan dapat menjadi penyadaran akan adanya hal-hal yang dapat menghambat studi mahasiswa baru termasuk bisa menghambat pencapaian tujuan nasional misalnya masalah radikalisme, terorisme, penyalahgunaan narkoba, kekerasan seksual, plagiarisme, korupsi, dan lainnya.

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, mahasiswa mendapatkan hak belajar di luar program studinya selama 3 (tiga) semester. Hak belajar tersebut wajib dipenuhi oleh perguruan tinggi. Kebijakan tersebut dapat memberikan peningkatan kompetensi dan menambah pengalaman di masyarakat (field experience) atau luar kampus yang dapat dikonversi menjadi 20 SKS per semester. Kegiatan yang dapat dilakukan oleh mahasiswa sebagai bentuk belajar di luar kampus mulai dilakukan dan menjadi minat baru bagi mahasiswa saat ini. Bentuk kegiatan yang bisa dilakukan oleh para mahasiswa antara lain magang/praktek kerja di industri atau tempat kerja, melaksanakan proyek pengabdian masyarakat di desa, mengajar di satuan

pendidikan, mengikuti pertukaran mahasiswa baik ke dalam maupun ke luar negeri, melakukan penelitian, melakukan kegiatan kewirausahaan, membuat studi/proyek independen, dan mengikuti program kemanusiaan. Kegiatan tersebut perlu dikenalkan kepada mahasiswa lebih awal agar meningkatkan pengetahuan, sikap, dan minat mahasiswa untuk mengikuti kegiatan MBKM. Penyambutan mahasiswa baru ini diharapkan bisa menjadi wadah untuk penanaman 5 (lima) program gerakan nasional revolusi mental yaitu Indonesia melayani, Indonesia bersih, Indonesia tertib, Indonesia mandiri, dan Indonesia bersatu. Penyambutan mahasiswa baru menjadi salah satu proses pembekalan mahasiswa agar mampu berproses dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga kelak menjadi lulusan yang memiliki keluhuran akhlak dengan berdaya saing global.

Kegiatan Faculty Day merupakan kegiatan yang dilaksanakan  oleh Perguruan Tinggi dan merupakan tanggung jawab pimpinan Perguruan Tinggi mulai dari tingkat IPB, Fakultas/Sekolah, dan Departemen. Perguruan Tinggi tidak diperbolehkan untuk menyerahkan kegiatan sepenuhnya kepada peserta didik senior tanpa ada proses pembimbingan dan pendampingan yang baik. Perguruan Tinggi juga dilarang untuk mengembangkan model pengenalan kampus sesuai dengan interpretasi masing-masing sehingga terjadi aktivitas-aktivitas penyimpangan yang tidak diinginkan, seperti perpeloncoan oleh senior, kekerasan fisik, dan/atau psikis hingga berakhir dengan adanya korban jiwa yang tentu saja dapat menimbulkan kekhawatiran dan ketakutan bagi mahasiswa baru, orang tua, dan masyarakat pada umumnya.

Landasan

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2022 tentang Tindak Pidana Kekerasan Seksual

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

4. Peraturan Presiden Nomor 62 Tahun 2021 tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

5. Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana Non Alam Penyebaran Coronavirus Disease (Covid-19) sebagai Bencana Nasional.

6. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 28 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

7. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

8. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 30 Tahun 2021 tentang Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual di Lingkungan Perguruan Tinggi.

Asas

• Asas Keterbukaan

Semua kegiatan penyambutan mahasiswa baru dilakukan secara terbuka, baik dalam hal pembiayaan, materi/substansi kegiatan, berbagai informasi waktu maupun tempat penyelenggaraan kegiatan;

• Asas Demokratis

Semua kegiatan dilakukan dengan berdasarkan kesetaraan semua pihak, dengan menghormati hak dan kewajiban masing-masing pihak yang terlibat dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru tersebut; dan

• Asas Humanis

Kegiatan penyambutan mahasiswa baru dilakukan berdasarkan kemanusiaan yang adil dan beradab, prinsip persaudaraan, anti kekerasan, dan mengedepankan aspek kesehatan serta keselamatan.

Tujuan

Tujuan umum kegiatan Faculty Day adalah memberikan pembekalan kepada mahasiswa baru agar dapat lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan kampus dan sistem pendidikan di IPB.

1. Menanamkan kesadaran berbangsa, bernegara, bela negara, serta kepedulian terhadap lingkungan dan masyarakat dengan 4 (empat) pilar kebangsaan (Pancasila, UUD 1945, NKRI, dan Bhineka Tunggal Ika);

2. Memperkenalkan sistem pembelajaran dan kehidupan sivitas akademika Institut Pertanian Bogor dengan menanamkan nilai-nilai dasar Pendidikan dan tri dharma perguruan tinggi;

3. Memperkenalkan hak dan kewajiban sebagai mahasiswa dan insan pradewasa, bagi diri dan lingkungan sekitar;

4. Menumbuhkan kecintaan pada pertanian dalam arti luas (Agro Maritim);

5. Mewujudkan kampus yang ramah (inklusif), aman, dan sehat;

6. Membentuk karakter mahasiswa yang mengedepankan sikap sebagai intelektual yang mengandalkan kecerdasan berpikir, kedewasaan dalam bertutur kata dan bertindak, anti kekerasan (anti perundungan), berbudaya, bermartabat, dan inspiratif;

7. Memperkenalkan kiat sukses belajar dan mengembangkan diri di perguruan tinggi melalui program Kampus Merdeka-Merdeka Belajar;

8. Merancang hari esok generasi unggul yang mandiri dan bertanggung jawab;

9. Membentuk mahasiswa sebagai pembelajar yang tangguh dan lincah (powerful agile learner);

10. Mengamalkan jiwa pengabdian terjun langsung ke masyarakat untuk menyelesaikan permasalahan sosial dengan solusi ilmu pengetahuan.

Hasil Yang Diharapkan

1. Memahami dan mengenali lingkungan barunya, terutama organisasi dan struktur Perguruan Tinggi, sistem pembelajaran dan kemahasiswaan;

2. Meningkatnya kesadaran berbangsa, bernegara, dan cinta tanah air dalam diri mahasiswa baru;

3. Memahami arti pentingnya pendidikan yang akan ditempuhnya dan pendidikan karakter bagi pembangunan bangsa serta mampu menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari;

4. Terciptanya persahabatan dan kekeluargaan antar mahasiswa, dosen, serta tenaga kependidikan;

5. Terciptanya mahasiswa yang selalu mengedepankan sikap sebagai intelektual;

6. Terciptanya pembelajar yang lincah dan tangguh.

Deskripsi Kegiatan

Tabel 1. Deskripsi Kegiatan Faculty Day Sekolah Vokasi dan Sarjana

Nama Kegiatan

Faculty Day

Tingkat Pertama

Faculty Day

Tingkat Kedua:

Masa Pengenalan Fakultas (MPF)

Faculty Day

Tingkat Kedua: MPD

(Masa Pengenalan Departemen)

Deskripsi

Kegiatan ini merupakan MPF dan MPD yang dilaksanakan di tingkat pertama, dimana dalam kegiatan tersebut hanya dikenalkan fakultas secara umum dan singkat. Faculty Day Pra-Dasar dilaksanakan secara luring di fakultas/sekolah masing-masing yang diikuti oleh mahasiswa tingkat satu yang berlangsung pada masa MPKMB. Fakultas/sekolah mengkoordinir pembentukan panitia Faculty Day Pra-Dasar, dimana mahasiswa sebagai pelaksana teknisnya.

Kegiatan ini merupakan bagian dari kegiatan Faculty Day Dasar untuk mengenalkan mahasiswa dengan lingkungan fakultas. MPF bertujuan untuk membantu mahasiswa beradaptasi dengan kehidupan kampus, membangun jaringan sosial, serta memperoleh informasi penting tentang kurikulum, kegiatan kampus, dan sumber daya yang tersedia. Mahasiswa akan diberikan pengarahan tentang tata tertib kampus, budaya fakultas dan fasilitas yang tersedia di fakultas. Pelaksanaan MPF dilakukan oleh fakultas/sekolah masing-masing dan mahasiswa sebagai pelaksana teknisnya yang dibantu oleh pihak dekanat. Bentuk kegiatan MPF secara umum terdiri dari seminar, kuliah pengantar, musyawarah ketua angkatan, serta disesuaikan dengan budaya fakultas/sekolah masing-masing.

Kegiatan ini bagian dari kegiatan Faculty Day Dasar sebagai pengenalan untuk membantu mahasiswa memahami lebih baik tentang lingkungan dan sistem di lingkungan jurusan atau departemen tempat mereka belajar. Harapannya MPD dapat membantu mahasiswa beradaptasi dengan lingkungan kuliah, mengenal dosen dan rekan di departemen mereka. MPD dilaksanakan oleh departemen masing-masing dan mahasiswa berperan sebagai pelaksana teknisnya. Rangkaian MPD disesuaikan dengan budaya departemen masingmasing berlandaskan materi dan metode yang sudah dirancang.

Pelaksanaan kegiatan Faculty Day tingkat pertama dan tingkat kedua berlaku untuk sekolah vokasi dan sarjana. Pelaksanaan kegiatan Faculty Day dirancang dengan menyesuaikan kebutuhan dari sekolah vokasi dan sarjana, serta menyesuaikan kebutuhan setiap tingkatannya. Sehingga pelaksanaan kegiatan Faculty Day memiliki muatan materi, waktu pelaksanaan, peserta, dan pelaksana yang berbeda, dapat dilihat rincian pelaksanaan Faculty Day pada Tabel 2.

Nama Kegiatan Hasil

Faculty Day

Tingkat Pertama

Penuntasan Muatan LKMM Pra Dasar

Tabel 2. Rincian Pelaksanaan Faculty Day Sekolah Vokasi dan Sarjana

Waktu Pelaksanaan Peserta Pelaksana

Tingkat Pertama (Hari ke-2 MPKMB)

Tingkat Pertama (Hari ke-2 MPKMB)

Mahasiswa Baru Semester 1

Mahasiswa Baru Semester 1

Panitia MPKMB bekerjasama

dengan Panitia MPF MPD

Panitia MPKMB bekerjasama

dengan Panitia MPF MPD

Faculty Day

Tingkat Kedua:

Masa Pengenalan Fakultas (MPF)

Faculty Day

Tingkat Kedua:

Masa Pengenalan Departemen (MPD)

Penuntasan Muatan LKMM

Dasar

Kebijakan Sekolah Vokasi

*Tingkat Kedua Mahasiswa Baru Tingkat 1

Mahasiswa Semester 3

Panitia MPF MPD

Panitia MPF MPD

Penuntasan Muatan LKMM

Dasar

Kebijakan Sekolah Vokasi

*Tingkat Kedua Mahasiswa Baru Tingkat 1

Mahasiswa Semester 3

Panitia MPF MPD

Panitia MPF MPD

tidak dilaksanakan pada jadwal yang bersamaan dengan kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru (khususnya MPKMB) dari Direktorat Kemahasiswaan.*

Vokasi Sarjana Vokasi Sarjana Vokasi Sarjana

Organisasi Kepanitian

Unsur Pelaksana Faculty Day

Kegiatan ini diselenggarakan oleh IPB, Fakultas, dan Departemen, serta disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi Perguruan Tinggi dengan melibatkan unsur:

• Dosen,

• Tenaga kependidikan,

• Mahasiswa.

Kepanitiaan Faculty Day

Kepanitiaan MPD & MPF

Kepanitiaan Faculty Day di bawah koordinasi Direktorat Kemahasiswaan di bawah koordinasi Wakil Dekan Fakultas/Sekolah.

Kepanitiaan MPD & MPF terdiri dari:

• Mahasiswa semester 4 (empat) hingga semester 8 (delapan),

• Mahasiswa dari fakultas dan/atau departemen terkait.

Pelaksana Teknis Faculty Day

Tingkat Pertama

Pelaksanaan kegiatan Faculty Day tingkat pertama diserahkan ke fakultas/sekolah masing-masing, yang melibatkan mahasiswa sebagai pelaksana teknis sehingga penyelenggaraannya harus diawasi langsung oleh Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan.

Penyelenggara Faculty Day

Dekan sebagai ketua umum akan berkoordinasi dengan Wakil Dekan

Akademik dan Kemahasiswaan, serta Direktorat Kemahasiswaan dalam penyelenggaraan kegiatan Faculty Day tingkat pertama.

Koordinator Faculty Day

BEM Fakultas/Sekolah akan berada di bawah naungan Wakil Dekan

Akademik dan Kemahasiswaan, serta akan bertindak sebagai koordinator pelaksanaan kegiatan Faculty Day tingkat pertama.

Ketua Pelaksana Faculty Day

Ketua pelaksana akan bertugas sebagai koordinator unsur mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan Faculty Day tingkat pertama. Proses pemilihan ketua pelaksana diserahkan ke BEM Fakultas/Sekolah masing-masing.

Renanggung Jawab dan Pantia Faculty Day

Penanggung jawab teknis kegiatan Faculty Day tingkat kedua (MPF dan MPD) merupakan wewenang dari Dekan Fakultas/Sekolah. Panitia teknis dimandatkan kepada Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan yang berkoordinasi dengan Asisten Direktur Bidang Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa bersama Komisi Kemahasiswaan atau Komisi Disiplin dan Komisi Kemahasiswaan.

Tingkat Kedua

Pelaksanaan kegiatan Faculty Day tingkat kedua (MPF dan MPD) secara struktural terdapat beberapa unsur pimpinan dari Dosen dan Mahasiswa.

Ketua Umum Faculty Day

Ketua Umum yang bertugas mengakomodir dan mengkoordinasikan antar semua unsur dan jajaran yang berhubungan dengan pelaksanaan Faculty Day tingkat kedua (MPF dan MPD).

Koordinator Faculty Day

BEM Fakultas/Sekolah bertindak sebagai koordinator pelaksanaan Faculty Day tingkat kedua (MPF dan MPD) secara teknis. Ketua Pelaksana bertindak sebagai koordinator panitia unsur mahasiswa dan pelaksanaan kegiatan Faculty Day tingkat kedua (MPF dan MPD) secara teknis. Proses rekrutmen Ketua Pelaksana dilakukan secara terbuka yang dilaksanakan oleh BEM Fakultas/Sekolah masing-masing.

Steering Committee (SC)

Kepanitiaan sebelumnya/BEM Fakultas/Sekolah atau tim yang ditunjuk panitia akan bertindak sebagai Steering Committee (SC) yang mengawasi dan mengarahkan perkembangan harian kepanitiaan secara berkala.

Gambar 1. Organogram unsur-unsur pelaksana Faculty Day

Kegiatan Faculty Day Tingkat Pertama Sekolah Vokasi berada di bawah koordinasi dan didanai oleh Sekolah Vokasi, sedangkan Faculty Day Tingkat Pertama Sarjana berada di bawah koordinasi dan didanai oleh Direktorat Kemahasiswaan. Pendanaan kegiatan Faculty Day Tingkat Kedua (MPF dan MPD) berasal dari dana yang dialokasikan dari Direktorat Kemahasiswaan ke Fakultas/Sekolah. Pertanggungjawaban keuangan dilakukan oleh Fakultas/ Sekolah/Unit pelaksana dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di IPB.

Pembentukan Pelaksanaan Kegiatan

Dalam pelaksanaan kegiatan Faculty Day panitia berasal dari mahasiswa berdasarkan wilayahnya masing-masing, proses rekrutmen panitia diserahkan ke BEM Fakultas/Sekolah yang bersangkutan. Pelaksanaan kegiatan Faculty Day terdiri atas panitia yang berasal dari masing-masing BEM Fakultas/Sekolah dan Himpunan Mahasiswa yang mendampingi dan memastikan peserta kegiatan untuk mengetahui capaian pembelajaran dari kegiatan Faculty Day. Pembentukan kepanitiaan kegiatan Faculty Day dilaksanakan dengan mengikuti alur berikut:

1. Sosialisasi dan publikasi;

2. Penerimaan terbuka dan seleksi berkas;

3. Wawancara K3 (karakter, kompetensi, dan komitmen);

4. Pendidikan dan Latihan (pembekalan materi dan tantangan);

5. Wawancara panelis dan uji publik;

6. Pleno penetapan.

Rangkaian Pembentukan Kepala Divisi

1. Sosialisasi dan publikasi;

2. Penerimaan terbuka dan seleksi berkas;

3. Wawancara K3 (karakter, kompetensi, dan komitmen);

4. Pendidikan dan Latihan (pembekalan materi dan tantangan);

5. Wawancara panelis dan uji publik;

6. Pleno penetapan.

Rangkaian Penerimaan Staf Kepanitiaan

1. Sosialisasi dan publikasi;

2. Penerimaan terbuka dan seleksi berkas;

3. Wawancara karakter dan komitmen;

4. Pleno penetapan.

Deskripsi Kegiatan

Penerimaan

Rangkaian Pembentukan Kepala Divisi

Kegiatan yang dibuat untuk mendiseminasi informasi terkait dengan pemilihan Ketua Pelaksana, Pembentukan Kepala Divisi, dan Staf Kepanitiaan. Kegiatan ini dilaksanakan kurang lebih selama satu bulan oleh seluruh BEM Fakultas/Sekolah dan Himpunan Mahasiswa masing-masing.

Penerimaan Terbuka dan Seleksi Berkas

Rekrutmen dibuka kepada seluruh masing-masing KM Fakultas dan Departemen tingkat 2 dan 3 yang mampu melengkapi berkas yang telah disediakan dan telah membaca syarat dan ketentuan penerimaan kepanitiaan. Contoh berkas: Formulir pendaftaran, salinan sertifikat kegiatan Faculty Day (MPF dan MPD), foto diri formal, surat komitmen, biodata diri (Curriculum vitae). Kegiatan ini dilaksanakan selama 7-14 hari.

Wawancara K3

Wawancara bertujuan mengetahui secara rinci tentang karakter dan kompetensi serta memastikan komitmen peserta wawancara. Wawancara dilaksanakan selama 3-5 hari (tergantung banyaknya peserta). Karakter yang ditanyakan dapat berupa aktivitas sehari-hari untuk melihat produktivitas peserta, masalah individu, dan organisasi yang pernah dihadapi serta cara menyelesaikannya. Contoh: studi kasus di organisasi yang pernah diikuti, kegiatan dari bangun hingga tidur. Kompetensi yang ditanyakan dapat berupa pengetahuan umum mengenai kegiatan Faculty Day (MPF dan MPD) beserta evaluasinya, lalu dapat dieksplorasi terkait biodata diri yang dikirimkan. Contoh: pengalaman organisasi, pengetahuan, klarifikasi biodata diri, dll. Komitmen yang ditanyakan berupa motivasi mengikuti pendaftaran, aktivitas yang sedang dihadapi dan skala prioritasnya serta hal-hal yang dapat mengganggu komitmen pendaftar dalam menjalankan peran sebagai bagian integrasi dari kepanitiaan Faculty Day (MPF dan MPD). Contoh: akademik, kondisi finansial, riwayat penyakit, keluarga, asmara, komitmen tidak terpilih.

Pendidikan dan Latihan (Diklat)

Kegiatan ini bertujuan memberikan materi-materi yang berkaitan dengan memantik peserta ikut dalam pengembangan kegiatan secara kreatif dan inovatif. Pembekalan tersebut dapat dilaksanakan dalam bentuk penyampaian materi, forum grup diskusi, dan/atau presentasi. Pelaksanaan diklat dilakukan selama satu minggu.

Wawancara

Panelis

dan Uji Publik

Dua orang kandidat koordinator yang terpilih wajib memaparkan grand design di hadapan para panelis dan mahasiswa umum. Kegiatan ini dilaksanakan selama satu hari dan mengundang panelis, yaitu Dekan Fakultas masing-masing, Kepala Departemen masing-masing, Ketua BEM Fakultas/ Sekolah masing-masing, Ketua Himpunan Mahasiswa masing-masing, Ketua Pelaksana kegiatan Faculty Day (MPF dan MPD) sebelumnya, serta pertanyaan dari mahasiswa umum IPB.

Alur Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan Faculty Day Vokasi minimal dilaksanakan satu kali pada rangkaian Penyambutan Mahasiswa Baru, yaitu pada hari kedua MPKMB. Sementara itu, Sekolah Vokasi dapat melaksanakan maksimal dua kali dengan melaksanakan kegiatan kedua pada agenda terpisah seuai kebijakan pimpinan Sekolah Vokasi. Faculty Day Sekolah Vokasi memiliki kumulatif jam pembelajaran materi wajib sejumlah 6300 menit. Peserta Faculty Day Vokasi merupakan mahasiswa baru atau mahasiswa yang belum pernah/belum lulus mengikuti MPKMB.

Pelaksanaan kegiatan Faculty Day Sarjana dilaksanakan secara dua kali, yaitu tingkat pertama dan tingkat kedua.

Tingkat Pertama

Faculty Day Sarjana Tingkat Pertama merupakan bagian dari rangkaian MPKMB, yaitu Faculty Day Tingkat Pertama. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada hari kedua MPKMB Sarjana dengan kumulatif jam pembelajaran materi wajib sejumlah 720 menit. Peserta Faculty Day Tingkat Pertama Sarjana adalah mahasiswa baru atau mahasiswa yang belum pernah/belum lulus mengikuti MPKMB.

Tingkat Kedua

Faculty Day Sarjana Tingkat kedua dilaksanakan oleh BEM Fakultas/ Sekolah dan Himpunan Mahasiswa masing-masing. Kegiatan tersebut dapat dilaksanakan pada rentang Agustus hingga Oktober, tetapi tidak dilaksanakan pada jadwal yang bersamaan dengan kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru (khususnya MPKMB) dari Direktorat Kemahasiswaan, dengan kumulatif jam pembelajaran materi wajib sejumlah 5520 menit. Faculty Day Tingkat Kedua Sarjana adalah mahasiswa semester 3 (Tingkat 2) dan yang belum pernah/ belum lulus mengikuti MPF/MPD.

Materi dan Metode

Pelaksanaan kegiatan Faculty Day pada Vokasi dan Sarjana dilaksanakan dengan mekanisme, materi, dan tujuan yang berbeda.

Secara umum, materi kegiatan Faculty Day Sekolah Vokasi merujuk pada pemberian pembekalan mahasiswa baru dengan keterampilan dasar dalam berkomunikasi, mengenal potensi diri, dan memposisikan diri secara efektif dalam organisasi kemahasiswaan. Tabel 3 menjelaskan materi wajib Faculty Day Sekolah Vokasi.

180 menit

1. Pengenalan, Pengembangan, dan Penguasaan Diri

2. Pengenalan Fakultas/ Sekolah

3. Keterampilan Komunikasi

4. Pola Pikir Prestatif

• Mengenal diri sendiri

• Mengembangkan keahlian

• Mengendalikan diri dalam menghadapi tantangan

• Pengenalan pemangku kepentingan, organisasi kemahsiswaan, fasilitas, dan sebagainya

• Aktif mendengar

• Efektif berbicara

• Benchmarking Alumni Prestatif di Fakultas/Sekolah dan Departemen

Ceramah/ Praktik Langsung

Ceramah

5. Pengenalan (Peserta dan Panitia)

6. Selayang Pandang

7. Fasilitas dan Suasana Belajar Fakultas/Sekolah dan Departemen

8. Motivasi Alumni

9. Prestasi dan Kreativitas Mahasiswa di Fakultas/Sekolah dan Departemen

• Pengenalan Antar Peserta dan Panitia

• Sejarah

• Visi dan Misi

• Tujuan

• Status Akreditasi

• Struktural

• Pengenalan Fasilitas pada Fakultas/ Sekolah dan Departemen

• Profil dan Testimoni Lulusan

• Peluang Kerja

• Tips and Trick

• Pengenalan Inovasi Fakultas/Sekolah dan Departemen

• Pemaparan Prestasi Fakultas/Sekolah dan Departemen

Praktik Langsung

Resume Mahasiswa mampu mengenalkan diri sendiri, mengembangkan keterampilan, dan mengendalikan diri dalam menghadapi tantangan

- Pemahaman informasi seputar Fakultas/Sekolah yang dapat mendukung proses pembelajaran

Resume Mahasiswa memiliki keterampilan dalam berkomunikasi

Ceramah Resume Mahasiswa mendapatkan pengenalan terhadap fasilitas dan civitas Fakultas/ Sekolah dan Departemen masing-masing secara umum serta diperkenalkan tokoh inspiratif dari alumni fakultas tersebut melalui metode talkshow untuk memiliki growth mindset di masa depan

FGD - Mahasiswa dapat saling mengenal serta mendapat jejaring yang luas

Ceramah Resume Mahasiswa dapat wawasan terkait Fakultas/Sekolah dan Departemen

Ceramah/ Simulasi Resume Peningkatan Wawasan Fakultas/Sekolah dan Departemen

Ceramah/ Simulasi Dream Motivation Letter Mahasiswa dapat meningkatkan motivasinya dalam berkarir

Ceramah Resume Mahasiswa dapat mengetahui terkait inovasi dan prestasi yang ada di Fakultas/Sekolah dan Departemen

90 menit

120 menit

330 menit

720 menit

480 menit

360 menit

420 menit

420 menit

Tabel 3. Materi Wajib Faculty Day Sekolah Vokasi

No. Materi

10. Pengenalan Organisasi, Lembaga, dan Komunitas Kemahasiswaan di tingkat Fakultas/Sekolah dan Departemen

11. Mau Jadi Mahasiswa Yang Seperti Apa?

12. Pemaparan Nilai-Nilai yang ditanamkan di Fakultas/Sekolah dan Departemen

13. Perumusan Gagasan Awal

14. Penjabaran Rencana Kerja dan Kepanitiaan

• Pengenalan Organisasi Kemahasiswaan pada tingkat Fakultas/Sekolah dan Departemen

• Keseimbangan akademik, organisasi, dan Softskill

• Etika Berkomunikasi

• Pemaparan NilaiNilai Fakultas/ Sekolah Departemen

• Analisis Kondisi Lingkungan

• Perumusan Gagasan Awal

• Tolak Ukur Keberhasilan

• Rencana Jadwal Kerja

• Dasar-Dasar Organisasi

• Komunikasi Antar Unit Kerja

• Penjabaran Gagasan Awal

15. Administrasi

16. Pengendalian Motivasi

17. Pengembangan Program Kerja

18. Berbagi Pengalaman Model Usulan dan Pelaksanaan Kegiatan

19. Wawasan Kebangsaan dan Bela Negara

20. Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual

• Administrasi Kesekretariatan

• Administrasi Keuangan

• Hakikat Motivasi Pengambilan Keputusan Pengendalian Konflik

• Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan

• Penyempurnaan Usulan Kegiatan

Synchronous Asynchronous

Ceramah/ Praktik langsung

Ceramah/ Studi kasus

240 menit

- Mahasiswa dapat mengetahui terkait Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) yang ada di Fakultas/Sekolah dan Departemen

Diary Planning Peningkatan Motivasi Diri, Manajemen Waktu dan Etika Komunikasi

Ceramah Resume Mahasiswa mendapat wawasan mengenai nilai-nilai yang ada di Fakultas/Sekolah dan Departemen

Ceramah/ Simulasi

480 menit

360 menit

Resume diskusi Peningkatan softskill penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan 240 menit

Ceramah/ Simulasi FGD Peningkatan softskill penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

540 menit

Ceramah/ Praktik langsung

Ceramah/ Studi kasus

Praktik Langsung/dan Simulasi

Draft Surat & RAB Peningkatan softskill penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

Resume Mahasiswa dapat meningkatkan motivasinya dalam berkarir

Proposal Kegiatan

Mahasiswa mendapat wawasan mengenai nilai-nilai yang ada di Fakultas/Sekolah dan Departemen

• Berbagi Model Usulan Kegiatan FGD Power Point Peningkatan softskill penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

• Penerapan  Sikap dan Perilaku Bela Negara di Fakultas/ Departemen

• Pentingnya Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual di Lingkungan Kampus

Praktik Langsung

Ceramah/ Simulasi

Jumlah (menit)

Jumlah Learning Hours

Resume Peningkatan jiwa cinta tanah air dan kebangsaan

Resume Mahasiswa mampu memahami konsep kekerasan seksual, jenisjenisnya, dampaknya serta mengetahui tindakantindakan yang harus dilakukan dalam pencegahan kekerasan seksual

* dapat memilih salah satu antara synchronous dan asynchronous.

240 menit

420 menit

360 menit

180 menit

120 menit

60 menit

Dengan menyampaikan muatan materi wajib pada Tabel 3, Faculty Day Sekolah Vokasi diakui sebagai wadah mahasiswa dalam menyelesaikan LKMM Tingkat Pra Dasar. Sementara itu, jika muatan materi pada point 5-19 juga disampaikan, maka kegiatan Faculty Day Sekolah Vokasi diakui sebagai wadah mahasiswa dalam menyelesaikan LKMM Tingkat Pra Dasar dan Tingkat Dasar. Muatan materi pada poin 5-19 tersebut juga dapat disampaikan dalam agenda terpisah dari kagiatan Faculty Day Tingkat Pertama dan direkomendasikan untuk dilaksanakan pada masa pengenalan program studi atau disampaikan melalui pemberian penugasan.

Materi kegiatan pada Sarjana terdapat kurikulum minimal materi yang berbeda sesuai dengan tingkat pelaksanaannya, yaitu tingkat pertama dan tingkat kedua.

Tingkat Pertama

Secara umum, materi kegiatan Faculty Day tingkat  pertama Sarjana merujuk pada pemberian pembekalan mahasiswa baru dengan keterampilan dasar dalam berkomunikasi, mengenal potensi diri serta membentuk cara berpikir kritis.

Tabel 4. Materi Wajib Faculty Day Tingkat Pertama Sarjana

1. Pengenalan, Pengembangan, dan Penguasaan Diri

• Mengenal diri sendiri

• Mengembangkan keahlian

• Mengendalikan diri dalam menghadapi tantangan

2. Pengenalan Fakultas/ Sekolah

• Pengenalan pemangku kepentingan, organisasi kemahsiswaan, fasilitas, dan sebagainya

3. Keterampilan Komunikasi

4. Pola Pikir Prestatif

• Aktif mendengar

• Efektif berbicara

• Benchmarking Alumni Prestatif di Fakultas/ Departemen

Ceramah/ Praktik Langsung

180 menit

Resume Mahasiswa mampu mengenalkan diri sendiri, mengembangkan keterampilan, dan mengendalikan diri dalam menghadapi tantangan

Ceramah - Pemahaman informasi seputar Fakultas yang dapat mendukung proses pembelajaran

Praktik Langsung

Ceramah

5. Pengenalan (Peserta dan Panitia)

6. Selayang Pandang

7. Fasilitas dan Suasana Belajar Fakultas/ Sekolah dan Departemen

• Pengenalan Antar Peserta dan Panitia

• Sejarah

• Visi dan Misi

• Tujuan

• Status Akreditasi

• Struktural

• Pengenalan Fasilitas pada Fakultas/ Sekolah dan Departemen

Resume Mahasiswa memiliki keterampilan dalam berkomunikasi

Resume Mahasiswa mendapatkan pengenalan terhadap fasilitas dan civitas Fakultas/ Departemen masingmasing secara umum serta diperkenalkan tokoh inspiratif dari alumni fakultas tersebut melalui metode talkshow untuk memiliki growth mindset di masa depan

FGD - Mahasiswa dapat saling mengenal serta mendapat jejaring yang luas

Ceramah Resume Mahasiswa dapat wawasan terkait Fakultas/Sekolah dan Departemen

Ceramah/ Simulasi

Resume Peningkatan Wawasan Fakultas/Sekolah dan Departemen

90 menit

120 menit

330 menit

720 menit

480 menit

360 menit

Jumlah (menit) 720

Jumlah Learning Hours 12

* dapat memilih salah satu antara synchronous dan asynchronous. Dengan menyampaikan muatan materi wajib pada Tabel 4, Faculty Day Sarjana diakui sebagai wadah mahasiswa dalam menyelesaikan LKMM Tingkat Pra Dasar.

Tingkat Kedua

Secara umum, materi kegiatan Faculty Day tingkat kedua Sarjana merujuk pada pemberian pengenalan prestasi dan potensi bidang ilmu pada Fakultas/ Sekolah masing-masing serta pembentukan peran secara efektif dalam organisasi kemahasiswaan. Tabel 5 menjelaskan materi wajib Faculty Day Tahun Kedua Sarjana.

Tabel 5. Materi Wajib Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD) Sarjana

No. Materi

1. Pengenalan (Peserta dan Panitia)

2. Selayang Pandang

• Pengenalan Antar Peserta dan Panitia

• Sejarah

• Visi dan Misi

• Tujuan

• Status Akreditasi

• Struktural

3. Fasilitas dan Suasana Belajar Fakultas dan Departemen

4. Motivasi Alumni

5. Prestasi dan Kreativitas Mahasiswa di Fakultas/ Departemen

6. Pengenalan Organisasi, Lembaga, dan Komunitas Kemahasiswaan di tingkat Fakultas/ Departemen

7. Mau Jadi Mahasiswa Yang Seperti Apa?

8. Pemaparan Nilai-Nilai yang ditanamkan di Fakultas/ Departemen

9. Perumusan Gagasan Awal

10. Penjabaran Rencana Kerja dan Kepanitiaan

• Pengenalan Fasilitas pada Fakultas/ Departemen

• Profil dan Testimoni Lulusan

• Peluang Kerja

• Tips and Trick

• Pengenalan Inovasi Fakultas/Departemen

• Pemaparan Prestasi Fakultas/Departemen

• Pengenalan Organisasi Kemahasiswaan pada tingkat Fakultas/ Departemen

• Keseimbangan akademik, organisasi, dan Softskill

• Etika Berkomunikasi

• Pemaparan Nilai-Nilai Fakultas/Departemen

• Analisis Kondisi Lingkungan

• Perumusan Gagasan Awal

• Tolok Ukur Keberhasilan

• Rencana Jadwal Kerja

• Dasar-Dasar Organisasi

• Pengorganisasian

• Kegiatan/Kepanitiaan

• Komunikasi Antar Unit Kerja

• Penjabaran Gagasan Awal

11. Administrasi

• Administrasi Kesekretariatan

• Administrasi Keuangan

FGD - Mahasiswa dapat saling mengenal serta mendapat jejaring yang luas

720 menit

Ceramah Resume Mahasiswa dapat wawasan terkait Fakultas/Departemen

360 menit

Ceramah/ Simulasi Resume Peningkatan Wawasan Fakultas/ Departemen

Ceramah/Studi Kasus Dream Motivation Letter Mahasiswa dapat meningkatkan motivasinya dalam berkarir

Ceramah Resume Mahasiswa dapat mengetahui terkait inovasi dan prestasi yang ada di Fakultas/ Departemen

Ceramah/Praktik langsung - Mahasiswa dapat mengetahui terkait Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) yang ada di Fakultas/Departemen

Ceramah/Studi kasus Diary Planning Peningkatan Motivasi Diri, Manajemen Waktu dan Etika Komunikasi

Ceramah Resume Mahasiswa mendapat wawasan mengenai nilai-nilai yang ada di Fakultas/Departemen

Ceramah/ Simulasi Resume diskusi

Ceramah/ Simulasi FGD

Peningkatan softskill penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

Peningkatan softskill penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

420 menit

240 menit

Draft Surat & RAB

Ceramah/Praktik langsung

Peningkatan softskill penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

480 menit

360 menit

240 menit

540 menit

240 menit

No. Materi

12. Pengendalian Motivasi

13. Pengembangan Program Kerja

14. Berbagi Pengalaman Model Usulan dan Pelaksanaan Kegiatan

15. Wawasan Kebangsaan dan Bela Negara

16. Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual

• Hakikat Motivasi Pengambilan Keputusan Pengendalian Konflik

• Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan

• Penyempurnaan Usulan Kegiatan

Ceramah/Studi kasus Resume Mahasiswa dapat meningkatkan motivasinya dalam berkarir

Praktik Langsung/ dan Simulasi Proposal Kegiatan Mahasiswa mendapat wawasan mengenai nilai-nilai yang ada di Fakultas/Sekolah dan Departemen

• Berbagi Model Usulan Kegiatan FGD Power Point

• Penerapan  Sikap dan Perilaku Bela Negara di Fakultas/Departemen

• Pentingnya Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual di Lingkungan Kampus

420 menit

360 menit

180 menit

Peningkatan softskill penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

Praktik Langsung Resume Peningkatan jiwa cinta tanah air dan kebangsaan 120 menit

Ceramah/ Simulasi Resume Mahasiswa mampu memahami konsep kekerasan seksual, jenis-jenisnya, dampaknya serta mengetahui tindakan-tindakan yang harus dilakukan dalam pencegahan kekerasan seksual

Jumlah (menit)

* dapat memilih salah satu antara synchronous dan asynchronous.

Dengan menyampaikan muatan materi wajib pada Tabel 5, kegiatan Faculty Day Sarjana diakui sebagai wadah mahasiswa dalam menyelesaikan LKMM Tingkat Pra Dasar.

Metode Penyampaian Materi

Penyampaian materi disampaikan dengan metode ceramah, visual/ melalui video, atau melalui audio (disesuaikan dengan situasi dan kondisi serta memanfaatkan media kreatif dan inovatif atau teknologi informasi terbaru).

Metode Penyelenggaraan Kegiatan

Penyelenggaraan Kegiatan dapat dilakukan secara luring, daring, ataupun bauran mengikuti perkembangan situasi dan kondisi.

Tempat Penyelenggaraan Kegiatan

Tempat penyelenggaraan dilaksanakan di kampus dan/atau di tempat tinggal masing-masing mengikuti situasi, kondisi, dan kebijakan nasional, daerah, dan IPB University.

Manajemen Pasca Kegiatan

Pengawasan dan Pelaporan

Pengawasan dilakukan agar pelaksanaan kegiatan Faculty Day Tingkat Pertama dan Tingkat Kedua sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Pengawasan dilakukan oleh panitia yang terdiri dari unsur pemimpin, dosen, tenaga kependidikan dan semua unsur lain yang dianggap perlu. Masa kerja panitia akan selesai ketika semua kewajiban dan tanggung jawabnya telah dituntaskan. Tanggung jawab yang baru diselesaikan setelah pelaksanaan acara seperti laporan pertanggung jawaban acara dan keuangan. Pada pelaksanaannya, seringkali terdapat kewajiban-kewajiban yang belum dituntaskan pasca acara. Maka dari itu, sangat penting diatur mengenai manajemen pasca acara yang terencana dan terstruktur. Panitia kegiatan Faculty Day Tingkat Pertama dan Tingkat Kedua bertanggung jawab untuk menyelesaikan:

1. Laporan Pertanggung jawaban (LPJ) Kegiatan;

2. LPJ Keuangan;

3. Inventarisasi barang dan alat kegiatan;

4. Sertifikat panitia dan peserta;

5. Transkrip nilai kegiatan panitia dan peserta;

6. Publikasi kegiatan berupa berita yang di-upload pada website IPB dan/ atau Fakultas/Sekolah/Departemen masing-masing

7. Publikasi berupa video pasca kegiatan yang di-upload pada media sosial dan/atau website Fakultas/Sekolah/Departemen masing-masing; 8. Pelunasan seluruh tagihan pembayaran/penyewaan logistik.

Evaluasi dilakukan untuk melihat keberhasilan pencapaian tujuan program sekaligus menganalisis manfaat materi/aktivitas, efektivitas, dan efisiensi, termasuk analisis kelemahan dan kendala yang terjadi pada penyelenggaraan kegiatan. Evaluasi dilaksanakan oleh panitia dengan membentuk tim yang terdiri dan unsur pemimpin, dosen, tenaga kependidikan, serta unsur lain yang dianggap perlu. Evaluasi secara keseluruhan kegiatan dilaksanakan pada akhir kegiatan berlangsung antara lain dengan cara mengedarkan kuesioner terkait evaluasi pelaksanaan kepada para peserta. Bagi peserta yang mengikuti kegiatan Faculty Day MPKMB Tingkat Pertama dan Tingkat Kedua secara tuntas akan mendapatkan sertifikat yang ditandatangani oleh pemimpin Perguruan Tinggi.

Mekanisme Perizinan, Penilaian dan Sanksi

Perizinan dilakukan melalui pengisian form perizinan yang dibuat oleh panitia Faculty Day dengan melampirkan surat perizinan beserta alasan dan bukti yang ditujukan pada Penanggung Jawab Kelompok (PJK) sebagai penentuan perizinan, serta ditujukan kepada ketua kegiatan Faculty Day sebagai persetujuan dari perizinan tersebut. Alasan yang diizinkan ialah sakit, jaringan yang tidak memadai, dan gawai tidak mendukung, serta kemalangan.

Penilaian kegiatan Faculty Day Tingkat Kedua dilakukan untuk mengukur tingkat pemahaman serta menjadi dasar pemberian sertifikat dan transkrip kegiatan Faculty Day Tingkat Kedua. Pemberian sertifikat kelulusan beserta transkrip terdiri dua dokumen yang diterbitkan secara terpisah berdasarkan kegiatan Faculty Day Tingkat Fakultas dan Tingkat Departemen dengan learning hours yang telah ditentukan. Bagi peserta yang tidak lulus kegiatan MPF, wajib mengulang untuk dapat melanjutkan ke tahap kegiatan MPD. Semua bentuk pelanggaran terhadap ketentuanketentuan di atas dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Penyelenggaraan kegiatan Faculty Day Tingkat Kedua dilaksanakan pada rentang bulan Agustus hingga Oktober dan tidak dilaksanakan bersamaan dengan jadwal penyelenggaraan kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru (khususnya MPKMB). Bagi Fakultas/Sekolah yang menyelenggarakan kegiatan Faculty Day Tingkat Kedua (MPF dan MPD) bersamaan dengan jadwal penyelenggaraan kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru (khususnya MPKMB), maka akan diberlakukan sanksi pengurangan dana hibah untuk Faculty Day Tingkat Kedua di tahun berikutnya.

Pengakuan dan Penyetaraan Kompetensi

Pengakuan kompetensi merupakan proses di mana kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa diakui kompetensinya. Pengakuan kompetensi berupa konversi kegiatan menjadi sekian banyak SKS pada mata kuliah tertentu. Kegiatan Faculty Day membina mahasiswa untuk memiliki kompetensi melalui serangkaian materi yang diakui apabila sudah memenuhi kurikulum minimal. Kegiatan tersebut juga mendapatkan pengakuan kompetensi melalui sertifikat dan transkrip nilai.

Kurikulum minimal mahasiswa baru sebagai peserta mengacu pada Tabel 1, Tabel 2, dan Tabel 3. Dalam penerapan pelaksanaan dikembalikan kepada kebijakan Fakultas/Sekolah dan Departemen masing-masing. Peserta mendapatkan sertifikat dan transkrip nilai yang diterbitkan oleh panitia masingmasing sesuai persetujuan dan kebijakan kurikulum Fakultas/Sekolah dan Departemen masing-masing.

Sertifikat dan transkrip nilai panitia diterbitkan oleh panitia dengan persetujuan Dekan Fakultas/Sekolah atau Ketua Departemen/Program Studi masing-masing. Rekomendasi kurikulum panitia sebagaimana pada Tabel 6.

Tabel 6. Kurikulum Panitia Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD)

No. Materi

1. Pencerdasan Pelaksanaan Kegiatan Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD)

2. Strategi Manajemen Acara

3. Pencerdasan Administrasi (Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan)

4. Pencerdasan LKMM Dasar

5. Pemahaman Karakter Peserta Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD)

6. Pengenalan Teknik Bonding dan Komunikasi Interpersonal

7. Pematangan Konsep dan Teknis Acara

8. Pendampingan Peserta Faculty Day Tingkat Kedua (Selama 8 Minggu)

9. Pelaksanaan Kegiatan Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD)

10. Penilaian Penugasan Peserta Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD)

11. Perekapan Nilai Penugasan Peserta Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD)

12. Pembagian Sertifikat dan Transkrip Faculty Day Tingkat Kedua (MPF/MPD)

Pembekalan dan Pencerdasan 180 menit

Pembekalan dan Pencerdasan 240 menit

Pembekalan dan Pencerdasan 180 menit

Pembekalan dan Pencerdasan 300 menit

Pelatihan Metode Pendampingan 120 menit

Pelatihan Metode Pendampingan 180 menit

Daring/Tatap Muka (sesi diskusi pematangan konsep dan teknis) 540 menit

Mendampingi Mahasiswa Baru 1440 menit

Pelaksanaan Kegiatan secara Daring/ Tatap Muka 1800 menit

Melakukan Penilaian Penugasan 240 menit

Merekap Nilai Penugasan 120 menit

Membagikan Sertifikat dan Transkrip 240 menit

Jumlah (menit) 5400

Jumlah Learning Hours 90

Alur Pengakuan Kompetensi

Alur pengakuan kompetensi Kegiatan Faculty Day termasuk ke dalam pengakuan kegiatan lampau. Secara garis besar, prosedur pengajuan pengakuan kompetensi terdiri atas lima elemen, yaitu Mahasiswa, Sistem, Dekan Fakultas/Sekolah atau Ketua Departemen/Program Studi, Komisi Pendidikan Departemen/Program Studi, dan Dosen Pembimbing. Berikut ini merupakan alur pengakuan kompetensi:

1. Penambahan Aktivitas;

2. Verifikasi dan Penilaian oleh Dosen Pembimbing/Dekan Fakultas/Sekolah atau/Ketua Departemen/Program Studi;

3. Pengajuan Penyetaraan Nilai;

4. Verifikasi dan Konversi Nilai Mutu oleh Komisi Kemahasiswaan/Komisi Disiplin dan Kemahasiswaan.

Gambar 2. Alur Pengajuan Kompetensi

Dokumen Pendukung

Kegiatan Faculty Day Sekolah Vokasi memiliki dua sertifikat dan satu transkrip nilai.

1. Sertifikat LKMM Pra-Dasar dan Dasar (dijelaskan lebih rinci di Panduan LKMM);

2. Sertifikat Faculty Day Sekolah Vokasi minimal berisi:

• Nama Lengkap,

• Peran,

• Waktu Kegiatan (Tanggal dan Durasi),

• Tempat Kegiatan,

• dan ditandatangani oleh Dekan Sekolah Vokasi/Ketua Program Studi serta Ketua Pelaksana MPF/MPD.

3. Transkrip Nilai Faculty Day Sekolah Vokasi minimal berisi:

• Nama Lengkap,

• NIM Mahasiswa,

• Fakultas/Sekolah,

• Departemen/Program Keahlian,

• Deskripsi Learning Hours,

• Learning Outcome,

• Tabel Indikator Penilaian,

• Bobot,

• Nilai, Nilai Akhir,

• dan ditandatangani oleh Dekan Sekolah Vokasi/Ketua Program Studi serta Ketua Pelaksana MPF/MPD.

Kegiatan Faculty Day Sarjana memiliki tiga sertifikat dan dua transkrip nilai.

1. Sertifikat LKMM Pra-Dasar dan Dasar (dijelaskan lebih rinci di Panduan LKMM);

2. Sertifikat Faculty Day (MPF) minimal berisi:

• Nama Lengkap,

• Peran,

• Waktu Kegiatan (Tanggal dan Durasi),

• Tempat Kegiatan,

• dan ditandatangani oleh Dekan Fakultas/Sekolah serta Ketua Pelaksana MPF.

3. Sertifikat Faculty Day (MPD) minimal berisi:

• Nama Lengkap,

• Peran,

• Waktu Kegiatan (Tanggal dan Durasi),

• Tempat Kegiatan,

• dan ditandatangani oleh Ketua Program Studi serta Ketua Pelaksana MPD.

4. Transkrip Nilai Faculty Day (MPF) minimal berisi:

• Nama Lengkap,

• NIM Mahasiswa,

• Fakultas/Sekolah,

• Departemen/Program Keahlian,

• Deskripsi Learning Hours,

• Learning Outcome,

• Tabel Indikator Penilaian,

• Bobot,

• Nilai,

• Nilai Akhir,

• dan ditandatangani oleh Dekan Fakultas/Sekolah serta Ketua Pelaksana MPF.

5. Transkrip Nilai Faculty Day (MPD) minimal berisi:

• Nama Lengkap,

• NIM Mahasiswa,

• Fakultas/Sekolah,

• Departemen/Program Keahlian,

• Deskripsi Learning Hours,

• Learning Outcome,

• Tabel Indikator Penilaian,

• Bobot,

• Nilai,

• Nilai Akhir,

• dan ditandatangani oleh Ketua Program Studi serta Ketua Pelaksana MPD.

Gambar 3. Contoh sertifikat Faculty Day Sekolah Vokasi, diperoleh setelah menyelesaikan kegiatan LKMM Tingkat Pra-Dasar

Gambar 4. Contoh transkrip nilai Faculty Day Sekolah Vokasi, diperoleh setelah menyelesaikan kegiatan LKMM Tingkat Pra-Dasar

Gambar 5. Contoh sertifikat Faculty Day Sarjana, diperoleh setelah menyelesaikan kegiatan LKMM Tingkat Pra-Dasar

Gambar 6. Contoh transkrip nilai Faculty Day Sarjana (Tingkat Pertama dan Tingkat Kedua), diperoleh setelah menyelesaikan kegiatan LKMM Tingkat PraDasar dan Tingkat Dasar

Informasi

Bidang Pembinaan Karakter, Organisasi Kemahasiswaan, Olahraga, dan Kesenian Mahasiswa

karakteripb@gmail.com

Person in charge (PIC) Faculty Day

Bintang Nurul Iman

Khairunnisa

bintangn.iman@apps.ipb.ac.id 0812-1076-3935 (WhatsApp)

nskhairunnisa@apps.ipb.ac.id 0812-1180-9722 (WhatsApp)

Direktorat Kemahasiswaan

Gedung Andi Hakim Nasution Lantai 1  Kampus IPB Dramaga, Bogor, Jawa Barat 16680

Laman : kemahasiswaan.ipb.ac.id

Instagram : @ditmawaipb

Youtube : youtube.com/@ditmawaipb

Penutup

Pelaksanaan Faculty Day di IPB University merupakan salah satu upaya proses percepatan adaptasi dan pembentukan pribadi mahasiswa yang utuh, berkualitas, sukses dalam studi, serta siap menghadapi tantangan masa depan. Panduan ini disampaikan kepada seluruh pihak yang terkait untuk menjadi acuan dalam pelaksanaan penyambutan mahasiswa baru.

Rujukan

[DJPT]

[DJPT]

[IPB]

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. 2020. Panduan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) 2020. Jakarta: Kementrian Pendidikan dan Budaya.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. 2022. Panduan Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) 2022. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Institut Pertanian Bogor. 2023. Panduan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa 2023. Bogor: Direktorat