IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS PARA LA MEJORA CONTINUA

Ing. Eduardo Ruiz Alvarez Universidad Politecnica del Valle de Mexico

INTRODUCCION

En todas la empresas el rol que tiene el departamento de Recursos Humanos es fundamental, ya que se encarga de gestionar todo lo relacionado con las personas que trabajan en dichas empresas. Es decir, cualquier empresa necesita este departamento para reclutar personal, seleccionar personal, contratación de nuevo personal, y posteriormente formar o capacitar a dicho personal. Además de encargarse de realizar actividades de suma importancia como lo es llevar el control de nominas, contratos, promoción de la empresa, y liquidación de empleados.

Para mantener un buen funcionamiento dentro de este departamento es necesario capacitar al nuevo personal que se encargara de realizar las actividades antes mencionadas en dicho departamento, por lo cual las bases de un RH deben ser garantizadas mediante cursos en línea o presenciales y continuas capacitaciones que en conjunto generan una gran capacidad en el trabajador.

Es muy importante tener en claro que las actividades que desempeña un RH dentro de una empresa deben ser tomadas con suma responsabilidad pues no es nada fácil llevar el control de cientos de empleados y a su vez monitorear las distintas áreas de la empresa donde se encuentren imperfecciones y atender a los empleados cuando alguno necesite de nuestra ayuda.

DESARROLLO DEL PROYECTO

El software que utiliza la empresa para registrar al personal que se incorpora a la empresa, les permite: • Almacenar los datos del nuevo empleado • Generar un código y clave de acceso a la empresa

Generar un numero de Seguridad Social Almacenar los datos de su huella digital

Software designado al registro de personal.

Además de esta actividad se tiene que generar reportes que son entregados con ayuda del software Microsoft Excel, el cual permite señalar un reporte detallado de los empleados y si existiera alguna incidencia con alguno de ellos, de igual manera el cálculo de nominas de los trabajadores.

Plantillas de Nomina en Excel

Otra actividad es utilizar el software Service-Self, el cual le permite a la empresa hacer consultas de la nomina de sus trabajadores la cual se requiere para realizar reportes y además para generarla en el caso de que un trabajador la requiera para un trámite especifico.

Haciendo referencia a la situación por la que las empresas mexicanas, y las empresas de todo el mundo hoy en día están manifestando, cabe mencionar que en mi estancia en esta empresa sucedió un percance debido a la posible infección del virus COVID-19 en uno de los departamentos de la empresa. Por lo cual se clausura temporalmente dicho departamento, colocando cintas amarillas para impedir el acceso a dicho espacio, pues se tuvo que sanitizar dicha área para continuar con las actividades.

Evidencias del protocolo impuesto ante la posible existencia de COVID-

RESULTADOS

Como resultado de las actividades realizadas en esta empresa y la estancia en la misma se logro agilizar algunos procesos, ya que no existía personal que supliera para actividades como el cálculo de nominas, el proceso de reclutamiento de igual manera se agilizo pues es muy tardado reclutar y entrevistar a personas que buscan un puesto en la empresa.

CONCLUSIÓN

En un área tan importante para la empresa y los colaboradoreses muy importante y actualizarla es, de la misma manera factible con las tecnologias de la información y comunicaciones

BIBLIOGRAFÍA

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Factorial MX: Recursos Humanos: https://factorial.mx/blog/recursos-humanos-que-son/. EmprendePYME Recursos Humanos: https://www.emprendepyme.net/recursos-humanos. BBVA Funciones de Recursos Humanos: https://www.bbva.com/es/10-funciones-deldepartamento-de-recursos-humanos/. IFP Tareas de un RH: https://www.ifp.es/blog/que-hace-recursos-humanos-la-empresa.