Guia para Dirigentes de los Clubes de Leones by Miryam Luna

INTRODUCCION

INTRODUCCION Compañeros Leones, servir como dirigente, es un privilegio y honor, que se concede a los socios de un club. Obviamente para ello los socios leones eligen a sus autoridades, reconociendo en ellos sus capacidades, bondades y experiencia para administrar el club en forma eficiente. Los cargos que desempeñen los nuevos dirigentes, les darán diferentes oportunidades de aprender nuevas destrezas, mejorar sus habilidades y crecer como líderes. Al aprovechar las oportunidades de aprender y desarrollarse, tendrán beneficios personales y profesionales que les serán útiles a través de sus vidas. Todos los socios del club son parte de su equipo, y es responsabilidad de los dirigentes servir de guía para que puedan alcanzar las metas del club. Los Planes Estratégicos, metas, y Planes de Acción para alcanzarlas son elementos importantes para el cumplimiento de metas del club. Cada socio tiene un papel importante que desempeñar y si todos trabajan juntos, el club podrá alcanzar su pleno potencial y convertirse en parte integral de la comunidad. Este manual tiene información útil que le servirá de Guía a través de su gestión como dirigente del club, que nace como consecuencia de la experiencia obtenida por un líder León, del Distrito H-2, el PDG Lucio Chocano Olivera, quien durante su carrera leonistica siempre puso a disposición su experiencia vivida e implemento en su gestión como Gobernador, la difusión de tan importante documento. El Equipo Global de Liderato GLT del Distrito Múltiple H, no podía dejar pasar esta oportunidad de brindar este material y poner a disposición de los leones de los diferentes distritos de nuestro querido DM H, para que les sirva de guía en el manejo administrativo de los Clubes. Esperamos que sea de gran utilidad y tenemos la certeza de que habrá oportunidad, capacitaciones, reuniones donde se pueda ampliar y seguir enriqueciendo este material tan importante y trascendencia para el manejo óptimo de nuestros clubes..

PCC Miryam Luna Loaiza Coordinadora GLT DMH 2014-2017

PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

PRESENTACION Los Dirigentes del Club de Leones tiene la gran responsabilidad de conducir al Club, bajo los lineamientos y normas de los Estatutos y Reglamentos y las Ideas Directrices de los Presidentes Internacionales a través de los Gobernadores, Jefes de Región y Jefes de Zona quienes tiene la misión de interpretar y difundir estos lineamientos durante el Periodo Leonístico. Por eso es muy importante que las Juntas Directivas lideradas por el Presidente del Club, se preparen adecuadamente antes de asumir sus funciones de tal manera que el 1º de Julio al hacerse cargo del club desarrollen de inmediato el Plan de Trabajo que decidieron adoptar. Hay que tener en consideración que la Asociación a través de los años ha ido perfeccionando la organización de los Clubes, al igual que la asignación de funciones y responsabilidades a los diferentes miembros del cubil, de tal manera de hacerlos operativos, que trabajan en forma coordinada asegurando el éxito en todas las Actividades de Servicio. La FORTALEZA del Club esta justamente basada en su organización para lo cual debe disponer de una membresía fuerte y calificada, necesaria para activar todos los Comités Permanentes Administrativos y los Comités de Actividades de Servicio. La experiencia demuestra que 30 socios como mínimo es la membresía ideal para que un Club de Leones trabaje en forma exitosa por supuesto que no solamente el número de Socios es determinante sino que hay otros factores muy importantes tales como la cohesión, la identificación, la capacitación y la participación máxima de los leones del club, en todas las Actividades. Esta Guía contiene aspectos más importantes que todo Presidente y su Junta Directiva deben de conocerlos perfectamente para conducir el cubil en forma exitosa, demostrando en todo momento Orden, conocimiento, unidad, participación activa, que la comunidad nos respete y admire por la excelente manera de trabajar demostrando que todo esta previsto, que no hay improvisaciones. La presente Guía debe integrar el Legajo de Normas del Club y por lo tanto será motivo de Relevo entre los Presidentes de los Clubes. Toda Autoridad Leonística cuando visite los Clubes deberá de verificar que este documento este disponible en la Oficina del Club para consulta de cualquier Dirigente, incluyendo por supuesto a los leones del Cubil.

PDG Lucio Hugo Chocano Olivera Distrito H 2

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La presente Guía cuenta de las siguientes partes:

SECCION – A

ACTIVIDADES PREVIAS DESDE LAS FUNCIONES DE LA NUEVA JUNTA DIRECTIVA HASTA LA JURAMENTACION. Anexo: Anexo 01- Comités Administrativos Permanentes Anexo 02 – Comités de Actividades de Servicio.

SECCION – B

ADMINISTRACION DE LOS CLUBES DE LEONES

SECCION – C

LIBROS CONTABLES QUE LLEVAN LOS TESOREROS

SECCION – D

LIBROS QUE LLEVAN LOS SECRETARIOS

SECCION – E

LIBRO QUE LLEVA EL DOMADOR

SECCION – F

LIBRO Y DOCUMENTACIÓN QUE LLEVA EL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE DONACIONES Y ACOPIO

SECCION – G

MODELO DE INFORME REALIZADAS POR EL CLUB

SECCION – H

SECUENCIA QUE SE DEBE SEGUIR EN LAS DIFERENTES REUNIONES DEL CLUB.

SECCION – I

MODELO DE APERTURA DE LIBROS

MENSUAL

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ACTIVIDADES

SECCIO N

ACTIVIDADES PREVIAS DESDE LA ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA HASTA LA JURAMENTACION

1. RESPONSABILIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA SALIENTE 1.1 Realizar elecciones para elegir a la Nueva Junta Directiva, plazo máximo 15 de Abril 1.2 Remitir el PU-101, plazo máximo 15 de Mayo a las Autoridades siguientes:  A la Asociación Internacional de Clubes de Leones para otorgar clave de acceso a la información  Gobernador del Distrito  Gobernador electo para que formule su Directorio  1º Vice Gobernador electo, para que formule su Directorio  2º Vice Gobernador electo, para que formule su Directorio 1.3 Preparar todos los Libros y Registros, ponerlos al día para ser entregados a la nueva Junta Directiva por lo menos 10 días antes del 30 de Junio. 1.4 El Presidente saliente debe entregar al Presidente entrante un legajo conteniendo lo siguiente:  Estatutos y Reglamentos de la Asociación Internacional de clubes de Leones  Estatutos y Reglamentos del Distrito Múltiple H-Perú , si no lo tiene colocar el modelo de LCI.  Estatutos y Reglamentos del Distrito H-2  Estatutos y Reglamentos del Club (actualizado)  Manual de Dirigentes  Guía para Dirigentes de un Club de Leones  Otros documentos normativos vigentes.

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2. RESPONSABILIDADES DE LA NUEVA JUNTA DIRECTIVA 2.1 Elegida la Junta Directiva, de inmediato el Presidente electo debe reunir a todos los integrantes y repasar los Estatutos y Reglamentos del Club e incidir en los puntos más importantes sobre todo en las Funciones y Obligaciones de los Dirigentes a fin de que cada miembro conozca perfectamente su puesto. Aprovechar estas Sesiones de Capacitación para que se familiaricen con los Libros y Registros del Club 2.2 En coordinación con los Vice Presidentes organizar los Comités Permanentes Administrativos, considerando los cargos de la Junta Directiva, la capacidad y aptitudes de los Leones del Club. 2.3 COMITES ADMINISTRATIVOS PERMANENTES  Asistencia  Bienvenida  Instrucción Leonística  Convenciones y Eventos leonísticos  Estatutos y Reglamentos  Finanzas  Información leonística  Informática  Programas  Redacción de Boletín  Relaciones Públicas  Protocolo  Afiliación o Aumento de Socios. 2.4 Organizados los Comités Administrativos Permanentes, capacitarlos para que conozcan sus responsabilidades de tal manera que trabajen ante cualquier situación o evento en forma coordinada, demostrando orden y oportunidad en el desarrollo de las actividades. Anexo 01 Comités Administrativos Permanentes 2.5 Realizar un Análisis Situacional del Club y del Área de Responsabilidad para conocer la problemática del Club y la situación socio económica de la comunidad a fin de detectar y ubicar los sectores marginados, conociendo sus necesidades y problemas más importantes. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

2.6 Como resultado de este Estudio se llega a un Diagnóstico de la Situación del Club, terminando en una serie de conclusiones sobre su problemática con la seguridad que los aspectos más importantes serán los siguientes:  Membresía  Morosidad  Falta de participación de los socios  Falta de instrucción leonística  OTROS PROBLEMAS PARTICULARES DE CADA CLUB. 2.7 En cuanto al Diagnóstico que se llega del estudio de la Situación socio económica de la comunidad del Área de Responsabilidad, llegarán a las siguientes conclusiones.  Áreas críticas de extrema pobreza  Cuales son sus necesidades más urgentes  Problemas de drogadicción y alcoholismo en la juventud  Problemas de medio ambiente  Instituciones educativas con problemas de infraestructura básica para los niños  OTROS PROBLEMAS ESPECIFICOS DE LAS AREAS DE RESPONSABILIDAD (Friaje, posibles movimientos sísmicos, inundaciones y deslizamientos de tierra) 2.8 ESTUDIO DE LAS CATEGORIAS DE PROGRAMAS QUE TIENE LA ASOCIACION Es necesario que la Junta Directiva conozca las siete Categorías de Programas de Servicio adoptadas por la Asociación y dentro de cada una de ellas las Actividades de Servicio que puede realizar el Club, teniendo en cuenta la problemática de su área de responsabilidad y sus posibilidades. ACTIVIDADES DE SERVICIO QUE PUEDEN ADOPTAR LOS CLUBES DE LEONES Cat.1. Servicios a la Comunidad  Servicios Culturales y Cívicos  Alerta PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

Cat.2. Concientización sobre Diabetes  Educación para la comunidad  Exámenes de detección Cat.3. Servicios de Medio Ambiente  Plantación de árboles  Educación para la comunidad Cat.4. Oportunidades Leonísticas para la Juventud  Clubes Leo  Concurso del Cártel de la Paz  Lions Quest Cat.5. Conservación de la Vista  Entrega de gafas  Exámenes visuales  Operaciones (Programas que adopta el Distrito, Cataratas, Retinopatía Diabética) OTROS SERVICIOS

 Servicios de Salud  Servicios Educativos  Servicios Recreativos  Servicios Sociales Anexo 02 Comités de Actividades de Servicio Se deben de estudiar todas las Funciones y Responsabilidades para determinar las posibles Actividades de Servicio que pudiera realizar el Club, hacer un estudio comparativo entre los problemas y necesidades de la comunidad y la capacidad del Club para hacerles frente, sobre todo en lo que respecta a la disponibilidad de la parte financiera, por lo tanto salta la necesidad de realizar Actividades Recaudadoras de Fondos y Pedido de Donaciones.

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2.9

FINALMENTE LA JUNTA DIRECTIVA TOMARA LA DECISION DE ADOPTAR CUALES SON LAS ACTIVIDADES POR REALIZAR DURANTE SU PERIODO LEONISTICO  ACTIVIDADES RECAUDADORAS DE FONDOS  ACTIVIDADES DE SERVICIO

DEFINIDAS LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO, recién el Club organiza los Comités que van a trabajar para lo cual reúne a sus tres Vice Presidentes y les reparte los Comités de Actividades de Servicio Leonístico. Tener presente una vez más, que en lo posible, los leones escojan el Comité en el cual quisieran trabajar, los que no se definen asignarlos considerando su especialidad y capacidad profesional; también otros factores que ameritan asignarlo a un determinado Comité. 2.10 ÚLTIMO PASO, ES FORMULAR EL PLAN DE TRABAJO  OBJETIVOS ADMINISTRATIVOS  OBJETIVOS DE ACTIVIDADES RECAUDADORA DE FONDOS  OBJETIVOS DE ACTIVIDADES DE SERVICIO LEONISTICOS POR REALIZAR  CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES RECAUDADORAS DE FONDOS Y ACTIVIDADES DE SERVICIO.

ANTES DE RELEVARSE CONVOCAR A UNA PLENARIA PARA HACER CONOCER EL PLAN DE TRABAJO A FIN DE QUE LA ASAMBLEA LO APRUEBE

APROBADO EL PLAN, EL CLUB ESTARA EN CONDICIONES DE DESARROLLAR SU PLAN DE TRABAJO A PARTIR DEL 01 DE JULIO

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A N E X O - 01 COMITES ADMINISTRATIVOS PERMANENTES 1.- GENERALIDADES

1.1 La Organización de éstos Comités es muy importante para la vida del Club, por lo tanto el Presidente entrante en coordinación con los tres Vicepresidentes se reúnen para organizarlos, teniendo en cuenta el cargo en la Junta Directiva, su capacidad, especialidad y aptitudes de cada socio; lo que se trata de buscar son equipos que trabajen armónicamente para que las actividades del Club se desarrollen en óptimas condiciones. 1.2 Se deben activar todos los Comités Administrativos porque cada uno de ellos cumple un rol muy importante dentro de la organización para desarrollar las actividades Administrativas y de Servicio, tales como:  Sesiones Solemnes  Plenarias Ordinarias  Plenarias Extraordinarias  Visita del Gobernador  Reunión de Región  Reunión de Zona  Otros  Actividades de Servicio  Actividades Recaudadoras de Fondos.  Capacitar a los Socios del Club  Proporcionar a los Socios información actualizada de la Asociación y del Club.  Administración financiera del Club.  Desarrollar y planificar actividades de Afiliación, Retención y Extensión. 1.3 Consideraciones a tenerse en cuenta para la organización de los Comités o Los Presidentes de los Comités deben ser leones Activos, experimentados que tengan como mínimo un año en el leonismo. o Un León puede presidir un Comité Administrativo y un Comité de Servicio o Recaudador de Fondos, pero no puede presidir dos Administrativos y uno de Servicio o dos de Servicio y un Administrativo. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

o Los Socios del Club que no presiden Comités deben de integrar obligatoriamente un Comité Administrativo y un Comité de Servicio o Recaudador de Fondos. Si desean integrar otros Comités no hay límite en ese sentido. o Los Socios nuevos deben ser incorporados a varios Comités para que vayan ganado experiencia y se ubiquen en la actividad que más les agrade. o Los Vice Presidentes son los responsables de supervisar las actividades de los Comités a su cargo, por eso apenas se organizan los Comités, deben reunir a los Presidentes de los Comités para coordinar la forma como se va a trabajar, asignándoles sus funciones y responsabilidades. o De igual manera los Presidentes de los Comités reúnen a sus integrantes para coordinar aspectos más detallados de sus funciones y responsabilidades. 1.4 Se recomienda la siguiente asignación de Comités a los Vice Presidentes Primer Vicepresidente, tiene a cargo los Comités que participan coordinadamente en Sesiones Solemnes, Visita del Gobernador, Reuniones de Región y de Zona  Comité de Asistencia  Comité de Bienvenida  Comité de Programas  Comité de Protocolo  Comité de RR.PP Segundo Vicepresidente, tiene a cargo los Comités que ven la parte normativa y capacitación leonística.  Comité de Estatutos y Reglamentos  Comité de Convenciones  Comité de Informática é Información Leonística  Comité de Instrucción Leonística Tercer Vicepresidente, tiene a cargo las finanzas, la formulación del Boletín y lo más importante es el Comité de Afiliación, que tiene que ver con el aumento de la Membresía, la Retención y el Liderazgo. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

 Comité de Finanzas  Comité de Boletín  Comité de Afiliación ó de Aumento de Socios 2.- ORGANIZACION Y FUNCIONES 2.1 COMITÉ DE ASISTENCIA Es Presidido por el Secretario del Club, porque es el responsable de llevar los Libros de Asistencia, Actas y Visitas, documentos que tienen la información necesaria para que a fin de año se establezca el record de asistencia de cada uno de los Socios, con la finalidad de determinar los Socios que han alcanzado el 100% de asistencia, por lo tanto tiene Asistencia Perfecta y se hacen merecedores al Premio correspondiente. También será para determinar cuáles son los leones que no han alcanzado la asistencia mínima del 60% los que perderán la condición de socios activos y serán puestos a consideración de la Junta Directiva para darles de baja “por falta de asistencia” ó darles una oportunidad más con el compromiso de participar activamente. Recordar que el socio Activo está obligado a asistir a todas las reuniones Plenarias Ordinarias y Extraordinarias, Sesiones Solemnes, Actividades Recaudadoras de Fondos y todas las Actividades de Servicio. Todas las asistencias a estos eventos se computan a fin de año y se considera el 100$ de asistencia. También es necesario recordar que el Socio puede compensar una inasistencia, dentro del plazo de 13 días antes o después del evento, con las siguientes actividades:  Asistiendo a una Reunión de Junta Directiva del Club.  Asistiendo a una Reunión Plenaria Ordinaria o Extraodinaria de otro Club.  Asistiendo a una Reunión de Región o Zona.  Asistiendo a una Convención Distrital, Nacional o Internacional. Cuando la inasistencia es por enfermedad automáticamente recibirá el Crédito de Asistencia, previa justificación. 2.2

COMITÉ DE BIENVENIDA  Normalmente este Comité lo integran los Ex Presidentes del Club. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

 Forma parte de la Comisión de Recepción, en toda reunión, para dar la bienvenida a todos los asistentes, particularmente a las Autoridades Leonísticas, Civiles, Militares, Eclesiásticas, Consulares y otros invitados, además de nuestros Socios del Cubil.  Cuando llega una Autoridad Leonística, en visita oficial al Club, éste Comité debe recibirla en el Aeropuerto o Terminal Terrestre, darle la bienvenida y acompañarlo hasta el hotel que se va a hospedar, si la autoridad viene en su propia movilidad se le espera en el hotel que se va a hospedar.  Posteriormente se le acompaña a todos los actos oficiales hasta su retorno.  Este Comité también da la bienvenida a todos los leones recién incorporados, instruyéndolos en los conceptos básicos del leonismo, Código de Ética de los leones, objetivos de los Clubes de Leones. 2.3

COMITÉ DE PROGRAMAS  Está Presidido por el Domador y tendrá las funciones siguientes:  Formular los Libretos para todas las Sesiones del Club: Solemnes, Plenarias Ordinarias y Extraordinarias.  Implementar la mesa de Honor con el mazo, la campana, las banderitas de mesa: la Peruana a la derecha y la de LIONS a la izquierda del Presidente.  El Estandarte en la parte posterior de la mesa de Honor, detrás del Presidente.  La Bandera Peruana debe estar ubicada a la derecha del Estandarte (del Presidente).  Determinar quienes serán los Maestros de Ceremonias.  Designar al León que leerá la Oración ó Invocación Leonística.  Cuando hay ingresos designar al león que leerá el Código de Ética de los Leones.  Designar al león que hará la autopresentación.  Disponer de un CD con el Himno Nacional del Perú y el Himno Leonístico; otros himnos de acuerdo a la Ceremonia protocolar.  Si durante la Sesión se van a repartir premios y reconocimientos, organizarlos de acuerdo al Libreto y colocarlos en una mesa PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

adecuada, de igual manera si hay ingresos de nuevos socios, organizar las carpetas y los distintivos con el Emblema Leonístico.  Este Comité también apoya a las Actividades de Servicio y Recaudadoras de Fondos, para lo cual establecerá enlace con los Coordinadores Generales. 2.4

COMITÉ DE PROTOCOLO  Es el encargado de velar para que se cumpla con el Protocolo de LIONS INTERNACIONAL, en todas las actividades del Club.  Todos los integrantes del Comité deberán de tener una fotocopia del Protocolo de LIONS de igual manera tener una copia del Protocolo de Autoridades Civiles, Militares, Eclesiásticas y Consulares de la localidad.  Se recomienda tener de acuerdo al Protocolo una relación nominal de Autoridades Leonísticas en Orden de Precedencia que se encuentran en los diferentes Clubes de la Región.  En todas las reuniones deberán de ubicar a las autoridades asistentes de acuerdo a la precedencia y a las normas, colocando un letrero en el lugar correspondiente de la Mesa de Honor.  Conducirán a las principales autoridades al lugar que le corresponde en la o las Mesas de Honor.  Coordinar con el Comité de Programas para indicarle el orden de Presentación de Autoridades leonísticas. De igual manera el Orden de Presentación de las Autoridades Civiles, Militares, Eclesiásticas y Consulares; teniendo en consideración los Protocolos correspondientes. El Comité de Protocolo tendrá en cuenta lo siguiente:  Cuando hay asistencia de las Autoridades más importantes de la localidad, estas ocuparán el lado derecho de la Mesa de Honor después de la Autoridad Leonística más importante que se ubica normalmente a la derecha del Presidente del Club.  Durante la Presentación, primero se presentan a las Autoridades de la localidad y después las leonísticas.  La forma de nombrar a las Autoridades Leonísticas durante la presentación es: PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

León (L) ó Dama León (DL) NOMBRES APELLIDOS, cargo que desempeña y si esta con su cónyuge, el nombre. Ejemplo: León JORGE SALAS LUQUE, Gobernador del Distrito H-2 y su dama María Antonieta Dama León ROSA VARGAS GUERRA, Gobernadora del Distrito H-3 y su esposo Jorge.

Cuando se trata de Autoridades leonísticas Ex Gobernadores o Ex Presidentes del Consejo de Gobernadores, se nombrará de la siguiente manera: León DOMINGO SUAREZ PEÑA EGD 1990-1991 y su Dama Mariana Dama León JULIA ROJAS SANTOS EPCG 2001-2002

 Se recuerda que el Protocolo Oficial en orden de Precedencia de las principales Autoridades Leonísticas de la Asociación Internacional de Clubes de leones es el siguiente, con sus respectivas siglas correspondientes: 1. 2. 4.

Presidente Internacional Próximo Pasado Presidente Internacional Director Internacional Ex Presidente Internacional

PI PPPI DI EPI

Ex Director Internacional

EDI

6. 7.

Presidente del Consejo de Gobernadores Gobernadores de Distrito Ex Presidentes de Consejo de Gobernadores Próximo Pasado Gobernadores de Distrito 1º Vicegobernador de Distrito 2º Vicegobernador de Distrito Ex Gobernador del Distrito Secretarios de Gabinete Tesoreros de Gabinete Jefe de Región Jefe de Zona Asesores Distritales

PCG GD EPCG (periodo leonistico) PPGD 1º VGD 2º VGD EGD (año leonístico)

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

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(años de vigencia) (periodo leonistico) (periodo leonistico)

22.

Asesores Regionales Presidentes de Club Próximo Pasados Presidentes de Club Secretarios de Club Tesoreros de Club

23.

Ex Presidentes de Club

18. 19. 20. 21.

 En la Presentación de las Autoridades durante una Ceremonia, primero se anuncia la autoridad que Preside la Mesa de Honor. Ejemplo: Preside la Mesa de Honor el Léon…...………….. , Presidente del Club de Leones de …………, nos acompañan las autoridades siguientes: o Autoridades de la localidad, según el orden de precedencia Protocolar del mayor rango al menor. o Autoridades leonísticas, del menor rango al mayor rango, terminando con la Autoridad máxima presente en la Ceremonia. Ante cualquier duda consulte el Protocolo Oficial de la Asociación, por supuesto en idioma español que es el idioma oficial del Perú. 2.5 COMITÉ DE RR.PP  Este Comité tiene la responsabilidad de difundir a la Comunidad la labor que realiza el Club, para lo cual tiene que coordinar con los medios de comunicación radial, televisiva y escrita.  Participa en todas las actividades del Club, particularmente en las actividades de Servicio y Recaudadora de Fondos, acumulando información, sacando fotografías, filmaciones, para difundirlas a través de los medios de comunicación, mediante Notas de Prensa y para enviar a la revista LIONS, al Consejo, a la Gobernación y para el Boletín del Club.  Debe llevar un álbum fotográfico de los principales eventos del Club durante el Periodo Leonístico.  Debe implementar semanalmente el Periódico Mural del Club, con los últimos acontecimientos.  Es responsable de formular las Tarjetas de invitación para los asistentes a los diferentes eventos del Club en que se haya acordado cursar invitaciones (particularmente Sesiones Solemnes: Autoridades leonísticas, Autoridades de la localidad y todos los Socios del Club. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

2.6 COMITÉ DE ESTATUTOS Y REGLAMENTOS  Todos los integrantes de éste Comité deben de conocer perfectamente los Estatutos y Reglamentos del club con la finalidad de velar permanentemente para que las actividades se desarrollen de acuerdo a las normas establecidas.  Los Miembros de este Comité deben de estar presentes en todos los eventos para Asesorar al Presidente del Club, en caso de duda de aplicación de alguna de las Normas.  Este Comité debe disponer de los Estatutos y Reglamentos de LCIA del Distrito Múltiple H-Perú y del Distrito H-2  Deben estar atentos a los cambios que salen publicados en la Revista LIONS, o en la página WEB de LIONS, para incorporarlos a los Estatutos y Reglamentos del Club, los mismos que deben ser difundidos a todos los Socios, inmediatamente.  Aprovechara las reuniones de Junta Directiva o Plenarias para difundir las Normas que contiene los Estatutos y Reglamentos del Club, de la Asociación, Consejo y la Gobernación. 2.7 COMITÉ DE CONVENCIONES Y EVENTOS LEONISTICOS Este Comité está encargado de difundir los aspectos de detalle de los siguientes eventos leonísticos: - Convención Internacional - Convención Nacional - Convención Distrital - Reuniones del FOLAC - Reuniones de Región - Reuniones de Zona - Reuniones de Capacitación Los aspectos de detalle a que se refiere son los siguientes: - Lugar y fecha - Programas - Cuota de Inscripción - Hoteles - Medios de transporte por utilizar, incluyendo facilidades de pago.

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- Debe determinar el Nº- de Delegados y Suplentes que representarán al Club en los eventos, de acuerdo a las normas existentes. - Al finalizar la Convención los Delegados proporcionarán un informe de los aspectos más importantes, para difundirlos en el Boletín del Club.

2.8

COMITÉ DE INFORMATICA  Asesorar a los Dirigentes del Club, para que el Club tenga su Correo Electrónico y fomentar la intercomunicación electrónica.  Asesorar a todos los Socios del Club para que tengan su correo electrónico.  Instruir a los socios en forma elemental, la manera de recibir y transmitir los mensajes electrónicos.  Buscar en las páginas Web de LIONS, temas de interés para la instrucción leonística; de igual manera información importante de LIONS, Consejo de Gobernadores y Gobernación.

2.9

COMITÉ DE FINANZAS Debe estar presidido por un León que tenga conocimientos de administración y/o contabilidad. El Tesorero forma parte de esta Comité. Los demás leones integrantes del Comité no necesariamente serán especialistas en este campo. Las funciones de este Comité son las siguientes:  Formular el Presupuesto Administrativo considerando como ingresos: o Las cuotas mensuales de los Socios o Las multas del Tuercerrabos. o La parte de la cuota de ingreso de un nuevo Socio que le corresponde al Club. o Como egresos, los gastos corrientes del Club.  Formular el Presupuesto de Actividades considerando como ingresos: el dinero captado en Actividades Recaudadora de Fondos y dinero captado por donaciones. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

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Y como egresos los gastos que generen las actividades de servicio. Verificar que el Tesorero lleve los tres Libros contables siguientes: o Cuenta Administrativa o Cuenta de Actividades o Cuenta en dólares. Proponer la autorización del gasto. No permitir que el dinero de Actividades se utilice para otros fines. Disponer que el Tesorero informe de los saldos en las reuniones de Junta Directiva y Plenarias.

2.10 COMITÉ DE INSTRUCCIÓN LEONISTICA  La Instrucción leonística debe ser permanente, aprovechando toda reunión, su duración deber ser corta además amena y clara.  Se debe iniciar la Instrucción con los Estatutos y Reglamentos del Club, posteriormente se abarcarán otros temas importantes para la formación leonística.  El Comité estará atento a la Capacitación Leonística a nivel Gobernación, cuando vengan los equipos móviles, incentivando a los leones para que participen en esta clase de eventos.  Coordinar con el Comité de Informática para buscar en las páginas WEB de Lions, instrucción actualizada.  Coordinar con los leones experimentados para que impartan instrucción en el Club. 2.11 COMITÉ DE BOLETIN  El Boletín es un medio de comunicación para mantener informados a los Socios de todas las actividades que se realizan en el Club para lo cual pide información de las actividades a todos los Presidentes de los Comités.  También sirve para hacer conocer los futuros eventos leonísticos del Club  También sirve para dar instrucción leonística sobre todo de las últimas disposiciones de LIONS. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

 Lo ideal es que el Boletín sea mensual  Es conveniente buscar en lo posible, auspiciadores para solventar el costo del Boletín. 2.12

COMITÉ DE AFILIACION O AUMENTO DE SOCIOS Está compuesto por tres integrantes y tienen las responsabilidades siguientes:  El recién elegido que tiene 3 años por delante es responsable de la Afiliación.  El miembro, con dos años pendientes, tiene a cargo la Retención y el Liderato.  El miembro que entra a su Tercer año Preside el Comité de Socios y se concentra en la Extensión. EN CUANTO AL AUMENTO DE SOCIOS (AFILIACIÓN), EL CLUB DEBE DISPONER DE BIBLIOGRAFÍAS PARA ENTREGAR A LOS FUTUROS SOCIOS. Formular un pequeño legajo que contenga lo siguiente:

 Pequeño Historial de Lions  Historial resumido del Club considerando los logros alcanzados.  Pagos que debe realizar: - Cuota de Ingreso - Cuota Semestral en dólares - Cuota mensual Administrativa  Publicidad de Lions - Clubes de Leones - Nuestra Labor - Como hacerse Socio - Acerca de los Leones - Como ser León  Tener Revistas “THE LION” pasadas para obsequiar a los candidatos.  El León Patrocinador deberá entregar toda esta bibliografía a la persona que tenga interés por el leonismo, excepto el Formulario ME-6 que se procesará después. SECUENCIA DE ACTIVIDADES A SEGUIR PARA CAPTAR NUEVOS SOCIOS.

Antes de formular el Programa de Aumento de Socios tener en cuenta: PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

 La persona por seleccionar debe ser mayor de edad, un líder en la comunidad, buena moral, buena reputación, sensibilidad humana, vocación de servicio, buena situación financiera y tiempo para participar.  La Afiliación a un Club de Leones se obtiene solamente por invitación.  Se deben captar nuevos socios de calidad, para aumentar la capacidad de servicio del Club a fin de ofrecer mejores servicios a la comunidad más necesitada.  Considerar que el nuevo Socio se constituirá en el futuro Líder del Club.  Que cada uno de los socios del Club debe estar capacitado para ser patrocinador de un nuevo socio.  Que el club puede captar socios Leo León, Universitarios, Familiares y crear Clubes Filiales. EL PROGRAMA DE AUMENTO DE SOCIOS DEL CLUB DEBE SER PLANEADO Y PROMOVIDO POR EL COMITÉ DE AFILIACION. APROBADO EL PROGRAMA TODOS LOS SOCIOS DEL CLUB DEBEN APOYARLO PORQUE EL AUMENTO DE SOCIOS ES ALGO QUE CONCIERNE A TODOS. PRIMER PASO PREPARACION DE LA LISTA DE SOCIOS EN PERSPECTIVA

 Al iniciar el Periodo Leonístico preparar una lista con los nombres de las personas que podrían ser socios del Club.  Solicitar a todos los Socios para que presenten los nombres de posibles candidatos.  Mantenerse informados de la apertura de nuevos negocios de importancia, Autoridades Locales y Regionales para incorporarlos en la lista de posibles candidatos.  Preparar la lista final de candidatos y ponerla a consideración en una Reunión del Club, indicando que aún no han sido investigados. De igual manera considerar lugares donde exista posibilidad de crear Clubes Filiales.

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SEGUNDO PASO SELECCIÓN DE SOCIOS EN PERSPECTIVA  Seleccionar a cada socios basado en :  Buena conducta  Buena moral y reputación  Buenas referencias  Buena situación económica  Interés en el servicio  Todos los Candidatos deberán ser tratados con igualdad para que el resultado sea ACEPTADO O RECHAZADO, recordar que al club deben de entrar Socios plenamente calificados.  Presentar a la Junta Directiva del Club, la LISTA de los nombres de los candidatos aceptados para su aprobación final.  Aprobada la lista debe usarse durante TODO EL AÑO, y deberá ir incrementándose con nuevas propuestas de socios aceptados. TERCER PASO PREPARACION DE LOS PATROCINADORES  Entregar a los Patrocinadores el folleto preparado para los invitados, haciéndoles presente que deben de profundizar sus conocimientos, sobre la Asociación para responder las inquietudes de los postulantes.  Entregar un resumen de las ventajas de ser socios de un Club de Leones. CUARTO PASO COMO CONVENCER A LOS SOCIOS EN PERSPECTIVA

 El Patrocinador debe persuadir al Candidato sobre las bondades del leonismo, usando el material descrito antes.  Visita del Presidente del Comité de Afiliación (o el Vocal de Afiliación), y el Patrocinador al Candidato antes de extenderle la invitación al ingreso al Club, invitar a que este presente su cónyuge y hablarles sobre el leonismo.  Otra alternativa es invitar al candidato y al cónyuge a una charla similar en una reunión ordinaria del Club.  El candidato debe recibir una explicación completa sobre leonismo, incluyendo todo lo que se espera de él, en cuanto a tiempo, participación y obligaciones económicas.  El candidato y su cónyuge podrían ser invitados otra reunión similar del Club (Sesión Solemne, Actividades de Servicio, Actividades Recaudadora de Fondos).  Por último si el candidato queda convencido se le pide que firme el Formulario ME-6 INVITACION Y SOLICITUD PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

PARA HACERSE SOCIO, y se le cobra la correspondiente cuota de ingreso. QUINTO PASO PLANES PARA:

 Iniciación del Nuevo Socio.  Sesiones de orientación  Asignarlo a un Comité de Servicio y un Comité Administrativo, de acuerdo a sus habilidades. SEXTO PASO CEREMONIA DE INICIACION

Deber ser impresionante para intensificar su orgullo de ingresar al Club y sea una experiencia digna e importante. Hasta aquí la responsabilidad de la AFILIACION, el Nuevo Socio debe continuar siendo orientado por el Patrocinador hasta que se integre como un Socio Activo, en todo momento será su León Mentor RETENCION Es otra gran responsabilidad del Comité de Afiliación ¿CÓMO HACER PARA EVITAR QUE LOS SOCIOS SE VAYAN DEL CLUB?

 Todos los Socios deben estar plenamente identificados con el Club.  Los nuevos Socios deben ser integrados al Club de inmediato, la responsabilidad de lograr este propósito es del león Patrocinador o Padrino.  El Comité debe estar atento para visitar a los leones enfermos o los que falten por otros motivos (problemas familiares) para darles un apoyo moral.  La mejor forma de retener a los Socios es dándoles Instrucción Leonística, para que estén informados de todas sus obligaciones.  Hay que hacer que los Socios se sientan motivados que colmen sus expectativas, para cumplir con este fin el Club debe trabajar permanentemente en actividades de Servicio, esto hace que el león se sienta importante.

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2.13

COMITÉ DE INFORMACION LEONISTICA Recepcionar la información leonística de la Gobernación, Consejo de Gobernadores y la Asociación, de interés para el Club, difundirla a los Socios mediante el BOLETIN o Circulares, así mismo trasmitirla a los Socios en las Reuniones de Junta Directiva o Plenarias, haciendo el comentario correspondiente. Este Comité debe mantener informado a los Socios permanentemente para que estén atentos a la realización de las actividades leonísticas y se preparen para participar activamente

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A N E X O - 02 COMITES DE ACTIVIDADES DE SERVICIO 1. COMITÉ DE ACTIVIDADES RECAUDADORAS DE FONDOS RESPONSABILIDADES:  Planificar y ejecutar las actividades programadas.  Liquidar las actividades y entregar por escrito el informe correspondiente a la Junta Directiva.  Entregar el dinero recaudado (ganancia líquida) al Tesorero para que le de ingreso en la Cuenta de Actividades.  Coordinar con los otros Comités de acuerdo a sus necesidades. ACTIVIDADES POR REALIZAR       

Bingo Rifas Tómbolas Karaokes Noches del Recuerdo Parrilladas de confraternidad Otras actividades a iniciativa del Comité

Es necesario recordar a los leones , la obligación que tiene de vender las entradas, tickets, etc; de estas actividades y deben de hacerlo con la debida anticipación por lo menos 48 horas antes del evento entregando el dinero de la venta. 2. COMITÉ DE DONACIONES Y ACOPIO RESPONSABILIDADES:  Recolectar y almacenar artículos para apoyar las Actividades de Servicio Leonístico.  Mantener un stock de artículos para atender cualquier contingencia.  Llevar un Registro de control de Donaciones Recibidas, anotando los egresos justificados con Actas de Donaciones. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

ACTIVIDADES POR REALIZAR  Solicitar a los Socios: ropa, revistas, lentes, alimentos frazadas, medicinas, artículos de aseo personal.  Planificar campañas de recolección de ropa de abrigo, monturas, lentes entre vecinos y amigos.  Solicitar a la Aduana u otros organismos Gubernamentales o Privados: laboratorios, Fábricas, Industrias: Artículos de limpieza, alimentos, medicinas, ropa usada, libros, juguetes, material de escritorio, etc. 3.

COMITÉ DE GESTION ANTE ORGANISMOS GUBERNAMENTALES Y OTRAS INSTITUCIONES RESPONSABILIDADES:  Establecer comunicación con las Autoridades Gubernamentales y locales, haciéndoles conocer los fines que persigue nuestro Club.  Atender los pedidos de los Comités cuando se necesite del apoyo de las Autoridades Gubernamentales, locales y otras Instituciones. ACTIVIDADES POR REALIZAR  Gestionar ante las Autoridades competentes la solución a las necesidades de la Comunidad, requerida por los Comités.  Solicitar Donaciones para las Caravanas Leonísticas de acuerdo a las necesidades.  Promover Alianzas Estratégicas con otras Instituciones para realizar actividades de Servicio en bien de la Comunidad.

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COMITÉ DEL CONCURSO DEL CARTEL DE LA PAZ RESPONSABILIDADES:  Coordinar con las Autoridades de Educación para conocer cuáles son las Instituciones Educativas que hay en la Zona de responsabilidad del Club.  Seleccionar las Instituciones Educativas que tengan alumnos de 11,12 y 13 años.  Coordinar con los Directores de la Instituciones Educativas para invitarlos a participar.  Adquirir la carpeta o carpetas para el Concurso. ACTIVIDADES POR REALIZAR  Seleccionar las Instituciones Educativas que participaran.  Organizar y ejecutar el Concurso.  Cumplir con los plazos establecidos para el Concurso de acuerdo al Cronograma de Lions.  El Concurso se debe hacer en un lugar público (Plaza, Avenida Principal, Centro de Reuniones), para que haya asistencia del público, con la finalidad de que participen buen número de Instituciones Educativas, éstas presentaran a tres concursantes finalistas, lo que garantiza la calidad de los trabajos.  El Club debe entregar las Cartulinas necesarias de acuerdo a las especificaciones de LIONS.  Finalizado el tiempo estimado para el Concurso de inmediato actuará el Jurado Calificador, para la selección correspondiente y proclamar al ganador o ganadores del Concurso.  Es importante que el Club premie a los primeros puestos (carteles ganadores) de tal manera que sirva de incentivo a los participantes.  Finalmente los Carteles ganadores se remitirán a la Gobernación para el Concurso correspondiente a nivel DISTRITO.

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COMITÉ DE SERVICIOS EDUCATIVOS RESPONSABILIDADES:  Establecer enlace con las Instituciones Educativas de la Zona de trabajo más deprimidas, para determinar sus necesidades.  Planificar y desarrollar actividades parta apoyar a esas Instituciones Educativas en la solución a sus problemas. ACTIVIDADES POR REALIZAR  Identifica una o más Instituciones Educativas para que el Club vele por sus necesidades y sacarlas adelante mediante gestiones al Gobierno Regional o Local y con los recursos del Club.  Recolectar libros para implementar sus bibliotecas.  Realizar campañas escolares para cubrir necesidades colectivas e individuales de las Instituciones Educativas.  Sensibilizar a la familia.  Organizar concursos de diversas índoles para descubrir aptitudes y potencialidades en el arte, ciencia, tecnología, incentivando su creatividad.  Invitar a personas especializado: Médicos, Psicólogos, Asistentes Sociales, parar programar jornadas de trabajo dirigidas a los Padres de Familia parta que se exponga la problemática familiar, sugerencias, soluciones prácticas, aclarando dudas y errores de comportamiento

COMITÉ DE SERVICIOS SOCIALES RESPONSABILIDADES:  Planificar y ejecutar las actividades de servicio propuestas.  Toda solicitud de ayuda deberá ser tramitada, previa verificación de la realidad socio-económica del solicitante.  Coordinar con el INDECI, Gobierno Regional, Municipalidad y otras Instituciones en caso de desastres, siniestros y contingencias. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

 Coordinar con otros Comités de acuerdo a sus necesidades.  Presentar informe de sus Actividades a la Junta Directiva. ACTIVIDADES POR REALIZAR  Trabajo en pro de los ancianos  Trabajo en Pro de los menesterosos o Necesidades de vestuario o Necesidades de alimentación o Necesidades de transporte (pasajes) o Campaña escolar o Campaña navideña  Trabajo en caso de desastres, siniestros y otras contingencias.  Cualquier otra actividad propuesta por el Comité.

COMITÉ DE SERVICIOS DE CONCIENCIA SOBRE DIABETES RESPONSABILIDADES:  Adquirir Glucómetros para realizar exámenes de glucosa.  Organizar y capacitar en los equipos de Detección de Diabetes.  Gestionar y obtener de Instituciones Autorizadas publicaciones y folletos impresos sobre la diabetes.  Coordinar con los otros Comités de acuerdo a sus necesidades.  Presentar informes de las actividades realizadas. ACTIVIDADES POR REALIZAR.  Auspiciar una charla sobre la diabetes para todos los integrantes del Club haciendo extensiva a familiares y amigos.  Campaña de alerta y educación sobre la diabetes.  Campañas de detección de diabetes, medición de glucosa y volanteo.  Cualquier otra actividad propuesta por el Comité.

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COMITÉ DE SERVICO DE LABORES DE MEDIO AMBIENTE RESPONSABILIDADES:  Coordinar con las Instituciones Educativas del área de responsabilidad del Club y definir con cuales se puede realizar labores de Medio Ambiente.  Coordinar con las Municipalidades y otras Instituciones Estatales que tengan viveros para la donación de plantas. ACTIVIDADES POR REALIZAR  Áreas verdes y arborización de Asociaciones de Vivienda y Parques.

Instituciones

Educativas,

 Campaña de Sensibilización para crear una conciencia ecológica y conservación del medio ambiente: Limpieza de la ciudad, contaminación del suelo, cuidado del agua, contaminación por el ruido y contaminación del aire.  Colocación de carteles en los jardines para la conservación de las áreas verdes.  Mantenimiento de monumentos.  Otras actividades que el Comité decida realizar. 9.

COMITÉ DE SERVICIOS DE CONSERVACION DE LA VISTA RESPONSABILIDADES:  Planificar y ejecutar las actividades de servicio propuestas.  Verificar la situación socio-económica del solicitante de lentes antes del trámite correspondiente.  Coordinar con el Oftalmólogo para la realización de los exámenes correspondientes.  Coordinar con el Instituto Nacional del Ojo para los casos especiales.

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 Establecer contacto con Oftalmólogos que deseen apoyar en las actividades del Club (Caravanas Leonísticas).  Presentar informes de las actividades realizadas a la Junta Directiva. ACTIVIDADES POR REALIZAR  Empadronar a personas con problemas de la vista (Cataratas, glaucoma, retinopatía diabética), para tenerlas presentes en caso de campañas.  Suministrar o reemplazar lentes y monturas para anteojos a personas que lo soliciten.  Realizar exámenes de medición de la vista, a quienes lo soliciten,  Realizar exámenes de AMBLIOPIA a los niños en edad Pre escolar (de tres a seis años) nivel inicial.  Coordinar con el Instituto del Ojo para la atención de casos especiales.  Organizar el Banco de Lentes y marcos de Lentes del Club. 10.

COMITÉ DE SERVICIO DE SALUD RESPONSABILIDADES:  Planificar y ejecutar las actividades de servicio propuestas.  Recabar información sobre las entidades de salud, en el Area de Responsabilidad, referente a su ubicación, servicios que prestan y sus responsabilidades, referente a su ubicación, servicios que presta y sus beneficiarios.  Coordinar con otras Instituciones de Salud que podrían apoyar las actividades del Club tales como: o Essalud o Médicos amigos particulares.  En base a la información formular un Directorio Médico y personal de apoyo (enfermeras, técnicos, laboratoristas, farmacéuticos). PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

 Darle trámite a las solicitudes de apoyo médico, previa verificación socio económico del solicitante.  Determinar necesidades de medicamentos básicos para implementar la Farmacia del Club a fin de apoyar a las caravanas Leonísticas y otras necesidades individuales.  Coordinar con otros Comités de acuerdo a sus necesidades.  Presentar informes de las actividades realizadas. ACTIVIDADES POR REALIZAR  Atender las solicitudes de problemas de salud que la Junta Directiva decida apoyar incluyendo sus medicinas.  Mini Campañas de salud a Instituciones Educativas más deprimidas del área de responsabilidad del Club.  Mini Campañas de salud preventiva o Hábitos de higiene o Corte de cabello y profilaxis. o Fluorización  Caravana Médico Odontológica, por el Día Mundial del Leonismo.  Organizar la Farmacia del Club. 11.

COMITÉ DE ALERTA Los Clubes de leones son los encargados de realizar las actividades de servicio en ayuda a la comunidad afectada por una catástrofe, por lo tanto como elementos de ejecución, deberán realizar las acciones siguientes:  Analizar la situación de su área de responsabilidad para identificar factores de riesgo ante posibles catástrofes: incendios, terremotos, inundaciones, deslizamientos de tierras, friaje, etc.  Identificar y coordinar con Instituciones que participen en las situaciones de respuesta a Emergencias para colaborar participando en las actividades de ayuda a la población afectada, tal es el caso de : o Defensa Civil del Gobierno Regional y de las Municipalidades. o Sistema Hospitalario o Bomberos o Cruz Roja o La Iglesia o Otras Instituciones PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

 Mantener un stock de artículos para dar respuesta inmediata a los casos de emergencia que se presenten dentro de su área. o Agua envasada o Frazadas o Ropa o Alimentos no perecibles o Medicinas o Otros  Formular un Plan de Respuesta de Emergencia de su área de responsabilidad.  Coordinar con el Comité de Alerta de la Zona y con los Clubes de Leones de la Zona cuando tenga que realizar Actividades de Servicio conjuntas. HERMANOS LEONES, como Clubes de servicio a la comunidad más necesitada debemos de participar en acciones preventivas para hacer frente a un desastre y lo podemos hacer mediante volantes donde se indican los pasos a seguir para enfrentar una emergencia, previsiones que deben tomar, como organizarse, capacidad de reacción para evitar el pánico que es el mayor problema en un estado de crisis, Los Organismo del Estado, Regionales y Locales tiene esta información en folletos, que nos pueden proporcionar para difundir en los sectores más necesitados de su área de responsabilidad. Y no se olviden los leones que debemos de ser los primeros en acudir con ayuda inmediata, haciendo honor a nuestro lema “NOSOTROS SERVIMOS” ESTOS SON ALGUNOS DE LOS COMITES QUE PUEDEN ADOPTAR LOS CLUBES DE LEONES, ESTUDIANDO LAS SIETE CATEGORIAS DE SERVICIO. EL CLUB DE ACUERDO A SUS POSIBILIDADES PUEDE CONFORMAR OTROS COMITES DE ACTIVIDADES DE SERVICIO.

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SECCION B ADMINISTRACION DE LOS CLUBES DE LEONES GENERALIDADES 1. Los Clubes de Leones administrativamente deben de estar bien organizados por las razones siguientes: 1.1 La parte contable debe ser transparente para que los socios puedan acceder fácilmente a los libros y comprobar que su dinero y el que genera el Club para las Actividades de Servicio ingresen y se empleen de acuerdo a las normas y disposiciones de los Estatutos y Reglamentos, dando confianza y tranquilidad a los socios. 1.2 Por otro lado el Club debe tener libros que sirven para fundamentar su Historial, por ejemplo el Libro de ingreso de Socios que permite conocer la fecha del ingreso de los socios su padrino y el motivo de las bajas, el Libro de Cargos (en el Club, en la Gobernación, Consejo de Gobernadores) permite conocer el currículum del Socio y constatar si verdaderamente los cumplió, el Libro de Premios Recibidos del Club, de la Gobernación, del Consejo de Gobernadores y de Lions, asimismo Premios otorgados al Club, en reconocimiento al esfuerzo realizado en Afiliación, Retención y Extensión, otros premios otorgados por Autoridades Leonísticas y la Comunidad. 1.3 Llevar al día el patrimonio del Club, de igual manera administrar las donaciones recibidas, tanto en dinero como en artículos y la disposición final de estas donaciones, en bien de la comunidad más necesitada, demostrando transparencia y oportunidad en su empleo. 2. Se recuerda a los leones lo siguiente: El Período Leonístico empieza el 01 de Julio y termina el 30 de Junio del año siguiente, por lo tanto son dos semestres. -

Primer Semestre empieza el 01 de Julio y termina el 31 de Diciembre. Segundo Semestre empieza el 01 de Enero y termina el 30 de Junio.

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3. Cuotas semestrales en dólares. 3.1. Las cuotas semestrales en dólares se cancelarán de acuerdo a la membresía que tienen los clubes en el mes de Junio y Diciembre remitida por LIONS 3.2. La Cuota Semestral en dólares es de $27.50 -

Para Lions Internacional

$ 21.50

de los cuales:

 18.875 corresponde a la cuota del socio.  0.250 Para la Convención Internacional  2.375 Suscripción de la Revista LIONS. Al Consejo de Gobernadores le corresponde $ 2.50

A la Gobernación

$ 3.50 TOTAL

3.3

$ 27.50

La cuota semestral para los socios familiares, Leo León y Universitarios es de $16.75 distribuidos de la manera siguiente:  LCI  Consejo de Gobernadores  Gobernación TOTAL

10.75 2.50 3.50 16.75

3.4 Estas cuotas semestrales a LCI deben ser canceladas por los socios antes del 21 de Julio (Primer Semestre) y antes del 21 de Enero (Segundo Semestre). Nota: Lions recomienda que el Consejo y la Gobernación no cobren cuotas a los estudiantes ni a los leo León. 3.5 Las cuotas semestrales en dólares para el Consejo de Gobernadores distrito H-2 y la Gobernación H-2 se cancelarán antes del 10 de Setiembre (1º semestre) y 10 de Marzo (2º Semestre)

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4. Cuotas de Ingreso de Nuevos Socios. El Club mediante Asamblea determina cual es el valor de la Cuota de Ingreso al Club, incluye el pago de LCI y una parte para el Club, este monto debe cancelarse a la entrega de la Ficha de Afiliaciรณn condiciรณn que debe cumplirse antes de la Juramentaciรณn. 4.1 Parte de la cuota de ingreso de nuevos socios que debe remitirse a Lions Internacional. 4.1.1 La cuota de ingreso es de $25.00 y ademรกs la Prorrata, de acuerdo al mes que ingresa. La Prorrata se deduce de la manera siguiente: PRIMERO

A la cuota semestral de Lions $21.50 se le resta $0.250 que corresponde a la Convenciรณn Internacional $21.50 - $0.250= $21.25

SEGUNDO

Estos $21.25 se dividen entre los seis meses $21.25 / 6 = 3.540 es la prorrata mensual.

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En consecuencia la Prorrata durante los seis meses es la siguiente:

MESES

Cuota Prorrateada a Lions

Aporte para la Convención Internacional

Total Prorrata

JULIO – ENERO

$21.25

$0.250

$21.50

AGOSTO – FEBRERO

17.70

0.250

17.95

SETIEMBRE – MARZO

14.16

0.250

14.41

OCTUBRE – ABRIL

10.62

0.250

10.87

NOVIEMBRE – MAYO

7.08

0.250

7.33

DICIEMBRE – JUNIO

3.54

0.250

3.79

En conclusión el monto total en dólares de la cuota de ingreso de socios para Lions Internacional es el siguiente:

MESES

Cuota de Ingreso PRORRATA

TOTAL

JULIO – ENERO

$25.00

$21.50

$46.5

AGOSTO – FEBRERO

$25.00

$17.95

$42.95

SETIEMBRE – MARZO

$25.00

$14.41

$39.41

OCTUBRE – ABRIL

$25.00

$10.87

$35.87

NOVIEMBRE – MAYO

$25.00

$7.33

$32.33

DICIEMBRE – JUNIO

$25.00

$3.79

$28.79

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4.1.2 Cuota de ingreso para LCI de socios Universitarios y Leo León. Los socios, Universitarios y Leo León no pagan cuota de ingreso a LCI, pero sí cancelan la Prorrata que corresponden al mes que ingresan. La Prorrata mensual se deduce dividiendo

$10.75 que es la Cuota

Semestral que se paga por cada uno de estos socios a LCI entre los seis meses lo que da $1.79 MESES

PRORRATA (Redondeada)

JULIO – ENERO

$ 10.75

AGOSTO – FEBRERO

$ 8.95

SETIEMBRE – MARZO

$ 7.16

OCTUBRE – ABRIL

$ 5.37

NOVIEMBRE – MAYO

$ 3.58

DICIEMBRE – JUNIO

$ 1.79

4.2 Parte de las Cuotas de Ingreso que quedan para los Clubes. 4.2.1. Deduciendo el monto que le corresponde a Lions (cuota de ingreso más la prorrata), la diferencia de la Cuota de Ingreso queda para el Club é ingresa a la Cuenta Administrativa, parte de este monto se utiliza para cancelar la cuota de hospitalidad del nuevo socio durante el agasajo que se le hace después de la ceremonia de incorporación, es conveniente también considerar a un acompañante y el resto es utilizado para gastos administrativos.

4.2.2 En cuanto a Socios Estudiantes y Leo León, no se les debería de cobrar la totalidad de la cuota de ingreso al Club, esto queda a criterio de los clubes, para hacerles una rebaja.

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5. CUOTAS ADMINISTRATIVAS La Junta Directiva entrante hace un Presupuesto de los gastos corrientes del Club, cuyo monto dividido entre el número de socios determina la cuota mensual del socio. Los gastos corrientes son normalmente los siguientes: - Pago de Luz, agua, teléfono, Internet, servicio postal. - Adquisición de útiles de oficina, mantenimiento de computadora. - Compra de papel, tarjetas, diplomas. - Compras de obsequios, galvanos. - Mantenimiento del local. - Compras de suministros. - Cualquier otro gasto previsto. - Pago de personal. De acuerdo a los Estatutos y Reglamentos estas cuotas deberán cancelarse al comenzar el mes. Para incentivar el ingreso de Socios Estudiantes y León León se sugiere que no paguen las cuotas administrativas, o en su defecto una cuota reducida. 6.

CUENTA DE ACTIVIDADES También deberá de hacerse un Presupuesto basado en las Actividades de Servicio previstas, durante el período. Estas necesidades tienen un costo, que es necesario cubrir, para lo cual se planea la realización de Actividades Recaudadoras de Fondos. Hay que tener siempre presente que este dinero, generado por las Actividades Recaudadoras de Fondos son única y exclusivamente para cubrir los gastos de las Actividades de Servicio.

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CONCLUSION Los socios de un Club de Leones están obligados a cancelar: - Las cuotas Semestrales en Dólares. - Las Cuotas Administrativas que se cancelan mensualmente. Por lo tanto los socios no están obligados a aportar más dinero que el de las dos cuotas. La cuota de hospitalidad es un aporte obligatorio circunstancial que sirve para solventar los gastos de los Eventos Leonísticos (refrigerios, almuerzos, cenas, suministros), esta es una norma universal.

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SECCION C LIBROS CONTABLES QUE DEBEN LLEVAR LOS CLUBES (TESORERÍA)

1. LIBRO DE CAJA ADMINISTRATIVO Este libro se llevará mensualmente.  INGRESOS:  Cuotas administrativas mensuales de los Socios.  Parte de las Cuotas de Ingreso de Nuevos Socios, que le corresponde al Club.  Multas del Tuercerrabos.  EGRESOS:  Gastos corrientes según el Presupuesto. 2. LIBRO DE CAJA DE ACTIVIDADES. Este Libro se llevará semestralmente. 

INGRESOS:

 Dinero obtenido en las Actividades Recaudadoras de Fondos, después de haberse liquidado la Actividad.  Donaciones de dinero hechas al Club.  EGRESOS:  Gastos que generan las Actividades de Servicio.  Los Clubes que patrocinan un Club Leo cancelarán los US $90.00 dólares que cobra Lions, debido a que esta es una Actividad de Servicio.

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3. LIBRO DE CUOTAS EN DOLARES Este libro se llevará semestralmente.  INGRESOS:  Cuota semestral en Dólares. (LCIA-Consejo de Gobernación, Gobernación)  Cuotas de ingreso de nuevos socios (la parte correspondiente a Lions)  Aportes a LCIF.  EGRESOS:     

Pago de la Cuota Semestral a Lions Pago de las Cuota Semestral al Consejo de Gobernadores. Pago de la Cuota Semestral a la Gobernación. Pago a LIONS de las cuotas de ingreso incluyendo la prorrata. Pagos a la Fundación (LCIF).

4. REGISTRO DE ACTAS DE DONACIONES El Tesorero llevará este Registro de las Actas de Donaciones cuando se ha empleado dinero del Libro de Caja de Actividades para ayudar a la Comunidad, las Actas deben ser firmadas por el Presidente, el Tesorero y la persona o representante de la Institución beneficiada, indicando su nombre completo y DNI; éstas donaciones son excepcionales ya que los clubes normalmente no entregan dinero, sino especies o servicio. NOTAS:  Los libros deben ser utilizados en su totalidad, hasta que se acaben, por lo tanto evitar tener libros exclusivos para solamente un Período Leonístico.  Los Tesoreros deben de informar del estado de las cuentas, en todas las reuniones de la Junta Directiva.  Del mismo modo informará en las reuniones Plenarias.  Todos los gastos deben ser autorizados por la Junta Directiva.  Los gastos en todas las cuentas deben estar sustentadas mediante boletas, facturas, recibos, Actas de Donación, de ser el caso.  Los Libros deben ser motivo de Relevo entre Tesoreros, autenticados con las Firmas de los Tesoreros y Presidentes del Club ( entrantes y salientes)

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SECCIO N

LIBROS QUE DEBEN LLEVAR LOS SECRETARIOS  LIBRO DE INGRESO DE SOCIOS  LIBRO DE ASISTENCIA (a todas las reuniones y actividades)  LIBRO DE ACTAS (reuniones de Junta Directiva y Plenarias, Sesiones

Solemne,

Actividades

Recaudadoras

Fondos,

Actividades de Servicio))  LIBRO DE VISITAS (llamado también LIBRO DE ORO)  LIBRO DE CORRESPONDENCIA (Recibida y Remitida)  LIBRO DE NOMBRAMIENTOS DE SOCIOS, para ocupar cargos: - A Nivel Club (Junta Directiva) - A Nivel Gobernación ( Jefe de Región, Jefe de Zona, Asesores Distritales, Asesores Regionales, Secretario, Tesorero de la Gobernación, Otros) - A Nivel de Consejo de Gobernadores  LIBRO DE PREMIOS - Premios por tiempo de permanencia en el Club “CHEURONES” - Premios “LLAVE” - Premios 100% de asistencia - Premio León del Año - Leones Distinguidos - Reconocimientos del Gobernador del Distrito y otras Autoridades Leonísticas. - Reconocimiento

del

Presidente

del

Consejo

Gobernadores. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

- Reconocimiento de LCI - Premios de LCI al Club (Afiliación, Retención, Extensión, otros). - Premios de la Comunidad al Club. NOTA. El Libro de Nombramiento de Socios para ocupar cargos y el Libro de PREMIOS, se llevará por Períodos Leonísticos.  Todos estos Libros son fundamentales porque contribuyen a formar parte del Historial del Club, por eso es que los secretarios deben tener mucho cuidado

en formularlos sobre todo en presentar las informaciones en

forma detallada y completa en particular el Libro de Actas porque contienen todos los acuerdos de las Asambleas y Junta Directiva.  Deben ser motivo de Relevo entre los Secretarios, autenticados con las firmas de los Secretarios y Presidentes de los Clubes (entrantes y salientes)

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SECCION E LIBRO QUE LLEVA EL DOMADOR  LIBRO DE INVENTARIO DEL CLUB Se actualiza por período Leonístico y debe ser motivo de Relevo, puesto que en ese Libro está el Patrimonio del Club. El Libro debe ser firmado por los dos Domadores y los dos Presidentes, en el acto del Relevo.

SECCION F COMITÉ DE DONACIONES Y ACOPIO El Presidente de este Comité llevará los siguientes registros.  LIBRO DE DONACIONES RECIBIDAS. Debe ser un Libro contable para que en el DEBE se ingresen todos los artículos donados (ropa, sillas de ruedas, artículo de primera necesidad, medicinas, etc., etc.) y estos artículos se van descargando en el HABER de acuerdo a las entregas durante las Actividades de Servicio, éstas entregas se hacen a través de Actas de Donación.

 REGISTRO DE ACTAS DE DONACIÓN Las Actas de Donaciones son documentos que justifican la entrega de los artículos recibidos en Donación, a la comunidad, durante las Actividades de Servicio y pedidos personales. Las actas deben tener las firmas del Presidente del Club, del Presidente del Comité de Donaciones y Acopio y la persona o representante de la Institución beneficiada (Nombre completo, DNI)

Hay que tener muchos cuidados en administrar las donaciones porque hay Instituciones o personas que quieren saber si sus donaciones llegaron a su destino final para lo cual se solicitaron.

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SECCION G MODELO DE INFORME MENSUALDE ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CLUB INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES DE…………….. 1. ACTIVIDADES LEONISTICAS ADMINISTRATIVAS - Reuniones de Junta Directivas, Ordinaria y Extraordinaria - Reuniones Plenarias - Reuniones de Zona - Reuniones de Región - Reuniones Distritales - Convenciones  Distrital  Nacional - Visitas - Cambio de Junta Directiva - Ingreso de Socios - Eventos de Capacitación Considerar en todas estas actividades el Nº de Socios que participan, porque servirán para evaluar al Club. 2. ACTIVIDADES SOCIALES Y CIVICAS - Efemérides - Reuniones de Camaradería y Confraternidad - Día de la Madre - Día del Padre - Otras. 3. ACTIVIDADES RECAUDADORAS DE FONDOS Se indica el tipo de actividad, número de socios que participaron, Ejemplo: BINGO, participaron 13 Socios. --------------------------------------------------------------------------------------------------------4. ACTIVIDADES DE SERVICIO Se indica el tipo de actividad Nº- de Socios que participaron tiempo de duración Ejemplo: “Campaña de Concientización sobre la Diabetes, participaron 30 Socios y la actividad duró 6 horas, total 180 horas/león. Si participan además personas que no son socios también se consideran, Ejem.: 18 personas durante 6 horas, total 108 horas/hombre y finalmente se informa cuantos pacientes fueron atendidos. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------5. PAGOS REALIZADOS - A Lions International - Al Distrito Múltiple - A la Gobernación NOTA.- Este Informe va adjunto al Informe Mensual de Movimientos de Socios a Lions Internacional, Gobernación, 1º y 2º Vice Gobernador, Jefe de Región y Jefe de Zona. Para los informes a Lions y a la Gobernación remitir fotografías y recortes de periódicos. PCC. Miryam Luna Loaiza -- Coordinadora GLT DM H 2014-2017

SECCION H SECUENCIA QUE SE DEBE SEGUIR LOS PROGRAMAS PARA LAS DIFERENTES REUNIONES DEL CLUB I.- SECUENCIA DE UNA REUNION DE JUNTA DIRECTIVA 1. APERTURA DE LA REUNION (por el Presidente del Club) ¡CON NUESTRA DIVISA! LIBERTAD ENTENDIMIENTO ORDEN NACIONALISMO ESFUERZO SERVICIO Invocando los Sagrados nombres de Dios y Patria, declaro abierta la presente Sesión de Junta Directiva. 2. LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR 3. LECTURA DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y REMITIDA 4. INFORMES Y PEDIDOS -

INFORMES 

Secretario



Tesorero



Otros informes (Presidentes de Comités, Socios)



Informes del Presidente del Club

PEDIDOS 

5. ORDEN DEL DIA 6. ACUERDOS 7. CIERRE DE LA SESION ¡CON NUESTRO LEMA! “NOSOTROS SERVIMOS” Invocando los sagrados nombres de Dios y Patria declaro cerrada la presente Sesión.

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II.

SECUENCIA DE UNA REUNION PLENARIA

1. APERTURA DE LA REUNION (Por el Presidente del Club) ¡CON NUESTRA DIVISA! LIBERTAD ENTENDIMIENTO ORDEN NACIONALISMO ESFUERZO SERVICIO Invocando los sagrados nombres de Dios y Patria declaro abierta la presente Sesión Plenaria.

2. ORACION O INVOCACION LEONISTICA 3. LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR 4. LECTURA DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y REMITIDA 5. INFORMES Y PEDIDOS -

INFORMES a. Secretario b. Tesorero c. Otros informes (Presidentes de Comités, Socios) d. Informes del Presidente del Club

PEDIDOS

6. ORDEN DEL DIA 7. ACUERDOS 8. HIMNO LEONISTICO 9. CIERRE DE LA SESION ¡CON NUESTRO LEMA! “NOSOTROS SERVIMOS” Invocando los sagrados nombres de Dios y Patria declaro cerrada la presente Sesión Plenaria.

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III

SECUENCIA DE UNA SESION SOLEMNE

1. APERTURA DE LA SESION

(Por el Presidente del Club)

¡CON NUESTRA DIVISA! LIBERTAD ENTENDIMIENTO ORDEN NACIONALISMO ESFUERZO SERVICIO Invocando los Sagrados nombres de Dios y Patria declaro abierta la presente Sesión Solemne con motivo de………………………………………………. 2. HIMNO NACIONAL 3. ORACION ó INVOCACION LEONISTICA 4. PRESENTACION DE MAESTROS DE CEREMONIAS 5. PRESENTACION DE AUTORIDADES 6. CUALQUIERA DE ESTOS ACTOS: 

DISCURSO DE ORDEN



JURAMENTACIÓN DE NUEVA JUNTA DIRECTIVA



INGRESO DE NUEVOS SOCIOS

7. PREMIACION (Premios importantes como premios Llave, Cheurones, de Afiliación, de Retención, de Extensión y otros Reconocimientos que vienen de Lions ó la Gobernación.) 8. RUGIDO LIBRE 9. HIMNO LEONISTICO 10. CIERRE DE LA SESION ¡CON NUESTRO LEMA! “NOSOTROS SERVIMOS” Invocando los Sagrados nombres de Dios y Patria declaro cerrada la presente Sesión Solemne con motivo de………………………………………………. 

Nota.- Discurso de Orden: cuando la Sesión Solemne es para celebrar efemérides importantes Día de la Patria, Día del Club etc.

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 SESION SOLEMNE PARA EL CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA

Después de la presentación de autoridades, la secuencia es la siguiente: - Ingreso de nuevos socios (si hubiese) - Premiación por el Presidente Saliente (Reconocimiento a los socios que se han destacado en el Período Leonístico) - Informe del Presidente Saliente sobre las actividades más importantes realizadas en su período (Discurso de Salida) - Ceremonia de Juramentación de la nueva Junta Directiva. - Relevo de Presidentes (entrega del Mazo y la Campana símbolos de mando.) - Discurso del Presidente entrante (lineamientos del Plan de Trabajo).

 INGRESO DE NUEVOS SOCIOS

- Se deben aprovechar todas las Sesiones Solemnes para ingresar nuevos socios. - Cuando hay varios socios para ingresar es conveniente hacer una Sesión Solemne exclusiva para ingreso de socios.

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IV SECUENCIA DE UNA SESION DE TRABAJO (REUNION DE ZONA – REUNION DE REGION) REUNION DE CAPACITACION – VISITA DEL GOBERNADOR) 1.

APERTURA DE LA REUNION (Por el Presidente de Club Anfitrión) ¡CON NUESTRA DIVISA!  LIBERTAD  ENTENDIMIENTO  ORDEN  NACIONALIZMO  ESFUERZO  SERVICIO Invocando los sagrados nombres de Dios y Patria declaro abierta la presente Sesión Plenaria. 2. HIMNO NACIONAL 3. ORACION ó INVOCACION LEONISTTCÁ (de preferencia Invocación Leonísíica) 4. PRESENTACION DE AUTORIDADES 5. ENTREGA DEL MAZO Y LA CAMPANA A LA AUTORIDAD VISITANTE (Jefe de Zona-Jefe de Región-Director de la Reunión de Capacitación-Gobernador). 6. EXPOSICIONES DE ACUERDO AL PROGRAMA 7. TERMINADAS LAS EXPOSICIONES LA AUTORIDAD LEONISTICA DEVUELVE EL MAZO Y LA CAMPANA. AL PRESIDENTE DEL CLUB. 8. RUGIDO LIBRE 9. HIMNO LEONISTICO 10. CIERRE DE LA. SESION ¡ CON NUESTRO LEMA! “NOSOTROS SERVIMOS”’ Invocando los sagrados nombres de Dios y Patria declaro cerrada la Presente Sesión de Trabajo TERMINADO EL PROGRAMA VIENE LA PRESENTACION DE LIBROS, EXCEPTO EN LA REUNION DE CAPACITACION

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NOTAS IMPORTANTES SOBRE LAS EXPOSICIONES

1. REUNION DE ZONA .  Exposición de los Presidentes de los Clubes  Instrucción Leonístíca u otros temas de interés para el leonismo  Termina con las palabras del Jefe de Zona con lo cual se cierran las exposiciones  2. REUNION DE REGION   

 

Exposiciones de los Presidentes de los Clubes Exposiciones de Asesores Regionales, solo los Asesores que tengan algo muy importantes que comunicar y que sea de interés general. Exposición de los Jefes de Zona en forma específica  Membresía  Pagos  En forma general Actividades de Servicio y Actividades Recaudadoras de Fondos de los Clubes.  Problemática de los Clubes. Instrucción Leonístíca y otros temas de interés para el Leonismo. Termina con las palabras del Jefe de Región con lo cual se cierran las Exposiciones.

 3. SESION DE CAPACITACION

De acuerdo al Programa que trae el Equipo de Capacitación Leonístíca,

4. VISITA DEL GOBERNADOR  Exposición del Presidente del Club  Exposición de la Gobernación a criterio del Gobernador podría ser inicialmente su Secretario y Tesorero, terminando con la Exposición del Gobernador.

SE RECOMIENDA QUE SOLO LOS PRESIDENTES DE LOS CLUBES, EXPONGAN PARA EVITAR DUPLICIDAD EN LA EXPOSICIÓN CON EL TESORERO Y

SECRETARIO.

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SECCION I MODELOS Y FORMATOS

 Apertura de la Cuenta ADMINISTRATIVA  Apertura de la Cuenta de ACTIVIDADES  Apertura de la Cuenta en DOLARES  Formato de Libro de SOCIOS  Formato de Libro de CARGOS  Formato de Libro de PREMIOS

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

Apertura de la Cuenta ADMINISTRATIVA Esta Cuenta se lleva mensualmenteINGRESOS:  Cuotas administrativas mensuales de los Socios.  Parte de las Cuotas de Ingreso de Nuevos Socios que le corresponde al Club.  Multas del Tuercerrabos. EGRESOS:  Gastos corrientes según el Presupuesto. - Pago de Luz, agua, teléfono, Internet, servicio postal. - Adquisición de útiles de oficina, mantenimiento de computadora. - Compra de papel, tarjetas, diplomas. - Compras de obsequios, galvanos. - Mantenimiento' del local. - Compras de suministros. - Cualquier otro gasto previsto. - Pago de personal..

SE LE COLOCA EN LA PRIMERA HOJA DEL LIBRO

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

Apertura de la Cuenta de ACTIVIDADES

Este Libro se llevará semestralmente. INGRESOS:  Dinero obtenido en las Actividades Recaudadoras de Fondos, después de haberse liquidado la Actividad.  Donaciones de dinero hechas al Club. EGRESOS:  Gastos que generan las Actividades de Servicio.  Los Clubes que patrocinan un Club Leo cancelarán los US $90.00 dólares que cobra Lions, debido a que esta es una Actividad de Servicio.

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

Apertura de la Cuenta en DOLARES Este libro se llevará semestralmente. INGRESOS:  Cuota semestral en Dólares. (LCIA-Consejo de Gobernadores y Gobernación)  Cuotas de ingreso de nuevos socios (la parte correspondiente a Lions)  Aportes a LCEF.

EGRESOS:  Pago de la Cuota Semestral a Lions  Pago de las Cuota Semestral al Consejo de Gobernadores.  Pago de la Cuota Semestral a la Gobernación.  Pago a LIONS de las cuotas de ingreso incluyendo la prorrata.  Pagos a la Fundación (LCEF).

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Formato de LIBRO de SOCIOS

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Formato de LIBRO de CARGO

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Formato de LIBRO de PREMIOS

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