Digitale korrekturprocesser - Workflow, systemer og standarder Jeanel Malou Landau, studerende Medieproduktion og Ledelse, Den Danske Medie- og Journalisthøjskole, Emdrupvej 72, 2400 København N 9. april 2010
Resumé Digitale korrekturprocesser kan mindske fejl og fremme både kvalitet og hensyntagen til miljø. KP2, der er en del af Kontrapunkt Group, har et konkrekt behov for at kunne tilbyde deres kunder, at det selv kan udføre rettelserne i stedet for at skulle i gennem grafikeren. Der er mange løsninger på markedet og dem der er mest relevante for KP2 er: Webproof, WeAllEdit, InDesign/InCopy og Woodwing Enterprise. Artiklens konklusion er en anbefaling til KP2 på at afvente en større investering, indtil der er klarhed over behov og faldgruber. Klarhed over, hvilket system der er bedst på lang sigt opnåes gennem brugertests, foretaget både af grafikere og andre der ikke normalt beskæftiger sig med grafiske opgaver.
Emneord Webproof, Adobe, InDesign, InCopy, WeAllEdit, Korrekturprocesser, WoodWing, SmartConnection, live tekstrettelser, PDF, ISO 14001, standardiseret produktion
1. Introduktion Korrekturprocessen er en betydelig del af de fleste opgaver inden for den grafiske branche. Det er en del af arbejdsprocessen som normalt varetages af grafikeren og kunden, som korrekturlæser, men det er ikke inden for grafikerens primære kompetenceområde. Ved at effektivisere korrekturprocessen og overlade den udførende del til kunden, vil virksomheden spare penge og frigøre grafikerens tid til layout/design opgaver. Denne artikel vil beskæftige sig med forskellige systemer der kan anvendes til et korrekturworkflow. Standarden for korrekturprocesser er i skrivende stund baseret på Adobe PDF og de funktioner, der ligger deri, er primært kommentarer indsat i PDF’en. Informationsudvekslingen er mail-baseret og der ingen standard for struktur eller versionering. Det er ikke nødvendigvis et problem, hvis man beskæftiger sig med et layout der indeholder elementer/objekter og ikke tekst, som f.eks. emballage, postkort og visitkort. Korrekturprocessen for mere teksttunge projekter som f.eks. kataloger, brochurer og rapporter kræver mere tid og korrespondance og der kan nemt opstå forvirring og dermed fejl. Formålet med digitale korrekturprocesser er primært at minimere fejl og omkostninger og højne kvalitetsniveauet. Der findes en stor diversitet af systemer til korrekturprocesser, derfor tages der i denne artikel udgangspunktet i Graphic team i virksomheden KP2, som er en del af Kontrapunkt Group. Graphic team beskæftiger sig med layout og rentegning af årsrapporter, periodica, brochurer, kataloger, flyers m.m. og de vil gerne kunne tilbyde deres kunder en lettere korrekturproces. En optimeret korrekturproces vil for KP2 betyde, at de kan differentiere sig fra deres konkurrenter og skabe en merværdi for kunden, det vil samtidig også betyde signifikante omkostningsbesparelser og færre fejlkilder. Der er ca. 6 grafikere og 2 projektledere i Graphic team. Der findes ikke nogen ISO standard indenfor layout- og tekstkorrektur, som er det emne denne artikel primært vil beskæftige sig med. At digitalisere korrekturprocesser kan dog kobles op på andre standarder. Progammer og systemer, der anvendes kan være defacto standarder, hvis de er anerkendte og udbredte indenfor branchen. Desuden betyder digitale korrekturprocesser, at der spares betydelige mængder print. Papirbesparelser gennem digitalisering vil være en relevant og målbar del af en virksomheds handlingsplan indenfor ISO 14001 miljøledelse. KP2 er ISO 14001 certificeret og det vil derfor være naturligt, at de vælger digitale korrekturprocesser både for at effektivisere deres arbejdsproces og som en del af deres miljøpolitik. En optimeret korrekturproces vil forhåbentligt også medføre færre fejlkilder og dermed øget kvalitet, hvilket hører sammen med ISO 9001, kvalitetsledelse, og kan være et centralt mål for virksomheden i deres handlingsplan for kvalitet. KP2 er også
1