Breu guia d'arxivament per a dissenyadors

DEU CONSELLS PER AJUDAR

BREU

ELS DISSENYADORS

GUIA

A EVITAR

D’ARXIVAMENT EL DESASTRE

PER A EN EL

DISSENYADORS MANTENIMENT D’UN ARXIU.

AQUEST DOCUMENT CONTÉ IMATGES QUE PODEN INFLUIR SOBRE LA TEVA CONSCIÈNCIA.

NO HO GUARDIS TOT. ARXIVAR IMPLICA IDENTIFICAR.

Arxivar no significa guardar-ho tot. Més aviat té a veure amb la identificació dels elements que tenen un valor perdurable en el temps. Cal pensar en tot el que pot contribuir a oferir una visió representativa de conjunt, no només en les peces que documenten el procés de disseny, sinó també en els altres materials que permeten fer-se una idea de l’obra (o de la vida) d’un dissenyador o d’un estudi.

02 --

CONSERVA EL PROCÉS, NO NOMÉS EL RESULTAT FINAL.

Guarda els esbossos, els estudis preliminars, les maquetes i els prototips. Pensa també a conservar els documents pertinents, com ara cartes, factures, informes i publicacions. Guarda còpies dels documents impresos, de les imatges digitals i dels mitjans audiovisuals. Cal conservar en bon estat tant les còpies d’accés com els documents originals. En resum, arxiva tot allò que et permeti entendre millor el procés que has seguit per arribar a dissenyar qualsevol cosa i guarda els documents en més d’un format.

04 --

GUARDA CONJUNTAMENT TOTS ELS ELEMENTS QUE PERTANYIN A UN MATEIX TREBALL O PROCÉS. ARXIVAR ÉS ORGANITZAR.

A l’hora d’organitzar un arxiu, és convenient conservar l’ordre original. Així es manté el context dels documents. Si estan desendreçats, oblidaràs aviat per què volies guardar-los i perdran el sentit. L’organització lògica facilita la recuperació posterior de qualsevol element. Pots organitzar-los per nom del client, tipus d’objecte, any, etc.

06 --

DESCRIU QUÈ TENS I ON HO HAS ARXIVAT.

No saber què tens i on ho has desat és com haver-ho perdut. Si deixes constància d’aquesta informació t’assegures que altres persones també puguin trobar-la. Per exemple, no anotis només el client, el títol, el tipus d’objecte i l’any, sinó també l’arxivador, la carpeta o el tub on està arxivat. Crea un sistema intuïtiu que funcioni tant per als arxius físics com per als digitals.

08 --

CONSERVA L’ARXIU EN UN LLOC SEGUR, ELEVAT I SEC.

No col·loquis l’arxiu en un soterrani, al costat d’una rentadora de roba, sota un sostre amb goteres, en un cobert amb corrent d’aire o en qualsevol altra zona exposada a la intempèrie. Evita la llum directa del sol, la pols excessiva i la fluctuació extrema de temperatura i humitat relativa.

10 --

12 --

ELIMINA ELS TEUS ENEMICS. La major part del material

d’oficina acaba

destruint el paper al llarg del temps. Els suavitzants de les fundes plàstic entelen i enfosqueixen la tinta. L’àcid de les carpetes i dels arxivadors de cartró engrogueix el paper i el debilita. No facis servir cinta adhesiva, enquadernadors metàl·lics o cintes de goma. Els clips i les grapes s’oxiden, i la majoria d’adhesius, fins i tot el dels Post-it, es descoloreixen i deixen residus.

Tingues cura a l’hora d’eliminar aquests enemics del material d’arxiu.

14 --

PROTEGEIX L’ARXIU DE LA FLORIDURA, ELS ANIMALS I ELS INSECTES.

No es pot ser amant dels animals si es vol conservar l’arxiu en condicions. Cal que mantinguis l’arxiu net i sec i no permetis que s’hi acostin la floridura, la putrefacció, els insectes, els rosegadors o els animals domèstics. Per evitar la proliferació d’insectes, no deixis entrar ni aigua ni menjar a la zona de l’arxiu.

16 --

GUARDA ELS DOCUMENTS EN ARXIVADORS, CARPETES, CAPSES O TUBS ADEQUATS.

No abarrotis els contenidors! No carreguis excessivament els arxivadors, les carpetes, les capses o els tubs. Tria el contenidor adequat per a cada tipus de material. Compra capses i arxivadors sense àcid ni lignina, i no facis piles excessivament altes. Comprova que el contingut està indicat amb claredat i coherència a la part de fora .

18 --

PENSA EN LA POSSIBILITAT D’ACCEDIR AL TEU ARXIU A LLARG TERMINI.

La sostenibilitat dels arxius digitals és limitada. Fes còpies de seguretat amb diferents sistemes d’emmagatzematge per minimitzar el risc de perdre dades. Presta atenció als camps magnètics que poden esborrar dades dels dispositius. Pensa en la possibilitat d’emmagatzematge remot per als originals d’arxiu i les còpies digitals de seguretat. De tant en tant, transfereix les dades a una nova memòria.

20 --

EVITA L’OBSOLESCÈNCIA.

La llegibilitat de les dades digitals depèn d’una combinació de maquinari i programari.

Almenys un cop l’any verifica que pots accedir als documents del teu arxiu digital. Si hi ha el perill que hagin quedat obsolets, transfereix les dades a un format actualitzat o a un format d’arxiu. Les avaries de sistema són una veritable amenaça per als formats automatitzats quan la tecnologia queda obsoleta. La tecnologia sol canviar cada dos anys.

22 --

A Concise Guide to Archiving for Designers és una publicació del Netherlands Archive for Graphic Designers (NAGO), una fundació que es dedica a recopilar, conservar i proporcionar accés digital als arxius de destacats dissenyadors holandesos. Els arxius es publiquen al lloc web www.nago.nl

Text i fotos: Karin van der Heiden Disseny: Meri Iannuzzi Traducció: Glòria Bohigas Dipòsit legal:

B-3.229-2011

©2006 NAGO, Utrecht, Països Baixos

EN COL·LABORACIÓ AMB:

24 --

CENTRE DE DOCUMENTACIÓ DEL DISSENY HUB BARCELONA ESPECIALITZAT EN: Disseny de producte Disseny del vestit Disseny de l’espai Disseny de la informació ADREÇA: Montcada, 12 08003 Barcelona T 93 256 22 94 www.dhubdoc.info dhubdoc@bcn.cat HORARI: De dimarts a dijous, d’11 a 18.45h