La Conservazione Sostitutiva a norma di Legge
Negli ultimi mesi si registra una formidabile attenzione attorno alla tematica della Conservazione Sostitutiva, che a nostro avviso aiuta le Imprese a fare la giusta selezione del fornitore. Le incalzanti risposte agli Interpelli rivolti all’Agenzia Delle Entrate, puntualmente resi pubblici e altrettanto puntualmente amplificati sugli organi di informazione, stanno infatti dotando le Aziende di domande molto qualificate da rivolgere ai candidati fornitori, sia di soluzioni che di servizi. Smascherare le lacune e le millantate competenze dei fornitori diventa sempre più un gioco da ragazzi. Basti pensare alle spesso strampalate allusioni alla manleva a favore del Contribuente, che a detta di molti sarebbe garantita dalla nomina dell’outsourcer a Responsabile della Conservazione. Nomina ovviamente ben prezzolata, ma assolutamente inutile per il Contribuente nei confronti del Fisco! Oppure si rivolga lo sguardo alla ben più ingarbugliata e divertente foresta di pareri, opinioni, verità e smentite che ruotano attorno al vero procedimento di conservazione sostitutiva delle fatture analogiche. Sono insomma davvero stucchevoli i tentativi di complicare l’applicazione pratica della normativa ancor oggi all’avanguardia nel panorama quantomeno europeo, nata per semplificare gli adempimenti per la gestione dei documenti amministrativi. E a ben vedere cosa altro potrebbero fare quei fornitori che si improvvisano esperti dell’argomento senza esserlo e senza investire davvero per diventarlo? Per contro, DocFlow Italia che da tempo si impegna per semplificare i processi documentali dei propri Clienti ha investito davvero. Al nostro interno lavorano a tempo pieno professionisti pubblicamente riconosciuti per la competenza della materia, che pubblicano testi specifici sull’argomento, scrivono articoli pubblicati sui mezzi di comunicazione, e che ovviamente partecipano di persona alla configurazione delle piattaforme software per i nostri Clienti. Che l’attuale normativa sia perfettibile è pacifico, così come tutto quello che nasce dall’Uomo. L’attuale dinamica legislativa mira in particolare a impedire l’applicazione di procedure contrarie allo spirito del legislatore, o peggio che si prestino a sotterfugi fraudolenti. Insomma: le fatture rimangono fatture!
Ed è altrettanto pacifico che chi partecipa con costanza alla dinamica migliorativa può già da tempo procedere con la Conservazione sostitutiva.
DocFlow Italia S.p.A. P.IVA: 11325150156 REG. IMP. N° MI146-349357 REA N° 1458013 Centro Direzionale Milanofiori - Strada 4 Palazzo Q8 - 20089 Rozzano MILANO - Tel 02/57503366 Fax 02/57503369 - marketing@docflow.it www.docflow.com
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Al prezzo di rimanere vigile e fare audit: o
applicare i giusti correttivi agli applicativi;
o
confutare di continuo le istruzioni operative impartite al personale;
o
misurare i tempi rispetto alle imposizioni per Legge;
o
rispettare le scadenze imposte;
o
prevenire l’obsolescenza tecnologica;
o
dare osservanza ai processi amministrativi.
Tutte responsabilità che richiedono investimenti, conoscenza, costanza e competenza. E’ da questa posizione che rassereniamo i nostri Clienti e lo facciamo per punti: 1.
Progetti DocFlow ha assunto e mantiene la chiara responsabilità contrattuale della completa conformità alla normativa sulla conservazione sostitutiva delle piattaforme rilasciate a seguito dei progetti condotti. La responsabilità è riferita alla data di avvenuto rilascio della piattaforma.
2.
Servizi DocFlow ha assunto e mantiene la chiara responsabilità contrattuale della completa conformità delle procedure, dei task e delle istruzioni operative impartite al proprio personale per l’esecuzione del servizio di conservazione sostitutiva. La responsabilità è estesa senza soluzione di continuità per tutta la durata del rapporto di fornitura.
3.
Effective Care DocFlow ha assunto e mantiene la chiara responsabilità contrattuale della completa conformità delle piattaforme, delle procedure, dei task e delle istruzioni operative impartite al personale preposto dal Responsabile della Conservazione alle operazioni di conservazione sostitutiva, in tutti quei casi di attivazione del servizio di Effective Care. La responsabilità è estesa senza soluzione di continuità per tutta la durata del rapporto e si concretizza nel monitoraggio costante delle evoluzioni normative, organizzative e di processo che possono avere impatti sul rispetto della Legge.
4.
Audit DocFlow esegue audit presso le Aziende che hanno adottato il regime di conservazione sostitutiva, al fine di certificarne la conformità e/o evidenziarne le lacune e identificare i correttivi. L’affiancamento è costante fino alla effettiva rimozione delle difformità e all’ottenimento della certificazione completa.
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