La specializzazione di DocFlow DocFlow Italia S.p.A. è un’azienda specializzata nelle soluzioni e nei servizi per la semplificazione dei processi documentali e l’orchestrazione dei processi collaborativi, con una proposizione di valore che spazia dalla conduzione dei progetti chiavi in mano, alla somministrazione in formula SaaS delle piattaforme applicative. Alcuni esempi di applicazione n Amministrazione: Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Automazione Ve.Fa. (verifica fatture) n Conservazione sostitutiva a norma: Documenti contabili e fiscali n HR: Fascicolo del Dipendente, Gestione Permessi/Ferie/Nota spese, Valutazione delle Competenze n Acquisti: dalla RDA (richiesta di acquisto) fino alla Gestione Cespiti n Compliance: Gestione attività, controlli e documenti ai fini L. 262/2005, D. Lgs 231/2001, D. Lgs 81/2008 n Customer Care: Gestione Corrispondenza in/out, Gestione Reclami, Cartella Cliente n Contrattualistica: Contract Life Cicle Management
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www.docflow.com DocFlow Italia S.p.A. Centro Direzionale Milanofiori Strada 4 Palazzo Q8 | 20089 Rozzano MI Tel. 02.57503366 marketing@docflow.it Per maggiori informazioni:
sabrina trezzi graphic designer
invito al convegno
Dematerializzare i PROCESSI di BUSINESS per aumentare la COMPETITIVITÀ Milano, 28 novembre 2012 Palazzo Giureconsulti
In collaborazione con
SDA Bocconi NetConsulting
temi del convegno Il contesto economico che viviamo oggi è da molti definito “new normal” per qualificare una realtà che non cambierà a breve termine e che di conseguenza ci obbliga a ripensare le strategie e i processi aziendali per competere nel mercato. Ma come? Quali PROCESSI possono abilitare le Imprese a preservare e accrescere i fattori competitivi? DocFlow è convinta che i PROCESSI di SUPPORTO siano la chiave di successo oggi, non più quelli produttivi, sui quali è in atto la delocalizzazione nei Paesi a basso costo della manodopera. I processi di supporto sono caratterizzati dal lavoro collaborativo delle persone, che gestiscono il loro tempo e le pratiche di lavoro con continui scambi di documenti e azioni con interlocutori interni ed esterni all’Azienda. Questa collaborazione rappresenta un grande valore ma spesso genera elevati costi di gestione, inefficienze e scarso controllo. Tutto ciò si può migliorare, è possibile DEMATERIALIZZARE I PROCESSI di SUPPORTO, non solo la carta che ne deriva, cambiando il modo di lavorare. DocFlow ha avviato con SDA BOCCONI un Progetto di Ricerca triennale sulla Digitalizzazione dei Processi Amministrativi per verificare se, attraverso lo sfruttamento delle potenzialità insite in un sistema di gestione documentale, fosse possibile completare progetti di ridisegno dei processi aziendali iniziati in anni passati con l’implementazione dei sistemi ERP e dei sistemi di business intelligence. Questi temi sono al centro dell’agenda del convegno in cui SDA Bocconi illustrerà i risultati del Progetto di Ricerca; SEA Aeroporti di Milano, Metropolitana Milanese, Provincia autonoma di Bolzano e Danieli testimonieranno i vantaggi ottenuti dalla digitalizzazione dei processi; NetConsulting presenterà lo stato dell’arte e i trend di mercato in tema di dematerializzazione oltre a condurre la Tavola Rotonda finale dedicata al confronto delle strategie aziendali.
agenda 9.00
Registrazione dei Partecipanti
9.15
Benvenuto
dei processi collaborativi: il caso SEA Aeroporti di Milano
Carlo Petti Presidente DocFlow
9.30
Apertura e coordinamento lavori Gianluca Meloni Senior Lecturer SDA Bocconi
9.40
12.20 La discontinuità attraverso l’automazione
Lo scenario della “nuova” dematerializzazione Mariafilomena Genovese Project Manager NetConsulting
10.00 Think digital: i processi nell'era digitale Fabio El Ariny Partner DocFlow
10.20 Digitalizzare i processi: tra mito e realtà Gianluca Meloni Senior Lecturer SDA Bocconi Elisa Pozzoli Professor Information Systems Management Unit SDA Bocconi Davide Brembati Researcher SDA Bocconi
10.50 Coffee break 11.20 Digitalizzare le commesse:
dalla protocollazione della corrispondenza al supporto dei processi di progettazione nell’esperienza di Metropolitana Milanese
Fabio Degli Esposti Direttore Sistemi Informativi SEA Aeroporti di Milano
12.40 Tavola Rotonda “I percorsi possibili
per la dematerializzazione dei processi: strategie a confronto” a cura di Annamaria Di Ruscio Partner e Direttore Generale NetConsulting
13.00 Discussione con i Partecipanti 13.15 Chiusura dei lavori e Business Lunch
sede del convegno Palazzo Giureconsulti Piazza Mercanti, 2 - Milano Linea Rossa MM1 e Linea Gialla MM3: fermata Duomo
Nicola Rivezzi IT Manager Metropolitana Milanese
11.40 Digitalizzazione dei fascicoli del personale:
le prime esperienze della Ripartizione Personale della Provincia autonoma di Bolzano verso la dematerializzazione Hannelore Oberhauser Ispettrice Amministrativa Provincia autonoma di Bolzano
per iscriversi La partecipazione è gratuita ma è necessario iscriversi online: docflow.com/dematerializzare_2012.shtm e attendere notifica di avvenuta iscrizione.
12.00 La dematerializzazione applicata ai processi
di realizzazione di grandi impianti industriali: il caso Danieli Luca Tiepolo Chief Information Officer Danieli Si iscriva subito!
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La specializzazione di DocFlow DocFlow Italia S.p.A. è un’azienda specializzata nelle soluzioni e nei servizi per la semplificazione dei processi documentali e l’orchestrazione dei processi collaborativi, con una proposizione di valore che spazia dalla conduzione dei progetti chiavi in mano, alla somministrazione in formula SaaS delle piattaforme applicative. Alcuni esempi di applicazione n Amministrazione: Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Automazione Ve.Fa. (verifica fatture) n Conservazione sostitutiva a norma: Documenti contabili e fiscali n HR: Fascicolo del Dipendente, Gestione Permessi/Ferie/Nota spese, Valutazione delle Competenze n Acquisti: dalla RDA (richiesta di acquisto) fino alla Gestione Cespiti n Compliance: Gestione attività, controlli e documenti ai fini L. 262/2005, D. Lgs 231/2001, D. Lgs 81/2008 n Customer Care: Gestione Corrispondenza in/out, Gestione Reclami, Cartella Cliente n Contrattualistica: Contract Life Cicle Management
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Dematerializzare i PROCESSI di BUSINESS per aumentare la COMPETITIVITÀ Milano, 28 novembre 2012 Palazzo Giureconsulti
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La specializzazione di DocFlow DocFlow Italia S.p.A. è un’azienda specializzata nelle soluzioni e nei servizi per la semplificazione dei processi documentali e l’orchestrazione dei processi collaborativi, con una proposizione di valore che spazia dalla conduzione dei progetti chiavi in mano, alla somministrazione in formula SaaS delle piattaforme applicative. Alcuni esempi di applicazione n Amministrazione: Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Automazione Ve.Fa. (verifica fatture) n Conservazione sostitutiva a norma: Documenti contabili e fiscali n HR: Fascicolo del Dipendente, Gestione Permessi/Ferie/Nota spese, Valutazione delle Competenze n Acquisti: dalla RDA (richiesta di acquisto) fino alla Gestione Cespiti n Compliance: Gestione attività, controlli e documenti ai fini L. 262/2005, D. Lgs 231/2001, D. Lgs 81/2008 n Customer Care: Gestione Corrispondenza in/out, Gestione Reclami, Cartella Cliente n Contrattualistica: Contract Life Cicle Management
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