Si è chiusa da poco la SharePoint & Office Conference 2010 dove DocFlow ha partecipato in qualità di sponsor. La conferenza ha avuto un buon successo, sia come numero di partecipanti che come livello di approfondimento delle sessioni e volevamo condividere con voi cosa abbiamo visto di interessante e quali sono i messaggi che ci sono sembrati più importanti. Durante la sessione plenaria Will A. Golding, Direttore Business & Marketing Organization Microsoft, ha sottolineato i seguenti aspetti:
Il prodotto è pronto ed è finalmente uscita la data ufficiale del lancio della nuova versione 2010 che sarà il 12 maggio. SharePoint è una piattaforma completa per la gestione delle informazioni all’interno dell’azienda e mediante l’integrazione stretta con la soluzione di Unified Communication diventa il principale punto di ingresso ai sistemi aziendali per i dipendenti. La piattaforma vuole essere una estensione di una wiki che consente di avere in un unico ambiente tutti gli strumenti che servono per migliorare la produttività individuale: collaboration, social network, motore di ricerca, web application, etc.
Per far capire dove è stata posta l’attenzione nello sviluppo delle nuove funzionalità Golding ha usato una metafora divertente che ci è piaciuta e che vi riportiamo:
“Le informazioni sono come un cumulo di letame, se rimangono ammucchiate puzzano solamente ma se vengono distribuite nei tempi e modi corretti contribuiscono a creare fiori e frutti” (Magari non molto elegante ma di sicuro effetto) DOCFLOW ITALIA SpA | Centro Direzionale Milanofiori – Strada 4 Palazzo Q8 – 20089 Rozzano MILANO Tel 02 57573366 Fax 02 57503368 marketing@docflow.it www.docflow.com DocFlow® è un marchio registrato da DocFlow Italia; SharePoint® è un marchio registrato da Microsoft Corporation
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Appurato che secondo Microsoft il prodotto è cresciuto parecchio vediamo ora alcune funzionalità che riteniamo interessanti per poterlo utilizzare anche come motore documentale oltre che come sistema evoluto di collaborazione.
Evoluzione del Search e delle funzionalità di ricerca federata che consentono di ottenere ottimi livelli di integrazione tra diversi sistemi. Inoltre la componente Fast porta queste funzionalità a livelli altissimi. Possibilità di fare delle viste trasversali alla struttura, come ad esempio tree view.
Possibilità di tenere i documenti fuori dal DataBase. Funzionalità indispensabile per la gestione di file di grosse dimensione e per i contenuti multimediali. RBS (Remote Blob Storage).
Librerie fatte apposta per gestire contenuti multimediali che consentono di sviluppare funzionalità di DAM.
Inserimento del “Document Id” che consente di avere un identificativo univoco del documento. (Funzionalità utilissima e molto apprezzata dalla platea).
Sul fronte della capacità di storage, i limiti dimensionali logici e teorici sono ben più elevati di prima.
Sul fronte del ECM sono stati introdotti i Managed Metadata, che consentono di avere terms e keywords gestiti a livello centralizzato e condivisibili cross‐farm. A questa funzionalità si affianca poi la possibilità di navigare i metadati con modalità di ricerca ad albero. Immaginate come impatta nella gestione della tassonomia.
Ora i siti potranno essere multi‐lingua, nel senso che avranno una lingua di base di riferimento e poi la possibilità di attivare N altre lingue secondarie. Gli utenti potranno scegliere di vedere il portale nella loro lingua preferita.
Rimane invece invariato il Workflow e questo non è molto piaciuto alla platea. Dal canto suo DocFlow ha sviluppato da tempo un framework per estendere le funzionalità del workflow e che rimane valido anche per SharePoint 2010.
SharePoint è ormai una vera e propria piattaforma su cui sviluppare applicazioni documentali e con l’integrazione di connettori e componenti sviluppati da partner Microsoft come Docflow è possibile venire incontro a tutte le esigenze dei Clienti. DocFlow è da diversi anni che utilizza SharePoint e vede nella versione 2010 le caratteristiche giuste per fare un salto di qualità e poter sviluppare le soluzioni verticali anche per Clienti Enterprise.
Per maggiori informazioni: www.docflow.com Tel 02 57503366 DOCFLOW ITALIA SpA | Centro Direzionale Milanofiori – Strada 4 Palazzo Q8 – 20089 Rozzano MILANO Tel 02 57573366 Fax 02 57503368 marketing@docflow.it www.docflow.com DocFlow® è un marchio registrato da DocFlow Italia; SharePoint® è un marchio registrato da Microsoft Corporation