BARCAMP JAKO WYDARZENIE ONLINE
Organizatorzy JugendPolitCamp nie mieli od początku jasnego wyobrażenia o tym, jak to wydarzenie może wyglądać online. Podeszli do tematu z dużym zaciekawieniem, zebrali pomysły i zaczęli planowanie. Aby wszystkie osoby uczestniczące w projekcie wiedziały, co je czeka, przed rozpoczęciem wydarzenia online opublikowano swego rodzaju instrukcję ze wskazówkami i wymaganiami technicznymi oraz program spotkania.
Planowanie sesji odbyło się za pomocą cyfrowego narzędzia do organizacji barcampów Camper. Same sesje zaś zrealizowano na platformie wideokonferencyjnej Zoom (równolegle za pomocą kilku kanałów dostępu). Discord (zaproponowany przez jedną z osób uczestniczących) posłużył jako narzędzie komunikacyjne zarówno między uczestniczącymi, jak i wewnątrz zespołu organizacyjnego. Na tej platformie zamieszczano wszystkie ogłoszenia, miały miejsce ustalenia, prowadzono doradztwo w razie problemów technicznych oraz komunikację nieformalną, a także odbyła się tu runda zapoznawcza osób uczestniczących w projekcie. Runda zapoznawcza odbyła się w małych grupach i w oddzielnych pokojach wideokonferencyjnych (breakout sessions). W przeciwieństwie do klasycznego barcampu pomysły na sesje zebrane zostały już wcześniej za pomocą narzędzia Camper. Każdego dnia rano odbywało się planowanie sesji, podczas którego osoby uczestniczące sygnalizowały zainteresowanie konkretną sesją poprzez wirtualne podniesienie kciuka. Wszystkie sesje nanoszono następnie na harmonogram na Camperze. Uwzględniano w nim także spontanicznie zgłoszone propozycje. Dla sesji w pokojach wideokonferencyjnych ustalono hasło, aby zagwarantować, że młodzieżowy barcamp nie stanie się wydarzeniem publicznym. Każdy pokój otrzymał swojego opiekuna z zespołu organizacyjnego. Na początku sesji moderację przekazywano referentce lub referentowi. JugendPolitCamp trwał codziennie po sześć godzin, co przez osoby uczestniczące zostało przyjęte bardzo różnie. Jako czas sesji sprawdziło się 60 minut, z czego zawsze chwilę zajmowało znalezienie się wszystkich w pokoju wideokonferencyjnym i wyjaśnienie spraw technicznych. Poza pokojami tematycznymi do dyspozycji był także pokój spotkań nieformalnych – miejsce, gdzie osoby uczestniczące spotykały się podczas obiadu lub wieczorem. Każdego dnia zaplanowano
26
PRZYKŁADY Z PRAKTYKI
krótką sesję podsumowującą, podczas której zbierano informacje zwrotne. Osoby uczestniczące zostały zaproszone do aktywnego udziału w ustalaniu programu wieczornego. Na przykład jednego wieczoru odbyło się transmitowane na żywo wspólne czytanie. Uczestniczyło w nim ponad 50 osób z całych Niemiec. Uczestniczki i uczestników udało się pozyskać w dużej części za pośrednictwem osób uczestniczących w poprzednich projektach oraz animatorek i animatorów wymian, którzy polecali to wydarzenie.
NARZĘDZIA: » do organizacji barcampów: Camper (k s. 51) » wideokonferencyjne: Zoom (k s. 31) » komunikacyjne: Discord (k s. 32)
CZYM JEST BARCAMP? Barcamp (nazywany często także Nie-Konferencją) to format otwarty, którego treści na początku spotkania ustalają sami uczestniczący, nadając im kształt w trakcie wydarzenia. Osoby uczestniczące spotykają się na wymianę doświadczeń podczas sesji (porównywanej z warsztatami lub blokiem dyskusyjnym).
» Tekst pochodzi z Jugendbarcamp – Leitfaden für ein offenes Veranstaltungsformat, jugend.beteiligen. jetzt, www.ijab.de, licencja: CC BY 4.0 (creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de). Drobne zmiany i modyfikacje tekstu: Leonie Kaiser
v v SPIS TREŚCI
