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para los empleados ��������������������
Resumen de beneficios para los empleados
Las Escuelas Públicas de Denver se comprometen a brindarle a usted y su familia opciones de beneficios asequibles y de gran calidad. Su salud y bienestar nos importan; por eso, queremos que disponga de las herramientas y recursos que le permitan tomar las mejores decisiones en lo que respecta a su salud. Esta guía le indicará los pasos a seguir para inscribirse en los beneficios como empleado nuevo y durante el período anual de inscripciones abiertas. También le brindará información sobre la inscripción a los beneficios complementarios, sobre cómo participar en los programas de bienestar de los empleados y más. Todos los empleados que reúnen los requisitos para recibir beneficios deben inscribirse o renunciar a los beneficios durante los primeros 30 días a partir de su fecha de ingreso.
Si usted trabaja 20 o más horas por semana, tiene derecho a los beneficios� La elegibilidad para obtener beneficios específicos depende de cuántas horas trabaja� En la página siguiente puede consultar el resumen de los requisitos de elegibilidad y ver a cuáles beneficios puede acceder�
¿CUÁNDO COMIENZA LA COBERTURA?
Para los empleados que recién adquieren los derechos de cobertura, esta entrará en vigor el primer día del mes siguiente a la fecha de ingreso� Los beneficios que se seleccionen durante el período anual de inscripciones abiertas entran en vigor el 1� o de julio de ese año�
¿CUÁNDO FINALIZA LA COBERTURA?
La cobertura finaliza el último día del mes en el que finaliza su empleo, ya sea la fecha de despido o la fecha de rescisión del contrato, en el caso de que tenga uno con DPS�
Resumen de los requisitos de elegibilidad
TIPO DE BENEFICIO TIPO DE EMPLEADO
Medio tiempo por hora
Trabaja menos de 20 horas por semana
Medio tiempo por hora
Trabaja al menos 20 horas por semana (0�5 ETC); los jubilados temporales y todos los activos que trabajan 20 o más horas por semana (0�5 ETC a 1�0 ETC)
Tiempo completo
Trabaja al menos 30 horas por semana (0�75 ETC)
Plan de salud, p. 10-43 No Sí Sí
Plan dental y de la vista, p. 44-45
Banco de días de licencia por enfermedad (solo si es elegible para días por enfermedad), p. 46 Cuenta de ahorro para gastos médicos (HSA) o cuenta para gastos flexibles (FSA), p. 47-49 Programa de Asistencia al Empleado (EAP), p. 51 Programa de Recompensas Well Aware (debe estar inscrito en un plan de salud de DPS), p. 51
Colorado PERA, p. 52 No
No
No
Sí
No
Sí Sí
Sí*
Sí
Sí
Sí
Sí Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Planes voluntarios de jubilación: 403(b), 457(b) y 401(k), p. 52-53 Seguro de vida complementario, por enfermedad grave, accidente, indemnización por hospitalización y beneficios legales de MetLife, p. 54
Seguro de vida grupal básico, p. 55
Muerte accidental y pérdida de extremidades, p. 55 Discapacidad de duración prolongada, p. 55 Protección voluntaria de nómina, p. 56
Fondo de Asistencia de DPS, p. 56 Sí***
No
No
No
No
No
Sí Sí***
Sí
Sí**
Los empleados de medio tiempo tienen derecho a $2,500 en seguro de vida grupal�
No
No
No
Sí Sí
Sí
Sí**
Sí**
Sí
Sí
Sí
Seguro de hogar, automóvil y mascotas de MetLife, p. 56-57 Sí Sí Sí
Beneficios para los que viajan diariamente al trabajo, p. 57 Sí Sí Sí
* Los días de licencia por enfermedad pueden ser prorrateados� ** El monto de la cobertura desciende con la edad a partir de los 65 años� ***No pueden acogerse al plan de jubilación 457(b) los jubilados activos zafrales y temporales ni los empleados que trabajan menos de 30 horas por semana�
Los empleados con derecho a beneficios deben inscribirse para los beneficios o renunciar a ellos
Nuevos empleados Todos los empleados que reúnen los requisitos para recibir beneficios deben inscribirse o renunciar a los beneficios durante los primeros
30 días a partir de su fecha de ingreso. Los beneficios comienzan a regir el primer día del mes siguiente a la fecha de ingreso� Dependiendo de la fecha de su inscripción, es posible que en su primer sueldo posterior a la inscripción figuren deducciones dobles y créditos por beneficios dobles�
Inscripciones abiertas Todos los empleados que reúnen los requisitos para obtener beneficios y que trabajan 30 horas por semana o más deben inscribirse para los beneficios o renunciar a ellos durante el período anual de inscripciones
abiertas a los beneficios. Esto abarca a los empleados que actualmente están inscritos en los planes de beneficios de DPS� El período de inscripciones abiertas a los beneficios tiene lugar anualmente durante la primavera y es el único momento del año en que usted puede seleccionar, cambiar o renunciar a los beneficios elegidos para el año del plan siguiente� El año del plan se extiende del 1� o de julio de un año al 30 de junio del año siguiente�
¿QUÉ SUCEDE SI NO ME INSCRIBO O RENUNCIO A LOS BENEFICIOS? Todos los empleados que trabajan 30 horas o más por semana que no se inscriben o renuncian a los beneficios durante el período de inscripciones que les corresponde serán inscritos automáticamente en el plan Aetna 3500 CDHP (posterior al cálculo de impuestos) y en una cuenta de ahorro para gastos médicos (HSA)�
Las elecciones actuales para los planes de salud, dental y de la vista y la cuenta para gastos flexibles (FSA) no se transferirán al año siguiente�
Usted puede inscribir a los miembros de su familia que reúnan los requisitos en sus planes de salud, dental y de la vista� En esta categoría se encuentran: • su cónyuge legítimo; • su cónyuge de hecho� En este caso, debe enviar una declaración jurada de unión de hecho a HR_Connect@dpsk12.org� En Colorado, el matrimonio de hecho es un matrimonio legalmente vinculante para cuya disolución se exige el mismo procedimiento de divorcio que cualquier otro matrimonio tradicional� No existe el divorcio de hecho; • sus hijos hasta los 26 años, independientemente de su estado civil, de que sean estudiantes o de su condición de dependientes a los fines impositivos� Esto comprende a los hijastros, a los hijos adoptados legalmente o a los niños que se encuentren bajo su tutela legal; • su hijo o hijos con discapacidad mental o física mayores de 26 años�
Para más información, envíe un correo electrónico a HR Connect a
HR_Connect@dpsk12.org� • Solo pueden incluirse los nietos si usted posee la custodia permanente dispuesta por un tribunal� Excónyuges, padres y abuelos no son dependientes elegibles�
¿A QUIÉN PUEDO INCLUIR EN MI PLAN?
COBERTURA DE ATENCIÓN MÉDICA DURANTE EL VERANO PARA LOS EMPLEADOS POR HORA (PREVIAMENTE “CUPONES DE VERANO”)
¿De qué se trata?
Los empleados por hora elegibles, que no trabajan durante el verano, pueden optar por inscribirse o renunciar a los beneficios para el mes de julio, durante el período anual de inscripciones abiertas a los beneficios� Los créditos por beneficios serán abonados durante el verano a los empleados que están inscritos en el seguro de salud, a menos que se trate de auxiliares de maestro contratados antes del 1� o de junio de 2017, o de conductores de autobús contratados antes de enero de 2019, en cuyo caso, recibirán los créditos por beneficios incluso si renuncian al seguro de salud� A los empleados que opten por la cobertura de salud para empleado y familia o empleado y cónyuge se les facturará el seguro y se les solicitará que lo abonen mediante un cheque mensual� A los empleados que opten por la cobertura de salud para empleado únicamente o para empleado e hijos se les deducirá el monto correspondiente de su cheque de sueldo en septiembre, al momento de su regreso� Se duplicarán las deducciones por cada cheque de sueldo hasta el pago completo de sus beneficios de verano�
Inscríbase en el período de inscripciones abiertas y su plan de salud entrará en vigor el 1� o de julio� Si desea renunciar a la cobertura médica en julio, lo podrá hacer durante el período de inscripciones abiertas� De esa manera, finalizará su cobertura médica actual el 30 de junio� Sí� Los empleados que regresan de una licencia sin goce de sueldo tienen
¿Cómo conservo mis beneficios?
¿Cómo renuncio a los beneficios?
¿Puedo inscribirme en los beneficios cuando regrese a trabajar?
derecho a cambiar los beneficios, dentro de los 30 días posteriores a su fecha de regreso� Si usted opta por renunciar a los beneficios durante el período de verano en que no está trabajando, puede llenar el formulario DPS Benefits Change Form (Formulario para cambio de beneficios de DPS) cuando se reintegre a trabajar, y su cobertura comenzará a regir el primer día del mes siguiente a su regreso al trabajo� Importante: si renuncia a la cobertura en julio
y no regresa a trabajar, no tendrá derecho a cobertura por COBRA.
Para más información, visite thecommons.dpsk12.org/summerhealth�
Paso 1: Inscripción
Usted puede optar entre nueve planes de salud diferentes, ofrecidos por tres compañías aseguradoras: Aetna, Kaiser Permanente y MotivHealth. Aetna y Kaiser Permanente ofrecen tres planes de salud orientados al consumidor (CDHP) y un plan HMO con deducible (DHMO). MotivHealth hace lo propio con un plan orientado al consumidor (CDHP).
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN PLAN DHMO Y UN PLAN CDHP?
Plan HMO con deducible (DHMO) Plan de salud orientado al consumidor (CDHP)
Primas mensuales más altas (en promedio)� DPS aporta $27�92 por cheque de sueldo para compensar el costo de la prima�
Previsibilidad de los copagos prestablecidos para las visitas de rutina a consultorio y la mayoría de las recetas médicas�
Opción de aportar a una cuenta de gastos flexibles (FSA) para propósitos limitados�
Primas mensuales más bajas (en promedio)� DPS aporta $27�92 por cheque de sueldo para los empleados inscritos en las cuentas de ahorro para gastos médicos (HSA)�
Usted paga la totalidad del costo de las visitas al consultorio y recetas médicas hasta que alcance su deducible�
Opción de aportar a una cuenta de ahorro para gastos médicos (HSA) o una cuenta para gastos flexibles (FSA) para propósitos limitados�
ACERCA DE MEDICAID
Si sus ingresos se ubican por debajo de una determinada cantidad, tiene a disposición un seguro médico gratuito o a bajo costo� Nuestro equipo de Medicaid también puede brindarle ayuda alimentaria, en efectivo, cupones para refugios y otros recursos� Para obtener más información y saber si usted, su familia o sus hijos tienen derecho a estas ayudas, comuníquese con nuestros especialistas de enlaces e inscripciones de DPS al 720-423-3661�
LISTA DE COSAS POR HACER
o Verifique a qué red pertenece su médico o encuentre otro médico en la red de su preferencia�
o Decida qué proveedor desea utilizar�
