UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL PROCESO DE REINGRESO PREVIO AL PERIODO DE MATRICULACIÓN CII 2022 – 2023 Jefatura de Registros Académicos
• Si dentro del plazo establecido, la carrera o programa académico no se encuentra vigente y su estado corresponda a "no vigente habilitado para registro de títulos", la Unidad Académica podrá implementar un “plan de acción o plan de reingreso” que garantice al estudiante la culminación de los estudios en dicha carrera, con la finalidad de que el estudiante alcance los objetivos del aprendizaje y cumpla con el perfil de egreso.
• Cuando un estudiante quiera reingresar a una carrera o programa “no vigente” o “no vigente habilitado para registro de títulos”, para garantizar la culminación de estudios, las IES en ejercicio de su autonomía académica, podrán considerar la implementación de un plan de reingreso, mediante homologación a la oferta académica vigente.
• Artículo 78.- Reingreso.- Cada IES es responsable de definir las fechas, plazos, requisitos y condiciones en los que se llevarán a cabo los procesos de reingreso a una carrera o programa vigente, que no podrán exceder los diez (10) años a partir del último período académico en el que se produjo la interrupción de estudios
• Transcurrido el plazo establecido en el párrafo precedente, un estudiante podrá retomar sus estudios en la misma carrera o programa o en otra carrera o programa, mediante el mecanismo de homologación por validación de conocimientos de asignaturas, cursos o sus equivalentes, en una carrera o programa vigente, de conformidad con lo establecido por cada IES.
• (…)La planificación académica u oferta de asignaturas,… para la apertura de un paralelo en un periodo académico ordinario o extraordinario, (…)
REGLAMENTO DE RÉGIMEN ACADÉMICO
• El reingreso de los estudiantes no podrá exceder de diez (10) años, contados a partir del último periodo académico en el que se produjo la interrupción de estudios, siempre que su carrera o programa se encuentre vigente.
• Art. 80.- Reingreso a una carrera: La Universidad de Guayaquil definirá los plazos de los reingresos en el Calendario Académico, el cual establecerá las condiciones de los procesos de reingreso aprobados en los “Lineamientos de matriculación”
MARCO LEGAL REGLAMENTO GENERAL DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL
Que no tenga un proceso de homologación en curso por cambio de carrera. No podrá realizar el proceso de reingreso, debido a que se transfiere toda la información a la nueva carrera y su carrera origen quedará deshabilitada, salvo el caso de que haya escogido inicio de una nueva carrera.
Si el impedimento es al menos en una asignatura reprobada por segunda vez, deberá solicitar la tercera matrícula en las fechas establecidas en el calendario académico del periodo vigente. Que no tenga Impedimento académico por Tercera matricula reprobada.
Si el impedimento es al menos una asignatura reprobada por tercera vez no podrá reingresar a la carrera, deberá optar por el proceso de homologación. Deberá ingresar al SIUG y efectuar la respectiva actualización de los documentos.
¿Qué validaciones realiza el sistema para generar una solicitud de reingreso?
Que no registre una matrícula en el período en curso y que su última matrícula no supere los 10 años contados a partir de la interrupción de los estudios. Deberá solicitar la asignación de su malla mediante la opción de solicitudes “varias”, motivo “OTROS”. Que tenga una malla asignada con récord académico.
Si se encuentra matriculado en el período en curso, deberá esperar el proceso regular de matriculación o solicitar cambio de malla voluntario; en caso de la que última matrícula supere los 10 años, no podrá reingresar a la carrera y deberá optar por el proceso de homologación. Que no tenga Impedimento académico por segunda matrícula reprobada, sin autorización para la tercera matrícula.
Que los documentos personales cargados en el SIUG estén actualizados.
ROLES Y ETAPAS DEL PROCESO DE REINGRESO ESTUDIANTE DIRECTORCARRERA SUBDECANO DECANO VICERRECTORADOACADÉMICO Generación de solicitud, seguimiento. Validación y asignación de Malla (Mantiene o cambia). Gestor - Director Autorización. Procesa EQUIPARACIÓNDEMALLA Aprobación. CARRERASECRETARÍA/FACULTAD Revisión de la situación Académica (Malla/Récord). CONFIGURACIÓNDEUSUARIOS Decano
TIEMPOS DE EJECUCIÓN Conocer el tiempo que cada uno de los usuarios tienen para terminar de ejecutar su etapa Actualización de usuarios por parte de los Decanos: 12 –16 de Agosto de 2022 USUARIOS / FECHAS AGOSTO SEPTIEMBRE M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 SecretaríasEstudiantesde Carrera Directores de Carrera Subdecanos de Facultad Decanos de AcadémicoVicerrectoradoFacultad REINGRESO O REINICIO DE CARRERA HASTA 10 AÑOS PARA ESTUDIANTES NO MATRICULADOS EN EL CII 2021 -2022 (ART. 80)** 16 - 22 agosto Registro en el SIUG de las solicitudes de reingreso. 13 de septiembre Fecha máxima de respuesta a las solicitudes de reingreso. CALENDARIO ACADÉMICO PERÍODO ACADÉMICO ORDINARIO CII 2022 2023 Aprobado mediante resolución No. R-CSU-UG-SE02-008-14-01-2022
TIEMPOS DE EJECUCIÓN Conocer el tiempo que cada uno de los usuarios tienen para terminar de ejecutar su etapa Actualización de usuarios por parte de los Decanos: 12 –16 de Agosto de 2022 USUARIOS / FECHAS SEPTIEMBRE OCTUBRE L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 SecretaríasEstudiantesde Carrera Directores de Carrera Subdecanos de Facultad Decanos de VicerrectoradoFacultadAcadémico CALENDARIO ACADÉMICO PERÍODO ACADÉMICO ORDINARIO CII 2022 2023 Aprobado mediante resolución No. R-CSU-UG-SE02-008-14-01-2022 REINGRESO PARA ESTUDIANTES QUE SE RETIRARON POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR EN TODAS LAS ASIGNATURAS TOMADAS EN EL CI 2022 - 2023 12-17 septiembre Registro en el SIUG de las solicitudes de reingreso. 03 de octubre Fecha máxima de respuesta a las solicitudes de reingreso.
REQUISITOS PARA LA MATRICULACIÓN. De acuerdo a los lineamientos de matriculación se podrá matricular en la Universidad de Guayaquil, el estudiante que cumpla con cualquiera de los siguientes ítems: q Curso de nivelación aprobado. q Informe favorable por proceso de homologación. q Autorización para la tercera matrícula. q Informe favorable por reingreso. PROCESO MATRICULACIÓNDE DEL PERÍODO 11ORDINARIOACADÉMICO2022-2023CIIMatrículasOrdinarias–27denoviembrede2022
En el link http://www.ug.edu.ec/manuales-y-procedimientos/, que se encuentra en la pagina web de la Universidad de Guayaquil en la pestaña “Transparencia” las Unidades Académicas dispondrán de los manuales de usuario tanto del estudiante como del personal administrativo que ejecuta el proceso, los cuales permitirán conocer el procedimiento a seguir a nivel de sistema y pueda solventarse de forma inmediata. DISPONIBLES
RECURSOS
