Manual Técnico do Formando
Conceitos Fundamentais A janela do Microsoft Excel 2007 Iniciar o Microsoft Excel 2007 Operações na Folha de Cálculo Formatar Células Formatação da Folha de Cálculo Fórmulas e Funções Inserir Gráficos, Imagens, Texto. Gestão e análise de listas
TIC_B3_B UTILIZAR UMA APLICAÇÃO DE FOLHA DE CÁLCULO
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Índice ÍNDICE.................................................................................................... 2 1. INTRODUÇÃO.................................................................................. 5 2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007 ................................................ 6 3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007 ...................................... 7 3.1.
O botão do Office ................................................................................................................................. 9
3.2.
A barra de ferramentas de acesso rápido ................................................................................... 10
3.3.
O friso do Microsoft Excel ............................................................................................................... 10
3.3.1.
Separadores do friso ...................................................................................................................... 11
4. INICIAR O MICROSOFT EXCEL 2007 ........................................... 15 4.1.
Livro em branco ................................................................................................................................. 15
4.2.
Abrir um livro existente .................................................................................................................... 15
4.3.
Guardar um livro ................................................................................................................................ 16
4.4.
Área de trabalho ................................................................................................................................. 20
4.5.
Alterar o espaço destinado às folhas (separadores) ............................................................... 21
4.6.
Teclado ................................................................................................................................................. 21
4.7.
Manipulação das folhas de cálculo ............................................................................................... 22
4.7.1.
Mudar o nome da folha de cálculo ................................................................................................ 22
4.7.2.
Inserir uma folha de cálculo ........................................................................................................... 24
4.7.3.
Eliminar uma folha de cálculo........................................................................................................ 24
4.7.4.
Mover uma de folha de cálculo ..................................................................................................... 25
5. OPERAÇÕES NA FOLHA DE CÁLCULO...................................... 29 5.1.
Seleccionar células ........................................................................................................................... 30
5.1.1.
Seleccionar um bloco de células com o rato ............................................................................... 30
5.1.2.
Seleccionar vários blocos de células ........................................................................................... 31
5.1.3.
Seleccionar todas as células da folha .......................................................................................... 32
5.2.
Tipos de dados ................................................................................................................................... 33
5.2.1.
Texto ................................................................................................................................................. 33
5.2.2.
Valores numéricos .......................................................................................................................... 33
5.2.3.
Datas ................................................................................................................................................. 33
5.2.4.
Fórmulas ........................................................................................................................................... 33
5.2.5.
Inserção de dados em células ....................................................................................................... 35
5.2.6.
Inserção de texto ............................................................................................................................. 36
5.2.7.
Inserção de números ...................................................................................................................... 36
5.2.8.
Inserção de números como texto.................................................................................................. 37
Elaborado por: Sérgio Jorge
Revisto por: Ana Isabel Portugal
Validado por: Ana Isabel Portugal
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Manual do Formando - TIC_B3_B 5.2.9. 5.3.
Completar automaticamente texto em colunas .......................................................................... 37
Alterar o conteúdo das células ...................................................................................................... 38
5.3.1.
Eliminar o conteúdo das células ................................................................................................... 38
5.3.2.
Alterar parcialmente o conteúdo das células .............................................................................. 39
5.3.3.
Substituir totalmente o conteúdo de uma célula ......................................................................... 40
5.4.
Mover e copiar células...................................................................................................................... 41
5.4.1.
Combinações de teclas .................................................................................................................. 41
5.4.2.
Friso................................................................................................................................................... 42
5.4.3.
Técnica de arrastar e largar........................................................................................................... 43
5.5.
Linhas e colunas ................................................................................................................................ 43
5.5.1.
Inserir células, linhas e colunas utilizando o botão direito do rato ........................................... 44
5.5.2.
Inserir células, linhas e colunas utilizando o friso ...................................................................... 45
5.5.3.
Eliminar células, linhas e colunas utilizando o botão direito do rato ....................................... 46
5.5.4.
Eliminar células, linhas e colunas utilizando o friso ................................................................... 47
5.5.5.
Formatar a altura das linhas e das colunas ................................................................................ 48
6. FORMATAR CÉLULAS .................................................................. 50 6.1.
Esconder a grelha .............................................................................................................................. 50
6.1.1.
Tipo de letra ..................................................................................................................................... 51
6.1.2.
Tipo de dados .................................................................................................................................. 54
6.1.3.
Alinhamento ..................................................................................................................................... 55
6.1.4.
Moldar o texto .................................................................................................................................. 56
6.1.5.
Unir células ....................................................................................................................................... 56
6.1.6.
Orientação de texto ......................................................................................................................... 57
6.1.7.
Limites das células .......................................................................................................................... 58
6.1.8.
Cor de preenchimento .................................................................................................................... 60
6.2.
Estilos de células ............................................................................................................................... 61
7. FORMATAÇÃO DA FOLHA DE CÁLCULO ................................... 63 7.1.
Criar cabeçalho e rodapés .............................................................................................................. 64
7.1.1.
Cabeçalho e rodapés pré-definidos.............................................................................................. 65
7.1.2.
Mudar entre o cabeçalho e o rodapé ........................................................................................... 66
7.1.3.
Cabeçalhos e rodapés personalizados ........................................................................................ 67
7.1.1.
Cabeçalhos e rodapés usando o Configurar página .................................................................. 67
7.2.
Configurar a folha de cálculo para impressão ........................................................................... 70
7.2.1.
Margens da página ......................................................................................................................... 70
7.2.2.
Definir área de impressão .............................................................................................................. 71
8. FÓRMULAS E FUNÇÕES .............................................................. 73 8.1.
Trabalhar com fórmulas ................................................................................................................... 73 Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
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8.1.1.
Operadores ...................................................................................................................................... 75
8.1.2.
Fórmulas com referências absolutas ........................................................................................... 77
8.1.3.
Soma ................................................................................................................................................. 80
8.1.4.
Média................................................................................................................................................. 84
8.1.5.
Máximo e Mínimo ............................................................................................................................ 85
8.1.6.
Contar ............................................................................................................................................... 86
8.1.7.
Combinar funções ........................................................................................................................... 87
9. GRÁFICOS ..................................................................................... 89 9.1.
Criar um gráfico ................................................................................................................................. 89
9.2.
Formatar o gráfico ............................................................................................................................. 92
9.2.1.
Estilo de gráfico ............................................................................................................................... 95
9.2.2.
Esquema de gráfico ........................................................................................................................ 96
9.2.3.
Formatar o gráfico ........................................................................................................................... 97
10. LISTA DE DADOS .......................................................................... 99 10.1.
Importar dados ................................................................................................................................. 100
10.1.1. A partir do Microsoft Access ........................................................................................................ 100 10.1.2. A partir de um ficheiro de texto ................................................................................................... 103 10.2.
Ver as ligações existentes ............................................................................................................. 106
10.3.
Inserir dados numa lista ................................................................................................................ 107
10.3.1. Conclusão automática .................................................................................................................. 107 10.3.2. Remover valores duplicados ....................................................................................................... 108 10.3.3. Validação de Dados ...................................................................................................................... 110 10.3.4. Destacar dados inválidos ............................................................................................................. 113 10.4.
Ordenar uma lista de dados .......................................................................................................... 115
10.5.
Filtrar uma lista de dados .............................................................................................................. 117
10.5.1. Filtros automáticos ........................................................................................................................ 117 10.5.2. Filtros personalizados ................................................................................................................... 119 10.5.3. Filtros Numéricos .......................................................................................................................... 122 10.5.4. Filtros Avançados .......................................................................................................................... 123 10.6.
Agrupar dados .................................................................................................................................. 125
10.6.1. Criar linhas de Subtotais .............................................................................................................. 125
11. CONCLUSÃO ............................................................................... 128 12. BIBLIOGRAFIA ............................................................................ 129 13. SUGESTÕES DE ACTIVIDADES ................................................. 130 14. ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES ......................................................... 131
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1.
Introdução
Este manual foi criado para ser um suporte na aprendizagem do Microsoft Excel 2007. Está descrito de uma forma simples e com referência a alguns exercícios que poderá utilizar para praticar a ferramenta. Esta versão de Excel introduz inúmeras alterações, a maioria das quais são ao nível da facilidade de utilização.
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região
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2.
Apresentação do Excel 2007
O Microsoft Excel [Pinto07], [França08] é uma poderosa folha de cálculo que dispõe de inúmeras ferramentas que podem ser utilizadas para analisar, partilhar e gerir dados com facilidade. A formatação de dados e de folhas de cálculo é facilitada pela existência de diversas galerias de formatos pré-definidos, para isso basta seleccionar o formato mais adequado ao seu caso. O Excel possibilita a utilização de fórmulas e o recurso a funções prédefinidas, organizadas em diversas categorias. Podemos ainda elaborar vários tipos de gráficos, ordenar listas de dados, consultar dados com base na definição de critérios (filtro de dados), criar listas de sub-totais, proteger e partilhar folhas de cálculo em ambiente colaborativo, assim como recorrer a diversas ferramentas de simulação, como o Solver e o Atingir Objectivo ou criar cenários diversos a partir do mesmo conjunto de dados. O Microsoft Excel oferece inúmeras possibilidades de formatação de dados que tornam a folha de cálculo mais legível e mais apelativa. Nesta versão surge diversas galerias de estilos de células, de formatação de tabelas e de temas da folha de cálculo.
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