Впровадження електронного документообігу у ЛМР
«Підтримка електронного урядування в Україні» .
Система електронного документообігу для Львівської міської ради 2013 2014 2015 2016
– – – –
Меморандум про співпрацю Закупівля програмного забезпечення Розробка системи е-документообігу Перехід на нову систему у ЛМР
Львівська міська рада: q 32 підрозділи, з них 50% територіально віддалених q 1300 працівників q 100 000 вхідних документів в рік q 200 адміністративних послуг q 400 комунальних підприємств та установ
Електронний документообіг
Спрощення процесів обробки документів
Корпоративний зв’язок
Складові системи електронного документообігу: Документи – 14 типів документів, для кожного свій бізнес-процес (вхідні, вихідні, внутрішні, протоколи, кадрові, доручення, рішення, розпорядження, ухвали та ін.)
Внутрішня сторінка Львівської міської ради: – Проектна робота виконавчих органів – Календар подій та резервація ресурсів – Особистий прийом громадян
Система електронного документообігу
«Мій електронний кабінет»
Персональна сторінка кожного працівника
Створення документа із шаблону
Електронні резолюції, візування
Історія роботи з документом
Календар корпоративних подій
Організація нарад
Результати роботи в системі: •
Миттєве надходження завдання до виконавця
•
Зменшення копій паперових документів
•
Швидкий пошук документів
•
Бронювання ресурсів спільного користування
•
Дистанційний доступ до документів
Плани і перспективи •
Електронний цифровий підпис
•
Підключення комунальних підприємств
•
Інтеграція з геоінформаційними системами міста
Дякую за увагу!