Projekts Projekts “Vietējo varas iestāžu potenciāla sniegt elektroniskos pakalpojumus paaugstināšana pierobežā Ļeņingradas apgabalā un Ida-Vīrumā apriņķī (e-G2C)” INFORMATĪVAIS BIĻETEŅS NR.2
2014. gada Jūlijs
Ir kontakts!
Pierobežas pašvaldību arhīvu darbinieki devās abpusējās mācību vizītēs Narvas (Igaunija, Ida-Vīrumā), Kingisepas un Slancu (Krievija, Ļeņingradas apgabals) arhīvu darbinieki jūnijā guva iespēju papildināt savu profesionālu zināšanu krājumu un apmainīties pieredzē gan savā starpā, gan ar augstāk esošo arhīvu struktūru pārstāvjiem.
Mācību brauciens pa Igauniju notika no 3. līdz 4. jūnijam. Vispirms Krievijas iedzīvotāji apmeklēja Narvas pilsētas arhīvu, bet pēc arhīva apmeklējuma kopā ar saviem kolēģiem no Igaunijas devās uz Tallinu, kur viņi iepazinās ar Igaunijas valsts arhīva darba ikdienu. Pēc tam dalībnieki apmeklēja Tallinas Elektroniskās vadības Akadēmiju (E-Riigi Akadeemia Sihtasutus, kas ir šī projekta vadošais partneris), kur notika darba sanāksme, kurā tika apspriesti elektroniskās sadarbības varianti starp arhīviem un pārrobežu dokumentu aprites dalībniekiem. Šos variantus izstrādāja projekta starptautisko ekspertu grupa. 10. un 11. jūnijā notika mācību brauciens otrpus robežai, uz Krieviju. Programmā tika iekļauts Kingisepas apgabala administrācijas arhīva nodaļas apmeklējums Kingisepā, Ļeņingradas apgabala arhīvu vadības apmeklējums, kā arī B.N. Jeļcina vārda nosauktās Prezidenta bibliotēkas apmeklējums Sankt-Pēterburgā. Šajā bibliotēkā tiek krāti un uzglabāti drukas un arhīvu materiāli elektroniskā formā. Ļeņingradas arhīvu vadības tikšanās laikā valsts arhīva fonda veidošanas, metodiskā nodrošinājuma un arhīvu darbības kontroles vadītāja Tatjana Mihailovna Trubkina izteica lielu ieinteresētību par pensiju fonda iesaistīšanu projektā un paziņoja, ka ir gatava piedalīties projekta partneru darba sanāksmēs, kā arī sniegt palīdzību reglamentu izstrādē. Spriežot pēc Igaunijas un Krievijas arhīvu darbinieku atsauksmēm, viņi ir ļoti apmierināti ar notikušajiem braucieniem. Pirmkārt, tāpēc, ka ir
guvuši labu pieredzi par darba organizāciju no saviem kolēģiem-kaimiņiem. Piemēram, Narvas arhīvisti atzīmēja, ka Kingisepas arhīvam ir sistēmas administrators, kas palīdz arhīva darbiniekiem veikt ikdienas pienākumus. Ņemot vērā aizvien lielāku IT tehnoloģiju izplatību, šis darbinieks būtiski atvieglo daudzu uzdevumu izpildi. Narvas arhīva darbinieki pamanīja arī skatlogus Krievijas arhīvā, kuros tiek eksponēti interesanti arhīvu dokumenti. Savukārt, arhīvistiem no Krievijas patika, piemēram, tas, ka jaunajā Narvas arhīva ēkā ir lasītava, kurā apmeklētāji var iepazīties ar dokumentiem. Pietam, šo zāli var izmantot konferenču, pārrunu un darbinieku apmācību organizēšanai. Nepalika nepamanīts arī tas, ka Igaunijā, atšķirībā no Krievijas, ir ieviests fondu glabāšanas kastes standarts. Krievijā joprojām tiek izmantotas pat koka kastes no 20. g.s. sākuma (fotogrāfijā kreisajā pusē). Lielu iespaidu uz visiem dalībniekiem atstāja B.N. Jeļcina vārdā nosauktā Prezidenta bibliotēka. Dalībnieki novērtēja to, kā tiek apstrādāti un glabāti arhīvu materiāli, kā arī to, kā šie materiāli tiek pasniegti apmeklētājiem (fotogrāfija zemāk). Brauciena dalībnieki atzina, ka liels šo pasākumu pluss ir tas, ka pateicoties šiem pasākumiem pierobežas arhīvu darbinieki (vidējais pieprasījumu skaits gada laikā starp Narvas un Kingisepas arhīviem sasniedz tūkstoti) var beidzot tikties klātienē un iepazīt viens otru, kā saka, pēc sejas. Un tas, kā domā arhīvu darbinieki abpus robežai, veicinās savstarpējo sadarbību.
Fokusā Projekts “Vietējo varas iestāžu potenciāla sniegt elektroniskos pakalpojumus paaugstināšana pierobežā Ļeņingradas apgabalā un Ida-Vīrumā apriņķī (e-G2C)” (Increasing capacity of local authorities in providing e-services in Ida-Virumaa-Leningrad oblast cross-border area) ir pierobežas sadarbības veicināšanas programmas “EstLatRus CBC programme within ENPI 2007-2013” projekts. Projekts ir vērsts uz sociāli nozīmīgu elektronisko pakalpojumu pilotprojektu izveidošanu un ieviešanu pierobežu pašvaldību arhīvos Igaunijas Ziemeļaustrumos un Krievijas Federācijas Ļeņingradas apgabalā - Narvas, Kingiseppas un Slancevas rajonos.
Trīs galvenie projekta mērķi: • izstrādāt e-risinājums, kas ļaus pierobežas pašvaldību arhīviem sniegt e-pakalpojumus; • izveidot un ieviest sociāli nozīmīgus e-pakalpojumus projektā iesaistīto pašvaldību teritorijās, • izplatīt informāciju par jaunajiem e-pakalpojumiem Igaunijā, Krievijā un Latvijā.
Sagaidāmie rezultāti • Izstrādāti un aprakstīti 2 elektroniskie pakalpojumu pierobežas pilsētu arhīviem Narvā, Slancos un Kingisepā. • Izvēlētie pakalpojumi ir izmēģināti, apstiprināti un ieteicami tālākai izplatībai. • Darbojas vienota funkcionālā sistēma diviem izvēlētajiem pakalpojumiem: Apbedīšanas vietu datu elektroniskais arhīvs; Elektroniskais arhīvs, kurā glabājas informācija par darba stāžu un nodarbinātību. • Saskaņotas un abpusēji apstiprinātas projektā iesaistīto arhīvu no Igaunijas un Krievijas elektroniskā paraksta atzīšanas un leģitimitātes procedūras. • Notikuši 6 vietējo varas iestāžu un mērķa grupu apmācības kursi (ap 100 apmācīto). • Izstrādātas metodiskas vadlīnijas 3 valodās tālākai izplatīšanai mērķa grupām. • Organizēta PR kampaņa, kas vērsta uz projekta metodisko, reklāmas un mācību materiālu tālāku izplatīšanu mērķa grupām Igaunijas, Krievijas un Latvijas pierobežā.
«Šis dokuments tika izstrādāts ar finanšu atbalstu no Latvijas-Krievijas-Igaunijas pārrobežu sadarbības programmas Eiropas kaimiņvalstu un partnerības instrumenta 2007.- 2013. gadam ietvaros. Šī dokumenta saturs ir saistošs tikai E-G2C projekta partneriem un nekādā mērā neatspoguļo Programmas, kā arī Programmas dalībvalstu un Eiropas Savienības pozīcijas».