Електронна система управління документами та записами для Львівськ

«Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» Олег Піденко Компанія «Софт Експаншен Україна»

Сучасна платформа • Сучасна платформа класу ECM (Enterprise Content Management), яка в галузі EDRMS дозволяє розробляти рішення по управлінню широкого спектру використання.

• Окрім класичного функціонала ECM-систем, платформа містить також можливості Web Content Management, що дозволяє використовувати для побудови порталів загального призначення, проектного управління і спільної роботи. Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України

2

Переваги • Повнофункційний WEB-інтерфейс • Немає прив`язки до кількості ліцензій • Зниження вартості володіння – не має потреби •

витрат на підтримку платформи Відкритий код – можливості розвитку функціоналу системи, інтеграції з іншими інформаційними системами і сучасними ІТ-сервісами

Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України

3

Обсяг задач – функціональність рішення

• Група «Вхідні документи» • Група «Вихідні документи» • Група «Внутрішні документи» Підгрупа «Внутрішнє листування» l Підгрупа «Протоколи» l Підгрупа «Доручення» Група «Нормативно-правові та розпорядчі документи» Група «Зразки документів» Група «Документи виконавчого органу» Внутрішня сторінка – папка для групування додаткових модулів рішення: звіти-плани, документи міського голови, календар подій з резервуванням ресурсів, особистий прийом громадян, звіти. l

• • • •

Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України

4

Рішення– більше за СЕД Автоматизується не тільки класичний документообіг, але низка організаційних процесів. Рішення наближене до системи менеджменту.

• ЦНАП • Календар подій: планування нарад, заходів та резервування організаційних ресурсів для них: можливість призначити подію, перевірити зайнятість часу і ресурсів, провести резервування необхідних ресурсів, тощо • Особистий прийом громадян посадовцями: планування, запис, створення доручень за результатами прийому, тощо.

Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України

5

Адаптована методологія впровадження

• Узгодження с Замовником функціонально-технічних • •

• •

вимог. Часта поставка релізів програмного забезпечення – з самого першого релізу надається певний функціонал для початку тестування. Кожний наступний реліз має: l Виправлення помилок і доробка побажань попереднього релізу; l Новий функціонал рішення згідно технічних вимог. Тісне, підчас, кожного дня, спілкування розробників з Замовником протягом всього проекту. Постійна адаптація к умовам, що змінюються.

Рішення для міських рад і обласних адміністрацій України

6

ДЯКУЄМО!!! Будемо раді відповісти на Ваші питання! Олег Піденко pidenko@sx-ua.com Тел.: (050) 211 29 19 (097) 388 70 75 Україна, 21021, м. Вінниця пр. Космонавтів, 30-А офіс 414

Софт Експаншен Україна

7