UrbanGest Sistema remoto para el inventariado, gesti贸n y mantenimiento de mobiliario
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UrbanGest Sistema remoto para el inventariado, gestión y mantenimiento de mobiliario. e_media Emedia_urbangest
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1. NUESTRA NUESTRA EMPRESA ................................................................ ....................................................................................... ....................................................... 4 2. OBJETIVOS DE URBANGEST URBANGEST ................................................................ ........................................................................... ........................................... 5 2.1. INVENTARIADO........................................................................................................... 6 2.2. GESTIÓN INCIDENCIAS............................................................................................. 11 2.3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ............................................................................... 13 2.4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA ...................................................................................... 16
3. HERRAMIENTAS URBANGEST URBANGEST ................................................................ ...................................................................... ...................................... 18 3.1. URBAN GEST POCKET .............................................................................................. 18 3.2. URBANGEST SERVER ............................................................................................... 18
4. ¿POR QUÉ URBANGEST? URBANGEST? ................................................................ .............................................................................. .............................................. 19
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1. NUESTRA EMPRESA
E_media goza de una amplia experiencia en difusión y promoción de iniciativas de ámbito tecnológico, cultural y turístico. La empresa, a pesar de tener sus orígenes en el medio rural, cuenta con un historial de proyectos que han tenido gran repercusión en el ámbito socio económico de nuestra Comunidad Autónoma, desde sistemas de gestión de regadíos, telecontrol del agua en proyectos por toda España, monitorización de monumentos para prevenir su deterioro, portales comarcales, medios informativos, festivales, casas rurales, etc. Cumplimos los siguientes requisitos: • Diseñadores y programadores titulados universitarios en las áreas de ingeniería informática y diseño. • Posesión de las licencias de las herramientas informáticas. • Proyectos que cumplen la legislación vigente. E_media no solamente desarrolla ideas tecnológicamente innovadoras sino que se preocupa de que el proyecto tenga éxito y cumpla con las exigencias de sus clientes.
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2. OBJETIVOS DE URBANGEST URBANGEST Urban Gest es un sistema visual e intuitivo de última generación que integra las soluciones tecnológicas más avanzadas cuyos objetivos son: • • • • • • • • •
Ofrecer una imagen de ciudad preocupada por su patrimonio. Realizar un inventariado de una forma ágil y sencilla. Representación del mobiliario de forma geográfica (GIS, callejero, etc.). Controlar y gestionar el mobiliario (familias, modelos). Controlar y gestionar en tiempo real el estado y las incidencias del mobiliario. Dar soporte al mantenimiento del mobiliario. Análisis de la información (inventariado, incidencias del mobiliario). Informes detallados de todo tipo (incidencias, mobiliario, mantenimiento). Interactuación de la aplicación (administrador, perfiles de usuarios: electricistas, guardias, fontaneros, carpinteros, ciudadano).
Para ello se disponen de las siguientes herramientas tecnológicas: • •
UrbanGest Pocket, aplicación cliente en plataforma PDA. UrbanGest Server, aplicación servidor en plataforma web.
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2.1. INVENTARIADO El principal problema que encuentran las empresas e instituciones es afrontar un inventariado por su alta inversión en tiempo y costes. UrbanGest Pocket permite al usuario realizar cualquier inventario de forma móvil, geográfica y en tiempo real.
Disponer de una solución móvil online permite un inventariado eficiente La aplicación UrbanGest Pocket puede trabajar opcionalmente con los siguientes accesorios de PDA para agilizar el trabajo:
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Cámara de fotografías. GPS. Lector de código de barras. Impresora de etiquetas.
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UrbanGest permite trabajar con cualquier tipo de plano, callejero, GIS, interior o exterior, en cualquier formato, previa calibración de éstos para su uso en la aplicación.
Registrar con posición geográfica elimina duplicidades y planifica inventariado eficazmente
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La ficha de cada elemento del mobiliario es configurable para adaptarse a las necesidades de cada usuario, como por ejemplo: • • • • •
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Código identificación, (automático, código de barras). Denominación. Fecha Alta y Baja. Tipo de mobiliario (Ej: Farola, banco, mesa, ordenador, …etc). Subtipo de mobiliario (Mesa marca A, Mesa marca B, ordenador modelo A, ordenador modelo B, …etc). Área (Edificio, Calle, Sector, …etc). Fotografías adjuntas. Archivos adjuntos. Localización (manual o GPS).
Tanto los tipos como subtipos pueden ser creados dinámicamente con sus propias características
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La fotografía puede ser capturada desde la base datos de catálogo o puede ser realizada desde la propia ubicación del elemento.
La visualización por capas permite clasificar los elementos en el proceso del inventariado
La posición puede ser registrada manualmente con el lápiz o registrando las coordenadas GPS
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pueden n realizarse vía web desde Urban UrbanGest Las tareas de inventariado también puede Gest Server Además cada elemento del mobiliario tiene asociados campos adicionales para la gestión administrativa y contable, descrita más adelante.
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2.2. GESTIÓN INCIDENCIAS UrbanGest Pocket permite gestionar las incidencias de una forma cómoda y sencilla.
Cada tipo de mobiliario tiene asociados sus propios tipos de incidencias
El histórico de movimientos de un elemento queda registrado online con un click
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también Urban banGest Las incidencias pueden ser tambié n gestionadas vía web con Ur ban Gest Server
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2.3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN UrbanGest Server es la solución bajo plataforma web que permite controlar, gestionar y analizar toda la información del sistema.
Disponer de plataforma web facilita los accesos con distintos perfiles de usuario usuario (administrador, técnico, financiero, ciudadano,…) Urban Gest Server permite las siguientes tareas: Mantenimiento y gestión de la base de datos: • • • • •
Elementos del mobiliario. Tipos y subtipos del mobiliario. Características asociadas a cada tipo y subtipo. Gestión de incidencias e históricos. Configuración de las comunicaciones.
Soporte para el mantenimiento: •
Gestión de incidencias.
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Alarmas visuales y avisos por email y SMS.
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Informes, Informes, listados y estadísticas: Mediante reports configurables, UrbanGest muestra listados y estadísticas de la base de datos sobre: Mobiliario filtrado por: • • • •
Fechas de alta y baja. Tipo, subtipo, marca, modelo, …. Área. etc…
Incidencias filtradas por: • Fecha. • Tipo, subtipo, marca, modelo, …. • Área. • etc…
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Disponer de una información ordenada permitirá analizar calidades de mobiliario según tipo, marca, modelo, número de incidencias, etc…
Todos los informes pueden ser exportados a los principales formatos comerciales (xls, pdf, html, etc…)
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2.4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Urban Gest Server incorpora un control de inventario en su gestión administrativa con las siguientes funcionalidades: • • • • • • • • • •
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Configuración de los elementos del mobiliario. Asociación con cuentas contables. Generación de asientos y exportables a un programa contable. Simulación de cuadros de amortización. Valoración a en una fecha dada. Listados por valor de adquisición y valor contable. Listado de amortización mensual y anual de los bienes. Relaciones entre bienes dependientes. Asociación de valor de adquisición y facturas de proveedores. Cuenta de imputación de gasto: Imputación de gasto de amortización mensual de los bienes inventariados. Listado de cuentas de amortización finalizadas y pendientes.
Las partidas de inventario pueden asociarse a cuentas contables de amortización según tipo, subtipo, modelo, marca, …etc
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Urban Gest permite la simulaci贸n de las amortizaciones del mobiliario
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3. HERRAMIENTAS URBAN URBANGEST URBAN GEST se puede implantar con distintas opciones y herramientas que se comunican en tiempo real entre sí y tienen las mismas funciones y bases de datos en común. • • •
UrbanGest Pocket, Aplicación para PDA. UrbanGest Server, Aplicación web. UrbanGest Sms, plataforma SMS.
3.1. URBAN GEST POCKET Aplicación desarrollada para PDA con los siguientes requisitos: • • • • •
Windows Mobile 5.0 o superior. Cámara de fotos. Lector de código de barras. GPS. Conectividad GPRS, 3G, WIFI, …
Urban Gest pocket puede trabajar en dos modalidades de comunicación: -
Comunicación ONLINE, ONLINE todos los procesos de registro de mobiliario e incidencias se graban en tiempo real en el servidor. Para ello es necesario disponer de una buena cobertura de red.
- Comunicación OFFLINE, OFFLINE todos los procesos de registro de datos quedan grabados de forma local en la PDA. El usuario podrá sincronizar la base de datos con el servidor cada vez que tenga acceso vía inalámbrica o cable con el servidor.
3.2. URBANGEST SERVER Aplicación desarrollada para servidor web. Desde cualquier navegador de Internet el usuario dependiendo de su perfil puede acceder a la gestión integral del sistema.
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4. ¿POR QUÉ URBANGEST? URBANGEST? • • • • • • • • • •
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Para realizar un inventariado rápido y eficiente. Ubicar geográficamente el mobiliario. Controlar familias y modelos Gestionar el valor del mobiliario. Solucionar incidencias en el mobiliario de forma eficaz. Analizar incidencias según tipo y modelo. Prevención de accidentes. Realizar un correcto mantenimiento preventivo. Planificar las tareas de los operarios. Gestionar incidencias fuera de mobiliario inventariado (aceras, baldosas, asfalto, señales, etc.). Ahorrar tiempo y coste en la gestión y mantenimiento. Agilizar el servicio al ciudadano. Abrir nuevos campos de actuación (Arboles, rutas botánicas, rutas histórico artísticas, etc.). Ofrecer una imagen de ciudad preocupada por su patrimonio.