Effizienter unterwegs dank Cloudlösungen

Corona hat den Arbeitsalltag nachhaltig verändert: Viele Unternehmen mussten ihre Aktivitäten ins Homeoffice verlegen. Aber was, wenn das «Büro» die Baustelle ist? Wie auch Handwerker und Aussendienstler von der Cloud profitieren, wird in diesem Interview aufgezeigt.

Text: Swisscom AG

Daniel Rüegg, als Ansprechpartner für KMU in der Schweiz sind Sie viel unterwegs. Wie hat sich Ihr Berufsalltag durch Corona verändert? Zusammen mit dem Rest der Schweiz habe ich mich während der letzten Monate im Homeoffice eingerichtet. Ein Grossteil der Kommunikation findet nur noch online

statt. Für Kundengespräche und Teamsitzungen nutze ich vor allem Microsoft Teams. Dank Remote Access Service (RAS) kann ich auch unterwegs sicher auf Unternehmensdaten und Applikationen zugreifen. In Kombination mit dem «Managed Workspace» von Swisscom erhalte ich so höchste Flexibilität und Sicherheit zugleich.

Die Homeoffice-Empfehlung des Bundes ist nicht für alle umsetzbar. Elektroinstallateure zum Beispiel können ihre Arbeit nicht einfach online erledigen. Gerade handwerkliche Berufsleute, die viel unterwegs sind, profitieren von den Möglichkeiten, in der Cloud zu arbeiten. So können sie Fotos von Plänen auf die Baustelle

übermitteln, und wenn zwei gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, gleichen sie zum Beispiel Pläne direkt mit der Realität ab. Bei Schäden oder Problemen legen sie Baustellenfotos direkt im entsprechenden Ordner ab. Oder man «trifft» sich im Gruppen-Call, um eine Frage zu diskutieren. Ein weiterer Vorteil: Rapporte werden direkt auf dem Notebook erfasst und von der

Kundschaft vor Ort unterschrieben. Besonders für kleinere Unternehmen ist der Schritt in die Cloud mit Aufwand verbunden. Welche Möglichkeiten gibt es für sie?

Da habe ich ein Beispiel aus meiner Praxis als Berater: Ein Bodenleger hatte es satt, abends im Feierabendverkehr jeweils nach einem Einsatz noch ins Büro zu fahren, um administrative Dinge zu erledigen. Wir haben ihn mit den entsprechenden Tools und Programmen ausgerüstet. Nun nimmt er seinen Arbeitsplatz mit nach Hause und schreibt von da aus Rechnungen, beantwortet Anfragen und plant die Arbeitseinsätze der Mitarbeitenden. Der Aufwand, ein Unternehmen in die Cloud zu bringen, ist vergleichsweise klein. Wir helfen ja auch dabei. Der Gewinn an Zeit – und damit auch

an Geld – ist enorm.

Welche Bilanz ziehen Sie und Ihr Team aus den letzten Monaten und wie sehen Sie den Arbeitstag nach Corona? Wir wurden gezwungen, umzudenken. Das «Vor-Ort-Sein» hat heute eine andere Bedeutung. Dabei muss ich zugeben: Wir sind heute viel produktiver und effizienter als zuvor. Zudem fallen die – aus heutiger Sicht – unnötigen Autofahrten weg. Der zukünftige Arbeitsalltag ist darum nachhaltiger – für die Umwelt, fürs Geschäft, aber auch für die Menschen.

www.swisscom.ch Leading Partner 108 ■ Daniel Rüegg, IT Solutions Sales.

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