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MANUAL DEPARTAMENTO DE DISEﾃ前. Envases & Empaques Innovadores S.A.S ECOCREA
Manual Área de diseño
2016
INTRODUCCIÓN
Descripción Área de Diseño El presente documento se presta como la herramienta que constituye la descripción y el perfil del puesto dentro del departamento de diseño en la organización Envases & Empaques Innovadores S.A.S ECOCREA. Se entiende el cargo como la estructuración y agrupación de actividades realizadas por un empleado en un departamento específico de la empresa. A partir de esto el documento establece información aplicable para procesos de recursos humanos; como la inducción, capacitación, selección de personal y administración del puesto respectivo. Se incluyen los conocimientos, habilidades, experiencias y competencias requeridas para el cargo de Diseño.
Esta información permite que el personal conozca las responsabilidades asignadas al área asignada para que el profesional pueda actuar de manera proactiva.
ÍNDICE
Tabla de Contenidos Diseño 01. Empresa 02. Formación 03. Perfil 04. Relaciones 05. Interacción
Página 1 5 3 7 9 5 13 9 15 11 13 15 17 19
Guía 06. Introducción 07. Color 08. Tintas 09. Identificación 10. Arte 11. Arte nuevo 12. Arte estándar 13. Requisitos 14. Planchas 15. Ficha 16. Base de datos
Página 17 20 18 23 21 26 25 27 26 28 29 31 30 32 31 35 33 39 41
DISEﾃ前
1. EMPRESA
Introducción a la Organización Envases & Empaques Innovadores S.A.S Ecocrea es una organización dedicada a la producción de envases y empaques amigables con el medio ambiente, conciencia ecológica y 100% biodegradables. Tienen como objeto principal la importación y exportación de sus productos terminados, maquinaria y materias primas para la industria del papel y la producción gráfica.
La historia de Ecocrea como un avance de la ecología, va acompañada de una apuesta a dos líneas de productos: los vasos policap y la pulpa, es precisamente una empresa joven que se encuentra en un mercado tan competitivo como el de la producción de envases y la alta producción gráfica.
Ecocrea cuenta con una amplia gama de productos elaborados con materias primas provenientes de la pulpa de eucalipto y la caña de azúcar, que reducen el impacto generado por la industria del papel en Colombia.
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1.1 EMPRESA
Departamento y Estructuración La empresa se estructura por departamento, se adapta a las características establecidas por la Gerencia. Esta estructura se ve definida por el modo de empleo:
Directivo: Tiene la función de tomar las decisiones, fomentar las instrucciones y su dicho cumplimiento para coordinar y asegurar el trabajo eficiente y productivo.
Operativo: Se encarga de un departamento específico y debe cumplir diariamente una familia de actividades que competen la ejecución de distintas funciones relacionadas directamente con dicho departamento, e indirectamente con los demás departamentos. Asesor: Le corresponde prestar asistencia a nivel directivo y operativo en cuestiones básicas de proyección y planeación de actividades siempre y cuando formen parte de la organización administrativa. Este puede estar enfocado en un área específica, así como el cargo de asesor puede supervisar los procesos de varios departamentos. Ecocrea Manual : Área de diseño
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2. FORMACIÓN
Formación, Capacitación El departamento de diseño propone formar a un profesional con la capacidad de aplicar e implementar soluciones visibles acordes a los requerimientos comunicativos y gráficos, que le permitan al mismo priorizar mediante recursos del departamento como: Diseño técnico¸ planos mecánicos, composición gráfica, ilustración, vectorización, diseño publicitario e informático y finalmente el uso de la identidad corporativa
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2.1 FORMACIÓN
Solicitud de Cargo Descripción de la oferta
Requerimientos
Cargo:
Objetivo del puesto:
Diseño gráfico
Diseñar y producir materiales gráficos aplicando las técnicas requeridas para las diferentes aplicaciones de la empresa:
Complemento (*No obligatorio) : Inglés, Ilustración y fotografía.
Diseño gráfico de empaques a fin de satisfacer necesidades de los clientes
Área:
-
Diseño / Artes gráficas
Diseño gráfico para publicaciones institucionales
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Diseño gráfico para el uso de la imagen corporativa difusión
de
las
diferentes
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3. PERFIL
Perfil del Aspirante Condiciones ideales:
Estará en la capacidad de:
El aspirante a diseñador es una persona creativa y proactiva, es innovador frente a tendencias artísticas y de diseño.
Desarrollar y liderar proyectos teniendo como eje principal los ámbitos del diseño.
Se muestra interesado por comprender e interpretar las ideas de sus clientes y sus colaboradores haciendo uso de medios gráficos y visuales.
Solucionar problemas de diseño en sus diferentes aplicaciones a través de la elaboración de productos que responden a las necesidades del cliente.
Además está constantemente motivado en desarrollar habilidades en el uso de las herramientas que la empresa pone a su disposición para proyectos de diseño.
Implementación de la Identidad corporativa y su relación con proveedores para diseño de piezas publicitarias, empaques y comerciales.
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Competencias del Aspirante Conocimientos:
Experiencia:
Conocimientos básicos en diseño gráfico en programas de cómputo y material complementario.
Eficiencia en el manejo de software y programas de diseño gráfico como Illustrator y Photoshop.
a. Indispensables: Manejo de Illustrator y Photoshop
Un año de experiencia continua, mínimo de carácter operativo en área de diseño e ilustración de altas producciones.
b. Deseables: Diseño de empaque, manejo de diseño promocional y de manuales gráfico
Manejo y dirección de diseño para altas producciones
Educación: Técnico en Diseño gráfico o carrera afín. Ecocrea Manual : Área de diseño
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3.1 PERFIL
Perfil profesional y Operativo Actividades: 1. Llevar el registro del material gráfico que ingresa, tanto como los productos así como insumos (planchas). 2. Revisar y corregir el material de diseño; Elaborar informe semanal de actividades realizadas. 3. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la organización
El egresado posee las habilidades y destrezas para diagnosticar, planear y diseñar soluciones prácticas y creativas a problemas de comunicación visual y expresión gráfica a través de un proceso metodológico consciente que determine todas las variables del diseño el cual da como resultado propuestas factibles de ser realizadas tanto técnica como económicamente. De igual forma podrá liderar equipos de trabajo hacia la consecución de objetivos propuestos.
4. Reportar oportunamente a su jefe inmediato las necesidades de mantenimiento, reparación y suministro de su equipo y herramientas. 5. 11
Mantener en orden: Base de datos y equipo de diseño. Ecocrea Manual : Área de diseño
Competencias del Profesional Funciones: 1. Uso apropiado de los programas disponibles en su área de adscripción como Illustrator, Photoshop y eventualmente CorelDRAW. 2. Desarrollo de diseños personalizados conforme a las solicitudes de los clientes
6. Elaboración de dummies y muestras para aprobación previa a la impresión y producción de los productos respectivos. 7.
Supervisión gráfica previa y posterior a producción.
Identificación oportuna de tintas para cotizaciones.
8. Revisar y resguardar la documentación referente a diseños de la Organización; Implementar y garantizar el correcto uso de la marca.
4. Verificación de tintas en colaboración con el departamento de impresión.
10. Suministrar información técnica a clientes y proveedores en cuanto a diseño para producción y publicación.
5. Desarrollo de planos y planchas de nivel básico para producción
11. Participación en la elaboración de publicidad, carteles, folletos de la marca.
3.
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4. RELACIONES
Relaciones Operativas Jefe directo:
Jefe Inmediato:
Gerencia
Departamento de mercadeo y ventas.
La Gerencia toma el papel de jefe directo; Dirige y controla los procesos y el uso adecuado de los recursos de diseño siempre que sea necesario, teniendo en cuenta que el Jefe de ventas es el encargado de apoyar y gestionar las funciones del diseñador.
Trabaja conjuntamente con el departamento de diseño y está en contacto constante; El departamento de mercadeo y ventas provee a diseño las actividades correspondientes y clientes.
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Relaciones Internas y Externas Relación Interna: a. b. c.
Mercadeo y ventas Producción Impresión, Formado
Ventas
Producción Impresión Formado
Relación externa: a. b.
Diseño
Clientes Proveedores Clientes
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Proveedores
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5. INTERACCIÓN
Procesos de Entrada y Salida Ventas
Entradas
Proceso
Información del pedido
Cliente
Análisis de arte
Ventas
Transformación valor de entrada Identificación de tintas
Diseño
Requerimientos del cliente
Notificación para cotización
Cliente
Concepto de diseño
Equipos / Herramientas
Rediseño
Gerencia
Facturación
Salidas Diseño
Aprobación de arte Molde / Plancha
Ciclo de retroalimentación
Diseño final
Ficha de producción
Producción
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Base de datos
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Espina de Pescado Recursos Materiales
Recursos Humanos Diseñador
Software Carta Pantonera
Servicio al cliente
CPU
Problema
Concepto de diseño
Identificación de tintas
Métodos de trabajo Ecocrea Manual : Área de diseño
Clientes Facturación
Plancha
Proveedores
Entorno
Solución
Aprobación
Ventas
Análisis de arte
Diseño
Ficha de producción Diseño final
Materiales 16
GUÍA
6. INTRODUCCIÓN
Introducción de Conceptos Los conceptos presentados a continuación son los recursos y herramientas a través de las cuales trabaja el departamento de diseño y permite al diseñador el desarrollo de los proyectos gráficos y creativos. Esta es una información básica que debe ser aplicada por y para el departamento de diseño, la cual por medio de su respectiva definición facilitara entonces la implementación de dichas herramientas durante el pre y post proceso de diseñado. El uso indebido de las herramientas a definir afecta directamente a todas las áreas activas: Impresión, Produccion y finalmente Ventas.
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7. COLOR
Concepto de Color y Pigmento COLOR
DEFIICIÓN
El color es una sensación que producen los rayos luminosos en los órganos visuales y que es interpretada en el cerebro. Se trata de un fenómeno físico-químico donde cada color depende de la longitud de onda.
Es un fluido compuesto por un vehículo que transporta pigmentos y aditivos, capaz de mantenerse como tal en un cuerpo impresor y que cambia a estado sólido en contacto con el sustrato.
TINTAS
COMPONENTES DE LA TINTA a) PIGMENTOS (15%) Es el elemento que le da color.
Las tintas de imprentas son sustancias que se aplican mediante procesos de trasferencia impresa a un soporte adherente, en este caso papel, polycup.
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b) VEHÍCULO (75%) Encargado de transportar el pigmento desde el tintero hasta el sustrato. En este elemento es donde están las propiedades del color, hasta incluso el secado de la tinta. 18
7.1 COLOR
Modelo de Color CMYK CMYK es el acrónimo de los colores básicos (cian, magenta, amarillo y negro) que se utilizan en las impresiones a cuatro colores (color Completo). Algunas veces, las imágenes digitales, fotografías y anuncios gráficos, están compuestas por una mezcla de CMYK.
Por varias razones, el negro generado al mezclar los colores primarios sustractivos no es ideal y por lo tanto, la impresión a cuatro tintas utiliza el negro además de los colores primarios sustractivos amarillo, magenta y cian.
La mezcla de colores CMY ideales es sustractiva (puesto que la mezcla de cían, magenta y amarillo en fondo blanco resulta en el color negro). El modelo CMYK se basa en la absorción de la luz. El color que presenta un objeto corresponde a la parte de la luz que incide sobre éste y que no es absorbida por el objeto.
Entre estas razones destacan: • Una mezcla de pigmentos amarillo, cian y magenta rara vez produce negro puro porque es casi imposible crear suficiente cantidad de pigmentos puros. • Mezclar las tres tintas sólo para formar el negro puede humedecer al papel si no se usa un tóner seco, lo que implica un problema en la impresión en grandes tirajes, en la que el papel debe secarse lo suficientemente rápido para evitar que se marque la siguiente hoja. Además el papel de baja calidad se rompe.
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7.2 COLOR
Modelo de Color PANTONE Son colores base con formula especifica mundialmente. Pantone, surge en los años 60, es una corporación norteamericana creadora del Pantone Matching System (PMS), un sistema que permite identificar colores para impresión por medio de un código determinado, un Sistema de Color dentro de la industria gráfica, para la igualación de color en impresos. La guía pantone es de importancia internacional, es un catálogo en forma de abanico que tiene registrada la formulada de cada color legalizado hasta la fecha, es decir, todos los impresores del mundo usan este sistema. Nosotros como diseñadores debemos tener estas guías de color para manejar el mismo idioma entre el cliente, el diseño y el impresor para un correcto negocio. Ecocrea Manual : Área de diseño
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8. TINTAS
Identificación de Tintas El departamento de diseño trabaja de la mano con ventas, producción y el cliente. Cuando un cliente solicita los servicios del departamento se debe en primera instancia identificar el número de colores o tintas presentes en el arte de dicho cliente, implementando la pre visualización de los mismos. El logo o arte deben ser trabajados en un formato 100% editable en el programa vectorial Illustrator; Una vez abierto el programa se puede identificar las separaciones de color mediante el panel de Pre- visualizar separaciones mostrando todos los objetos de tintas planas o CMYK del documento. 1. 2. 3. 4. 21
Elija Ventana > Previsualizar separaciones. Seleccione Previsualizar sobreimpresión. Identifique las colores utilizados Realice una de las siguientes acciones:
• Para ocultar una tinta de separación en la pantalla, haga clic en el icono de ojo que se encuentra a la izquierda del nombre de la separación. Haga clic de nuevo para ver la separación. • Para ocultar todas las tintas de separación en la pantalla excepto una, pulse Alt (Windows) o pulse Opción (Mac OS) y haga clic en el icono con forma de ojo de esa separación. Pulse de nuevo Alt y haga clic (Windows) u Opción y haga clic (Mac OS) en el icono con forma de ojo para volver a ver todas las separaciones. • Para ver todas las placas de proceso a la vez, haga clic en el icono de CMYK https://helpx.adobe.com/es/illustrator/using/printing-color-sepa rations.html. Ecocrea Manual : Área de diseño
SIMBOLOGÍA
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8.1 TINTAS
Separación de Color El proceso de dividir la imagen en dos o más colores se denomina separación de color, y la película a partir de las que se crean las planchas o los moldes de dicho diseño, se denominan separaciones. Teniendo las tintas ya identificadas, se debe organizar el archivo en colores y tintas separadas; Para reproducir imágenes en color de tono continuo, el servicio de impresión las separa normalmente en cuatro planchas (llamadas cuatricromías) para las partes de cian, magenta, amarillo y negro de la imagen. También puede incluir colores personalizados (llamados tintas planas o pantones). En este caso, se crea una plancha independiente para cada tinta plana. Al imprimir con la tinta apropiada y en registro, estos colores combinados reproducen la ilustración original. 23
https://helpx.adobe.com/es/illustrator/using/printing-color-sepa Ecocrea Manual : Área de diseño
8.2 TINTAS
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9. IDENTIFICACIÓN
Diseño para Impresión ENVASES Los vasos y contenedores personalizados se desarrollan por imprenta directa; Se utilizan hojas de tamaños exactos e iguales en las cuales se imprime directamente sobre el papel. Se realizan los tirajes por tintas y capas, siempre en altas cantidades. PULPA Solo ciertos productos, generalmente los que tienen forma plana, se pueden implementar como productos personalizados. Por medio de un proceso llamado tampografía, el cliente puede solicitar por ejemplo un plato con su logo a una cantidad mínima de tintas, este logo se estampa como un sello en el producto.
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10. ARTE
Desarrollo de Arte Con la información obtenida del cliente se puede comenzar a crear el diseño de producto, este proceso además de que exige creatividad, depende del tipo de producto solicitado y su proceso de imprenta. perfecto, en donde el arte se adapta al plano respectivo de cada referencia. Los planos tienen una forma curva para la línea de tarse a la forma respectiva para que una vez formado el producto este no se vea distorsionado. En el caso de la línea de pulpa, los planos empleados no tienen ninguna curvatura o forma irregular, al utilizar planos planos redondos y cuadrados, el arte solo debe adaptarse al tamaño requerido. Ecocrea Manual : Área de diseño
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10.1 EJEMPLO
Impresión directa HATSU VASO 4 ONZAS Línea de envases (Vasos, Contenedores, Platos)
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10. 2 EJEMPLO
Tampografía
ARBÓREO PORTACOMIDA M-20 Línea de pulpa (Portacomidas, Platos, Bandejas)
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11. ARTE NUEVO
Diseño Nuevo NUEVO te nuevo, o el cliente habitual solicita un rediseño. Para proceder al desarrollo de plancha el cliente y el diseñador deben seguir un procedimiento de control que comienza con el estricto envió del logotipo, las tintas que desea utilizar el cliente, referencia de color y cantidad de tintas. A partir de ese momento, el diseñador puede proceder a desarrollar propuestas que se deben enviar al cliente una vez adaptadas al troquel del producto solicitado. Además, se debe enviar una prueba de color física para tener la total aprobación de este diseño nuevo.
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12. ARTE ESTANDAR
Diseño Existente ESTANDAR El desarrollo de arte estándar se presenta cuando un cliente (No nuevo para la empresa) solicita un pedido de un producto especíEste arte debe ser adaptado a el producto solicitado, sin realizar
El monitor de diseño cuenta con las carpetas de todos y cada uno de los clientes; Están organizados por orden alfabético y en cada ción, y la plancha o molde. Las planchas deben ser enviadas a un proveedor de pre- prensa en caso de que se necesiten repetir.
En el sistema debe estar indicado el modo de color (Pantone o tintas. Esto es de suma importancia para el desarrollo de molde o plancha.
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13. REQUISITOS
Requisitos de Diseño A) El diseño gráfico se debe realizar en el troquel interno o pequeño, que es lo que realmente se ve en el vaso o contenedor.
D) El formado toma 1 cm de papel desde el límite superior externo hacia el interno
B) El troquel externo es específicamente para formar la boca y base del contenedor.
E) En material mate el diseño puede llegar hasta la base del troquel externo.
C) No posicione su logo cercano al límite superior para garantizar que no se pierda en el formado de la boca superior del contenedor o vaso
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13.1 REQUISITOS
Requisitos de Diseño
10 mm
TROQUEL EXTERNO
TROQUEL INTERNO
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14. PLANCHA
Plancha, Molde Imprenta La plancha, en impresión, es la pieza que lleva toda la información cativa para que después se traslade a donde se va a imprimir.
En el caso de Ecocrea, se maneja plancha metálica, y con un proveedor llamado Prodes caja digital, esta plancha reconoce el por-
El nombre de plancha proviene que en las imprentas esta pieza tenía forma de placa que actualmente adoptó forma semicilíndrica para adaptarse a las imprentas rotatorias como en impresión de papel.
Se desarrolla plancha por cada tinta. Si se desarrolla en CMYK sería entonces 4 tintas, 4 planchas. Para colores planos o base, la cantidad depende de el numero de tintas, desde 1 hasta 4.
Dependiendo del sistema de impresión, las planchas pueden ser de muchos materiales: madera, metal, plástico e incluso papel.
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14.1 PLANCHA
Tipos de Plancha Una plancha puede llevar la información como bajorrelieve (huecos donde se alojará tinta: huecograbado), como altorrelieve (zonas más alzadas donde irá la tinta: Tipografía), como agujeros (huecos en una malla: serigrafía) o como zonas repelentes a la tinta (litografía). En la actualidad, se graba la plancha directamente desde los ordenadores. Es lo que se llama "grabación directa a plancha" (Computer To Plate: CTP). Es por esto, que desde el departamento de diseño se envía el plano de la plancha ya desarrollado en el computador, y ellos lo graban en la lámina metálica.
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14.2 PLANCHA
Desarrollo de Plancha El desarrollo de plancha de realiza una vez el arte estándar o nuevo este aprobado totalmente por el cliente. La plancha siempre tiene el mismo tamaño, pero varía dependiendo del producto ya que cada referencia cuenta con un número de cavidades en la plancha totalmente distinto, un vaso de 4 onzas por ejemplo contiene 14 cavidades o troqueles de esta referencia. La plancha además de las cavidades, debe incluir las líneas de registro que indican los colores a utilizar y siempre se muestran con un porcentaje entre el 100% y 25%. Se incluye también las líneas de corte para el correcto troquelado en producción. 35
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14.3 PLANCHA
Plancha y Referencias Plancha Vasos
Plancha Platos
-
-
4 onzas, 14 cavidades, Margen 545 mm x 360 mm 7 onzas, 10 cavidades, Margen 524.6 mm x 425.8 mm 9 y 10 onzas, 10 cavidades, Margen 595.3 mm x 436.9 mm 12 onzas, 8 cavidades, Margen 608.8 mm x 445.5 mm 16 onzas, 4 cavidades, Margen 601 mm x 271 mm 22 onzas, 3 cavidades, Margen 541,5 mm x 289 mm
160 mm, 6 cavidades, Margen 500 mm x 342 mm 230 mm, 6 cavidades, Margen 702 mm x 474 mm
Plancha Contenedores -
6 onzas, 8 cavidades, Margen 611.8 mm x 279.2 mm 8 onzas, 7 cavidades, Margen 620.3 mm x 288.6 mm 12 onzas, 6 cavidades, 615 mm x 298 mm 16 onzas, 5 cavidades, 618 mm x 314 mm
Ecocrea Manual : Ă rea de diseĂąo
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14.4 PLANCHA
Linea de corte Registro
Registro de color
Cavidades
5 cm Pinza, 150 Lineas, NOMBRE REFERENCIA CANTIDAD DE TINTAS
ECOCREA
Información de referencia
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14.5 PLANCHA
MESA DE TRABAJO: Medida estándar 745 mm x 605 mm
MARGEN: Según referencia
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4 onzas, 14 cavidades, Margen 545 mm x 360 mm
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15. FICHA
Ficha Técnica Cada referencia o diseño creado debe contar con su respectiva ficha técnica, en esta se incluyen todos los datos de medidas, tolerancias, colores e información del cliente.
MADELO 4 OZ VASO 4 OZ mm mm
VASO 4 OZ
MADELO 4 OZ
188,8 71,0 mm 361,422
NEGRO
GUILL+IMPR2+TROQ+MAQ1 50/PAQ 4 ONZAS 14
MATE
La ficha técnica se desarrolla una vez la plancha ingresa a producción; Se crea según la referencia solicitada y se ingresa a el departamento de ventas y facturación para la creación de dicha producción. Helado de Yogurt Natural
-
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15.1 FICHA mm mm mm
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16. BASE DE DATOS
Actualización de Datos Finalizando los procesos anteriormente mencionados, cada cliente debe ser introducido o actualizado en la base de datos, en la carpeta diseño se encuentran organizados por nombre, año y arte. Las hojas están dividas por año, en ellas encontraras la información mes a mes de las planchas ingresadas a producción, que están activas y vigentes.
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Realizado por: Felipe VĂŠlez VĂŠlez
https://issuu.com/felipevelezv velezpipe@hotmail.com philoshippos@hotmail.com
CONTACTO
Envases & Empaques Innovadores S.A.S ECOCREA Carrera 54 # 79 AA SUR 40 Bodegas La Troja. Bodega 139. La Estrella, Antioquia. Colombia
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