PROGRAMA MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN - PMFA
Explicación General de la gestión
Contexto Es un programa del Gobierno nacional que orienta sus acciones a la formación de capital humano de las familias pobres y vulnerables mediante dos componentes estructurales: i) La entrega de incentivos monetarios condicionados para mejorar el logro educativo y la salud de los niños, niñas y adolescentes - NNA pertenecientes a estas familias y ii) El desarrollo de estrategias complementarias, denominadas Bienestar Comunitario, orientadas a mejorar las condiciones de vida de esta población. En el momento de la inscripción la madre titular firma un acuerdo de corresponsabilidad, por medio del cual adquiere el compromiso de mejorar la salud y nutrición de sus niños y niñas menores de 6 años, estimular la asistencia y permanencia de los niños, niñas y adolescentes en el sistema educativo, así como su participación activa en los espacios de bienestar comunitario Caracterización Mediante la Ley 1532 El programa Más Familias en Acción regula su funcionamiento en los siguientes aspectos: la define como política de Estado, es decir, un derecho y un deber (beneficiarios, autoridades locales y nacionales), se aseguran los recursos para las familias beneficiarias, se blinda frente a actores políticos que quieran utilizarlo como instrumentos de manipulación electoral e incrementa los subsidios anualmente de acuerdo al IPC de ingresos bajos. El programa Opera en el Municipio mediante el Convenio interadministrativo No. 676 – 2016, el cual tiene como objeto “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos, operativos y humanos entre la Prosperidad Social y la Entidad Territorial, para lograr la implementación y ejecución del programa Más Familias en Acción en el Municipio. Explicación del proceso adelantado El municipio de Cali, a través del Enlace Municipal y su equipo de apoyo, debe garantizar la operatividad del programa, cumpliendo con las obligaciones contratuales establecidas en el convenio intradministrativo 676 del 22 de abril del 2016. A continuación se explica el proceso adelantado relacionando el número de Familias vinculadas a los beneficios de Más Familias en Acción y Jóvenes en Acción, al igual que los servicios sociales divulgados durante el periodo enero septiembre del 2017. Tambien se diligencia el cumplimiento del avance con el registro de las evidencias del Plan Operativo Anual – POA 2017, con fecha de corte al 30 de septiembre del 2017, proceso supervisado por la Prosperidad Social – PS. Explicación del avance De acuerdo a la ficha de seguimiento municipal cuarto pago del 2017 - Dirección Regional Valle del Cauca resultados generales del ciclo operativo en Cali- valle del cauca, encontramos:
74.884 familias potenciales a inscribir Explicación avance Total familias vigentes en el programa más familias en acción (PMFA) en 22 comunas y 15 corregimientos Comunas de mayor cobertura con familias inscritas en el programa Familias inscritas activas Familias beneficiarias No. Beneficiarios en edad escolar No. Beneficiarios menores de 6 años asistiendo a control de crecimiento y desarrollo Jóvenes vinculados al programa jóvenes en acción
Valores incentivos en salud y educación
Recursos aplicados al 30 de septiembre Total de madres lideres electas al 30 de septiembre Total encuentros pedagógicos realizados No. De cursos en alfabetización digital
Servicios sociales divulgados. Articulación interinstitucional Apoyo en eventos masivos Por parte del programa más familias en acción
62.198 Comuna 14 (7.069 familias) comuna 15 (5.921 familias) comuna 13 (5.266 familias) comuna 21 (5.143 familias) comuna 18 (4.183 familias) 47.763 37.201 64.093 14.517 5.885 Salud Sisbén/red unidos $144.250 Desplazados $168.250 Educación Sisbén/red unidos Desde $24.100 hasta $108.200 Desplazados Desde $36.150 hasta $132.250 $15.947.592.600 398 427 Comuna 14 1 curso (14 personas) próximos a la certificación Sisbén: socialización oferta ruta Sisbén. Mintic: curso alfabetización digital pro familia: capacitación planificación familiar red oriente: talleres de salud mental secretaria de salud: promoción sicosocial DAGMA: manejo recursos sólidos Desplazamiento masivo interno comuna 15 Apoyo inscripción a jóvenes en acción (SENA) apoyo a inscripciones jóvenes en acción (Intenalco – Antonio José Camacho – Univalle) Ferias de servicios de la alcaldía: Comuna 13 (Belisario Betancurt - centro cultural El Pondaje ) comuna 14 ( los naranjos) Comuna 11 ( El Jardín) Comuna 9 ( Obrero) Comuna 2 (Alto Menga) Corregimiento hormiguero Jornada de bancarización para titulares del programa
Más Familias en Acción Jornada masiva de actualización de datos y elección de madre líder comuna 15 y comuna 14 Población atendida desde la oficina
15.665.
Novedades aplicadas para depurar la información de los beneficiarios Secretaria de Salud línea de discapacidad - para RLCPD Estrategia “Todos Cumplimos” – mesa salud – 2.225 NN con incumplimiento en salud están en proceso de identificación. Secretaria de Educación – Transito armónico – NN entre 5 y 6 años.
41.493 437 2.266 5.599
Avance registro de Evidencia Plan Operativo Anual POA 2017- Cumplimiento Obligaciones contractuales – Convenio 676 (fecha corte 30/09/2017) # activi dad
ACTIVIDADES
1
Aseguramiento
2
Vacunación
3
Educación. Actualización escolar
4
Discapacidad.
5
Discapacidad.
6
Realizar Comité de Instalación para aprobación del POA 2016
7
Realizar reunión de seguimiento al convenio
8
Seguimiento a la Contratación,
FUENTE DE VERIFICACION
Matriz de aseguramiento Encuesta de preparación Reporte de actualización escolar 2017 Matriz de seguimiento Acta de Comité Acta de reunión de instalación del Comité Acta de reunión de seguimiento al convenio. Contrato con RP Enlace Municipal Contrato con RP Funcionario apoyos
Plazo máximo cumplimiento de la actividad
OBSERVACION
30 de junio
cumplida
30 de junio
Cumplida
3o de junio
Cumplida
30 de noviembre
Cumplida
30 de noviembre
PENDIENTE
30 de junio
15 de agosto
Cumplida
Cumplida
30 de abril
Cumplida I Semestre Cumplida II semestre
30 de abril
Cumplida
30 de abril
Cumplida
30 de junio
Cumplida
11
Destinar una disponibilidad presupuestal para la operación del programa. Asegurar un espacio físico permanente debidamente dotado, con acceso al público. Elaborar e implementar el plan de medios
12
Protocolo de atención al ciudadano
Informe elaborado
30 de junio
Cumplida
13
Apoyar la efectiva realización de los encuentros pedagógicos
Formato diligenciado
30 de junio
Cumplida
14
Realizar el 4 Comités de Madres líderes.
Acta de Comité elaborada
30 de junio
Cumplida
15
Custodia y cuidado de los documentos acorde a los requerimientos de gestión documental
Tabla de retención documental
30 de junio
Cumplida
16
Firmar el acuerdo de confidencialidad de la información
Acuerdo de confidencialidad firmado
30 de junio
Cumplida
17
Facilitar la participación del Enlace
Actas y listas de
30 de junio
Cumplida
9 10
(CDP) año 2017. Fotos, inventario del mobiliario Informe elaborado
18 19
20
Municipal, y Enlace Indígena, en los eventos de actualización Hacer seguimiento en el Comité Municipal de Certificación Realizar visitas a las instituciones de salud y educación con problemas Verificación General Educación Verificación General Salud Cobros por giro General Novedades aprobadas
FOTOS.
asistencia Acta de Comité de Certificación Informe y seguimiento
Bimensual (3 )
Cumplida
30 de junio
Cumplida
Indicador ficha de seguimiento municipal Fichas (23 -24 )
Cumplida
INFORME DE GESTION ESTRATEGIA RED UNIDOS PERIODO ENERO – SEPTIEMBRE 2017 INFORME GENERAL. El equipo de apoyo a la estrategia Red Unidos se encarga de llevar ofertas a la comunidad del barrio Llano Verde, comuna 15 del municipio de Santiago de Cali. Estas ofertas se entregarán a la comunidad previa realización de la “encuesta red unidos” por la cual se pretende identificar las necesidades más urgentes que requieran estas familias en las áreas de: identificación, salud y nutrición, educación, capacitación, habitabilidad, entre otros, para un total de 9 ofertas a entregar en el sector de la comuna 15. Cabe recalcar que los hogares a impactar son mil (1.000) pertenecientes a Red Unidos. ESTRATEGIA RED UNIDOS FOCO
OBJETIVO
IMPACTO
PENDIENTES
Hogares a beneficiar
(1.000)
(0)
(1.000)
Hogares a encuestar
(4.900)
(en proceso)
(4.900)
Socialización por zona con madres lideres*
(558)
(558)
(0)
Socialización con la comunidad
(pendiente)
(pendiente)
(pendiente)
Equipo de trabajo: ESTRATEGIA RED UNIDOS CARGO
NECESARIOS
CONTRATADOS
POR CONTRATAR
Coordinadores de zona
(4)
(4)
(0)
Coordinadores locales
(8)
(4)
(4)
Facilitadores Sociales
(80)
(50)
(30)
INFORME POR COORDINADOR DE ZONA. (A) COORDINADORA SANDRA CUETIA AMARILES:
ESTRATEGIA RED UNIDOS Informe coordinadora Sandra Cuetia Amariles FOCO
FECHA
IMPACTO
PENDIENTES
Socialización por zona con madres lideres*
18/09/2017
(102)
(0)
Capacitación* Facilitadores
26/09/2017
(50)
(0)
ESTRATEGIA RED UNIDOS Informe coordinadora Sandra Cuetia Amariles (Soporte Fotográfico) Socialización por zona con madres lideres*
Capacitación* Facilitadores
Nota:
Madres Lideres pertenecientes al programa de Mas Familias en Acción. Capacitación “desplazados y víctimas del conflicto armado” a Facilitadores Sociales ya que más del 50% de los habitantes del barrio Llano Verde son desplazados. Capacitador: Andrés Ortega funcionario del Centro Regional de Atención a Victimas (CRAV).
(B) COORDINADOR LUIS JAVIER PÉREZ: ESTRATEGIA RED UNIDOS
Informe coordinador Luis Javier Pérez FOCO
FECHA
IMPACTO
PENDIENTES
Socialización por zona con madres lideres*
20/09/2017
(218)
(0)
ESTRATEGIA RED UNIDOS Informe coordinador Luis Javier Pérez (Soporte Fotográfico) Socialización por zona con madres lideres*
Nota:
Madres Líderes pertenecientes al programa de Mas Familias en Acción.
(C) COORDINADOR VICTOR GALLEGO VALLEJO: ESTRATEGIA RED UNIDOS Informe coordinador Víctor Gallego Vallejo FOCO
FECHA
IMPACTO
PENDIENTES
Socialización por zona con madres lideres*
21/09/2017
(146)
(0)
ESTRATEGIA RED UNIDOS
Informe coordinador Víctor Gallego Vallejo (Soporte Fotográfico) Socialización por zona con madres lideres*
(D)
COORDINADOR Edwin López Durán:
ESTRATEGIA RED UNIDOS Informe coordinador Edwin López Durán FOCO
FECHA
IMPACTO
PENDIENTES
Socialización por zona con madres lideres*
19/09/2017
(92)
(0)
ESTRATEGIA RED UNIDOS Informe coordinador Edwin López Durán (Soporte Fotográfico) Socialización por zona con madres lideres*
OBSERVACIONES. 1. No se pudo establecer el enlace con Prosperidad Social, de la presidencia de la República, negándose a compartir la base de datos de la población de Llano Verde, comuna 15, del municipio de Santiago de Cali, que pertenecieran a Red Unidos. Por tal motivo, con el fin de desarrollar el programa se hace necesario realizar encuestas a todo el sector (4.900 hogares aprox.) para conocer cuáles de estos hogares pertenecen a la estrategia Red Unidos. 2. La Socialización con la Comunidad del barrio Llano Verde, comuna 15, del municipio de Santiago de Cali, no se pudo llevar a cabo porque no se entregaron los insumos para desarrollar dicho evento, tales como: volantes, perifoneo, refrigerios. Sin embargo, se realizaron unas jornadas con el equipo de trabajo en el barrio entregando la información de voz a voz y unas fotocopias de una información que se distribuyó en los núcleos sociales de la comunidad (tiendas, casas de las madres líderes, etc). 3. Es de anotar que el trabajo a realizar en el barrio Llano Verde, comuna 15, del municipio de Santiago de Cali, se ha visto obstaculizado por los siguientes motivos: a. La contratación del personal de apoyo: Esta ha sido por etapas, haciendo más demorado el proceso de capacitación de los mismos. b. Insumos: A la fecha no han entregado los insumos necesarios para realizar las encuestas en el sector a impactar, tales como: la encuesta, la tabla de apoyo, los bolígrafos, las camisetas, gorras, etc. Debido a esto, y en atención al objeto contractual que nos atañe, hemos resuelto iniciar un proceso de prueba piloto por iniciativa propia, tanto en recurso humano como logístico, para así adelantar el proceso en el barrio con miras a que cuando lleguen los insumos ya tengamos un esquema base para dar inicio a estas encuestas y posteriormente poder ofrecer las ofertas que requiere el programa de la estrategia red unidos.