Rolando Aibar, Gerente de cuentas España y Latinoamérica Optichrome

Rolando Aibar, Gerente de cuentas España y Latinoamérica Optichrome

DEBE CONTARSE SIEMPRE CON UN ERP ESPECIALIZADO EN LA INDUSTRIA

¿Cuáles son los principales errores que comenten las imprentas a la hora de elegir un flujo de trabajo?

Yo no hablaría de errores. El principal valor de un ERP es coordinar todas las operaciones de la empresa para alcanzar su objetivo esencial, que no es otro que obtener el mayor beneficio y proporcionar el mejor producto y servicio posible para sus clientes. Al decidir qué ERP implementar no se debe perder de vista lo importante que es para la empresa hoy en día la integración de todas las operaciones. Evidentemente hay muchos atributos como la agilidad, la flexibilidad, la adaptación a los diferentes usuarios, etc., pero sin integración valen muy poco.

¿Existen a día de hoy imprentas que no dispongan de flujo de trabajo? ¿Cuáles son los riesgos de trabajar así?

La gran mayoría de las imprentas cuentan con algún sistema de flujo de trabajo. Muchas veces, uno diferente para cada área de la empresa. Si estos sistemas funcionan de forma inconexa, resultarán inútiles para la coordinación de las actividades globales. Sin la interconexión de todos los departamentos es imposible organizar el trabajo y que cada actividad sea realizada en el momento y la forma más efectiva para el logro del objetivo esencial.

¿Para automatizar el proceso de producción serviría cualquier tipo de flujo de trabajo?

No, no todos los ERP van a servir. Debe contarse siempre con un ERP especializado en la industria, que cubra todo el espectro de actividades relacionadas con la producción y que sea integrable con otros sistemas. Estamos hablando de funcionalidades como un buen “product builder” para creación de presupuestos comerciales e industriales, módulos para organización y gestión de la planta de producción y conectividad vía “API” o “Web Services”, entre otras características.

¿Cuál es la novedad más reciente de su empresa en flujos de trabajo?

Optimus cuenta en sus versiones más recientes con módulos de interconexión llamados Web Services que se suman al completo catálogo de opciones con las que Optimus puede integrarse con sistemas de terceros. Con esto no sólo están coordinadas las operaciones internas de la empresa, sino que también se integran las operaciones de los clientes. Por ejemplo: se reciben desde los sistemas de los clientes los requerimientos de los productos que fabrica la empresa y de forma automática se construye el plan de fabricación y distribución. En segundos y sin errores. Optimus viene comunicándose de forma rápida y eficiente con portales W2P de todo tipo para obtener precios de productos y abrir órdenes de producción de forma automática. Con el nuevo módulo de Web Services esta comunicación es todavía más simple y directa.