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Federcongressi&eventi
La ripartenza della meeting industry: i dati dell’Oice
Dopo il lungo stop forzato dovuto alle norme di sicurezza imposte dalla pandemia, l’industria dei congressi e degli eventi sta recuperando il tempo perduto. La conferma arriva dall’Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi-Oice
Sopra, La presentazione dell’Oice a Roma presso la sede dell’Enit. Da sinistra: Roberto Nelli, AseriUniversità Cattolica del Sacro Cuore; Gabriella Gentile, presidente Federcongressi&eventi; Alessandro Onorato, assessore Grandi Eventi, Sport, Turismo e Moda di Roma Capitale e Antonio Barreca, direttore generale Federturismo Il contesto sociale, ambientale e geopolitico è sempre più mutevole, spesso in maniera repentina, e non è quindi semplice interpretare oggi i cambiamenti che aspettano il settore dei congressi e degli eventi. Quello che è certo, però, è che la domanda di eventi e congressi da parte di aziende e associazioni è ripartita in maniera signifi cativa. E a confermare la ripresa del comparto sono i dati dell’Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi-Oice, la ricerca promossa da Federcongressi&eventi e realizzata dall’Alta Scuola di Economia e Relazioni Internazionali dell’Università Cattolica del Sacro Cuore – Aseri. Secondo lo studio, infatti, nel 2021 in Italia sono stati complessivamente realizzati 86.438 eventi in presenza o in formato ibrido (partecipanti in parte in presenza e in parte collegati da remoto) registrando un aumento pari al +23,7% rispetto al 2020. I partecipanti in presenza sono stati 4.585.433 (+14,7% rispetto al 2020) e le presenze 6.798.425 (+16,3% rispetto al 2020). Sono quindi positivi gli indicatori dei congressi e degli eventi svolti in Italia nel 2021, anno in cui – va ricordato – le normative hanno reso possibile la realizzazione degli eventi in presenza solo dal primo luglio e con capienza ridotta sino al 2 dicembre. La fase di ripresa che stiamo vivendo è confermata anche dal sentiment espresso dalle sedi al momento della rilevazione dei dati: infatti, già nei primi mesi dell’anno quasi il quaranta per cento stimava di ritornare ai livelli pre-Covid di eventi ospitati in presenza già nel 2022 e il 37,2% nel 2023.
DOVE SI SONO SVOLTI GLI EVENTI
La maggior parte dei congressi e degli eventi – il 65,2% – si è svolta al Nord, il 21,8% al Centro, il 9,4% al Sud e il 3,6% nelle Isole. Per quanto riguarda poi le sedi per eventi, gli alberghi congressuali sono stati la tipologia più utilizzata e, infatti, hanno concentrato il 72,8% degli eventi totali. I centri congressi e le sedi fi eristico congressuali hanno ospitato il 4,4% degli eventi mentre le dimore storiche non alberghiere (abbazie, castelli, antiche locande e casali, palazzi storici, ville, ecc.) il 3,6%. Inoltre, il 67% delle sedi ha ripreso l’attività registrando un aumento del fatturato rispetto al 2020 e per quasi la metà di queste, il 48,9%, l’aumento è stato almeno pari al 50%.
GLI EFFETTI DELLA PANDEMIA
Le normative in essere nel 2021, con particolare riferimento al distanziamento, hanno delineato una diff erente modalità di utilizzo delle sedi a favore di quelle di grandi dimensioni. Le sedi con una capacità complessiva di oltre 2.500 posti hanno infatti aumentato di ben il 73,2% gli eventi ospitati. Le norme che
Sarà Firenze a ospitare dal 3 al 4 marzo 2023 la Convention nazionale di Federcongressi&eventi. La città del Giglio con il suo rinnovato Palazzo svolgerà l’appuntamento di riferimento per tutti i professionisti del Mice. Giunto alla XIVesima edizione, l’evento sarà un’occasione per confrontarsi sui nuovi trend e normative del settore, approfondire competenze, trarre spunti per crescere, innovare e fare networking. Stay tuned!
© Jonathan Körner on Unsplash
regolavano gli spostamenti tra stati e regioni hanno poi fatto sì che la maggior parte degli eventi abbia avuto una dimensione locale, cioè con partecipanti provenienti prevalentemente della stessa regione della sede ospitante. Infatti, nel 2021 per il 71,8% delle sedi almeno la metà degli eventi ospitati ha avuto un ambito di riferimento locale. Sempre per eff etto della pandemia la maggior parte degli eventi ha avuto una dimensione nazionale. Gli eventi nazionali (con partecipanti provenienti prevalentemente da fuori regione) hanno infatti rappresentato almeno la metà del totale per il 42,4% delle sedi, mentre gli internazionali (con partecipanti provenienti in percentuale signifi cativa dall’estero) sono stati ospitati dal 38,3% delle sedi, per l’84,8% delle quali hanno rappresentato meno di un quarto degli eventi totali. La riduzione del mercato internazionale ha inciso anche sulla tipologia degli eventi ospitati in Italia nel 2021. Infatti, i congressi associativi hanno rappresentato meno del 25% degli eventi ospitati per il 44,5% delle sedi rispondenti. Gli eventi aziendali, invece, hanno rappresentato più della metà per il 63% delle sedi rispondenti. Per aff rontare le restrizioni dovute alla pandemia la maggioranza (67,6%) delle strutture per congressi ed eventi che ha ospitato almeno un evento è stata sede di eventi ibridi. Nonostante la stima del numero complessivo di eventi ibridi ospitati sia diffi cile per la disomogeneità delle strutture, si ipotizza che gli eventi ibridi siano stati circa 17.900, ossia il 20,7% del totale degli eventi.
I DATI, STRUMENTO DI CRESCITA DEL MICE
Come dicevamo, il settore è ripartito ma è ormai sempre più urgente la necessità per le imprese del settore di innovarsi e dotarsi di competenze e strategie per aff rontare un mondo in costante mutamento economico, certo, ma anche sociale. Un processo che vede Federcongressi&eventi in prima linea, come sottolinea la presidente Gabriella Gentile: «Federcongressi&eventi, nel suo ruolo di associazione che rappresenta tutta la fi liera della meeting industry italiana, continua a impegnarsi per fornire alle aziende, alle istituzioni e a tutti gli stakeholder di riferimento gli strumenti per aff rontare in maniera reattiva e progettuale il futuro. In quest’ottica, continuare a promuovere attività di ricerca per poter disporre di dati e tendenze sull’andamento dell’industria dei congressi e degli eventi rimane un impegno strategico di Federcongressi&eventi a favore di tutta la community del Mice. Per questo, per quanto possibile, cercheremo di ampliare e di sviluppare l’attività di analisi e raccolta dati anche ad altri ambiti oltre all’Oice tradizionale».
Nella foto a sinistra, partendo da sinistra: Roberto Nelli, Aseri-Università Cattolica del Sacro Cuore; Gabriella Gentile, presidente Federcongressi&eventi; Francesco Felici, direttore generale della Programmazione e delle Politiche per il turismo e Antonio Barreca, direttore generale Federturismo
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