PROGRAMME prévisionnel Dimanche 2 octobre 2011 Départ pour São Paulo, arrivée en soirée à l’hôtel
Lundi 3 octobre 2011 - Séminaire d’information présentant la conjoncture du pays, les éléments financiers, juridiques et réglementai res liés à l’accès au marché - Ateliers par filière et entretiens individuels avec les pilotes en charge des dossiers Après-midi - Début des rencontres individuelles Matinée
COÛT prévisionnel
Ce coût inclut :
6 000 €
Coût réel de la mission (HT) Soutien par le Conseil Régional d’Aquitaine (9 premières PME industrielles d’Aquitaine inscrites).*
- 4 000 €
Coût final pour l’entreprise HT
2 000 €
TTC
2392 €
- Pré-validation de votre projet par notre partenaire Brésilien - Les vols Bordeaux/São Paulo - Rio de Janeiro/ Bordeaux au tarif du 21 juin (1300 €) - Le transfert São Paulo/Rio de Janeiro - Les nuits d'hôtel, petits déjeuners compris - L’organisation d’un programme de rendez-vous individuels en fonction de votre cahier des charges - Les frais d’interprétariat
Ne sont pas pris en charge : - Les repas - Les frais pour toute autre personne supplémentaire à l’entreprise (nous consulter)
Ce coût représente tous les frais énumérés ci-dessus et facturés à l’opérateur par ses prestataires. L’organisation de la mission en amont et l’accompagnement par une personne sur place sont inclus. * Nous consulter pour valider l’éligibilité.
Mardi 4 octobre 2011 Journée
- Rendez-vous d’affaires individuels avec accompagnement / interprète
Mercredi 5 octobre 2011 Journée Soirée
- Rendez-vous d’affaires individuels avec accompagnement / interprète - Départ pour Rio de Janeiro (ou autre destination en fonction des rendez-vous)
Jeudi 6 octobre 2011 Journée Soirée
- Rendez-vous d’affaires individuels avec accompagnement / interprète - Départ pour toute autre ville pour les entreprises concernées
Vendredi 7 octobre 2011 Journée
- Rendez-vous d’affaires individuels ave accompagnement / interprète
Samedi 8 octobre 2011 Départ pour la France
• Mise à disposition des entreprises participantes des informations utiles à l’ap• • • • • •
proche marché. Diagnostic et validation des débouchés potentiels par nos partenaires en fonction de vos attentes et de vos produits. Organisation de la logistique de la mission (hébergement, billet d’avion, transferts, interprètes). Prise en charge des frais d’avion internationaux (voir détail en page suivante) et de l’hébergement. Organisation de rendez-vous individuels sur 5 journées. Accompagnement par le chargé de mission de la CCIT Dordogne. Suivi individuel après la mission.
Art. 1 : Organisation de l’action : I. L’action organisée par la CCIT de la DORDOGNE a pour objectif de mettre en contact des responsables d’entreprises françaises et étrangères afin de développer des courants d’affaires. II. Dans la prestation de la CCIT de la DORDOGNE, sont inclus l'ensemble des frais d'organisation, à savoir : a. les dépenses locales d'organisation précisées dans le programme. b. les frais de mission de ses agents et, en tant que de besoin, d'un expert technique de l'administration dont la CCIT de la Dordogne a sollicité le concours. III. Dans la prestation de la CCIT de la DORDOGNE, ne sont pas inclus : a. Les transports internes non indiqués au programme ; b. Les hébergements non indiqués au programme; c. Les repas non indiqués au programme ; d.La participation d’une 2ème personne pour la même entreprise ; e. Les assurances : accident, bagages, rapatriement, envoi d’échantillons ; f. Les frais éventuels d’acheminement de documentation et/ou d’échantillons, le dédouanement de ces derniers, les frais d’excédents de poids. g. L’assistance éventuelle d’un interprète : prestation, hébergement, transport, repas. Art. 2 : Conditions de participation : I. Les manifestations organisées par la CCIT de la DORDOGNE, font l’objet d’une proposition commerciale diffusée auprès des entreprises concernées fixant les conditions financières de participation. II. Les entreprises qui veulent participer aux manifestations projetées doivent faire parvenir à la CCIT de la DORDOGNE, dans le délai imparti en tête de l’engagement de participation : a. L’engagement de participation rempli de manière complète et signé ; la CCIT de la DORDOGNE et ses partenaires éventuels, ainsi que les frais d’annulation de transport et d’hébergement seront dûs par l’entreprise ; b. L’acompte de 50 % du coût total TTC de participation à la manifestation. ; Un acompte d’un montant différent pourra être exigé par la CCIT de la DORDOGNE pour certaines manifestations. ; III. A réception de ces pièces, la CCIT de la DORDOGNE notifiera son accord en retournant à l’entreprise une facture acquittée correspondant à l’acompte reçu. La réception par la CCIT de la DORDOGNE de l’engage-
ment de participation dûment complété et signé, et l’encaissement des sommes visées aux points a. et b. du paragraphe II de l’art. 2 constituent la condition suspensive du droit, pour l’entreprise, de participer à la manifestation ; cette participation est également liée à la validation par ses partenaires au vu du profil de l’entreprise inscrite et dans la limite des places subventionnées; IV. Les délais impartis au paragraphe II. de l’art. 2 sont de rigueur et doivent être impérativement respectés. V. Dès que l’action organisée est arrivée à son terme, la CCIT de la DORDOGNE adresse à l’entreprise la facture définitive conforme aux prestations de l’action. VI. L’entreprise participante s’engage à participer au salon et/ou au programme de rendez-vous individuels établi à son intention. Art. 3 : Annulation : I.Du fait de la CCIT de la DORDOGNE : Postérieurement à la diffusion de la proposition commerciale et quelle qu’en soit la cause, la CCIT de la DORDOGNE se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’opération prévue lorsque son organisation est devenue impossible quelle qu’en soit la raison. Dans ce cas, les acomptes versés par les participants ouvrent droit à restitution par la CCIT de la DORDOGNE, à l’exclusion de tous dommages-intérêts supplémentaires; II. Du fait de l’entreprise : La réception par la CCIT de la DORDOGNE du seul engagement de participation signé par l’entreprise rend exigible le paiement de la totalité des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation. Cependant, si l’entreprise porte à la connaissance de la CCIT de la DORDOGNE l’annulation de sa participation avant le démarrage de l’action, seuls les frais de prospection et d’organisation engagés par la CCIT de la DORDOGNE et ses partenaires éventuels, ainsi que les frais d’annulation de transport et d’hébergement seront dûs par l’entreprise. Art. 4 : Assurances : La CCIT de la Dordogne n’assume aucune responsabilité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents de toutes natures pouvant survenir à l’occasion de l’action. La société souscrit toutes les assurances nécessaires à ce sujet
BULLETIN D’INSCRIPTION : MISSION D’AFFAIRE BRESIL 2011
A renvoyer avant le 31 juillet 2011 à l’adresse de la CCIT Dordogne figurant au dos, accompagné d’un chèque représentant 50% du coût de la mission soit 1 196 € TTC
Bon pour engagement de participation Date, cachet et signature
(Vous pouvez également télécharger le bulletin sur le site de la CCIT Dordogne : www.dordogne.CCI.fr)
MISSION D’AFFAIRES BRESIL
PHASE 1. VALIDATION DES CONTACTS : Lors de la préinscription, la CCIT Dordogne / Landes et la Mission Économique Ubifrance de São Paulo s’engagent à vérifier la pertinence des participations en fonction du potentiel de l’entreprise sur le marché brésilien. Analyse avec chaque entreprise de la stratégie d'approche du marché en fonction de son secteur d’activité. PHASE 2. IDENTIFICATION
DES ORGANISATION DES RENCONTRES :
PROSPECTS
ET
Identification des prospects brésiliens (importateurs, grossistes, acheteurs, partenaires techniques). Élaboration des outils de prospection : argumentaire complet traduit en portugais présentant l’entreprise et ses produits, lettre de présentation et questionnaires-entreprise. Gestion des inscriptions et contact téléphonique/ mail auprès des partenaires potentiels issus du fichier qualifié. L'objectif de cette approche est de :
- présenter la société et la gamme de produits, - évaluer l'intérêt suscité par l'offre, - confirmer le point de vue des professionnels sur le secteur.
BRESIL du 2 au 8 octobre 2011
PHASE 4. FINALISATION DE LA PROSPECTION : Analyse et compilation des réponses des entreprises et des personnes contactées. Élaboration du listing des sociétés brésiliennes participantes et remise aux sociétés françaises quelques jours avant la mission. Ce fichier des sociétés contactées comportera : - Coordonnées complètes de la société - Nom et fonction du contact - Description concise de l’activité Planification des rendez-vous avec les partenaires potentiels intéressés sur une période moyenne de 4 à 5 jours. Lors des rencontres, l’entreprise sera accompagnée d’un agent de la Mission Économique et/ou d’un interprète. Pour le suivi post-mission, la mission économique de São Paulo fournira à l’entreprise française la liste des contacts rencontrés au Brésil et quelques informations supplémentaires à la demande.
ORGANISATEURS
Pole interconsulaire Cré@vallée Nord 24060 Périgueux Cedex 9 Tél: +33 (0)5 53 35 80 58 Fax: +33 (0)5 53 45 64 06 Email: a.jehl@dordogne.CCITfr
CO-FINANCEUR
Cette mission s’adresse aux entreprises souhaitant prospecter le marché brésilien et présenter leurs producteurs par le biais de rencontres avec des clients potentiels pré ciblés. Profitez de cette mission collective pour découvrir les opportunités de ce marché, trouver les meilleurs contacts en optimisant vos frais, en bénéficiant d’un soutien logistique performant et de l’appui financier de la Région Aquitaine.
SECTEURS CONCERNÉS: • • • • • •
Industrie électronique & TIC Emballage, imprimerie, papier Énergie, chimie, matériaux, plasturgie Ameublement, décoration, luminaire Aéronautique Industries mécaniques, sidérurgie, automobile
Avec un marché de 190 millions de consommateurs, le Brésil s’est hissé à la 8ème marche des puissances économiques mondiales, avec une croissance de 7,5 % pour 2010. Le Brésil possède de multiples atouts : ♦ Une croissance liée à la consommation intérieure : la classe moyenne « se rue » sur les produits importés. ♦ Les importations brésiliennes ont explosé au cours de l’année 2010 (+ 44 %). ♦ Une croissance soutenue par la bonne performance des grandes entreprises dans les secteurs des matières premières et des produits industrialisés.
Contacts: M. Arnaud JEHL Tél.: +33 (0)5 53 35 80 58 Email: a.jehl@dordogne.cci.fr Mme Béatrice MONSEMPES Tél : + 33 (0)5 58 05 44 89 Email : beatrice.monsempes@landes.cci.fr