Liikematkustus & Kokoukset joulukuu 2021 Liikematkustus & kokoukset 2022 on Editor HelsiNGIn tuottama asiantuntijajulkaisu. Editor Helsinki on itsenäinen yritysviestinnän asiantuntija.
Vastaava tuottaja Jukka Helisjoki | AD Jenni Hyttinen Toimittajat Jari Peltoranta, Timo Sormunen, Moona Laakso, Maija-Liisa Saksa, Mari Korhonen | Painopaikka Sanomapaino 2021
Editor Helsinki Oy | www.wematchu.com | Valtteri Rantalainen p. 040 561 7703 tuotanto@editorhelsinki.fi
Tilauslennolla suoraan kohteeseen
Pian voit kokea jotain ennenkokematonta Upouudessa Lapland Hotels Arenassa yhdistyvät erinomaiset hotelli-, tapahtuma- ja kokouspalvelut sekä pohjoinen ravintolaelämyksellisyys. s. 5
Vastuullisten kohtaamisten suunnannäyttäjä Tampere-talo tarjoaa nyt mahdollisuuden kokonaan hiilineutraalin tapahtuman tuottamiseen. s. 4
nyttä on vaikea saada takaisin, Kivistö tähdentää.
Hyvin suunniteltu – puoliksi tehty. Pirjo Kivistö ja Petri Matero keskustelevat Tulevaisuuden tapahtumaviestintä -virtuaalitapahtuman lähetyksessä.
Hybridit tulivat jäädäkseen
Vetävä verkkototeutus vaatii ammattilaisen osaamista
Koronapandemia toi mukanaan etätyön, mutta on siirtänyt myös erilaiset seminaarit ja yritystapahtumat verkkoon. Samalla on korostunut kiinnostavan ja huolellisesti toteutetun sisällön merkitys – tylsältä tuntuvasta striimauksesta kun voi poistua yhdellä klikkauksella. Teksti: Timo Sormunen
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, muistuttaa vanha kansanviisaus. Markkinointi- ja tapahtumatalo Marco Groupin partnerin ja luovan johtajan Pirjo Kivistön mukaan se on toimiva ohje myös erilaisten yritystapahtumien kohdalla.
– Huolellisen suunnittelun ja kiinnostavan sisällön merkitys on korona-aikana vain kasvanut, kun tapahtumia on viety verkkoon ja toteutettu hybridimallilla. Siihen ei riitä yksi web-kamera puhujapöntön vieressä, vaan toteutusta on mietittävä myös verkko-
Eurofliten suora tilauslento on nopein, vaivattomin ja turvallisin matkustustapa, kun kohde on kauempana. s. 7
seuraajien näkökulmasta. Parhaimmillaan kokonaisuus on tv-tuotannon tasoa, tapahtumatoteutusten kokenut ammattilainen painottaa. Esimerkiksi hybridiseminaarissa se tarkoittaa parin tunnin ohjelmarunkoa, napakoita puheenvuoroja, selkeitä
esitysmateriaaleja, tarkkaa aikataulutusta, vaihtuvia kuvakulmia, sujuvia esiintyjävaihtoja ja ammattimaista juontoa. – Vartin kahvitauko, siitä kuuluva taustahäly tai tylsä taustamusiikki on varma tapa saada iso osa katselijoista pois linjoilta. Ja kerran sieltä lähte-
Koronapandemian alkumetreillä tapahtumia siirrettiin kokoontumisrajoitusten vuoksi kiireesti verkkoon. Väliaikaiseksi ajatellusta toimintamallista on kuitenkin tullut etätyön tavoin uusi normaali, joka lisää jatkuvasti suosiotaan. Kivistön mukaan erilaiset verkko- ja hybriditoteutukset ovat tulleet jäädäkseen, sillä niiden edut ovat kiistattomat. – Verkkotapahtuma on osallistujien kannalta kätevä, tehokas ja edullinen, sillä se ei vaadi matkustamista. Samalla se säästää aikaa ja pienentää hiilijalanjälkeä, Kivistö muistuttaa. Myös järjestäjä säästää kustannuksissa, kun esimerkiksi kalliit tilavuokrat, puhujien matkakulut ja tarjoilut jäävät parhaimmillaan kokonaan pois.
– Etäyhteyksien ansiosta tapahtumiin saadaan entistä helpommin myös nimekkäitä esiintyjiä, Kivistö muistuttaa.
”
Hyvä tapahtumatoimisto huomioi asiakkaan toiveet ja näkemykset, tekee eritellyn kustannuslaskelman ja kertoo yksityiskohtaisesti, kuinka projekti hoidetaan alusta loppuun.
Entä mitä kannattaisi ottaa huomioon, kun on valitsemassa verkko- tai hybriditapahtumalle toteuttajakumppania? – Hyvä tapahtumatoimisto huomioi asiakkaan toiveet ja näkemykset, tekee eritellyn kustannuslaskelman ja kertoo yksityiskohtaisesti, kuinka projekti hoidetaan alusta loppuun. Näin vältytään tilanteelta, jossa toteutus ja laskutus jäävät asiakkaan mielestä kauaksi toivotusta tasosta, Kivistö tiivistää.
Marketing & Communication Marco Group Oy • Perustettu 2017 • Partnereilla yli 30 vuoden kokemus tapahtuma-alalta • Erikoistunut mm. asiakas-, henkilöstö ja sidosryhmätapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen • Toteutuksia mm. Wärtsilälle, HKScanille, Väylävirastolle, Bolidenille, Snellmannille ja KWH-konsernille • Toimialueena koko Suomi • Tuo markkinoille tapahtuma-alan uuden Plaze-suunnitteluohjelmiston www.marcogroup.fi