Kokoukset & liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS Kokoukset & liikematkustus on Editor HelsiNGIn tuottama asiantuntijajulkaisu. Editor Helsinki on itsenäinen yritysviestinnän asiantuntija.
Vastaava tuottaja Kalle Lahdensuo | ULKOASU Jenni Hyttinen, VIlma Lehtonen | Kirjoittajat Meri Savonen, Mari Korhonen, Timo Sormunen, Pia Iisaho, Tiina Örn | Painopaikka Sanomapaino 2022
Editor Helsinki Oy | www.wematchu.com | Valtteri Rantalainen p. 040 561 7703 tuotanto@editorhelsinki.fi
Osaamista suurella sydämellä Tapahtumatalo Verkatehtaan rouhea tehdasmiljöö luo yritystapahtumalle tunnelmalliset puitteet. s. 9
Merellisen Helsingin sydämessä Allas Sea Pool on Helsingin Katajanokalla sijaitseva urbaani keidas, jossa järjestät yritystapahtumat ja kokoukset. s. 4
Tutustu Latvian viihtyisiin majoitusmahdollisuuksiin ja hulppeisiin kokouskohteisiin!
s. 16-19
Maailman onnellisin kansa ansaitsee myös parasta koulutusta Suomessa on rummutettu jo vuosikaudet koko työuran mittaisen ja jatkuvan oppimisen tärkeyttä. Se kuitenkin edellyttää, että myös itse koulutus on korkeatasoista ja kiinnostavaa, muistuttaa Profession toimitusjohtaja Janne Kuusinen. Teksti: Timo Sormunen
Suomalaiset ovat palailleet koronakurimuksen jälkeen etätöistä takaisin työpaikoille ja erilaisiin koulutustapahtumiin. Täyttä paluuta vanhaan ei kuitenkaan ole, sillä etä- ja hybridityöstä on tullut useimmilla työpaikoilla osa arkea. Tämä on myös koulutus- ja tapahtumajärjestäjien huomioitava, Profession toimitusjohtaja Janne Kuusinen huomauttaa. – Työelämän tavoin myös koulutus on digitalisaation myötä murroksessa ja niihin osallistutaan aiempaa selvästi enemmän etäyhteyksin. Se taas pakottaa lisäämään sisällön laatupanoksia, sillä webinaarista voi poistua huomattavasti helpommin kuin luentosalista, hän muistuttaa.
Kuusinen tietää konkreettisesti mistä puhuu. Hänen luotsaamansa Professio järjestää vuosittain yli 500 erilaista ammattilaistapahtumaa ja koulutusta, joissa eri alojen ammattilaiset voivat päivittää omaa osaamistaan sekä verkottua muiden osallistujien kanssa. Raskaiden seminaarien sijaan jatkuvia päivityksiä
Profession selkeänä missiona onkin tehdä Suomesta maailman osaavin kansa. Tuon tavoitteen saavuttamiseksi koulutuksissa tarjotaan aina mahdollisimman kiinnostavaa, laadukasta ja tulevaisuuden tarpeita vastaavaa sisältöä, mutta myös joustavia ja monipuolisia tapoja osallistua. Isona buusterina on Kuusi-
sen mukaan myös digitalisaatio. Useimpien suomalaisten työnkuvat muokkautuvat vuoteen 2030 mennessä tyystin toisenlaisiksi, mikä lisää koulutuksen ja osaamisen kehittämisen tarvetta entisestään.
”
Profession missiona on tehdä Suomesta maailman osaavin kansa.
– Enää ei todellakaan riitä, että suoritat tutkinnon ja päivität osaamistasi 1–2 vuoden välein jossakin ammattilaisseminaarissa. Sen sijaan osaamisesta on pidettävä jatkuvasti
Janne Kuusisen luotsaama Professio järjestää vuosittain yli 500 erilaista ammattilaistapahtumaa ja koulutusta, joissa eri alojen ammattilaiset voivat päivittää omaa osaamistaan sekä verkottua muiden osallistujien kanssa.
huolta ja siihen säännöllisesti toistuva tiivis täsmäkoulutus on huomattavasti parempi ja tehokkaampi tapa, Kuusinen toteaa. Yhtenä esimerkkinä uudesta suunnasta hän mainitsee Profession it-alan ammattilaisille suunnatut Upload-koulutukset, joissa nimensä mu-
kaisesti on tarjolla toimialan uusimmat tietopäivitykset. – Ajan tasalla oleva osaaminen on työnhaussa alati kovempi kilpailuvaltti. Mahdollisuus jatkuvaan kouluttautumiseen ja kehittymiseen lisää puolestaan työnantajan houkuttavuutta, Kuusinen tiivistää.
PROFESSIO • Vuonna 2006perustettu koulutus- ja tapahtumajärjestäjä • Järjestää vuosittain yli 500 ammattilais- ja koulutustapahtumaa eri toimialoilta • Liikevaihto:3,85 miljoonaa euroa • Henkilöstöä noin 50
www.professio.fi
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
2 KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS
Teksti: Meri Savonen
Tarpeeksi lähellä & kaukana Runo Hotel Porvoo on uusi, ainutlaatuinen paikka kokouksille ja yritystapahtumille. Yksi perustaja-omistajista Erkka Hirvonen kertoo, miksi kauniiseen jugendhotelliin kannattaa tulla kokoustamaan niin pääkaupunkiseudulta kuin muualtakin. 1. Täydellinen sijainti
2. Täyden palvelun talo
Porvooseen ajelee vain puolisen tuntia lentokentältä ja kolme varttia Helsingin keskustasta. Kouvolaan, Kotkaan ja Lahteen on matkaa noin tunti. Tämä pieni siirtymä kannattaa tehdä, jos haluaa tarjota työyhteisölle tai yhteistyökumppaneille elämyksellisen tauon arjen ympyröistä. Vuonna 1912 rakennettu jugendtalo sijaitsee Porvoon vanhan kaupungin portilla – samalla paikalla olleessa majatalossa yöpyi aikoinaan kansallisrunoilija Johan Ludvig Runeberg. Sijainti on kaunis ja kätevä. Bussiasema, parkkipaikat ja kaikki pikkukaupungin palvelut sijaitsevat aivan hotellin läheisyydessä.
Runo sopii erinomaisesti kokouksiin, koulutuksiin, juhliin ja muihin tilaisuuksiin. Palvelu on yksilöllistä, ja varauksen yksityiskohdat pyritään hoitamaan saman henkilön kanssa mahdollisimman pitkälle. Tilat soveltuvat noin 10–70 hengen tapahtumille. Kokouksiin voi talon kautta yhdistää esimerkiksi joogaa, hierontapalveluita, veneretken, opastetun kaupunkikierroksen, saunaillan hotellin viihtyisässä ullakkosaunassa sekä tietenkin yöpymisen. Uniikkeja huoneita on 56, ja hotellin kauniit, historialliset tilat tukevat taatusti virkistäytymistä ja työhyvinvointia. Aamiais-, lounas- ja kokoustarjoilut
saa omasta Runo Kitchen & Barista, joka on tunnettu tarkasti mietityistä ja laadukkaista kokonaisuuksista. 3. Esteettinen nautinto
Kauniimpaa taustaa ajatustyölle tai työyhteisön tähtihetkien juhlistamiselle saa etsiä! Runossa maalaismoderni tyyli, pohjoismainen huippumuotoilu ja kotimaisen puusepäntyön taidonnäytteet yhdistyvät tyylikkääksi ja harmoniseksi kokonaisuudeksi. Seinillä roikkuu vaihtuva taidenäyttely Runo Art – Biannual Exhibition, ja Runo Boutique myy kaikkea sitä, mihin hotellivieraat yleensä ihastuvat – jopa sänkyjä!
4. Runo Kitchen & Bar
Mitäpä, jos aloittaisikin palaveripäivän aamiaisella? Artesaanihenkisen aamiaisen kaikki leipomotuotteet ovat omasta keittiöstä, ja aamiaismuna-annos tuodaan pöytään omaan makuun räätälöitynä. Keittiömestarin tarkasti mietitty kokouslounas tarjoillaan niin ikään ravintolasalissa, ja afterworkit voi nauttia aulan kunnianhimoisessa cocktailbaarissa. 5. Porvoon vanha kaupunki
Harvassa paikassa voi tarjota kokousten välille happihyppelymahdollisuuksia yhtä hienossa ympäristössä. Monisataavuotiset, värikkäät puutalot, mukulakivikadut, 1400-lu-
Valitse näistä!
Runon tilat taipuvat moneen. Runo Hotel: Rihkamakatu 4, 06100 Porvoo Teatteri
Lippuluukku
Porvoon ensimmäiseen elokuvateatteriin mahtuu 70 henkeä teatterimuodossa, ja tilan voi yhdistää Lippuluukkuun ja Parturiin. Teatteri on täysin pimennettävissä, ja pöytämuodot muokattavissa toiveiden mukaan.
Valoisaan 27 neliön tilaan mahtuu 14 henkeä. Tila sopii mainiosti pieniin juhliin tai vaikkapa hallituksen tai johtoryhmän kokouksiin. Lippuluukun voi halutessaan myös yhdistää Parturiin tai Teatteriin.
Parturi Parturissa siistittiin nimensä mukaisesti miesten hiuksia melkein sata vuotta. Nyt valoisaan 18 neliön kokoustilaan mahtuu kahdeksan henkeä diplomaattimuodossa.
Ullakko-lounge Saunatilojen yhteydessä sijaitsee ikkunaton monitoimitila, johon mahtuu 20 henkeä diplomaattimuodossa. Ullakko-loungen ja siihen yhdistettävän 15 hengen saunan oleskelutiloineen voi varata yksityiskäyttöön. Erityismai-
vulla valmistunut Porvoon tuomiokirkko ja joenvarren kuuluisat ranta-aitat ovat upeaa katseltavaa ympäri vuoden. Idyllisessä, pienessä keskustassa on mahdollista yhdistää kokous- ja koulutuspäiviin kulttuuria, pikkupuoteja, taidetta ja yhden maamme vanhimman kaupungin ainutlaatuista historiaa. Runon ympärillä on myös lukuisia laadukkaita illallisravintoloita.
ninta luovaa ajattelua edistävälle kylmän veden ämpärisuihkulle.
Sali Upea ravintolasali sijaitsee vanhan pankin tiloissa, ja sinne mahtuu istumapaikoille 66 juhlijaa tai kokoustajaa. Tämä on ideaali tila yksityisjuhliin, ja Sali voidaan yhdistää myös Runo Bar -cocktailbaariin.
Lippuluukku
Tapahtumapiha Monenlaiset ulkoilmatilaisuudet onnistuvat Runon sisäpihalla vanhojen lehmusten suojassa. Teatteri
www.runohotel.com sales@runohotel.com p. 040 120 6996
MAINOS
Tilojen esittely sopimuksen mukaan.
Etsitkö juhlatilaa Helsingin ydinkeskustasta? Kysy lisää. RAVINTOLA LAULU Hietaniemenkatu 2, 00100 Helsinki, Finland, +358 (0) 44 525 5000 info@ravintolalaulu.fi
Syysillallinen upeassa Helsingin saaristossa. Tervetuloa. Kysy lisää. www.royalline.fi, info@royalline.fi,
+358 (0) 207 118 333
LUXUSTA YRITYS -JA PERHEJUHLIIN
Historiallinen juhlasali Laulu-miehet on toiminut juhlatilana jo 1950-luvulta alkaen Helsingin ydinkeskustassa. Hoidamme kokonaisvaltaisesti ja luotettavasti arvoisenne yritys-ja perhejuhlat pitkällä kokemuksella. Kolme erillistä tilaa sopivat erikokoisille ryhmille aina muutamasta henkilöstä alkaen. Isoon juhlasaliin mahtuu jopa 150 ruokailijaa. Järjestämme tarvittaessa myös ohjelmaa ja musiikkiesityksiä. Paikalle on helppo saapua julkisilla kulkuvälineillä. Tutustu lisää tiloihin nettisivuillamme.
CATERING
Ruokatarjoilut loihditaan paikan päällä Laulu ravintolan keittiömestarin johdolla asiakkaan toiveiden mukaisesti. Meiltä löytyy myös valmiita menu-paketteja.
www.ravintolalaulumiehet.fi
YHTEINEN ILLALLINEN
Tervetuloa työkavereiden tai yhdessä perheen kanssa, lounas- ja illallisristeilyillemme. Hinnat alk. 40,-/hlö Sis. ruoan ja risteilylipun. Lähdöt Helsingin Kauppatorilta.
VUOKRAA LAIVA JUHLIISI
Luovassa saaristo ympäristössä on helppo potkaista yhteinen illallinen käyntiin. Oli ne firman Kick Offit tai ystävien kanssa venetsialaiset, meiltä voit vuokrata oman laivan isommallakin porukalla alkaen 70 €/hlö, sis. saaristolaispöydän.
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
4 KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS
Elämyksellinen yritystilaisuus –
Merellisen Helsingin sydämessä Allas Sea Pool on Helsingin Katajanokalla sijaitseva urbaani keidas, jossa järjestät yritystapahtumat ja kokoukset. Ulkomaalaisille vieraille tarjoat ikimuistoisia hetkiä pohjoismaisen arkkitehtuurin sylissä – sekä palan suomalaista saunakulttuuria.
Teksti: Meri Savonen
Allas Sea Poolissa ainutlaatuista on se, että sijaitsemme keskeisellä paikalla empirekeskustassa, jossa tarjoamme saunomisen ja uimisen lisäksi livekeikkoja, mieleenpainuvia auringonnousuja ja -laskuja sekä eeppisiä hetkiä niin yksityishenkilöille kuin yritysryhmille, sanoo liiketoimintajohtaja Anna-Mari Karhunen. Helsingin keskustan paraatipaikalla sijaitsevan merikylpylän lämminvesiallas ja merivesiallas ovat avoinna ympäri vuoden. Talvella merivesiallas muuttuu avantouintipaikaksi, jossa jäälautat muotoutuvat luonnon vesille ominaisesti. Urbaanilla merivesikylpylällä on paljon vakiokävijöitä. Monille Altaalla käyminen on osa arkirutiinia: uimaan pulahdetaan ennen työpäivää tai sen jälkeen. Taivasalla uidessa vuodenkierto tulee eri-
tyisen näkyväksi ja vahvistaa asiakkaan kokemusta. Uinnin jälkeen voit nauttia löylyistä, nautiskella aurinkotuolissa, osallistua joogatunnille tai tehdä kahvilassa etätöitä. – Meillä on viime aikoina käynyt paljon etätyöläisiä, jotka käyvät palavereitaan kahvilassa aamu-uinnin jälkeen tai tuovat asiakkaitaan lounaalle uuteen Seagrill-ravintolaan, Karhunen kertoo.
at nähtävyydet haluaa nähdä yhdellä kertaa, täällä se on mahdollista.
Ilmansuunnat kohdillaan
Yrityksille Allas Sea Pool tarjoaa monenlaisia mahdollisuuksia järjestää työntekijöilleen, asiakkailleen tai yhteistyökumppaneilleen elämyksellisiä kokemuksia. Kansainvälisille vieraille Allas Sea Poolin ainutlaatuinen konsepti uniikilla miljööllä on eeppinen kokemus Suomesta ja suomalaisuudesta. – Pelkästään saunan ja uimisen, kylmän ja kuuman yhdistelmä on ulkomaalaisille eksoottinen kokemus. On-
Allas Sea Poolin ilmansuunta on mietitty mahdollisimman hyväksi asiakaskokemuksen kannalta. Terassit aukeavat länteen, ja aurinko paistaa alueelle koko päivän. Helsingin vilkas, merellinen keskusta on alati läsnä, ja taustalla kohoavat Uspenskin katedraali ja Helsingin Tuomiokirkko. Presidentinlinnalle, Vanhalle kauppahallille ja Kauppatorille on vain kivenheitto. Jos pääkaupungin upe-
”
Onhan se ihmeellistä, että täällä ihmiset uivat lumen ja jään keskellä.
Kuva: Sami Perttilä
han se ihmeellistä, että täällä ihmiset uivat lumen ja jään keskellä taustanaan pääkaupungin upeasti valaistu empirekeskusta, Karhunen sanoo. Toimiva kokoustila
Altaalla toteutuvat luonnollisesti myös peruskokoukset aamupalalla, lounaalla tai iltapäivän kahveilla. Mahdollisuuksia on paljon muuhunkin. Tarvittaessa yritystilaisuus muuntuu kokouksesta sisäpi"Pelkästään saunan ja uimisen, kylmän ja kuuman yhdistelmä on ulkomaahalla järjestettyyn laisille eksoottinen kokemus, kertoo Allas Sea Poolin liiketoimintajohtaja monisataahenkiseen Anna-Mari Karhunen. yritysjuhlaan livemusiikilla. Tai virmyös saunan voi varata yksi- toimimme asiakkaan oman kistyspäivään, johon kuuluu tyiskäyttöön. tuottajatiimin kanssa yhteisuintitekniikan hiomista maa– Taivumme yrityskäytös- voimin. Menemme järjesteilmanmestarin kanssa, joogaa sä moneen. Meillä on laajat lyissä aina asiakkaan toive ja tai mindfullnessia. Kesäkau- kumppaniverkostot erilaisten tunnelma edellä, Karhunen den sesongin ulkopuolella tapahtumien tuottamiseen tai sanoo. Kuva: Allas Sea Pool
Löylyt päivän päätteeksi
Kaupungin kattojen yllä
Juhannuksena käyttöön otetut, uudet kelluvat saunat tarjoavat mahdollisuuden myös omaan saunavuoroon. Yhtä kolmesta saunarakennuksesta vuokrataan yksityiskäyttöön kesäsesongin ulkopuolella syyskuusta eteenpäin. 15 hengen saunatilaan kuuluvat myös pukuhuoneet, lokerot ja suihku, ja altaille on suora pääsy. Saunominen ja uiminen ovat loistava jatke esimerkiksi virkistys-, tyky- tai tiimipäivälle virallisen osuuden jälkeen. Sen voi yhdistää myös esimerkiksi yksityiseen joogatuntiin.
Myös viereisen sivurakennuksen kattoterassin, josta on erinomainen näkymä Allas Live -keikkalavalle, saa halutessaan vuokrata yksityiskäyttöön omalle sidosryhmälleen. Kattoterassille mahtuu 150 henkeä, ja siellä on oma baari. Kuva: Allas Sea Pool
Kuva: Allas Sea Pool
Kolme kaunista kokoustilaa
Vehreä sisäpiha merellisessä keskustassa Kesäjuhlat, yritysten merkkipäivät ja suuret sidosryhmätapahtumat onnistuvat siis mainiosti jopa 1500 hengelle: kesäaikaan vehreällä sisäpihalla ja talvella loihtimalla tunnelmallinen ”Winter Wonderland”. Sisäpihalla voi järjestää oikeastaan ihan mitä vain. Yritys voi itse tuottaa tilaisuuden, teltat ja oheisohjelman tai Allas Sea Pool voi tuottaa asiakkaalle sopivan tapahtuman cateringia myöten.
Allas Sea Poolissa on kolme erikokoista kokoustilaa, joihin kaikkiin saa haluamansa tarjoilut tai oheispalvelut. Tilat on juuri uudistettu yhteistyössä Finnish Design Shopin kanssa, ja sisustuksessa näkyy maanläheinen skandinaavinen muotokieli. Itämerikeskuksen (kuvassa) kokoustila sijaitsee Allas Sea Poolin päärakennuksessa, ja ikkunoista avautuvat inspiroivat maisemat altaiden ja Kauppatorin suuntaan. Tila taipuu moneen ja sopii erinomaisesti esimerkiksi seminaareihin, rennompaan illanviettoon, lanseeraustilaisuuksiin tai workshoppeihin. Kokoustilaan mahtuu 100 henkilöä tuoliriveillä tai 72 henkilöä kahdella pitkällä pöytärivillä. Viereisen neuvotteluhuoneen eli Pikkuneukkarin saa varattua lisätilaksi tarjoiluille ja naulakoille. Itämerikeskuksen Pikkuneukkarissa on istumapaikat 11 henkilölle saman pöydän äärellä. Pikkuneukkarista on käynti Itämerikeskukseen, joten tapahtumaan on mahdollista saada oma sisäänkäynti vieraille tai erillinen rauhallinen tila tarjoiluille. Showroom sijaitsee sivurakennuksessa sisäpihan puolella, ja tilaan mahtuu seisten 60 ja istuen 50 henkeä.
MAINOSLIITE
UNOHTUMATON YRITYSTAPAHTUMA
UNIIKISSA MILJÖÖSSÄ
Yrityspäivä saa uutta nostetta perinteistä poikkeavassa ympäristössä, joka on täynnä nostalgista tunnelmaa ja yhteenkuuluvuutta vahvistavia kokemuksia. Teksti: Mari Korhonen
Keskellä kauneinta Helsinkiä sijaitsevan Olympiastadionin kansainvälisesti nostalginen ja arkkitehtuurisesti tunnustettu miljöö on uudistetussa muodossaan paitsi ensiluokkainen areena suurtapahtumille myös arjen ja juhlan kohtaamispaikka yrityksille, kansalaisille ja urheilijoille. Kansallisesti merkittävä suojelukohde sai peruskorjauksen yhteydessä paitsi vuosikymmeniä lisää elinikää myös jopa 19 000 neliön verran uutta tilakapasiteettia liikkumiseen, kokoustamiseen ja tapahtumatuotantoon. Historiallinen tunnelma yhdistettynä moderneihin fasiliteetteihin nostaa maailman kauneimmaksikin kehutun stadionin uuteen kukoistukseen perinteitä kunnioittaen. – Stadion elää ja hengittää Olympiastadion palvelee yrityksiä vuokraamalla toimitilaa yli 3 000 neliömetrin volyymillä sekä tarjoamalla ainutlaatuiset puitteet yritystapahtumille
ihmisten sekä yritysten arkea joka päivä ja yllättää vierailijat monipuolisuudellaan. Tunnelmallinen kansalliskulttuurin kehto puhuttelee jokaista ja imaisee mukaansa rentoon fiilikseen. Uudistuneella stadionilla kohtaavatkin päivittäin eri kulttuurit bisnesmaailmasta ammattiurheilijoihin, turistivierailijoihin ja harrasteliikkujiin. Juoksulenkkarit, bisnespukeutuminen ja joogatrikoot istuvat samaan ympäristöön ilman ristiriitaa, Olympiastadionin yritysasiakkaiden parissa työskentevä Marjut Rothovius kuvailee iloiten stadionin monipuolistunutta käyttöpotentiaalia. Tunnelma tekee tapahtuman
Peruskorjauksen yhteydessä Olympiastadionin alle rakennettiin käytännössä kokonaan toinen maanalainen stadion. Samalla luotiin kauan kai-
vatut tilat ihmisten välisille kohtaamisille. Nykyisellään Olympiastadion palvelee yrityksiä vuokraamalla toimitilaa yli 3 000 neliömetrin volyymillä sekä tarjoamalla ainutlaatuiset puitteet yritystapahtumille intiimeistä muutaman hengen kokouksista jopa 20 000 henkilön suurtapahtumiin ja yksityiskonsertteihin. Stadionin yli 90 000 neliön tilakapasiteetti, 13 erilaista kokoustilaa, auditoriot, ravintolapalvelut sekä laajan yhteistyökumppaniverkoston mahdollistamat ohjelmanumerot taipuvat moneen tarpeeseen. – Olympiastadion on kiehtovan muuntautumiskykyinen ja tunnelmaltaan täysin uniikki. Ideoinnissa vain taivas on rajana, jos sekään. Työhyvinvointipäivien, gaalaillallisten ja pikkujoulujen koko ohjelma voidaan toteuttaa samassa miljöössä keskellä
Helsinkiä ilman aikaa vieviä siirtymiä. Kulkuyhteydet ovat hyvät, parkkitilaa riittävästi ja majoitus onnistuu kätevästi yhteistyökumppaniemme hotelleissa aivan stadionin vieressä, Rothovius listaa hymyillen.
”
Olympiastadionin miljöö on areena suurtapahtumille ja arjen sekä juhlan kohtaamispaikka.
Kokouspäivään voi sisällyttää esimerkiksi kuntokartoitusta, ohjattua liikuntaa, tietovisailua, stadionin historiaa tai leikkimieliset olympialaiset aidossa ympäristössä, mikä nostaa työhyvinvointipäivien suosikkiaktiviteetin uusiin ulottuvuuksiin. – Tapahtumat ovat räätäTyypillinen yrityspäivä Olympiastadionilla alkaa aamiaisella, jonka jälkeen vieraat kokoustavat lounaaseen asti.
löitävissä tilaisuuden mukaan. Tyypillinen yrityspäivä Olympiastadionilla alkaa aamiaisella, jonka jälkeen vieraat kokoustavat lounaaseen asti. Lounaan jälkeen moni valitsee ohjelmanumeroksi suositun stadionkierroksen, jossa pääsee tutustumaan uusitun stadionin 84-vuotiaaseen historiaan. Tämän jälkeen päivä voi jatkua esimerkiksi tornissa 72 metrin korkeudessa hulppeita maisemia ihastellen, sitten iltapäiväkahveilla stadionleivoksilla herkutellen ja sen jälkeen vapaamuotoisesti illallisella. Tornista aukeavat maisemat ovat vaikuttava nähtävyys, jonka soisin jokaisen Helsingin kävijän kokevan, Rothovius vakuuttaa.
den järjestää työyhteisölleen ja yhteistyökumppaneilleen jotain sellaista, mitä ei ole aikaisemmin koettu. – Historiallisen kohteen viehätysvoima ei katoa koskaan, mutta vielä nyt stadionilla on myös uutuusarvoa. Kun perinteiset kokoushotellit vaihtuvat kansainvälisesti merkittävään kulttuurimiljööseen ja koko maailmaa jo vuosikymmeniä sitten yhdistäneelle areenalle keskelle Helsinkiä, myös tunnelma on toinen. Rento fiilis, ilo ja ihmisten vapautuminen sekä innostus ovat käsin kosketeltavissa, Rothovius kertoo lähes 20 vuoden kokemuksella kokoustapahtumien järjestämisestä.
Ainutlaatuista uutuusarvoa
Uusittu Olympiastadion antaa yritykselle mahdollisuu-
www.stadion.fi
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
6 KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS
KYYTI, JOKA EI KADUTA.
Yli
94%
ASIAKKAISTAMME SUOSITTELEE MEITÄ!
Pohjolan Matka – Monipuolinen kotimainen matkatalo Meiltä palvelut joka lähtöön lähes koko Suomessa: Tilausajot 10-66 -paikkaisilla busseilla • kokousmatkoille • tyhy-päiville • asiakasmatkoille • tapahtumiin • virkistyspäiville • kannustematkoille
Ryhmämatkat valmiina pakettina • kuljetukset • majoitukset • ruokailut • opastukset • kohdekäynnit
Myös isot, useamman auton tilaukset.
Ota yhteyttä myyntiimme – autamme mielellämme! Tilausajot tilausajot@pohjolanmatka.fi p. 0201 303 313
Ryhmämatkat ryhmat@pohjolanmatka.fi p. 0201 303 304
Toimimme todistetusti vastuullisesti – meillä on ISO 14001 -ympäristösertifikaatti sekä Sustainable Travel Finland -merkki.
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Kokoukset & Liikematkustus 7
Yksilöllisen yritystapahtuman kaunis kehys Pääkaupunkiseudun kylkeen Järvenpäähän kohonnut Aino Areena on tapahtumien uusi keskipiste, joka luo tilaisuudelle näyttävät raamit ja jättää tilaa yksilölliselle vapaudelle.
Teksti: Mari Korhonen
Jean Sibeliuksen kulttuurihistoriallisiin kotimaisemiin Järvenpään Ainolaan vuoden 2021 lokakuussa ovensa avannut moderni tapahtumakeskus Aino Areena on tervetullut tulokas pääkaupunkiseudun tapahtumatarjontaan. Koko Suomen mittakaavassa poikkeuksellisella kapasiteetilla varustettu tila tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän suurtapahtumien sykettä, skandinaavista tyyliä ja suomalaisen perheyrityksen lämpöä tehdä ja toteuttaa. Yli 3000 ihmistä vetävä muuntautumiskykyinen tapahtumakeidas onkin jo lyhyessä ajassa vakiinnuttanut paikkansa niin Suomen kärkiartistien konserttiareenana kuin yritysten henkilöstöpäivien, asiakastilaisuuksien,
seminaarien, gaalaillallisten ja arkisten kokousten näyttämönä. – Aino Areena syntyi pääkaupunkiseudun huutavaan pulaan laadukkaista tapahtumapaikoista suurella kapasiteetilla ja soveltuu silti oivallisesti myös pienen porukan tunnelmalliseksi kohtaamispaikaksi. Puurakenteinen miljöö on suurille tapahtumapaikoille tyypillisten rosoisten teollisuustilojen ja urheiluhallinen kentällä omaleimainen. Vastaavanlaista tapahtumapaikkaa tämän kaltaisella logistisella sijainnilla ei taida olla toista, liiketoimintajohtaja Antti Lehto avaa taustatekijöitä tuoreen tulokkaan suurelle kysynnälle ja tulevan syksyn tiiviille tapahtumakalenterille. Alle puolen tunnin junamatkan päässä Helsingin kes-
Aino Areenan liiketoimintajohtaja Antti Lehto avaa taustatekijöitä tuoreen tulokkaan suurelle kysynnälle ja tulevan syksyn tiiviille tapahtumakalenterille.
kustasta sijaitsevalle areenalle on helppo saapua sekä julkisilla että omalla autolla. – Lentoasema on lähellä, juna-asema vieressä ja bussilla pääsee perille. Parkkitilaa on riittävästi, eikä sitä tarvitse etsiä. Useamman sadan tai tuhannen ihmisen henkilöstötapahtumassa tämä voi tarkoittaa mittavaa säästöä, sekä ajallisesti että rahallisesti, Lehto toteaa.
Koko Suomen mittakaavassa poikkeuksellisella kapasiteetilla varustettu tila tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän suurtapahtumien sykettä, skandinaavista tyyliä ja suomalaisen perheyrityksen lämpöä tehdä ja toteuttaa.
Ihmiset edellä
Aino Areena on suunniteltu tapahtumajärjestäjien, esiintyjien ja osallistujien tarpeet edellä. Toimivat puitteet helpottavat tekemistä, lisäävät
”
Aino Areena mahdollistaa yrityksille olosuhteet, joilla sidosryhmiin ja henkilökuntaan voi tehdä pettämättömän vaikutuksen ja pitkäaikaisen muistijäljen.
ihmisten hyvinvointia ja parantavat tuloksia. – Suunnitteluvaiheessa on kartoitettu yksityiskohtaisesti eri toimijoiden tarpeet, jotta jokaisen täällä aikaa viettävän on mahdollisimman hyvä olla. Logistiikka ja tapahtuman rakentaminen on tehty helpo-
ksi ja kustannustehokkaaksi, esiintyjien tiloissa on rauhaa rentoutua, levätä sekä saunoa ja panostukset henkilökunnan hyvinvointiin heijastuvat osallistujille hyvänä fiiliksenä ja astetta parempana toteutuksena, Lehto kuvailee. Uusi tapahtumakeskus antaa yrityksille vapaat kädet toteuttaa tiloissansa näköisensä tapahtuman, mutta tarjoaa tarvittaessa myös räätälöityjä kokonaisuuksia avaimet käteen -periaatteella. – Luomme tapahtumille kauniin kehyksen ja säilytämme asiakasyritystemme vapauden valita yhteistyökumppaninsa omien tarpeidensa pohjalta. Ravintolapalvelut, tapahtuman rakentaminen ja tekniikka ovat meiltä saatavilla, muttemme rajoita yritysten omien kumppanien toimintaa tiloissamme, Lehto kertoo. Aino Areena mahdollistaa yrityksille olosuhteet, joilla
sidosryhmiin ja henkilökuntaan voi tehdä pettämättömän vaikutuksen ja pitkäaikaisen muistijäljen. – Voimme toteuttaa monenlaisia poikkeuksellisia elämyksiä. Huippuartistin keikkaa voi vaikkapa päästä seuraamaan suoraan saunan lauteilta, Lehto antaa hymyillen esimerkin ainutlaatuisten kokemusten potentiaalista. Tinkimätöntä vastuullisuutta
Koronavuosien aikana rakentuneessa Aino Areenassa turvallisuustekijät ihmiselle ja ympäristölle ovat huomioitu ennennäkemättömällä tavalla. Tinkimättömällä laadulla suunniteltu kokonaisuus on toteutettu alusta loppuun asti kestävän kehityksen periaatteilla, jotta elämyksiä voidaan tuottaa pitkälle tulevaisuuteen myös tuleville sukupolville. – Kokonaan puurakentei-
nen tila itsessään on jo mittava ekoteko, lisäksi osa rakennusmateriaalista on kierrätyspuuta. Lämmitys toteutetaan pääsääntöisesti maalämmöllä ja katolla komeilee 400 aurinkopaneelia uusiutuvan energian lähteenä. Olemme myös valinneet kaikki yhteistyökumppanimme arvojemme pohjalta, ja esimerkiksi jätehuoltomme on kokonaan hiilineutraali, Lehto antaa esimerkkejä suurareenan toimintaperiaatteista. Aino Areena jäljittää jatkuvasti toimintansa hiilijalanjälkeä ja kulkee kohti hiilineutraalia tulevaisuutta tavoitteenaan kompensoida päästöjään sen mukaisesti. Ota vastuullinen askel näyttävälle Aino Areenalle: ainoareena.fi.
www.ainoareena.fi
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
8 KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS
Tapahtumatuotanto murroksessa –
Alan huiput yhdistivät voimansa Onnistuneen yritystapahtuman taustalla ovat asiansa osaavat ammattilaiset ja loppuun asti hiotut yksityiskohdat, jotka tekevät järjestelyistä huomaamattomia ja nostavat tilaisuuden täyteen potentiaaliinsa. Etänä, livenä ja hybridinä.
Teksti: Mari Korhonen
Tapahtumatuotannon pitkän linjan konkareina tunnetut pirkanmaalaisyhtiöt, Tampere-talo Oy ja Akun Tehdas, vastaavat alan jatkuvasti muuttuviin tarpeisiin tiivistetyllä yhteistyöllä. Suomen monipuolisimpana kongressikeskuksena jo 90-luvulta alkaen toimineen ja tapahtumayritykseksi laajentuneen Tampere-talo Oy:n tekniset palvelut siirtyivät liiketoimintakaupan seurauksena keväällä 2021 tapahtumatuotannon teknisenä kärkitoimijana valtakunnallisesti jo kahden vuosikymmenen ajan tunnetun
Akun Tehtaan omistukseen. Samalla Tampere-talo Oy:stä tuli Akun Tehtaan osakas. Yhteistyö mahdollistaa ennennäkemättömät resurssit kokousten ja yritystapahtumien järjestämiseen intiimeistä kohtaamisista kansainvälisiin suurkongresseihin ja kaikkea siltä väliltä. – Koronavuodet ovat muuttaneet tapahtuma-alaa pysyvästi. Etä- ja hybriditapahtumat ovat tulleet jäädäkseen ja tekniikkaan kohdistuvat vaatimukset lisääntyneet. Tiiviin kumppanuuden seurauksena voimme tarjota asiakasyrityksillemme kaiken osaamisemme ja teknisen kapasiteettim-
me saman katon alta, mikä laajentaa palvelurepertuaaria, parantaa kokonaisuuksien hallintaa ja antaa mahdollisuuden innovoida uusia palveluita jatkuvasti muuttuviin markkinatarpeisiin, Tampere-talon liiketoimintajohtaja Mika Nevalainen avaa kumppanuuden taustoja ja hyötyjä. Livenä, etänä ja hybridinä
Viime vuosien poikkeusolosuhteet ovat paitsi tehneet entistä näkyvämmäksi kohtaamisten merkityksen myös avartaneet katseet tapahtumien monimuotoisille toteutustavoille. Kokousten ja liikematkustamisen organisoi-
Akun Tehtaan laitteiston kapasiteetti ja molempien yhtiöiden yhteensä yli 100 asiantuntijan tiimit taipuvat moneen tarpeeseen ja tekevät tapahtumasta nautittavan. Elokuisen puistokonsertin tuotannosta vastasivat Tampere talon tuottaja Antti Oksa sekä Akun Tehtaan projektipäällikkö Olli Lehtinen.
misessa ollaan uudenlaisten pohdintojen äärellä, jolloin tapahtuma-alan ammattilaisten asiantuntemuksen merkitys korostuu.
”
Onnistuneen tapahtuman tunnistaa siitä, että kaikki sujuu kuin itsestään. – Mahdollisuuksia on niin paljon, ettei tilaava asiakas usein itsekään tiedä, mitä tarvitsee ja mitä voi tai kannattaa tehdä. Aktiivisen vuoropuhelun, huolellisen kartoituksen ja vuosikymmenten kokemuksen avulla varmistamme, että toteutus palvelee asiakkaamme tilaisuutta budjetin asettamissa raameissa, Akun Tehtaan toimitusjohtaja Aku Syrjä sanoo. Akun Tehtaan laitteiston kapasiteetti ja molempien yhtiöiden yhteensä yli 100 asiantuntijan tiimit taipuvat moneen tarpeeseen ja tekevät tapahtuman sisällöstä nautittavan sekä läsnäolijoille että etäosallistujille. – Vallitsevana trendinä monet organisaatiot haluavat mahdollistaa osallistumisen muun muassa kongresseihin myös etänä. Lentoyhteyksien haasteet sekä matkustamisen hintojen nousu tulevat todennäköisesti vauhdittamaan kehitystä entisestään. Tämä lisää paineita tekniselle toteutukselle, joka on virtuaalitapahtumassa merkittävä osal-
listujakokemusta määrittävä tekijä, Nevalainen kertoo ja Syrjä jatkaa: – Kokemuksen kannalta on esimerkiksi oleellista, kuinka paljon kameroita on käytössä, striimataanko jokainen sali sekä hetki ja mitä etäosallistujat tekevät, kun läsnäolijat ovat tauolla. Teknisen toteutuksen ei välttämättä tarvitse maksaa maltaita ollakseen toimiva, jos kalusto on kunnossa ja tuottaja osaa asiansa. VAU-efektejä ja näkymättömiä järjestelyjä
Syrjän ja Nevalaisen mukaan onnistuneen tapahtuman tunnistaa siitä, että osallistujien näkökulmasta kaikki sujuu kuin itsestään. Taustalla on kuitenkin loputon määrä viimeiseen asti hiottuja yksityiskohtia, jotka nostavat elämyksen täyteen potentiaaliinsa. – Tapahtumayhtiön tehtävänä on luoda tilaisuus, josta
osallistujat eivät löydä mitään huomautettavaa. Tämä edellyttää tarkkaa suunnittelua tilojen, henkilöstöresurssien ja vastuualueiden, logistiikan, valaistuksen, äänentoiston, visuaalisen ilmeen, aikataulujen, ruokailujen ja tiedonkulun osalta, Nevalainen listaa. Tampere-talon 20 erilaista muunneltavaa tilaa ovat taipuneet vuosien varrella käärmenäyttelyistä oopperaan ja rokkikeikkoihin, ja Akun Tehtaan laitteisto osoittanut kapasiteettinsa Suomen suurimmilla festareilla ja TV-tuotannoissa. Yritystapahtumien toteutuksessa vain kekseliäisyys on rajana. – Tapahtumatuottajan ja teknisen yhtiön kumppanuus yhdistettynä aktiiviseen dialogiin asiakasyritysten kanssa luo edellytykset kehittää kokous- ja kongressikulttuuria uudelle tasolle, alan konkarit vakuuttavat ja päättävät keskustelun.
Tampere-talo Oy • Liiketoiminta-alueet: tapahtumapaikkojen operointi, kulttuu- ritapahtumien promotointi ja tapahtumatoimistopalvelut • Yli 50 kuukausityöntekijää + tuntityöntekijöitä • Yhteistyökumppaneilta: Akun Tehdas, Aican ja NOHO Partners • Vuosittaisia tapahtumia 800–1000 • Operoitavat tapahtumapaikat: Tampere-talo ja teatteriravintola Tuulensuun Palatsi
www.tampere-talo.fi
Akun Tehdas • Liiketoiminta-alueet: festivaalit, TV-tuotannot ja yritystapahtumat ympäri Suomen • Työntekijöinä 50 vakituista + yli 100 AV-alan freelanceria • Vuosittaisia tapahtumia noin 500 • Tilat: Akun Tehtaan studiohalli + Medipoliksen Factory-halli
www.akuntehdas.fi
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Kokoukset & Liikematkustus 9 Kuva: Jari Kivelä
Historian havinaa huokuva Verkatehdas Hämeenlinnassa erottuu kokousmarkkinoiden massasta sydämellisellä palvelullaan ja idyllisellä mahdollisuuksien ympäristöllään, jotka karistavat kankean pönötyksen ja vapauttavat osallistujien potentiaalin.
Korkeatasoisia kohtaamisia tehdaskorttelin komeudessa Teksti: Mari Korhonen
Tapahtumatalo Verkatehtaan rouhea tehdasmiljöö Hämeenlinnan keskustassa Vanajaveden rannalla luo yritystapahtumalle tunnelmalliset puitteet vain tunnin ajomatkan päässä Suomen suurimmista yrityskeskittymistä. Rautatieaseman välittömässä läheisyydessä sijaitseva historiallinen tehdaskortteli onkin logistiselta sijainniltaan monelle yritystapahtumalle otollinen. – Saapuminen Pääkaupunkiseudun, Turun, Tampereen ja Lahden alueilta on helppoa ja nopeaa. Samalla etäisyys kaupunkien vilskeestä on kuitenkin riittävä, jotta maiseman- ja tunnelmanvaihdos pääsee virittämään työyh-
teisön irtiottoon jokapäiväisestä arjesta. Perillä kaikki on lähellä, joten siirtymiin paikasta toiseen ei kulu aikaa ja ryhmä on helpompi pitää tiimihenkeä vahvistavasti yhdessä myös virallisen osuuden jälkeen, Rita Kujanpää Verkatehtaalta kuvailee Hämeenlinnan vahvuuksia kokouskaupunkina. Hämeenlinna kehittyy ja kasvattaa suosiotaan kokouskaupunkina jatkuvasti, eikä syyttä. Kompaktin kaupungin kotoisa tunnelma tarttuu ja keventää kovatahtisenkin kokouspäivän ilmapiirin. – Verkatehdas tunnetaan kohtaamispaikkana, jossa pönötys unohtuu ja tunnelma vapautuu. Puitteet suurtenkin kongressien toteuttamiseen ovat kohdillaan, ja yhteis-
työkumppaniverkostomme mahdollistaa tapahtumaan monipuoliset ja asiakaskohtaisesti räätälöidyt aktiviteetit sekä sisä- että ulkotiloissa. Kuluvan syksyn aikana palvelut yritysasiakkaille monipuolipuolistuvat entisestään kaupungin ja alan toimijoiden yhteistyöhankkeena kehitettävän Hämeenlinnan kokouspalvelu -konseptin seurauksena, Kujanpää kertoo. Osaamista suurella sydämellä
Verkatehtaan rosoinen tehdaskortteli järvimaisemissa kulttuuritarjonnan ympäröimänä tarjoaa parastaan rennoissa yritysjuhlissa sekä persoonallisissa kick off -ja tyhy-päivissä. Tilat muuntautuvat sujuvasti tyylikkäästä
Kuva: Jari Kivelä
Kuva: Pasi Visakivi
kongressipäivästä idylliseen iltaohjelmaan, ja Vanajavedelle pääsee halutessaan vaikkapa risteilemään. – Kokenut tiimimme auttaa yritystä luomaan tarpeita palvelevan kokonaisuuden tilojen, tekniikan, ohjelman ja ruokailujen osalta niin, että tilaisuutta muistetaan lämmöllä vielä pitkään tapahtuman jälkeen, Kujanpää vakuuttaa. Verkatehdas onkin saanut kiitosta lämpimästä ja läsnäolevasta palveluotteestaan sekä intohimoisesta ja ratkaisukeskeisestä suhtautumisestaan tapahtumatuotantoon. Henkilökohtaiseen palveluun on panostettu eriyttämällä markkinoiden yleisestä toimintamallista poiketen myynti ja tapahtumatuotanto toisistaan. – Jokaiselle tapahtumalle nimetään oma tuottaja, joka kulkee asiakkaan rinnalla tilaisuuden suunnittelusta alkaen tapahtuman loppuun asti, kunnes viimeisenkin osallistujan perävalot vilkkuvat. Näin varmistamme, että tapahtuman tavoitteet toteutuvat ja asiakas saa keskittyä huoletta oleelliseen. Tuottaja on itse tapahtumassa tirehtöörinä paikalla täydellä kapasiteetillaan ja voi olla aidosti läsnä, kun hektiset myyntipuhelut hoidetaan toisaalla, Kujanpää kertoo. Hybriditapahtumia huipputekniikallla
Verkatehtaan päärakennuksen keskiössä tiloja yhdistää suuri, lasilla katettu sisäpiha, Monikäyttöinen tila toimii viihtyisänä tapahtuma-aulana, juhlapaikkana tai tyylikkäänä näyttelytilana.
Viime vuosien poikkeusolot saivat Verkatehtaan kehittämään henkilökunnan osaa-
Vanaja-sali taipuu monenlaisten tapahtumien näyttämöksi.
Striimauspalvelu tuo yritystapahtumien toteutukseen lisää mahdollisuuksia sekä tuottajan että yritysasiakkaan näkökulmasta.
mista sekä tapahtumatalon tekniikkaa etätapahtumien toteuttamista varten. Investoinnit laadukkaaseen striimauspalveluun kannattivat, sillä hybriditapahtumat ovat tulleet yrityksiin jäädäkseen. – Nykyisin on yleistä, että esimerkiksi kansainvälisen organisaation koko henkilöstö ei tule paikalle, vaan tilaisuuteen osallistutaan etänä eri puolilta maailmaa. Tekniikkamme ja osaamisemme tekevät tapahtuman sisällöstä nautittavan elämyksen myös niille, jotka eivät ole fyysisesti läsnä. Olemmekin saaneet kiitosta lähetystemme televi-
siotasoa vastaavasta laadusta, Kujanpää iloitsee. Striimauspalvelu tuo yritystapahtumien toteutukseen lisää mahdollisuuksia sekä tuottajan että yritysasiakkaan näkökulmasta. – Maksimikapasiteettimme on aikaisemmin ollut 700 henkilöä istumapaikoilla, mutta nyt toteutamme hybridinä myös merkittävästi laajempia kokonaisuuksia. Asiakkaillemme striimauspalvelu mahdollistaa resurssien tarkemman kohdentamisen ja tunnelman välittämisen entistä laajemmalle yleisölle, Kujanpää päättää.
www.verkatehdas.fi
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
10 KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS
Hyvä idea! Varaa valmiiksi ideoitu TYHY-paketti kätevästi ennakkoon. Esim. hinta
87 €/hlö*
(sis. majoitus, buffet-ruokailu juomineen, Premium-kuohuviiniaamiainen, kokoustila, kokouskahvit ja hedelmät, raikas smoothie ja esiintyjä lisämaksusta valinnan mukaan) * väh. 20 hlöä
Oletko sinäkin jo kyllästynyt Teams-kokouksiin? Kokousmatka Punaisilla laivoilla inspiroi uusiin ideoihin ja luovaan yhteishenkeen. Risteilyllä yhdistyvät asiaohjelmat ja rento yhdessäolo – sitä kaipaavat kaikki!
Suunnitteilla merikokous ja puhujaa vailla? Pidä kokous Punaisilla laivoilla ja saat Puhujatorin huikeiden puhujien puheenvuorot – omaan erikoishintaan! Puhujatorin listoilla on Suomen parhaat puhujat ja luennoitsijat. Lue lisää: Risteilypuhujat.fi Risteilyvaihtoehtoja ja valmiiksi suunniteltuja ohjelmia on useita, joten pyydä tarjous!
Kokous- ja ryhmäosasto puh. 0800 412 412 ryhma@vikingline.com
Oikeus muutoksiin pidätetään.
Hintansa arvoisin Itämerellä
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Kokoukset & Liikematkustus 11
Tuloksellisia kohtaamisia ja mieleenpainuvia elämyksiä Onnistunut yritystapahtuma on monen tekijän summa. Kokeneissa käsissä investointi työyhteisön hyvinvointiin maksaa itsensä täydellä potentiaalilla takaisin. Kiire lakkaa, paineet hellittävät, ajatus kirkastuu ja yhteishenki vahvistuu. Teksti: Mari Korhonen
HimosLomat on yksi Suomen suosituimmista kokous- ja tapahtumapaikoista, eikä suotta. Keskeinen sijainti, hyvät kulkuyhteydet, monipuolinen tilakapasiteetti, henkilökunta vuosikymmenten kokemuksella sekä Suomen ehdottomasti monipuolisin aktiviteettitarjonta eivät jätä ketään kylmäksi. Himoksella järjestetään ihmistensä näköisiä kokouksia ja tapahtumia, jotka jäävät elämään tarinoissa. – Meillä toteutetaan yritystapahtumia muutaman kymmenen hengen kokouksista jopa 1000 hengen työhyvinvointipäiviin ja kaikkea siltä väliltä. Logistisesti sijaintimme on optimaalinen yrityksille eri puolella Suomea, sillä useammasta
suuresta kaupungista pääsee paikalle tunnissa tai kahdessa autolla, junalla ja linja-autolla, Päivi Heikkala HimosLomilta kertoo.
”
Tuloksellinen tapahtuma elää yritystarinoissa. Kattava tila- ja majoituskapasiteetti sekä aktiviteettien laaja kirjo mahdollistavat tapahtumien räätälöinnin asiakaskunnan yksilöllisten tarpeiden mukaan. Yritystapahtumista vastaavalla henkilökunnalla
Himoksella riittää yhteenkuuluvuuden tunnetta vahvistavaa yhdessä tekemistä joka lähtöön. Leikkisää kisailua ja tositoimia.
on yli kymmenen vuoden kokemus tapahtumien järjestämisestä, joten ratkaisun avaimet onnistuneisiin elämyksiin löytyvät vaativimmissakin tapauksissa. Kokeneet kädet varmistavat sen, että taakka tilaisuutta järjestävän yrityksen vastuuhenkilön harteilta putoaa. – Rohkaisemme asiakkaitamme heittämään pallon meille, kaikkea ei tarvitse tehdä ja suunnitella itse. Kartoitamme huolellisesti, jotta tilaisuuden tarjonta täyttää tarpeen ja ylittää odotukset. Vastaamme yritysten kysyntään tarvittaessa ripeälläkin aikataululla, Heikkala sanoo. Tilaa hengittää ja kirkastaa ajatus
HimosLomilla on noin 450 kohdetta yli 4000 vuodepaikalla luksusvarustelluista huviloista perusmajoitukseen palveluiden välittömässä läheisyydessä sekä 11 erilaista kokoustilaa 10–200 henkilölle. Lisäksi tarjolla on parinkymmenen henkilön tarpeisiin sopivia kokoushuviloita, joihin on tilattavissa catering-palvelut. HimosLomien Tupa Kitchen & Bar -ravintolan lisäksi palveluvalikoimaan täydentää useampi tilausravintola. – Suomalaisuutta henkivä Liiteri on erittäin tunnelmallinen ravintola ja vetää 150 ihmistä, intiimimmät porukat viihtyvät il-
lallisilla Luolassa. Mono Pubissa ja karaokebaarissa heittäydytään vapaalle ja live-esiintymispaikka Areenalla voidaan toteuttaa yksityiskeikka 1200 henkilölle tai illallinen noin 400 henkilölle. Lisäksi HimosParkissa voi järjestää jopa 10 000 hengen festivaaleja ja Riemusta löytyy kahdessa kerroksessa tasot baaritarvikkeineen esimerkiksi erilaisiin lanseeraustilaisuuksiin. Riemun wc-tilat ovat Suomen vihreimmät, muun muassa vesi tulee sinne suoraan järvestä, Heikkala avaa mahdollisuuksien maailmaa. HimosLomat on keskellä palveluita, mutta silti luonnon rauhassa. Rinteiden ja Patalahden järven ympäröimällä alueella on tilaa hengittää ja tuulettaa ajatuksia. – Alue sijoittuu noin viiden kilometrin säteelle, jossa löytyy tunnelmia vilkkaasta elämästä järvellä saunomisen rauhaan. Perinteisten saunojen lisäksi on mahdollisuus ottaa löylyt savutai tynnyrisaunassa ja nautiskella välissä poreammeessa tai paljussa, Heikkala kertoo. Työyhteisön vahvistaja
Luonnon ympäröimä keskus jär-
vimaisemissa antaa upeat puitteet ulkoaktiviteeteille ja työyhteisöä vahvistavalle yhdessä tekemiselle, joissa Himoksella on mistä valita myös vaativaan makuun. Suuren suosion saavuttaneet joukkuekisailut ja erilaiset safarit innostavat tiimejä vuodesta toiseen. – Vauhdikkaimmat päätyvät moottorikelkkasafarille, toiset viihtyvät golfkentällä. Ohjattujen joukkuekisojen lajeissa löytyy muun muassa jousiammuntaa, lankkusuksihiihtoa, puukiipeilyä, sumopainia, nyrkkeilyä, moniaseammuntaa ja paintballia, Heikkalaa listaa esimerkeistä vain muutamia. Luonnon rauhaan pääsee hengähtämään esimerkiksi patikointiretkillä ja Fatbike-pyöräilyillä, leikkimielistä ongelmanratkaisua voi testata Pakohuoneessa. – Monet yllättyvät siitä, miten monipuoliset mahdollisuudet yhdestä paikasta voikaan löytyä. Himoksella kaikki on mahdollista, Heikkala päättää hymyillen. Ammattitaidolla toteutetut kokouselämykset jäävät yhtiön asiakaspalautteen mukaan elämään yrityksen tarinoihin, joista ajan saatossa tulee legendoja.
www.himoslomat.fi
kokous • virkistys • majoitus
UPEA KOHDE PORVOON SAARISTOSSA Ympäröivä saaristo ja Kokouspoukaman tilat sekä pihapiiri sopivat kaikenlaisten yritystapahtumien toteutukseen. Oli suunnitteilla sitten kokouspäivä tai henkilöstön virkistystapahtuma, löytyy meiltä siihen sopivat puitteet ja palvelut. Tutustu lisää: kokouspoukama.fi tai soita 020 733 0000!
Muista varata vuoden 2022 pikkujoulut ajoissa! Emäsalontie 152, 06950 Porvoo
puh: 020 733 0000
myynti@kokouspoukama.fi
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Kokoukset & Liikematkustus 13
Ainutlaatuisia elämyksiä
INTOHIMOLLA
Aito Elämystuotanto tekee tapahtumista unohtumattomia kokemuksia varmalla ammattitaidolla ja nuorekkaan rennolla otteella.
Teksti: Pia Iisaho
Emme ole vain ohjelmapalvelu, vaan näemme itsemme nimenomaan tapahtumien tunnelmanluojina. Menemme tapahtumaan kuin tapahtumaan ihmisinä ihmisille, korostaa yrittäjä Roosa Pihlajamäki. Yrittäjällä on kaupallinen ja ravintola-alan koulutus. Osaamista löytyy laajasti tapahtumatuotannon eri vaiheista, projektin suunnittelusta, johtamisesta ja asiakaskohtaamisesta. – Järjestämme laajalti hyvin erilaisia tapahtumia, joissa kaiken ydin on asiakastunte-
mus ja sitä kautta ainutlaatuinen asiakaskokemus. Emme tee totutun kaavan mukaan, haluamme olla rohkeita ja ajatella myös laatikon ulkopuolelta, tuumaa Pihlajamäki. Jazzia ja laadukkaita viinejä lumotussa puutarhassa
Seuraava suuri kuluttajatapahtuma on urbaani puistofestivaali Wine Garden, joka kokoaa viinin ja jazzin ystäviä Jyväskylän Lounaispuistoon elokuun viimeisenä viikonloppuna. Festivaaleilla esiintyvät Aili Ikonen, Paleface, Jyväskylä Big Band, Tuomo
Prättälä ja muita tunnettuja kokoonpanoja. – Tarjoamme maistiaisia viineistä, joita ei ole saatavilla kaupoissa tai ravintoloissa. Huippuesiintyjät, tuhansin valoin koristeltu puisto, upea venetsialaistunnelma ja hyvät tarjoilut houkuttelevat paikalle myös muita kuin viinin ystäviä, joten erilaisia alkoholittomia juomia tarjoillaan viinien rinnalla. Suurin Aito Elämystuotannon tuottama kuluttajatapahtuma tällä hetkellä on OlutSatama, jota on järjestetty 6 vuoden ajan Jyväskylässä. – Tapahtuma on tavoittanut
Seuraava suuri kuluttajatapahtuma on urbaani puistofestivaali Wine Garden, joka kokoaa viinin ja jazzin ystäviä Jyväskylän Lounaispuistoon elokuun viimeisenä viikonloppuna, kertoo yrittäjä Roosa Pihlajamäki..
vuosittain yli 7000 kävijää, ollen näin genren parhaimmistoa. OlutSatama erottuu muista oluttapahtumista merkittävästi, sillä laajan juomavalikoiman lisäksi se tarjoaa monipuolista ja osallistavaa ohjelmaa sekä tyylikkään miljöön.
ja kepeää tunnelmaa. Tästä yritykset ovat meitä erityisesti kiitelleet! Ihmisten kohtaaminen on kaikki kaikessa – siitä jää aina vahva ja positiivinen muisto tapahtumasta.
Helpotusta yritystapahtumien ideakuivuuteen
– Kaikki toivovat tietenkin, että omat juhlat sujuisivat suunnitelmien mukaan. Mutta moni toivoo myös, että juhlissa olisi jotakin erityistä, joka poikkeaisi massasta. Me keksimme yhdessä asiakkaan kanssa kaavan onnistuneille, persoonallisille juhlille, joista syntyy hieno muisto sekä juhlien järjestäjälle, että juhlayleisölle, kertoo Pihlajamäki. Suurien juhlien järjestäminen on aikaa vievää ja puitteet ja tarjoilut vaativat panostusta. Tapahtumajärjestäjän palkkaaminen ei välttämättä tarkoita lisälaskua, muistuttaa Pihlajamäki. – Ammattilainen osaa suunnitella puitteet ja tarjoilujen sopivat määrät niin, että kaikki toimii, ja hävikkiä ei tule. Lopputulemana kokonaissumma jää usein jopa pienemmäksi,
Aito Elämystuotanto järjestää kaikenlaiset firman juhlia railakkaista kuusenkaatajaisista säkenöiviin gaaloihin, aina tilaisuuteen sopivalla teemalla. – Tarjoamme kattavan paketin, johon kuuluu kaikki tapahtumatilan varauksesta menun suunnitteluun, toteutukseen ja ohjelmaan. Toisaalta voimme tarjota apua myös vain jollekin osa-alueelle, esimerkiksi tilaisuuden ohjelmaa varten. Räätälöimme tuotteen asiakkaan toiveiden mukaan. Yrityksen tyky- tai virkistyspäivät ovat oma taiteenlajinsa. Ohjelman pitää olla tarpeeksi mielenkiintoista ja innostavaa, mutta samalla rentoa, toteaa Pihlajamäki. – Erityisesti yritystapahtumien alku voi pahimmallaan olla kankeaa pönöttämistä. Tämän vältämme välittömällä läsnäololla ja mukaansa tempaavalla ohjelmalla. Me olemme hosteina luomassa rentoa
Stressittömät häät ja omannäköinen karonkka
kuin jos yksityinen juhlanjärjestäjä ostaa kaikkea varmuuden vuoksi vähän extraa. Tasting yhdistää tutut ja tuntemattomat
Tasting viini- ja olutmaistelu sopii ajanvietteeksi sekä viinitai olutvirtuooseille, että aloitteleville maistelijoille. – Meillä on rutkasti tietämystä erityylisistä oluista, kotimaisesta pienpanimokulttuurista sekä viinien monipuolisesta maailmasta. Makuelämysten ja keskustelun lomassa oppii kuin huomaamatta paljon uutta. Ammattilaisina otamme tilanteen haltuun rennolla, keskustelevalla otteella, sanoo Pihlajamäki. Tasting on koko seuruetta osallistava ohjelmanumero, jonka vetäjällä on tärkeä rooli ihmisten yhdistäjänä. – Tasting toimii hyvin yksityistilaisuuksissa sekä kavereiden, että tuntemattomien kesken yhteisenä puheenaiheena, mutta sitä voi hyödyntää laajemmin yritysmaailmassakin. Rento tasting toimii loistavasti esimerkiksi yritysesittelyissä, vinkkaa Roosa Pihlajamäki.
www.aitoelamys.fi
®
Ainutlaatuinen kokous–, koulutus– ja etätyömaailma.
yli 80.000 varausta turvallisesti ja joustavasti 24/7
Kokous–, koulutus– ja tapahtumatilat jopa 500 henkilölle.
RUOHOLAHTI — KAMPPI — KLUUVI Oasis—Ruoholahti
Kamppi
6.000 m2
Kluuvi
24/7
Hahmotelma
UUSI
UUSI
Itämerenkatu 14, Helsinki
Soita: 010 5011 501
Salomonkatu 5 C, Helsinki
Kluuvikatu 7, Helsinki
helsinki@meetingpark.fi
w w w. m e e t i n g p a r k . f i
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Kokoukset & Liikematkustus 15
Veneretki on ainutlaatuinen tapa kestitä vieraita ja hemmotella yhteistyökumppaneita Helsinki Boats tarjoaa ainutlaatuisia elämyksiä Helsingin alueen saaristossa. Teksti: TIINA ÖRN
Helsingin saariston upeus ei lakkaa ihastuttamasta Marco Pohjolaa, ei vaikka hän on veneillyt pikkupojasta asti. Merelliset elämykset ovat hänen mielestään parasta, mitä Helsinki tarjoaa. Niiden elämysten äärelle Pohjolan yritys Helsinki Boats vie niin yksityis- kuin yritysasiakkaita. Helsinki Boats tarjoaa kattavan yhteistyöverkoston kautta veneen joka tarpeeseen. Veneretkellä voidaan liikkua esimerkiksi luksusta kolmessa
kerroksessa tarjoavalla jahdilla tai italialaistyylisellä daycruiserilla. Vuokrauksen hintaan sisältyy aina ammattitaitoinen kapteeni ja polttoaineet sekä tarvittaessa myös keittiömestari. Veneretket Helsingin saaristossa ja Helsinki Boatsin palvelu ovat hurmanneet myös asiakkaat, sillä viimeisen neljän vuoden aikana yritys on saanut yli 100 viiden tähden arviota. Syyskesällä ja syksyllä unohtumattomia hetkiä koetaan merellä rapujuhlissa.
Svenska Klubben tarjoaa yritystilaisuuteen
rauhaa, yksityisyyttä ja ravintolatason ruokaa
– Ensin fiilistellään muutamia tunteja Helsingin edustan lumoavassa saaristossa. Sen jälkeen mennään salaiseen poukamaan nauttimaan luonnonkauniista maisemasta, hyvästä seurasta sekä ruoasta ja juomasta, Pohjola toteaa. Rapujuhlien sisältö on Pohjolan mukaan muokattavissa yrityksen toiveiden mukaiseksi. Maksimiasiakasmäärä luksusjahdilla on 12 henkilöä. – Veneretkeen voi yhdistää myös vierailun satama- tai saariravintolassa tai vaikkapa saunassa. Järjestämme myös
jopa kymmenien henkilöiden saaritapahtumia. Näin ollen unohtumattomat rapujuhlatkin on mahdollista toteuttaa myös isommalle porukalle. Eri puolilla maailmaa asunut Pohjola tietää Helsingin saariston olevan unohtumaton elämys ulkomaisille vieraille, mutta myös paljasjalkaiset helsinkiläiset ovat olleet veneretkestä haltioissaan. – Helsinki on avautunut heille aivan uudella tavalla, uudesta näkökulmasta. He ovat kokeneet kotikaupunkinsa tavalla, jollaista he eivät osanneet edes kuvitella, Pohjola sanoo. Veneretken varaaminen on turvallinen valinta, sillä peruutusehdot ovat hyvin joustavat. Jos on huono sää ja jokin seuraavista seikoista toteutuu; tuuli yli 12m/s., ukkonen tai sumu, niin molemmilla osa-
Helsingin Kruununhaassa sijaitseva Svenska Klubben on erinomainen valinta kokouksen tai vaikkapa seminaarin järjestämispaikaksi. Teksti: TIINA ÖRN
– Kokouksia ja seminaareja meillä järjestäneet ovat pitäneet erityisesti siitä, että Svenska Klubben on rauhallinen paikka. Täällä ei ole mitään häiriötekijöitä. Rakennus huokuu ylhäistä rauhaa, Svenska Klubbenin ravintolapäällikkö Maria Nastamo Perez kuvaa. Rauhallisuus tarkoittaa Svenska Klubbenilla myös yksityisyyttä. Siitä kertonee sekin, että Svenska Klubbenilla erilaisia tilaisuuksia ovat järjestäneet muun muassa ministeriöt. Yksityisyys ja
rauhallisuus eivät kuitenkaan tarkoita, etteikö vieraista huolehdittaisi hyvin. – Ammattitaitoinen henkilökuntamme varmistaa huomaamattomasti kokouspäivän sujumisen, Nastamo Perez sanoo. Svenska Klubbenin etuna on myös se, että rakennuksessa on useita erikokoisia tiloja. – Asiakkaat haluavat usein aloittaa tilaisuuden isossa tilassa ja sen jälkeen siirrytään ryhmittäin pienempiin kabinetteihin. Asiakkaan on mahdollista vuokrata koko Svenska Klubben tai vaihtoehtoisesti vain osa tiloista.
Parhaiden ravintoloiden listalle valitussa Bistro O Matissa järjestetään myös yritystilaisuuksia Ravintola Bistro O Mat palvelee Kirkkonummella ja Tapiolassa. Molemmissa ravintoloissa on totuttu järjestämään myös laadukkaita yritystilaisuuksia.
Teksti: TIINA ÖRN
– Sekä Kirkkonummen että Tapiolan ravintolassamme voimme järjestää tilaisuuden lähes sadalle osallistujalle, Bistro O Matin yrittäjä Päivi Palovaara kertoo. Asiakkaan toiveita kuunnellaan herkällä korvalla, ja tilaisuuden suunnittelu tehdään asiakkaalle mahdollisimman helpoksi. – Teemme menuehdotukset, joita voidaan toki aina muokata asiakkaan tarpeiden mukaan. Olemme tottuneet huomioimaan huolellisesti myös erikoisruokavaliot, Palovaara sanoo. Hyvä ruoka kruunaa yri-
Veneretkiä tehdään lokakuun loppuun asti!
puolilla on oikeus siirtää tai perua varaus. Pohjola kuitenkin muistuttaa luksusjahdin sisätilojen olevan niin hulppeat, ettei pieni tai vähän isompikaan sade haittaa retkestä nauttimista. Sade voi tuoda tunnelmaan jopa oman hyvän säväyksensä.
www.helsinkiboats.com
Nastamo Perez lisää, että kaikissa Svenska Klubbenin tiloissa on kokoustarvikkeisto. Tilaisuuden voi järjestää mihin vain kellonaikaan. Onnistuneeseen kokous- tai seminaaripäivään kuuluu tietenkin myös maittava ruoka. – Ruokailu räätälöidään kunkin yrityksen tarpeiden mukaan. Ruokailu voi tapahtua joko samassa tilassa kuin vaikkapa seminaari tai sitten voimme kattaa lounaan tai illallisen toiseen tilaan. Ruoka tehdään hyvistä raaka-aineista alusta asti itse. – Meidän ruoka saa aina kehuja. Ruokailu räätälöidään budjetin mukaan. Mahdollista on
kattaa myös kotiruokalounas. Se on huokeampi mutta myös varsin maistuva vaihtoehto.
”
Meidän ruoka saa aina kehuja. Nastamo Perez kertoo, että cocktailtyyppiseen tilaisuuteen sopii Svenska Klubbenilla jopa 150 henkeä. Muita tilaisuuksia on järjestetty muutaman hengen kokouksista aina jopa 60 hengen seminaareihin.
www.svenskaklubben-helsinki.fi
tystilaisuuden. Palovaara muistuttaa, että molemmat Bistro O Matin ravintolat pääsivät 50 Suomen parhaan ravintolan joukkoon Viisi tähteä -listauksessa. – Tänä päivänä moni tilaisuutta järjestävä asiakas haluaa, että tapahtumissa on tarjolla kalaa tai kasvisruokaa. Meillä kala-annokset ovat aina olleet ykköstuote, muun muassa kuha- ja siika-annoksemme ovat hyvin pidettyjä. Bistro O Mat -ravintoloissa on järjestetty tilaisuuksia laidasta laitaan, niin parin hengen neuvotteluja kuin isoja gaalatilaisuuksia. – Meillä on ollut muun muassa golftapahtuma, jossa oli asiakkaan järjestämä huutokauppa. Kirkkonummen ja Tapiolan ravintola on mahdollista vuokrata tilaisuutta varten
kokonaan ja pienemmille tilaisuuksille on mahdollista vuokrata osa ravintolasta. Palovaara mainitsee pätevän henkilökunnan kruunaavan tilaisuuden. – Meillä vieraita kohdellaan niin, että jokainen kokee itsensä hyvin tervetulleeksi. Uskon tilaisuuksien emäntien ja isäntien arvostavan sitä. Bistro O Mat sijaitsee Tapiolassa hyvin keskeisellä paikalla laajan kulttuuritarjonnan äärellä. Ei siis ihme, että ravintolaan tullaan usein ennen tai jälkeen kulttuurielämyksen. Kirkkonummen Bistro O Mat on sekin kohtuullisen etäisyyden päässä pääkaupunkiseudulta.
www.bistromat.fi
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
16 KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS LATVIA-EXTRA
kuva: Latvia Travel
kuva: Ģirts Raģelis
kuva: Shutterstock
Yritystilaisuus, perhejuhlat, konferenssi, seminaari? – Varteenotettava vaihtoehto tapahtumapaikaksi löytyy läheltä Latvia on näyttänyt kyntensä suurtenkin tapahtumien isäntämaana. Teksti: Tiina Örn
Latvia on kuin houkuttelevia värejä, makuja ja muotoja pursuileva herkkukauppa. Jokaiseen makuun löytyy varmasti sopivia elämyksiä. Näin totesi muutama hetki sitten Latvian tarjontaan tutustunut hollantilaisvieras. Tokaisu on jäänyt Riian kongressitoimistossa työskentelevän Aigars Smiltansin mieleen. Eikä
vähiten siksi, että Smiltans työskentelee Latvian markkinoinnin parissa. Kokous-, konferenssi-, seminaari- ja koulutuspaikkaa etsiville Latvia on mahdollisuuksien aarreaitta. Maan tarjonta on runsasta silloin, kun tavoitteena on järjestää vaikkapa yrityksen henkilökunnalle yhteishenkeä ravitseva
irtiotto arjesta tai tyylikäs lanseeraustilaisuus. Latviassa käytetään rohkeasti luovuutta tapahtumien järjestämisessä. Se ei kuitenkaan tarkoita laadusta tinkimistä. – Latvia on viime vuosina osoittanut olevansa hyvä järjestämismaa laadukkaille tapahtumille ja liiketoimintaan
liittyville tilaisuuksille. Latviaan pääsee sujuvasti kansainvälisillä lentoyhteyksillä, ja lentoasema sijaitsee lähellä Riian ja Jurmalan kaupunkeja. Tapahtumainfrastruktuuri on Latviassa kehittynyt viime vuosina hyvin nopeasti, ja maassa on avattu useita upeita uusia tiloja, esimerkkinä Baltian suurin konferenssi-
keskus ATTA Centre, Latvian investointi- ja kehitysviraston (LIAA) varajohtaja Iveta Strupkaja esittelee. Strupkajan edustaman LIAA:n tehtävänä on edistää Latvian kauppaa, investointeja, innovaatioita ja matkailua. Sen työnä on myös markkinoida Latvian matkailutuotteita ulkomailla.
Strupkaja uskoo, että myös Suomessa ollaan kiinnostuneita Latvian tarjonnasta. Latvia on maantieteellisesti ja historiallisesti Suomea lähellä. Se on turvallinen ja vehreä kohde. Matkailija kohtaa hyvää palvelua ja havaitsee, että myös kestävä kehitys on otettu huomioon.
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Kokoukset & Liikematkustus 17
kuva: Latvia Travel
kuvaT: Latvia Travel
Latviassa sijaitseva Atta Centre on Baltian suurin kongressikeskus.
Nautitaan kohtaamisista pitkän tauon jälkeen
Koronapandemia-ajan jälkeen monissa yrityksissä on ajankohtaista pohtia, miten etätöissä pitkään ahertaneiden työntekijöiden yhteishenkeä voitaisiin jälleen vahvistaa. Poikkeusaika on saattanut merkitä yrityksen toimintakulttuuriin aiemmin olennaisena osana kuuluneiden asiakkaiden ja yrityksen edustajien välisten livetapaamisten puuttumista. Tässäkin tapauksessa yhteinen irtiotto tutusta maisemasta saattaa olla hyvä tapa palata vanhaan normaaliin – kasvokkain kommunikointiin. Irtiottojen ja muiden tapahtumien tärkeyden lisäksi vuosikymmeniä yrityksille suunnattujen palvelujen parissa työskennellyt Smiltans ymmärtää myös kustannusten merkityksen. Laadukkaan ja tavoitteita palvelevan tapahtuman kustannukset eivät saa karata käsistä. – Jos yritys majoittaa ja tarjoaa elämyksiä yhdelle ihmiselle vaikkapa Barcelonassa, sama raha riittää Riiassa kahden, jopa kolmen ihmisen majoittamiseen, kestitsemiseen ja aktiviteetteihin. Myös useiden hotellien hinnat ovat kohtuullisia ja hinta-laatusuhde on hyvä, Smiltans sanoo. Konferenssien onnistumiseen panostetaan
Latvia sijaitsee ihanteellisella paikalla Baltiassa, Pohjoismaiden naapurustossa.
Helsingistä, Tampereelta ja Turusta Riikaan lentää alle tunnissa ja Latvia on lyhyen automatkan päässä Tallinnasta. Lento Frankfurtista Riikaan kestää alle kaksi tuntia. LIAA edustava Strupkaja uskoo, että Latvialla on valtava potentiaali monenlaisten tapahtumien järjestämispaikkana. Kiitos Latvian maantieteellisen sijainnin, helpon saavutettavuuden ja laadukkaiden palvelujen. Potentiaalia luovat lisäksi kehittynyt infrastruktuuri ja teknologia. Latvia on jo todistanut kykynsä järjestää menestyksekkäästi erittäin arvostettuja kansainvälisiä tapahtumia, kuten konferensseja. Maa tarjoaa eri alojen johtaville asiantuntijoille ja heidän edustamilleen teollisuudenaloille laadukkaan kontekstin esittäytyä maailmanlaajuisesti. Kansainvälinen liikematkailu keskittyy tällä hetkellä Latviassa pääasiassa Riikaan ja Jurmalaan, mutta Strupkajan mukaan LIAA haluaa edistää alan kehitystä myös muilla alueilla. Maasta löytyy myös pääkaupungin ulkopuolelta paljon historiallisia, vehreitä, turvallisia ja houkuttelevia paikkoja vaikkapa tiiminrakennustapahtumille ja seminaareille. Latvian liikematkailun menestystarina – hybriditapahtumat
Liikematkailu elpynee vähitellen pandemian jälkeen, mutta jo nyt on selvää, ettei se palaudu tavanomaiseen muotoonsa.
Muutos on kuitenkin mahdollisuus oppia uutta ja löytää tuoreita luovia ratkaisuja, myös tapahtuma-alalla. Tapahtuman konferenssiosa voidaan korvata digitaalisilla ratkaisuilla, jotka mahdollistavat entistä suuremman yleisön tavoittamisen. Verkostoitumisella ja vertaisviestinnällä on kuitenkin
”
tivan paljon muutakin kuin Zoom-linkin luomisen. Šīrava puhuu hybridilähestymistavasta. Se tarkoittaa tehokasta viestintää ja rekisteröitymistä ennen tapahtumaa sekä dynaamisen ohjelmasisällön luomista. – Kasvokkain pidettävissä tilaisuuksissa osallistujien on hankalaa poistua huoneesta
Jos yritys majoittaa ja tarjoaa elämyksiä yhdelle ihmiselle vaikkapa Barcelonassa, sama raha riittää Riiassa kahden, jopa kolmen ihmisen majoittamiseen, kestitsemiseen ja aktiviteetteihin. edelleen oma arvonsa. Latviassa on etsitty ja löydetty toimivia tapoja yhdistää kasvokkain kohtaamisten ja digitaalisten tapahtumien parhaat puolet. – Ratkaisu löytyy laadukkaista hybriditapahtumista. Onnistuneen hybriditapahtuman suurin haaste on siinä, että sen tulee kyetä houkuttelemaan ja säilyttämään samanaikaisesti sekä kasvokkain että verkossa vierailevien kävijöiden huomio. Latvia on todistanut onnistuvansa siinä, LIIA:n matkailuosaston johtaja Inese Šīrava toteaa. Hän lisää, että pandemian alussa näytti siltä, ettei mikään voisi olla yksinkertaisempaa kuin verkkotapahtumien järjestäminen. Todellisuus on kuitenkin osoittanut onnistuneen verkkotapahtuman vaa-
tilaisuuden aikana. Verkkotapahtumissa, erityisesti suurten yleisöjen tilaisuuksissa,
konferenssihuoneesta poistuminen on huomattavasti helpompaa. Konferenssien järjestäjien haasteena on myös sisällön korkean laadun varmistaminen, Šīrava sanoo. Mielenkiintoisten sisältöjen lisäksi on varmistettava teknologian laadukkuus ja osallistujien välisen viestintäalustan toimivuus. Toimivassa hybriditapahtumassa tai digitaalisessa tapahtumassa yleisö ja puhujat voivat olla yhteydessä toisiinsa verkossa. – Oikeanlaisen teknisen ja visuaalisen tuen saamiseksi tarvitaan laitteet, tapahtumapaikka sekä ammattinsa osaavia ihmisiä. Hybriditapahtumien järjestäminen on Šīravan mukaan osaamisala, jolla useat latvialaiset yritykset ovat jo saavuttaneet mainetta. Hän antaa esimerkin: Tapahtumatoi-
misto 3K Management voitti Pohjois-Euroopan tapahtumajärjestäjien yhdistyksen palkinnon parhaiten järjestetystä verkkotapahtumasta. Kyseessä oli 5G Techritory. Konferenssi pidettiin vuonna 2020 ja 2021. Tapahtuma kokosi puhujiksi 200 alan asiantuntijaa eri puolilta maailmaa. Tapahtumaa seurasi useita tuhansia ihmisiä. Kaksi muuta latvialaista yritystä oli ehdolla palkinnon saajiksi. – Hybriditapahtumat eivät korvaa täysin kasvokkain järjestettäviä tilaisuuksia, sillä verkon välityksellä on hyvin vaikeaa luoda yhtä voimakkaita tunteita kuin kasvokkain järjestettävissä tilaisuuksissa, mutta yrityskonferensseihin hybriditapahtumat ovat varsin käyttökelpoinen ja toimiva ratkaisu, Šīrava lisää. kuva: elina engberg
Riian vanhakaupunki, joka on ollut yksi Unescon maailmanperintökohteista vuodesta 1997 lähtien.
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
18 KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS LATVIA-EXTRA
kuva: Latvia Travel
Miten hybriditoimenpiteet vaikuttavat matkailualaan?
Jotkut matkailualan toimijat saattavat suhtautua hybriditapahtumiin kriittisesti, Inese Šīrava pohtii. Hän kuitenkin muistuttaa, että hybriditapahtumienkin järjestäminen vaatii ateriapalveluja, kuljetuksia, tilavuokrausta, majoitusta, teknisiä ratkaisuja ja niin edelleen. – Hybriditapahtumat tarjoavat mahdollisuuden järjestää paljon suurempia tapahtumia, jotka houkuttelevat suurempia yleisöjä ja maailmanluokan puhujia. On muistettava, että pandemian jälkeen maailmanlaajuisen matkailualan markkinat jakautuvat uudelleen, ja monet vanhat toimintatavat eivät enää toimi. Ihmiset ovat muuttaneet matkustustottumuksiaan, ja ainakin aluksi he ovat tarkempia matkustustarpeen ja matkakohteen suhteen, Šīrava lausuu. Hän viittaa ICCA:n (International Congress and Convention Association) tietoihin, jotka osoittavat, että liikematkustajat käyttävät kolme kertaa enemmän rahaa kuin vapaa-ajan matkustajat. – Liike- ja tapahtumamatkailun alalla käydään kovaa kilpailua matkakohteiden välillä. Koronakriisi oli oppitunti
Latvia on koronakriisin aikana panostanut tapahtuma-alan kehittämiseen. – Yksi toteutetuista toimista on Latvian konferenssilähettiläsohjelman perustaminen yhteistyössä Latvian kongressitoimiston ja Riian matkailun kehittämistoimiston kanssa, Strupkaja kertoo. Ohjelman tavoitteena on yhteistyössä Latviassa asu-
Hanzas Perons on historiallinen rakennus, joka on mondernisoitu upeaksi tapahtumapaikaksi.
vien huippuasiantuntijoiden kanssa varmistaa onnistuneiden tapahtumien järjestäminen Latviassa. Ohjelman perustamisen lisäksi on muun muassa luotu Latvian tapahtumakalenteri. Sen avulla voidaan seurata Latvian liike- ja tapahtumamatkailualan elpymistä ja kalenteri toimii myös markkinointivälineenä. Kolmas tärkeä toimenpide on ollut konferenssien, kongressien ja seminaarien tukirakenteiden voimakas kehittäminen. Inspiroiva ympäristö
Latvia tarjoaa tapahtumille ja monenlaiselle yhdessä tekemiselle ympäristön, jossa on tämän päivän lisäksi läsnä his-
toriaa keskiajalta nykypäivään. Rakennuskanta on virkistävän moni-ilmeistä ja vaihtelevaa. Nähtävää riittää vaikkapa jugendin ja barokin ystäville. Riiassa on noin 800 jugendrakennusta. Vanhoissa rakennuksissa voi aistia vuonna 1201 perustetun Riian historian Latvian pääkaupunkina. Vanhakaupunki on vuodesta 1997 lähtien ollut yksi Unescon maailmanperintökohteista. Niin konferensseille, kongresseille, tiimipäiville, lanseeraustilaisuuksille, gaala-illoille kuin yksityisille juhlille riittää Latviassa unohtumattomia paikkoja. Smiltans esittelee vaihtoehtojen kirjoa. Riiassa sijaitseva
Hanzas Perons on ainutlaatuinen historiallinen rakennus, joka on muutettu moderniksi mieleenpainuvaksi tilaksi. Tilaa tapahtumalle on mahdollista vuokrata muun
Historian syleilyssä tapahtuman voi viettää myös muun muassa Mustapäiden talossa Riian vanhassakaupungissa sekä Riian latvialaisen seuran talossa.
”
Nähtävää riittää vaikkapa jugendin ja barokin ystäville. Riiassa on noin 800 jugendrakennusta. muassa Riian keskustori -rakennuskompleksista kuin myös Agenskalna Market -rakennuksesta, joka on historiaa huokuva kauppahallipaikka.
Mainituissa historiallisissa rakennuksissa ei ole omaa cateringpalvelua, joten tapahtumanjärjestäjällä on vapaus itse valita ruoka- ja juomatarjoilun hoitava ravintola.
kuva: Shutterstock
Tapahtumia voi järjestää upeassa Mustapäiden talossa Riian vanhassakaupungissa.
– Ravintoloista löytyy varmasti tilaisuuden luonteeseen sopiva vaihtoehto. Myös hyvin korkean profiilin ravintolat tarjoavat catering-palvelua, Smiltans sanoo. Latvian tarjonnan kattavasti tunteva Smiltans vinkkaa myös paikoista, jotka eivät välttämättä tule ensimmäiseksi mieleen, mutta jotka tarjoavat mielenkiintoiset puitteet hyvin monenlaisille tapahtumille. Sellaisia ovat esimerkiksi veden päällä sijaitseva taidekeskus Noass, josta aukeaa näkymä Riian vanhaankaupunkiin sekä Riian moottorimuseo, Kalnciema kortteli, H2O6-tapahtumakortteli ja Aldariksen olutmuseo. kuva: Rīgas nami
Mustapäiden talon juhlalliset sisätilat.
Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Kokoukset & Liikematkustus 19 Runsas kattaus laatuhotelleja
Useat latvialaishotellit tarjoavat majoituksen lisäksi myös kokous-, juhla- ja muuta tapahtumatilaa. Smiltans poimii esimerkkejä ja niitähän riittää. Hyvin keskeisellä paikalla Riiassa sijaitsee Baltian suurin hotelli Radisson Blu Latvia, joka tarjoaa täyden palvelun konferenssi- ja kongressipaketteja jopa tuhannelle osallistujalle. Lisäksi lyhyen kävelymatkan päässä Radisson Blu Latvia -hotellista on runsaasti muita hotelleja. Näin ollen myös majoitustilaa on suurellekin yleisömäärälle. Smiltans mainitsee, että kokemisen arvoinen kohtaamispaikka on Radisson Blu Latvian Sky Line Bar 26. kerroksessa. Latviaan tullaan juhlistamaan myös yksityisiä arvokkaita hetkiä, esimerkiksi häitä ja vuosipäiviä joko pienemmällä tai isommalla porukalla. Osa yritys- kuin yksityistilaisuuksia järjestävistä haluaa tarjota vierailleen luksusta. – Viiden tähden hotelli Grand Hotel Kempinski sijaitsee Riian vanhassakaupungissa Latvian oopperatalon naapurissa. Grand Poet Hotel by Semerah puolestaan sijaitsee puistoalueella aivan vanhankaupungin tuntumassa. Myös neljän tähden laatuhotellien valikoima on Riiassa runsas.
kuva: Latvia Travel
Pienten ja suurten tapahtumien järjestäjää ilahduttaa myös se, että Latvian pääkaupunki Riika on kompakti. Aikaa ei tärväänny liikenteessä ja paikasta toiseen siirtymisessä. Kävely on useimmiten Riiassa hyvinkin sopiva vaihtoehto eikä liikkumisesta aiheudu kohtuuttomia kustannuksia, vaikka kulkupelinä olisi taksi. Vaihtoehtoja pienemmille ryhmille
Kokouksia, perhejuhlia ja vaikkapa lanseeraustilaisuuksia pienemmille ryhmille järjestävän kannattaa muistaa, että Latviassa on useita upeita ja arvokkaita kartanotiloja vuokrattaviksi. Niihin matkaa tunnissa Riian keskustasta. Smiltans luettelee kartanovaihtoehtoja: Lielupes, Rūmenes, Kukšu, Mālpils Dikļu ja Mežotnes, Bīrinu. Kartanoihin ja niiden tarjoamiin palveluihin kannattaa tutustua kartanojen kotisivuilla. Jo kuvat kertovat rakennusten ja niiden ympäristöjen upeudesta. Illallinen kruunaa tapahtuman
Lyhytkin matka ulkomaille voi olla myös antoisa makumatka. Smiltans toteaa Latviassa panostettavan ahkerasti siihen, että vieraille on tarjottavana paikallisia makuja ja uusia ruoka- ja juomatuttavuuksia.
”
Pienten ja suurten tapahtumien järjestäjää ilahduttaa myös se, että Latvian pääkaupunki Riika on kompakti. Aikaa ei tärväänny liikenteessä ja paikasta toiseen siirtymisessä.
kuva: elina engberg
Jurmala Golf Club & Hotel.
Riiassa on mahdollista löytää onnistuneen makuelämyksen tarjoava ravintola monesta eri hintaluokasta. Korkean profiilin huippuravintoloita on useita. – Mainittakoon Vincents-ravintola, Max Cekot Kitchen, Kolonāde. Mūsu stāsti..., 3 Chefs restaurants 3 Chef ’s Restaurant, Entresol, Kaļķu Vārti, Smiltans luettelee. Omat olympialaiset, golfturnaus tai musiikkirientoja
Latvia on hyvä valinta myös silloin, kun tavoitteena on tarjota henkilökunnalle, juhlavieraille tai asiakkaille aktiviteetteja, mukavaa yhteistä tekemistä. Noin 50 kilometrin päässä Riiasta sijaitseva Sigulda on tunnetusti mitä parhain
kuva: Latvia Travel
Jurmala Golf Club & Hotellista löytyy myös ravintola.
tasta. Molemmissa on myös ravintolapalveluita. Musiikkirientoja tapahtuman oheen kaipaavia ilahduttaa niin Riian oopperan tarjonta kuin vaikkapa Riian
katedraalin konserttitarjonta. Ohjelmassa on eri aikakausien musiikkia. – Eikä kannata unohtaa Riian monia museoita, Smiltans lisää. kuva: elina engberg
Riiassa sijaitsee Baltian suurin hotelli Radisson Blu Latvia. kuva: Valmiera Tourist Information
Dikļu Kartano on idyllinen paikka pitää tapahtuma.
paikka muun muassa omien ”olympialaisten” järjestämiseen. Alueella sijaitsee lähes ympärivuotisesti avoinna oleva kelkkarata. Monenlaisia kohtaamisia ja jopa illallisia on mahdollista järjestää Jūrmalan lumoavilla rannoilla. Jūrmala on yli sata vuotta vanha kylpyläkaupunki Riianlahden rannalla. Matkaa sinne on Riiasta vain noin 25 kilometriä. Latviassa on kokemusta monenlaiseen tarpeeseen räätälöityjen aktiviteettien järjestämisestä. Tarjouksia voi pyytää paikallisilta tapahtumajärjestäjiltä. Miltä kuulostaisi golfturnaus omana tapahtumanaan tai toisen tilaisuuden ohessa? Riiassa on kaksi 18 reiän golfkenttää. Ozo Golf sijaitsee vain noin 20 minuutin ajomatkan päässä Riian keskus-
Ravintola Kolonāde.
Aikuisten kylpylä
Virkistäydy tiimisi kanssa kylpylässä. Varaukset yritysmyynti@flamingospa.fi Flamingo Spa Oy - Tasetie 8, 01510 Vantaa - 0207785201