OPAS TALOUDENHALLINTAAN

ILMOITUSLIITE

tämä julkaisu on EDITOR HELSINKI OY:N tuottama TOIMIALAlehti

OPAS

ILMOITUSLIITE

n a a t n i l l a h n e d u o l ta

Reaaliaikainen talous tulee

s. 8

Millainen sijoittaja sinä olet? s.11

SEPA-kello tikittää s.7

Kun yskä pitkittyy – reagoi nopeasti!

Vakautuksella yrityksen talous hallintaan s.14

2

OPAS

ILMOITUSLIITE

TALOUDEN HALLINTAAN

Yhteistyössä

”

Pärjäämisen salaisuus on, että palkkaa itseään parempia ihmisiä.

4 4 5 6 7 8 8 9 10 11 11 12 13 14

4-5

Efektorin TIR on ainoa talousjohdolle suunnattu kehitysohjelma Suomessa Taloustiimin osaaminen Hyvällä talousjohtamisella parannetaan tulosta ja kassavirtaa Yhtenäinen euromaksualue 32 maahan SEPA-kello tikittää ProCountorilta sähköiset työvälineet internetpohjaiseen talousjohtamiseen ja kirjanpitoon Reaaliaikainen talous tulee Panosta satasia, säästä tonneja Heeros Systemsin sähköisillä taloushallinnon palveluilla Itella Alligator sähköistää taloushallintosi tehokkaasti Millainen sijoittaja sinä olet?

Sijoitussalkun peruspalikaksi – Sifter Global Fund Cash is the King Grenke mahdollistaa it-laitteiston vuokraamisen Kun yrityksen yskä pitkittyy, reagoi nopeasti!

Konseptimme tuo esille alalla toimivia yrityksiä ja heidän palveluitaan.

Toivottavasti lehti tarjoaa uusia näkökulmia liiketoimintaanne sekä mahdollisia tulevaisuuden yhteistyökumppaneita!

Antoisia lukuhetkiä lehden parissa. Älkää epäröikö ottaa yhteyttä alan asiantuntijoihin!

Efektor Oy Töölöntullinkatu 6 00250 Helsinki p. 010 473 6550 www.efektor.fi

Sixones Oy Ab Annankatu 25, 00100 Helsinki p. 0400 111 111 www.sixones.fi Yhteyshenkilö: Sampo Salmi sampo.salmi@sixones.fi

OpusCapita p. 0207 463 200 www.opuscapita.fi

ProCountor International Oy p. 020 7879 830 www.procountor.com Yhteyshenkilö: Raimo Vaalasranta raimo.vaalasranta@procountor.com

Heeros Systems Oy Hitsaajankatu 20 00810 Helsinki p. 010 424 3300 www.heeros.com Yhteyshenkilö: Matti Lattu

Itella Information Oy p. 020 452 3000 www.itella.fi/informaatiologistiikka Yritysasiakkaiden asiakaspalvelu p. 020 452 9166 info@itella.com

Sifter Group Kasarmikatu 14, 00130 Helsinki p. 09 681 87 10 www.sifterfund.com Yhteyshenkilö: Sinikka Oksanen sinikka.oksanen@sifterfund.com

Grenkeleasing Äyritie 8 C, 01510 Vantaa p. 09 7599 4211 service@grenke.fi www.grenke.fi

Konepajankatu 2 A 11710 Riihimäki p. 019 764 450 www.yritysfakta.fi Yhteyshenkilö: Antti Tusa yritysfakta@yritysfakta.fi

ReadSoft Oy Nuijamiestentie 7, 00400 Helsinki p. 010 4701 380 readsoft.fi Yhteyshenkilö: Tiina Vaari tiina.vaari@readsoft.com

Tutustu 12.10. avautuvaan artikkelitietokantaamme osoitteessa www.editori.fi

Finance Link Oy p. 09 774 4740 www.financelink.fi info@financelink.fi

Kohdennetusti parhaaseen tulokseen OPAS talouden hallintaan on Editor Helsinki Oy:n tuottama toimialaopas. Lehti ilmestyy Talouselämän yhteydessä 2.10.2009 79 684 kpl jakelulla. Tuottaja Valtteri Rantalainen, 09 4241 2223, valtteri.rantalainen@editorhelsinki.fi. Taitto: Pirja Kärki, pirja.karki@editorhelsinki.fi. Toimittajat: Päivi Remes, PR Päivi Piispa, PP. Kuvaaja: Sami Perttilä SP. Painopaikka: Hansaprint.

Editor Helsinki Oy, Huvilakatu 20-22 D, Vanha Ruumishuone, FI-00150 Helsinki, 09 4241 2222, editorhelsinki.fi.

•

•

•

Efektorin TIR

on ainoa talousjohdolle suunnattu kehitysohjelma Suomessa

V

uodesta 1986 järjestettyjä TIRohjelmia on hyödyntänyt jo yli 500 yrityksen ja julkisorganisaation talousjohdon ja –hallinnon ammattilaista. Ohjelma on saanut osallistujilta runsaasti kiitosta.

TIR – Talousjohdon kehitysohjelma on tunnettu ja arvostettu ohjelma, jossa rima on vuodesta toiseen korkealla niin sisällön kuin toteutuksenkin suhteen. Luennoitsijat edustavat oman erikoisalansa huippua. Vahvaa kansainvälistä osaamista ohjelmaan tuo ulkomaanjakson yhteistyökumppani, maailman parhaisiin johtamiskouluttajiin lukeutuva Henley Management College.

- Opiskelussa painotamme aktiivista osallistumista ja itse tekemistä, sillä tärkeintä on oppia soveltamaan uusia menetelmiä ja toimintamalleja­ käytännössä, kertoo koulutusjohtaja Nina Hyytiäinen, joka on itse aktiivisesti mukana vuosittaisten koulutusten suunnittelussa ja TIR-koulutuspäivien toteutuksessa. Ninalla on reilun kahdeksan vuoden kokemus TIR-ohjelmasta, Efektor Oy:llä koulutusbisneksessä lähes 50 vuoden kokemus.

- Olemme erikoistuneet talousammattilaisten ja talousjohdon kouluttamiseen, Nina painottaa.

TIR-ohjelman suorittanut Business Controller Samuli Pauloff.

Icopal hyödyntää konkreettisesti TIR-ohjelman antia Icopal Holding Oy:n Business Controller Samuli Pauloff valmistui viime vuoden lopulla Efektorin TIR-ohjelmasta. Hänen TIR-projektityönsä oli hyvin konkreettinen ja erittäin ajankohtainen: kuinka kehittää sisäistä raportointia.

- Meillä oli käytössä sisäiseen raportointiin InfoManager-ohjelma, jota alkukartoituksen jälkeen lähdimme yhdessä Infomanagerin konsultin kanssa kehittämään. Loin itse ohjelmalle tavoitteet, joille hain johdon siunauksen ja sitoutumisen. TIR-ohjelman valitsin, koska sen sisältö on erittäin asiapitoinen ja sain sitä kautta päivitettyä omat tietotaitoni ja sparrausta johdon kumppanina toimimiseen. Omaksuin myös strategista ajattelua. Lisäksi omat johtamistaitoni kehittyivät ja hyödynnän niitä nyt päivittäisessä esimiestyössäni, Samuli Pauloff kertoo.

Uusi uljaampi Dashboard-raportointiohjelma on lanseerausta vailla valmis.

- Uuden ohjelman käyttäjät pääsevät nyt hahmottamaan kokonaistilanteen ilman navigointia ja näkemään yhdellä

silmäyksellä tunnuslukuja, jotka aikaisemmin piti noutaa eri lähteistä.

Samuli kiittelee TIR-ohjelmaa monesta asiasta.

- Luennoitsijat olivat alansa huippuja, puitteet ja iltaohjelmat hienoja. Henleyosio Lontoossa oli todella antoisa. Itselleni noin 25 opiskelukaverista jäi varmasti elinikäisiä ystäviä, osan kanssa olimme jo viime kesänä golfaamassa. Varmasti myös tulevaisuudessa tapahtuu tuloksekkaita rekrytointeja puolin ja toisin, kun TIR-klubilaiset kokoontuvat, Samuli pohdiskelee.

TIR talousjohdon kehitysohjelma käsittää seitsemän opiskelujaksoa, joiden aikana tehdään projektityö oman organisaation näkökulmasta. Yksi ohjelman päätavoitteista on kehittää osallistujien strategista ajattelua ja nostaa strateginen taloushallinto johdon kumppaniksi.

PR

•

Efektor • “TIR tarjosi kokonaisvaltaisen pake-

tin siitä, millaiseksi taloushallinnon rooli oli muuttumassa liiketoiminnassa.” Hannu Raiskio, hallintojohtaja, Berner Oy • “Sain monta uutta kehitysideaa työstettäväksi työpaikalleni.”

Tuukka Kataja, Business Controller, Fortum Oyj • “Ohjelman aikana pystyin vaihtamaan ajatuksia muiden kurssilaisten kanssa.” Mikko Kivistö, Controller, Suomen Rehu Oy

Yhteystiedot sivu 2

Taloustiimin Talousjohtajalla on entistä merkittävämpi rooli liiketoiminnan kehittämisessä ja strategian toteuttamisessa. Jääkö nykyisessä taloustilanteessa talousjohtajalla tähän aikaa ja voimavaroja? Entä kuinka yrityksessä säilytetään ja ylläpidetään osaamista? Wärtsilän palkittu talousjohtaja Raimo Lind vastaa.

Vuoden talousjohtajaksi 2008 valittu Wärtsilän Raimo Lind oli ensimmäisenä palkinnosta kuultuaan jakamassa kiitosta tiimilleen. Valinnan suorittanut raati kiitteli Wärtsilän talousjohtoa aktiivisesta panoksesta yrityksen viime vuosien loistavaan tulokseen. Lind sai erityiskiitosta vahvasta roolistaan liiketoiminnan kehittämisessä.

Myös Wärtsilän talousorganisaatio ja talouden perustoiminnot noteerattiin huippukuntoon trimmatuiksi.

Raimo Lind korostaakin nyt, vuoden 2009 viimeisellä vuosineljänneksellä, kuinka tärkeää Wärtsilälle on ollut se, että perusasiat ovat olleet kunnossa.

- Laskusuhdanteessa on kyettävä yhtä aikaa tukemaan kasvua ja hillitsemään menoja.

Riskienhallinta, kustannustehokkuus ja rahoituksen saannin kilpailukyinen varmistaminen ovat monen talous­johtajan mielessä tällä hetkellä.

- Pankinjohtajia ei ole enää portailla rahaa tarjoamassa, Lind vahvistaa.

Mikä muu vie nyt aikaa liiketoiminnan strategiasuunnittelulta?

- Tulevaisuuden miettimiseen on edelleen aikaa – ja pitääkin olla. Mutta totta on, ettei koskaan aikaisemmin ole ollut näin erilaisia tulevaisuuden skenaarioita, Lind pohtii.

Wärtsilällä on toimintaa 70 maassa ja henkilöstöä globaalisti noin 19 000, joten skenaarioiden vaikutusta toimintaan on pohdittava tarkasti.

- Henkilöstön tieto-taito on hyödynnettävä mahdollisimman laaja-alaisesti. Kehityskeskusteluiden tuloksena pyrimme varmistamaan, että henkilöt pystyvät yhä paremmin hoitamaan nykyistä tointaan. Tehtäväkiertojen ja projekteihin osallistumisten avulla saadaan nopeutettua oppimista, Lind kertoo.

Kumpi on vallitsevassa taloustilanteessa vahvempi voimavara: koulutus vai kokemus?

- Näiden yhdistelmä, molempia tarvitaan. Pidemmän ja monipuolisemman kokemustaustan omaavan on toisinaan helpompi sopeutua muutoksiin peilaamalla tapahtumia pidemmän ajan perspektiiviin, mutta vahva akateeminen tausta antaa eväät erilaisten monimutkaisten riippuvuuksien ymmärtämiseen. Yrityksessä tarvitaan sekä säilyttäjiä että uudistajia. Halu ja rohkeus muuttaa asioita ei

• SP Kuva: Wärtsilä

osaaminen ”Tarjoamme talousjohdon huippuosaamista pk-yrityksille sopivalla tavalla. Sixones CFO-palvelu varmistaa, että yrityksenne taloustoiminnot ja talouden ohjaus palvelevat liiketoimintaa ja päätöksentekoa eteenpäin suunnatuin katsein. Tätä on hyvä talousjohtaminen.”

– Sampo Salmi, toimitusjohtaja

Hyvällä talousjohtamisella parannetaan tulosta ja kassavirtaa

Raimo Lind Vuoden 2008 talousjohtaja

Raimo Lind (s. 1953) on koulutukseltaan kauppa­ tieteiden maisteri. Hän on toiminut Wärtsilän talous- ja rahoitusjohtajana ja johtokunnan jäsenenä vuodesta 1998.

Lind on ollut yhtiön palveluksessa vuosina 1976-89 ja sen jälkeen vuodesta 1998 lähtien. Hänellä on laaja ja monipuolinen kokemus sekä talous- ja rahoitustehtävistä että liiketoiminnan kansainvälisestä johtamisesta. Vuosina 1976-89 hänen tehtävänsä painottuivat Wärtsilä Dieselin kehittämiseen ja kansainvälistämiseen.

Lind aloitti uransa Wärtsilän taloushallinnossa, toimi talouspäällikkönä Colton-Wärtsilässä Yhdysvalloissa ja sen jälkeen Wärtsilä Diesel –ryhmän talousjohtajana. Vuonna 1984 hän siirtyi Wärtsilä Diesel Singaporen toimitusjohtajaksi sekä toimi Wärtsilän aluejohtajana Aasiassa.

Tämän jälkeen hän oli johtajana Wärtsilä Dieselin Huoltotoimialalla. Vuosina 1990-1991 Lind toimi Spontelissa ja 1992-1998 Tamrockissa eri tehtävissä.

ole ikäkysymys, mutta kyvykkään tiimityöskentelijän on aina helpompi saada toiset mukaan muutospohdintoihin.

Yrityskauppoihin tai vaativiin projekteihin liittyy oma osaamisensa, joka on pitkälti toimialasta riippumatonta.

Myös olennaisen erottaminen vaatii kokemusta.

Mitä talousjohtajan tulisi nyt muistaa?

- Henkilöstön osaamisen hyödyntäminen ja valmiuksien kehittäminen tulee olla työlistalla myös vaikeina aikoina, jotta nousukauden koittaessa yritys on iskukunnossa. Itse noudatan positiivisen kyseenalaistamisen mallia eli mietimme avaintiimini kanssa, miten samalla panoksella saadaan aikaan enemmän. Tavoiteasetannassa ei pidä tinkiä, mutta sen pitää tukea toivottua muutosta.

Tiimityöskentelyn taitaja Lind ymmärtää myös tiimin ulkopuolelta tulevan näkemyksen arvon.

- Ulkopuolista konsultointia käytämme täsmäongelmatilanteissa.

Vinkki työtaakan parissa painiskeleville talousjohdon kollegoille Lindiltä löytyy nopeasti: - Pärjäämisen salaisuus on, että palkkaa itseään parempia ihmisiä. PR

•

Jokaisessa yrityksessä tarvitaan talousjohdon ammattiosaamista, koska liiketoimintaa on voitava suunnitella, ennustaa ja johtaa tarkan ja oikeellisen taloustiedon pohjalta. Monessa pk-yrityksessä ei kuitenkaan ole tarkoituksenmukaista rekrytoida kokopäiväistä talousjohtajaa. Silloin voi käyttää Sixones Talousjohtajapalvelua.

Hyvätkin tilitoimistoraportit katsovat usein vain taaksepäin. Samoin tekevät monesti omankin talousosaston tuottamat analyysit ja tiedot. Sixonesissa katseet suunnataan tulevaan.

- Ei ole kiinnostavaa tietää, paljonko kassassa oli rahaa viime kuun vaihteessa. Kiinnostavaa on tietää, paljonko sitä on vuoden kuluttua, sanoo Sixones Oy:n toimitusjohtaja Sampo Salmi.

Mitä tunnuslukuja Sinun kannattaa seurata?

- Me laitamme yrityksen talousohjauksen peruspalikat oikeaan ojennukseen.

Esimerkiksi riittävän pitkälle ulottuvat luotettavat tulos- ja kassavirtaennusteet tulisi olla jokaisessa yrityksessä systemaattisessa seurannassa.

- Luomme selvät ja tehokkaat raportointikäytännöt sekä analyysimallit. Liiketoiminnalle on löydettävä oikeat mittarit, joita seuraamalla ja ennakoimalla nähdään, pysytäänkö oikealla kurssilla.

Erityisesti kasvu- ja muutostilanteissa talousjohtamisen merkitys korostuu.

- Me autamme tietämään, milloin on oikea hetki jarruttaa intoa tai painaa kaasua.

Hektinen talouden ja markkinoiden muutostahti vanhentaa tiedon yhä nopeammin.

- Luomme asiakkaallemme talousohjauksen systematiikan joka varmistaa, että luvut heijastavat totuudenmukaisesti ja ajantasaisesti yrityksen liiketoimintaa ja antavat näkymää eteenpäin. Reagointiaika ympäristön muutoksiin lisääntyy.

Tehokas toiminta on elinehto pk-yritykselle.

- Tehostamme yrityksen kannattavuuden seurantaa ja budjetointia.

Kehitämme nämä talouden prosessit yritykselle sopivaan muotoon. Pelkät uudet talous-tai tietojärjestelmät ilman talousjohdollista näkemystä ja analyyttisyyttä tuskin ovat tie onneen.

Palvelumme hyödyt näkyvät yrityksenne kassassa Hyvällä talousjohtamisella parannetaan tuloksentekokykyä ja tehostetaan kassavirtaa. Sixones –asiantuntijoiden käyttö myös vapauttaa yritysjohdon aikaa tuloksentekoon. Sixonesin talousjohtajilla on useiden vuosikymmenien kokemus liikkeenjohdosta, talousjohtamisesta, controller-toiminnoista, eri yritysten taloushallinnosta ja -järjestelmistä sekä yritysjärjestelyistä. Kokemus tuo varmuutta ja tehokkuutta sekä näkemystä.

- Asiakkaamme saavat asiantuntevaa sparrausapua merkittävien strategisten, taloudellisten ja organisatoristen päätösten tekoon. Tuomme uusia ideoita ja nostamme yhdessä yrityksenne talousohjaamisen uudelle tasolle.

Sixonesin asiakaskunta koostuu monen eri toimialan yrityksistä, edustaen monia eri kokoluokkia pienyrityksistä pörssiyhtiöihin. Kaikissa yrityksissähän tarvitaan talousjohtamista! Erityisesti palvelu soveltuu pk- ja kasvuyrityksille.

- Samalla, kun autamme kehittämään yritystä ja säästämään kuluissa, tuomme aktiivisesti esiin keinoja parantaa kassavirtaa ja kannattavuutta. Ja mikä parasta asiakkaan kannalta, meillä maksat vain tehokkaasta työajasta! PR

•

Sixones • Tunne liiketoimintasi oikeat mittarit

strategisella ja operatiivisella tasolla.

• Talousjohtaminen on työkalu hallita ja

parantaa yrityksen tuloksentekokykyä ja kassavirtaa.

Kaikki yritykset tarvitsevat talousjohtamista. Me tarjoamme sitä pk-yrityksille sopivana joustavana palveluna.

•

Yhteystiedot sivu 2

Kuva: Finanssialan Keskusliitto

6

OPAS

ILMOITUSLIITE

TALOUDEN HALLINTAAN

Anne Nisén kehityspäällikkö Finanssialan Keskusliitto

Yhtenäinen euromaksualue 32 maahan SEPA (Single Euro Payments Area) on yhteisen valuutan luonnollinen jatkumo: rahan siirto sekä maiden sisällä että maasta toiseen tapahtuu jatkossa yhteisellä järjestelmällä.

Suurin hyöty yrityksille koituu ulkomaan maksuliikenteen nopeutumisesta.

Euroalueen talous ei ole vielä pystynyt hyödyntämään kaikkia yhtenäiseen valuuttaan siitymisen mukana tulleita etuja. Vähittäismaksujen maksaminen euroalueen maasta toiseen on usein hankalaa ja aikaa vievää, vaikka ostajan ja myyjän maan valuuttana olisi euro. Siksi päätettiin luoda SEPA eli yhtenäinen euromaksualue.

Yhtenäiseen euromaksualueeseen (SEPAan) kuuluu 32 maata: kaikki EU-maat sekä Islanti, Norja, Liechtenstein, Sveitsi ja viimeisimpänä mukaan tullut Monaco. Yhtenäiseen euromaksualueeseen siirtyminen edellyttää kaikilta SEPA-alueen yrityksiltä tiettyjä taloushallinnon ohjelmistoihin liittyviä muutostoimenpiteitä.

Samalla se mahdollistaa yrityksen pankkisuhteiden uudelleen miettimisen, ohjelmistotoimittajien kilpailuttamisen ja kansainvälisen liiketoiminnan laajentamisen.

Pankeissa SEPA-infrastruktuurivalmius Yhtenäisen euromaksualueen synnyttäminen on pitkäjänteinen prosessi. Suunnittelu- ja ensimmäinen toteutusvaihe ovat jo takana. Nyt on vuorossa kansallinen sopeutumisvaihe, jolle on ilmoitettu aikaa vuoden 2010 loppuun. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikissa yrityksissä on noin vuosi aikaa päivittää järjestelmänsä SEPA-valmiuteen.

- Järjestelmätoimittajien ruuhkahuippu osuu varmasti ensi vuoden syksylle. Kannattaakin linkittää jo nyt SEPA-muutokset yrityksen muuhun järjestelmäpäivitysprosessiin, opastaa kehityspäällikkö Anne Nisén Finanssialan Keskusliitosta*.

Suomessa toimivat pankit toteuttavat yhtenäisen euromaksualueen Suomessa. Pankit ovat luoneet omiin järjestelmiinsä valmiudet SEPApalveluiden käyttöönottamiselle ja siirtyvät käyttämään tilisiirroissa kansainvälisiä XMLpohjaisia standardeja aikaisemmin käytössä olleiden kansallisten standardien sijasta. Uudet standardit aiheuttavat muutoksia kaikissa yri-

tyksissä riippumatta siitä, onko näillä ulkomaanmaksuliikennettä vai ei.

- Yritykset voivat jo tänä syksynä lähettää maksuaineistonsa XML-tiedostoina pankkiinsa, Nisén kertoo toteutusaikataulun etenemisestä.

Myös tili- ja tapahtumaraportointi tulee muuttumaan uuden standardin mukaiseksi, XMLpohjaiseksi ratkaisuksi.

Info

• SEPAssa kotimaanmaksut ja SEPA-alueen sisäiset maksut ovat yksi ja sama asia.

• Yhtenäinen euromaksualue on osa

Euroopan yhdentymistä ja luonnollinen jatkumo euro-valuuttaan siirtymiselle.

• Yritykset välttävät laskuttamiseen,

maksuliikenteen virtojen maakohtaiseen käsittelyyn ja likviditeetin hallintaan liittyvän ylimääräisen byrokratian ja lisäkulut.

Siirtyminen kansainvälisten standardien käyttöön aiheuttaa muutoksia yritysten taloushallinnon järjestelmiin Mitä aikaisemmin yrityksessä siirrytään SEPAkäytäntöihin, sitä nopeammin ne ehditään testata ja omaksua. Yrityksen kannattaa pyytää jo nyt kaikkien yhteistyöyritystensä pankkiyhteystiedot kansainvälisen IBAN-tilinumeron muodossa ja pankkitunnus BIC –muodossa.

- Jokaisen yrityksen tulee tehdä reskontramuutokset eli huomioida IBAN ja BIC järjestelmissään. SEPA vaikuttaa kaikkiin euromääräisiin tilisiirtoihin ja suoraveloituksiin, Anne Nisén muistuttaa.

Pankit tarjoavat yritysten avuksi palvelua yritysten tiedostoissa olevien kansallisten tilinumeroiden muuttamiseksi IBANeiksi manuaalityön välttämiseksi.

SEPA tuo kustannussäästöjä ja nopeuttaa maksuliikennettä SEPA tuo erityisesti suurille yrityksille mahdollisuuden toiminnan tehostamiseen ja kustannussäästöihin taloushallinnon ja maksuliikenteen rationalisoinnin kautta: yhden tilin kautta on mahdollista hoitaa koko SEPA-alueen maksuliikenne samoin standardein ja järjestelmin.

- Konsernit voivat perustaa yhden maksuliikennekeskittymän ja lopettaa kalliit keräilytilit.

Tavoitteena on, että vuoden 2012 alusta maksujen välinen nopeus on toimeksiantopäivä plus yksi pankkipäivä EU- ja ETA-alueella.

Myös laskujen suoraveloituskäytäntö tulee muuttumaan. Toisaalta Suomessa ollaan jo ottamassa laajasti käyttöön kustannustehokas elaskutus.

- E-laskutuksen on laskettu tuovan jopa 240 miljardin kustannushyödyt talousalueen yrityksille.

Jotta yhtenäinen euromaksualue voisi toteutua, tarvitaan myös maksuliikennettä koskevan lainsäädännön yhtenäistämistä. EU:n maksupalveludirektiiviin perustuvat maksupalvelulaki ja maksulaitoslaki astunevat meilläkin voimaan marraskuussa 2009.

- Tärkeintä yrityksissä on nyt fokusoida huomio ja energia SEPAn osalta siihen, että maksuaineistomuodon ja -toimitusten toimintatapojen muuttaminen tapahtuu hallitusti ja suunnitelmallisesti, Nisén neuvoo. PR

•

*Finanssialan Keskusliitto muodostettiin seuraavista järjestöistä: Suomen Pankkiyhdistys, Suomen Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto, Suomen Rahoitusyhtiöiden Yhdistys, Finanssityönantajat, Arvopaperivälittäjien yhdistys, Suomen Sijoitusrahastoyhdistys.

OPAS

ILMOITUSLIITE

TALOUDEN HALLINTAAN

7

SEPA-kello tikittää

- Syksyllä 2010 peli on loppuvihellystä vaille ohi, arvioi OpusCapitan SEPA-asiantuntija Tapani Oksala, kuvassa oikealla. Vasemmalla tuotehallinnasta ja kumppanuussuhteista vastaava johtaja Janne Suomalainen.

SEPA on jo täällä ja nyt viimeistään pitää reagoida! Talousjohdon tulee ajoissa selvittää ja varmistaa maksuliikenteen katkeamattoman toiminnan edellytykset. SEPA koskee kaikkia organisaatioita, vaikkei näillä olisi lainkaan ulkomaanmaksuliikennettä.

SEPA (Single Euro Payments Area) on uusi eurooppalainen maksualue. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Yksi tapa tarkastella asiaa on tämä: kun aikaisemmin kotimarkkina oli Suomi ja kaikki muu oli vientimarkkinaa, nyt kotimarkkina on Eurooppa. Toisin sanoen: teitpä bisnestä missä tahansa SEPA-alueen 32 maassa, yksi pankkisopimus ja yksi pankkitili riittävät maksuliikenteen hoitamiseen.

loppuvihellystä vaille ohi. Veikkaukseni on, että siinä vaiheessa palveluntarjoajat ovat niin ylikuormitettuja, että joutuvat myymään ei-oota ja käyttöönottotestauksille ei todellakaan jää aikaa, puntaroi OpusCapitan SEPA-asiantuntija, tuotepäällikkö Tapani Oksala.

Miten SEPA on edennyt meillä?

SEPA koskettaa aivan kaikkia organisaatioita myös Suomessa.

- Vaikka organisaatiossasi ei olisi lainkaan ulkomaanmaksuliikennettä, tulee SEPA teidänkin yritykseenne. SEPA on suurin maksamiseen liittyvä muutos, joka Euroopassa on koskaan toteutettu. Kyseessä järjestelmien näkökulmasta on suurempi muutos kuin eurovaluuttaan siirtyminen, Suomalainen kertoo.

Oleellista on havaita kaksi pääasiaa. SEPA tulee aiheuttamaan muutoksia jokaisessa yrityksessä, joten sitä ei voi ohittaa olankohautuksella.

Toiseksi, mitä varhaisemmassa vaiheessa reagoi, sitä tehokkaammin SEPAsta on myös mahdollisuus hyötyä. Kyseessä ei siis olekaan pelkkä välttämätön paha?

- Ei. Esimerkiksi kansainväliset Euroopan alueelle suuntautuvat laajentumissuunnitelmat on SEPAn myötä helpompi käynnistää, Oksala vastaa.

Aluksi tulivat uudet kauppojen maksupäätteet, jotka lukevat uusien pankkikorttien sirut. Tämä muutos oli helppo havaita, koska jokainen meistä asioi kaupassa. Isompi muutos koskee yritysten välistä maksuliikennettä. Siis sitä datavirtaa, joka kulkee pankkien välityksellä yrityksestä yritykseen.

- Vuoden 2010 jälkeen Suomen kansalliset tilisiirtostandardit poistuvat ja korvautuvat SEPA-­palveluilla, kertoo tuotehallinnasta ja kumppanuussuhteista vastaava johtaja Janne Suomalainen OpusCapitasta.

SEPA siintää v. 2010 lopussa, miksi nyt on jo kiire?

- Mikäli herää vasta syksyllä 2010 tekemään suunnitelmaa järjestelmäpäivityksestä, on peli

Miten iso muutos on kyseessä ja ketä se koskee?

• SP

Mikä on SEPAsiirtymäsuunnitelmasi?

Web Services-kanava ja SEPA-teknologia…mitä ihmettä nämä tarkoittavat?

- Me autamme SEPAa koskevissa kysymyksissä.

Konsultointipalvelumme kartoittaa yksityiskohtaisesti yrityksen SEPA-valmiudet ja tarvittavat toimenpiteet. Teemme esikartoituksen yrityksen maksuliikennevolyymeistä, pankkiyhteyksistä ja taloushallinnon järjestelmistä. Ohjeistamme, miten mahdollinen aineistokonversio kannattaa hoitaa ja huolehdimme aineistokonversioiden testauksesta, Oksala rauhoittaa.

OpusCapitassa on alusta asti oltu vaikuttamassa SEPAn etenemiseen.

- Olemme myös mukana Suomen SEPA-foorumissa, Suomalainen kertoo. PR

•

OpusCapita • Jotta maksuliikenne ei katkea, on SEPAn

tuomiin muutoksiin reagoitava jokaisessa yrityksessä.

• Mitä nopeammin reagoi, sitä varmemmin saa muutokset toteutettua riittävän ajoissa.

• Aloita selvittämällä, mitä SEPA tarkoittaa yrityksesi liiketoiminnalle. Selvitysavuksi ja ratkaisun mallintajaksi kannattaa valita asiantunteva kumppani.

Yhteystiedot sivu 2

• SP

ProCountorilta sähköiset työvälineet internetpohjaiseen talousjohtamiseen ja kirjanpitoon Raimo Vaalasranta, ProCountor International Oy:n toimitusjohtaja

ProCountorin sähköisen taloushallinnon käyttöönotto on yritykselle kustannustehokkuudessaan yhtä mullistava uudistus kuin aikanaan pankkitiskipalvelun korvannut verkkopankki.

ProCountorin sähköisen taloushallinnon toimintamallia on kehittänyt aikanaan pankeille nettipankkia kehittämässä ollut Raimo Vaalasranta, ProCountor International Oy:n toimitusjohtaja.

- Lähtökohtana ProCountorin ohjelmistokokonaisuudelle oli, että taloushallinnon hoidon tulisi yrityksessä sujua yhtä tehokaasti kuin pankkiasiointi verkossa. Yrityksen johdolla tulee olla mahdollisuus seurata kustannuspaikkakohtaisesti yrityksen reskontraa, kirjanpitoa ja raportteja reaaliajassa, ajasta ja paikasta riippumatta, Vaalasranta sanoo.

tilanteen määrittely ja tulevaisuuden ennakointi helpottuu ja nopeutuu.

ProCountor-ohjelmisto sisältää kaikki pk-yrityksen tarvitsemat toiminnot ja kattavat oheispalvelut.

Ohjelmalla on mahdollista hoitaa mm. kirjanpito, laskutus, reskontra, ostojen käsittely, palkanlaskenta sekä talouden seuranta.

- Valitessasi ProCountorin saat samalla käyttöösi mm. kattavat verkkolaskuyhteydet, tulostuspalvelun, skannauspalvelun, pankkiyhteydet sekä sähköiset viranomaisilmoitukset.

Suomen kattavin sähköisen taloushallinnon ohjelmisto

- Hoitaessaan taloushallintonsa ProCountorilla, yrityksessä ei tarvitse huolehtia versiopäivityksistä ja varmuuskopioinneista. Me hoidamme nämä asiat automaattisesti ja huolehdimme, että ohjelmisto on jatkuvasti käytettävissä, Vaalasranta kertoo.

ProCountorin mahdollistama joustava työnjako taloushallinnossa eri henkilöiden välillä sekä päällekkäisten työvaiheiden poistuminen ovat seikkoja, joita moni ProCountor –ohjelmistoa käyttävä yritys kiittelee.

ProCountor on tehnyt seurannan relevanttisuuden mahdollisimman vaivattomaksi.

- Käyttäjätunnuksin on helppo määrittää, kuka saa nähdä mitkäkin tiedot. Myös erilaisia tiedonhaun ennakkosorttauksia on helppo räätälöidä. Pk-yrityksen toimitusjohtaja voi tarpeen mukaan määritellä, mitä tunnuslukuja ja raportteja haluaa seurata säännöllisesti. Näin yrityksen nyky-

ProCountor • ProCountoria käyttää jo yli 1000

suomalaisyritystä eri toimialoilta ja yli 100 suomalaista tilitoimistoa.

• ProCountor on toimintavarma ja tietoturvallinen.

• ProCountor huolehtii lähitulevaisuuden muutokset (e-laskutus, verotili, SEPA jne.). Yrityksessä voidaan keskittyä tuloksentekoon.

Yhteystiedot sivu 2

Joustavasti internetissä

Laskut napinpainalluksella, kirjanpito sivutuotteena ProCountorin merkitys taloushallinnon päivittäisiin rutiineihin on mullistava.

- Myyntilaskun käsittely perinteisesti vaatii useita tallennuksia ja tulostuksia ja monta silmäparia seuraamaan laskun vaiheita. ProCountorissa teet myyntilaskun ja painat ”lähetä”. Samalla muodostat ajankohtaisen tietueen kustannuspaikkakohtaiseen myyntiraporttiin, reskontraan, verkkopankkiin ja kirjanpitoon. PR

•

Reaaliaikainen Mitä yritykset hyötyvät siitä, että ne tietävät tosiaikaisesti toistensa toimista maksuliikenteessä tai tavarantoimituksessa? HSE:n kompetenssikeskuksessa tutkitaan reaaliaikaista taloutta.

Suomessa on välitetty jo kymmenen vuoden ajan sähköisiä laskuja, jotka sekä lähetetään että vastaanotetaan sähköisesti.

Kuitenkin moni e-laskuun perehtynyt kuluttaja on joutunut toteamaan, ettei sähköisiä laskuja välttämättä saa kaikilta haluamiltaan tahoilta, vaan paperilasku kolahtaa postiluukkuun toiveista huolimatta. Suomessa aloitettiin verkkolaskubuumi lahjakkaasti, mutta vuosien mittaan maa on menettänyt johtoasemaansa.

Helsingin kauppakorkeakoulun Reaaliaikainen talous -hankkeessa pyritään jakamaan tietoa verkkolaskusta ja muista reaaliaikaisen talouden mahdollisuuksista, jotta suomalaisyritykset ottaisivat reaaliaikaisia järjestelmiä käyttöön mahdollisimman pian. Mukana hankkeessa on julkishallintoa, suomalaisia pankkiryhmiä ja tietojärjestelmäntoimittajia, joiden kanssa yhdessä pohditaan reaaliaikaisen talouden edistämistä.

- Pyrimme tuottamaan laadukasta akateemista tutkimusta ja sen avulla edistää reaaliaikaisen talouden laajenemista Suomessa, hankkeen vetäjä, professori Virpi Tuunainen kertoo.

Tietoa jaetaan muun muassa verkkoyhteisössä, jossa kuka tahansa reaaliaikaisesta taloudesta kiinnostunut voi käydä lukemassa esityksiä ja tutkimustietoa ja keskustelemassa niistä.

Osoitteessa www.realtimeeconomy.net sadat ihmiset jakavat ideoita, tarinoita ja käytännön esimerkkejä siitä, miten prosessien digitaalisuus, tosiaikaisuus ja uudet tavat tehdä töitä muuttavat pieniä ja suuria organisaatioita. Mukana on reaaliaikaisen talouden ammattilaisia ja tutkijoita, mutta myös sellaisten yritysten edustajia, jotka ovat vasta aloittelemassa

• SP

talous tulee järjestelmien tosiaikaistamista. Verkkoyhteisössä voi jakaa omat kokemuksensa ja keskustella muidenkin kokemuksista tai saada hyviä vinkkejä muutoksen tekoon.

Kustannussäästöjä ja pienemmät riskit Sähköinen laskutus on Tuunaisen mukaan ensimmäinen ja helpoin askel reaaliaikaiseen talouteen siirtymisessä. Sen käyttöönoton hyödyt ovat yrityksille suuret: kustannukset alenevat, riskit pienenevät, palvelu nopeutuu, hallinta ja koordinointi paranevat, resursseja hyödynnetään entistä paremmin ja yritys toimii ekologisemmin.

Seuraava askel reaaliaikaisessa taloudessa on se, että tieto kulkee laskutuksesta aina kirjanpitoon asti ja toimituksista tieto kulkee myös sähköisesti reaaliajassa.

- Teknologia tähän on jo olemassa, yritysten tieto- ja toiminnanohjausjärjestelmät taipuvat tällaiseen, Tuunainen sanoo.

Muutoksen reaaliaikaiseen talouteen siirtymisessä pitääkin lähteä liikkeelle yrityksen sisältä. Asiat täytyy organisoida yrityksessä ennen kuin voidaan lähteä kommunikoimaan sähköisesti ja tosiaikaisesti muiden organisaatioiden tai kuluttajien kanssa.

Sopii pienillekin yrityksille Reaaliaikaiseen talouteen siirtyminen sopii kaikenkokoisille yrityksille. Työkalut on suunniteltu tarpeen mukaan ja tietojärjestelmiä voi ostaa palveluperusteisesti kuukausiveloituksella. Alkuinvestointi tietojärjestelmiin ei siis ole välttämättä suuri eikä teknistä osaamista tarvitse olla yrityksen sisällä.

Tietojärjestelmäratkaisuissa yleensä suuret yritykset kulkevat kärkipäässä, mutta Tuunaisen mielestä pk-yrityksen kannattaisi myös vakavasti harkita järjestelmien käyttöönottoa.

- Pienessä firmassa ei ole ainakaan enempää aikaa papereiden kanssa pulaamiseen kuin isoissa firmoissa, Tuunainen toteaa. PP

•

Panosta satasia, säästä tonneja Heeros Systemsin sähköisillä taloushallinnon palveluilla Sähköistämällä taloushallintonsa yritys säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä. Jos verkkolaskuun siirtyminen vähintään puolittaa ostolaskujen kustannukset, ostolaskujen täsmäytyspalvelu ottaa siitäkin vielä vähintään puolet pois.

Heeros Systems aloitti vuonna 2000 ostolaskujen käsittelyllä ja sähköisellä arkistoinnilla. Nykyisin yrityksen tarjoamat, verkon yli käytettävät ratkaisut kattavat kaikki taloushallinnon osa-alueet.

- Olemme sähköisen taloushallinnon edelläkävijä Suomessa, kertoo Heeros Systems Oy:n toimitusjohtaja Matti Lattu.

Heeroksen liikevaihto oli viime vuonna puolitoista miljoonaa euroa, tänä vuonna – taloussuhdanteesta riippumatta – Heeros ennakoi liikevaihtonsa lisääntyvän kahteen miljoonaan. Deloitten Technology Fast 50 mukaan vuonna 2008 yritys sijoittuikin kuudenneksi Suomessa.

Palvelut verkon yli, mapit historiaan Sähköinen taloushallinto tehostaa asiakasyrityksen toimintaa merkittävästi: manuaalisen työn määrä sekä virheiden mahdollisuus vähenevät. Lisäksi verkon yli toimivat sovellukset ovat aina käytettävissä aikaan ja paikkaan katsomatta.

Heeroksen ratkaisut kattavat koko taloushallinnon alan paperilaskujen skannauksesta osto- ja myyntilaskujen käsittelyyn ja arkistointiin.

- Merkittävin etu on palvelumme selainpohjaisuus eli tarjoamme palvelumme sovellusvuokrauksena verkon yli. Kun pölyä keräävät paperiarkistot voidaan jättää historiaan, säästyy paitsi arkistotilaa, myös henkilötyötunteja.

Ostolaskujen täsmäytyspalvelu Heeros Systems Oy julkaisi syyskuun alussa ostolaskujen täsmäy-

tyspalvelun yhteistyössä Liaison Technologiesin kanssa. Laskujen täsmäyttäminen tilauksiin minimoi laskujen kokonaiskäsittelyaikaa.

- Täsmäytyspalvelussa saapuvaa ostolaskua verrataan tehtyyn tilaukseen. Mikäli lasku vastaa tilausta, ei varsinaista hyväksymiskiertoa tarvita vaan lasku voidaan siirtää maksatukseen automaattisesti. Tätä palvelua tarjoamme kiinteällä kuukausihinnalla.

- Tutkimuksissa on havaittu, että yhden paperilaskun käsittelykustannuksiksi sen elinkaaren aikana tulee keskimäärin noin 15 euroa.

Käsin tallennus, paperien siirtely, mapitus, etsiminen ja jäljittäminen jäävät historiaan Heeroksen palveluiden myötä. Laskukohtaiset käsittelykustannukset laskevat ostolaskujen täsmäytyspalvelun myötä muutamaan euroon. Tilitoimistoissa ja yrityksissä voidaankin laskea, kuinka suurista kulusäästöistä kuukausi- ja vuositasolla on kysymys, Lattu hymyilee. PR

•

Heeros Systems • Heeros Systems Oy tarjoaa

sähköisiä, verkon yli käytettäviä taloushallinnon ratkaisuja.

• Taloushallinnon rutiinitehtäviä automatisoimalla saadaan huomattavat kulusäästöt.

• Verkkolaskutukseen siirtymisen lisäksi ostolaskujen täsmäytyspalvelulla saadaan maksimoitua taloushallinnon kulusäästöt.

Yhteystiedot sivu 2

10 OPAS

ILMOITUSLIITE

TALOUDEN HALLINTAAN

Itella Alligator sähköistää taloushallintosi tehokkaasti Näin hyödyt Itella Alligator -palvelusta: • • • • •

• SP

Kustannussäästöt jopa 30% Ajantasainen ja joustava raportointi Läpinäkyvyys palveluprosesseihin Toimintavarma ja laadukas palvelu Jatkuva laadun seuranta ja palvelun kehittäminen • Skaalautuvat resurssit • Kansainväliset palvelut www.itella.fi/alligator

Taloushallinnossa on käynnissä merkittävä toiminnan painopisteen muutos. Yritysten toimintaympäristön jatkuva muuttuminen luo paineita siirtää talouden resursseja rutiineista ennustamiseen ja analysointiin. Tämä herättää kysymään, mitä tehdä itse ja mitä ulkoistaa.

Noin 370 vuotta sitten ulkoistettiin kirjeen vieminen postinkantajalle. Aika paljon myöhemmin yrityksissä ulkoistettiin paperilaskujen lähettäminen. Kymmenen vuoden ajan Itella on jo aktiivisesti siirtänyt laskutusta paperisesta sähköiseen. Se on kasvanut kansainvälisestikin merkittäväksi verkkolaskutoimittajaksi ja taloushallinnon ulkoistuskumppaniksi.

- Tänään maksimoidaan yritysten ydinliiketoimintaan keskittyminen ja siihen kuulumattomien osien ulkoistaminen, kertoo Itella Information Oy:n toimitusjohtaja Heikki Länsisyrjä.

Itella Information –liiketoimintaryhmä on 15 Euroopan maassa toimiva talouden tietovirtojen tehostaja ja sähköisen laskutuksen edelläkävijä.

Itella Information on pitkän palvelukonseptikehityksen tuloksena tuotteistanut kustannustehokkaan taloushallinnon ulkoistuskonseptin.

- Asiakkaan tarpeesta ja tilanteesta riippuen voimme joko tarjota talouden transaktioiden lähettämisen ja vastaanottamisen standardipalvelut sähköisesti tai paperilla, tai tuottaa talousprosessit kokonaispalveluna aina transaktion välityksestä reskontrien hoitoon ja kirjanpitoon asti, kuvailee konseptista vastaava johtaja Sami Seikkula.

Konseptin nimi on Itella Alligator ja humoristinen nimi juontuukin avoimista alligaattorin leuoista: leuat kuvaavat tuottavuuden nousua ja kustannusten laskua.

- Keinoja tuottavuuden nostamiseen ja kustannusten laskemiseen on laaja kirjo, ja niiden

käyttö riippuukin yrityksen valmiudesta ottaa muutoksia vastaan, Länsisyrjä kiteyttää.

Haluatko säästää 30 % taloushallinnon kustannuksissasi?

Jokainen voi kahvikupposen ääressä miettiä, mitä 30 prosentin taloushallinnon kustannussäästöt merkitsevät omassa yrityksessä. Kahvihetken jälkeen kannattaakin pohtia oman taloushallinnon kehittämistarpeita ja mahdollisuuksia. Sen jälkeen löytyy varmasti kiinnostusta pirauttaa Itella Alligatorin myyntitiimille. Ennen tuota puhelua ennakoimme kuitenkin tässä muutaman peruskysymyksesi.

Miten näin suuri kustannussäästö on mahdollista?

- Konseptimme antaa uudenlaiset työkalut ja mahdollisuuden taloushallinnon kehittämiseen.

Se kattaa taloushallinnon peruspalvelut liittyen osto- ja myyntireskontrien hoitoon, matka- ja kululaskuihin, palkanlaskentaan, kirjanpitoon ja raportointiin. Lisäksi se toimii mahtavana työkaluna erilaisissa taloushallinnon kehittämishankkeissa, kuten sähköisessä laskutuksessa ja taloushallinnon prosessien optimoinnissa ja uusien käytäntöjen toimeenpanossa. Emme keskity vain hakemaan edullista työvoimaa rutiineihin edullisemman työvoiman maista vaan harmonisoimalla talou-

- Johdon edustajana tiedän, miten tärkeää on varmistua kehityspanosten kohdentamisesta, erityisesti taloushallinnossa, toteaa Itella Information Oy:n toimitusjohtaja Heikki Länsisyrjä – kuvassa vasemmalla, oikealla taloushallinnon ulkoistuskonseptista vastaava johtaja Sami Seikkula.

den transaktioprosessit ja keskittämällä volyymit saamme asiakkaalle aikaan merkittävää tuottavuuden nousua.

Samaan aikaan, kun pystytte huomattavasti laskemaan työkustannuksia automatisoimalla transaktioliikenteen nostatte siis yrityksen tuottavuutta?

- Juuri niin! Asiakkaamme prosessit virtaviivaistuvat ja nopeutuvat. Tuloslaskelmat, ennusteet tai muut talouslukemat ovat saatavilla vaivattomasti palvelustamme Samalla vapautamme asiakasyrityksemme taloushallinnon henkilöstöresursseja yritystoiminnan ydinliiketoimintaa tukevaan työhön.

Mitä näin iso toiminnan muutos vaatii yritykseltä?

- Muutosvalmiutta. Mikäli asiat halutaan tehdä täysin uudella tavalla, on oltava valmis muuttamaan nykyistä ajatusmallia ja toimintatapaa.

Meidän tyytyväiset asiakasyrityksemme voivat kuitenkin kertoa, miten yllättävän positiivinen kokemus voi olla Alligaattorin kitaan joutuminen, Sami Seikkula hymyilee. PR

•

Itella Information • Itella Information on 15 Euroopan maassa

toimiva talouden tietovirtojen tehostaja ja sähköisen laskutuksen edelläkävijä.

• Palvelumme skaalautuvat asiakkaan tarpeiden mukaan standardipalvelusta täysimittaiseen liiketoimintaprosessin ulkoistamiseen.

• Itella yhdistää uudella tavalla tieto- ja tuotevirtoja.

Yhteystiedot sivu 2

OPAS

ILMOITUSLIITE

Millainen sijoittaja sinä olet?

Turvallisuushakuinen Turvallisuushakuinen sijoittaja ei oikeastaan ole sijoittaja, koska hän haluaa varojensa olevan turvassa jatkuvasti. Varovainen sijoittaja sijoittaa pitkän koron rahastoon vuodeksi tai kahdeksi. Maltillinen sijoittaja sijoittaa varojaan useiksi vuosiksi ja hyväksyy, että oman sijoituksen arvo vaihtelee kurssien sahatessa ylös ja alas.

Tuottohakuinen Tuottohakuinen sijoittaja sen sijaan on valmis sietämään riskiä: hän tavoittelee hyvää tuottoa ja hyväksyy suuretkin heilahtelut sijoituksessaan. Hän on valmis odottamaan parhaita tuottoja useita vuosia. Hän sijoittaa pääasiassa kehittyneiden markkinoiden (Eurooppa, PohjoisAmerikka, Japani, Australia) osakkeisiin, osakerahastoihin tai yhdistelmärahastoihin.

TALOUDEN HALLINTAAN

11

”Mix-sijoittaja”

Kasvuhakuinen Kasvuhakuinen sijoittaja haluaa parasta mahdollista tuottoa. Hän sijoittaa osan varoistaan kehittyville markkinoille tai riskipitoisille toimialoille joko osakkeiden tai osakerahastojen kautta. Hän saattaa tavoitella pikavoittoja, mutta voi samalla olla valmis odottamaan tuottoja jopa vuosikausia, sijoituksen arvon sahatessa voimakkaasti ylös ja alas.

”Mix-sijoittajassa” on sekoitus kasvuhakuista ja tuottohakuista sijoittajaa. Hän hakee sijoitussalkkuunsa hyviä peruspalikoita vakavaraisista yrityksistä ja globaaleista rahastoista. Hän hajauttaa sijoituksiaan eri puolille sijoitettavien varojensa mukaisesti tutustuen sijoituskohteisiin. Lisäksi hän kuuntelee asiantuntijoita ja valitsee salkunhoitajansa sillä perusteella, kuinka kokenut sijoittajatausta tällä on ja onko tämä itse sijoittanut markkinoitavaan rahastoon. Pienellä osalla sijoituksistaan hän kuitenkin haluaa ”pelata lottoa”. Perusajatuksena on, että kannattaa sijoittaa ”vähemmän media-seksikkäisiin yrityksiin ja kunnolla läpivalaistuihin rahastoihin”.

Sijoitussalkun peruspalikaksi

– Sifter Global Fund

• SP

Sijoittaminen on myös hyödyllinen harrastus: se sopii niin nuorelle kuin eläkeläisellekin, kunhan vain saa asiantuntevaa opastusta.

Eri kaupungeissa järjestetään maksuttomia sijoittajan infotilaisuuksia aamukahvien, iltatapahtumien tai road-show-tilaisuuksien muodossa. • PR

- Olemme perustaneet rahaston, johon itse haluamme sijoittaa: koko henkilökuntamme on mukana sijoittajina Sifter Global Fundissa, kertoo Hannes Kulvik.

Sifter Global Fund on tulos pitkäaikaisesta osakerahastokokemuksesta ja selkeistä tavoitteista.

- Olemme vuosien saatossa profiloituneet aidoksi ”sijoittajan rahastoksi”. Perustimme rahaston, johon haluaisimme itse sijoittaa – ja näin olemme myös tehneet. Onnistuimme yhdistämään sijoittajan ja rahaston intressit, mikä on markkinoilla harvinaista, kertoo Sifter Groupin hallituksen puheenjohtaja Hannes Kulvik.

Mihin SGF:ssa sijoituspäätökset pohjautuvat?

- Yrityksille voidaan määrittää todellinen arvo, johon pörssien treidareiden mielialanmuutokset eivät vaikuta. Tätä todellista arvoa me Sifter Fundissa keskitymme arvioimaan ja perustamme sijoituspäätöksemme sille, Kulvik vastaa.

Tämä tarkoittaa SGF-sijoittajalle seuraavia asioita:

• yritysten

valinta ja vaihto sekä maantieteellisesti että toimialoittain tehdään systemaattisesti reaaliaikaisen Stocksifter®­ -vertailutyökalun avulla, joten yksi rahasto riittää eikä sijoittajan tarvitse hajauttaa varojaan lukuisien eri rahastojen välillä.

• stocksifterin pääarkkitehtina on ollut rahoitusalan hyvin tunteva TkT Hannes Kulvik; Stocksifter® vertailee 15 000 sijoitustilaisuuden tuotto-odotuksia keskenään ja poimii

näistä lupaavimmat yksityiskohtaiseen analyysiin. Laskennassa käytetään 10 vuoden historiatietoja, yhtiöitä koskevaa tutkimustietoa sekä ennustetta 35 parametrille tavoitteena määrittää yhtiölle ”Kulvik-arvo”. Näin saavutetaan paras riski/tuotto-suhde.

• maailmanlaajuisesti hajautettu osakerahasto tarkoittaa matalaa riskiä; SGF:ssa ei sijoiteta velkarahalla eikä velkaisiin yrityksiin sijoiteta.

• rahaston kokonaiskulut ovat alhaisemmat kuin muissa aidosti maailmanlaajuisissa osakerahastoissa.

• salkunhoitajat ovat itsekin rahaston sijoittajia, heillä on korkein mahdollinen intressi onnistua työssään.

Tuottosidonnainen palkkio otetaan vasta, kun edellisen tilikauden arvohuippu on saavutettu, joten sijoittajalla on nyt oiva tilaisuus päästä vapaamatkustamaan 27%:n arvonnousu pelkällä 0,1%:n hallinnointipalkkiolla per kuukausi.

Sifter Groupin päätoimipaikka on Sveitsin Genevessä, josta käsin toimintaa johtaa Risto Väyrynen. Henkilökunta koostuu kymmenen hengen ammattilaisjoukosta toimipaikkoina Helsinki, Geneve ja Luxembourg.

Lisätietoa ja merkintäohjeistus löytyy osoitteesta ­www.sifterfund.com.

Edellä mainitut ominaispiirteet tekevät SGF:sta jokaisen hyvin hoidetun sijoitussalkun perus­ palikan. PR

•

Kuvassa Sifter Groupin Junior Analyst Antti Tilkanen, Chairman Hannes Kulvik, Chief Portfolio Manager Olli Väyrynen ja Junior Analyst Hu Kunhua.

Sifter Group • Sijoita Morningstar-luokan täyden viiden

tähden * osakerahastoon, johon salkunhoitajat ovat itsekin sijoittaneet.

Sijoittaminen on järjestelmällistä ja perustuu faktoihin. Tunnereaktiot eivät kuulu sijoit­ tamiseen.

Vertaile muiden aidosti maailmanlaajuisesti sijoittavien osakerahastojen tuottosidonnaisia palkkionmaksuperusteita. Sifter Global Fundin sijoittajilta se veloitetaan vain, mikäli sijoittaja on saavuttanut tuottoa.

• •

*Morningstar on maailman johtava rahastoinformaation tuottaja ja välittäjä. Sifter Global Fund sijoittuu täyden viiden tähden pisteillä rahastojen luokittelussa parhaan kymmenen prosentin joukkoon.

Yhteystiedot sivu 2

12 OPAS

epävarmat ajat korostavat käyttöpääoman hallitsemisen merkitystä TALOUDEN HALLINTAAN

la yrityksellä on taseessaan löysää, joka pitäisi saada nopeasti käyttöön esimerkiksi varastokiertoa parantamalla tai laskutuskäytäntöä terävöittämällä.

saamisten varmistaminen alkaa hyvissä ajoin

TeksTi: Jussi Tiihonen

Yritysten on entistä tärkeämpi pysyä ajan tasalla niin saamisistaan kuin asiakkaidensa ja kumppaniensa luottoriskeistä.

Kansainvälinen luottokriisi on kipeän ajankohtainen. Kun rahaa ei saa tai se maksaa paljon, saattaa yrityksen toiminta lamaantua: saamiset viipyvät asiakkaan maksuvaikeuksien takia tai varasto on täynnä peruuntuneita tilauksia varten tuotettua tavaraa.

On tärkeää, että yritykset eivät epävakaudesta huolimatta vetäydy juoksuhautoihin, vaan kehittävät omia, varsinkin käyttöpääomaan liittyviä prosessejaan.

– Käyttöpääoman merkitys tulee korostumaan, ja investointi sen prosessien kehittämiseen on pienempi meno kuin passiivisuudesta aiheutuvat tappiot, toteaa Edward Björkenheim, CAPTO Financial Consulting Oy:n Business Unit Manager.

Yrityksen käyttöpääoma koostuu yrityksen myyntisaamisista ja varastoon sidotusta rahasta sekä näistä vähennettävistä ostoveloista. Käyttöpääoman tehokas hallinta on avainasemassa yritysten varautuessa huonoihin aikoihin. Monel-

tä voi pidättää maksua hiukan pidempään. Ei ole yrityksen etu, jos sen asiakkaat käyttävät sitä kuin pankkia.

Tilauskantojen mutkat suoriksi

ILMOITUSLIITE

toimittajan yritykseen ja vaatia parempaa taloudellista läpinäkyvyyttä. On päästävä kumppaniyrityksen sisään, ennen kuin päättää liiketoiminnan jatkamisesta, neuvoo Björkenheim.•

Yritysten tilauskantojen hallinta nousee Monet yritykset ajattelevat, että tehokas nykytilanteessa tärkeään asemaan. Risperintä on paras keino varmistaa myyn- ki piilee esimerkiksi siinä, että tilauksia tisaamisten maksu. Aktiivinen perin- tehdään ennusteiden mukaan, jolloin tä on epäilemättä tärkeää, mutta yksin- peruutusten mahdollisuus on paljon omaan siihen keskittyminen tulee luot- suurempi. Pienimmillään tappio on vain toriskien kannalta liian myöhään – jos myynnin, mutta pahimmillaan merkityritys saa tietää asiakkaansa maksuvai- tävä osuus yrityksen tuotannosta saattaa keuksista vasta perintävaiheessa, on va- mennä omaan varastoon.

– Suuri osa yrityksen myynneistä on hinko jo tapahtunut. Saamisten tehokas varmistaminen pitää aloittaa jo paljon kiinni ennusteprosessissa. Se ja tilauskanta on saaaiemmin.

Luottoriskien vaikutusten vähentä- tava vastaamaan minen vaatii keskittymistä koko myyn- m a h d o l l i s i m tiputken toimintaan. Kun maksuehdot man hyvin toiovat selkeästi mukana jo sopimuspohjis- siaan. Koko sa, voi niitä seurata aktiivisesti heti nii- toimintataden käynnistymisestä lähtien. Laskut on pa olisi tältä lähetettävä nopeasti: piilevän, korotto- osin saatava man maksuajan myöntäminen on aina läpinäkyväksi. On oltahukkaa yrityksen kannalta.

– Heikko laskutusprosessi saattaa pi- va tarkat säändentää tavarantoimituksen ja laskutuk- nöt siitä, mitä saa sen väliä viikoilla. Tämä nostaa luotto- kirjata tilaukseksi ja riskejä, koska riski alkaa jo tavaran läh- minkälaisin varauksin temisestä, ei laskun, Björkenheim muis- tai todennäköisyyksin. Arvoketjun kannalta valmisvarastossa on oltava tuttaa.

Kun yrityksellä alkaa mennä huonosti, mahdollisimman vähän tavaraa, BjörTiukalla rahoituksen hallinnalla voi pystyä pitämään talouskriisin kenheim sanoo. sillä on vino pino muistutuksia ja laskuja Yritysten on osattava myös luoda paihoidettavanaan. Björkenheim muistutnegatiiviset vaikutukset mahdollisimman pieninä. taa, että ensimmäisenä maksetaan niille, netta arvoketjussa alaspäin, esimerkiksi jotka ovat alusta saakkaBusiness-enkeleiden aktiivisesti ko- tavarantoimittajilleen. avulla voi puolestaan hakea yritykselleen – Jos tuntuu siltä, että tavara ja tierostaneet perinnän tärkeyttä. lisärahoitusta silloin, kun pankinjohtajan ovi pysyy suljettuna.

– Asiakkaat haistavat nopeasti, kenel- to eivät kulje, kannattaa mennä suoraan

Ei ole yrityksen etu, jos sen asiakkaat käyttävät sitä kuin pankkia.

Cash is the King

Pysyykö rahoittajasi yrityksesi kasvuvauhdissa?

Finance Linkillä on uusia ratkaisuja rahoitusongelmiin

voi mennä nurin likviditeettiongelmien vuoksi.

Suomalaisomisteinen Finance

Mitä yhteistä on nuorella kasvuyrityksellä ja vanhemmalla vankan aseman saavuttaneella yrityksellä? Entä taloudellisissa vaikeuksissa olevalla ja vahvataseisella yrityksellä? Epävarmoina aikoina niiden kaikkien huomion on kiinnityttävä kassavirran toimivuuteen, jota ilman hyvätuloksinenkin yritys

ranhoito ja ammattitaitoinen riskienhallinta, joita tukee no-

kille, sillä Finance Link kantaa luottotappioriskin

Link haluaa mullistaa perinteisiä rahoitusmarkkinoita tarjoamalla joustavia ratkaisuja suomalaisille yrityksille.

peutettua kassankiertoa tarjoavat rahoitusratkaisut.

Perinnän ei tulisi kuulua yrityksen rutiinitoimintoihin. Perinnältä vältytään kun maksu-

ostetuista saatavista.

Finance Linkin palvelukokonaisuutta hyödyntävät yritykset pystyvät vapauttamaan resurssejaan tuottavam-

Kassankierto on yrityksen verenkierto

viiveisiin reagoidaan välittömästi ja ostajakunnan taloudellisen tilanteen kehittymistä

paan toimintaan, kun Finance Link kantaa laskutukseen liittyvät murheet tarjoamalla lasku-

Parhaat konstit käyttöpääomatilanteen suotuisaan kehitykseen ovat tehokas reskont-

seurataan jatkuvasti. Myymällä laskut voidaan luottotappioriski siirtää kokonaan Finance Lin-

tus- ja reskontranhoitopalveluita, riskienhallinnallisia palveluita sekä rahoitusta.

Finance Link Oy

Finance Linkin rahoituspäälliköt tulevat mielellään kertomaan lisää palvelukokonaisuudesta.

Ota yhteyttä, niin sovitaan tapaamisesta!

tel: 09 774 4740 info@financelink.fi | www.financelink.fi

OPAS

ILMOITUSLIITE

13

Grenke mahdollistaa

Info

• Lisämyynnistä ei saa maksimaalisia tehoja irti, mikäli

yrityksen laskutusprosessi ei ole viilattu huippukuntoon.

• Ulkopuolista rahoitus- ja asiantuntija-apua ei kannata

IT-laitteiston vuokraamisen

jättää viimeiseksi oljenkorreksi.

• Lisärahoituksen saamiseksi kannattaa miettiä • SP

ennakkoluulottomasti uusia kanavia. www.businessangels.fi

TALOUDEN HALLINTAAN

K

assan ja käyttöpääoman hallinnan taito on varmasti tällä hetkellä asia, josta jokainen haluaa oppia nopeasti lisää tai löytää avukseen yhteistyökumppanin, joka asian tehokkaasti osaa ja kykenee hoitamaan. Riittävä rahoitus ja positiivinen kassavirta ovat liiketoiminnan jatkuvuuden edellytyksiä – kasvusta puhumattakaan.

Ulkopuolisen rahoituksen saannin ollessa entistä tiukemmassa ovat etulyöntiasemassa nyt yritykset, jotka kykenevät tehokkaasti irrottamaan pääomaa käyttöpääomastaan ja muualta liiketoiminnastaan.

Kaikki lailliset konstit kehään Nykyään voi myydä laskujaan ja ulkoistaa saatavien perintää. Myyntisaamisten kiertonopeudella on suuri merkitys yrityksen kannattavuuteen. Kun saamiset viivästyvät, luottotappioriski kasvaa. Samalla myyntisaamisiin sidottu pääoma on pois yrityksen käytöstä.

Kustannuksia syntyy samanaikaisesti kahta reittiä pitkin: luottoajan mukaisesta maksuaikaviiveestä sekä siltä ylittyvältä ajalta. Kustannuksiahan yritykselle syntyy silloinkin, kun asiakas maksaa laskunsa ajoissa. Siksi olisi tärkeää laskuttaa työsuoritus tai tuotteen myynti heti toimituksen yhteydessä. Tämä koskee erityisesti uusia asiakkaita.

Myös mahdolliset reklamaatiot tulisi käsitellä nopeasti, jottei suorituksen saanti viivästy entisestään. Kansainvälistä kauppaa harjoittavissa yrityksissä voi olla aiheellista selvittää myös myyntisaamisten vakuuttamista.

Kassavirtojen ennustamiseen kannattaa myös panostaa. Tämä ei välttämättä vaadi mitään isoja investointeja, vaan asennemuutosta yrityksessä. Lähes kaikki kassaennustamisessa tarvittava tieto on jo valmiina osto- ja myyntireskontrissa sekä muissa yrityksen järjestelmissä.

Viimeistään nyt on syytä myös syynätä perusteellisesti läpi yrityksen varastotilanne ja kilauttaa alihankkijoilta ideoita siitä, miten tavara saataisiin nopeammin loppuasiakkaalle.

Lisärahoitusta business-enkeleiltä?

Maaseudun Isä ja poika –perheyrityksessä ei rahahanojen sulkeuduttua ensimmäiseksi tule mieleen kutsua apuun tuiki tuntematonta pukumiestä rahasalkkuineen. “Business-enkelien” käyttö on Suomessa vielä aika vähäistä, joten asiaa on syytä selvittää. Ensimmäiseksi herää tietenkin kysymys, miksi tällainen business-enkeli lähtee mukaan rahoittamaan yksittäistä yritystoimintaa? Miksei hän vain sijoita rahojaan erilaisiin muihin sijoituskohteisiin?

- Lähtemällä sijoittamaan tiettyyn yritykseen, sparraamalla yrityksen johtoa ja antamalla yritykselle käyttöön oman suhdeverkostonsa ja osaamisensa voi sijoittaja itse vaikuttaa yrityksen menestykseen ja siten sijoittamansa summan tuottoon, vastaa Markku Mutanen Business Angels Finland Oy:stä. Kyseessä on netissä keväällä toimintansa aloittanut markkinapaikka, jossa yksityiset sijoittajat ja rahoitusta hakevat yrittäjät voivat kohdata avoimesti toisensa.

- Yrittäjä voi siis valita vaikka useamman sijoittajan mukaan yritystoimintaansa omien intressiensä pohjalta, Mutanen korostaa.

Mutasen mielestä uusille rahoituskanaville on nyt selkeä yhteiskunnallinen tilaus. Suomen pääomasijoitusyhdistyksen kesäkuun lopussa julkistaman tutkimuksen mukaan business-enkelitoiminta on Suomessa vielä nuorta.

Tutkimukseen osallistui 35 business-enkeliä, joista 40 prosenttia aikoi sijoittaa vuosien 2009-2011 aikana 50 000-100 000 euroa. Yli 100 000 euroa, mutta alle puoli miljoonaa suunnitteli sijoittavansa 37 prosenttia vastaajista. Valtaosalla sijoittajista oli joko kaupallinen tai tekninen koulutus. Yrittäjätausta löytyi puolelta. Päätoimisia business-enkeleitä vastaajista oli noin 70 %.

Business-enkelit suosivat potentiaalia omaavia kasvuyrityksiä sekä uusia, hyviä liikeideoita omaavia yrittäjiä. PR

•

Grenkeleasing on markkinajohtaja “Small Ticket” IT-leasingissä 30 vuoden kokemuksella, kertoo Grenken Suomen maajohtaja Teemu Simola

Jo 500 euron hankinnalla pääset vuokraamaan merkistä riippumatta tietokonetta tai vaikkapa perusohjelmiston.

Laskelmat osoittavat, että kahden vuoden vuokrasopimus ei tule ostamista kalliimmaksi.

Grenkeleasing on yksi suurimmista IT -leasingin tarjoajista.

- Toimimme itsenäisesti emmekä ole sidoksissa pankkeihin tai laitevalmistajiin, sanoo jo alkajaisiksi Grenken, GC leasing Finland Oy:n toimitusjohtaja Teemu Simola.

Teemu on hyvä esimerkki edustamansa yrityksen arvoista: helposti lähestyttävä ja joustava.

- Meillä jälleenmyyjä saa oman yhteyshenkilön ja osallistumme IT -laitteiden jälleenmyyjien kanssa yhteismarkkinointiin mm. messuilla.

Mutta mistä oikein on kyse? Sen sijaan, että ostaisin yritykseeni itlaitteet isona kertainvestointina, voin avullanne vuokrata ne…?

- Juuri näin. Olemme tehneet ”rautakauppa-asioinnin” niin yksinkertaiseksi kuin se vain on mahdollista.

Sinä valitset jälleenmyyjältä tavaran.

Jälleenmyyjä naputtaa perustietosi tietokantaamme. Me käsittelemme nopeasti leasing-hakemuksen, jonka myös saa tulostettua netistä. Hakemus saa vihreän valon, jälleenmyyjä toimittaa laitteet ja me siirrämme saman tien rahat jälleenmyyjän tilille.

Me vielä varmistamme sinulta, että oikea määrä laitteita on saapunut perille.

Hintavertailu puoltaa leasingia Oletteko vertailulaskelmissanne huomioineet laitteiston tilikauden poistot, mikäli koneet ostaa?

- Kaikki on huomioitu ja avoimesti vertailulaskelmissamme näkyvissä.

Vuokraus säästää kassavaroja ja helpottaa kulujen ennakointia. Mikä tärkeintä, laitteet voi vaihtaa tarpeeksi usein ja kalusto on aina tuliteräkunnossa, Teemu vastaa rauhallisesti.

Painostan vielä hieman lisää: jos yrityksellä tai yritysketjulla on jo sopimus jonkun tietyn jälleenmyyjän kanssa..?

- Se ei ole ongelma. Meidän kauttamme suosittelemme hyviä jälleenmyyjiä, mutta jos sellainen on jo olemassa, niin hyvä. Emme ole sidoksissa pankkeihin, laitevalmistajiin tai jälleenmyyjiin. Lisäksi hintamme ovat kiinteät. Korkovaihteluita ei siis tarvitse murehtia tässä kohtaa, Teemu lisää horjumattoman tyynesti.

Alan lämmetä ajatukselle. Saan siis IT-rahoitustalon avulla tuliterän tietokoneen, skannerin ja perusohjelmat vuokraamalla, kiinteällä hinnalla. Saan henkilökohtaista palvelua, rahoituspäätöksen alle tunnissa ja… mutta hetkinen, entäpä jos olen pienyrittäjä?

- Palvelemme kaikenkokoisia yrityksiä, Teemu hymyilee. PR

•

Grenke • Palvelemme sinua henkilökohtaisesti IT-leasingasioissa.

• Olemme laitteisto- tai

merkkiriippumattomia.

• Palvelemme kaiken kokoisia yrityksiä.

Yhteystiedot sivu 2

14 OPAS

ILMOITUSLIITE

TALOUDEN HALLINTAAN

FAKTA-YHTIÖT T

on erikoistunut yritysten talouden vakauttamiseen

aloudelliset ongelmat ovat yritysten nykyistä arkipäivää.

Myös tarpeettomia konkursseja tapahtuu. Valitettavan monen yrityksen johto ei tunne yritystalouden tervehdyttämisen mahdollisuuksia.

Talouspolitiikka tällä hetkellä maassamme on velkapääomalla elvyttävää, mikä johtaa lisävelkaantumiseen. Siinä yhteydessä elvyttämisellä tarkoitetaan entisen kulurakenteen jatkumista lisävelkaantumisen kustannuksella. Mutta onko yritysten mahdollista tai järkevää harjoittaa vastaavaa lisävelkaantumiseen johtavaa politiikkaa?

Kerromme yksinkertaisesti ja havainnollisesti, miten pienet ja keskisuuret yritykset voivat vakauttaa taloudellista tilannettaan sekä elvyttää yritystoimintaa kokonaisuudessaan erinomaisen instrumentin, vakautuksen avulla!

Mitä on talouden vakautus?

Yrityksen maksuvalmiuden akuuttia vahvistamista, velkakierteen pysäytystä, perintätilanteen rauhoittamista sekä toimintaedellytysten turvaamista ensivaiheessa noin 9 - 12 kuukauden ajaksi. Vakautus luo hyvät puitteet tänä aikana tehtäville tervehdyttämistoimille.

Yrityksen toimintaa vaarantavat uhat voidaan torjua vakautuksella, jota kannattaa harkita aina, kun 1. Yrityksen maksukyky uhkaa lähiaikana heiketä (uhkaava maksukyvyttömyys) 2. Yrityksen maksukyky on jo heikentynyt ja se ei enää kohtuullisessa ajassa kykene suoriutumaan maksuistaan 3. Yrityksellä on erääntyneitä, maksamattomia veroja, vakuutusmaksuja 4. Yritys suorittaa erääntyneitä maksuja ulosottoon 5. Yritys maksaa viivästyskorkoja ja perimiskuluja 6. Yrityksen luottoja, rahoitus-, osamaksu-, leasing-, vuokra- ym. sopimuksia uhkaa irtisanominen 7. Yrityksen ennakkoperintärekisteriote tai toimilupa on vaarassa poistua tai on jo poistunut 8. Taloudellinen tilanne uhkaa heiketä edelleen

” ”

Yrityksissä ongelmat voidaan jakaa kahteen ryhmään; korjausta vaativiin eli sisäisiin ongelmiin sekä ajan myötä korjaantuviin eli ulkoisiin ongelmiin. Sisäisiä ongelmia korjataan tervehdyttämistoimilla. Kaikki ulkoiset olosuhteet eivät kuitenkaan enää korjaannu entiselleen; siksi tarvitaan myös muutosta.

Korjaavien tervehdyttämistoimien läpivieminen, muutosten suorittaminen sekä ulkoisten ongelmien korjaantuminen vaatii sopeutusaikaa. Siksi tarvitaan vakautusta ja sen tarjoamaa lisäaikaa.

Kun yrityksen K

un yritys oireilee ja sen perustoiminnot tulehtuvat, tarvitaan perusteellinen diagnosointi. Diagnoosia tehtäessä on tärkeää kartoittaa yrityksen kokonaiskuva kokeneen, puolueettoman ammattilaisen toimesta; muutoin saatetaan määrätä väärät hoitokeinot. Tästä on pohjimmiltaan kysymys Faktan vakautusprosessissa. Kysyimme Yritysfakta Oy:n toimitusjohtaja Mikko Tusalta muutamia vakauttamisen avainkysymyksiä.

Miten usein vakautus Faktan toimesta yrityksissä saadaan yleensä alkamaan?

Olemme viimeksi tutkituttaneet ulkopuolisen tutkijan kautta Faktan tuloksia. Sen perusteella noin 90 % kaikista tekemistämme vakautusprosesseista on käynnistynyt onnistuneesti. Koska vakautuksen tehokkaat vaikutukset perustuvat Yrityssaneerauslain säännöksiin, saadaan yrityksen kokonaistilanne kaikkien velkojen osalta yhdellä kertaa samaan ohjelmaan. Lisäksi tämä mahdollistaa muun ohessa sopimusten, erilaisten lupien sekä ennakkoperintärekisterissä säilymisen.

Kuinka yrityksen tulisi toimia selvittääkseen mahdollisuutensa vakautukseen?

Aina, kun yrityksen talous ei ole kunnossa eli juoksevia maksuja ei kyetä hoitamaan eräpäivinään, veloista joudutaan tekemään erityisjärjestelyjä, yritystä uhkaavat maksuhäiriöt tai niitä on jo olemassa, kannattaa toimia nopeasti. Paras keino on selvittää mahdollisuus yrityksen talouden vakautukseen ja varata tätä varten aika maksuttomaan alkukartoitukseen, jossa yrityksen tilanne ja eri mahdollisuudet voidaan luottamuksellisesti ja nopeasti selvittää.

OPAS

ILMOITUSLIITE

TALOUDEN HALLINTAAN

15

Mitä vakautus antaa yritykselle?

1. Yritys saa kaikkia tällä hetkellä olevia velkoja koskevan rauhoi-

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

- Yrityksille on tärkeää - paitsi pitkä kokemus ja näyttö tuloksista - myös asiamiehen riippumattomuus ja puolueettomuus yrityksen sidosryhmien kentässä.

- Toimitusjohtaja Mikko Tusa LJK, HHJ

yskä pitkittyy,

reagoi nopeasti!

Mitä alkukartoituksessa tarvitaan ja mitä siinä käsitellään?

Kartoituksessa käydään yrityksen tilanne tarkasti läpi; eli velat mahdollisine vakuuksineen, ongelmien syyt, liiketoimintaa uhkaavat seikat jne. sekä lopputuloksena parisen tuntia kestävästä kartoitusanalyysistä luotettava toimenpide-ehdotus kustannustietoineen yrityksen päätettäväksi.

Onko kartoituksesta myös muuta hyötyä yritykselle?

Yleisesti ottaen runsaasti uutta tietoa sisältävä kartoitus on ollut yrityksille erittäin hyödyllinen. Monet kartoituksessa käyneet ovat olleet yllättyneitä, miten selkeästi ja havainnollisesti vakautuksen eri mahdollisuudet voidaan esittää. Useat yrittäjät toteavatkin, että kartoitukseen olisi kannattanut tulla jo paljon aiemmin. Joka tapauksessa, maksutonta tilannekartoitusta voidaan aina suositella, kun yrityksessä ilmenee eriasteisia talouden ongelmia tai uhkia.

Mitä muita toimia vakautuksen jälkeen yrityksessä voidaan tehdä?

Tyypillisiä jatkotoimia aluksi jopa vuoden mittaisen rauhoitustilan jälkeen voivat olla yrityksen ohjaaminen erilaisiin kehittämistoimiin – ja hankkeisiin, mahdollisesti joskus jopa kasvu-uralle, sukupolvenvaihdoksiin, jolloin jatkaja saa jatkettavakseen tervehdytetyn yrityksen sekä nykyisin myös riski- ym. rahoituksen piiriin, kunnes usein akuutti tilanne on saatu vakautettua. PR

•

10.

11.

12.

13.

tustilan ensivaiheessa noin 9 - 12 kuukauden ajaksi sekä tämän jälkeen yritykselle mitoitetun velkojen maksuohjelman.

Ohjelmassa osa veloista on useimmiten nollakorkoista.

Nykyisin etupäässä tehtävät ns. täyden pääoman maksuohjelmat takaavat useimmiten velkojille velan täyden pääoman maksamisen.

Mahdollisille takaajille ja pantinantajille vakautus takaa takausja panttivastuun syntymättä jäämisen (vastuu jää realisoitumatta).

Viivästyskorot ja perimiskulut nykyisille veloille lakkaavat kertymästä vakautuksen alusta lähtien.

Yritys saa irtisanomissuojan luottojen, rahoitus-, osamaksu-, leasing-, vuokra ym. sopimusten sekä epr-otteen ja toimilupien irtisanomisuhan varalta.

Mahdollisesti ulosottoon tapahtuvat maksut pysähtyvät eikä maksusopimuksia yksittäisten velkojien kanssa enää tarvitse tehdä.

Uuden luoton ja lisävakuuksien käyttö erääntyneiden velkojen maksuun niiden perinnän vuoksi käy useimmiten tarpeettomaksi.

Omaisuuden realisointi yksinomaan vanhojen velkojen maksamiseksi ei useimmiten enää ole tarpeen.

Vakautus antaa yritykselle vähintään vuoden liikevaihdon verran käyttöpääomaa, mistä uudet tulevat menot, verot ja muut maksut voidaan aiempaa paremmin suorittaa.

Yrityksen toiminta jatkuu mahdollisimman häiriöttä ja normaalina Vakautuksen alkaminen (rauhoitustila) koskee aina myös yrityksen velan takaajia tai pantinantajia.

Yrityksen toiminnan tervehdyttämistoimet voidaan suorittaa vakautuksen aikana aiempaa paremmin.

Yrityksen koko toiminnan tervehtyminen ja jatko voidaan turvata.

Onko vakautus kallista?

Yleisesti ottaen toimenpide ei ole kallis ja tämän vuoksi vakautuksia tehdäänkin hyvin runsaasti myös pieniin yrityksiin. Yrityksiltä vakautuksen myötä poistuvat viivästyskorot ja perimiskulut jäävät yrityksen käyttöön samoin kuin osittaisen korottomuuden korkohyöty vuoden

kuluttua alkavassa ohjelmassa. Myös vakautuksen myötä uusia maksuja varten käyttöön jäävä vuoden liikevaihto tukee tehokkaasti yrityksen talouden toipumista. Lisäksi muu yrityksen saama kokonaishyöty talouden tervehtymisestä on usein merkittävää.

FAKTA-YHTIÖT • Perustettu 1977 • Yksityinen, riippumaton konsultti-lakiasiaintoimisto • Maan suosituin yritystalouden vakauttamispalvelujen tuottaja • Asiakkaina kotimaiset pk-yritykset kaikkialta Suomesta • Asiakkaiden liikevaihdot ovat vaihdelleet muutamasta kymmenestä tuhannesta yli 100 milj.euroon

• Ollut vakauttamassa lähes 700 suomalaista pk-yritystä lähes kaikilta toimialoilta

• Suomen Yrittäjät ry:n neuvontapalvelun valtakunnallinen asiantuntija www.yritysfakta.fi

Yhteystiedot sivu 2

TÄMÄNKIN OPPAAN ON

TUOTTANUT

EDITOR HELSINKI

www.editorhelsinki.f i Kaikki tämän lehden artikkelit sekä monet muut aiheet ovat luettavissa 12.10.2009 avautuvassa artikkelitietokannassa osoitteessa: www.editori.fi.

Kohdennetusti parhaaseen tulokseen Tuotamme perinteikästä printtimateriaalia tuoreella näkökulmalla. Tarjoamme erinomaisen väylän palveluiden sekä tuotteiden esille tuomiseen markkinointia tukevassa, laadukkaassa ja kohdennetussa ympäristössä. Kysy lisää tuotteistamme ja pyydä tarjous: Editor Helsinki Oy, Valtteri Rantalainen, +358 (0)9 4241 2223, Huvilakatu 20-22 D, Vanha Ruumishuone, FI-00150 Helsinki Asiakaslehdet / messulehdet

• Toimialalehdet / Oppaat • Esitteet • Sisällöntuotanto • Toimitukselliset mainokset • Visuaalinen ilme