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Nueva forma de llegar al altar con más invitados y sin cancelaciones.

Por: Jesús Somaza*

El 2020 fue un año muy difícil para la industria de las bodas y eventos en general debido a las restricciones por la bendita pandemia. A la mayoría de las parejas de novios les tocó reprogramar en varias ocasiones la fecha, y muchos al día de hoy siguen sin poder casarse, lo que ha significado momentos de ansiedad e incertidumbre, llevándolos a cambiar progresivamente sus prioridades y, por ende, a cancelar su enlace para invertir el dinero en otras cosas, como vivienda, vehículo o algún emprendimiento. Otras parejas no quieren seguir postergando y están buscando alternativas adaptadas a las circunstancias para casarse y tener la opción de compartir con un círculo más reducido de familiares y amigos, ese momento tan especial en sus vidas. Pero hay otra opción para que la lista de invitados crezca.

CELEBRACIÓN HÍBRIDA, GRAN ALTERNATIVA

Una boda híbrida es un evento PRESENCIAL, y hago mucho énfasis en esta palabra, donde se suma el uso de la tecnología y las plataformas de trasmisión en vivo para conectar a todas aquellas personas que por diversas razones no pueden asistir, diseñando una experiencia única para que esos asistentes sientan, de alguna manera, que están siendo parte de la celebración.

Son dos eventos en uno, y eso lo hace una opción muy interesante, que amerita mucha preparación y un buen equipo de trabajo, ya que el wedding planner ahora deberá diseñar una boda presencial y un evento digital, con todas las consideraciones necesarias para que tanto los invitados presenciales como los digitales vivan una experiencia inolvidable.

MÁS INVITADOS A LA GUEST LIST

Organizar una boda híbrida trae como consecuencia un gran beneficio en la asistencia de los invitados, ya que no existirán más cancelaciones sino invitados digitales; incluso es una excelente alternativa para aquellos novios que tengan una lista A (invitados) y otra lista B (personas que quieren invitar) pero no suficiente presupuesto; con esta opción podrán incluir a las personas de ambas listas para que formen parte de ese momento tan especial.

NUEVO PRODUCTO EN EL PORTAFOLIO

Esta alternativa, que en la actualidad es una tendencia y desde mi perspectiva llegó para quedarse, genera un sinfín de oportunidades para la industria, permitiéndole al wedding planner diversificar su cartera de productos y servicios, y así tener mayor posibilidad de firmar el tan anhelado contrato.

Por ello, los wedding planners deben ver a las bodas híbridas como una solución, dejando a un lado la resistencia al cambio, salir de su zona de confort, entenderlas, capacitarse en la digitalización de los eventos para diseñarlas y, sobre todo, prepararse para presentárselas a sus clientes.

DISEÑO DE EXPERIENCIA VIRTUAL, CLAVE PARA ASISTENTES REMOTOS

Planificar una celebración híbrida no significa hacer una simple transmisión por YouTube o un LIVE en Instagram y ya, nada de eso. Debemos crear y diseñar una experiencia para los invitados que se conectarán digitalmente y que la relación o el flujo de información sea bidireccional, es decir, que los invitados presenciales y novios puedan interactuar con sus invitados digitales y viceversa, hacer sentir —dentro de lo posible— a los invitados digitales que fueron tomados en cuenta y están viviendo una experiencia similar a la boda presencial.

¿TODAVÍA NO TE ATREVES?

En los últimos meses he escuchado a otros profesionales decir: “La digitalización de los eventos acabará con la industria de las bodas”, y yo les pregunto: entre la opción de no hacer ninguna boda, aplazarla indefinidamente sin una fecha real, y la opción de celebrar una boda con menos personas y sumarle la parte digital para convertirla en híbrida, ¿qué es mejor?, ¿cuál de estas opciones me da la posibilidad de continuar facturando mensualmente?, ¿cuál me permite mayor visibilidad y posicionamiento en el mercado? Dejo estas preguntas para su reflexión.

Es momento de abrir nuestra mente a nuevas posibilidades y horizontes, de ampliar nuestro portafolio de servicios, actualizarnos con las tendencias, marcar la pauta y ofrecer a nuestros clientes las mejores opciones para hacer su sueño realidad. Si algún aprendizaje nos dejó el año pasado, es que el mundo cambia a pasos agigantados y lo que ayer nos funcionó puede que hoy no, entonces nuestro reto consiste en ir a la par de estos cambios, es por eso que te invito a atreverte, arriesgarte y experimentar.

Nosotros, los productores de eventos, tenemos la responsabilidad de reactivar la industria, las alternativas están en nuestras manos, somos la primera parte de la cadena productiva, solo atreviéndonos y dejando atrás nuestros miedos, es que lo lograremos.

Recuerden siempre: “La vida es hermosa porque la vida es una producción”.

CONTACTO

Jesús Somaza

@SomazaJesus

*Master Training Event Planner, consultor de eventos digitales e híbridos.