CONSEJOS 6 PATROCINADORES A TU EVENTO PARA ATRAER

Por: Juan Carlos Lozano Director general de Creatividad

En esta ocasión les daré 6 consejos, con base en mi experiencia, con el objetivo de que tu evento resulte interesante para los patrocinadores y logres atraer nuevos postores.

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Ten en mente una idea muy específica de cuáles son los objetivos de tu evento e identifica qué esperas obtener de cada patrocinador.

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Investiga cuáles son los patrocinadores que resultan más convenientes con base en la magnitud y el tipo de audiencia esperada; una vez elegidos, tendrás que realizar un profundo análisis de los prospectos para que la propuesta que presentes resulte atractiva.

PERSONALIZA CADA INVITACIÓN, ASÍ TUS CONTACTOS SE

SENTIRÁN ESPECIALES Y ES

MÁS PROBABLE QUE LES

LLAME LA ATENCIÓN. LA CLAVE

ESTÁ EN HACER PROPUESTAS

INTELIGENTES Y ORIGINALES.

3

Si ya sabes cuáles son los patrocinadores adecuados para tu evento, echa a volar tu imaginación y aplica tu creatividad para crear y presentarles un resumen ejecutivo original. Te recomiendo que este documento sea exageradamente claro e incluya todos los datos posibles del encuentro:

• Temática

• Target

• Objetivos

• Dónde se llevará a cabo

• Cuál será la logística

4Para lograr que los patrocinadores potenciales acepten tu propuesta, es crucial que plasmes con precisión los beneficios que obtendrá su marca, además de enfatizar que dicha colaboración representa un “ganar-ganar”. Recuerden que el tipo de audiencia tiene que estar correlacionada con el producto o servicio a promover por parte de la marca, además de ir ad hoc con los intereses de los posibles patrocinadores.

5 Independientemente de si tu experiencia con los patrocinadores fue o no lo que esperabas, deja la puerta abierta para futuras negociaciones. Si proyectas una buena impresión y estableces una excelente relación con ellos, es más probable que te recomienden o hablen de tu buena reputación con sus conocidos en otras empresas, en caso de no concretarse la alianza.

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Es una realidad que cada vez resulta más complicado atraer patrocinadores para un evento, por lo que, además de seguir los consejos anteriores, utiliza la tecnología. Por ejemplo, integra elementos de realidad virtual en tu “pitch”, esto lo hará más atractivo.

Recuerda

Es fundamental que, independientemente de cuál sea el giro de la empresa y el tipo de evento que estés organizando, realiza una medición para determinar:

• El retorno de inversión.

• La generación de leads.

• Si se alcanzaron las metas o, en caso contrario, qué faltó hacer.

Dicha medición te garantiza tener un panorama real para saber qué funcionó y qué cambios necesitas para que las próximas experiencias sean mejores.

Conclusi N

Planea a consciencia tu propuesta y no dejes de ser persistente e innovador, esto marcará la diferencia y te ayudará a cumplir tus objetivos como marca, y a atraer más patrocinadores.