INFORMATIONEN ZUR PLANUNG UND AUSRICHTUNG EINES VIERTELFINALES
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Vorwort
Vorwort Liebe Obermeister, liebe Vertreter unserer Mitgliedsinnungen, in diesen Wochen läuft bundesweit die Nachwuchsaktion von Tischler Schreiner Deutschland an: der TSD Pokal – ein Turnier mit breit gestreuten Veranstaltungen vor Ort und im Web. Zum Start bewerben wir die Teilnahme. Bis zum 31.8.2011 sollen sich möglichst viele Jugendliche unter www.tsd-pokal.de anmelden oder über die Innung direkt für das Viertelfinale bewerben. Nach dieser Vorqualifikationsrunde beginnt das tatsächliche Turnier mit den parallel stattfindenden Viertelfinals in den Regionen Ihrer Innungen. Diese Veranstaltungen sind besonders be deutend für unsere Nachwuchswerbung, weil hier die wertvollen direkten Kontakte zu jungen Menschen in der Berufsorientierungsphase entstehen. Der Bundesverband hat in Zusammenarbeit mit den Landesverbänden die Kampagne entwickelt, den zentralen Webauftritt gestaltet, Aufgaben entworfen und Ausrüstungspakete zusammengestellt. Die Landesverbände stehen Ihnen beratend zur Seite, und unter www.tsd-pokal.de stehen Ihnen eine Vielzahl an Vorlagendateien, Tipps und weiterführende Informationen zur Verfügung. Diese Unterstützung soll Ihnen helfen, Ihre Viertelfinalveranstaltung zu einem schönen Fest mit vielen Gästen, spannenden Spielen und guten Kontakten zu jungen Menschen zu machen. In diesem Heft sind Arbeiten und Vorbereitungen zum Viertelfinale anschaulich aufbereitet. Für die Durchführung der Veranstaltung erhalten Sie im Innungspaket ein gesondertes Informationsheft. Weitere Informationen finden Sie unter www.tsd-pokal.de. Viel Spaß bei Ihrem Viertelfinale! Ihr
Konrad Steininger, Präsident Tischler Schreiner Deutschland
Unsere Unterstützung für Ihre Veranstaltung
Unsere Unterstützung für Ihre Veranstaltung Phase 1 Einführung/Start der Kampagne Versand der Innungsanschreiben zur Bewerbung der Kampagne
Phase 2 Daten- und Informationssupport auf der Website www.tsd-pokal.de Vorpaket für interessierte Innungen Nach erfolgter Anmeldung zur Teilnahme am Viertelfinale
Phase 3 Innungspaket zur Unterstützung bei der Durchführung des Viertelfinales (Pressebanner, Plakate, Pokale, Aufgaben und Bewertungsbogen sowie vieles mehr)
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Bamberg, 14. Juli 2011
Wir nehmen am Viertelfinale teil!
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Phasen der Vorbereitung
Phasen der Vorbereitung Informationen zur Veranstaltung eines Viertelfinales an den Wochenenden vom 17.9. bis 30.10.2011
Übersicht über die Phasen Phase 1 – Bewerbung der Kampagne In der ersten Phase (Juli bis Ende August) sollen Teilnehmer für den Wettbewerb gewonnen werden. Dafür ist die persönliche Ansprache in Vereinen, Jugendgruppen etc. sehr wichtig. Hier sollten auch die zugestellten Plakate aufgehängt und die Postkarten verteilt werden, die zur Teilnahme und Registrierung auf w ww.tsd-pokal.de aufrufen. Eine direkte Anmeldung von Schülern bzw. Schulklassen am Viertelfinale ist über die Innungen möglich. Phase 2 – Planung und Vorbereitung (Vorpaket) Im Vorfeld der Viertelfinals erhalten die Innungen ein Paket, zu dem dieses Heft gehört. Beigelegt sind weitere Produkte zur Information möglicher Partner und Teilnehmer. In dieser Phase (August bis zur Veranstaltung) soll das Projekt innungsintern so beworben werden, dass ausreichend Helfer und Betreuer bei der Vorbereitung, der Durchführung und der Nacharbeit im Team sind. Im Anschluss können nach Festlegung von Veranstaltungsort und -zeitpunkt erste Pressevorberichte, dann ein detaillierter Ankündigungsbericht und schließlich im Nachgang eine umfassende Berichterstattung vom Termin platziert werden. Phase 3 – Durchführung (Innungspaket) Vor dem Viertelfinale können Plakate zur Veranstaltungsbewerbung aufgehängt oder vor Ort in Schulen, Vereinen und Gemeinden mit Hilfe der Postkarten für das Event geworben werden. Die Plakate können zudem mit Ihren Veranstaltungsdaten zum Viertelfinale individualisiert werden. Erkundigen Sie sich dazu bei Ihrem Landesverband. Das Lokalradio könnte einen Veranstaltungshinweis senden. Das Ihnen zugehende Innungspaket enthält weiteres unterstützendes Material für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im unmittelbaren Vorfeld der Veranstaltung.
Phasen der Vorbereitung
Phase 1 Bewerbung Damit möglichst viele Viertelfinals ausgerichtet werden können, müssen bis zum 31.8.2011 viele Jugendliche im Qualifikationsportal (www.tsd-pokal.de) oder direkt bei Ihnen in der Innung an gemeldet sein. Deshalb gilt es, in Schulen, Vereinen, an Treffpunkten der Jugendlichen und im privaten Umfeld mit Gesprächen und Plakaten persönliche Kontakte der Innungsmitglieder zu nutzen und die Nachwuchsaktion zu bewerben. Dabei kann man auf den Webauftritt www.tsd-pokal.de verweisen. Dort ist auch der Imagefilm zur Nachwuchsaktion zu sehen.
Phase 2 Planung Sie haben sich für die Teilnahme am Viertelfinale entschieden und dies Ihrem Landesverband kommuniziert, daher halten Sie hiermit das Vorpaket zur Planung und Vorbereitung in den Händen. Dieses Paket stellt Ihnen alle dafür notwendigen Checklisten und Unterlagen zur Verfügung. Folgende Arbeiten stehen nun an: 1. Als Erstes muss ein Organisationsteam in der Innung zusammengestellt werden. Dazu erhalten Sie ein Anmeldeformular „Organisationsteam“ im Vorpaket, damit T-Shirts für Ihr Team produziert werden können. 2. Für die Ausrichtung des Wettbewerbs muss ein passender Ort gefunden werden. Dies kann ein Marktplatz, ein zentraler Platz im Ort oder die Innung sein. Evtl. bietet sich ein Teil eines Stadtfestes an (ggf. ist eine Genehmigung für die Veranstaltung einzuholen). 3. Nun werden an die Teilnehmer und ihre Familien Einladungen versendet. Dazu liegen diesem Paket Einverständniserklärungen bei, die von den Eltern ausgefüllt werden müssen. Vorlagen für die Einladung stehen zum Download unter www.tsd-pokal.de bereit. Das passende Briefpapier liegt ebenfalls diesem Paket bei.
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Phasen der Vorbereitung
4. Am Ende der Vorqualifikation erfahren Sie, ob ausreichend Kandidaten in Ihrer Region für ein Viertelfinale angemeldet sind. Gegebenenfalls können dann über eine Zusammenlegung mit der Veranstaltung Ihrer Nachbarinnung oder über eine kurzfristige Nachqualifikation zusätzliche Kandidaten gewonnen werden. Sobald eine ausreichende Teilnehmerzahl gegeben ist, kann mit der konkreten Arbeit begonnen werden: Terminfestlegung, Pressearbeit, Ortssuche etc. Sie erhalten wenige Tage nach Festlegung der Teilnehmerzahl das Innungspaket, in dem Sie Urkunden, Pokale, Spielanleitungen, Bewertungsbogen, Checklisten für die Veranstaltung, ein Banner, Plakate sowie T-Shirts für Sie als Veranstalter und Ihre Teilnehmer finden. 5. Für Tagespreise, Publikumspreise und finanzielle Unterstützung sollten Sie sich auf Partnerund Sponsorensuche begeben, um die Veranstaltung gut auszustatten. Der Sponsorenflyer, der ebenfalls diesem Paket beiliegt, kann Sie dabei unterstützen. Nutzen Sie diesen Flyer bei Ihren Anfragen und personalisieren Sie ihn mit Ihrem Innungsstempel. Für gezielte Anschreiben an Partner und Sponsoren nutzen Sie bitte das beigelegte Briefpapier und die Word-Vorlagen aus dem Downloadbereich (www.tsd-pokal.de). 6. Informationen und Einladungen zum Event können Sie auch in Ihrer Region verbreiten. Dazu sollen Plakate angebracht werden und in Zusammenarbeit mit Sponsoren/Partnern soll für das Event geworben werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Landesverband: möglicherweise können Sie die Plakate dort – mit Eindruck des Veranstaltungsdatums und des -ortes – beziehen. 7. Platzieren Sie auch Ankündigungen in Ihrem Webauftritt und dem Ihrer Betriebe, in Druckerzeugnissen wie Stadtmagazinen oder der Lokalpresse. Die dazu nötigen Materialien (Anzeigen, Webbanner, Bildmaterial und Presseerklärungen) erhalten Sie zum Download im Web.
Phasen der Vorbereitung
Vorbereitung Für die konkrete Veranstaltungsvorbereitung erhalten Sie Anfang September mit dem Innungspaket ein Informationsheft, das als Leitfaden zur Durchführung des Viertelfinales dienen soll. Grundsätzliche Vorbereitungsarbeiten sind im Fallbeispiel (Seite 12 ff.) in diesem Heft und in der Zeitleiste (Seite 10 f.) notiert. Kriterien für die Auswahl des Ortes Der Veranstaltungsort sollte in einem größeren Dorf oder der Kreisstadt möglichst öffentlich und zentrumsnah sein, damit viele „zufällige“ Gäste dem Viertelfinale beiwohnen. Ein kleiner Platz, ein Bereich in der Fußgängerzone oder ein etwas größerer Vorplatz eines Geschäftshauses wären geeignete Orte. Der Turnierplatz sollte nach mindestens zwei, im Idealfall nach drei bis vier Seiten offen zugänglich sein. Für einen Bühnenbereich müssten ohne dessen Vorbereich ca. 50 m2 eingeplant werden. Je Teilnehmer sollten 3 – 4 m2 vorgesehen werden, bei 24 Teilnehmern ergibt sich ein Turnierfeld von mindestens 70 – 100 m2. Das Flächenangebot wäre also mit insgesamt 150 m2 gut bemessen. Im Zusammenhang mit Stadtfesten o. Ä. muss man sich üblicherweise etwas mehr einschränken als bei einer Einzelveranstaltung. Jedoch sollte darauf geachtet werden, dass Fluchtwege zugänglich und Rettungsmaßnahmen möglich sind. Öffentlichkeitsarbeit Alle Informationen für Presse, Mitglieder, Teilnehmer und Angehörige finden Sie unter www.tsd-pokal.de. Die Nachwuchskampagne und Ihre Veranstaltungen vor Ort sind nicht nur ein Kontaktforum, sie sind auch eine Werbung für unsere Innungsbetriebe. Gleichzeitig ist es die erste Gelegenheit für alle deutschen Innungsmitglieder, das gemeinsame neue Markenzeichen beim Endkunden zu zeigen. Wir empfehlen, intensives Plakatieren im Vorfeld der Veranstaltung durch Vorberichterstattung in der Lokalpresse zu unterstützen. Das Banner, die Pokale und die Teamkleidung schaffen eine gute Basis für Pressefotos (Nachberichterstattung in der Presse, bei weiteren Branchenveranstaltungen und auf den Homepages der Innungen).
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Checkliste zur Vorbereitung des Viertelfinales
Checkliste zur Vorbereitung des Viertelfinales Organisation Anmeldung beim Landesverband unter Angabe eines festen Ansprechpartners
Tische und Bänke Verpflegung Pavillons
Organisationsteam organisieren und anmelden
Sonnenschirme
Anschreiben von Teilnehmern und Eltern
Grill
Einkleidung Organisationsteam
Bühne
Schulung Organisationsteam
Tonanlage
Einverständniserklärung der Eltern
GEMA-Formulare einreichen (siehe Download) *
Veranstaltungsort Erste-Hilfe-Koffer Evtl. Genehmigung für die Veranstaltung Unterhaltung (Ausstellung, Spiele für Nichtteilnehmer/kleinere Kinder) Unterstützung (materiell, finanziell) durch Sponsoren
Presse- und Informationsarbeit Anschreiben und Information der Teilnehmer Vorbericht
Preise Ankündigungen *Falls Sie die Veranstaltung mit Musik untermalen möchten.
Checkliste zur Vorbereitung des Viertelfinales
Plakatieren und Postkarten verteilen
T-Shirts **
Radiosender informieren
Trillerpfeife
Ankündigung in Tageszeitung
Pokale **
Presse zum Event einladen
Bewertungsbogen **
Nachbericht
Preise für Tagessieger
Publikumspreis
Ausrüstung Speisen
Durchführung
Getränke
Texte für Moderation **
Aufgaben **
Test der Spiele
Zusatzaufgaben/Quiz
Vorbereitung Spiele
Material für die Aufgaben des Wettbewerbs (siehe Aufgabenstellung im Innungspaket)
Unterhaltung (Ausstellung, Spiele für Nichtteilnehmer/kleinere Kinder)
Give-aways **
Urkunden und Zertifikate **
**Geht Ihnen im Rahmen des Innungspakets zu.
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Checkliste zur Vorbereitung des Viertelfinales Juli 1
August
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bei Schulen, Vereinen, persönliche Kontakte der Innungsmitglieder nutzen Vorstellung des Wettbewerbs mit Plakaten, Postkarten und im Internet Kommunikation Innungen
Teilnehmer werben Pressearbeit
Voranfrage Ort
Vorankündigung Pflege der Innungswebsite (siehe Download: Webbanner)
Unterstützung
in der lokalen Presse, sobald der Termin der Veranstaltung feststeht
Sponsoren
Von Ihrem Landesverband
innerhalb der Innung > Anmeldeformular „Organisationsteam“
Zusendung des Vorpakets mit allen Informationen
Organisationsteam zusammenstellen
rtssuche für die Ausrichtung des WettO bewerbs > ggf. Genehmigung einholen Organisation
Ortssuche und Vorplanung Bei Ihrem Landesverband
Vorbereitung Event
Anmeldung Ihre Anmeldung bei Ihrem Landesverband löst die direkte Zusendung eines Vorpakets für die Planung der Veran staltung
Finanzplanung
Sponsorensuche Kosten für Innungspaket und Zusatzkosten decken: Verpflegung, Ausrüstung, Material für Aufgaben, Tagespreise etc.
Checkliste zur Vorbereitung des Viertelfinales September 1
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Oktober 31
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November 31
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Pressemeldung Plakatieren Pressearbeit + Plakatieren
Von Tischler Schreiner Deutschland
c a. 1.9. – 10.9.: Information über die Teilnehmeranzahl per E-Mail, Vorinformation mit Wettbewerbsaufgaben
Gezielte Eventbewerbung
Nachbereitung
Vorbericht unmittelbar vor Event
Pressebericht, Bericht im Web, Galerie mit Bilder auf Innungswebsite
Ankündigung im Web und in Druckerzeugnissen (evtl. Lokalpresse) > Anzeige zum Download im Web
Nachricht über Teilnehmer in den Viertelfinals Von Tischler Schreiner Deutschland
ca. 1.9. – 10.9. Zusendung des Innungspakets mit allen Ausstattungen Durchführung Event 17.9. – 31.10. Organisation von Ausrüstung, Rahmenprogramm, Unterhaltung, Materialien für Wettbewerbe, Verköstigung, Preisen, Team Anschreiben mit Einladung der Teilnehmer
Für die Veranstaltung erhalten Sie im Innungspaket detaillierte Informationen und Hinweise. Unter www.tsd-pokal.de ist bereits jetzt ein Teil dieser Informationen ver fügbar
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Planung eines Viertelfinales – Fallbeispiel
Planung eines Viertelfinales – Fallbeispiel Eine Innung beschließt, an der Nachwuchsaktion 2011 teilzunehmen. Vorstandsmitglieder der Innung sprechen dazu die ihnen bekannten Vertreter der örtlichen Vereine und Lehrer an. Die Innungsmitglieder bewerben die Qualifikationsaktion mit dem Thema „Aus welchem Holz bist du geschnitzt?“ im Web und vor Ort – mit den Plakaten und Postkarten – bei den Sportvereinen, der Jugendfeuerwehr, der kirchlichen Jugendgruppe, dem Trachtenverein und am städtischen Jugendamt. Ein dem Obermeister bekannter Kunstlehrer der Realschule nimmt das Thema als Zeichenaufgabe im Kunst- und Werkunterricht der 8. Klasse. Sein Kollege macht daraus einen Skulpturenentwurf. Die Aktion wird auch in den Tischler- und Schreinerklassen der Berufsschule vorgestellt, damit die Lehrlinge auf die Aktion hinweisen und selbst bei der Veranstaltung als Helfer und Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Vorstandsmitglieder fühlen bei lokalen Sponsoren vor, um ein etwaiges Engagement für das Viertelfinale vorzubereiten. Die Innung wirbt in der Schulklasse der Tochter des Obermeisters 14 Kandidaten und meldet diese über das vereinfachte Anmeldeverfahren für das Viertelfinale direkt an. 32 Jugendliche aus dem Bereich der Innung laden ihre Arbeit hoch und melden sich an. Die Innung informiert ihren Landesverband, dass sie teilnehmen, im Herbst ein Event ausrichten und das Paket dazu vorbestellen möchte. Als Antwort erhält die Innung eine detaillierte To-do-Liste und die Terminschiene. Die Fachjury vom Bundesverband akzeptiert 30 der 32 Arbeiten als Qualifikationsleistung: 28 direkte Teilnehmer und zwei Wartelistenkandidaten werden aufgenommen. Die Innung erhält die Teilnehmerliste und das vorgefertigte Anschreibendokument für Eltern und Kandidaten, dazu das Eventpaket mit den Produkten in der dem Teilnehmerfeld angepassten Stück zahl. Beiliegend alle To-do-Listen und Informationen zu Vorplanung, Ablauf, Pressearbeit etc. Die
Planung eines Viertelfinales – Fallbeispiel
Innung erhält vorab die noch geheim zu haltenden Aufgaben, um die Materialien vorzubereiten. Es sind grundsätzlich nur einfache Materialien, die in Werkstätten ohnehin vorrätig sind, wie Holzreste, Leisten, Furniere, Leim, Dübel, Stäbe, Faden und einfache Hilfsmittel wie Lineale, Holz blöcke, Bretter o. Ä. Einige Tage vor der Veranstaltung werden die Innungen noch einmal zentral per E-Mail angeschrieben. Hier werden die wichtigsten Informationen zum kommenden Event und zu den Aufgaben übermittelt. Die Innungen informieren ihre Betriebe über die Aktion und laden sie ein, sich zu beteiligen. Gerade Betriebe, die ausbilden und offene Lehrstellen haben, sollten die Möglichkeit erhalten, bei der Veranstaltung aktiv und präsent mitzuwirken. Im Rahmen des Stadtfestes im September erhält die Innung Gelegenheit, einen ca. 100 m2 großen Bereich zu buchen. Hierfür werden eine entsprechende Bühne und eine Tonanlage angemietet. Alternativbeispiel: Die Sparkasse als lokaler Sponsor gestattet die Nutzung des innerstädtischen Vorplatzes am Samstagnachmittag für die Veranstaltung. Die Innung schreibt alle Jugendlichen mit Eltern an und lädt zum Termin ein. Für den Fall von Regenschauern sind vier kleine Zeltpavillons bereitgestellt – die Fläche reicht knapp für die 14 Biergartentische, an denen die 28 Kandi daten arbeiten. Als Hintergrund bildet das im Eventpaket übersendete Großplakat eine gute Kulisse. Die Betreuer der Innungen und zwei für die Unterstützung gewonnene Ausbilder der Ber ufs schule tragen dunkelgraue Eventshirts, die Teilnehmer orangefarbene. Die Veranstaltungsvorbereitungen für das Viertelfinale: Materialbesorgung, Platzorganisation und Ausstattung werden anhand der Checklisten und mit persönlichem Engagement der Innungsmitglieder erfolgreich erledigt. Tische für den Wettbewerb, eine Bühne, einige kleine Regendächer, die Plakatplane u. v. m. sind vor Ort. Ein Grill ist a ngeheizt, Getränke, Preise lokaler Sponsoren und eine Tonanlage stehen bereit.
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Durchführung eines Viertelfinales – Fallbeispiel
Durchführung eines Viertelfinales – Fallbeispiel In Vorbereitung auf die Veranstaltung lesen Sie hier einen beispielhaften Verlauf. Nähere Informationen für die Durchführung erhalten Sie Ende August/Anfang September Nach einer Begrüßung und Anmoderation werden die Teams vorgestellt. Sie machen sich bereit. Eltern und Familien, Freunde und Fans werden beispielsweise mit einem kleinen Quizformular mit Verlosung gespendeter Preise mit einbezogen, anschließend hebt das gemeinsame Anfeuern und Mitfiebern die Stimmung. Würstchen und Getränke sind für alle in ausreichender Menge da. Die drei Aufgaben werden gestartet.
1. Aufgabe Die erste Aufgabe wird zum Aufwärmen auf Zeit durchgeführt: Aus der gegebenen großen Menge von Industrieparkettstäbchen ist ein möglichst hoher Turm zu errichten. Dieser soll einen orangefarbenen Fußball umbauen. Nach zehn Minuten ist die Bearbeitungszeit zu Ende. Der höchste Turm und die spek takulärste Form werden mit dem ersten Tagespreis prämiert. Die Sieger werden für die anschließende Ehrung notiert.
2. Aufgabe Bei der zweiten Aufgabe werden kleine Furnierstreifen, Bindfaden, Leim und einige feine Holzstäbchen ausgegeben. Die Jugendlichen haben nun 40 Minuten Zeit, eine Brücke zu bauen. Sie bauen aus den vorliegenden Materialien eine Konstruktion, die im Anschluss an die Bearbeitungszeit auf dem gefertigten Sockel mit bereitgestellten Süßigkeiten belastet werden soll. Die stabilste Konstruktion gewinnt. Als Preis gibt es die für den Test verwendeten Süßigkeiten – die größte gewonnene Menge erhält den zweiten Tagespreis.
Durchführung eines Viertelfinales – Fallbeispiel
3. Aufgabe Als dritte Aufgabe gibt es ein Wissensquiz, weil es für die Tischler-/Schreiner-Schnitzeljagd zu stark regnet. Wer eine Frage als Erster richtig beantwortet, rückt einen Schritt vor oder erhält ein Stäbchen. So wird hier ein dritter Tagessieger ermittelt. Die Fragen im Stile von „Trivial Pursuit“ oder „Wer wird Millionär“ stammen aus dem weiteren fachlichen Umfeld des Berufsbilds Tischler/ Schreiner. Zwei Mitglieder des Veranstalterteams kümmern sich während der gesamten Zeit um die Dokumentation der Wettbewerbsergebnisse mit Fotos und ggf. kleinen Filmen. Die Sieger werden in einer abschließenden Sieger ehrung gekürt. Pokale und Urkunden sind im zu bestellenden Innungspaket enthalten. Weitere kleine Tagespreise sowie die Verlosung der Preise unter den Quizteilnehmern wurden bei örtlichen Sponsoren eingeworben. Vor der Plakatwand werden vom örtlichen Zeitungsredakteur ein Gruppen- und ein Siegerfoto ge schossen. Die Sponsoren konnten auf der dafür vorgesehenen Fläche ihre Firmenzeichen auf kleben. Im Lokalblatt und im örtlichen Radiosender sowie im Internet wird berichtet, während die Innung die Wettbewerbsfotos und Filme auf www.tsd-pokal.de hochlädt. Freunde, Klassenkame raden und Familien haben nun Zeit, alle Teilnehmerb eiträge anzuschauen und zu voten. Der ge votete Sieger eines Viertelfinales qualifiziert sich für das Landesfinale; der gekürte Tagessieger erhält Pokal, Preise und Urkunde vor Ort. So gibt es viele Gewinner und alle Voter und Kandidaten sowie deren Freunde werden auf die Internetseiten des Bundesverbandes gelockt.
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Mehr Informationen Weitere Informationen zum TSD Pokal Âfinden Sie unter www.tsd-pokal.de Tischler Schreiner Deutschland LittenstraĂ&#x;e 10 10179 Berlin info@tischler-schreiner.de www.tischler-schreiner.de