Vergaderen ................................................................................................................................ 37 Vergaderen

VERGADEREN

Vergaderen

Een vergadering is een naam voor overleg met meerdere mensen binnen een organisatie of van meerdere organisaties. Maar niet ieder overleg is een vergadering. We noemen een vergadering pas een vergadering, als er aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. Een vergadering heeft: • een agenda • een voorzitter • vergaderdeelnemers • een schriftelijk verslag (notulen) of actielijst.

In de agenda van een vergadering leg je vast wat je allemaal wilt bespreken en in welke volgorde. De agenda brengt ook structuur in een vergadering. De agenda is een lijstje met punten die aan bod komen. Hoewel iedere organisatie verschillende agendapunten heeft, staan de volgende zes punten er altijd op: • opening en agendabepaling • bespreking verslag vorige vergadering • mededelingen • hoofdpunten • rondvraag • afsluiting.