Begeleidingsrollen-bij-evenementen

Opdracht 1 Evenementen

a. Zoek op internet naar minimaal vijf websites, filmpjes of foto’s met evenementen. b. Geef aan bij welke categorie het betreffende evenement past.

Evenement Categorie

1

2

3

4

5

Begeleidingsrollen bij evenementen

Ook evenementen worden begeleid. Of je nu een sportevenement, een muziekevenement, een cultureel evenement of een bedrijfsevenement organiseert, tijdens de uitvoering heb je altijd dezelfde rollen. Je bent namelijk observator en organisator.

Als observator laat je tijdens een evenement je gasten vooral hun gang gaan. Je kijkt toe vanaf de zijlijn. De bezoekers zoeken hun eigen weg en bepalen zelf waar ze wat langer willen blijven en waar ze snel aan voorbij willen lopen. Als organisator zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Zo kan het bij een festival jouw taak zijn dat er bij elke bar genoeg drinkbekers zijn. Je checkt dan of er van alles voldoende is en vult zo nodig aan.

Een uitzondering hierop zijn de sportevenementen. Hierbij zie je alle begeleidersrollen terug. Bij sportevenementen kun je naast observator en organisator ook instructeur, coach, scheidsrechter en supporter zijn. Bij grootschalige sportevenementen hebben ook de observatorrol en de organisatorrol weer de overhand. Ook is het gebruikelijk dat je bij grootschalige sportevenementen niet voor alle rollen ingezet wordt. Een sportevenement is zo groot en er zijn zo veel mensen bij de uitvoering betrokken dat de rollen verdeeld zijn over het aantal mensen. Zo kun je ingezet worden als observator bij de organisatie, als scheidsrechter bij de sportactiviteiten of als begeleider van een sporter of sportteam.

Tip voor het begeleiden van evenementen:

• Zorg dat je goed uitgerust bent. • Houd overzicht. • Zorg ervoor dat je net als iedereen op de hoogte bent van wat wanneer en waar gebeurt. • Denk na over een alternatief voor als er iets misgaat. • Plan pauzemomenten in. • Zorg eventueel voor een portofoon, zodat je gemakkelijk kunt communiceren met elkaar. • Houd het weer in de gaten en denk na over wat je doet als de weersverwachtingen slecht zijn.

• Maak eventueel gebruik van vrijwilligers. Vrijwilligers nemen veel werk uit handen en gasten vinden het vaak ook leuk om te doen.

Opdracht 2 Wat is het verschil?

a. Wat is het verschil tussen een activiteit en een evenement?

b. Maak dit duidelijk aan de hand van minimaal twee voorbeelden.

c. Welke tips geef je aan de begeleiders van een evenement?

d. Zijn er verschillen tussen het begeleiden van een activiteit en van een evenement?

Opdracht 3 Doelen

a. Noem vier categorieën evenementen en benoem per categorie wat het doel is van de organisator en van de bezoeker.

b. Zoek op internet twee evenementen (van verschillende categorieën). Geef van elk evenement aan wat het doel is van de organisator en van de bezoeker.

VAKTAAL

Actief deelnemen

Bezig zijn met een activiteit.

Arbeidsovereenkomst

Document waarin de rechten en plichten van werknemer en werkgever beschreven zijn.

Arbeidsvoorwaarden

De voorwaarden waaronder je je werk doet.

Assisteren

Het gedrag van de medewerker sport en recreatie dat de sporter of de gast ondersteunt bij het uitvoeren van zijn activiteiten en het bereiken van de gestelde doelstelling(en).

Beroepshouding

De houding en reactie die mensen van een professionele medewerker sport en recreatie verwachten.

Betrokkenheid

Geïnteresseerd zijn in je werk en de mensen met wie je werkt.

Betrouwbaarheid

Afspraken nakomen en vertrouwelijk omgaan met informatie.

Bevoegdheid

Een afspraak over wat jij zelf mag beslissen of regelen.

Brancheorganisaties

Een samenwerking van meerdere bedrijven uit één bedrijfstak.

Checklist

Een lijst met taken die uitgevoerd moeten worden. Wordt ook wel controlelijst of afvinklijst genoemd.

Choreografie

Het in elkaar zetten van een dans.

Commissie

Van elke verkochte excursie of workshop gaat een geldbedrag naar het sport- en recreatiebedrijf.

Creatieve activiteiten

Activiteiten waarbij fantasie of iets maken het uitgangspunt is.

Echtheid

Je niet anders voordoen dan je bent.

Effectief werken

Doelgericht werken.

Efficiënt werken

Werken zonder onnodig tijdverlies.

Entertainmentactiviteiten

Activiteiten waarbij gasten vermaakt worden zonder hier zelf een al te grote rol in te hebben.

Evenement

Een grote sportieve of recreatieve activiteit waar veel mensen aan meewerken, van tijdelijke aard en veelal toegankelijk voor bezoekers.

Feedback

Informatie geven of ontvangen over het gedrag of resultaat.

Fijne motoriek

Kleinere bewegingen, zoals schrijven, knippen, plakken, knopen dichtmaken en nagels lakken.

Functieomschrijving

Dit is een omschrijving van iemands: • taken • verantwoordelijkheden • bevoegdheden.

Grove motoriek

Alle grove bewegingen, zoals lopen, zwaaien, springen, gooien en zwemmen.

Informatieve activiteiten

Activiteiten waarbij je iets kunt leren.

Intensiteit

Mate van inspanning.

Interactief

Wisselwerking tussen de entertainer en zijn publiek.

Klantgerichtheid of klantvriendelijkheid

Klanten het naar hun zin maken.

Meeleeftheater

Een vorm van kindertheater waarbij de kinderen invloed hebben op het verhaal.

Mimiek

De manier waarop je gevoelens of emoties met je gezicht laat zien.

Motoriek

De mogelijkheid van het lichaam om te bewegen.

Non-verbale communicatie

Communicatie zonder woorden.

Normen

De gedragsregels die bij de waarden horen. Normen zeggen iets over welk gedrag jij goed of niet goed vindt.

Notulen

Uitgebreid verslag van een vergadering.

Organogram

Een tekening van de organisatiestructuur.

Organisatiestructuur

De manier waarop alle taken en afdelingen binnen een bedrijf zijn verdeeld en samenhangen.

Passief deelnemen

Een activiteit waaraan je deelneemt, zonder dat je zelf actief bent (toekijken).

Planmatig werken

Nadenken over de volgorde en het tijdstip waarop je taken verricht.

PPD

Volgorde bij het geven van instructie: Praatje-Plaatje-Daadje.

Presentatietechnieken

Manieren om jouw boodschap duidelijk over te brengen op het publiek.

Prestatiesport

Sportieve activiteiten gericht op het behalen van een resultaat.

Primaire arbeidsvoorwaarden

Soort dienstverband, aantal werkuren en salaris.

Promoten

Reclame maken voor. Onder de aandacht brengen.

Recreatiesport

Sportieve activiteiten gericht op plezier of ontspanning.

Recreatieve activiteiten

Activiteiten die je doet om te ontspannen of om je te vermaken.

Respect

Accepteren hoe iemand is of wat iemand doet. Iemand in zijn waarde laten.

Secundaire arbeidsvoorwaarden Aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Sociale vaardigheden

Vaardigheden die te maken hebben met de omgang met andere mensen.

Sport- en spelactiviteiten

Alle activiteiten waar een sportief of een spelelement in zit.

Sportieve activiteiten

Lichamelijke activiteiten gericht op bewegen, sporten en presteren.

Taakomschrijving

Een nauwkeurige opsomming van de werkzaamheden die bij een bepaalde functie horen.

Verantwoordelijkheid nemen

Werkzaamheden naar beste weten en kunnen uitvoeren, maar hierover ook verantwoording afleggen.

Verantwoording afleggen Vertellen hoe het is gegaan.

Vergadering

Overleg met meerdere mensen binnen een organisatie of van meerdere organisaties.

Vier C’s-model

Model dat je gebruikt bij het begeleiden van sporters of gasten tijdens de activiteit: constateren – corrigeren – controleren – complimenteren.

VKG-model

Volgorde voorafgaand aan het geven van instructie: vraag aandacht – krijg aandacht – geef aandacht.

Waarden

Dat wat iemand belangrijk vindt of waar iemand waarde aan hecht.

Werkplan

Een plan met werkzaamheden.

Werkwijze van de organisatie

(Werk)afspraken die in de organisatie gemaakt zijn om de organisatiedoelstelling te bereiken.

Zes W’s

Zes W-vragen die je helpen bij de voorbereiding van je werkzaamheden: wat – wie – wanneer – welke – waar – waarom?

PROJECT THEMA 1 VLOGGEN

Bij dit project werk je samen met drie klasgenoten.

In dit project maak je een vlog of een korte serie vlogs over het werk van een medewerker sport en recreatie. Lees eerst de informatie en start daarna samen met de voorbereidingen. Aan het einde presenteren jullie het resultaat aan je docent. In dit project word je beoordeeld op het product dat je oplevert en op de samenwerking tijdens het project.

Opdrachtgever

Jouw school is niet zo tevreden over het filmpje dat gebruikt wordt bij de promotie van het beroep medewerker sport en recreatie. De school vraagt je om in plaats hiervan een vlog of een serie vlogs te maken.

Informatie

Het bestaande promotiefilmpje legt teveel nadruk op het werken met kinderen en op het werken in de recreatiesector. Dat wil de school niet meer. Ze willen een realistischer beeld. De vlog of de serie vlogs worden op de website van de school geplaatst.

De opdracht

De school vraagt je om een vlog of een korte serie vlogs over het beroep medewerker sport en recreatie te maken. De school vraagt om een goede balans te vinden tussen: • werken in de sportsector en werken in de recreatiesector • werken met verschillende doelgroepen • assisteren bij sportieve en recreatieve activiteiten en overige werkzaamheden.

Ook wil de school laten zien met welke verschillende activiteitensoorten je als medewerker sport en recreatie te maken krijgt en welke eisen er aan een professionele medewerker sport en recreatie gesteld wordt. Uiteraard laat je in een vlog vooral ook je eigen beeld van het beroep zien. Dus zowel de positieve als de minder positieve kanten van het beroep.

Tenslotte maak je een verslag van dit project met jullie werkzaamheden, overlegmomenten en afspraken.

Producteisen

De vlog of korte serie vlogs moeten voldoen aan de volgende eisen: • De vlog laat duidelijk zien wat de werkzaamheden van een medewerker sport en recreatie zijn. • De vlog is leuk om naar te kijken en niet saai. • Kies je voor een serie vlogs dan mag deze maximaal acht minuten duren. • In de vlog komt een goede balans naar voren tussen: – werken in de sportsector en werken in de recreatiesector – werken met verschillende doelgroepen – assisteren bij sportieve en recreatieve activiteiten en overige werkzaamheden. • In de vlog komen de verschillende activiteitensoorten aan bod. • De vlog laat zien welke eisen er aan professionele medewerker sport en recreatie gesteld worden. • De vlog laat zien welk beeld je zelf van het beroep hebt. Met zowel de positieve als de minder positieve kanten.

Je maakt verslag van jullie werkzaamheden, overlegmomenten en afspraken. Het verslag wordt aangeleverd in een mapje.

Voorbereiden

Opdracht 1 Voorbereiden: de opdracht

a. Wat is precies de opdracht?

b. Waarom heeft de opdrachtgever jullie deze opdracht gegeven?

c. Wat wil de opdrachtgever precies?

Opdracht 2 Afspraken maken en voorbereiden

Voor een project moet er veel gebeuren. Zorg dat je de taken goed verdeelt. Maak een actielijst en verwerk die in je verslag.

Voorbereidende actie Wie? Wat heb je nodig? Wanneer klaar? Check

Voordat je ergens mee aan de slag gaat, is het belangrijk om vooronderzoek te doen. Denk bijvoorbeeld aan: • Voor wie wordt de vlog of de serie vlogs gemaakt? • Wat zijn de werkzaamheden van de medewerker sport en recreatie? • Wat betekent werken in de sportsector en in de recreatiesector? • Welke doelgroepen kom je daar allemaal tegen? • Met welke activiteitensoorten heb je allemaal te maken? • Welke eisen worden aan een professionele medewerker sport en recreatie gesteld? • Wat zijn de positieve en minder positieve kanten van het beroep medewerker sport en recreatie? • Hoe maak je een vlog? • Kiezen we voor een vlog of een korte serie vlogs? • Welke materialen, websites of software heb je daarbij nodig?

Opdracht 3 Ontwerp

Voordat jullie gaan beginnen met de uitvoering, gaan jullie eerst werken aan het ontwerp: • Schrijf een script voor de vlog of de serie vlogs. • Verdeel de rollen. • Oefen de verschillende scènes eerst.

Maak een afspraak met je docent. Laat jullie voorbereiding, vooronderzoek en ontwerp zien. Geef uitleg over de keuzes die jullie hebben gemaakt.

Uitvoeren

Opdracht 4 Uitvoeren

Maak de vlogs of de korte serie vlogs. Lever je werk op. Bereid je goed voor op de oplevering. Bedenk wat je aan je docent wilt laten zien en wat je wilt vertellen.

Terugkijken

Opdracht 5 Terugkijken

Geef voor de vragen waarbij je een 1 of een 2 hebt ingevuld aan waardoor dit komt en hoe je dit een volgende keer anders zou aanpakken. Evalueer het project aan de hand van de volgende vragen. Zet een kruisje in de tabel. 1 is onvoldoende en 5 is goed. Geef per score een korte toelichting.

VRAAG

Hoe verliep de samenwerking?

Wat vind je van het eindresultaat?

Wat vind je van je eigen bijdrage?

54321 TOELICHTING

VRAAG

Hoe goed hebben jullie je kunnen houden aan de planning?

Geef voor de vragen waarbij je een 1 of een 2 hebt ingevuld aan waardoor dit komt en hoe je dit een volgende keer anders zou aanpakken.

54321 TOELICHTING

Opdracht 6 Beoordeling Project Thema 1

Beoordeel jezelf

a.

Beoordelingscriteria

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

De vlog of korte serie vlogs voldoet aan de eisen: • De vlog laat duidelijk zien wat de werkzaamheden van een medewerker sport en recreatie zijn. • De vlog is leuk om naar te kijken en niet saai. • Kies je voor een serie vlogs dan mag deze maximaal acht minuten duren. • In de vlog komt een goede balans naar voren tussen: – werken in de sportsector en werken in de recreatiesector – werken met verschillende doelgroepen – assisteren bij sportieve en recreatieve activiteiten en overige werkzaamheden. • In de vlog komen de verschillende activiteitensoorten aan bod. • De vlog laat zien welke eisen er aan professionele medewerker sport en recreatie gesteld worden. • De vlog laat zien welk beeld je zelf van het beroep hebt. Met zowel de positieve als de minder positieve kanten. Het uitgewerkte verslag is geprint, in een mapje aangeleverd, voorzien van voorkant en inhoudsopgave. De oplevering van het verslag, de vlog of korte serie vlogs gebeurt met de totale groep. Samenwerken: Ik draag bij aan een goede sfeer in de groep Samenwerken: Ik houd me aan mijn afspraken Plannen/organiseren: Ik heb alle spullen die ik nodig heb bij me Samenwerken: Ik vraag anderen om hun mening over mijn werk Samenwerken: Ik doe mee aan werkbesprekingen Samenwerken: We luisteren naar elkaar Samenwerken: Ik luister naar de mening van een ander Samenwerken: Ik deel mijn kennis en ideeën met anderen Samenwerken: We verdelen samen de taken

b. Noem twee dingen waarover je tevreden bent.

1.

2.

c. Noem twee dingen die je de volgende keer anders zou willen doen.

1.

2.

Opmerkingen van de docent of praktijkbegeleider die beoordeelt

d. TIP

e. TOP

f. Bespreek de beoordeling van dit project met je docent en/of praktijkbegeleider. Als jullie het samen eens zijn, tekenen jullie beiden voor akkoord.

Naam docent en/of praktijkopleider: Handtekening: Akkoord of gezien? Datum:

Naam student:

Handtekening: Akkoord of gezien? Datum: