Assisteren bij evenementen
Opdracht 1 Evenementen a. Zoek op internet naar minimaal vijf websites, filmpjes of foto’s met evenementen. b. Geef aan bij welke categorie het betreffende evenement past. Evenement
Categorie
1
k op st yr en ig ht be Co Bo eld nc om n ep og t be n ro iet ep d so efi nd nit er ief w . ijs
2 3 4 5
Begeleidingsrollen bij evenementen
Ook evenementen worden begeleid. Of je nu een sportevenement, een muziekevenement, een cultureel evenement of een bedrijfsevenement organiseert, tijdens de uitvoering heb je altijd dezelfde rollen. Je bent namelijk observator en organisator.
Als observator laat je tijdens een evenement je gasten vooral hun gang gaan. Je kijkt toe vanaf de zijlijn. De bezoekers zoeken hun eigen weg en bepalen zelf waar ze wat langer willen blijven en waar ze snel aan voorbij willen lopen. Als organisator zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Zo kan het bij een festival jouw taak zijn dat er bij elke bar genoeg drinkbekers zijn. Je checkt dan of er van alles voldoende is en vult zo nodig aan.
Een uitzondering hierop zijn de sportevenementen. Hierbij zie je alle begeleidersrollen terug. Bij sportevenementen kun je naast observator en organisator ook instructeur, coach, scheidsrechter en supporter zijn. Bij grootschalige sportevenementen hebben ook de observatorrol en de organisatorrol weer de overhand. Ook is het gebruikelijk dat je bij grootschalige sportevenementen niet voor alle rollen ingezet wordt. Een sportevenement is zo groot en er zijn zo veel mensen bij de uitvoering betrokken dat de rollen verdeeld zijn over het aantal mensen. Zo kun je ingezet worden als observator bij de organisatie, als scheidsrechter bij de sportactiviteiten of als begeleider van een sporter of sportteam.
Te
Tip voor het begeleiden van evenementen:
Zorg dat je goed uitgerust bent. Houd overzicht. Zorg ervoor dat je net als iedereen op de hoogte bent van wat wanneer en waar gebeurt. Denk na over een alternatief voor als er iets misgaat. Plan pauzemomenten in. Zorg eventueel voor een portofoon, zodat je gemakkelijk kunt communiceren met elkaar. Houd het weer in de gaten en denk na over wat je doet als de weersverwachtingen slecht zijn.
C
• • • • • • •
137
