Het-Microsoft-365-admin-center

Klik op die app en open daarna één van beide aangeboden mogelijkheden. Hoe verklaar je wat er gebeurt? i. Open vanuit het admin center het Azure Active Directory admin center. Wellicht moet je opnieuw inloggen. Klik op All Services. Welke twee belangrijke hoofdcategorieën zijn met Azure AD te beheren? Wat is de URL van dit portal? j. In de home page van Azure AD zie je ook welke licentie Contoso heeft van Azure AD. Welke versie is dit? k. Zoek in het Azure Active Directory admin center het Azure portal. Open dit Azure admin center. Je logt in. Wat zie je hier en wat kun je hier? Wat is de URL van dit portal? l. De manager van Contoso heeft je gevraagd de IT-omgeving (hard- en software, configuratie en instellingen) te documenteren. Download het Word document IT_Docs_Contoso.docx, dit is een template. Vul hier: in de loginnaam van je beheeraccount, de tenant naam, het hoofddomein, de Azure AD versie en het tenant beheer wachtwoord. Noteer ook je naam, de datum dat je in dienst bent gegaan bij Contoso (de datum dat je bent gestart met dit lesboek) en je jaarsalaris. m. In het tweede hoofdstuk leg je de geselecteerde, te kopen en aangeschafte IT harden software vast. Je haalt deze gegevens als het goed is, eenvoudig uit je management presentatie bij Contoso Nederland. Grote bedrijven werken veelal met een CMDB (een Configuration Management DataBase) waar ze alle CI's (Configuration Items) vastleggen. Contoso Nederland is nog zo klein dat een CMDB nog niet zo zinvol is. Voor het eenvoudig vastleggen, volstaat een documentje (of Excel werkblad). Het Microsoft 365 admin center Het Microsoft 365 admin center (in het Nederlands beheercentrum genoemd), is het beheerportaal waar je inlogt om de gehele Microsoft 365-cloud van je bedrijf te beheren en vormt je centrale ingang tot Microsoft 365. Na de eerste kennismaking zojuist in de opdrachten, bekijken we enkele onderdelen van deze primaire toegangspoort tot Microsoft 365. Inkijkexemplaar

Een deel van het Microsoft 365 admin center. Ben je als gebruiker ingelogd in Microsoft 365, dan is Beheer als app tussen je apps te vinden als je beheerderrechten hebt. Als je daarop klikt, spring je eveneens meteen naar het Microsoft 365 admin center. Meerdere admin centers Maar je hebt al gemerkt dat het helaas geen alles-in-één oplossing is. Het is het startpunt naar alle andere admin centers van Microsoft. Om de Microsoft 365-cloud te beheren heb je meerdere admin centers nodig. Je springt zelfs een beetje te pas en onpas van het ene naar het andere admin centers en soms moet je opnieuw inloggen. Niet alle instellingen worden altijd meegenomen naar alle admin centers (bijvoorbeeld dark mode of de taalinstelling van de bediening). Veranderlijk Omdat de admin centers webportalen in de cloud zijn, moet je ook niet verrast opkijken als functies worden opgeheven, er nieuwe mogelijkheden bijkomen of als er functies van het ene naar het andere admin center worden verplaatst. Deze dynamiek hoort Inkijkexemplaar nu eenmaal bij beheer in de cloud. Hou er rekening mee dat de meeste informatiebronnen (online materiaal, documentatie, boeken, schermafdrukken inclusief dit lesboek) in de praktijk snel zijn ingehaald door de tijd. Blijf daarom alert.

Admin centers

Op dit moment zijn er meer dan tien admin centers. Er zijn in die admin centers ook opties die niet werken omdat je een licentie mist. Zo ontbreken er in Azure Active Directory flink wat functies, die je kunt gebruiken op het moment dat je een duurder abonnement afsluit. Dit valt op dit moment buiten de scope van dit boek om het overzichtelijk te houden. In dit lesboek beperken wij ons tot de een deel van de mogelijkheden binnen Microsoft 365 Business, voor bedrijven tot 300 medewerkers. Voor Microsoft 365 Business Standard heb je maar een stuk of vijf admin centers nodig en gelukkig lijken de admin centers qua bediening op elkaar. Hier bekijk je twee video's. De eerst toont een vereenvoudigde weergave van het admin center (duur: 2'20") de tweede video toont de uitgebreidere versie met cards (duur: 2'46"). Navigatiemenu Aan de linkerzijde van een admin center zie je het menu, met bovenaan de Home knop. De knoppen daaronder brengen je onder meer naar pagina’s om gebruikers te beheren en licenties te beheren. De knoppen op de tweede helft in het menu zijn links naar andere admin centers. Klik je op All Admin centers, dan wordt het overzicht getoond van alle beschikbare admin centers. De knop Show all laat je alle menukeuzes zien, ook degenen die verborgen zijn. Je kunt zelf het menu aanpassen door menukeuzes vast te zetten (pin) of los te maken (unpin). Ben je gewend aan het menu en herken je de pictogrammen, dan verberg je de menuteksten door te klikken op de navigatieknop. Navigatiebalk De bovenste regel van het admin center wordt de navigatiebalk genoemd. Je ziet daarop in het midden een veld om te zoeken. Klik je op de puntjes linksboven, de App Launcher, dan opent het App menu. Dit menu geeft je direct toegang tot de Microsoft 365 (gebruikers) apps die je als ingelogde globale beheerder mag gebruiken. Waarschijnlijk moet je regelmatig inloggen als je naar andere apps schakelt. Het wiel rechtsboven opent je instellingen voor het admin center. Hier pas je het thema van het admin center aan. Merk op dat er een light en dark mode is, deze is te kiezen op de home page. MyAccount Inkijkexemplaar Enkele opties sturen je naar een ander portaal: myaccount.microsoft.com. Hier pas je bijvoorbeeld de weergavetaal aan of werk je de contactgegevens bij. Deze accountgegevens zijn tevens te openen door op je initialen rechtsboven en daar op

View profile te klikken. De myacount console is gelijk aan de van elke (niet-admin) werknemer. Immers, je hebt als globale beheerder net zo goed een Microsoft account als iedereen binnen het bedrijf.

Engelse taal

Diverse admin centers zijn in het Nederlands, net als grote delen van de documentatie. Veel vertalingen zijn echter automatisch gemaakt, kloppen niet altijd en zijn niet consistent. Sterker nog, ze zijn soms dramatisch slecht.

Gebruik de admin centers en de apps in het Engels. Zo wordt de presentatiehulp-functie van PowerPoint wordt omschreven als: “Als u wilt ontspannen en uzelf langzaam wilt laten gaan wanneer u bent ver weg van de dag, neemt u een diepgaande indruk.” Het product "Microsoft Access" wordt op plekken in het Nederlands vertaald naar "Microsoft Toegang". Kijk niet gek op als "Single sign-on" vertaald wordt naar "Eén sign-on". Dit maakt het werken met de Nederlandse admin centers niet altijd even gemakkelijk. De vertaaltechniek zal in de toekomst zeker beter worden. Inkijkexemplaar

Engels heeft de voorkeur

Wij raden sterk aan de admin centers en de Admin App vooralsnog altijd in het Engels te gebruiken. Je verandert de taal in het admin center eenvoudig door op instellingen te klikken (het wiel rechtsboven). Het kan zijn dat deze taalinstelling niet wordt meegenomen naar alle admin centers en dat je dit enkele malen moet doen. In de App die we straks downloaden, gaat aanpassen van de weergavetaal net zo eenvoudig. MyAccount en aanpassen van de weergavetaal voor admin centers. Cards Het admin center bevat cards (kaarten) die zijn aan te passen aan je eigen wensen. Een nieuwe kaart toevoegen de je met de knop Add cart in het hoofdmenu. Alle aanwezige cards zijn met de muis te verslepen naar andere plek op de home page. Op deze wijze creëer je als beheerder je eigen dashboard met veelgebruikte activiteiten of informatiebronnen. Opdracht 4 MS365 - Admin center configureren a. Log in het admin center in als globale beheerder. Doe dit op je virtuele beheerder-pc, dat geldt ook voor de andere onderdelen van deze opdracht. Schakel de admin console om naar dark mode. Inkijkexemplaar b. Waarschijnlijk zie je een tip van Microsoft, die paginabreed wordt getoond. Verwijder deze en zorg dat hij niet opnieuw verschijnt. c. Verplaats de card User management zodat deze linksboven wordt getoond. Voeg rechts daarnaast een card toe Admin roles assigned. d. Klik op Instellingen en verander het thema in het Lego thema.