Microsoft-365-abonnementen

Het-Teams-admin-center ............................................................ 186 Teams-beheer .............................................................................. 187 Een-org-wide-team ...................................................................... 189 Externe-toegang .......................................................................... 190 Toegang-voor-gasten .................................................................. 192 Teams-beleidsinstellingen .......................................................... 193 Beheren-van-Apps-in-Teams ...................................................... 195 Cloudopslag-via-Teams .............................................................. 196 Monitoren-van-het-gebruik ......................................................... 197 Samenvatting-Contoso-Nederland ............................................ 199 Hoofdstuk 8 Microsoft-SharePoint-online-configuratie-en-beheer ......... 201 SharePoint-Server-versus-SharePoint-online ........................... 202 External-sharing-in-SharePoint .................................................. 204 Opslaglimieten-voor-SharePoint-site-bestanden ..................... 205 Bestanden-bewaren-in-SharePoint ............................................ 206 Versiebeheer-voor-documenten ................................................. 207 SharePoint-prullenbak ................................................................ 209 SharePoint-online-instellingen ................................................... 210 Maak-je-eigen-site ....................................................................... 211 Samenvatting-Contoso-Nederland ............................................ 212 Hoofdstuk 9 Microsoft-Exchange-online-configuratie-en-beheer ............ 213 Exchange-Server-versus-Exchange-online ................................. 214 Het-Exchange-online-admin-center ........................................... 216 Recipients-overzicht .................................................................... 216 Mail-aliassen ................................................................................ 219 Shared-mailbox ........................................................................... 219 Mail-forwarding ........................................................................... 221 Verwijderen-van-een-mailbox .................................................... 221 De-distributie-groep .................................................................... 222 Samenvatting-Contoso-Nederland ............................................ 222 Hoofdstuk 10 Microsoft-365-Eindopdracht .................................................... 225 Korte-samenvatting ..................................................................... 226 Microsoft-365-Fundamentals ...................................................... 226 Index ............................................................................................ 230 Inkijkexemplaar

INLEIDING

Digitale leeromgeving

Bij sommige opdrachten heb je hulpmiddelen nodig. Bijvoorbeeld filmpjes, formulieren of een link naar een website. Deze links staan allemaal in de digitale leeromgeving en zijn klikbaar. Het icoontje in de vorm van een wereldbol in dit boek verwijst naar de link in de digitale leeromgeving. Om hier te komen ga je naar digitaal.boomonderwijs.nl/beroepsonderwijs. Eerste keer inloggen in de digitale omgeving Voordat je de digitale leeromgeving kunt gebruiken moet je je licentie activeren. • Overleg met je docent welk type account je gebruikt. • Ga naar www.boomberoepsonderwijs.nl/licentie. • Bekijk de instructiefilm of lees het stappenplan. • Volg de stappen. Daarna kun je aan de slag! Doelgroep Het lesboek Microsoft 365 operationeel beheer en het begeleidende digitale leerplatform zijn bedoeld voor niveau 3-4 studenten die het dagelijkse beheer van Microsoft 365 Business bij bedrijven voor hun rekening nemen. De Microsoft 365 Business-versies zijn bedoeld voor bedrijven tot 300 medewerkers, die geen behoefte hebben aan geavanceerde beveiliging en bijvoorbeeld cloud-gebaseerd werkplekbeheer. Beperkte functionaliteit voor grote ondernemingen komt kort ter sprake, maar maakt geen deel uit van de eindopdracht. Operationeel beheer van Microsoft 365 Microsoft is bij veel bedrijven dominant aanwezig met Windows op de servers, Windows op desktops en laptops, met bijvoorbeeld serverapplicaties als Microsoft Exchange (de mailserver) maar ook met kantoorapplicaties als Microsoft Office. Ook veel studenten en leerlingen werken met Microsoft-producten omdat scholen hier gebruik van maken in de eigen ICT-infrastructuur. Het is zeer verstandig om tijdens de studie al kennis te maken met Microsoft-producten én Microsoft 365-beheertaken want als ICT'er krijg je hier gegarandeerd mee te maken, ongeacht het bedrijf waar je komt te werken. Je maakt kennis met de zeer dynamische Inkijkexemplaar Microsoft SaaS-wereld die zowel voor de eindgebruiker van apps als voor de beheertaken en -activiteiten geldt. Bijna wekelijks worden functies of taken verplaatst, vervangen, hernoemd of verwijderd.

Bijzonder leerdoel

Misschien is wel het belangrijkste leerdoel van dit lesboek dat de Microsoft 365 cloud zo veranderlijk is, dat je bij elke schermafdruk, elk artikel op internet en zelfs de schermafdrukken en teksten in dit boek moet controleren of de informatie nog steeds overeenkomt met de werkelijkheid in de cloud. Dit is daarom geen standaard IT-boek waar je stap voor stap handelingen uitvoert. Je zult regelmatig moeten googelen en je eigen weg moeten zoeken in de beheercentrums en documentatie van Microsoft. Welkom in de wereld van de cloud! Praktijkomgeving In dit lesboek maken we gebruik van de daadwerkelijke Microsoft 365 cloud. Bij het lesmateriaal krijg je een beheeromgeving die identiek is aan de omgeving zoals bedrijven deze gebruiken. Je hebt volledige beheerrechten in de bedrijfsomgeving. In dit boek zie je links naar webpagina's en video's, weergegeven door een wereldbol links naast de tekst. In het digitale boek kun je op deze links klikken! Bijvoorbeeld "Je gaat in de online omgeving van Microsoft werken als beheerder bij de nieuwe Nederlandse vestiging van het Amerikaanse bedrijf Contoso. In de link lees je waar Microsoft dit fictieve bedrijf overal heeft gebruikt." We raden sterk aan twee nieuw geïnstalleerde virtuele Windows 11 Professional pc's te gebruiken. Op de ene virtuele pc werk je als beheerder bij Contoso Nederland, we noemen dit de beheerder-pc. Op de andere virtuele pc voer je de werkzaamheden van een werknemer bij Contoso Nederland uit inclusief de installatie van apps, we noemen dit de werknemer-pc. Het is technisch mogelijk beheertaken en werknemertaken op één pc uit te voeren, maar dat wordt ten zeerste afgeraden omdat dit gegarandeerd voortdurend inlogproblemen oplevert. Voor sommige opdrachten is een Android of iOS smartphone noodzakelijk. Het is geen probleem hiervoor je privé smartphone te gebruiken, de apps ondersteunen meerdere accounts, dus je kunt zowel privé als voor de schoolomgeving in de apps inloggen. Leerdoelen 1. Je leert Microsoft 365 als cloud dienst plaatsen binnen de ICT-infrastructuur. 2. Je kent een honderdtal beheertaken in Microsoft 365. 3. Je weet waar relevante informatie over Microsoft 365 te vinden is en bent in staat Microsoft 365 documentatie te vinden en gebruiken. 4. Je weet waar je de voornaamste beheercentrums vindt en wat de belangrijkste Inkijkexemplaar onderdelen daarvan zijn. 5. Je hebt geleerd hoe je Microsoft accounts beheert en beveiligt. 6. Je hebt geleerd hoe je abonnementen beheert, apps installeert en instellingen maakt.