Informe de Gestion by Edwin Castrillon

MESA DIRECTIVA 2012-2013 INFORME DE GESTIÓN

EDITORIAL La Mesa Directiva del año 2012, a la cual tuve el honor de presidir, realizó con dedicación y esmero todas las actuaciones y proyectos que se plantearon como propósito desde su elección el día 2 de enero del presente año.

Concejo Municipal de Copacabana 2012 - 2015

Como se podrá observar, en esta vigencia se logró dar un paso importante en lo referente al saneamiento financiero del Concejo Municipal de Copacabana. Se dejaron las partidas para saldar acreencias laborales, se incluyó una agenda donde la más beneficiada fue la comunidad y se actuó de cara a la ésta, lo que es para nosotros un mandato sagrado que hemos defendido. Podemos decir con orgullo, en la fase final de nuestra gestión, que le hemos cumplido a Copacabana, a la Corporación, a la Administración Municipal y en general a la comunidad, con quien hemos entablado un diálogo amplio y directo, sin intermediarios y a quien le dimos siempre la tranquilidad de encontrar una Mesa Directiva pendiente de acompañarla y gestionar lo necesario para la satisfacción de las necesidades más apremiantes que se presentaran. En lo político, nuestra gestión también fue dedicada y constante. Con enorme orgullo y satisfacción podemos resaltar que siempre brindamos las garantías para la libre expresión de todas y cada una de las matices políticas que integran la Corporación y que han solicitado espacio en el Concejo Municipal. Para terminar, sólo queda por decirles a ustedes, la comunidad de Copacabana, que hemos estado acompañando a la Administración Municipal porque vemos en ella un interés permanente por mejorar la calidad de vida de los habitantes de nuestro municipio, incluso de la mano de ella, hemos sacado adelante proyectos como el Plan de

Miembros del Honorable Concejo Municipla de Copacabana 2012 - 2015. De Izquierda a Derecha: Primera Fila: Didier Rosero Moreno, Cesar mesa Arango, Manuel Flórez López, John Gil Cardona, Luis Díaz Hernández. Segunda Fila: Hamer Pérez Rueda, Robinson Vanegas Herrera, Oswaldo Gallego Mejía. Tercera Fila: Dario Tobón Celis, Rosa Jiménez Marín (Primera Dama), Aníbal Díaz Montoya, Hector Monsalve Restrepo (Alcalde), Jhon Osorio Echeverri, Alexander Villa Rave, Hernando González Gómez, Carlos Vanegas Vivas.

Informe de Gestión 2012. Gestión Administrativa Se rediseñaron los formatos de actas de comisión permanente; proposiciones, actas y oficios enviados desde el Concejo Municipal. Se liquidaron los contratos de la vigencia fiscal 2011 y se asumió el compromiso de entregar liquidados los contratos realizados en esta vigencia. Hubo esmero permanente por el cumplimiento de los formalismos legales en los procedimientos adminstrativos del Concejo Municipal.

Desarrollo “Copacabana es tuyo y mío”. El presupuesto municipal para el año 2013, el cual incrementó en casi 3.000 millones con relación al del año que termina, y el Proyecto de Acuerdo, que rebaja las tarifas del impuesto predial, sirviendo como alivio a un clamor ciudadano que pedía la revisión de dicho impuesto. En este punto, ¡hemos cumplido!. Esperamos de ustedes una colaboración permanente para seguir llevando a Copacabana al mejor lugar posible, hecho para el cual vamos por el camino correcto. Desde la Presidencia del Concejo Municipal deseo a la comunidad de Copacabana una feliz navidad 2012 y un próspero y exitoso año 2013. No compremos ni usemos pólvora, vivamos las fiestas con moderación, recordemos que siempre que en estas fiestas, en casa alguien nos espera.

Firma ANÍBAL DÍAZ MONTOYA Presidente 2012 Concejo Municipal de Copacabana

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Informe de Gestión 2012. Gestión Administrativa

A través de la campaña “Cero Papel” el Concejo Municipal, redujo el consumo de papel en un 60%, de esta forma se pretende incentivar la disminución del consumo de papel en las entidades estatales con el fin de aumentar la eficiencia y colaborar la preservación del medio ambiente.

Atendimos todos y cada uno de los derechos de petición presentados ante el Concejo Municipal, siempre con apego a la norma y con profundo respeto por los ciudadanos. Se ordenó la documentación existente, cambiando el aspecto físico del despacho.

REPÚBLICA DE COLOMBIA

GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE COPACABANA

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Informe de Gestión 2012. Gestión Administrativa Se ha prestado un acompañamiento constante a cada uno de los corporados en las actividades, eventos o situaciones que ellos lo han necesitado o solicitado. Se asumió la tarea de sacar avante los procesos jurídicos y de comunicaciones del Concejo. Se le cambió radicalmente el aspecto al recinto de sesiones donde desarrollan su labor constitucional los honorables concejales.

CONCEJO MUNICIPAL DE COPACABANA ANÍBAL DÍAZ MONTOYA Presidente BENJAMÍN DARÍO TOBÓN CELIS Vicepresidente Primero JHON JAIRO OSORIO ECHEVERRI Vicepresidente Segundo JAMES MAURICIO DÍAZ HÁMER PÉREZ RUEDA OSWALDO DE JESÚS GALLEGO MEJÍA MANUEL FERNANDO FLÓREZ LÓPEZ JHON JAIRO CARDONA GIL LUIS ALBERTO DÍAZ HERNÁNDEZ RÓBINSON ARGIRO VANEGAS HERRERA CÉSAR AUGUSTO MESA ARANGO

Desde la Secretaría General, hubo esmero permanente por atender a los concejales de la mejor manera posible. Ese fue un compromiso asumido desde el 5 de enero. Cerramos el recinto de sesiones y restringimos el tránsito de personas externas, con el fin de cuidar los bienes del concejo y los concejales. 22 www.concejodecopacabana.gov.co

CARLOS EDUARDO VANEGAS VIVAS JOSÉ ALEXÁNDER VILLA RAVE HERNANDO DE JESÚS GONZÁLEZ GÓMEZ DIDIER ONID ROSERO MORENO ANDRÉS FELIPE PINEDA RÍOS Secretario General del Concejo

Capítulo III Capítulo III Gestión Administrativa

INSTALACIÓN DEL HONORABLE CONCEJO ELECCIÓN Y POSESIÓN DE LA MESA DIRECTIVA POSESIÓN DEL SECRETARIO GENERAL POSESIÓN DEL PERSONERO MUNICIPAL

En cuanto a la gestión administrativa de la Corporación, es necesario mencionar que aunque se avanzó de manera significativa, aún falta mucho por mejorar, pero siempre se debe apuntar a una política de mejora continua. Por primera vez en el Concejo Municipal, se ordenó la documentación recibida y enviada por la Corporación con numeración única y se registró ello en libros para el efecto. Se han enviado más del 90% de las comunicaciones solicitadas y requeridas por los concejales, ya sea a dependencias de la administración municipal o a otras entidades públicas y/o privadas.

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Informe de Gestión 2012. Gestión Política

Acto Protocolario de Instalación

En el óvalo del recinto del Honorable Concejo Municipal, se llevo a cabo la ceremonia de instalación del Concejo 2012 - 2015, posteriormente se hizo la elección de la Mesa Directiva 2012-2013, al acto asistió la comunidad, las familias de los Concejales y distintas presonalidades de la vida pública del municipio de Copacabana.

Se redujo en aproximadamente 60% el gasto de la Corporación en mantenimientos y reparaciones. Se pagó la liquidación de prestaciones sociales del secretario general de la Corporación de la vigencia 2011 y se tiene reserva en el presupuesto para 2012. Se aseguró el pago de las vacaciones de la secretaria auxiliar en la vigencia 2012 y se asegura sus cesantía y demás prestaciones en lo que concierne al periodo.

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Elección de la Mesa Directiva

Posesión del Personero Municipal

Capítulo II Gestión Financiera De la revisión de la ejecución presupuestal del presente año, en cuanto a la generación de disponibilidades (gastos), se tiene la siguiente relación: Se redujo en aproximadamente 66% el gasto de la Corporación en personal de contratistas. El señor Carlos Enrique Molina Restrepo toma posesión de su cargo como Personero Municipal, toma juramento el Presidente de la Corporación, Presidente Aníbal Díaz. El Señor Andrés Felipe Pineda Rios, es elegido Secretario General para el periodo 2012, en la toma de posesión ante la Mesa Directiva, toma su jurmanto el Presidente Aníbal Díaz Montoya.

Posesión del Secretario General del Concejo

Se redujo en aproximadamente 68% el gasto en combustibles y lubricantes para el vehículo. El gasto en el rubro de relaciones públicas se redujo aproximadamente en 85%. Se reducirá en aproximadamente 80% el gasto en impresos y publicaciones del Concejo Municipal.

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Informe de Gestión 2012. Gestión Política Se acompañó y exaltó al concejal Benjamín Darío Tobón Celis, en el reconocimiento entregado por la Cámara de Representantes.

Se realizó sesión descentralizada en el sector “La primavera”.

INFORME DE GESTIÓN 2012

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Informe de Gestión 2012. Gestión Política

INFORME DE GESTIÓN 2012 La Presidencia del Honorable Concejo Municipal de la vigencia 2012, en cumplimiento del numeral 21 del artículo 9 del Acuerdo 012 de 2001, en concurso con la Secretaría General, presenta el informe de gestión de la Mesa Directiva, ante la plenaria del Concejo y la comunidad en general. Este se divide en los siguientes capítulos:

Se gestionó con la administración municipal la interposición de procesos judiciales y recursos jurídicos con relación a la facturación retroactiva de E.P.M. con relación al impuesto de alumbrado público. En tal sentido, se lideró reunión con la comunidad en el auditorio del complejo educativo. Esta Mesa Directiva, cumpliendo la ley, estableció procedimientos de bancadas en el Concejo Municipal.

Dario Tobón Celis Partido Conservador

James Mauricio Díaz MIO

Alexander Villa Rave Partido Conservador

Luis Díaz Hernández MIO

Carlos Vanegas Vivas Partido Conservador

Cesar Mesa Arango MIO

Jhon Osorio Echeverri Cambio Radical

Aníbal Díaz Montoya Partido Liberal

Hamer Pérez Rueda Partido de al U

I. Gestión política II. Gestión financiera III. Gestión administrativa

John Jairo Gil Cardona Cambio Radical

Oswaldo Gallego Mejía Cambio Radical

Robinson Vanegas Herrera Partido Liberal

Didier Rosero Moreno Polo Democrático

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Manuel Flórez López Partido de al U

Hernando González Gómez PIN

Informe de Gestión 2012. Gestión Política

Acuerdo 005 “Por medio del cual se modifica el acuerdo 004 de 2008 para la elección del Concejo Municipal de la Juventud -CMJ- en el Municipiod e Copacabana”. Acuerdo 006 “Por medio del cual se concede una autorización al Alcalde para realizar un traslado presupuestal”. Acuerdo 007 “Por medio del cual se modifica el acuerdo 024 del 20 de diceimbre de 2007”. Acuerdo 008 “Por medio del cual se modifica el acuerdo 014 del 10 de septiembre de 2010”. Acuerdo 009 “Por medio del cual se establecen los porcentajes de subsidios y aportes solidarios para los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo en el Municipio de Copacabana”. Acuerdo 010 “Por medio del cual se concede una autorización al alcalde para realizar un traslado presupuestal”. Acuerdo 011 “Por medio del cual se establece el presupuesto general de rentas y gastos para la vigencia fiscal del 2013”. Acuerdo 012 “Por medio del cual se establecen los porcentajes de subsidios solidarios para los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo en el municipio de Copacabana”.

Capítulo I Gestión Política La Presidencia de la Corporación, con el acompañamiento de los dos vicepresidentes, ha efectuado la representación de la Corporación en las instancias en las que se le ha requerido. • Congresos Metropolitanos de Concejales. • Junta de Presidentes del Área Metropolitana. • Consejo de Gobierno. • Junta Directiva de ASOMAN. • COMPOS. • Integración de Concejos Municipales con referencia a zona franca del norte del Valle de Aburrá. • Con el concurso del secretario de la Corporación, se participó en el comité central y subcomités temáticos de las pasadas “Fiestas de la naranja”. • Asimismo, se verificó la participación en instancias como JUME y Junta de Vivienda, ejercidas por el secretario general.

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Informe de Gestión 2012. Gestión Política Se logró efectuar desde la Presidencia de la vigencia 2012, gestiones que permitieron llevar a cabo lo siguiente: • Participación del Concejo Municipal en el X Congreso Nacional de Concejales, llevado a cabo en la ciudad de Bucaramanga – Santander. • Con el Área Metropolitana, el acompañamiento constante de esa entidad a la labor corporativa del Concejo Municipal. • La viabilización de proyecto para nueva sede del Concejo Municipal, que permita ponerlo a la altura de lo que merece la Corporación.

Informe de Gestión 2012. Gestión Política Se han presentado a la fecha, quince (15) Acuerdos Municipales, de los cuales se han expedido doce (12) hasta la fecha, que en la actualidad integran el ordenamiento jurídico municipal. Acuerdo 001 “Por medio del cual se otorgan facultades al Alcalde para adelantar la reforma administrativa de la Administración Municipal”. Acuerdo 002 “Por medio del cual se concede una autorización al Alcalde para realizar un traslado presupuestal”. Acuerdo 003 “Por medio del cual se adopta el Plan de Desarrollo “Copacabana es tuyo y mio” del municipio de Copacabana para el periodo 2012-2015”.

• La contratación de los diseños para el proyecto de nueva sede por parte de la administración municipal. • Por indicación de la plenaria, se gestionó e insistió ante la administración, la revisión de los milajes aplicados al impuesto predial unificado.

Acuerdo 004 “Por medio del cual se ordena la numeración consecutiva en los acuerdos expedidos por el Concejo Municipal de Copacabana y se dictan otras disposiciones”. 10

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Informe de Gestión 2012. Gestión Política Se logró efectuar desde la Presidencia de la vigencia 2012, diferentes gestiones que permitieron llevar a cabo lo siguiente:

Informe de Gestión 2012. Gestión Política Se posesionó, en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales, el Señor Luis Alberto Díaz Hernández, nuevo concejal integrante de la Corporación en el mes de junio .

Se reemplazó el temporizador antiguo del Concejo Municipal y se adecuó a los requerimientos legales actuales sobre publicidad y registro de votaciones. Se desarrolló la iniciativa Concejo Visible a través del portal Web del Concejo Municipal para acercarse más a la comunidad, esta integra el Modelo de Gobierno en Línea Territorial GELT, la cual plantea fortalecer los componentes del Ecosistema Digital Local para darle proyección Regional a la Función Pública ejercida desde nuestro Municipio. Se realizó conversión a gas del vehículo de propiedad del Concejo, con el fin de disminuir costos y ayudar con la preservación del ambiente. Se mantuvo una disposición conciliadora y se respetó la posición política de los corporados.

Se contó con la presencia de personalidades como el señor presidente de la Cámara de Representantes, doctor Augusto Posada Sánchez, los Representantes a la Cámara doctor Jhon Jairo Roldán Betancur y Germán Blanco; los diputados doctor Rigoberto Arroyave y doctor Alex Flórez; exrepresentantes a la Cámara como los doctores Carlos Arturo Piedrahita y Carlos Manuel Arredondo.

Se escuchó informe de gestión de todos los secretarios de despacho de la administración municipal, los directores de entidades descentralizadas y la Personería Municipal. Se realizó con éxito debate de control político a la E.S.E. Hospital Santa Margarita.

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Informe de Gestión 2012. Gestión Política

Se llevaron a cabo sesiones de alto impacto social y comunitario, tales como: Exposición del procedimiento con el cual se efectuó la actualización catastral. Obras pendientes por parte de la doble calzada Bello - Hatillo con Copacabana. Inversión presupuestada para Copacabana por parte del Área Metropolitana. Conversatorio sobre atribuciones constitucionales y legales de los Concejos Municipales.

Explicación de proyectos y programas ambientales por parte del Área Metropolitana. Debates con relación a la seguridad del municipio con la presencia de la Policía. Descentralizada en la E.S.E. Hospital Santa Margarita