Koosolek kontorist väljas

Koosoleku kui tööalase koosviibimise mõiste on viimaste aastatega saanud külge väga palju uusi keermeid. Oleme laiendanud seda mõistet nii tehnoloogiate lisamisega kui ka sellega, et koosolekut ei pea alati pidama selleks mõeldud ruumis. Kiireks vestluseks ei pea loomulikult oma turvatsoonist lahkuma, kuid tõsisemaks ajurünnakuks võib olla vaja astuda argikeskkonnast välja. Lisaks motiveerib inimesi väikene väljasõit „rohelusse“.

TEKST: MARTIN HANSON

Koosoleku pidamine mujal kui oma kontoris ei ole lihtsalt lõbus viis, kuidas teemasid arutada. Uuringud on näidanud, et regulaarselt sedasi käitudes on võimalik säästa raha ja tõsta tugevalt ka töötajate motivatsiooni. Gallup.com poolt läbi viidud uuring on näidanud, et ligi 70% inimestest, kes kontorites töötavad, ei mõista täpselt oma tööülesandeid ega tunne otsest sidet oma ülemuste ja eesmärkidega, ning nii hinnatakse, et selline olukord läheb USA ettevõtetele aastas maksma oma 500 miljardit eurot.

Väldime rööprähklemist kõigile ühtmoodi korda ei lähe, tähendab see ikkagi seda, et koosolek ise raiskab inimeste aega ja vähendab nende produktiivsust.

Ühine koosolekule minek annab mitteformaalses vormis suhelda.

Cornerstonedynamics.com poolt läbi viidud küsitlusest selgus, et 92% koosolekul olijatest tegeleb samal ajal ka muude asjadega: kirjutab e-kirju, suhtleb kolleegidega, kulutab aega niisama internetis. Olgu põhjuseks käsitluse all oleva teema igavus või asjaolu, et ühte nõupidamisse on pandud kokku palju teemasid, mis

TALLINNA TEENINDUSKOOLI

0 2 3

Koosoleku pidamine väljaspool harjumuseks saanud ruumi fokusseerib nii koosoleku teemat kui ka inimeste tähelepanu. Nii on võimalik üsna lühikese ajaga läbi arutada palju teemasid, saades väärtuslikku sisendit kõigilt osalejatelt. Selliste koosolekute pidamine on suurepärane viis, kuidas muuta kolleegid sõpradeks. Ühine koosolekule minek annab võimaluse mitteformaalses vormis suhelda. Samuti ei ole mõistlik planeerida aega vaid aruteludeks, vaid „koosolek“ peaks sisaldama ka ühist einetamist ja miks mitte mõnda sportlikku tegevust, saunaõhtut vms.

Ära ei tohi unustada ka seda aspekti, et kontorist väljaspool peetud koosolek – mis on oma olemuselt 100% tööaeg – mõjub töötajatele preemiana. Väikese hoolitsusena ettevõtte

Kutsekeskharidus Pe

õppeaeg 3 aastat, põhihariduse baasil · HOTELLITEENINDAJA

· KAUBANDUS

· KOKK

· PAGAR-KONDIITER · SPAATEENINDAJA

Kutse Pe

õppeaeg 1 aasta, põhihariduse nõudeta · ABIKOKK · ABIPAGAR

Dokumentide vastuvõtt

• SAISis www.sais.ee 2.05-9.07.2023 koolis kohapeal 12.06-7.07.2023 kell 10-15

Vastuvõtuvestlused 10.-14.07.2023 õppima tuleku kinnitamine hiljemalt 19.07.2023

LISAINFO bit.ly/opitekos

Tallinna Teeninduskool, Majaka 2, Tallinn telefon 682 6138, vastuvott@teeninduskool.ee www.teeninduskool.ee

Tallinna Teeninduskool ehk Teko on Põhja- Eesti suurim teenindusvaldkonna kutse- õppeasutus, mis pakub õpet majutuse, toitlustuse, iluteeninduse, toiduainete töötlemise ja kaubanduse erialadel põhi- ja keskhariduse baasil ning täiendõppena.

Kutse Pe

õppeaeg 1-1,5 aastat, keskhariduse baasil

· MÜÜGIKORRALDAJA

· KOKK

· KONDIITER

· KÜÜNETEHNIK

· SPAATEENINDAJA

Dokumentide vastuvõtt

• SAISis www.sais.ee 2.05-20.08.2023

• koolis kohapeal 12.06-7.07.2023 ja 14.-18.08 kell 10-15

Vastuvõtuvestlused 22.-24.08.2023 õppima tuleku kinnitamine hiljemalt 28.08.2023 poolt, mille heaks tööd rabatakse. Olgugi et tegemist ei ole preemiaga või millegagi, mida saaks lugeda lisatasuks, annab selline üritus võimaluse sammal mõtetelt maha raputada ja asju teiste nurkade alt näha.

Tallinna Teeninduskoolis väärtustatakse mitmekesist ja parimaid praktikaid sisaldavat õppetööd, praktilisi tunde on pool õppemahust. Õpirändurid saavad Erasmus+ abil minna maailma avastama peaaegu kõigisse Euroopa riikidesse. Teko on tunnustatud Cambridge C1 Advanced eksami ettevalmistuskeskus, õpilastel on võimalik sooritada inglise keele eksam C1 Advanced tasemel ning selle edukal läbimisel saab eluaegselt kogu maailmas kehtiva tunnistuse.

Kuhu minna?

Kord kvartalis meeskonnaga koosolekuks spaasse, metsamajja või parki minnes tuleb arvestada mitmegi olulise detailiga: esiteks, kui tõsise ettevõtmisega on tegemist ehk kas minnakse vaid mõneks tunniks või kogu päevaks ... või on see koosolek koos ööbimisega.

Kui tegemist on kiire samas linnas toimuva „väljasõiduga“, siis on kohti, kuhu end sättida, väga palju: enamikul restoranidel on tehnikaga nõupidamisruum, samuti võib mõelda al fresco koosolekule vabas õhus. Nii saab nõupidamise orgaaniliselt muuta ka einetamiseks.

Kui plaan on pikemalt aega veeta ehk siis lisaks ühele või kahele temaatilisele vestlusringile hiljem ka mitteformaalseid suhteid tsementeerida, laieneb võimaluste ring päris palju. Mängu tulevad põgenemistoad, spordirajatised, muuseumid, kinod, teatrid, toidukoolid jne. Neis kohtades on lisaks mõttevahe- tusele võimalik veeta temaatiliselt terve päev. Nii saavad tööd tehtud ja kolleegid üksteist paremini tundma. Paremini üksteist tundvad inimesed teevad altimalt koostööd, mõtlevad välja uusi lahendusi – kasu on nii tööandjale, kollektiivile tervikuna kui ka töötulemustele. Kui aga plaan on koosolekust arendada välja seminar, tuleb selleks võtta aega minimaalselt päev ja sellele järgnev öö. Eestlaste puhul tähendab see ka seda, et mängu tuleb saun koos järvega. Näiteks ja miks mitte.

Kuid ka siin tuleb tähele panna mitut aspekti: kõik inimesed ei soovi kulutada tervet päeva koosolekule ehk siis kohavalik lühikese ürituse puhul peab olema selline, et saab mugavalt tulla ja minna. Pikema väljasõidu korral peab arvestama, et paljudele ei meeldi spaad või saunad, mõnele ei meeldi ka ööseks jäämine. Üritus on vaja teha mugavaks kogu kolleegiumile. See võib osutuda üsna keeruliseks ülesandeks.

Fakt on aga see, et tulemused on sellistel üritustel alati positiivsed, olenemata sellest, kui umbusklikud või tagasihoidlikud võivad kolleegid näida. Leida tuleb see endale sobilik väljund ja minna pidada koosolek kontorist väljas.

Allikad: Cascadaflavors.com, Gallup.com, Cornerstonedynamics.com

1–4TUNNISED TÖÖTOAD

Soovid teha meeskonnaga midagi lõbusat või põnevat, mis samas parandaks koostööd?

1–4tunnised koolitused on just selleks.

1–2PÄEVASED KOOLITUSED

Pikemad koolitused on mõeldud meeskondadele, kes soovivad oma koostöös jõuda uuele tasemele

KONVERENTSIDE VAHEPALAD

Oled korraldamas konverentsi ja soovid, et publik oleks ärkvel ja kaasatud? Pakume erinevaid ergutajaid ja vahepalasid, mis energiat juhtida aitavad.

INSPIRATSIOONIKÕNED JA

SÜNDMUSTE MODEREERIMINE

Pakume põnevaid teemasid, kaasavaid ettekandeid ja kvaliteetset ürituste modereerimist.

ONLINE-SÜNDMUSED

Online-koosolekud on reaalsus paljude meeskondade jaoks. Üha enam lisandub aga uusi koostöövorme, mis samuti veebiavarustesse kolivad. Ergutavad tegevused, inspireerivad

EnterTraining OÜ on Catalyst Global Team Buildingu ametlik esindaja Eestis. Ühendame team building’u ja koolituse parimad küljed, et luua tõeliselt kaasav kogemus.