Algaja peokorraldaja ABC

Firmapeo korraldamine nõuab tähelepanu pööramist väga paljudele teguritele, et pidu õnnestuks ja kõik osalejad tunneksid end seal hästi. Toome välja olulised nõuanded, kuidas korraldada meeldejääv pidu.

TEKST: KAIRI PRINTS FOTOD: SHUTTERSTOCK

Kui korraldad firmapidu esimest korda, on oluline teada, mis järjekorras asju teha. Korraldamine on palju lihtsam, kui võtad endale appi nimekirja neist kümnest punktist, mis on vaja täita, et peo õnnestumine oleks garanteeritud.

1. Määratle peo eesmärk

On juba teada, et tegemist on ettevõtte peoga, kuid nüüd tuleb määratleda peo täpsem eesmärk: aktiivne ajaveetmine või lõõgastumine? Organiseeritud tegevused või vabakava? Tantsuga või tantsuta? jne.

2. Loo töörühm

Kuna korraldamist vajavaid detaile on palju, vajad töörühma, kus iga liige katab peo erinevaid aspekte. Pane kokku meeskond ja jagage omavahel peo korraldamiseks vajalikud ülesanded.

3. Tee kindlaks osalejate arv

Firmapeole on eeldatavasti kutsutud kõik ettevõtte töötajad, aga alati tasub uurida, kui suur protsent töötajatest tavaliselt firmapidudel käib, ja võimalusel teha ka veidi eelluuret, kes on tulemas, kes mitte. Kui on umbkaudugi teada, kui palju inimesi peol osaleb, saab hakata tegelema peo eelarvega.

4. Koosta eelarve

Eelarvesse tuleb lisada absoluutselt kõik, mis tekitab kulusid. Tavaliselt hõlmab see järgmisi kuluridasid: peoruumide rent, toit, joogid, teenindav personal, dekoratsioonid, helitehnika, esineja(d), koristusteenus.

5. Pane paika peo toimumise aeg

Kõige olulisem on panna peo toimumise aeg paika varakult, et oleks võimalik valida ürituseks sobivad ruumid. Kuupäeva valides tuleb hoolega jälgida, et see ei kattuks mingi olulise sündmusega, kuhu mitmed ettevõtte töötajad on plaaninud minna.

6. Vali välja peo toimumise koht

Kui tegemist on firmapeoga, kus on eesmärk lihtsalt hästi aega veeta, siis sobib pidu korraldada restoranis või renditud peoruumides. Kui aga on tegemist pigem motivatsiooniüritusega, sobib hästi puhkekeskus linnast väljas, et lisaks peole saaks seal koos meeskonnaga harrastada ka vabaõhutegevusi.

8. Selgita välja vajamineva toidu ja jookide hulk

Igal peol on toit ja joogid väga olulisel kohal, seega tuleb hoolitseda iga detaili eest. Kui korraldad pidu renditud ruumides, on kõige parem valida toitlustajaks catering-ettevõte, mis korraldab kõik toidusse puutuva alates laudade katmisest kuni koristamiseni. Firmapeole sobib hästi avatud baar, kus saab tellida veini, õlut, kokteile, vett ja karastusjooke.

9. Korralda peo meelelahutuslik osa

Isegi kui peo eesmärk on lihtsalt lõõgastumine, võiks seal siiski olla ka mingi eeskava, olgu selleks siis tantsu-show, stand-up-kava või muu. Esinejatega tuleb täpselt kokku leppida eeskava sisu, kestus ja muidugi töötasu. Kui tegu on osaliselt vabas õhus toimuva üritusega, siis tasub korraldada mõned sportlikud või meelelahutuslikud mängud ja varuda vajalik inventar.

10. Vali muusika

7. Korralda logistika

Kui peo toimumiskoht on selge, tuleb üle vaadata transpordilogistika. Kui peopaik on kaugel, tuleb korraldada transport või juhul, kui töötajad saabuvad oma autoga, teha kindlaks, kuidas on kohapeal korraldatud parkimine ja kas kõikidele jätkub kohti.

Muusika on peo õnnestumiseks väga oluline, sest just see loob ürituse õhkkonna. Külaliste saabumise ajal võiks mängida rahulikum taustamuusika, kuid peo ülejäänud ajaks tasub palgata DJ, kes mängib vastavalt peo kulgemise rütmile sobivat muusikat. Kui eelarve lubab, võib tellida tantsuks ansambli.

Ühenda meeldiv kasulikuga –

PEA SEMINAR FRA MARES, HAAPSALUS!

Pakume seminaride ja nõupidamiste korraldamiseks kahte eri suurusega seminariruumi.

Seminariruum on kujundatud ümarlauastiilis ja mahutab kuni 18 inimest. Panoraamsaal võimaldab erinevaid ruumikujundusi: U-kuju (30 inimest), diplomaadi- (36 inimest), kohviku- (40 inimest), klassiruumi- (44 inimest) ja teatristiili (70 inimest).

Pärast seminari saab lõõgastuda Day Spa keskuses (6 sauna, jacuzzi, mereveebassein, välibassein ja lebola).

Asume Haapsalu lahe ääres männimetsa veeres.

Majutuseks

Küsi pakkumist sales@framare.ee