FECHA: 12 de Julio de 2012 VERSIÓN: 1 MACROPROCESO: COMUNIDAD PROCESO: Bienestar Estudiantil ALCANCE: El procedimiento aplica para la participación de entidades y oferentes externos a la Institución Educativa. RESPONSABLE: Gestión Comunitaria y Rector
No
1
2
3
4
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
P
Establecer contacto con otras entidades
P
Definir pertinencia del perfil del P oferente u entidad de apoyo Elaborar convenio P
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PAGINAS: 1 /
SUBPROCESO: Coordinar acompañamiento con otras entidades OBJETIVO: Favorecer la participación de entidades y servicios externos al interior de la Institución Educativa
DESCRIPCIÓN
Gestión Comunitaria Se pueden identificar a través de diferentes medios: Diagnóstico institucional. Rector Necesidades de los Proyectos y planes de estudios. Observación de necesidades Mantenimiento Sistema sugerencias de quejas y reclamos Presentar la solicitud de apoyo o acompañamiento a entidades Gestión Comunitaria especializadas en las necesidades establecidas a partir diagnóstico institucional. Rector
Gestión Comunitaria Rector
Rector Gestión Comunitaria
Ejecución de convenio
H
Evaluación
V
Rector Gestión Comunitaria
Selección del perfil que se acomode a los intereses y necesidades de la Institución. Establecer lineamientos para el cumplimiento de la acciones. Definir posibles fechas para la implementación de acciones entre las partes (Institución Educativa) Firma y establecimiento de acuerdos. Desarrollo de las propuestas o proyectos.
Definir estándares y fechas de evaluación.
Rector REVISÓ: NOMBRE: CARGO:
REGISTROS
Definir a través de evaluación institucional cuáles son las necesidades más prioritarias para su abordaje.
Establecer una lista de apoyos y requerimientos que tiene la Institución educativa
5
CÓDIGO:
APROBÓ: NOMBRE: CARGO:
Listado de necesidades
Contactos y Cotizaciones.
POA Presentación de proyecto y cronograma.
Papelería legal Acta de registro
Acta de registro