Clase cindo formato condicional y validación

Guía de Excel Profesora: Eliana Ortiz Y

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FORMATO CONDICIONAL

Permite cambiar el formato a unas celdas determinadas que cumplan con una condición específica.

¿Cómo se hace?   

Seleccione las celdas a las que se desea aplicar formato.

Clic en la ficha Inicio – Grupo de Iconos Estilos, clic en el Icono Formato condicional Al hacer clic en este icono aparece la siguiente lista desplegable, con todas las opciones que se pueden trabajar. También se pueden crear nuevas reglas, borrar reglas.

Microsoft Excel solamente aplicará los formatos seleccionados si el valor de la celda cumple la condición.

- Para borrar reglas:    

Seleccione el área trabajada Clic en la ficha Inicio – Grupo de Iconos Estilos, clic en el Icono Formato condicional Ubicarse en la opción Borrar reglas.

Seleccionar Borrar reglas de las celdas seleccionadas o Borrar reglas de toda la hoja.

1.1

VALIDACIÓN

Permite personalizar la hoja de cálculo, con el objetivo de que el usuario ingrese sólo los datos que desee.

¿Cómo se hace?         

Seleccione el rango de celdas que desea validar.

Clic en la ficha Datos.

Del grupo de Iconos Herramientas de Datos, hacer clic en el icono Validación de Datos.

Clic en la opción Validación de datos…

En la ficha Configuración, determine qué criterio usará para validar Ejemplo: Números enteros.

Entre: Determine aquí cuál será el rango (mayor, menor, entre otros) Mínimo y Máximo: escriba números enteros como límites En la ficha Mensaje Entrante: escriba un comentario que aparecerá cuando los usuarios se ubiquen en las celdas validadas En la ficha Mensaje Error: Escriba un mensaje que aparecerá cuando el dato que se digite no se encuentra entre el rango que se estableció como límite para la validación.

1.1.1

Validación a partir de una lista

Permite utilizar una lista de valores para crear un cuadro desplegable que muestre los datos que se están ingresando. ¿Cómo se hace? 

Seleccionar el rango de celdas donde se creará la lista

Guía de Excel Profesora: Eliana Ortiz Y     

Clic en la ficha datos Del grupo de Iconos Herramientas de Datos, hacer clic en el icono Validación de Datos.

En la opción permitir del cuadro de diálogo, elegir Lista En la opción Origen, digitar los elementos de la lista, separando cada uno con coma o punto y coma Clic en Aceptar.

NOTA: En cada celda del rango seleccionado, aparecerá una lista desplegable donde sólo se puede elegir una opción.