Planeacion

PLANEACIÓN

Licda.

Ma.Iselda Iselda Morales Creación: Licda.

MoralesSoto

Feb. 2015

Planeación: «La planeación es la función administrativa universal que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos.

Se trata entonces de un modelo teórico para la acción futura.

Empieza por la determinación de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Chiavenato (1998)

Planeación desde la perspectiva Administrativa «La planeación indica dónde quiere estar la empresa en el futuro y la manera de llegar allí.

Planeación significa definir las metas del desempeño futuro y seleccionar las actividades y recursos necesarios para alcanzarlas.«Daft (2004)

Planeación desde la perspectiva Administrativa: La planeación es una actividad universal de toma de decisiones para alcanzar a futuro resultado de las decisiones del presente, teniendo en cuenta la situación

actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos". Literalmente la planeación es

el puente que se levanta entre el punto donde nos encontramos hoy y va a aquel en donde queremos estar mañana. (Guillermo Gómez Ceja 1194)

Planear es definir los objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos. La planeación define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo y en qué secuencia.« Chiavenato (1998)

Propósito e importancia de la Planeación Determinar lo que debe hacerse esta semana,

este mes, este año para estar en una situación satisfactoria la semana próxima, o el mes

próximo, o en cinco años más adelante. Gómez Cejas (1994)

La planeaci贸n no se relaciona con futuras decisiones, sino con el impacto futuro de presentes decisiones.

Debe trabajarse con el respaldo de los objetivos para determinar lo que debe realizarse para alcanzar esos mismo objetivos a una fecha determinada.

No intenta eliminar el riesgo pero asegura que los riesgos naturales sean tomados en el tiempo correcto.

Asegura el uso efectivo de los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos m谩s importantes.

Intenta prevenir crisis por venir.

El objetivo no es el desarrollo de un plan sino el establecimiento de un procesos de planeaci贸n como una actividad rutinaria de la administraci贸n.

Principios de la Planeación según Koontz y Weihrich "1) Principio de contribución al objetivo. El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo consiste en promover el logro de los objetivos de la empresa.

Ej. Flujo gramas 2) Principio de objetivos. Si se desea que los objetivos sean significativos para las personas deben ser claros, alcanzables y verificables.

Ej. Presupuestos de reparación, mantenimiento y presupuestos anuales de la empresa.

Principios de la Planeación según Koontz y Weihrich 3) Principio de primacía de la planeación. La planeación lógica precede a todas las otras funciones administrativas.

Ej. Programaciones como las cartas Gantt y malla PERT. El reglamento interno de la empresa y el manual de buena convivencia son ejemplos de reglamentos.

Pasos de la Planeación 1) Definición de la Oportunidad 2) Establecimiento de los objetivos 3) Desarrollo de Premisas 4) Identificación de alternativas 5) Comparación de alternativas a la luz de la meta deseada.

6) Elección de una alternativa7) Elaboración de planes de apoyo.8) Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

Etapas de la Planeación: En la toma de decisiones, en el proceso de planeación se pueden distinguir varias etapas: Identificación del problema.

Desarrollo de alternativas.

Elección de la alternativa más conveniente.

Ejecución del plan.

Ámbito de Aplicación: El planeamiento puede aplicarse en diversos ámbitos de acción de una persona, los más populares son: Contabilidad Demografía Educación Empresa

Gobierno Ingeniería civil Ingeniería de software Modelo de negocio Trabajador

FILOSOFIA DE LA PLANEACIÓN Es una filosofía adaptativa que pretende conciliar los diferentes intereses implicados para lograr los resultados de la organización. Puede ser activa o pasiva.

Adaptación activa: cambia el medio ambiente del sistema para obtener la eficiencia.

Adaptación pasiva: cambia sólo el comportamiento para el logro del desempeño eficiente.

Tipos de planes TIEMPO

Corto Plazo

Mediano Plazo

Largo Plazo

FUNCIÓN

Inventario

RRHH

Mercadeo

NIVEL

Operativo

Corporativo

Directivo

PROPÓSITO

Fusión

Nuevos productos

Capital

ELEMENTO

Procedimientos

Política

Estrategia

Ventajas de la planeación

Desventajas de la planeación

Requiere actividades con orden y propósito Estimula la realización Obliga a la visualización del conjunto

• La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

• Ahoga la iniciativa • Demora las acciones

Amplitud Por su amplitud la planeaciĂłn puede indicar la necesidad de planes: EstratĂŠgicos TĂĄcticos Operativos y Normativos.

ENFOQUE SISTÉMICO DE LA PLANEACIÓN

PLANEACIÓN ESTRATEGICA Estrategia es la acción de marcha que se sigue para poseer niveles de recursos ajenos a quien la emprende.

Steiner define Planeación Estratégica como « El proceso de determinar los mayores objetivos de una organización, las políticas y estrategia que gobernarán la adquisición, uso y disposición de los recursos para realizar esos objetivos»

La estrategia es un plan, generalmente a largo plazo, que es el resultado de una decisión ejecutiva, tomada por los más altos niveles de autoridad, cuyo objeto consiste en desarrollar total o parcialmente los recursos humanos y materiales de la empresa para lograr el crecimiento de la misma a través de: Una ampliación y consolidación de su situación financiera Una ampliación de su mercado potencial Una ampliación de sus actuales líneas de crecimiento

Planeación estratégica En esta fase se establecen los pilares sobre los que trabajará la organización: La filosofía de la gestión Objetivos Línea de Actuación (misión) Decisión (visión) Estrategia (políticas) Acción

BIBLIOGRAFIA Gómez Ceja, Guillermo Planeación y Organización de Empresas McGraw-Hill, México Octava Edición Ackoff, Russell. (2002) El paradigma de Ackoff.

3.- Miklos, Tello. (2003) Planeación prospectiva.

4.- Juá, S. (2004) Sistema de administración integral para la E.B.R.C.E.B. en el D.F..

5.- Churchman, C. W. (1993) El enfoque de sistemas. Ed. Diana.

6.- Phillips, L. (1997). Do frontal test measure executive function?

Issues of assessment and evidence from fluency test. En P. Rabbit (Ed.), Methodology of Frontal and Executive Function. Hove. Psychology Press.