ppaallee@hotmail.com 1
Štampanje u Windows XP Professionalu Dodavanje novog štampača Dijeljenje štampača na mreži Prilagođavanje štampača Uklanjanje štampača iz direktorijuma za štampače Štampanje dokumenata iz programa Rad sa redom za štampanje Štampanje u datoteku na disku Otklanjanje problema O fontovima Zaključak
2
Štampač je softver koji kontroliše hardverski uređaj za štampanje. Kod Windows XP – a svaki štampač koji je instaliran prijavljuje se u direktorijumu Printers and Faxes. Da biste otvorili direktorijum Printer and Faxes, kliknite START pa PRINTER AND FAXES. Karakteristike štampanja u Windows XP Professionalu su: Možete dodati, modifikovati i ukloniti štampače iz direktorijuma Printers and Faxes. Možete postaviti nekoliko štampača na jedan uređaj štampača i obratno i podesiti rasporede, prioritete i privilegije za uređaj. Možete dodati štampač i podesiti njegova svojstva Da dijelite štampač na mreži da i ostali mogu štampati na njemu 3
Možete da instalirate jedan ili više drajvera za štampač za ostale Windows XP platforme, za verzije NT ili za Windows 9x stanice. Kada dijelite štampač na mreži, možete nadgledati kako se štampaču pristupa, definisati svoje potrebe, postaviti vremenski period za koje je štampač dostupan za upotrebu na mreži i ograničiti pristup štampaču. Štampanje možete započeti i odmah se vratiti na red Unaprijed definisane karakteristike se automatski koriste prilikom štampanja Možete otvoriti prozore koji se trenutno štampaju Lako promjeniti redoslijed štampanja Možete privremeno pauzirati ili nastaviti štampanje bez stvaranje problema u periodu štampanja 4
Iz liste Printer Tasks u direktorijumu Printrs and Faxes kliknite Add a Printer da biste pokrenuli Add Printer Wizard Odrediti da li je štampač lokalni ili mrežni Odaberite port za štampač Odredite koji je tip štampača Odredite gdje se nalazi štamapač ako ste na mreži Opišite lokaciju i svojstva štampača Odštampajte izabranu stranu Provjerite i izmjenite podešavanje štampača 5
U direktorijumu Printer and Faxes desnim tasterom miša kliknete štampač i iz kontekste menija izaberete Properties da biste Otvorili okvir za dijalog propertis za štampače. Tu možete da odredite koliko vremena će Windows pokušavati da odštampa dokumenat prije nego prikaže poruku o grešci, odredi ime za štampač, odredite osnovni štampač, odredite podešavanja koja se odnose na fioku za papir, dvostruko štampanje, da podesite štampač da mogu da ga koriste i drugi korisnici mreže.
6
Dodavanje se vrši : Kada novi štampač povezujete direktno na računar Kada je neko povezao novi štampač na drugom kraju mreže, a i Vi biste da koristite ga sa Vašeg računara Kada želite da štampate datoteke koje kasnije mogu biti poslate određenoj vrsti štampača Kada želite da podesite veći broj konfiguracija za jedan štampač da biste mogli lako da se prebacujete iz jedne u drugu a da ne morate da mijenjate opcije štampača tokom izvršavanja zadatka štampanja. 7
Štampač se ne može sam povezati na računar i odštampati stranicu. Potreban je drajver za štampač koji prevodi tekstualnu datoteku u niz komandi koje štampaču saopštavaju kako da odštampa datoteku. Kada dodate štampač možda će Vam biti ponuđeno da izaberete model štampača. Windows XP posjeduje prednosti Plug and Play tehnologije i često može sam da ispravno identifikuje štampač. Ukoliko imate štampač koji Windows XP ne može sam da identifikuje, biće potrebno da saopštite sistemu koji model štampača imate da bi Windows mogao da instalira odgovarajući drajver. 8
Mora da važi sljedeće : Štampač mora biti fizički povezen sa djeljenim računarom Mora biti podešen tj. morate izvršiti sve korake Add Printer Wizarda za podešavanje štampača Štampač mora biti dijeljen Bezbjednosne opcije za štampač moraju biti usklađene sa bezbjednosnim opcijama koje imaju korisnici mreže koji žele da pristupe štampaču. Samo osoba koja je podesila štampač, iskusni korisnici i administratori mogu da upravljaju štampačem. 9
1.
2.
Izaberite Start pa Printers and Faxes i otvorite okvir za dijalog Printer and Faxes Folder. Na paleti Printer Tasks kliknite Add a Printer da biste aktivirali Add Printer Wizarda. 10
3. Kliknite Next 4. Iz okvira dijalog Local or Network Printers izaberite A Network Printer Attached to Another Computer i kliknite Next. 5. Možete izabrati način na koji želite da pronađete deljeni štampač. Ukoliko ne znate ime ili URL adresu štampača sa kojim želite da se povežete, kliknite opciju Browse for a Printer pa Next da biste otvorili okvir za dijalog:
11
6. Ako je štampač koji se nalazi na mreži trenutno isključen, biće Vam sopšteno da je potrbno da pričekate da se on ponovo uključi, prije nego što ga mognete da koristite i da možete da ga instalirate. U ovom slučaju treba da naznačite model štampača. 12
7. U okviru za dijalog Name Your Printer u polje Printer Name unesite ime štampača, pa definišite da li želite da ovaj štampač bude osnovni. 8. Posljednje što će čarobnjak uraditi je da prikaže listu opcija koje ste izabrali za štampač. Ukoliko je sve prošlo kako treba, sada imate podešen štampač koji se nalazi na mreži i koji je spreman za korištenje... Novi štampač se pojavljuje u direktorijumu Printers and Faxes. 13
Otvorite direktorijum Printers and Faxes i kliknite komandu Add Printer i kliknite Next Označite Printer Connection i kliknete Next U okviru za dijalog Specify a Printer kliknite Find a Printer in the Directory i kliknite Next Unesite ime ili lokaciju ili model štampača Kliknita Find Now Kada u listi nađete odgovarajući štampač, kliknite OK Čarobnjak će nastaviti izvršavanje operacija koje su navedene u koracima 7 i 8 na predhodnom slajdu. 14
Test stranice su korisne pri otkrivanju grešaka štampača. 1. U direktorijumu Printers and Faxes kliknite desnim tasterom miša štampač koji želite da testirate iz kontekst menija izaberite Properties da biste otvorili okvir za dijalog Properties ovog štampača 2. Sa kartice General izaberite komandu Print Test Page 3. Ukoliko je test stranica korektno odštampana, kliknite OK. Ukoliko se stranica ne odštampa, ili se ne oodštampa kako treba, kliknite komandu Troubleshoot da biste otvorili Print Troubleshooter and Support Centru.
15
Sa palete Printer Tasks, koja se nalazi u direktorijumu Printers and Faxes, izaberite Add a Printer da biste pokrenuli Add Printer Wizard Kliknite Next da biste otvorili okvir za dijalog Local or Network Printer Kliknite opciju Local Printer Attached to This Computer. Kliknite Next Ukoliko je potrebno da ponovo pokrenete čarobnjaka, jer Vaš štampač nije otkriven, prvo se uvjerite da li je štampač povezan i uključen, pa pratite sljedeće korake Kliknite komandu Next da biste otvorili okvir za dijalog Select a Printer Port i odaberite port koji želite da štampač koristi 16
Kliknite komandu Next. Možete definisati ime štampača i da li će on biti osnovni. Kada završite, kliknite Next Definisati da li je riječ o djeljenom štampaču na mreži ili ne. Ako izaberete Shared Name unesite ime deljenog 17 štampača. Kada završite kliknite Next
Ukoliko odlučite da dijelite računar, sljedeće što će te vidjeti je okvir za dijalog Location and Comment, unesite sve informacije o svom štampaču. Kliknite Next Sada ćete bii upitani da li želite da odštampate test stranicu. Kliknite Next Windows XP Professional prikazuje listu opcija štampača koje ste izabrali pri konfigurisanju. Kada kliknete Finish, Windows XP kopira potrebne datoteke da bi na računaru napravio konfiguraciju štampača.
18
Prilikom dodavanja lokalnog štampača je potrebno da unesete model štampača. Pratite instrukcije za dodavanje lokalnog štampača koje su date u predhodnom odjeljku Kliknite komandu Have Disk da biste otvorili dijalog Install From Disk Unesite slovo uređaja, ubacite disk i kliknite OK Nastavite upotrebu čarobnjaka na način koji je objašnjen u predhodnom dijelu 19
•
•
• •
•
Desnim tasterom miša kliknite ikonu štampača koja se nalazi u direktorijumu Printers and Faxes i iz kontekst menija izaberite Properties ili Sharing Objema komandama otvara se dijalog Properties za taj štampač. Kliknite karticu Sharing, ukoliko nije prikazana. Odaberite opciju Share This Printer Kliknite karticu General i unesite informaciju Location and Comment. Kliknite OK i sada je Vaš štampač dijeljen 20
Otvorite direktorijum Printers and Faxes Kliknite desnim tasterom miša ikonu štampača i iz konteksta menija izaberite Properties Kliknite različite kartice okvira za dijalog Properties
21
UPOTREBA KARTICE GENERAL Sadrži osnovne informacije i komande za podešavanje prioriteta štampanja i štampanje test stranice. RAD SA OPCIJAMA ZA PORT Navedeni su portovi koje štampač koristi.
22
1)
2)
3)
Kliknite komandu Add Port da biste otvorili okvir za dijalog Printer Ports Duplo kliknite Local Ports i otvoriće se okvir za dijalog Port Name. Unesite ime porta i kliknite OK Zatvorite okvir za dijalog. Sada ćete u listi portova vidjeti port koji ste dodali
23
Ukoliko želite da uklonite port, izaberite opciju Ports i kliknite
1.
komandu Delete Port.
KONFIGURACIJA PORTA Ako štampač koji podešavate je povezan za pararelni port, možete definisati vremenski period nakon kojeg Windows XP odlučuje da štampač ne reaguje i da Vas obavjesti o grešci.
2.
Sa kartice Port izaberete port koji želite da konfigurišete i kliknite komandu Configure Port da biste otvorili okvir za dijalog Configure Port Unesite vrijeme u sekundama u polje Transmission Retry i kliknite OK
24
Drugi način kontrole pristupa štampaču je pravljenje rasporeda za zadatke štampanja, koje vršite upotrebom kartice Advanced okvira za dijalog Properties kao na slici.
25
IZBOR STRANICE 1.U okviru Properties odaberite Štampaju se prije glavnog Advanced i kliknite Separator Page dokumenta. Ove dodatne 2. Kliknite Browse pa izaberite stranice mogu da posluže za datoteku pa kliknite Open pa OK prepoznavanje dokumenata, 3. Ponovo kliknite OK i stranica zapisivanje datuma i vremena koju ste izabrali će biti odštampana kada je dokumenat odštampan, prije svakog dokumenta koji želite štampanje poruke korisnicima da odštampate štampača ili zapisivanje broja zadataka za štampanje.
26
Prije nego što podesite kontrolu morate da je aktivirate ovako: 1. Izaberite Start pa Run 2. U polje Open unesite gpedit. msc i pritisnite Enter da biste otvorili prozor Group Policy kao na slici : 27
3. U okviru sa lijeve strane proťirite Computer Configuration, Windows Settings, Security Settings, Local Policies pa kliknite Audit Policy 4. Izaberite Audit Object Access pa Action pa Properties 5. Potvrdite polja Success i Failure i kliknite OK. Vratite se u prozor i vidjet ćete da je kontrola aktivirana na Success and Failure. 28
Kada ste aktivirali kontolu, možete izabrati šta želite da kontrolišete. 1. Izaberete Start pa Printers and Faxes 2. Kliknite desnim tasterom miša štampač koji želite da kontrolišete i menija izaberite Properties 3. Kliknite Security pa kontrolu Advanced 4. Izaberite karticu Auditing 5. Kliknite Add da biste otvorili okvir za dijalog Select User Group 6. Izaberite korisnika ili grupu pa kliknite OK 7. Potvrdite polja Successful ili Faild pa kliknite OK 8. Kliknite OK da biste zatvorili sve otvorene okvire za dijalog 29
Da biste vidjeli informacije o Kontroli upotrebite Event Viewer ovako: 1. Izaberite Start pa Control Panel 2. Kliknite Performance and Maintenance, pa Administrative Tools 3. Kliknite Event Viewer i izaberite znak Security
30
Izaberite Start pa Printers and Faxes Kliknite desnim tasterom miša ikonu koja predstavlja podešavanja štampača koje želite da uklonite i iz kontekst menija izaberete Delete Prije nego što štampač bude uklonjen, pojaviće se najmanje jedan okvir sa pitanjem da li želite da uklonite štampač. Provjerite da li zaista treba da uklonite štampač. Kada uklonite štampač odgovarajući drajver datoteka sa fontovima se i dalje nalazi na disku. Ako želite ponovo da napravite štampač, nije potrebno ubacivati disk i ne treba unositi lokaciju drajver datoteke. 31
Provjerite da li su opcije štampača i stranice korektno podešene. U meniju File nekih programa nalazi se opcija Printer Setup, Page Setup i dr. s kojima se podešava. Otvorite dokument i izaberite File – Print Označite štampač koji želite koristiti i podesite ostale odgovarajuće opcije Provjerite da li u štampaču ima dovoljno papira, da li je uključen i da li je na vezi. Ukoliko je riječ o štampaču na mreži, provjerite da li je dijeljen i da li je računar sa kojima je on lokalno povezan pokrenut i da li je podešeno da štampač bude dijeljen. 32
Na slici vidite okvir za dijalog Print programa Microsoft Word
33
Dokumente Windows programa možete brzo štampati tako što ćete njihovu ikonu prevući na ikonu ili prozor štampača. Ovo ćete moći uraditi samo sa onim dokumentima za koje na računaru postoji program u kome su napravljene. Rasporedite ikone na ekranu da možete da vidite datoteke koje želite da štampate kao i ikonu štampača ili njegov prozor Prevucite datoteku dokumenta na ikonu štampača ili u prozor štampača Prednost je što možete u isto vrijeme prevlačiti više datoteka. 34
Ukoliko u isto vrijeme štampate više od 2 datoteke ponekad poželite da provjerite statuse zadataka za štampanje. Ovo možete da provjerite tako što ćete duplo kliknuti ikonu štampača. DOCUMENT NAME: ime datoteke koja se štampa STATUS: da li se zadatak štampa, da li je prekinut ili uklonjen iz reda za š. OWNER: ko je poslao zadatak za štampanje PAGES: broj stranica koje treba odštampati SIZE: veličina dokumenata u Mb SUBMITTED: vrijeme i mjesto kada je zadatak za štampanje poslat štamp PORT: port sa kojim je štampač povezan
35
Otvorite prozor štampača Izaberite datoteku Izaberite Document pa Cancel ili Delete.
1. Duplo kliknite štampač u direktorijumu Printers and Faxes 2. izaberite Print pa Cancel All Document ili desnim tasterom miša kliknete ikonu štampača u direktorijumu Printers and Faxes i iz konteksta menija da izaberete Cancel All Documents. 36
U aplikaciji izaberite File pa Print Izaberite štampač, pa potvrdite polje Print and File Kliknite Print U okvir za dijalog Print to File unesite ime datoteke, pa kliknite OK
37
Ukoliko stranica koju odštampate ne izgleda kako treba provjerite da li je štampač priključen, kablove, da li je štampač uključen. Da biste otkrili pšroblem uradite ovako: 1. Izaberite Start pa Help and Support 2. U dijelu Pick a Help Topic kliknite komandu Printing Problems 3. U dijelu Printing Problems kliknite Printing Troubleshooter
38
39
Da biste vidjeli koji fontovi su instalirani otvorite Control Panel, prebacite se u pogled Classic View i duplo kliknite direktorijum Fonts.
40
Da biste instalirali novi font uradite sljedeće: 1. U direktorijumu Fonts izaberite File pa Install Next Font da biste otvorili okvir za dijalog Add Fonts 2. Izaberite uređaj i direktorijum u kome se nalaze datoteke sa novim fontovima 3. Kliknite OK 41
Štamapnje je svakodnevna potreba i uglavnom ga “ uzimamo zdravo za gotovo “. Windows XP Professional omogućava da lako štampate dokumente pošto naučite neke od tehnika koje su opisane u ovom poglavlju. Windows XP obezbjeđuje čarobnjaka, veoma jednostavnog za korištenje, koji Vam pomaže da dodajete štamapče računaru i da ih dijelite sa ostalim korisnicima na mreži. On ostalim korisnicima obezbjeđuje drajvere za štampanje. Pošto podesite štampač da bude dijeljen na mreži, osoba sa odgovarajućim privilegijama može podešavati red za štampanje i rukovati dokumentima, čak i samim štampačem. 42