Energiayhistud.ee veebilehe kasutusjuhend v 1.0
1K-Digital.com OĂœ Reg. #10571732 KMKR EE100560576 Pärnu mnt 20a, 10141 Tallinn Tel: 6691 973 info@1kdigital.com www.1kdigital.com
6. jaanuar 2015
Sisukord
1. Valmisrakendused........................................................................................................................ 3 1.1. Wordpress............................................................................................................................ 3 1.2. Pluginad................................................................................................................................ 3 1.2.1. AddThis for WordPress.................................................................................................4 1.2.2. bbP Members Only........................................................................................................4 1.2.3. bbPress......................................................................................................................... 4 1.2.4. Cimy User Extra Fields..................................................................................................5 1.2.5. Highlight Search Terms.................................................................................................5 1.2.6. Issuu Embed: The Official Plugin..................................................................................6 1.2.7. Issuu PDF Sync............................................................................................................. 6 1.2.8. Media Category Library.................................................................................................6 1.2.9. Multiple content blocks..................................................................................................6 1.2.10. MyMail - Email Newsletter Plugin for WordPress........................................................6 1.2.11. New User Approve......................................................................................................6 1.2.12. Photo Gallery............................................................................................................... 7 1.2.13. RSS Multi Importer......................................................................................................7 1.2.14. Bannerid...................................................................................................................... 7 1.2.15. Sündmuste plugin........................................................................................................7 2. Veebi kasutajad............................................................................................................................ 7 2.1. Registreerumine................................................................................................................... 7 2.2. Profiil ja kasutaja muutmine..................................................................................................8 3. Sündmused.................................................................................................................................. 9 3.1. Partneri funktsionaalsus........................................................................................................9 3.1.1. Sündmuse lisamine/muutmine......................................................................................9 3.2. Küsimused-vastused...........................................................................................................10 3.3. Administraatori funktsionaalsus..........................................................................................11 4. Töödokumentide haldus.............................................................................................................12 4.1. Kataloogi lisamine, muutmine ja kustutamine.....................................................................12 4.2. Faili lisamine....................................................................................................................... 13 4.3. Faili muutmine.................................................................................................................... 13 4.4. Kataloogide ja failide õigused.............................................................................................14 5. Sätted......................................................................................................................................... 15 5.1. Lehe seaded....................................................................................................................... 15 5.2. Suurelt kuvatav galerii.........................................................................................................16 6. Uuendamine............................................................................................................................... 17
2 / 18
1. Valmisrakendused 1.1. Wordpress Leht baseerub Wordpressi sisuhaldusmootoril, mille abimaterjalid on leitavad Wordpressi lehelt: http://codex.wordpress.org/Main_Page. Administraatori vaated on ükshaaval lahti kirjeldatud siin: http://codex.wordpress.org/Administration_Panels Lisaks on võimalik vaadata tuhandeid WordPress teemalisi videosid/õpetusi YouTubest, näiteks: https://www.youtube.com/results?search_query=wordpress+tutorial
1.2. Pluginad Lehele on installeeritud järgnevad kolmandate osapoolte pluginad, mille abimaterjale ja manuaale tõlkida ei ole otstarbekas. Pluginate infomaterjalid on leitavad alljärgnevalt: Plugin
Kasutusjuhend, info, abimaterjalid
AddThis for WordPress https://wordpress.org/plugins/addthis/, http://www.addthis.com/ bbP Members Only
Täiendab bbPress foorumipluginat, võimaldades foorumi sisselogimata kasutajate eest ära peita. Abimaterjalid ei ole olulised.
bbPress
https://wordpress.org/plugins/bbpress/, https://bbpress.org/
Cimy User Extra Fields https://wordpress.org/plugins/cimy-user-extra-fields/, http://www.marcocimmino.net/cimy-wordpress-plugins/cimy-user-extrafields/ Highlight Search Terms https://wordpress.org/plugins/highlight-search-terms/, http://status301.net/wordpress-plugins/highlight-search-terms/ Issuu Embed: The Official Plugin
https://wordpress.org/plugins/issuu-embed/, http://issuu.com/
Issuu PDF Sync
https://wordpress.org/plugins/issuu-pdf-sync/,
Media Category Library https://wordpress.org/plugins/media-category-library/, Multiple content blocks https://wordpress.org/plugins/multiple-content-blocks/, https://github.com/trendwerk/multiple-content-blocks/ MyMail - Email Newsletter Plugin for WordPress
http://mymail.newsletter-plugin.com/
New User Approve
https://wordpress.org/plugins/new-user-approve/, https://picklewagon.com/wordpress/new-user-approve/
Photo Gallery
https://wordpress.org/plugins/photo-gallery/, http://webdorado.com/products/wordpress-photo-gallery-plugin.html 3 / 18
RSS Multi Importer
https://wordpress.org/plugins/wp-rss-multi-importer/, http://www.wprssimporter.com/
Lehele on installeeritud järgnevad spetsiaalselt lehe jaoks loodud pluginad: Fail
Selgitus
Bannerid
Funkstionaalsus on minimaalne, võimaldades bännerit lisada ja muuta. Eraldi juhendit ei ole.
Sündmuste plugin
Funktsionaalsus on kirjeldatud käesolevas juhendis
1.2.1. AddThis for WordPress Vajalik uudiste ja sisutekstide lehel sotsiaalmeedias jagamise nuppude jaoks. Plugin tekitab sisulehtedele sotsiaalmeedias jagamise ikoonid. AddThis keskkonnas kuvatakse ka jagamiste statistikat. Installitud versioon 4.0.1.
1.2.2. bbP Members Only Täiendab bbPress foorumipluginat, võimaldades kogu foorumi sisselogimata kasutajate eest ära peita. Foorumi sätete vaatesse takitab ploki „Members Only” milles oleva välja kaudu saab sisselogimata kasutaja suunata foorumi külastamise asemel mujale. Installitud versioon 1.0.1
1.2.3. bbPress Foorumi plugin. Kodulehel kasutaja registreerimisel Energiaühistu liikmeks, lisatakse kasutajale ka foorumi õigused. Teised kasutajad õigusi automaatselt ei saa. Installitud versioon 2.5.4
4 / 18
1.2.4. Cimy User Extra Fields Tekitab kasutajate andmetesse lisavälju, väljad on ajalikud kontaktilehel inimeste kuvamiseks. Administreerimisliidess on iga kasuaja juures sektsioon „Lisaväljad” ja selle all valik „Kuvatakse kontaktilehel”. Sellesse linnukese tegemisel muutub kasutaja nähtavaks kontaktilehe kestaga loodud lehel.
Plugin võimaldab administreerida lisavälju, selles osas vaadata plugina dokumentatsiooni. Veebileht on arendatud arvestama valmisseadistatud välju. Installitud versioon 2.6.3
1.2.5. Highlight Search Terms Toob otsingutulemuste lehel otsisõnad värviliselt välja. Installitud versioon 1.3.9
5 / 18
1.2.6. Issuu Embed: The Official Plugin Võimaldab pdf failide kuvamist Issuu lehitsejas. Installitud versioon 2.0
1.2.7. Issuu PDF Sync Võimaldab lehele laetud pdf failide sünkroniseerimist Issuu keskkonnaga Installitud versioon 2.2.6
1.2.8. Media Category Library Võimaldab veidi paremat meediahaldust lehel, lubades üles laetud faile kategoriseerida. Installitud versioon 2.4
1.2.9. Multiple content blocks Võimaldab mitme tekstialaga sisulehtede loomist. Installitud versioon 3.2
1.2.10. MyMail - Email Newsletter Plugin for WordPress Uued veebilehe kaudu registreerunud kasutajad lisatakse automaatselt plugina andmebaasi. Hoolimata uudiskirja soovimise linnukesest lisatakse kõik kasutajad nimekirja „Kõik kasutajad” Uudiskirja soovides lisatakse kasutaja ka uudiskirja listi „Uudiskirja soovijad”.
1.2.11. New User Approve Võimaldab kasutaja registreerimisel jätta kasutaja ootel staatusesse kuni administraator selle kinnitab. Pluginast kasutatakse kasutaja „pending” staatuses hoidmise funktsionaalsust. Sinna staatusesse viiakse kasutaja tagasi ka siis, kui ta soovib kodulehe profiilis õigusi juude saada. Installitud versioon 1.7.1
6 / 18
1.2.12. Photo Gallery Fotode ja videote galerii. Galerii lehel kuvatakse suurelt galeriina välja seda galeriid, mille ID on määratud Sätted -> „Suurelt kuvatav galerii“ all. Installitud versioon 1.2.6
1.2.13. RSS Multi Importer Uudiste import erinevatest allikatest. Installitud versioon 3.13
1.2.14. Bannerid Võimaldab avalehele laadida partnerite logosid ja lisada neile linke partnerite veebi. Administraatoril on vaates Bannerid näha olemasolevate bännerite nimekiri, neist igaühe juures võimalus seda bännerit kas muuta või kustutada. Samuti ka võimalus lisada uus bänner.
1.2.15. Sündmuste plugin vt. peatükk 3.
2. Veebi kasutajad 2.1. Registreerumine 1. Kasutajaks registreerumiseks tuleb klikkida avalikus veebis üleval paremal nurgas „Registreeru“ 2. Avanevas pop-upis valida soovitud õigused. Valida saab nii ühe, kui mitu rolli. Koostöövõrgustiku liige ja Energiaühistu liige saavad küsimuse küsimise õigused automaatselt ka ilma vastavat linnukest tegemata. Ilma ühtegi rolli valimata registreeruda ei saa.
7 / 18
3. Vastavalt soovitud rollidele täita kõik nõutud välja ja vajutada nuppu „Registreeru” 4. Kui kõik väljad on korrektselt täidetud, luuakse uus kasutaja. Uue kasutaja registreerimisel saadetakse lehe administraatorile kiri, samuti näeb ootel kasutajate hulka administraator administreerimisliidese esilehel ja kasutajate alamlehel. 5. Administraatori kinnitamise või ka keeldumise korral saadetakse kasutajale kiri kasutaja aktiveerimise või tagasi lükkamise kohta. 6. Kasutaja kinnitamise korral on kasutajal võimalik veebilehele sisse logida.
2.2. Profiil ja kasutaja muutmine 1. Sisseloginud kasutaja jaoks kuvatakse avalikus veebis sisselogimise ja registreerumise linkide asemel profiili ja välja logimise valikuid. 2. Klikkides lingil „Profiil” avaneb registreerumise vaatele sarnane vaade. 3. Lisades uusi rolle oma kasutajale, muudetakse kasutaja mitteaktiivseks kuni administraatori kinnituseni. Küsimuse küsijaks lisamise korral jääb konto aktiivseks, kuna mõlemal kasutajarollil on küsimuste küsimise õigus reaalselt olemas. Mitteaktiivseks muudetakse kasutaja vaid juhul, kui lisatakse kas koostöövõrgustiku linnuke või energiaühistu linnuke. Rollide eemaldamisel eemaldatakse need koheselt. NB! Juhul, kui lehe administraator lisab endale rolle avaliku veebi kasutajate profiili kaudu, muudetakse ka tema konto mitteaktiivseks. Kasutaja kinnitamiseks oleks vaja teist administaatori kontot. Administraator saab enda rolle lisada ja muuta administreerimisliideses valiku Kasutajad -> Sinu profiil alt. Profiili vaade asub aadressil [lehe url]/wp-admin/profile.php. Seal profiili muutes tehakse kõik muudatused automaatselt ja koheselt aktiivseks.
8 / 18
3. Sündmused 3.1. Partneri funktsionaalsus Partnerile kuvatakse kõik sündmused töökalendris. Töökalendri kaudu käib partnerite jaoks ka kogu sündmuste haldamine.
Halli värviga kuvatakse kõiki administraatori poolt lisatud sündmusi, samuti ka sündmused, mis on sisse imporditud välistest keskkondadest. Rohelisega kuvatakse partnerite endi loodud sündmused. Hallil sündmusel klikkides viiakse kasutaja avalikku sündmuse vaatesse. Rohelisel sündmusel klikkides avaneb sündmuse muutmise vaade. Kõik partnerid saavad üritusi lisada ja muuta seni, kuni see pole administraatori poolt avalikustatud. Veebis avalikke sündmusi partnerid enam muuta ei saa.
3.1.1. Sündmuse lisamine/muutmine Sündmuse kohta saab määrata nime, toimumise aja, asukoha ja kirjelduse. Lisaks saab üritusele lisada esinejaid. Esineja nime kirjutades pakub süsteem välja varasemalt kasutatud esinejate nimekirja. Sellest nimekirjast valides täidab süsteem automaatselt ka esinejaga seotud muud lahtrid. Lahtrid jäävad muudetavaks, kui nt esinejal on erinevas rollis esinedes erinevad e-posti aadressid vms. Sündmuse staatuse valikuid on partnerile kaks, kas „ootel” või „avalikustamise ootel”. Ootel sündmused on muudetavad, neid ei kuvata mujal kui töökalendris ja neile saab esinejaid jms infot lisada. Avalikustamise ootel tähendab, et administraatoril on info, et üritus on partnerite poolt niiöelda valmis ja soovikorral saab märkida ürituse kinnitatuks ja kuvada seda välja ka avalikus veebis. Juhul kui sündmusega on samaaegselt ka teisi sündmusi, kuvatakse partneritele välja vastav nupp 9 / 18
„Leitud üritusi samal päeval. Kliki siia, et vaadata“:
Sellel klikkides saab vaadata graafiliselt üritusi, mille ajad lisatava sündmusega võivad kattuda. Süsteem ei arvesta mingitmoodi ürituste asukohtadega ega piira ka samaaegsete sündmuste lisamist. Sellel vaatel on vaid informatiivne väärtus ja on ürituste korraldajate otsustada, kas ja missugused sündmused samaaegselt võivad olla samale sihtrühmale suunatud ja teineteist segada ning missugused mitte.
3.2. Küsimused-vastused Avalikel üritustel, millede kohta on märgitud, et neid kuvatakse möödunud sündmuste vaates ja milledel on vähemalt üks esineja, kelle kohta on ürituse juures märgitud, et ta vastab küsimustele, saab sisseloginud kasutaja saata küsimusi esinejale. Joonisel on toodud testüritus, mille üks esineja on nõus vastama küsimustele, teine aga mitte:
„Esita küsimus” valik töötab vaid sisseloginud kasutajatele. Küsimusi saavad süsteemis esitada kõik kasutajad, hoolimata sellest, kas nende rollide hulka kuulub „Küsimuse esitaja.” Sisselogimata kasutajatele avatakse küsimuse küsimisel sisselogimise hüpikaken. Küsimuse saatmisel saadetakse kiri veebi kontaktmeilile ja esinejale. Esineja saab unikaalse aadressi, millelt saab ta küsimusele vastata: nt: [lehe url]?qhash=1Q6ZTxbOZb. Sedasi ei ole vaja igale esinejale eraldi kasutajat ja parooli, piisab tema e-posti aadressi sisestamisest. Esinejale kuvatav vastamise vormi näidis:
10 / 18
Vastuse salvestamisel saadetakse kiri veebilehe kontaktmeilile, samuti ka küsimuse küsijale. Avalikult kuvatava linnukese tegemisel näidatakse küsimust ja selle vastust ka veebilehel. Põhimõtteliselt on võimalik esinejal ka vastata küsijale otse e-posti teel, ilma süsteemi vastust salvestamata. Seega võivad süsteemi jääda ka vastamata küsimusi.
3.3. Administraatori funktsionaalsus Administraatori jaoks on sündmuste administreerimine veebi haldusliideses „Sündmused” alajaotuses. Seal on võimalik näha, muuta ja lisada sündmusi ja määrata nende parameetreid. Selleks, et sündmust kuvataks mujal kui partnerite töökalendris, peab olema sündmusele määratud staatust „Kinnitatud”. Töökalendris kuvamiseks on vajalik linnuke lahtris „Töökalender” Selleks, et üritust kuvataks eelolevate sündmuste vaates, on vajalik linnuke lahtris „Eelolev.” Lisaks linnukesele on vajalik nii kinnitatud staatus kui ka kuupäev tulevikus. Sündmusi, mille kuupäev on möödas, eelolevate sündmuste all ei kuvata, hoolimata linnukesest. Seega kuupäeva kätte jõudes kaovad südmused eelolevate alt automaatselt ära. Selleks, et üritust kuvataks möödunud sündmuste vaates, on vajalik linnuke lahtris „Toimunud.” Lisaks linnukesele on vajalik nii kinnitatud staatus kui ka möödunud kuupäev. Sündmusi, mille kuupäev on ei ole möödunud, möödunud sündmuste all ei kuvata, hoolimata linnukesest. Seega möödunud sündmuste vaates saavad olla vaid üritused, millel on kuupäev möödunud ja vastav linnuke ja kinnitatud staatus. 11 / 18
Ürituse muutmise vaates saab administraator lisada ka sündmusele galeriisid. Galeriide abimaterjale vaadata galerii plugina kodulehelt. Küsimuste-vastuste alamlehel sündmuste moodulis kuvatakse välja viimased küsimused-vastused. Varasemad küsimused kaovad ajapikku vaatest ära. Kokku kuvatakse kuni 100 viimast küsimust. Varasemad küsimused jäävad süsteemi alles, kuid eelduslikult pole vanade küsimustega vaja aktiivselt enam tegeleda. Vajadusel on võimalik kuvatavate küsimuste limiiti administraatorile suurendada või muuta üksikutel juhtudel küsimusi andmebaasist. Adminil on võimalus vastuseid muuta ja neid avalikustada või peita. Küsimusi kustutada ei saa, kuna siis ei töötaks ka esinejal vastamiseks loodud vorm, mis on talle saadetud. Imporditud üritustel on vaikimisi kõikides vaadetes kuvamise linnukesed määratud.
4. Töödokumentide haldus Töödokumentide haldus on piiratud vaid Koostöövõrgustiku rolliga kasutajatele.
4.1. Kataloogi lisamine, muutmine ja kustutamine Kataloogi lisamiseks tuleb liikuda töödokumentide halduses soovitud kataloogi, mille alla soovitakse uut kataloogi lisada. Kataloogile tuleb valida soovitud nimi ja soovi korral õigused. Õiguste lisamise osas on täpsemalt kirjeldatud punktis 4.4. Alamkataloogi saavad lisada kõik kasutajad, kellel on õigus antud kataloogi nägemiseks. Kataloogi saab muuta ja kustutada vaid selle omanik. Kustutamisel ei kontrollita kataloogi sees oleva sisu õiguseid. Materjalide lisamisel peaks kasutaja veenduma ise, et ta lisab materjale kaustadesse, mis on failide jaoks sobilikud.
4.2. Faili lisamine
12 / 18
Faili lisamise vaate näidis:
Faili üleslaadimiseks tuleks vajutada nuppu „Vali fail...” või lohistada fail(id) katkendliku joonega alasse. Seejärel laetakse failid automaatselt serverisse ja kasutajale kuvatakse võimalust failile lisada kirjeldust ja soovi korral fail kustutada. Korraga saab üles laadida mitu faili. Failidele saab määrata ka õigused, vt 4.4. Üleslaetud failid tuleb salvestada, vastasel korral failid töödokumentide haldusesse ei lisandu.
4.3. Faili muutmine Olemasolevate failide nimekirjas faili „lahti” klikkimisel kuvatakse faili kirjeldus ja nupp „Uuenda”. Selle vajutamisel kuvatakse kasutajele vaade koos faili eelmiste versioonidega ja võimalusega lisada failist uus versioon serverisse. Samuti on võimalus alla laadida kõiki faili eelnevaid versioone.
13 / 18
4.4. Kataloogide ja failide õigused Igal failil ja kataloogil saab määrata ligipääsuks kas kõik kasutajad, kellel on õigus töödokumente hallata või siis lubada spetsiifiliselt ühe kasutaja haaval. Õiguste kontroll kasutab teekonda peamisest kataloogist. Ehk siis kaustas, mille ligipääs on piiratud vaid kindlatele kasutajatele, võivad olla failid ja alamakaustad nähtavad kõigile. Kuna nad on piiratud kaustas, siis neile saavad ligi vaid kasutajad, kellel on ligipääs piiratud kaustale.
14 / 18
Kasutajaspetsiifiliselt õigusi määrates tuleb teha linnuke nende kasutajate ette, kellele fail või kataloog peaks olema kättesaadav. Abistava välja kaudu otsides filtreeritakse nimekirja, salvestamisel arvestatakse kõiki linnukesi, hoolimata sellest, kas linnukesega kasutajat filtreerituna kuvatakse.
5. Sätted Kõik Sätete all olevad alamlehed on seotud kas Wordpressi üldiste seadete või erinevate pluginate loodud lehtedega. Palun uurida vastavaid abimaterjale küsimuste korral. Ainukesed kaks erandit on:
5.1. Lehe seaded Vaade koosneb viiest väljast: Sündmuste kalendri leht: eeldab väärtuseks lehe aadressi, mille all on tulevate ja toimunud ürituste alamlehed. Testkeskonnas on selle väärtuseks „sundmuste-kalender” Vajalik selleks, et sündmustega seotud lingid oleks korrekselt edasi suunatud ja toimiksid alati. Sündmuse link süsteemis on alati püsiv, hoolimata sellest, kas selle kuupäev on käes või mitte. Nt [lehe url]/sundmuste-kalender/event/1517/ Tagasiside e-posti aadress: eeldab meiliaadressi, millele saadetakse nii tagasiside vormi kaudu saadetavad teated kui ka küsimuste-vastuste info. Jaluse vasak tekst: testiinfo, mida kuvatakse jaluses vasakus servas. 15 / 18
Jaluse parem tekst: testiinfo, mida kuvatakse jaluses paremas servas. Avalehe päise tekst: Tekst, mida kuvatakse avahelel päises. Tühja teksti korral peidetakse kogu sinine ala.
5.2. Suurelt kuvatav galerii Siin vaates on vaid üks väli, milleks on „Suurelt kuvatav galerii” Väli eeldab vääruseks galerii ID-d. Selle ID-ga galeriid kuvatakse galerii lehel suurena. Galerii ID leiab pildigalerii moodulist:
16 / 18
6. Uuendamine Wordpress ja kõik selle pluginad tuleks alati hoida uuendatud viimase versioonini. Kogu arendustöö on tehtud Wordpressi juhiseid ja praktikaid järgides, seega on ebatõenäoline, et midagi uuendamiste tõttu töötamast lakkab. Kahtlemata on iga uuenduse korral selline risk siiski olemas. Soovi korral saame uuendusi ise paigaldada, sedasi on olemas operatiivne võimalus meil koheselt sekkuda, kui midagi peaks siiski katki minema. Saadaoleval uuenduste vaade asub siin: [lehe url]/wp-admin/update-core.php Lisaks saab uuenduste ühilduvust kontrollida testkeskkonnas aadressil: http://energia.arendus.1kdigital.com/
* Kõik ekraanipildid on loodud kasutades testandmeid, seos reaalsete olukordadega puudub. Samuti võib olla erinevusi ekraanipiltide ja reaalse vaate vahel tulenevalt brauseritest ja seadmetest (sh mobiilsed seadmed).
17 / 18
Kasutusjuhendi on koostanud
1K-Digital.com OĂœ www.1kdigital.com
18 / 18