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BAJA PLANNER Directorio de Proveedores para Organizaci贸n de Eventos en Baja California

2012 - 2013



MENSAJE DE

BIENVENIDA Con enorme gusto les doy la más cordial bienvenida a la primera edición de BAJA PLANNER, único Directorio en nuestro Estado que conjunta a la industria de eventos del turismo de reuniones con el objetivo de fortalecerla, estimular su profesionalización y crecimiento. Este proyecto nace a consecuencia del dinamismo que en los últimos años ha experimentado el turismo de negocios en nuestra región y donde el segmento ya es parte fundamental en las estrategias de desarrollo económico a nivel estatal y municipal. Eventos de alto impacto nacional como Tijuana Innovadora han provocado optimismo en el sector turístico así como una urgencia por concretar proyectos que amplíen la infraestructura para recibir grandes grupos y nos permitan aumentar la calidad en su atención. Es por eso que en esta publicación encontrarás un extenso catálogo de empresas y prestadores de servicios especializados en organización de eventos como congresos, convenciones, exposiciones y viajes de incentivo con la finalidad de apoyarte en el proceso de selección de proveedores de acuerdo a tus necesidades de planeación y organización. Hemos incluido adicionalmente información de utilidad como un glosario de términos de la industria, así como herramientas para el cálculo de medidas y capacidades de recintos para la mejor evaluación del montaje de tu interés. Agradecemos a cada uno de los anunciantes por su confianza depositada en BAJA PLANNER para promover su marca, productos y servicios, a los proveedores que se registraron de forma gratuita, así como reconocer especialmente al Comité de Turismo y Convenciones de Tijuana, de Mexicali y al Fideicomiso Público de Promoción Turística de Mexicali por su determinado apoyo en cada una de las fases de desarrollo de este Directorio. Por último, es nuestro deseo y compromiso el que esta publicación se convierta en una herramienta imprescindible y de alto valor agregado para ti como organizador de eventos y que a su vez nos permita elevar los estándares de calidad de esta fascinante industria. LNI Juan Carlos Flores G. Director General Baja Planner


Bienvenida / Welcome

ÂĄ Bienvenidos a Baja rnia! Califo ÂťW elcome to Baja rCalifo nia!


Índice / Index

Bienvenida

. . . . . . . . . . . . . . .3

Mapa del estado de Baja California

. . . . . . . . . . . . . . .6

Calendario de Eventos

. . . . . . . . . . . . . . . 7

Ensenada

. . . . . . . . . . . . . . 10

Mapa de Ensenada

. . . . . . . . . . . . . . . 12

Proveedores de servicios

. . . . . . . . . . . . . . . 13

Tijuana

. . . . . . . . . . . . . . . 17

Mapa de Tijuana

. . . . . . . . . . . . . . . 18

Proveedores de servicios

. . . . . . . . . . . . . . . 19

Mexicali

. . . . . . . . . . . . . . 27

Mapa de Mexicali

. . . . . . . . . . . . . . 28

Proveedores de servicios

. . . . . . . . . . . . . . 29

Glosario del Turismo de Reuniones

. . . . . . . . . . . . . . 37

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Mapa de B.C. / Map of Baja

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Calendario Tur铆stico / Events Calendar

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Calendario Tur铆stico / Events Calendar

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Ensenada

Cenicienta del Pacífico

Creative Commons / Flickr: Tj Scenes

Conocida como la “Cenicienta del Pacífico”, Ensenada, Baja California, México, se encuentra a 70 millas al sur de la frontera internacional con los Estados Unidos y a 60-90 minutos por carretera respectivamente de las ciudades de Tijuana, Baja California, México, y de San Diego California.Su clima mediterráneo, ambiente hospitalario y accesibilidad han hecho de Ensenada un destino favorito entre visitantes nacionales y extranjeros, así como el segundo puerto en importancia para cruceros en México. Su historia, diversidad de microclimas, flora, fauna, bellezas naturales y culturales, así como su ambiente tranquilo son sólo algunos de los aspectos que hacen de Ensenada el destino ideal para sus visitantes. Adicionalmente, Ensenada le ofrece una variedad de infraestructura de hospedaje que va desde modernos y cómodos hoteles de primera clase con facilidades para la recreación y los negocios hasta espacios para acampar lo que le hace accesible a cualquier presupuesto. Fuente: ensenadavivela.com

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Mapa de Ensenada / Map of Ensenada clima +23º -8º C weather +73º -46º F

población population

413,481

Altura 20 msnm height 66 fosl

habitaciones rooms

1,558

Cómo llegar Por aire: Aeropuerto de Ensenada; vuelos privados. Por tierra: Partiendo de la ciudad de México se transita por la carretera 15 MéxicoToluca-Guadalajara; después Tepic, Culiacán, Hermosillo, Santa Ana; posteriormente por la 2 a Caborca, San Luis Rio Colorado, Mexicali, Tijuana > Ensenada.

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Proveedores / Suppliers Services Agencias de viajes

Arrendadoras de autos

Aeroméxico

Hertz / Autoturismo Naver

Blvd. Lázaro Cárdenas No. 656 Local A-2 Zona Centro Tel. 01 (646) 178 1623

Turismo Damiana Turismo Damiana Calle. Obregón No. 304 Zona Centro Tel. 01 (646) 174 0072

Valdez Viajes Av. Ruiz No. 1023 Zona Centro Tel. 01 (646) 178 6471 valdez.com.mx

Riveroll 143 (646) 178 2982 (646) 178 3776

Fiesta Rent a Car Lázaro Cárdenas 1442 (646) 176 3344

Spirit Gallery

Bodegas de Santo Tomás

López Mateos 871 (646) 178 8492

Miramar 666 (646) 174 0836 santo-tomas.com

Arts & crafts

Viajes Malu

Bazar Casa Ramírez

Plaza Calafia y 10ª (646) 178 2903

Calle 1ª 496-3 (646) 178 8209

Viajes Damiana

Spirit Gallery

Calle 2ª 300 (646) 178 8202

López Mateos 871 (646) 178 8492

Viajes Intervoyage Floresta 321 (646) 176 0000

Calle 10 entre Obregón y Moctezuma Zona Centro Tel. 01 (646) 177 1575

Boutiques de vinos

Turística Villamar

L.A. Cetto

López Mateos 1090 (646) 178 3439

Carr. Tij-Ens km.108 (646) 175 2363 lacetto.com

Viajes Valdez

Artesanías Bazar Casa Ramírez

Servicios InterVoyage Calle Floresta y calle 3ª No. 321-A Zona Centro Tel. 01 (646) 176 0000 intervoyage.net

Calle 1ª No. 496-3 Tel. 01 (646) 178 8209

Hidalgo 885 Col. Obrera (646) 177 2108 (646) 176 1905 shimul.net

Vinícolas Pedraza Colón 820 Col. Bustamante (646) 176 1048

El Grill Escuadrón 210 31110 Col.Aviación C.P. 20014 (664) 681 76 77

Centro Comercial

El Gran Pando Miramar y 6ª (646) 178 8338

Macroplaza del Mar La Esquina de Bodegas Miramar y 6ª (646) 178 3557

BAJA PLANNER

Riveroll 1950 (646) 174 6405 (646) 174 1890 cavasvalmar.com.mx

Vinos Shimul

Viajes Cálida-Fornax

Av. Reforma y Calle 10ª Zona Centro Tel. 01 (646) 177 0043 valdez.com.mx

Cavas Valmar

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Pedro Loyola H. 612 (646) 173 3239 macroplazaoficina@gmail.com


Proveedores / Suppliers Services Ecoturismo Campo Ecoturístico 7 Minas Carr. Ensenada-La Bufadora km. 18 Ejido Cantú (646) 152 0135

Bajarama de México Virgilio Uribe 496-C (646) 178 3512 (646) 178 3541

Guías de turistas Jaime Amaya Saldaña Lázaro Cárdenas y Pórticos del Mar (646) 120 1713

Hilda Luz Armenta Félix Huerta 297 Col. Vista Hermosa (646) 152 9402

Rodrigo Cardoza Ceceña Río Nilo 19 Col. Valle Dorado (646) 178 3512

Melanie Champagne Huerta 297 Col. Vista Hermosa (646) 178 3252

Servicio de buceo Irma Adriana Guerra de Alberti

Punta Morro Resort

Baja Blue Divers

Privada de Liz 274 Col. Villa del Real Segunda Sección (646) 178 3252

Punta Morro Resort Carr. Tij-Ens Km. 106 (646) 178 3507 (646) 174 4490

Tel. 01 (646) 120 3040

Jeanne Eileen Soennichsen Nicodemos

Sergio’s Sportfishing Center & Marina

Punta Banda 141 Col. Chapultepec (664) 178 3252

(646) 178 2185

Dale’s La Bufadora Dive Shop Rancho La Bufadora, Punta Banda (646) 154 2092

Jatay Tours & Travel Baja Naval De la Marina 10 (646) 174 0020 (646) 174 0028

Paseo de las Cumbres 507 Fracc. Villa Bonita (646) 172 2246

Marina Puerto Salina

Calibaja Tours

(646) 172 0092 belle84mari@gmail.com

Autopista a Ens. Km. 73 01 800 824 5164

Marina, entre Macheros y Miramar Tel. 01 (646) 178 1641

Leslie Yvette Aguilar Monge

Transportadoras terrestres

Nadia Sarmiento Castillo (646) 178 8228 nadia.sarmiento@gmail.com

Mariana Hammann Mexicano

(646) 173 6077 leslyvette5@hotmail.com

Marinas turísticas Ensenada Cruiseport Village Tel. 01 (646) 178 8801 Fax 01 (646) 178 8804

Marina Coral & Hotel

Transportes ABC Riveroll 1017 (646) 178 6680

Estrellas de Baja California Riveroll 827 (646) 174 0909

Carr. Transpeninsular Tij-Ens Km. 103 (646) 175 0000 hotelcoral.com

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Proveedores / Suppliers Services Hoteles Hotel Las Rosas by The Sea

Hotel El Cid

Hotel Las Dunas

Hotel Del Valle

Carr. Tijuana-Ensenada km. 104.5 Tel. 01 (646) 174 5674

Av. López Mateos No. 993 Zona Centro Tel. 01 (646) 178 2402 hotelelcid.com

Av. Caracoles No. 169 Playa Ensenada Tel. 01 (646) 177 2408

Riveroll No. 367, entre 3ª y 4ª Zona Centro Tel. 01 (646) 174 0466

Hotel Paraíso Las Palmas

Hotel El Presidente

Blvd. Agustín Sanginés No. 206 Tels. 01 (646) 177 1703al8 paraisolaspalmas.com

Av. López Mateos y Rayón Col. Obrera Tel. 01 (646) 176 1477

Hotel Coral y Marina Carr. Tij-Ens Km. 103 3421 Zona Playitas (646) 175 0001 hotelcoral.com

Casa Natalie Casa Natalie Carr. Tijuana-Ensenada, km. 103.3 Tel. 01 (646) 174 7373

Hotel San Nicolás Av. López Mateos y Guadalupe Playa Ensenada Tel. 01 (646) 176 1904

Hotel Bahía Av. López Mateos No. 850 Zona Centro Tel. 01 (646) 178 2102 hotelbahia.com.mx

Hotel Corona Costero No. 1442 Playa Ensenada Tel. 01 (646) 176 9002 hotelcorona.com

Hotel Cortez Baja Inn Av. López Mateos No. 1089 Zona Centro Tel. 01 (646) 178 2307

Hotel Ritz

Carr. Tijuana-Ensenada km. 72.5 La Salina Tel. 01 (646) 155 4016 bajaseasons.com

Hotel Punta Morro Carr. Tijuana-Ensenada, km. 106 Tel. 01 (646) 178 3507 punta-morro.com

Hotel Joker Parcela No. 47 Carr. Transpeninsular km. 12.5 Ejido Chapultepec Tel. 01 (646) 177 4460

BAJA PLANNER

Av. López Mateos y Blancarte Zona Centro Tel. 01 (646) 178 3386

El Motel América

Calle 4a No. 369 Zona Centro Tel. 01 (646) 174 0502

Av. López Mateos No. 1309 Zona Centro Tel. 01 (646) 176 1908

Hotel Misión Baja

Hotel Azteca Inn Baja Seasons

Hotel Villa Marina

Carr. Transpeninsular No. 1609 Ejido Chapultepec Tel. 01 (646) 120 2357

Av. Topacio No. 287 Fracc. Valle Dorado Tel. 01 (646) 177 6680

Hotel Costa Baja Blvd. Costero No. 1536 Fracc. Playa Ensenada Tel. 01 (646) 177 2255

Hoteles Desert Inn Bucaneros No. 28 Col. Playas de Ensenada Tel. 01 (646) 176 2601

Carr. Tijuana-Ensenada km. 103 Col. El Sauzal Tel. 01 (646) 174 6782

Hotel Cinderella Av. Castillo No. 198 Zona Centro Tel. 01 (646) 178 1194

Hotel Royal

La 5ª Bonita Carr. Transpeninsular No. 6683 Tel. 01 (646)177 5951

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Motel California

2012 - 2013

Gastélum No. 127 Zona Centro Tel. 01 (646) 178 3930



Mexicali

La ciudad que capturó al sol Creative Commons / Flickr: Omar Omar

Ciudad joven, de negocios, industria y servicios que la convierten en una moderna metrópoli. Su cálido clima te hace vivir al desierto de nuestro estado, sus hoteles ofrecen comodidad y servicio de excelencia para ese viaje de negocios que planeas. El Museo Sol del Niño y el Bosque y Zoológico de la Ciudad te permitirán pasar una gran experiencia familiar; y sin duda, probarás la mejor comida china de Baja California, sus restaurantes te dejarán sorprendido. Casa del equipo de béisbol de la Liga Mexicana del Pacífico, Las águilas, con su propio estadio, donde se llevó a cabo la Serie del Caribe 2009. Sus pendientes rocosas de las cercanas sierras te harán vivir una experiencia extrema. Fuente: descubrebajacalifornia.com

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2012 - 2013


Mapa de Mexicali / Map of Mexicali clima +41º -6º C weather +105º - 41º F

población population

855,962

Altura 10 msnm height 33 fosl

Cómo llegar Por aire: Aeropuerto Nacional Gral. Rodolfo Sánchez Taboada: Nacionales: Aeroméxico, Aeromar, Volaris. Internacionales: Delta Airlines Por tierra: Partiendo de la ciudad de México se transita por la Carretera 15 México - Toluca - Guadalajara; después Tepic, Culiacán, Hermosillo, Santa Ana; posteriormente por la 2, rumbo a Caborca - Sonoyta - San Luis Río Colorado > Mexicali .

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habitaciones rooms

1,289


Prestadores de Servicios / Suppliers Services Agencia de viajes

Audiovisual

Viajes Roma

Cronovisual

Sense Media

Benito Juárez 1598 L-3 Insurgentes Oeste C.P. 21280 (686) 567 67 87 (686) 558 58 58

Ave. Cerritos 2511 Esq. Cuyamaca Fracc. Villa Colonial C.P. 22194 (686) 563 24 44 cronovisual.com.mx

Hermenegildo Galeana Esq. San Lorenzo 1001 Pro Hogar 21240 sensemedia.tv

Adolfo López Mateos Col. Bellavista C.P. 21150 (686) 551 98 00 (686) 552 58 77 cotuco.com.mx

Banquetes

Florerías

Taste Boutique

Alcatráz Florería

Benito Juárez 2048 Residencias C.P. 21280 (686) 566 96 30 tasteboutique.com

Benito Juárez 1400 Centro Comercial Gigante C.P. 21270 (686) 566 09 64 (686) 566 14 71

Gastronómica Banquetes

Disflor Florería

Cetys 1533 Local B Edificio Alto Palermo Col.Vistahermosa C.P. 21225 (686) 565 66 77 gastronomicaonline.com

F 639 Col. Industrial C.P. 21000 (686) 553 69 35 floreriadisflor.net

Anasol Viajes Francisco I. Madero 1121 Col. Nueva entre C y D C.P. 21100 (686) 553 47 87 (686) 552 25 94 viajesanasol.com.mx

Adixión Tour Francisco I. Madero 1121 Col. Nueva entre C y D C.P. 21100 (686) 273 48 60 (686) 946 33 50 adixiontours.com

Círculo Caribe

Audiotec Benjamin Hull 1048 Benito Juárez C.P. 21250 (686) 566 71 32

Kinesis Audiovisual Calle F 320 Col. Nueva C.P. 21100 (686) 551 92 92 (686) 119 93 19 kinesisaudiovisual.com.mx

Francisco Rangel Audiovisual

Francisco I. Madero 1121 Col. Nueva entre C y D C.P. 21100 (686) 841 26 29 (686) 841 26 27 www.circulocaribe.travel

Viña del Mar 688 Hacienda Dorada 21376 (686) 906 66 20 (686) 216 03 33 franciscorangelaudiovisual.com

Viajes VIMUN

La Máquina Producciones

De La Reforma 1362-2 Col. Nueva Esq.Calle F C.P.21100 (686) 552 25 66 (686) 552 42 42

Callejón Reforma 1540-B Col.Nueva C.P. 21100 (686) 554 88 52 (686) 554 88 52 lamaquina.com.mx

BAJA PLANNER

Comité de Turismo y Convenciones

Dependencia de Gobierno Fideicomiso Público para la Promoción Turística de Mexicali Milton Castellanos 1149 Local 3 C.U. Caliss C.P. 21010 (686) 552 44 01 turismodemexicali.com

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2012 - 2013


Prestadores de Servicios / Suppliers Services

Hoteles Crown Plaza

The L Hotel

Hotel Posada del Sol

Impacto

De los Héroes 201 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 557 3600 mxlcp.com

Km. 15 Carretera Aeropuerto 21621 (686) 554 00 00 lhotel.mx

Calafia 400 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 555 71 62 hotel-posadadelsol.com

Carr. Ciudad del Sol 2537- B Col. El Porvenir C.P. 21220 (686) 557 42 42 (686) 569 91 99 impresionengrande.com

Hotel Araiza

Fiesta Inn

Hotel Posada Inn

Digramex

Benito Juárez 2220 Jardines del Valle C.P. 21270 (686) 564 11 00 araizahoteles.com

López Mateos 1029 Col. Industrial C.P. 21000 (686) 837 33 00 fiestainn.com/mexicali

López Mateos 939 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 558 61 00 al 03 hotelposadainn.com.mx

Esteban Cantú 400 int. 1 Ex Ejido Coahuila C.P. 21360 (686) 568 93 11 digramex.com

Hotel Calafia

Hotel Colonial

Imprentas

Grupo Impresora San Andrés

Justo Sierra 1495 Fracc. Los Pinos C.P. 21230 (686) 568 33 11 (686) 568-2841 araizahoteles.com

López Mateos 1048 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 556 13 12 hotelescolonial.com

Estratega Impresión Zaragoza 1691 - A Col.Nueva C.P. 21100 (686) 554 70 70

Vasco de Quiroga 801 Col.Pro Hogar C.P. 21240 (686) 567 05 01 (686) 567 07 27 sanandres.com.mx

Hotel Lucerna

Siesta Real

Litrgráfica Rama

Imprenta Imagen

San Felipe Marina Resort & Spa Km. 4.5 C.P. 21850 San Felipe-Puertecitos (686) 577 14 55 sanfelipemarina.net

Justo Sierra 899 C.P.21070 (686) 568 20 01 hotelsiestareal.com

Av. Arista 1410 Col.Nueva C.P. 21100 (686) 552 64 07 (686) 552 47 90

De las Américas 613 Col. Cuauhtémoc C.P.21230 (686) 565 26 55 (686) 564 31 65

Hotel Regis

Don Quijote

Impresiones Atono

Rótulos y diseños

Independencia 1782 C.P. 21120 (686) 566 92 91 donquijotehotel.com

Mecánicos 1943 Col. Libertad C.P.21030 (686) 552 97 97

Salvador Alvarado 890 Santa Rosalía 21270 (686) 566 91 90 (686) 564 39 70

Benito Juárez 2150 C.P.21280 (686) 566 34 35 (686) 218 01 14

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2012 - 2013


Prestadores de Servicios / Suppliers Services Organismo de Promoción Panda Impresiones

Laredo Impresiones

GT Managment

De las Américas 540 Col. Cuahutémoc (686) 564 31 51 (686) 946 96 86 pandaimagen.com.mx

Macristy 958 Col. República Mexicana C.P. 21250 (686) 905 10 16

Colonizador 1644 (686) 564 56 53 (686) 157 20 45 gtmanagement.com.mx

CIB Impresiones

Grupo Expo Baja

Callejón Reforma1232 Col. Nueva C.P.21100 (686) 552 81 45 cbimpresiones.com

Callejón Hidalgo Sur 828 Ex Ejido Coahuila C.P. 21360 (686) 554 32 33

Mobiliario

Modelos y edecanes

Profesionales en Exposiciones

Fashion House Boutique

Eletronéon Lago Xochimilco 831 Col. Xochimilco (686) 580 95 95 eletroneon.com.mx

CIM López Mateos 1185 Col. Ferrocarril (686) 557 31 30 www.cim-mexico.com

Fábrica Cinco Venustiano Carranza 200 Local 3 Col.Jardínes del Valle (686) 568 49 63 fabricacinco.com

Anuncio Xpress Felipe Ángeles 599 Col.Vallarta C.P.21230 (686) 564 39 19 (686) 567 71 80 anuncioxpress.com

Rio Sinaloa 702 Col. Pro Hogar C.P. 21240 (686) 567 48 00 (686) 567 19 24

Top Event Luis de Velazco 1000 Col. Prohogar C.P. 21240 (686) 841 42 80

BAJA PLANNER

Av. Mariano Arista 1744 Col. Nueva (686) 580 04 04 (686) 580 04 03 expansionindustrial.com

Agencia de Modelo Soporte

José María Larroque 1500 B Col. Nueva C.P. 21100 (686) 554 74 44 arquitectoscreativos.com

Ignacio Zaragoza 2063 Col. Nueva C.P. 21100 (686) 838 31 43

Agencia de Edecanes Impulso Benito Juárez 4215 C.P. 22536 (686) 566 74 15 agenciaimpulso.com

Directorio de Proveedores para Organización de Eventos en Baja California

Av. Alfonso Esquer Sández Zona Centro C.P. 21010 (686) 553 83 83 (686) 554 97 97 sol.org.mx

Expansión Industrial

José Gpe. Valenzuela 182 C.P. 21280 (686) 905 40 30

Arquitectos Creativos

Patronato Museo Sol del Niño

Organizador Profesional de Eventos Magno Consultores Plaza Fiesta Local A-10 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 558 63 42 magnoconsultores.com

Expo Show S.A. de C.V. Haití 827-A Fracc. Sonora C.P. 21210 (686) 565 61 52

Status Eventos Paseo del Roble 196-B Fracc. Los Pinos (686) 568 49 29 statusmxl.com

2012 - 2013


Prestadores de Servicios / Suppliers Services Recintos y Salones sociales Salón Teotihuacán

Proveedores Especializados Estadio Casas Geo

Arroyo Hondo

Focus

Calz. Aviación s/n Col. Cuahútemoc C.P. 21230 (686) 567 00 10

Carr. Islas Agrarias Col. Abasolo C.P. 21378 (686)905 21 24 arroyohondo.com.mx

Zaragoza 1744 Colonia Nueva C.P. 21100 (686) 554 33 47 (686) 552 33 45 focus.com.mx

Salón Marsay

Gimnasio de Mexicali

Teatro del Estado

Krauss y Asociados

Benito Juárez 1298 -19 Plaza Fimbres C.P. 21270 (686) 566 98 55 (686) 566 87 87 salonesmarsay.com

Reforma 1800 Col. Nueva C.P. 21100

Milton Castellanos 1112 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 554 64 19 (686) 554 93 39 www.icbc.gob.mx

Lerdo de Tejada 1300-5 Col.Nueva C.P. 21100 (686) 552 22 22 krauss.mx

Auditorio del Estado

Parque Vicente Guerrero

The Palladium

Treviño Creativo

Alfonso Esquer Sández Col. Industrial C.P. 21010 (686) 555 55 63 (686) 553 57 76

Lázaro Cárdenas 1085 (686) 555 44 59 (686) 251 82 07

Reforma 1540 Col.Nueva C.P. 21200 (686) 552 40 00 trevinocreativo.com

Canacintra

Salón Kukulcán

Doble Articulación

Justo Sierra S/N Col. Nueva (686) 554 68 64 canacintra.org.mx

Benito Juárez 4360 Ex Ejido Coahuila C.P. 21360 (686) 552 27 25

Hotel Regis

Blanc Salón

Visual Creativos

Benito Juárez 2150 C.P.21280 (686) 566 34 35 (686) 218 01 14

Macristy 949 Col. República Mexicana C.P. 21250 (686) 218 01 69 blancsalon.mx

Justo Sierra 377 -15 La Plazita Col. Cuauhtémoc (686) 568 30 03 visual.com.mx

De la República 31 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 555 67 49

Calz. Cuauhtémoc s/n. Ciudad Deportiva (686) 568 30 25

Centro Estatal de las Artes De los Presidentes s/n Col. Río Nuevo C.P.21180 (686) 553 69 50 al 52 icbc.gob.mx/ceart

FEX Centro de Espectáculos Río Nuevo 955 Col. Río Nuevo C.P.21180 (686) 557 10 85 (686) 557 09 81

BAJA PLANNER

Directorio de Proveedores para Organización de Eventos en Baja California

Carroceros 1548 Col. Industrial C.P.21010 (686) 554 70 80 (686) 554 38 80 doblearticulacion.com

2012 - 2013



Prestadores de Servicios / Suppliers Services Renta de Automóviles Blue Mercadotecnia

Optima del Noroeste

Sushi Bar & Delivery

Pampas Restaurant

Vicente Guerrero 1762 Col.Nueva C.P.21100 (686) 552 98 64 bluemercadotecnia.com

Madero 1183 B Col.Nueva C.P. 21100 (686) 552 36 17 optimaautorentas.com

Justo Sierra 1515 Fracc. Los Pinos C.P. 21230 (686) 568 36 36 sushienmexicali.com

Justo Sierra 1051 Fracc. Los Pinos C.P. 21320 (686) 568 21 92 (686) 565 65 58

Zurdos & Co.

Hello Rent a Car

Sushi Bar & Delivery

Fontana Pizza

María 383 Fracc. Residencias C.P.21280 (686) 566 40 01 flowmg.com.mx

Justo Sierra 2098 Col. Nueva C.P. 21100 (686) 554 92 29 hellorentacar.com.mx

Lázaro Cárdenas 1139-2 Col. Villanova C.P. 21259 (686) 568 33 33 sushienmexicali.com

Manuel Gómez Morín S/N (686) 567 31 21 fontanapizza.com

Sociedad Creativa

Six rent a car

De La Reforma 1175- 302 (686) 555 58 22 (686) 555 66 12 sociedadcreativa.com

De la Libertad 1071 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 568 24 00 sixt.com.mx

Zurdos & Co.

Restaurantes

Lago de los Bosques 681 Col.Jardines del Lago C.P. 21239 (686) 561 29 78

THINK Madero 1084 - A Col. Nueva C.P. 21100 (686) 170 3215 thinkbm.com

El Tapeo Bar Cetys 1385 C.C. Vistahermosa Col. Vistahermosa C.P. 21240 (686) 565 23 23 eltapeobar.com

Sushi Bar & Delivery Cetys 1385-2 C.C. Vistahermosa Col. Vistahermosa C.P. 21240 (686) 565 23 23 sushienmexicali.com

BAJA PLANNER

Restaurant Mandolino

Chalet Justo Sierra 899 Col. Nueva (686) 568 20 01 chaletrestaurant.com

Reforma 1070 Col.Nueva C.P.21100 (686) 552 95 44

Carvão Restaurant Manuel Gómez Morin S/N Plaza Lienzo Local 4 Col.Riviera

Fratelli Pasta Bistro Benito Juárez 1050 Col.Jardines del Valle (686) 565 67 76

El Antojo Italiano La Carnicería Panamá 190 Col. Cuauhtémoc (686) 568 10 11

Mariano Arista 1417 Col. Nueva C.P.21100 (686) 245 06 77

Heidelberg Restaurant

1900 Restaurant

H 100 (686) 554 20 22 restaurantheidelberg.com

Zaragoza 1900 Col. Nueva C.P. 21100 (686) 554 94 18

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2012 - 2013


Prestadores de Servicios / Suppliers Services Transportes y Autobúses

Seguridad VHS Seguridad

Kat Haus

TSC Tours

TAP

Justo Sierra 377 Loc. 32 Cuauhtémoc C.P. 21200 (686) 568 84 90 (686) 568 35 31 vsh-seguridad.com

Calle Jalisco 374 Misión de San Vizcaíno (686) 563 35 51 (686) 582 28 28

Periférico Oriente 1582-A (686) 582 21 98 (686) 582 23 97

Independencia 1244 Centro Cívico C.P.21000 (686)556 14 18 tap.com.mx

GSP Grupo de Seguridad Priv. Callejón Reforma 898-1. Col. Nueva (686) 568 48 51 (686) 552 22 39 gspseguridad.com

Grupo SIESA Calz. Independencia 1213 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 555 11 42 (686) 555 11 46 gruposiesa.com

Servicios Sanitarios Baja Clean Service Leonardo Prado S/N Col. Islas Agrarias “A” C.P.21600 (686) 565 47 51 (686) 905 23 17 bajaclean.com

Ecosan Carr. San Luis Km. 14.5 Col. González Ortega C.P.21396 (686) 561 12 11

Traductores e Intérpretes Díaz-Blanco y Asoc.

Six rent a car De la Libertad 1071 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 568 24 00 sixt.com.mx

Mar Báltico 15 Col. Josué Molina C.P. 21060 (686) 557 19 55 (686) 211 23 85 dbya.com.mx

Independencia 1201 Centro Cívico C.P. 21000 (686) 557 25 74

Asesoría y Traducciones Corella

TTV Tours

María 135 Col. Residencias C.P. 21280 (686) 566 15 00

MG Tours Carroceros 1338 Col. Industrial C.P. 21010 (686) 554 75 74 (686) 554 95 82

BAJA PLANNER

Autobuses TUFESA Lázaro Cárdenas 2000 Plaza Carranza (686) 55 50 371 tufesa.com.mx

Autotransportes de Guasave

Tour Operadores Voceadores 1297 Col. Industrial C.P. 21010 (686) 554 68 22 (686) 554 31 00 ttvtours.com

Autobuses TUFESA

Aeroméxico

Traductores Asociados

México 343 C.P. 21100 (686) 555 69 68 (686) 555 69 17 aeromexico.com

Pasaje Janitzio 1088- A Centro Cívico C.P.21000 (686) 558 79 40

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2012 - 2013



Tijuana

El inicio de México Creative Commons / Flickr: Omar Omar

Asentada entre los límites de México y el estado norteamericano de California, Tijuana es la frontera más transitada de México y posiblemente del mundo, por ello ostenta con orgullo el lema “Aquí empieza la patria”; un título bien justificado por ser un sitio representativo de la cultura nacional. Moderna, tradicional y cosmopolita, gracias a su ubicación privilegiada sea ha favorecido como escenario de diversas expresiones culturales, así como uno los principales centros industriales, comerciales y turísticos de la República Mexicana. La mejor manera de conocer esta palpitante localidad es a través de la avenida Revolución, donde está la Torre Tijuana, réplica de la Torre Agua Caliente, icono de los años 20 cuando los casinos eran frecuentados por el Jet Set internacional y los personajes más famosos de Hollywood. La población actual es de más de 2.5 millones de ciudadanos, en el que hay una gran población estudiantil en más de 25 universidades e instituciones. Es así como una gran concentración de plantas de ensamblaje que hace de Tijuana una de las principales ciudades de ensambladores de televisiones en el mundo y el cuarto lugar en población, después de la Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey. Fuente: descubrebajacalifornia.com

BAJA PLANNER

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2012 - 2013


Mapa de Tijuana / Map of Tijuana clima +27º -7º C weather +80º - 44º F

población population

1,410,687

Altura 20 msnm height 66 fosl

Cómo llegar Por aire: Aeropuerto Internacional Abelardo L. Rodriguez: Nacionales: Aeromexico, Interjet, VivaAerobus, Volaris, Internacionales: Dela Airlines. Por tierra: Partiendo de la ciudad de México se transita por la Carretera 15 México - Toluca - Guadalajara; después Tepic, Culiacán, Hermosillo, Santa Ana; posteriormente por la 2, rumbo a Caborca - Sonoyta - San Luis Río Colorado - Mexicali > Tijuana

BAJA PLANNER

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2012 - 2013

habitaciones rooms

2,983


Prestadores de Servicios / Suppliers Services Agencia de viajes

Audiovisual

Atractivos Turísticos

Baja Wine Tours

Mundo Audiovisual

Plaza Río

Centro Cultural Tijuana

Calz. Juan Ojeda Robles 147166 Col.Guadalupe Victoria C.P. 22426 (664) 625 12 40 (664) 288 31 75 bajawinetours.net

Nogales 34 Fracc. Chapultepec C.P. 22195 (664) 686 15 21 (664) 686 26 81 mundoaudiovisual.com.mx

Paseo de los Héroes 96 Zona Río C.P 22320 plazariotijuana.com.mx

Paseo de los Héroes 9350 C.P. 22010 (664) 687 96 00 cecut.gob.mx

Tren a Tecate Miguel Alemán S/N Col. Gabilondo C.P.3042 (664) 622 97 71 (664) 321 08 22 trenatecate.com

Baja Audiovisual Paseo de los Héroes 18818 Zona Río C.P. 22320 (664) 636 00 30 (664) 686 61 95 baja-audiovisual.com

Viajes Victoria

Soluciones Audiovisuales

Plaza Río Tijuana (664) 634 16 45 victoriatravel.com.mx

Misión de Loreto 2936- B Zona Río C.P. 22320 (664) 634 21 81 savmx.com

Viajes Turibaja Industrial 17515 Fracc. Otay Constituyentes C.P. 22510 (664) 624 54 00 (664) 623 65 80 turibaja.com

PI Digital José Clemente Orozco 1506- 305 Zona Río C.P. 22320 (664) 646 84 47 pidigital.com.mx

El Trompo

Cervecería Tijuana

Libramiento los Insurgentes s/n Zona Río C.P 22320 (664) 634 34 76

Fundadores 2951 Col. Juárez 22040 (664) 638 86 62 tjbeer.com

Hipódromo de Agua Caliente

Banquetes

Blvd. Agua Caliente 12027 Col. Hipódromo C.P. 22420 (664) 682 31 10 caliente.com.mx

Museo de Cera Calle 1 era. #8281 Av. Revolución C.P. 22000 (664) 688 24 78 museodeceratijuana.com.mx

La Candelaria Sánchez Taboada 10611-A Zona Río C.P. 22320 (686) 634 79 58 eventoslacandelaria.com

Boliche Bol Bol Plaza Mundo Divertido Vía Rápida Pte. 150035 local 36 Zona Río C.P. 22320 (664) 701 73 33

Viajes Lincoln Centro Comercial Plaza Río Zona Río C.P. 22320 (664) 684 99 32 (664) 684 81 58 viajeslincoln.com

Mundo Divertido Vía Rápida Poniente15035 Fracc. San José (664) 701 71 33

BAJA PLANNER

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2012 - 2013

Baja Catering Ferrocarril 743 Int. 1 Col. Libertad C.P. 22300 (664) 683 58 00 (664) 973 03 67 baja-catering.com

Zona Gourmet Catering Service Petite Dalias A 80-B Col. Fortín de las Flores C.P. 22114 (664) 106 77 71 zonagourmet.net


Prestadores de Servicios / Suppliers Services Dependencia de Gobierno Comité de Turismo y Convenciones de Tijuana

Florería Yesenia

Hotel Real del Río

Hotel Fiesta Inn

Vía Oriente 9211 Zona Río C.P. 22010 (664) 624 27 13 (664) 624 27 04 tijuanaonline.org

Josefa Ortíz de Domínguez 1302 Zona Río C.P. 22010 (664) 682 44 16 (664) 683 14 60 jardingaleria.com

José María Velazco 1409-A Zona Río C.P. 22320 (664) 634 31 00 realdelrio.com

Paseo de los Héroes 18818 Zona del Río C.P. 22320 (664) 636 00 00 (664) 636 00 03 fiestainn.com

Fideicomiso Para Promoción Turística de Tijuana Agua Caliente #4558, Piso 11, Oficina 1108 Col. Aviación (664) 686 11 03 (664) 686 13 45 seetijuana.com

Florerías Florería Cambreros Av. Aquiles Serdán 915 PB Libertad C.P. 22400 (664) 682 90 01 floreriacambreros.com

Conchita d´Blanche

Hoteles Hotel la Mesa Inn Díaz Ordaz 50 Fracc. Del Prado C.P. 22440 (664) 681 65 22 bajainn.com

Agua Caliente 11553 Aviación C.P. 22420 (664) 622 66 00 marriott.com

Hotel Lausana Tijuana 17226 Otay Constituyentes C.P. 22457 (664) 973 76 00 hotel-lausana.com

Hacienda del Rio Sánchez Taboada 10606 Zona Río C.P. 22320 (664) 684 86 44 (664) 621 04 54 bajainn.com

Grand Hotel Tijuana

Calle 10 #8541-B (664) 684 77 37 (664) 684 77 17

Agua Caliente 4500 Aviación C.P. 22420 (664) 681 70 00 www. grandhoteltj.com.mx

La Floristería

Hotel Lucerna

Gobernador Lugo 9471-1 Col. Dávila C.P. 22044 (664) 634 0747 lafloristeríatijuana.com

Paseo de los Héroes 10902 Zona Río C.P. 22320 (664) 633 39 00 hoteleslucerna.com

BAJA PLANNER

Hotel Marriot

Palacio Azteca Hotel Cuahutémoc Sur 123 Dávila C.P. 22044 (664) 681 81 00 hotelpalacioazteca.com

Pueblo Amigo Hotel & Casino Vía Oriente 9211 Zona Río C.P. 22320 (664) 624 27 hotelpuebloamigo.com

Hotel Camino Real Paseo de los Héroes 10305 Zona Río C.P. 22320 (664) 633 40 00 caminoreal.com

Directorio de Proveedores para Organización de Eventos en Baja California

Hotel Fiesta Inn Otay Rampa Aeropuerto 16000 La Pechuga C.P. 22000 (664) 979 19 00 (664) 979 19 10 fiestainn.com

Real del Mar Km. 19.5 Carr. Escénica Tijuana-Ensenada C.P. 22605 (664) 631 36 70 realdelmar.com

Hotel Caesar´s Revolución 1079 Col. Centro C.P. 22350 (664) 685 16 06 hotelcaesars.com

Imprenta Graffiti Digital Ferrocarril 79000-C Fracc. Chihuahua C.P. 22620 (664) 972 02 72 graffiti-digital.com

Rótulos Baja Calle 6ta. 7814 Centro C.P. 22000 (664) 685 85 09

2012 - 2013



Prestadores de Servicios / Suppliers Services

Organizador Profesional de Eventos

Sign Master

Westpaco

Ocassion

Calle 32 Sur 33-B Los Pinos, Agüero C.P. 22650 (664) 689 02 04

Obrero Mundial 6652 C.P. 22180 (664) 676 95 92

Calle Unión 2124 Col. Marrón (664) 684 23 11 (664) 684 23 26

Imprenta Victoria

Líneas Aéreas

V Events

Giselle Meade

Agua Caliente 8917 Col.Cacho C.P. 22680 (664) 684 12 66 vi-events.com

Germán Gedovius 9506 no. 203 Zona Río C.P. 22320 (664) 164 86 44

Plasma

Planea Eventos

Calle del Cantil 1513 Secc. Jardínes Playas de Tijuana C.P. 2500 (664) 631 90 95 siempreplasma.com

Agua Caliente 10535-902 a Fracc. Chapultepec C.P. 22420 (664) 971 06 59

Modelos y Edecanes

Grupo Ingeniería Eventos Especiales S.C.

Aguascalientes 2332 Col. Cacho C.P. 22040 (664) 684 81 87 (664) 685 82 00 imprentavictoria.com

Tictoc Promocionales Del Bosque10897 Fracc. Chapultepec 9na. Sección C.P. 22020 (664) 290 90 90 tictoc.mx

Litographic Color Santa Agueda 20486-4 Buenos Aires Sur C.P. 22207 (664) 661 06 17 (664) 661 07 18 litographicolor.com.mx

Signos Imagen Integral S.A. de C.V. Callejón Teniente Miguel Guerrero 12468 Libertad C.P. 22300 (664) 683 64 79 signosimagen.com

Publimundo Prol. Paseo de los Héroes 332-A Col. 20 de Noviembre C.P. 22100 (664) 621 04 66 publimundo.com.mx

Volaris Aeropuerto Internacional Col. Abelardo Rodríguez C.P. 22320 01800 122 8000 volaris.mx

AeroMéxico Aeropuerto Internacional Col. Abelardo Rodríguez C.P. 22300 (664) 683 80 06

Interjet

Agencia Kei

Aeropuerto Internacional Col. Abelardo Rodríguez C.P. 22320 (664) 683 84 84 interjet.com

Calle Johnson 1993 Loc. 2 Plaza Jhonson Col. Independencia (664) 169 46 19 agenciakei.com

Mobiliario

Glamour

Carpas, Toldos y Cubiertas de México

Durango 263 Col. Cacho C.P. 22680 (664) 684 26 86

Alamo 551, local 1 Col. Libertad C.P. 22426 (664) 973 26 70

BAJA PLANNER

MBC Models Santa María 106 América C.P. 22040 (664) 686 35 40 (664) 686 45 41 mbcmodels.tv

Directorio de Proveedores para Organización de Eventos en Baja California

Calle 7 Sur 113 Col.Industrial Mesa de Otay C.P. 22500 (55) 5350 34 03

Eventus Díaz Ordaz 4508-102 Fracc. Las Palmas C.P. 22320 (664) 608 01 22

AIRA Agua Caliente 4500 Col. Aviación C.P. 22420 (664) 686 43 07 alratijuana.com

2012 - 2013


Prestadores de Servicios / Suppliers Services Recintos y Salones Sociales

Proveedores Especializados Promocionales e Incentivos

Business Clon

Asombro Marketing

CANACO

De las Americas 235-C 20 de Noviembre C.P. 22020 (664) 622 39 03 promoincentivos.com

José Ma. Velazco 2789 Zona Río C.P. 22010 (664) 634 62 08 (664) 634 62 83 businessclon.com

Lerdo de Tejada 1023 Fracc. Calette (664) 684 14 32 asombromkt.com

Xavier Villaurrutia 1271 Zona Río C.P. 22320 (664) 682 84 88 canacotijuana.com

Testa Marketing

Rincón San Román

PROICSA

Lift Branding

Misión Santo Tomás 18404 Loc. 204 Kino, C.P. 22223 (664) 625 7774 proicsa@hotmail.com

Sánchez Taboada 10032-2 Zona Río C.P. 22320 (664) 634 67 10 liftbranding.com.mx

Del Bosque 10897 Fracc. Chapultepec 9na. Sección CP.22420 (664) 290 90 90 testamarketing.com

Km. 19.5 Carr. Escénica Tijuana-Ensenada (664) 631 22 41 realdelmar.com

eContact Marketing Traducciones Oficiales Mexus Cerrada de la Oración 5022 Col. Hipódromo 2 (664) 681 12 21

Cinco Marketing Cerrada de la Oración 5022 Col. Hipódromo 2 (664) 681 12 21

Sanchez Taboada 10488 Torre Platino Piso 8 CP.22014 (664) 615 8095 ecmarketing.com.mx

Villa Saveiros Escuadrón 201 Aviación C.P.22420 (664) 686 64 42 villaverios.com

Merlot Bistró Tapachula 3 Col. Hipódromo (664) 681 87 08 merlotexpress.com

BAJA PLANNER

Directorio de Proveedores para Organización de Eventos en Baja California

2012 - 2013


Prestadores de Servicios / Suppliers Services

Jardines del Sol

Sótano Suizo

Federico Benitez 15300 Fracc. Pedregal La Mesa (664) 622 04 74 jardinesdelsol.com.mx

Paseo de los Héroes 9415 Centro Plaza Fiesta. Zona Río C.P. 22320 (664) 684 88 34 (664) 684 75 48 sotanosuizo.com

La pérgola Amacuza No. 8174 Col. Morelos (664) 638 96 98 jardineslapergola.com

Don Julio Via Rápida Oriente 15466 3era Etapa Rio Tijuana (664) 102 35 95 haciendadonjulio.com

La Querencia Escuadrón 201. 3110 (664) 972 99 35 (664) 972 99 40 laquerenciatj.com

Alhambra Salón Guillermo Prieto 3001 Col. Gabilondo (664) 686 10 69 (664) 686 59 44 alhambraevents.com

El Foro

Cien Años José María Velazco 2578 Zona Río C.P. 22320 (664) 634 30 39 (664)634 72 62 cien.info/sp

Veranda Tijuana 17226 Otay Constituyentes C.P. 22457 (664) 973 76 20 hotel.lausana.com

Hacienda Santa Mónica Vía Rápida Oriente 14580 Col. Guadalupe Victoria (664) 647 92 94 haciendasm.com

BAJA PLANNER

Restaurantes

Av. Revolución 520 Zona Centro C.P. 22000 (664) 685 86 76 (664) 685 70 73

La Velada Insurgentes 18141 Zona Río C.P. 22320 (664) 660 95 29 salonlavelada.com

Salinas 10556-7 Col. Aviación C.P. 22014 (664) 686 26 33

El Grill Escuadrón 210 #31110 Local 3 y 4 Aviación C.P. 20014 (664) 681 76 77

Tu Casa Spa

La Ronda Diego Rivera 1511 Zona Río C.P. 22000 (664) 634 28 89 salonlaronda.com

Taikishi Sánchez Taboada 5060-A Zona Río C.P. 22320 (664) 684 04 04 taikishi.com

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El Hornero

Plaza Hipódromo Local 20 Independencia C.P. 12940 Fracc. HipódromoII (664) 159 23 92

Mack by Chan´s Luis E. León 11050 Int. 1 Col. Aviación C.P. 22014 (664) 681 77 41

La Espadaña Sánchez Taboada 10831 Zona Río C.P. 22014 (664) 634 14 89

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Prestadores de Servicios / Suppliers Services Sanitarios Portátiles

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Traductores e Intérpretes

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Av. Sonora Condominio Gallego L4A (664) 681 79 59

Concordia 15456 C.P. 22455 (664) 288 90 81

Guadalupe Victoria 8 Fracc. Residencial Aguascaliente C.P 22420 (664) 622 12 26

Cheripan Galerías Hipódromo Mesa de Otay Zona Río (664) 622 97 30

aha! Restaurante Local 223-A Galerías Hipódromo (664) 608 97 83

Gran Bistró Agua Caliente 4559 Col.Aviación C.P. 22420 (624) 681 70 00 grandhoteltj.com.mx

Los Arcos Salinas 1000 Fracc. Aviación C.P. 22420 (664) 686 47 57 restaurantlosarcos.com

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Fray Mayorga 17026-2 Fracc. Garita de Otay (664) 647 50 00 (664) 647 80 80 ecosan1.com

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El Canario

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Escollo 2934 Fracc. Vista Encantada C.P. 22525 (664) 123 92 17 (664) 609 03 69 elcanariotij.com

Misión Santo Tomás 18404 local 204 Kino C.P. 22223 (664) 625 77 74

Tour Operadores Lobato Tours Del Centenario 9211 C.P. 22520 (664) 682 82 75

Traveleando El Travieso 870 Zona Centro C.P 22000 (664) 685 76 15

BAJA PLANNER

Querétaro 2700 -9 Col.Cacho C.P. 22040 (664) 255 41 52 (664) 215 14 69

Traductores Asociados

Fundadores 229 Fracc. El Rubí C.P. 22190 (664) 622 08 62

16 de Sept. 12881-1 Col. 20 de Noviembre (664) 622 36 03

Traducciones Oficiales Mexus

Siis Agua Caliente 8933 Col.Cacho C.P. 22040 (664) 900 61 00 (664) 634 16 12 siisseguridad.com

Spa

Díaz Ordáz 12649 El Paraíso (664) 622 90 95

Ávila producciones José Gorostiza 1165 Edificio CIMA Zona Río C.P.22010 (664) 680 96 78 (664) 261 04 67

Transportes y Autobuses Avis México

Glow 11 #1109-4 Libertad (664) 383 30 99 (664) 681 76 77

Cuauhtémoc 1705 Zona Río C.P. 22320 (664) 683 06 03 avis.com.mx

Tu Casa Spa

Budget

Plaza Hipódromo Local 20 Independencia C.P. 12940 Fracc. HipódromoII (664) 159 23 92

Paseo de los Héroes 77 Zona Río C.P. 22320 (664) 634 33 03 budget.com.mx

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Glosario de Túrismo de Reuniones

A

B

Acompañante. Persona que no participa en el programa

Banquete. Tiene dos acepciones:

técnico, profesional o científico pero que viaja con el participante.

Acreditar. Hacer reconocer ante el comité organizador la

• Cena formal en la que se pronuncian discursos por parte de las autoridades presentes. • Plan de acomodo de asientos en un salón

calidad de participante, invitado especial, visitante o expositor en un evento de negocios.

Banquetes. Área funcional o departamento del hotel que tiene a su cargo los espacios de reuniones.

Adjudicación.

Proceso de asignación de espacios a las empresas e instituciones expositoras en ferias y exposiciones.

Bar abierto. Bar de cortesía a los participantes de un evento, generalmente patrocinado por una empresa.

Aforo. Capacidad de un espacio, auditorio o teatro expre-

Biblia de evento. Libro (o archivo computarizado) en donde se registran todas las reservaciones firmes o tentativas de espacio en hotel o lugar de eventos.

sada en número de personas.

Ambientación. Adecuación de locales y espacios, desde las perspectivas funcional y estética, con el fin de garantizar las condiciones que favorezcan el intercambio y faciliten la comunicación entre los participantes a eventos. La ambientación incluye las actividades de sonorización, iluminación, montaje, acomodo, diseño, decoración, código de vestuario y control de acceso, entre otras.

Amenidades. Suministros y objetos ofrecidos en cortesía por un hotel o proveedor, generalmente objetos de baño, bebidas alcohólicas, fruta, etc. Anfitrión.

Asociación, organismo corporativo, entidad, ciudad o país que acoge un evento para que se celebre bajo su jurisdicción.

Bienvenida. Servicios y actividades organizadas en torno a la recepción y familiarización de los participantes en un evento.

Bloqueo. Reservación de determinado número de espacios en unidades de transportación o alojamiento como reservación tentativa previa a la definición precisa del tamaño del evento y de la elaboración de la lista de participantes. Boletín de prensa.

Comunicado escrito o digital a los medios de comunicación con información relativa al evento. vt Caballete. Identificador.

Área de exposición. Espacio efectivo en el que se distribuyen los stands de una exposición. No se consideran en este espacio las áreas de acceso ni de circulación del recinto.

C

Área de servicios. Espacios de acceso, circulación, estacionamiento, alimentación, sanitarios, almacenamiento, carga y descarga que se localizan en torno al espacio de reunión y/o de exposición.

Cabina de control. Local donde se perciben y graban los

Área muda. Áreas en salón o lugar de eventos donde el

Campaña. Programa de acciones integradas de informa-

sonido no llega bien.

Arranque rápido. Motivación adicional que se ofrece al inicio de un programa de incentivos para generar actividad inmediata de los participantes.

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sonidos provenientes de las salas donde se sesiona en un evento. También de ahí se emiten los sonidos correspondientes a las traducciones simultáneas hacia el auditorio.

ción, difusión, publicidad y comunicación en general. Se estructura en función del evento y de la naturaleza del público objetivo.

Capacidad. Número de personas o stands que caben en un salón o recinto.

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Captación. Se dice de las actividades vinculadas a la atrac-

ción de un evento a determinada sede o espacio (captación de sedes, captación de eventos). Este esfuerzo se realiza de manera coordinada entre asociaciones, organizaciones y oficinas de convenciones de un país o ciudad para lograr que un evento que rota en sede en cada edición sea realizado en el país aspirante. Requiere de un trabajo sistemático de investigación, presentación, promoción y cabildeo.

Carpeta. Documentos que se entregan a los participantes de un evento al momento del registro o con anterioridad. También se denomina así al cúmulo de documentos que se entregan a los prospectos para la captación de un evento. Expediente. Centro de convenciones.

Instalación especialmente concebida para celebrar diferentes tipos de eventos de negocios. Debe contar con facilidades indispensables para recibir participantes, tanto nacionales como extranjeros, y respetar las normas internacionales vigentes en materia de construcción. También debe ofrecer los servicios adecuados para la organización, la seguridad y la eficacia de los eventos que allí se celebren. Para ello dispone de personal especializado con experiencia en los distintos servicios que ofrece.

Ceremonia de clausura. Clausura formal de un evento que requiere y sigue un guión específico. Ceremonia de inauguración. Inauguración oficial de un evento que requiere de un guión específico.

Coctel.

Acto social de cordialidad y contactos donde se ofrecen alimentos ligeros y bebidas. La duración de los cocteles es limitada y la asistencia controlada y seleccionada previamente. Generalmente se aprovecha para dirigir unas palabras o hacer una presentación.

Coloquio. Reunión especializada que tiene el propósito de

discutir sobre temas académicos o de investigación. Se busca con ello apoyar áreas de interés mutuo mediante el intercambio de ideas.

Comité. Grupo de personas con una tarea dentro de la or-

ganización general de un evento o dentro de la ejecución de una serie de actividades concretas que forman parte de la organización general.

Conferencia magistral. Disertación en sesión plenaria

que establece los conceptos y bases de la discusión posterior en torno a un tema. Congreso. Se define como congreso toda reunión profesional que tiene por objeto realizar una discusión y un intercambio profesional y/o académico en torno a un tema de interés. La iniciativa de realizar el congreso puede ser gremial o institucional, la convocatoria es abierta y la participación volun-

BAJA PLANNER

taria.

Convocatoria. Acto de publicar el lugar y fecha de la reunión que se organiza para el conocimiento de los públicos objetivo.

Coordinador de evento. Gerente de un lugar quien es responsable de todos los detalles operativos de un evento.

Coordinador de grupo. Coordinador de evento o líder de grupo que encabeza y conduce las actividades del mismo. Cortesía. Espacio o producto que se otorga al organizador o al cliente como recompensa por la compra grupal y cuyo objetivo es facilitarles la operación del evento.

D Delegación.

Representantes de un país, organización o asociación que asisten a un evento.

Desayuno. Existen diferentes tipos de desayuno: • Americano. Incluye jugo, fruta, huevo, cereal y café. Servido en la mesa. • Buffet. Incluye varios guisos y bebidas. El usuario se sirve solo. • Continental. Incluye café y pan con mermelada. Servido en la mesa. Desmontaje. Acción y tiempo requerido para retirar de un

salón los materiales y el stand utilizados durante una exposición.

Destino. Localidad anfitriona de un evento de negocios. También se puede referir a alguna propiedad fuera de una ciudad. Discurso de apertura.

Discurso formal pronunciado por una persona eminente al inicio de un evento para dar la bienvenida a los participantes y para dar por iniciados los trabajos.

Discurso de clausura. Discurso formal pronunciado por

una persona eminente al inicio de un evento para dar a conocer los resultados más relevantes.

Distribución de asientos.

Plano o documento que muestra dónde deben sentarse las personas durante un evento. Se aplica particularmente a banquetes o a la mesa de la presidencia en una sala.

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E Edecán. Personal profesional para atención y apoyo en diversas áreas de responsabilidad durante una reunión, tales como: registro, salas de conferencias, traslados, atención a los VIP’s. Entrega de premios. Ocasión en la que una empresa o institución otorga distinciones a los ganadores de un concurso. Después de la ceremonia suele ofrecerse una cena, comida o coctel en la que se agasaja a los premiados y a los medios de comunicación que cubren la premiación. Equipamiento de stands. Artículos que pueden ser alquilados para habilitar los stands de una exposición. Los más comunes son: • Alfombras • Estantes • Iluminación • Macetas • Mesas • Sillas

Espacio. Área libre entre los costados de las sillas de un auditorio.

Espacio de exhibición. Superficie efectiva para colocación de stands en una exposición. No se integran en este concepto el área de accesos, circulación ni servicios complementarios. Espacio equipado.

Espacio que cuenta con todos los servicios e instalaciones necesarias para una exposición: instalación eléctrica, rótulos, alfombras, iluminación, etc.

Estructura de reglas. El criterio y los requerimientos es-

pecíficos (incluyendo limitaciones) que rigen un programa de incentivos.

rácter privado o semi-privado, que reúnen a los miembros de un sector empresarial, profesional o comercial con el fin de mostrar adelantos tecnológicos y estimular la venta de productos entre miembros de un sector profesional. Generalmente, la venta en estas exposiciones es al mayoreo y a base de pedidos, o Comerciales. Son aquellas muestras o exhibiciones, de carácter semi-privado o público, que reúnen a miembros de un sector comercial, empresarial, profesional o social con el fin de promover la venta de productos o servicios al público objetivo. A estas exposiciones, aun siendo profesionales, se les suele denominar ferias especializadas.

Expositor. Persona, empresa o institución que muestra sus productos o servicios en una exposición. Fecha de cierre. Fecha designada y acordada para que el cliente efectúe el depósito o proporcione la garantía del pago del espacio reservado en las empresas prestadoras de servicios turísticos o en los recintos.

F Feria. Tiene dos acepciones:

• Celebración popular que incluye generalmente exhibiciones comerciales, actividades de entretenimiento y fiestas cívicas o religiosas. • Exhibición de productos o servicios que concurren en un área específica con el objetivo de promover los negocios.

Festival. Serie de representaciones consagradas a un arte o un artista y que incluyen diversos programas de actividades y que suelen durar varias jornadas.

Fiesta tema. Fiesta dentro de un evento cuya ambienta-

ción gira en torno a un tema: carnaval, mexicano, hawaiano, día de muertos, etc.

Etiqueta. Manera de aplicar las formalidades del ceremo-

Formulario. Documento de solicitud de inscripción o espacio en un evento.

Exposición. Tiene dos acepciones:

G

nial, tanto en lo oficial como en lo social. Manera de tratarse las personas a diferencia de los usos de confianza o familiaridad.

• Disertación o conferencia. • Evento que se organiza con un propósito comercial o cultural para mostrar productos, servicios y/o documentos a un público objetivo. Las exposiciones pueden ser de varios tipos: o Industriales. Son aquellas muestras o exhibiciones, de ca-

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Gerente de Grupos y Convenciones.

Ejecutivo que labora en un hotel y que se encarga de la operación de un congreso, de una convención o de un viaje de incentivo y sirve de coordinador general desde la planeación y la operación dentro del hotel con todos sus demás compañeros de trabajo.

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Guía. Tiene dos acepciones:

• Persona que encabeza un grupo y brinda información a los integrantes del mismo sobre los aspectos relevantes de un sitio visitado. • Publicación que contiene la información necesaria para orientarse en un evento.

Guía del expositor. Libro o folleto de instrucciones e in-

formación para los expositores acerca del lugar de la exposición y los servicios ofrecidos.

Inscripción. Registro de los participantes a un evento. Puede ser en dos formas: • Anticipada (antes del inicio) • En el sitio (una vez iniciado el evento)

Inspección del programa. Revisión detallada del programa con la inspección del lugar tanto antes de la contratación como antes del evento.

Invitado. Categoría de participante en un evento que generalmente se otorga a personalidades afines al tema convocado.

H

J

Horario de apertura. Horario que marca el inicio en que

queda abierta al público una exposición o una sesión de un evento.

Hospitalidad. Servicios de acogida, bienvenida, información y familiarización que se ofrecen a los visitantes foráneos que participan en una reunión. Estos servicios son generalmente proporcionados por una DMC. Hotel alterno. Hotel u hoteles que complementan la oferta de habitaciones para los participantes del hotel sede de un evento.

Hotel sede.

Hotel en el que se desarrollan los eventos de una reunión de negocios durante el día de trabajo y que también aloja a la mayor parte de los participantes.

I

Junta post grupo. Junta que se lleva a cabo después de la salida del grupo para evaluar los resultados, el desarrollo de los eventos y revisar la cuenta maestra. Involucra al organizador así como a los empleados de operaciones del hotel o recinto. Junta pre-convención. Junta en la cual se reúne el cliente con todos los departamentos involucrados dentro del hotel para revisar paso a paso y minuto a minuto el programa del evento. Junta previa al grupo.

Reunión en donde se juntan el cliente o planeador del evento con los departamentos operativos de un hotel o recinto para revisar el desarrollo de todo el programa de juntas y eventos del programa.

L Lista de delegados. Relación de los participantes de un evento.

Identidad. Aspecto esencial del plan de comunicación del evento que constituye su sello distintivo. Se refleja en elementos visuales tales como logotipos, símbolos y materiales impresos así como en la presentación, dinámica, relaciones con diferentes públicos y en la calidad y contenido de los mensajes y servicios que lo distinguen de los demás.

Lista de expositores. Relación de las personas físicas o morales que cuentan con stands en una exposición.

Identificador. Tarjeta que se coloca en la mesa y que por-

Lista de invitados. Relación de los invitados a un evento.

ta el nombre de la persona que se ha de sentar en ese lugar.

Informe. Exposición ordenada de datos y hechos en un estilo impersonal y objetivo que refleja el estado organizativo de un evento antes, durante o después de su celebración.

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Lista de huéspedes. Relación de los huéspedes de un hotel y la forma en que se han acomodado en las habitaciones.

Lista de participantes.

Relación de todos los partici-

pantes de un evento.

Lista de pasajeros. Relación de personas que viajan en cada unidad de transporte terrestre o aéreo.

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M

O

Maestro de ceremonias. Persona que efectúa las pre-

Obstrucción. Elemento constructivos o de diseño de un salón que se constituyen en restricciones de capacidad, visibilidad, audición o movilidad para un evento. Pueden ser columnas, vidrieras, telones, escalones, desniveles, etc.

Mampara. Pared móvil para adaptar y ambientar los espa-

Oficina de prensa.

sentaciones, da la bienvenida y despide las sesiones plenarias en un evento.

cios de acuerdo con las necesidades del evento.

Material de exposición. Material a exhibir o ya exhibido por los diferentes expositores cuyo valor ha sido declarado al recinto y que generalmente está asegurado.

Espacio destinado al uso de los periodistas que cubren un evento. Debe contar con equipo de cómputo, acceso a internet, comunicación telefónica, fax, copiadora y todo aquello que requieren los medios de comunicación para elaborar sus comunicados.

Operador terrestre.

Media pensión.

• Contrato de alojamiento que incluye dos alimentos al día. • Cobro de habitaciones en los casos en que los huéspedes abandonan el hotel después del check out a una tarifa menor que la contratada pero que cubre el uso de los cuartos hasta la salida del grupo.

Memorias. Documento que reúne el informe de las confe-

Compañía que ofrece transportación local, tanto autobuses, como autos y trenes, etc. Puede especializarse en grupos, en incentivos o en pasajeros VIP.

Orador. Persona que hace uso de la palabra en un debate o conferencia.

rencias, juntas y ponencias así como las conclusiones, de un evento en forma escrita o digital.

Organizador. Tiene varias acepciones: • Persona involucrada en alguna de las tareas de organización de un evento.

Mesa de hospitalidad. Espacio habilitado en el recinto u hotel para resolver peticiones, dudas y necesidades de los participantes en un evento.

• Miembro del comité organizador. • Organizador profesional de reuniones

Mesa de información. Espacio habilitado para dar información a los participantes de un evento. Minuto a minuto. Programa detallado de cada actividad que realizará el grupo, junto o dividido, desde el inicio del evento hasta su terminación.

Modelo de llegadas. Movimiento histórico o anticipado de las llegadas a un evento.

Moderador. Persona que introduce un tema en una discusión y controla su desarrollo dentro del grupo.

Montador. Persona o empresa que se dedican a ensamblar, colocar y ambientar los stands en las exposiciones.

Montaje. Tiene dos acepciones: • Tiempo requerido para adecuar un área de evento y/o colocar los stands y la ambientación. • Forma de distribuir los asientos en un salón donde se sesiona.

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Organizador corporativo. Personas físicas que traba-

jan para una empresa privada y realizan reuniones de ventas, presentaciones de productos, asambleas de accionistas, retiros ejecutivos, asambleas anuales y participaciones de empresas en ferias y exhibiciones comerciales así como viajes de incentivo.

Organizador de asociación. Persona que trabaja para

organizaciones no lucrativas de carácter gremial, profesional o de grupos de afinidad, que celebran reuniones locales, nacionales o internacionales.

Organizador independiente. Persona física o moral que ofrece sus servicios de consultoría en la organización de eventos a terceras personas. Quienes forman parte de este grupo suelen ser profesionales independientes, agencias de viajes o agencias organizadoras de eventos que proveen de servicios de consultoría a organizadores corporativos, a asociaciones y a otras personas que representan otros grupos de afinidad.

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P

Programa post congreso. Excursiones turísticas previstas para los participantes que así lo desean una vez que el evento ha concluido.

Pánel.

Promocionales. Materiales que se proporcionan en un evento para reforzar la presencia de la marca que se desea promover.

• Letrero, Reunión de discusión , Unidad constructiva

Pánel de discusión. Reunión para debatir puntos de vista de varios expertos sobre un tema en cuestión sin participación del público. Pánel de información. Letrero que se proporciona por el

recinto u hotel para indicar los lugares y horarios de las sesiones de un evento.

Pánel modular. Unidad constructiva de tamaño estanda-

R Recepción.

rizado que se emplea para formar paredes o marcos en espacios de exhibición.

•Espacio del hotel donde se registran los huéspedes. •Servicio de acogida a los participantes de un evento en las terminales de acceso a la plaza.

Patrocinio. Apoyo económico a un evento por parte de em-

Recinto. Lugar en donde se celebran las reuniones de nego-

presas privadas, instituciones públicas u organismos no gubernamentales, generalmente a cambio de visibilidad en los materiales o en las reuniones con la finalidad de conseguir una buena imagen del patrocinador.

Piso de exposición.

Área efectiva de exposición de un recinto que puede ponerse a la venta. No incluye áreas de circulación ni de carga, descarga, almacenaje o servicios complementarios.

Plano. Mapa que muestra la disposición de stands en una exposición, de asientos en una sala y de personas en una mesa.

cios, las ferias y las exposiciones.

Recinto ferial. Edificio especializado en la celebración de ferias y exposiciones con facilidades adicionales para celebrar reuniones de negocios relativas al evento ferial o a la exposición. Relator. Persona (s) que elabora (n) el informe de una conferencia, debate o evento. Relatoría. Trabajo de elaboración de informes de conferencias o eventos.

Ponencia. Discurso elaborado a solicitud específica sobre

S

Ponente.

Sede.

un tema que puede o no ser sometido a discusión.

Persona que realiza un discurso o expone un tema en un evento.

Pre-registro. Registro tanto en hotel como en avión ya preparado con lugar asignado antes de la llegada del grupo.

Presidium. Mesa en la que se sientan quienes presiden la reunión: el presidente del evento, los invitados, los VIP y los miembros del comité organizador.

Programa. Descripción detallada de todas y cada una de las actividades organizadas en el tiempo y el espacio previsto durante la ejecución de un evento. Se entrega al participante como guía para la selección y conjugación de sus intereses profesionales y sociales en correspondencia con la tipología y alcance del evento de que se trate.

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Lugar habilitado para celebrar eventos y que debe reunir un conjunto de requisitos que faciliten las condiciones óptimas para su éxito. Se utiliza también para designar la ciudad en que se celebra el evento.

Señalador.

Utensilio luminoso que permite destacar los datos que el orador desea en una presentación con materiales audiovisuales

Señalización. Piezas de información que se colocan en las áreas de circulación y permiten identificar a los participantes la ruta a seguir para poder acceder a sus sesiones.

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Sesiones simultáneas. Sesiones que se celebran en diferentes salones al mismo tiempo y que pretenden agotar la discusión o análisis de temas específicos planteados en las plenarias. Se llevan a cabo mediante la división del pleno del evento en pequeños grupos de trabajo. Simposio. Reunión de expertos de un determinado campo

para la actualización de conocimientos. En él se presentan y discuten trabajos sobre un tema desde diferentes ópticas y perfiles. El público puede participar con preguntas.

Stand. Espacio de exhibición en una feria o exposición que consta de una superficie determinada de piso de exposición y mamparas que lo separan de otros stands además de un rótulo de identificación. Suite de hospitalidad. Salón dentro de una zona del ho-

tel (puede ser una habitación o zona de salones) que se usa para convivencias pequeñas o centro de información para los participantes de un grupo.

T

Turismo de negocios. Conjunto de corrientes turísticas

cuyo motivo de viaje está vinculado con la realización de actividades laborales y profesionales. Este mercado, en su variante grupal, incluye numerosos segmentos y productos relacionados con la organización de reuniones de negocios con diferentes propósitos y magnitudes, a saber: • Convenciones • Congresos • Exposiciones • Ferias • Viajes de incentivos

U Usuario final. Empresa o corporación que será el consumidor final del servicio que otorga el organizador de eventos y que decide el contenido del programa. También aplica para los invitados (incentivo) o los participantes (expositores, congresistas, convencionistas).

Tablón. Pieza de montaje de un salón de forma rectangular

V

Taller. Reunión de un limitado número de personas para el inter-

Vestíbulo. Lugar junto al salón de un evento que sirve para la reunión y espera de los participantes.

que mide generalmente 2.44 por 0.75 m.

cambio y transferencia de conocimientos o experiencias y tecnología en temas específicos y su aplicación práctica. Tarifa publicada. Precio para un producto o servicio que incluye una comisión establecida.

Tarifa grupal. Tarifa de descuento aplicable a un mínimo de personas o unidades de servicio. Teleconferencia. Interconexión de señales de video y audio empleando canales digitales desde diferentes sitios para que los usuarios puedan verse y hablar entre sí como si estuvieran en un mismo salón de conferencias. Traducción consecutiva. Se realiza en forma oral y resumida en los momentos en que el orador hace una pausa para ello.

Traducción simultánea. Proceso de traducir de un idio-

Viaje de familiarización. Viaje de visita a un lugar para conocerlo en forma general: sus instalaciones, sus atractivos, sus actividades, sus servicios. Permite al organizador darse una idea de las posibilidades de un destino para la recepción de grupos y reuniones. Viaje de incentivo. El viaje de incentivo es una estrategia moderna gerencial utilizada para lograr metas empresariales fuera de lo común al premiar a los participantes con una experiencia extraordinaria de viaje, una vez lograda la parte que les corresponde de estas metas fuera de lo común. El viaje de incentivo es un premio que alcanzan las personas que demuestran un mejor desempeño en su trabajo. Viaje de inspección. Viaje que realiza un organizador de congresos, convenciones o incentivos con el objetivo específico de analizar con ojo crítico y a profundidad las instalaciones, sus atractivos, sus actividades, o sus servicios.

ma a otro mientras el conferencista habla, empleando generalmente algún tipo de instalación para la transmisión de voz.

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