Taller Acrobat y Normas PDF

PDF 01

¿Qué es PDF? Es un formato de almacenamiento de documentos compuesto de textos, mapas de bits, audio, video e imágenes vectoriales creado por Adobe Systems. Además puede estar cifrado y firmado Nace para satisfacer la idea de una oficina sin papeles.

Las versiones de PDF - Acrobat no es lo mismo que PDF (1993) - PDF 1.0 / Acrobat 1.0 (1994) - PDF 1.1 / Acrobat 2.0 (1996) - PDF 1.2 / Acrobat 3.0 (1999) - PDF 1.3 / Acrobat 4.0 (2001) - PDF 1.4 / Acrobat 5.0 (2003) - PDF 1.5 / Acrobat 6.0 - CS1 (2005) - PDF 1.6 / Acrobat 7.0 - CS2 (2006) - PDF 1.7 / Acrobat 8.0 - CS3 (2008) - PDF 1.7, Adobe Extension Level 3 / 9.0 - CS4

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PDF 01 HIS TO RIA

PDF 1.0 Se llamaba IPS (Interchange postcript) y se presentó en en la conferencia Seybold en San Jose en 1991.

La version 1.0 es anunciada en “Comdex Fall” en 1992 y fue premiada como el premio “Best of Comdex” en ése año.

En 1993 se presenta Acrobat y no estaba destinada al mundo de la impresión.

En primer lugar lo llamaron “Camelot”, luego “Carousel”. Por eso en los macs antiguos los archivos PDF aparecían como “Caro”.

PDF 1.1- Acrobat 2 En noviembre de 1994 se presenta Acrobat 2 y el nuevo formato PDF 1.1 que incluía: - Enlaces externos - Hilos de artículos - Características de seguridad - Color independiente del dispositivo - Notas >> Se lanza gratuitamente Acrobat Reader Acrobat 2 además añadió las siguientes características: - Búsquedas en PDF - Soporte para Plugins a través de Acrobat Exchange Acrobat 2.1 añade soporte multimedia de video y audio.

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Adobe empieza a distribuir toda su documentación en formato PDF y la “Hacienda” de Estados Unidos empieza a usarlo para la generación de documentación.

PDF 02 HIS TO RIA

PDF 1.2 - Acrobat 3 En Noviembre de 1996 se presenta Acrobat 3 (Amber) y PDF 1.2, la primera versión de PDF usable por el mundo de la impresión.

Junto con los formularios se añade: - Soporte para las especificaciones 1.3 de la OPI(Open Prepress Interface) - Soporte de espacio de color CMYK - Los Spot colors(Colores directos) pueden ser incluidos en un PDF - Soporte para funciones de medios tonos e instrucciones de impresión. >> Aparece el plugin para navegadores de internet (Netscape) y la posibilidad de incluir enlaces HTML. >> Durante 1997 y 1998 aparecen PitStop y Apogee de Agfa.

Aunque los PDFs ya eran usables para el mundo de la impresión, había cientos de manera de generar éstos archivos que podían hacerlos inusables.

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PDF 03 HIS TO RIA

PDF/X-1 En 1998 aparece el primer intento de estandarizar PDF para impresión que intenta solucionar ciertos problemas existentes.

Basado en PDF 1.2 se añaden nuevos operadores como por ejemplo: - Soporte de colores ICC - Marcas para conocer si el documento está ya reventado.

PDF 1.3 En Abril de 1999 aparece nueva versión de Acrobat (4.0)y de PDF (1.3), entre las nuevas especificaciones de PDF se incluían: - Soporte para las especificaciones 2.0 de la OPI - Nuevo espacio de color “DeviceN” para gestionar mejor los colores directos.

- “Smooth Shading”, tecnología que permite mejores dibujados de degradados.

- Anotaciones Acrobat además incluye: - Soporte de tamaños de papel mayores de 5080 x 5080 mm - Capturas web - Ajustes preestablecidos para Acrobat Distiller.

- Fácil integración con Ms Office

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PDF 04 HIS TO RIA

PDF 1.4 Aparece junto con Illustrator 9 a mediados del 2000 haciendola la primera aplicación que soporta la característica más fulminante de la nueva versión: las transparencias.

Para el resto de ususarios: - Soporte de JavaScript 1.5 y mejor integración con BBDD. - Etiquetas en los PDFs (ebooks) En Mayo 2001 se presenta Acrobat 5 y se publican todas las especificaciones de PDF 1.4 sin grande cambios para impresión: - Transparencias - Encriptación de 128 bit y la posibilidad de definir que un PDF pueda ser sólo impreso en baja resolución.

Acrobat 5 Para los usuarios del mundo de la impresión aparecen nuevas características: - Correción de sobreimpresión.

- Operaciones en lote como exportar una carpeta de PDF a EPS. - Distiller 5 puede comprimir imágenes con colores de DeviceN. - Acrobat y Distiller 5 estrenan ACE. Un motor de gestión de color más portente.

- Las anotaciones son más flexibles.

Para el resto de usuarios: - Acrobat Reader para PalmOs - Nuevas opciones en la funcionalidad de formularios - Mejor integración con Office - Se crean miniaturas automáticas al abrir un documento en Acrobat 5.

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PDF 05 HIS TO RIA

PDF 1.6 En Enero de 2005 se lanza Acrobat 7 y PDF 1.6 caracterizado por: - Mejora de los algoritmos de encriptacion - Mejoras menores en anotaciones y etiquetado - Incrustado de fuentes OpenType real.

- Posibilidad de usar PDF como un contenedor para varios archivos.

- La posibilidad de incrustar datos 3d en los documentos PDF.

PDF 1.7 - ISO 32000-1:2008 La versión1.7 supone la estandarización del formato por parte de la ISO y mejora muchas de las características ya presentes en los PDF: - Comentarios en objetos 3D - Mejor control de las animaciones 3D. Además se añaden características interesantes como incluir ajustes por defecto de impresión como número de copias, selección de papel, escala …

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PDF 06 HIS TO RIA

Acrobat 8 Por defecto usa PDF 1.6 en vez de 1.7.

Se cambia la interfaz de usuario Se añade soporte a PDF/A. Preflight mejorado.

PDF 1.7 Adobe Extension Level 3 En el momento en el que PDF está controlado por ISO, la versión de PDF en principio se mantiene inalterable tal cual. Pero al ser un formato muy flexible permite l uso de extensiones que los programas sin soporte pueden ser agregados o ignorados.

Acrobat 9 Acrobat 9, incluye algunas características para el mundo de la impresión como el soporte de PDF/X-4.

¿El futuro de PDF?

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RE CUR SOS

Tipografías Postcript® Desarrollado en los años 80 por Adobe.

Son fuentes vectoriales preparadas para el sistema Postcript. Existen dos niveles: 0 y 1.

TrueType® Desarrollado por Apple a finales de los 80 para competir con las Tipo 1.

Se licenció a Microsoft y a pasado a ser standard “defacto”.

No es compatible con Postcript. También llamados Tipo Pantalla.

OpenType® Creado por Microsoft y Adobe en 1996.

Estandarizado a ISO en 2005 cómo ISO/IEC 14496-22.

Adobe convirtió todo su catálogo tipográfico en 2002.

Compatible con Postcript.

Perfiles ICC Un perfil ICC se entiende desde la calibración de un dispositivo.

El resultado de la creación de un perfil ICC no es otro que describir el comportamiento del dispositivo dando entrada a los valores de color en su espacio natural (RGB, CMYK) y pasarlo hacia un espacio independiente como Lab o XYZ, quedescribe el comportamiento del mismo.

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PDF 01 NOR MAS ISO

¿Por qué PDF/X? Pdf/X es un standard de fichero, de lectura y escritura en ése formato.

- Al diseñador, le da la seguridad de que el impresor va a tener todo lo que necesita para imprimir bien su trabajo y que no va a tener problemas de compatibilidad.

- Al impresor, de recibir originales de calidad que pueden pasar por preflight cómodamente.

PDFX-1A (2001) · Todos los objetos deben ir incrustados · Se ignoran otros elementos (audio/vídeo) · Los colores en CMYK o nombre directo. · Basado en PDF 1.3

PDFX-3 (2002) Añade, entre otros: - Perfiles ICC independientes del dispositivo - Soporta multitono

PDFX-4 (2008) Añade: - Capas - Transparencias Taller AdobeAcrobat y Normas PDF Zaragoza, 28 Enero 2010

PDF 01 X-1A 2001

Preparado para Blind Exchange El standard ISO 15930-1 especifica las restricciones y requerimientos para la creación de documentos PDF X-1A válidos sentando las bases del intercambio completo de datos basados en valores CMYK. Obliga a: - Todos los objetos deben estar incustrados (imágenes, tipografías, ...)

- El espacio de color debe estar descrito en valores CMYK, escala de grises o colores directos.

- Identificar en el PDF las condiciones de impresión - El traping o valor de reventado estará marcado como verdadero o falso.

- Es obligatorio el uso de metadatos CreationDate, ModDate y Title.

- La página debe contar con caja Media Box (tamaño de papel) y TrimBox (tamaño final de página)/ArtBox (caja ilustración).

- Puede incluir área de sangrado con BleedBoox (tamaño de sangre).

Prohibe: - Otros elementos (audio, video) - Javascript - Uso de instancias Postcript u operadores PS. - Tipografías OpenType (deben ser transformadas a TrueType/Tipo 1) - Transparencias vivas (se debe aclopar) - Capas

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PDF 02 X-1A 2001

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Diferencias entre PDF/X-1 y PDF/X-1a Se diferencian por 3 aspectos: - Todo PDF/X debe estar identificado como tal y la versión de la norma.

- PDF/X-1 puede usar encriptación y proteger de modificaciones, impresiones o visualización. En 1a no está permitido.

- PDF/X-1 permite utilizar referencias OPI, la 1a no.

Diferencias entre PDF/X-1a:2001 y PDF/X-1a:2003 - PDF/X-1a:2001 está basado en PDF 1.3 - PDF/X-1a:2003 está basado en PDF 1.4 y aunque dispone de más características (transparencias, encriptación de 128 bits, ...) no está permitido su uso. Por tanto su uso es nulo.

PDF 01 X-3 2002

Diferencias entre PDF/X-1a y PDF/X-3 PDF/X-3 engloba los mismos requisitos y prohibiciones que PDF/X-1a pero permite la gestión de color fuera del espacio de trabajo CMYK. Mientras que en PDF/X1a todos los colores deben estar adaptados a CMYK en todos los elementos. PDF/X-3 admite también objetos en espacios de color independientes de dispositivo Lab, CalRGB o RGB con perfil ICC de origen incrustado.

En PDF/X-3, los elementos que sí necesiten ser convertidos al destino deberán incluir además del perfil ICC de origen en cada imagen, un perfil ICC de impresora coincidente con la condición de salida del output intent. De otro modo, si todos los objetos que incorpora el PDF/X-3 están ya en CMYK, como en PDF/X-1a, no se incrustará perfil de origen en ninguna imagen ni será necesario, aunque recomendable, incluir perfil ICC de salida.

Permite además firmas digitales.

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PDF 01 X-4 2008

PDF/X-4:2008 ó ISO 15930-7:2008 - Está basado en PDF 1.4 - Permite el uso de capas, usado principalmente para cambiar el idioma del contenido mostrado en el PDF. - Permite imágenes de 16 bit(no implementado en muchos RIPs) - Admite la compresión de imágenes con JPEG2000.

- Permite incustrar tipografías OpenType.

- Permite transparencias dinámicas o vivas.

CS3 sólo soporte el uso del borrador de ésta norma de 2007.

CS4 lo soporta completamente.

PDF/X-4p Éste subtipo permite vincular externamente un perfil ICC de salida.

Se usa para trabajos de muchas páginas para economizar el tamaño del archivo.

No todos los RIP soportan ésta norma.

PDF/X-5 Existen 3 subniveles: g, n, gp.

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Sólo soportado por Acrobat 9 para comprobación.

RE ST Volvemos en 5 minutos

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CRE01 AN DO PDF Taller AdobeAcrobat y Normas PDF Zaragoza, 28 Enero 2010

Desde una aplicación de la suite de Adobe Desde el menú Archivo > Valores de Archivo PDF

Podremos seleccionar alguna de las normas PDF/X. Es interesante tener en cuenta la selección de “Utilizar configuración de sangrado del documento” o dotar de sangrado a la exportación.

CRE02 AN DO PDF

Desde el diálogo de impresión de MacOsX Desde el menú Archivo > Imprimir. En el botón situado en la esquina inferior izquierda.

Los PDF no cumplirán ninguna norma. Pero puede ser un buen sitio por el que empezar o generar un PostScript.

La opción de PDF-X no servirá para nuestros propositos.

Lo máximo a lo que podremos aspirar será un PDF/X-3a:2002.

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CRE03 AN DO PDF

Destilando un PDF Necesitaremos un archivo PostScript y Acrobat Distiller.

Lo mรกximo a lo que podremos aspirar serรก un PDF/X-3a:2002.

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CRE04 AN DO PDF

Carpetas Calientes en Acrobat Acrobat dispone de una característica que permite monitorizar carpetas en un equipo.

Podemos asignar configuraciones a las distinas carpetas.

Lo máximo a lo que podremos aspirar será un PDF/X-3a:2002.

La licencia no permite usarlo centralizado en un servidor, más información en http://www.adobe.com/la/aboutadobe/antipiracy/ faq.html Taller AdobeAcrobat y Normas PDF Zaragoza, 28 Enero 2010

BRE AK 多Hacemos una pausa?

20 minutos y volvemos

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VER 01 IFIC AN DO

Comprobaciones en Acrobat Acrobat puede ayudarnos al preflight de los archivos PDF, tanto de los que acabemos de generar como los que puedan enviarnos nuestros clientes.

No s贸lo podremos comprobarlos sino que tambi茅n podremos convertirlos y/o repararlos.

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VER 02 IFIC AN DO

Conversiones en Acrobat A menudo despues de comprobar un PDF puede que no sea todo lo correcto que necesitamos.

Por ello Acrobat permite convertir al vuelo a normas PDF/X.

No todo es magia. En ocasiones habrá problemas que no podremos solventar. Sobre todo, problemas con glifos.

También podremos usar las carpetas calientes de Distiller para ésta tarea.

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VER 03 IFIC AN DO Taller AdobeAcrobat y Normas PDF Zaragoza, 28 Enero 2010

Conversiones en Acrobat (II) Recuerda que con Acrobat podrás fácilmente realizar, entre otras, éstas tareas : - Preparar para impresión digital cambiando todos los colores a escala de grises o a CMYK convirtiendo las tintas planas.

- Acoplar transparencias.

- Cambiar espacios de color.

- Disminuir la resolución de todas las imágenes.

- Incrustar fuentes.

- Acoplar anotaciones y campos de formulario.

VER 04 IFIC AN DO

Edición Avanzada de PDF En ocasiones nos puede llegar o podemos tener un arte final en PDF que requiere de alguna pequeña modificación en los textos.

A través del menú Herramientas > Edición Avanzada, podremos acceder a una serie de utilidades.

Para cambiar un texto, podremos usar la herramienta Retocar texto.

Puedes también mostrar la barra de herramientas desde éste menú.

Para poder hacer ésto el tipo debe estar incustrado y soportado por la norma. Es decir, si en el documento original se usó un tipo OpenType, y el PDF/X es 1a el texto no será editable (estará “trazado”).

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VER 05 IFIC AN DO

Producción de Impresión En CS4 disponemos de un conjunto de herramientas para obtener más información de un PDF. Si no estamos trabajando con una norma puede sernos útil.

Accedemos a ella a través del menú Avanzadas > Producción de impresión.

Puedes también mostrar la barra de herramientas desde éste menú.

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WO 01 RK GR OUP

Colaborando en documentos Acrobat Acrobat recoge muchas funciones para colaborar en el desarrollo de documentación mediante el formato PDF. Podemos acceder a la mayoría de ellas desde el menú Herramientas > Comentario y marca.

Puedes hacer que aparezca la barra de herramientas para todas éstas funciones desde el propio menú. Éstas características son para trabajo colaborativo y no están pensada para su uso de normas de impresión PDF/X. Taller AdobeAcrobat y Normas PDF Zaragoza, 28 Enero 2010

WO 02 RK GR OUP

Firmas y Seguridad En ocasiones debemos garantizar la autoría y la validez de un documento ya sea a la hora de enviar o a la hora de recibir.

Podemos utilizar un certificado presente en el equipo, de alguna entidad de confianza, como el que podríamos usar para el correo electrónico o el del DNI electrónico.

Para ello primero deberemos cargar el certificado y en algunos casos debermos validarla e incluso agregar el certificado raíz de confianza.

Una vez puesto en marcha podremos o firmar nuestros PDF/X-4 o verificar que ha sido enviado por el cliente.

Si quieres evitar problemas, siempre tienes la opción de adquirir un certificado de Verising (My Credential for a Adobde) 1 año: 595 $

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RE ST Volvemos en 5 minutos

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WO 01 RK OUT 5 min.

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Generando PDF/X Usando el archivo InDesing que tienes el escritorio en la carpeta Acrobat Workshop. Deber叩s: 1.

Crear un PDF/X-1A:2001

Guardalo en el escritorio y a単ade al nombre pdfx1a 2.

Crear un PDF/X-3:2002

Guardalo en el escritorio y a単ade al nombre pdfx3 3.

Crear un PDF/X-4:2008

Guardalo en el escritorio y a単ade al nombre pdfx4

WO 02 RK OUT 5 min.

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Comprobando PDF/X El objetivo de 茅ste ejercicio es conocer el comportamiento de la aplicaci贸n a la hora de comprobar y visualizar todas las opciones que tienes disponibles.

Usando los archivos generados en el anterior ejercicio, usaremos las comprobaciones de Adobe Acrobat 9. : 1.

Comprobar PDF/X-1A:2001

2.

Comprobar un PDF/X-3:2002

3.

Comprobar un PDF/X-4:2008

WO 03 RK OUT 15 min.

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Marcas de Sangrado.

El objetivo del presente ejercicio es conocer cómo generar un documento con sangres, comprobarlo y visualizarlo en Adobe Acrobat.

1.

Exporta un nuevo PDF/X

Debes averiguar cual es la norma adecuada para ésta tarea y si necesitas modificar algun ajuste predeterminado.

Añadele al nombre “sangrado”.

2.

Analizar el archivo con Acrobat

Debes comprobar las diferencias entre Trimbox y MediaBox. Si no existen no has logrado bien el sangrado y deberás de volver al punto 1.

3.

Visualiza la zona de corte en Acrobat

Busca en preferencias la opción para ver el documento con las marcas de sangrado.

WO 04 RK OUT 15 min.

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Transformando PDF/X El objetivo del presente ejercicio es realizar unas operaciones de tratamiento en los PDF generados.

1.

Pasa a B/N un PDF

Cambia las tintas planas y la cuatricomía a escalas de grises.

Añadele al nombre “bn”.

2.

Prepara un PDF a color para imprimir en Impresora Laser

Vuelve a InDesing. Añade una caja de color pantone ISO Coated.

Guardalo como PDF/X, añadele el nombre pantone.

En Acrobat transforma el PDF generado para que el pantone sea transformado a cuatricomia.

3.

Intenta cambiar el texto “Movilidad entre Universidades Españolas”, desde Acrobat.

? 多Alguna pregunta?

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GRACIAS HTTP://ENTRECABLES.COM/FORMACION/ACROBAT2010.ZIP

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