GuĂa de buenas prĂĄcticas socioambientales
para proveedores
¿Qué son las buenas prácticas socioambientales? Son acciones sencillas y útiles que los proveedores de EPSA–CETSA deben adoptar para contribuir a la reducción de los impactos sociales y ambientales negativos, resultado de la ejecución de algunas actividades para las cuales fueron contratados.
Con estas medidas se busca generar cambios y fortalecer los hábitos existentes en relación con la protección y conservación del medio ambiente y el buen relacionamiento con los grupos de interés. ¡Los invitamos a conocerlas!
Tenemos una Política Socioambiental… Las políticas y lineamientos corporativos son un elemento imprescindible en la Gestión Socioambiental, ya que consolidan los requisitos de obligatorio cumplimiento. En EPSA–CETSA se consolidan en cinco ámbitos de acción:
1 Política socioambiental EPSA y CETSA son empresas del sector eléctrico que contribuyen al desarrollo y bienestar de la sociedad en el territorio donde tiene presencia. También realiza una gestión proactiva, participativa e incluyente, fortaleciendo relaciones de respeto y confianza con los actores sociales, cumpliendo con la regulación socio ambiental e implementando acciones con enfoque preventivo y de mejora continua en los procesos que son compatibles con la viabilidad del negocio, creando valor de forma sostenible y aportando a la conservación, el uso racional de los recursos naturales y el ambiente.
2 Política social La organización reconoce las comunidades y sus características, desarrollando una gestión participativa fundamentada en el respeto por los derechos humanos y la diversidad étnica y cultural, estableciendo relaciones de mutuo beneficio que aporten al desarrollo integral de las comunidades vecinas de las áreas de influencia y a la sostenibilidad del negocio.
3 Política de cambio climático La organización está comprometida con la mitigación y adaptación al cambio climático gestionando sus emisiones y desarrollando acciones de ecoeficiencia en sus procesos para el crecimiento sostenible de la compañía.
4 Política de biodiversidad La organización reconoce y entiende la importancia de los recursos naturales y está comprometida en fomentar el conocimiento, conservación, recuperación y enriquecimiento de la biodiversidad en las áreas donde opera.
5 Política de agua Para la organización el recurso hídrico es un asunto prioritario por esto desarrolla acciones de protección, uso eficiente, mejoras tecnológicas en sus operaciones, así como acciones de protección de las cuencas hidrográficas que aseguren la sostenibilidad del agua para todos los grupos de interés.
¿Cuál es su papel como proveedor frente a estas políticas? Los proveedores de EPSA-CETSA deben seguir los lineamientos de nuestra Política Socioambiental, ya que son el punto de partida para desempeñar actuaciones respetuosas con el medio ambiente y la comunidad, a la hora de desarrollar sus actividades. También, deben cumplir con las especificaciones ambientales y sociales de los procesos de contratación así como el Código de Conducta. Por esta razón, y para conocimiento y aplicación por parte de nuestros proveedores, hemos elaborado el presente documento, el cual pretende darles a conocer los lineamientos de nuestra política, en acciones concretas que se pueden aplicar en la ejecución de las actividades contratadas.
BUENAS PRÁCTICAS SOCIOAMBIENTALES
Para el cumplimiento de las buenas prácticas socioambientales en la realización de las actividades para las que fue contratado por EPSA – CETSA, tenga en cuenta los siguientes criterios:
Si utiliza agua: Cuando usted necesite consumir agua para desarrollar sus trabajos, asegúrese de solicitar la habilitación de puntos de captación o autorización para el uso del agua.
Para otras actividades lo invitamos a hacer buen uso de este recurso y tomar medidas orientadas al uso eficiente y racional de este recurso.
Recuerde que en las instalaciones de EPSA - CETSA no es permitido el lavado ni el mantenimiento de vehículos.
Para garantizar la conservación de fuentes hídricas, tenga en cuenta que está prohibido que se viertan sustancias químicas, residuos sólidos, escombros, o cualquier otro material sobre los sistemas de alcantarillado de las sedes, ni sobre los lechos o fuentes de agua (ríos, quebradas etc)
Si consume energía: Tome medidas orientadas al uso eficiente y ahorro de la energía, como apagar luces y equipos cuando no estén en uso. Trate de aprovechar al máximo la luz solar. Mantenga los equipos eléctricos y electrónicos que usará en las labores contratadas, en buen estado y funcionamiento.
Si utiliza sustancias químicas: Recuerde presentar previamente el listado de productos químicos que va a emplear, con sus respectivas hojas de seguridad, para su aprobación por parte de EPSA - CETSA. Debe contar con capacitación sobre el manejo y riesgos potenciales de contaminación a causa del derrame de sustancias.
Señalice, demarque y adecúe el área de almacenamiento de sustancias químicas.
En caso de requerir reenvase de sustancias, no olvide etiquetar adecuadamente el nuevo recipiente.
Recuerde que el vehículo que transporta estas sustancias debe estar rotulado según corresponda y éstas etiquetas deben estar correctamente atadas y apiladas, según lo estipulado en la normatividad vigente.
Disponga de kits para contención de derrames y conozca su uso.
Si utiliza vehículos y maquinaria: Todo vehículo debe contar con certificados de revisión técnico-mecánica y de gases, equipo de carretera, la documentación completa y seguros. Recuerde mantenerlos al día.
Utilice los vehículos en estado óptimo, garantizando que no se presenten fugas durante su utilización. Realice la carga y transporte de materiales al sitio de las obras vigilando que no se generen cantidades excesivas de polvo, cubriendo las cajas de los camiones.
Gestión integral de residuos: Conserve las zonas de trabajo limpias, higiénicas y sin acumulaciones de desechos.
Clase de residuo NO PELIGROSOS
Separe y almacene los residuos que se generen durante la prestación del servicio de acuerdo a la naturaleza y peligrosidad de los mismos, siguiendo los lineamientos estipulados por EPSA:
Tipo de residuo ORGÁNICOS: Restos de alimentos, cáscaras, vegetales, frutas, ramas y pasto.
Código de colores
Clase de residuo
Tipo de residuo ORDINARIOS: Bolsas de papel sucias o engrasadas, bolsas plásticas que suenen al manipularlas, empaques y envases de plástico sucios o engrasados, tetra pack, platos, vasos y cubiertos desechables sucios, cajas de icopor, papel aluminio, servilletas, papel higiénico y barrido.
NO PELIGROSOS
RECICLABLES: Cartón, papel periódico y revistas, plástico, vidrio y latas
EXCEDENTES INDUSTRIALES RECICLABLES: Chatarra de cobre, aluminio, hierro, acero, cable encauchetado, estibas y soportes de madera. ESPECIALES: residuos que no presentan características de peligrosidad, pero que debido a los volúmenes deben gestionarse de forma diferente a los ordinarios, en este puede estar la madera, restos de jardinería, escombros, entre otros.
Código de colores
Clase de residuo
Tipo de residuo RAEE: Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos Residuos líquidos: Aceites usados, mezclas de combustibles/agua, sustancias químicas peligrosas, natas de aceite y/o de combustible. Y10 - Residuos contaminados con aceites dieléctricos. (Grupo 1, 2, 3 o 4) Otros sólidos contaminados de clasificaciones identificados en el inventario de la plantilla gestión de residuos.
PELIGROSOS
Residuos de pilas (pila botón, AAA, AA, D, C, 9V, 6V) Residuos de Baterías Residuos de luminarias y bombillos con flúor y mercurio. Silicagel (Cuando la silicagel es azul o con indicador se considera tóxica y deberá tratarse como peligrosa, la silicagel blanca sin indicador se considera ordinario) RESIDUOS DE SERVICIOS DE SALUD Medicamentos vencidos RESIDUOS DE SERVICIOS DE SALUD Residuos de riesgo biológico
Código de colores
Si la actividad requiere de relacionamiento con grupos de interés: Al igual que el personal de EPSA- CETSA, los proveedores deben garantizar el buen relacionamiento con los grupos de interés en el desarrollo de las actividades contratadas. (Colaboradores, clientes, visitantes, comunidades, entre otros). Cada proveedor debe: Garantizar un trato cordial y respetuoso hacia cualquier miembro de los grupos de interés. Todas las observaciones, quejas y reclamos en materia ambiental y social deberá informarlas al interventor.
En el relacionamiento y entrega de información a los grupos de interés durante el desarrollo del contrato, deberá evitar el suministro de información que genere falsas expectativas.
Con estas medidas contribuirá a:
¿Por qué debemos cumplir con las buenas prácticas socioambientales?
Preservar los recursos naturales. Disminuir el agotamiento del recurso líquido Evitar y prevenir la contaminación del agua, aire y suelo Evitar la pérdida de biodiversidad (flora y fauna) Evitar la emisión de material particulado o arrastre de materiales a aguas superficiales Garantizar el mayor aprovechamiento de residuos / disposición adecuada El buen relacionamiento con la comunidad
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Procuremos siempre que nuestros actos dejen una huella verde en el camino
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