EL HERBARIO ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DECOLECCIONES BOTÁNICAS

HERBARIUM TRUXILLENSE (HUT) Facultad de Ciencias Biológicas Universidad Nacional de Trujillo

EL HERBARIO

ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Eric F. Rodríguez R. Rocío P. Rojas G.

2006

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

HERBARIUM TRUXILLENSE (HUT)

Rodríguez & Rojas

MISSOURI BOTANICAL GARDEN (MO)

Facultad de Ciencias Biológicas Universidad Nacional de Trujillo

EL HERBARIO

ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Eric F. Rodríguez R. Rocío P. Rojas G. Editado por Rodolfo Vásquez M. «En la actualidad todo pueblo que aspire a conocer la riqueza florística de su país, para aprovecharla y conservarla, debe contar con colecciones de plantas que representen dicha riqueza» (CERIDE)

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Rodríguez & Rojas

Foto carátula: Especimenes montados de herbario Editado por: Rodolfo Vásquez M. Dirección Actual: Jardín Botánico de Missouri – PERU Prolongación Bolognesi Mz. E. Lote 6 Telfax. 063-762434 Oxapampa - PASCO Primera Edición, 2002 Segunda Edición © 2006 Eric F. Rodríguez R. (1) & Rocío P. Rojas G. (2) (1) Curador del Herbarium Truxillense (HUT) Universidad Nacional de Trujillo Facultad de Ciencias Biológicas Jr. San Martín 392, Trujillo - PERU E-mail: efrr@unitru.edu.pe (2) Investigador en el Perú del Jardín Botánico de Missouri Direcció Actual: Prolongación Bolognesi Mz. E. Lote 6 E-mail: gesneria@yahoo.com , jbmperu@speedy.com.pe Email alt. jbmperu@yahoo.com Telfax. 063-762434 Oxapampa - PASCO

Impreso por: Jardín Botánico de Missouri – PERU http://www.geocities.com/jbmperu http://www.jbmperu.org

Debe citarse como: Rodríguez, E. & R. Rojas. 2006. El Herbario: Administración y Manejo de Colecciones Botánicas. Segunda Edición. Editado por Rodolfo Vásquez Martínez. Missouri Botanical Garden, Perú.

Queda autorizada su reproducción total o parcial, siempre y cuando sea con fines educativos, no lucrativos y se cite la fuente.

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Contenido GENERALIDADES ........................................................................................... 5 CONCEPTO ...................................................................................................... 6 ORGANIZACIÓN ............................................................................................... 6 EL LOCAL, FORMACION DE COLECCIONES Y ACTIVIDADES .................... 8 SISTEMATICA Y TAXONOMIA VEGETAL BASICA......................................... 9 IDENTIFICACION DE MATERIAL DE HERBARIO ......................................... 12 VALIDEZ DE UN HERBARIO .......................................................................... 13 SISTEMAS DE CLASIFICACION DE LOS HERBARIOS ............................... 13 PROPÓSITOS DE UN HERBARIO ................................................................. 14 FUNCIONES .................................................................................................... 14 IMPORTANCIA DE LOS HERBARIOS............................................................ 15 MATERIALES Y EQUIPO EMPLEADOS EN LAS COLECCIONES BOTÁNICAS ................................................................. 16 PROCESO DE HERBORIZACIÓN .................................................................. 23 Elección de la muestra .................................................................................. 23 Colección ........................................................................................................ 24 Forma de colección........................................................................................ 29 Fijación............................................................................................................ 35 Prensado y Secado ........................................................................................ 35 Montaje............................................................................................................ 38 Determinación de la Planta ........................................................................... 40 Etiquetado, Registro de Datos y Catalogación............................................ 41 BASES DE DATOS EN TAXONOMÍA Y COLECCIONES CIENTÍFICAS........................................................................ 42 Guía Práctica del uso de una Base de Datos Botánicos (Usando ®Microsoft Access)........................................................................ 43 CONSERVACIÓN DE LAS COLECCIONES Y CUIDADOS............................ 69 CANJES O INTERCAMBIOS, DONACIONES, PRESTAMOS Y VENTAS DE ESPECIMENES BOTÁNICOS…………........................................................... 69 REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS…………. ................................................. 70

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GENERALIDADES A lo largo de la historia es evidente el contacto y la experiencia que el hombre ha tenido con las plantas que forman parte de su ambiente, lo cual le ha permitido no sólo reconocerlas y diferenciarlas sino también aprender a utilizarlas ya sea en su alimentación, medicina industria o en sus ritos religiosos y ceremonias. El interés por las plantas y el conocimiento que de ellas iba adquiriendo se fue incrementando; es así que en la Mesopotamia asiática y mas tarde en el antiguo Egipto, se desarrollaron colecciones de plantas vivas o «jardines botánicos», cuyo origen se desconoce. Mas tarde en el Renacimiento, aparecen en Europa (ciudades de Pisa, Padua y Florencia) y en los dos centros de alta cultura de América (los altiplanos mexicanos y andinos) los primeros jardines botánicos de la época. Estos últimos lamentablemente desaparecieron a partir de la conquista española.

Con el paso del tiempo, se hizo evidente que no solo era necesario conocer y conservar las plantas que hasta el momento eran consideradas importantes para el hombre por su utilidad o perjuicio, sino que se requería conocer lo más posible acerca de todos los que forman parte del medio en que vivimos, entender el papel que desempeñan en nuestro ambiente, aprender a convivir con ellas y conservarlas, sin dejar por ello de aprovecharlas. Por otro lado, conservar y mantener un gran número de plantas en los jardines botánicos implicaba contar con grandes superficies de terreno y suficiente personal que estuviera a su cuidado; esto, a menudo era difícil de solventar, lo que dio por resultado el inicio de las colecciones de plantas «secas», denominados «hortus siccus» o huertos secos, los cuales proporcionan material de estudio con menor problema de espacio, un gran banco de datos botánicos y por supuesto a menor costo. Por lo tanto los herbarios surgen como una necesidad del hombre de aprender de las plantas que lo rodean, prescindiendo de una diversidad de estudios para poder diferenciarlas, conocer su utilidad y distribución geográfica.

Entonces, conjuntamente con los jardines botánicos nacieron los primeros herbarios; el principal promotor fue el botánico italiano Luca Ghini, probablemente en el siglo XVI, y tuvieron por cuna las ciudades de Pisa y Bolonia. A partir de entonces se fueron creando nuevos herbarios y aumentando el número de instituciones que lo albergaban. A mediados de 1500, el elevado número de plantas colectadas por los exploradores, así como el descubrimiento de muchas especies nuevas, trajeron como consecuencia la necesidad de desarrollar un sistema para darles nombre y ordenarlas; fue entonces cuando el botánico italiano Andrea Caesalpino y sus colaboradores empezaron a conservar ejemplares, nombrando y clasificando las plantas de acuerdo con sus rasgos morfológicos. En el siglo XVIII, Carl von Linné (Linneo) inventó un sistema para clasificar las plantas, que se basa fundamentalmente en las características del número, posición o longitud relativa de los estambres, y lo mas importante, estableció un método uniforme para designar las especies por medio de dos nombres latinos (nomenclatura binomial en Species Plantarum, 1753) aceptado hasta la actualidad internacionalmente como el Nombre Científico Botánico. Linneo vivió una época en la que se consideraba la existencia de un mundo natural fijo, que fue dotado de orden en el momento de la creación. Parecería que la observación cuidadosa de todas las partes de aquel mundo daría la pauta de este ordenamiento. Con esta idea, la exploración Botánica fue proseguida por Linneo y sus discípulos, los cuales emprendieron numerosos viajes a las Américas, los mares del sur y el oriente. Otros investigadores continuaron con los mismos fines, y los ejemplares fueron depositados en los Herbarios de Europa. Gracias al Sistema de Linneo, estas plantas pudieron ser clasificadas y archivadas convenientemente y se describieron nuevas especies. Durante el siglo XIX, en el apogeo de la Teoría de la Evolución, las colecciones botánicas recibieron un nuevo impulso y los científicos de la época anhelaban saber no sólo que especies había, sino como se habían diferenciado y conocer con que grupos de plantas se encontraban relacionadas.[Ciencia y Desarrollo, N°132 (Méx.)-CERIDE].

Finalmente, se puede mencionar que para llegar a estudios tan avanzados de investigación taxonómica o para manejar o cuidar un recurso vegetal hay que conocerlo, saber donde existe, cuanto se tiene y como se comporta, las respuestas básicas siempre serán dadas al consultar a los herbarios, pues estos constituyen un bagaje de información de primera mano, es decir son: 1) La acumulación de datos importantes a lo largo del tiempo y 2) El uso de esos datos para responder

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preguntas específicas. Explicar y dar a conocer su manejo, organización, ordenamiento, formación e incremento de las colecciones del herbario, así como las respectivas metodologías y técnicas utilizadas para obtener el material en el campo hasta la incorporación al herbario son los objetivos a cumplir en estas notas, las cuales estan basadas en los años de nuestra experiencia en el campo de la botánica y manejo de herbario, reforzada con la información bibliográfica a la cual se cita y se reconoce los créditos respectivos.

CONCEPTO Institución Científica, formalmente constituida, en donde se conservan colecciones de plantas secas, previamente procesadas con gracia y armonía y que abarca todos los grupos sistemáticos vegetales; ordenados bajo un sistema de clasificación eventualmente en uso.

ORGANIZACIÓN 1. Los Órganos de Dirección: Encargados de definir y ejecutar las políticas generales de conducción y desarrollo del Herbario; promover y ejecutar ante las entidades privadas programas de apoyo económico para el desarrollo, mantenimiento e implementación de la Institución; programas de proyección e imagen institucional a nivel nacional e internacional; planificar excursiones para el incremento de especies o especimenes de la flora.

Director: Encargado de la conducción, administración y representación del Herbario. Son funciones del Director: 1. Representar oficialmente al Herbario ante las Instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras.

2. Elaborar el Plan de Desarrollo del Herbario.

3. Representar al Herbario en la firma de Convenios y acuerdos nacionales e internacionales que aluden al compromiso del Herbario.

4. Planificar y ejecutar acciones de capacitación especializada para el personal del Herbario.

5. Elaborar y ejecutar el presupuesto de ingresos y egresos del Herbario adscrito al sistema central de administración presupuestal.

6. Dar cuenta de las acciones y tareas que ejecuta el Herbario.

2. Los Órganos de Apoyo: Son los que brindan el soporte científico, técnico y administrativo al Herbario. Están constituidos por: El Curador: Es el encargado de la colección del herbario, cargo logrado tras una larga carrera en la investigación. Coordina directamente en las funciones administrativas, académicas y científicas de la Institución conjuntamente con el Director. Bajo la dirección del o los curadores se encuentran los manejadores de colecciones, técnicos y ayudantes de herbario y campo. Son funciones del Curador: 1. Mantener actualizada la taxonomía de las especies vegetales, así como el registro de las mismas.

2. Seleccionar los ejemplares para su determinación y/o clasificación, intercambio, préstamos con otros herbarios nacionales o extranjeros, así como para exhibición.

3. Supervisar que los ejemplares herborizados estén debidamente procesados y desinfectados.

4. Participar directamente en las actividades académicas, científicas y de proyección social.

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5. Participar en las excursiones programadas con el fin de recolectar material botánico.

6. Brindar asesoramiento científico y técnico, relacionado con plantas vivientes o fósiles, y otros aspectos relacionados con la Ciencia de la Botánica a estudiantes de los diferentes niveles educativos.

Salas de procesamiento: Encargadas del proceso de herborización de las muestra vegetales.

Están a cargo de profesionales Técnicos con conocimiento de Herborización.

Secretaría: A la persona (s) encargada (s) de llevar el archivo documentario y correspondencia oficial del Herbario. Estará a cargo de un(a) Profesional en su área y dependerá del Director. Son funciones de la Secretaría: 1. Mecanografiar la documentación administrativa y de investigación que se le encomiende.

2. Clasificar y archivar la documentación que emite y recepciones el Herbario.

3. Coordinar acciones sobre eventos públicos y reuniones sociales del Herbario.

4. Atención al público en general, así como de profesionales e investigadores, y de mantener el registro de los visitantes.

5. Otras que le asigne la Dirección.

Administración: Es el encargado de llevar el control, mantenimiento, cuidado y todas las acciones relacionadas con el Herbario. Está a cargo de un Profesional Biólogo, el cual depende de la Dirección. Está sujeto a inspección de Control interno y de los órganos de Servicios Económicos de la Universidad. Corresponde a la Administración: 1. Administrar los ingresos y egresos del Herbario.

2. Apoyar en la elaboración y ejecución del Plan de Desarrollo y Funcionamiento del Herbario.

3. Con el Director elaborar y ejecutar el Presupuesto anual.

4. Presentar Proyectos de Inversión que generen un mayor ingreso al Herbario.

5. Llevar el control de la asistencia, así como de las tareas del personal que labora en el Herbario.

6. Presentar el informe final de los ingresos y egresos que se generen durante el año.

7. Otros que le encomiende la Dirección.

Biblioteca: La Biblioteca es la unidad administrativa de apoyo académico y científico del Herbario, a cargo de personal especializado e integrada funcionalmente al Sistema Bibliotecario, quien dependerá del Director. Corresponde a la Biblioteca: 1. Actualizar el inventario bibliográfico de Herbario.

2. Brindar los servicios especializados a los usuarios que visiten la biblioteca.

3. Mantener en constante fluidez el intercambio de publicaciones con otros Museos o Herbarios nacionales e internacionales.

4. Ejecutar los requerimientos bibliográficos ante la Dirección.

5. Actualizar las fichas y catálogos del Herbario.

6. Catalogar en una base de datos computarizados la bibliografía del Herbario.

Editorial: Es el encargado de la edición de las Revistas Herbario, así como de diversos materiales para la difusión y divulgación científica y educativa en general. Corresponde a la Editorial: 1. Organizar y ejecutar la implementación de la Revista.

2. Formular los proyectos de publicaciones específicas y de divulgación del Herbario.

3. Promover convenios con Instituciones privadas y públicas para la realización de Programas de publicación del Herbario vía fuentes de financiamiento.

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Dibujante: Es el encargado de la delineación de dibujos, esquemas, mapas, etc. requeridos por el Museo. Esta a cargo de un profesional técnico en el área en Coordinación con la Editorial y dependerá de la Dirección.

3. Órganos de Investigación: Es el órgano encargado de administrar la Investigación del Herbario, en las diferentes áreas de su competencia, estarán a cargo de Investigadores nacionales y extranjeros en coordinación con los órganos de Dirección. Son Funciones de los Órganos de Investigación: 1. Asesorar al Curator la Determinación o Clasificación de los especímenes.

2. Elaborar y ejecutar los Proyectos de Investigación que le encomiende el Órgano de Dirección.

También existe un Staff de Investigación asociada, estudiantes graduados, tesistas y varios tipos de voluntarios que con la mejor disposición y entusiasmo participan en las labores inherentes a la Institución.

EL LOCAL, FORMACION DE COLECCIONES Y ACTIVIDADES El diseño de espacio y ordenamiento de las colecciones son necesarios para que las consultas sean más rápidas y accesibles. El cuidado de las colecciones ya formadas requiere el manejo experto de: a) Condiciones de almacenamiento (construcción, mobiliario y equipo especializado), b) Prevención de daños físicos, químicos ( luz, incendios, temperatura), ó c) Biológicos (plagas insectos, hongos). En síntesis el local debe estar libre de fuegos, en lo posible cerrado pero con ventilación adecuada o con ventanas abiertas pero cubiertas con mallas para evitar el ingreso de insectos, alarmas para humos, baja humedad o atmósfera seca en lo posible, adecuado espacio e iluminación. La sala de secado y de recepción de material botánico, deben estar apartados del herbario o colección general, así como las oficinas administrativas y del artista o dibujante.

Diseño ideal de la cadena de recepción, depósito y destino del material botánico en el herbario:

Recepción del material botánico: Canje, Donaciones, Compras

Fumigación , Microondas, Conservación en frío

Material fresco (Colecciones recientes)

Preparación & Montaje

Sala de Secado

Estudio de botánicos e identificación Distribución de duplicados

Especímenes registrados depositados en el herbario.

y

Conservación (frío ó químicos)

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La formación e incremento de las colecciones de un herbario se logran por: Intercambio o canje de material duplicado con otros herbarios, donaciones, compras de material a otros herbarios y colecciones efectuadas por personal del mismo herbario previa planificación de excursiones botánicas o proyectos bien fundamentados. Estos últimos son especialmente delicados, pues implica extraer del ambiente organismos o parte de ellos, sacrificarlos y prepararlos (herborización) cuyos datos obtenidos significan un alto valor científico, claro está que esta actividad se efectúa cumpliendo un código ético que, seguido correctamente, evita la afectación de poblaciones y especies vedadas. En el Perú la colección o extracción de especímenes vegetales con fines científicos o de difusión cultural está regulada por el Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA, http://www.inrena.gob.pe), Ministerio de Agricultura. Este organismo brinda las autorizaciones las cuales están estipuladas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). En el TUPA se indica como efectuar los trámites para obtener autorizaciones de colecciones fuera de las Áreas Protegidas y dentro de las Áreas Protegidas. En ambos casos los requisitos necesarios son: Solicitud dirigida al Jefe del INRENA (según modelo), Plan de investigación en idioma español (según formato); Curriculum vitae del investigador responsable; Compromiso de entregar el 50% del material colectado por especies de flora silvestre (parátipos) a una entidad científica nacional reconocida e inscrita en el INRENA, incluyendo los ejemplares únicos de los grupos taxonómicos colectados y holótipos, los cuales sólo podrán se exportados en calidad de préstamo; Compromiso de entregar informe final en tres (03) copias como resultado de la autorización otorgada, seis (06) publicaciones producidas a partir de la investigación realizada, fotografías y otros (según formato), etc. Entre los derechos de pago son 5% UIT (procedimiento 031) y 25% UIT (procedimiento 032). El trámite demorará 30 días calendario, el silencio administrativo indica la negativa. Una vez otorgado la autorización los investigadores se comprometen a cumplir lo indicado en el mismo, por ejemplo: No colectar ejemplares de flora no autorizados (taxa: Orchidaceae, Bromeliaceae, existen en el mismo TUPA otros permisos); No ceder a terceros los especímenes o parte de éstos (tejido, cromosomas u otros) para investigaciones relacionadas con acceso a recursos genéticos; Si por razones científicas acotadas, se requiere envíar al extranjero parte del material colectado, los interesados deberán gestionar el correspondiente Permiso de Exportación CITES ante el INRENA y pasar el control respectivo; etc.

Las actividades principales que se efectúan en un herbario son: 1. Colección y procesamiento (prensado, fijación, secado, montaje, determinación, catalogación, conservación, archivos en un cardex o base de datos botánicos) de muestras vegetales de un país, región, continente, etc. según sea su magnitud.

2. Tareas de Curatoría e Investigación: Actualización Taxonómica, Intercambio, Donaciones y Préstamos de muestras botánicas para sus estudios y determinaciones a otros herbarios y especialistas, descripciones de Floras, Flórulas y entidades nuevas para la Ciencia.

3. Mantenimiento y Conservación de las muestras existentes en la colección general.

4. Confección de ficheros de cada especie (Base de datos computarizados).

5. Exhibiciones periódicas del material de herbario.

6. Determinación y certificación de muestras vegetales.

7. Elaboración de material didáctico botánico.

8. Atención a investigadores nacionales y extranjeros, visitantes y toda persona interesada e efectuar estudios de florísticos y taxonómicos.

9. Orientación y asesoría a practicantes, asistentes, tesistas de pregrado- postgrado y proyección social en la parte inherente a fitogeografía, taxonomía y metodología, técnicas y manejo de herbario.

SISTEMATICA Y TAXONOMIA VEGETAL BASICA Las plantas que conforman el Reino Vegetal, siguiendo una clasificación sencilla, se reúnen en dos grandes grupos: Criptógamas (plantas sin flores), ejemplo, algas, hongos, líquenes, hepáticas y helechos y, Fanerógamas (plantas con flores), las que a su vez abarcan a las

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Gimnospermas (pinos, cipres, araucarias) y Angiospermas, las cuales comprenden dos Clases: Monocotiledóneas (semillas con un sólo cotiledón) y Dicotiledóneas (semillas con dos cotiledones).

La SISTEMÁTICA, estudia la clasificación de los seres vegetales, o al conjunto jerárquico de todas las categorías de organismos vegetales; una estructura o sistema conceptual que abarca la filogenia de la totalidad de los seres vegetales. Didácticamente, y como se mencionó antes la sistemática comprende a la Criptogamia y a la Fanerogamia. La TAXONOMÍA, se ocupa del análisis de las clasificaciones, estableciendo sus principios y métodos; procura establecer un sistema lógico de clasificación en la que aparezcan distribuidas convenientemente todas las especies vegetales en forma natural. Para Jones & Luchsinger (1981) (en Chiang, 1994), la taxonomía vegetal es el amplio campo de estudio que trata de la diversidad de las plantas y de su identificación, nomenclatura, clasificación y evolución. Taxonomía y Sistemática, no significan lo mismo, aunque hay una estrecha dependencia entre ambas, porque una provee las bases y la otra ofrece los resultados concretos. La taxonomía vegetal tiene cinco objetivos: a) Inventariar la flora del mundo. [Flora=conjunto de plantas que crecen en un área determinada, o una publicación donde se presenta un inventario de tales plantas] b) Proporcionar un método para la identificación de las plantas. [Identificación o determinación=reconocimiento de los caracteres de una planta y la aplicación del nombre de una planta con tales caracteres particulares. El reconocimiento se concreta cuando el ejemplar desconocido es similar al previamente conocido. Si después de comparar con todas las especies similares (después de una revisión exhaustiva) difiere de todas ellos, entonces puede considerarse como una nueva especie. c) Producir un sistema de clasificación coherente y universal. [Clasificación=arreglo ordenado de las plantas en grupos o clases que comparten características en comunes que, por último constituirán un sistema. Ver sistemas de Clasificación] d) Demostrar las implicaciones evolutivas de la diversidad vegetal. e) Proporcionar un nombre científico único para cada grupo de plantas, tanto vivientes como fósiles, por medio de la nomenclatura. [Nomenclatura=aspecto que trata de la aplicación ordenada de nombres a los taxa, de acuerdo con el Código Internacional de de Nomenclatura Botánica].

Un Taxónomo Vegetal siempre debe hacerse las siguientes preguntas: • Como pueden ser reconocidos los vegetales? (IDENTIFICACION).

• Con que nombres deben ser llamadas las plantas para que la información sobre ellas pueda ser libremente intercambiada sin ambigüedad? (NOMENCLATURA).

• Cuales son sus parientes mas cercanos? Hay alguna otra planta parecida o tiene propiedades similares o sistemas genéticos compatibles? (CLASIFICACION).

• En donde se encuentra y como se distribuye? (ECOLOGIA-BIOGEOGRAFIA, FITOGEOGRAFIA).

• Presenta alguna (s) propiedad (es) aprovechables? (MANEJO SOSTENIDO DE RECURSOS).

Durante los 2,500 años que probablemente tiene la vida, las fuerzas evolutivas han producido un gran número de especies. La taxonomía trata de ordenar la aparente dispersión de las especies.

Los taxónomos usan Sistemas de Clasificación, basados en que, unos organismos son más parecidos a otros y los agrupan en Categorías Taxonómicas o a las unidades de rango cada vez superior que van surgiendo como resultado de las sucesivas y progresivas reuniones de ellas mismas (División, Clase, Orden, Familia, Género, Especie). La especie es la unidad común de la clasificación vegetal, estando constituida por aquellas plantas que son tan semejantes entre sí que pueden tener una ascendencia común. Las especies se agrupan en géneros, los géneros afines en Familias (terminación -aceae) nombradas según el género tipo, estas en Ordenes (- ales), estos en

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Clases (-ae ó eae), las clases en Subdivisiones, estas en Divisiones y finalmente estas en el Reino Vegetal.

Los primeros taxónomos, consideraron la estructura superficial para la clasificación; los biólogos modernos, se basan en las relaciones evolutivas. Las más estrechas se agrupan juntas, y las que presentan relaciones más distantes se agrupan separadamente.

El naturalista sueco Linneo (Karl von Linné) en 1753 dio a conocer el Sistema Binomial de Nomenclatura en su obra «SPECIES PLANTARUM». Con el Sistema Binomial (Nomenclatura Binaria), se identifican a las especies con dos nombres escritos en latín o griego. El primer nombre corresponde al género y se escribe la primera letra con mayúscula. El segundo nombre es la especie y se escribe con letra minúscula, pero coincidiendo en género y número con el epíteto genérico; ambas palabras en cursiva o negrita o diferenciarlas del resto de texto o palabras; por ejemplo Phaseolus vulgaris L.. En este caso el epíteto Phaseolus, es el nombre del género al cual pertenece todos los "frijoles" y "pallares"; pero el epíteto vulgaris, pertenece sólo a la especie "frijol". Un tercer elemento del nombre científico es el autor, descubridor o padrino de la especie, en nuestro ejemplo fue descrita por Linneo (L.). Cuando el nombre de la especie se traslada a otro género, el nombre específico también es transferido al igual que el nombre de su autor original quien es colocado entre paréntesis y antes del nombre de la persona causante del cambio; e.g.: Loasa picta Hooker f., luego Nasa picta (Hooker f.) Weigend. En otros casos el nombre científico esta conformado por un trinomio (e.g.: var., subsp.) como en Nasa picta subsp. pamparomassii Weigend & Rodr., en este caso el epíteto varietal debe concordar en género y número con el epíteto génerico. Muchas plantas cultivadas son híbridos, es decir se han formado por el cruce de dos especies diferentes del mismo género y pueden ser fértiles o estériles, en este caso, el nombre de la planta va precedida de los nombres de las especies que lo forman. Así la "papa amarga" o "rucki", se forma de la cruza de dos especies de papas silvestres: Solanum acaule x S. stenotomum = Solanum juzepezukii "papa amarga". En general los epítetos genéricos al igual que los específicos, están dedicados por los autores a personajes de trascendencia, al colector de la planta, según el carácter del hábitat, a las localidades donde fueron colectadas, a su distribución geográfica, a la característica principal de la planta, etc. Las reglas taxonómicas para escribir nombres científicos, así como la NOMENCLATURA BOTÁNICA que esta relacionada a las reglas y recomendaciones referentes a la denominación de los grupos taxonómicos que constituyen el reino vegetal, están tratados en el Código Internacional de Nomenclatura, Sant Louis-2000.

Los nombres científicos fueron creados para garantizar comprensión o tener una uniformidad en el tiempo y espacio (goza de aplicación mundial) de un determinado vegetal es decir es absolutamente específico en su aplicación y así evitar confusiones, como si ocurre con los nombres vernaculares, vulgares o locales en donde a vegetales diferentes se les asigna un mismo nombre.

Actualmente a la primera etapa o fase pionera del desarrollo taxonómico (sistemático) es conocida como Taxonomía alfa, que incluye el descubrimiento, clasificación, descripción, nombramiento e identificación de plantas, se auna una segunda etapa, la experimental o biosistemática, en los que se analizan los sistemas de cruzamiento y patrones de variación, se determina el potencial evolutivo y se trabajan aspectos químicos, citológicos, palinológicos, numéricos, embriológicos y anatómicos de grupos escogidos de organismos, y a esta se auna una tercera etapa, la holotaxonomía que produce sistemas de clasificación basados en relaciones evolutivas y filogenéticas.

METODO DE LOS TIPOS: Consiste en elegir un tipo o entidad biológica característica de cada taxón y considerar a éste como integrado por todas aquellas entidades que puedan estimarse mas semejantes a dicho tipo que a los otros taxa de cada categoría. Ejemplo: Loasa acanthifolia Desr. es el tipo del género Loasa, el género Loasa es el tipo de la Familia Loasaceae Juss. y este es el tipo del Orden Loasales Bess.. Válido sólo hasta la categoría taxonómica de Orden.

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A nivel de especie y para fines de nomenclatura, el nombre de cada taxon específico se basa en un único y particular ejemplar de herbario-el tipo-, al cual se asocia de manera permanente, designado para documentar a una designación en particular, independiente de su status futuro. Los tipos se encuentran depositados en los herbarios. La regla sobre tipificación se adoptó en 1935. Se consideran a: Holótipo, es un ejemplar único que el autor designa como tipo para efectos de nomeclatura o es el ejemplar elegido para la descripción de una especie nueva.

Isótipo: Es el ejemplar duplicado del Holótipo. Parátipo: Es un ejemplar citado por el autor en una descripción original, es aparte del holótipo e isótipo y es colocado como material adicional examinado. Lectótipo: Es un ejemplar seleccionado a partir de material utilizado por el autor, para que sirva como tipo para fines de nomenclatura en el caso que el holótipo no fue designado o éste falte. Neótipo: Es un ejemplar nuevo seleccionado cuando el material original falta por completo o fue destruido, esta denominación es efectuada por un especialista. Fotótipo: Es la fotografía del holótipo., etc. (ver Bell, 1968).

IDENTIFICACION DE MATERIAL DE HERBARIO La Identificación del material indeterminado se logra por botánicos del propio herbario o enviando (los duplicados a modo de donación o regalo o préstamos de material de la colección) a los especialistas nacionales o extranjeros de los diferentes grupos quienes posteriormente retornan la determinación. Algunos herbarios disponen de bases de datos en Internet donde es posible tener la información. Así mismo los herbarios a través de la Curatoría efectúan préstamos de especímenes a instituciones e investigadores nacionales o extranjeros que lo soliciten para sus estudios por un lapso determinado. Una actividad rutinaria realizada en los herbarios por sus investigadores están los temas florísticos y taxonómicos, estos últimos son la descripción de las especies nuevas lo que constituye los TIPOS (HOLOTIPOS, ISOTIPOS y FOTOTIPOS), la importancia de un herbario además de su colección general radica en el número de tipos que posea.

Para la Identificación de las plantas se emplean varios métodos o combinación de los mismos. Los más simples son 1) la comparación de la planta desconocida con otra previamente identificada que forma parte de un herbario y, 2) el empleo de claves taxonómicas, manuales o diagnosis.

Las Claves Taxonómicas son instrumentos metodológicos que ayudan a la identificación de una planta desconocida (o un determinado grupo taxonómico), escogiendo o eliminando alternativas. Las Claves Dicotómicas son las mas difundidas, en donde cada miembro de la dicotomía constituye una guía, es decir, deben ofrecer dos breves y contrastantes alternativas de elección de características objetivas en cada paso o etapa de clasificación. Las mejores características para emplear en una clave son aquellas que además de ser fácilmenete observables, sean también las más constantes.

Uso de la Clave: Se comienza siempre de un grupo taxonómico desconocido, el cual queremos determinar o catalogar. En primer lugar se examina la especie biológica y se compara con las características de la clave, comenzando siempre en los encabezados, yendo de izquierda a derecha; si una de las proposiciones satisface, se continua con la siguiente -o con el número que indica al final del extremo derecho en las claves en Parejas en Yuxtaposición-, desechándose la proposición opuesta, de esta manera seguimos eligiendo y eliminando caracteres hasta llegar, a una proposición, donde al final se halla el nombre del grupo o especie, que concuerda con la muestra en estudio (Fernández, com.pers.).

Ejemplo: Especies de Clidemia para la Flórula de las Reservas Biológicas de Iquitos, Perú (Vásquez, 1997) 1. Hojas marcadamente anisofilas.

2. Mirmecodomacios ausentes. .......................................................... C. dimorphica

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2’. Mirmecodomacios presentes entre la base de la hoja y el ápice del pecíolo ..................................................................................... .C. heterophylla 1’. Hojas isofilas.

3. Hojas plinervadas. ....................................................................... C. septuplinervia 3’. Hojas basalmente nervadas.

4. Hojas planas, setosas por el envés. .................................... C. hirta var. tiliifolia 4’. Hojas diminutamente buliformes por la haz, foveoladas y con pelos estrellados por el envés. .......................................C. novemnervia var. affinis Las claves taxonómicas que utilizan características obvias -o combinaciones de ellas- para ayudar a la rápida y certera identificación de la planta sin dedicar ninguna consideración especial a la importancia botánica de la característica o a la posición relativa de la planta dentro de la clave como la vista arriba, se denominan Claves Artificiales. Sin embargo, la clave en la cual los diversos taxa están separados en un orden o secuencia filogenética mediante el empleo de características botánicas más elementales, a menudo más difíciles de observar que las características superficiales de las claves artificiales, se denomina Claves Sinópticas (Bell, 1968).

Así mismo las claves pueden ser de dos tipos: 1) Parejas escalonadas o sangradas como la vista en nuestro ejemplo, y 2) Parejas por Yuxtaposición, la cual incluye números de búsqueda en la parte derecha, hasta encontrar el taxón objetivo de búsqueda.

VALIDEZ DE UN HERBARIO La validez de un herbario radica en que debe estar formalmente reconocido e inscrito en el INDEX HERBARIORUM bajo una sigla o acrónimo de identificación: e.g. AMAZ (Herbarium Amazonense, Iquitos), CUZ (Herbario Vargas, Cuzco), HUT (Herbarium Truxillense, Trujillo), CPUN (Herbario de la Universidad Nacional de Cajamarca, Cajamarca), HAO (Herbario de la Universidad Privada Antenor Orrego, Trujillo), MOL (Herbario de la Universidad Nacional Agraria de la Molina, Lima), USM (Herbario de la Universidad Nacional Mayor de San marcos, Lima) entre los herbarios peruanos. AAU (Herbario del Botanical Institute de la Universidad de Aarhus, Dinamarca), B (Herbario de Botanisches Museum, Berlin, Alemania), F (Herbario del Field Museum de Chicago, USA), K (Kew, Inglaterra), LP (Herbario del Museo de la Plata, Argentina), M (Herbario del Institut fuer Systematische Botanik der LMU, Munich, Alemania), MEX (Herbario del Museo nacional de Historia Natural de Mexico), MO (Missouri Botanical garden Herbarium, St. Louis, USA), NY (New York Botanical Garden Herbarium, NY-USA), Q (Herbario de la Universidad de Quito, Ecuador), US (United State National Herbarium, Washington-USA) entre algunos de los herbarios extranjeros. En general ver Index Herbariorum (Holmgren & Holmgren, 2005): www.nybg.org/bsci/ih/ih.html. Para herbarios peruanos un magnífico portal es: http://www.jbmperu.org/herbarium.htm

SISTEMAS DE CLASIFICACION DE LOS HERBARIOS El ordenamiento de los taxa en un herbario obedece a criterios tomados en la misma institución, es importante que las colecciones cuando sean consultadas permitan al investigador acceder a la información de las mismas en forma rápida, sin tener que estar solicitando reiteradas indicaciones.

Sin embargo, la mayoría de colecciones se encuentran ordenadas en secuencia evolutiva, es decir puede adoptarse un ordenamiento filogenético que refleje relaciones genealógicas (e.g. a nivel de Familias Botánicas), o un arreglo lineal, alfabético y consecutivo pero siempre en los menores niveles de jerarquía (Familias, dentro de ellas los Géneros y dentro de estos las Especies). Las Clasificaciones utilizadas por los herbarios pueden ser la de Engler (Syllabus de Engler, 19541964), Cronquist (1982), Crabe, Jermy & Mickel (1975) y Tryon (1982) para Pteridophyta, En el futuro es probable que se adopte el Sistema Molecular propuesto por Bremer K., M. W. Chase, & P. F. Stevens. (1998), Judd. W. S. et al. (1999), Stevens, P. F. (2001 onwards), APG (2003).

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Para consultas se utiliza el Index Kewensis (actualmente en CDs). También existen Catálogos de actualización taxonómica o Flórulas de determinados paises o regiones [e.g. Perú: Catálogo de las Angiospermas y Gimnospermas del Peru por Brako & Zarucchi (1993) y Tryon & Stolze (19891994) para Pteridophyta. Ecuador: Jorgensen & León (1999. Flora Neotrópica, Flora Mesoamericana, Flora del Perú (Macbride), Flora del Ecuador, etc.

PROPOSITOS DE UN HERBARIO a. Coleccionar a los representantes de la flora local, regional, nacional y mundial. b. Constituir un centro para el estudio didáctico-científico de la flora.

En síntesis la finalidad de un herbario, es tener la representación sistematizada de la biodiversidad vegetal con el fin de estudiar con precisión la variabilidad taxonómica y su distribución en el tiempo y espacio. Tomando esto como base, estos estudios permiten conocer mejor la composición de comunidades vegetales, y son también información de primera mano para estudios en medio terrestre sobre aspectos ecológicos de ordenación territorial e impacto ambiental.

FUNCIONES Investigación: 1. Estudio de la Sistemática de grupos vegetales tropicales y otros.

2. Análisis florísticos (floras y flórulas) dirigidas al conocimiento de la vegetación regional (costa, sierra y selva).

3. Autoecología de plantas desérticas, tropicales y otras.

4. Estudio de grupos vegetales específicos (angiospermas, criptógamas vasculares y no vasculares), sus formas adaptativas, ecología, sistemática, taxonomía, etc.

5. Estudio florístico de especies forestales de la región: costa, sierra y selva.

6. Estudio de las relaciones ambiente-vegetación en zonas de escasa protección conservacionista.

7. Estudio florístico de una zona determinada (costa, sierra, selva), con el objeto de establecer cotos y controles o áreas reservadas.

Académicas o Didácticas: 1. Establecimiento de convenios inter-institucionales, para permitir además del intercambio de muestras botánicas, actualización de técnicas del manejo de herbarios, promoción, evaluación y análisis de investigación realizadas.

2. Realización de cursos y pasantías, que permiten capacitar técnica y científicamente a estudiantes y profesionales en la formación, manejo y desarrollo de herbarios locales o regionales.

3. Elaboración de material didáctico-bibliográfico, especializado en la divulgación científica que permita al estudiante adquirir y promocionar conocimientos básicos para el estudio de determinados grupos vegetales.

4. Realización de reuniones con la participación de instituciones regionales en eventos técnico-científicos con el propósito de incentivar a los participantes en la incorporación o creación de herbarios en todas aquellas instituciones que imparten en sus currículos aspectos botánicos.

Proyección Social:

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1. Divulgación de las bases teóricas de la botánica, así como el conocimiento de nuestra flora local, mediante conferencias, talleres, cursillos, etc.

2. Entrenamiento teórico - práctico, con el fin de construir pequeños herbarios en Colegios, Escuelas o Instituciones Científicas particulares, incentivando a la vez el amor y respeto a las plantas, así como el espíritu conservacionista de los elementos nativos de nuestra flora.

3. Divulgación mediante charlas, cortas publicaciones y por los medios periodísticos y televisivos, de la importancia que tiene la botánica, como base formadora de la personalidad de nuestra juventud, resultando e inculcando los valores científicos, económicos, educativos, recreativos y patrióticos de nuestra flora nacional.

IMPORTANCIA DE LOS HERBARIOS 1. Un banco de material de referencia: Esto requiere un ordenamiento adecuado, que consigue el fin de la preservación de los especímenes y el acceso fácil y rápido a ellos.

2. Una herramienta para la identificación: Utiliza la identificación por COMPARACION de muestra no nombradas o indeterminadas con las correctamente identificadas de la colección general del herbario que se encuentran ordenados de manera que reflejen sus similitudes.

3. Una herramienta para la actualización de la nomenclatura: Muchos nombres científicos mantenidos como tales durante muchos años, finalmente resultan ser sinónimos de otros (prioridad taxonómica), así mismo las flórulas o floras impresas con el tiempo se desactualizan. La taxonomía es dinámica y no estática en el tiempo, existen revisiones constantes de los diferentes grupos taxonómicos los cuales son publicados (e.g.

Catálogos), es inevitable estar actualizados en los herbarios.

4. Un banco de datos: Las colecciones de herbario deben representar completamente la diversidad y distribución de la vegetación de una región. Son un verdadero caudal de información a través del tiempo y espacio (e.g. sirve para comparar inventarios florísticos de una región en el tiempo y espacio, efectuar distribuciones altitudinales de cierto taxon, épocas de floración a efectos de efectuar estudios de polinización, fenología, entre otros).

Todo esto gracias al binomio ESPECIMEN vs, ETIQUETA. Conociendo los inventarios locales, regionales, etc. se pueden efectuar estudios de impacto ambiental, así como dar recomendaciones sobre Conservación de los recursos y su manejo sustentable.

5. Por los servicios que brinda a la Comunidad: Esto se ve reflejado en los servicios que presta a la medicina (identificación de plantas medicinales y venenosas), a la educación (enseñanza de la taxonomía vegetal y formación de Jardines Botánicos), a la industria (distribución y uso de plantas de interés económico), al gobierno (protección y usos de los recursos vegetales), a la justicia (identificación de plantas narcóticas), al público en general (servicio de identificación e información general sobre plantas de una región, país, continente, etc.) (Ayala, 1980).

Finalmente, los herbarios con su enorme acumulación de datos que posee juegan un papel muy importante como fuente de consulta y referencia a fin de utilizar estos datos para responder preguntas específicas científicamente, en un mundo que aceleradamente esta perdiendo espacios silvestres y su contenido en biodiversidad.

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MATERIALES Y EQUIPO EMPLEADOS EN LAS COLECCIONES BOTANICAS 1. Materiales y Equipo de Campo (Figura 1 y 2): 1.1. Prensas: Son los instrumentos indispensables en las colecciones durante las denominadas expediciones botánicas. Existen varios tipos en forma y material, siendo las más prácticas y económicas las siguientes (Figura 3): Prensas de madera o de soguilla o de correas: Constan de dos tapas, cada una confeccionada de cuatro tablas de 42 cm de largo, 2,5 cm de ancho y 0,7 cm de espesor y de cinco tablas de 32 cm de largo, 2,5 cm de ancho y 0,7 cm de espesor; clavadas de tal suerte que formen un rectángulo y constituye una tapa (otras medidas ver en Figura 3). Igual procedimiento se sigue para la otra tapa, las mediciones de las tablas pueden tener ligeras variaciones. A cada tapa acompaña un cartón de las mismas dimensiones. Para el ajuste se emplea una soguilla (nylon puede ser) de unos 3 m de largo y grosor razonable o dos cinturones o correas de amarre.

Prensas de mano: Denominadas así por su mayor manualidad, son de cartón prensado y dos correas con las mismas características que las prensas de de madera. La ventaja es que son de poco peso y manuables. *En el caso de efectuar colecciones intensivas (e.g. bosque lluviosos) por un lapso largo de tiempo, es necesario prescindir de prensas por su incomodidad y solamente efectuarlas en bolsas de polietileno, haciendo paquetes de tamaño razonable con papel periódico en introduciéndolos en las mismas, agregando alcohol a porcentaje según los requerimientos de las muestras para su conservación y luego sellarlas con cinta adhesiva (ver Colección).

Figura 1. Materiales y Equipos de Campo.

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Figura 2. Materiales y Equipo de Herborización: A. Altímetro, B. Cuaderno de campo, C. Etiquetas, D. Espátula, E. Lupa, F. Machete, G. Prensa botánica, H. Subidores de árboles, I. Tijera podadera de mano, J. Tijera telescópica. (Chacón, 2001)

Figura 3. Tipos de prensas botánicas (inferior tomado de Cerrate, 1964)

1.2. Tijeras podadoras de mano: Necesarias para cortar o seccionar con facilidad las ramas o partes duras de vegetales leñosos o espinosos.

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1.3. Tijeras podadoras telescópicas o de tubos: Sistema de 6 tubos (3 de mayor diámetro de tal suerte que cada uno de los otros 3 pueden introducirse en cada uno) de 2 m cada uno haciendo un total de 12 m, unidos por botones; en el extremo superior presenta un cabezal curvo que guarda una cuchilla accionada por un resorte y una soguilla (hasta 12 m o mas). Son útiles para efectuar colecciones bajo los 12 m de alto (según la adición de tubos) o cuando se ha subido a los árboles para dar mayor amplitud al colector. Utilizadas preferentemente en bosques de amazonía o de neblina.

1.4. Sapapico o desplantador: Son pico-pala portátiles, muy útiles cuando el ejemplar es una hierba bulbosa, rizomatosa o arrosetada y que se requiere obtener completa una muestra.

1.5. Espátula: Indispensables para colectar plantas pequeñas, fibrosas, almohadilladas, coloniales (e.g. musgos, algas).

1.6. Subidores de árboles «picos de loro» y cinturón de seguridad: Necesarios para subir árboles de gran altura, con un Diámetro a la Altura del Pecho (DAP) considerable, de copa y arquitectura foliar frondosa; auxiliándose para la colección de la tijera telescópica. Su uso se prefiere en bosques tropicales y amazonía en donde los árboles son de fuste recto. El diámetro del subidor depende del DAP..

1.7. Cuaderno de Campo: Para efectuar anotaciones in situ de la planta colectada, en cuanto a observaciones (hábito, usos, nombres vulgares, etc.), procedencia, ecología (asociación con otras plantas, habitat, tipo de bosques, suelos, rocas, etc.), altitud y posición geográfica, fecha de colección, colector principal con su respectivo número de colección y colaboradores en al caso de existir, entre otros. En cuanto a las observaciones de la planta, se debe anotar básicamente lo que no se observa o características que se pierden en el momento que la muestra está seca (ver Colección). Para bosques lluviosos existen cuadernos especiales a prueba de agua.

1.8. Otros: Frascos de vidrio plástico (conservar momentáneamente, flores, frutos grandes o pequeños, pequeñas plantas, etc. con solución alcohólica o AFA). Mapas de Expedición (de ruta y topográficos) para ubicación de localidades. Brújula (orientación en lugares desconocidos), Altímetro (para saber la altitud sobre el nivel del mar de la colección), GPS (Sistema de Posición Global, indica las coordenadas LS/LW mediante satélites y altitud), Binoculares, Cámara fotográfica, Periódicos (kg), Plumones indelebles, Bolsas plásticas herméticas y con cierre de alambre, Bolsas de dormir, Carpas de campaña, Hilo, etc.

2. Material y Equipo de Herbario o Laboratorio: 2.1. Material y Equipo de Secado: La finalidad es eliminar la humedad o agua contenida en los vegetales frescos, deshidratarlos (Figura 4).

1. .Prensa botánica con soguilla de amarre o cinturones de ajuste (Ver material de campo).

2. .Cartones secantes (también se pueden utilizar periódicos que harán la función de «almohadillas». Son accesorios especiales para el secado de las muestras vegetales que cumplen la función de absorber la humedad del vegetal.

3. .Láminas de aluminio corrugado: Destinadas a elevar la T° para facilitar el secado, eliminando la humedad del vegetal. Utilizados generalmente en estufas con calor artificial.

4. .Cartones con poros: Sirven para dar soporte, consistencia o estabilidad al momento del amarre y aireación al sistema de la prensa. Se puede prescindir de cartones secantes y láminas de aluminio, utilizando sólo estos cartones.

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5. Estufas: Equipo necesario para el secado inmediato de las muestras vegetales una vez llegadas al herbario ya sea frescos o tratados con alcohol o formaldehido. Generalmente su construcción es de madera, la fuente de calor puede ser generada con pequeñas cocinas o lámparas a kerosene o corriente eléctrica mediante dos resistencias de 240 V y 750 W con sus respectivos aislantes de asbesto u otras con varias lámparas incandescentes (focos) en el interior de la estufa (Figura 5).

Figura 4. Materiales de secado y forma de prensado.

Figura 5. Estufas eléctricas en Herbario HUT. 2.2. Materiales y Equipo para Conservación: .Reactivos empleados en la herborización: Reactivos necesarios e indispensables para la fijación o muerte de los diferentes órganos tanto vegetativos como reproductores de la planta e impedir su desprendimiento inmediatamente después de su colección, así

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mismo para la conservación o tratamiento de mohos contaminantes en el caso de material seco. a) Para la fijación y otros cuidados: Se logra añadiendo, sumergiendo en la solución o rociando a la planta alguno reactivos en las partes vegetativas y reproductivas. Este procedimiento se puede efectuar en el herbario o campo. Entre algunas de ellas, se recomienda: 1. Formol comercial al 10%: 10 partes de formol y 90 partes de agua destilada o corriente.

2. Formalina: Alcohol de 70% y formol al 10% ó mezclar 1 litro de alcohol, medio litro de formol y 200 cc. de agua destilada.

3. Alcohol comercial al 50% o dependiendo de la naturaleza de las muestras. Ej. cactáceas, bromeliáceas u otras suculentas requerirán un mayor porcentaje.

4. AFA o FAA (Formol, ácido acético y alcohol): Para 100 ml de AFA: adicionar 10 ml de formaldehido 40%, 5 ml de ácido acético glacial a 85 ml de alcohol etílico al 96%.

5. En el caso de Cactaceae, una vez colectadas las muestras se le agrega azufre en polvo en la superficie del corte y bórax para evitar la proliferación de hongos y mantener los colores naturales (ver Arakaki, 2001, 2002) b) Para la conservación de plantas secas: 1. Bicloruro de Mercurio al 10%: Solución venenosa empleada para destruir eficazmente a los hongos o mohos y cualquier organismo que ataque el material, preservándolo por mucho tiempo. La solución al 10% se prepara disolviendo 200 g de cloruro de amonio en 500 ml de agua destilada. Luego disolver los 200 g de cloruro de mercurio en alcohol. Mezclar ambas soluciones (Mostacero & García, 1988). Actualmente estas soluciones no son utilizadas debido a las propiedades cancerígenas de los vapores del Hg. 2. Naftalina, Orthosan o alcanfor: Conservantes para evitar el ataque de cualquier tipo de insectos o ácaros.

3. Para fumigación de material seco recientemente ingresado al herbario o si detecta proliferación de insectos dentro de la colección del mismo. Su cuidado puede ser con Baygón o cualquier sustancia volátil (fosforados por ejemplo) colocado dentro de muebles o containers o compactors para que sea efectivo.

4. Cuartos en frío para conservar las colecciones generales del herbario o congeladoras para especímenes recién llegados al herbario.

3. Material para Identificación o Determinación Taxonómica: 1. Bibliografía especializada: Consistente en Claves, diagnosis, catálogos de floras y flórulas y descripciones originales.

2. Especímenes de la Colección General: Se encuentran correctamente determinados por especialistas o descritos como especies nuevas para la ciencia que incluye TIPOS (Holótipos, Isótipos y Fotótipos). Son utilizados para efectuar determinaciones de material desconocido o nuevo por comparación.

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3. Además son necesarios un estuche de disección, lupa estereoscópica (Figura 6), microscopio, etc.

Figura 6. Estereoscopio.

4. Material de Montaje (Figura 7): 1. Boleta de anotación permanente: Papeletas que se colocan en la parte inferior izquierda o derecha del cartón o lámina junto con el ejemplar montado, lleva como datos el nombre de la especie, autor de la especie, hábito, procedencia, habitat, altitud, fecha de colección, colector y número de colector.

2. Cartón para montaje: Es la lámina donde se realiza el montaje o adhesión de la muestra botánica, es de color blanco, 300 g de peso, las dimensiones son 43 cm de largo x 28 cm de ancho; puede tener o no el logotipo o nombre de la Institución en la parte superior.

3. Camisetas: Hace la función de cubierta y protección de la lámina en el montaje. Una etiqueta pequeña es colocada en la parte frontal inferior derecha de la camiseta y en donde se consigna el nombre de la institución y el nombre taxonómico. En algunas instituciones no suelen considerar las camisetas.

4. Folders o carpetas: Utilizados para separar Géneros o Especies cuando son abundantes. Los colores es criterio de la institución: Pueden ser blancos o pueden adoptarse colores para diferenciar ciertas regiones, continentes, etc.

5. Sobres de papel: Importantes para colocar algunas partes (semillas, frutos, hojas) o fragmentos desprendidos de la planta montada. También se utilizan de celofán.

6. Materiales para adhesión: Goma o pegamento para pegar boletas de anotación permanente, cintas engomadas o hilo para fijar la muestra seca al cartón.

7. Brochas y pinceles para limpiar el material y humedecer la cinta engomada.

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Figura 7. Materiales para montaje.

5. Material para Registro, Catalogación e Ingreso a la Colección General: 1. Computadoras: Para registrar una Base de Datos de la colección del herbario.

2. Mobiliario: Para mantener ordenado, conservado y preservado el material herborizado.

3. Sellos: Los cuales tienen el membrete de la Institución.

4. Numerador: Para colocar el número secuencial del herbario generalmente dentro del sello a cada nueva muestra.

PROCESO DE HERBORIZACIÓN Serie de pasos mecánicos que se sigue en el tratamiento de un espécimen vegetal, desde la colección hasta que este completamente seco, montado o preservado.

Un especimen de herbario es una planta completa o plantas o una porción de planta que debe cumplir ciertas medidas (no exceder la cartulina de montaje, 43 x 28 cm, ó 17 x 11 pulgadas), poseer estructuras de interés taxonómico (flores y frutos principalmente), prensado moderadamente, seco y acompañado de una etiqueta con sus datos e información completa consignados en el cuaderno de campo.

El proceso de herborización consiste en los siguientes pasos. a. Elección de la muestra: Las muestras deben poseer esencialmente órganos vegetativos (ramas con hojas) y órganos reproductivos (flores y frutos), en estos últimos se basan las clasificaciones más aceptadas de las plantas con flores debido a que estos órganos presentan menor variabilidad en espacio y tiempo, son los mas usadas (Johnston, ?). Sin embargo las características exhibidas por el fruto, indumento (tipos de tricomas), corteza, madera, formas de crecimiento y algunos órganos vegetativos (e.g. estípulas) también tienen gran valor en clasificación de plantas. Si se trata de árboles o arbustos se debe seccionar una rama (terminal o lateral)

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representativa con las características mencionadas (Figura 8B). En plantas con diferencias morfológicas a diferentes niveles, se recomienda en adición a la colección de las ramas colectar porciones basales de la planta (una sección de tallo con dos o tres hojas es suficiente) para verificar si las hojas son diferentes a las de la parte superior (heterofilia), tienen otra disposición (filotaxia) o sus medidas pueden ser diferentes. Las plantas pequeñas por ejemplo herbáceas, si fuera posible se tomará la planta completa (Figura 8A); si posee partes subterráneas hay que considerarlas, para evidenciar si es anual,

Figura 8. Forma de tomar una muestra botánica. A. Herbácea, B. Leñosa (e.g. árbol) (B, según Womersley, 1981). bianual o perenne y la forma de propagación (raíces simples, tubérculos, bulbos, estolones, etc.). Cuando son muy pequeños hay que elegir varios especimenes con la finalidad de llenar la cartulina de montaje (ver Montaje).

En general el tamaño del espécimen seleccionado debe ser efectuado pensando en no exceder las dimensiones de la cartulina de montaje permanente (ver Montaje). *Cuando se efectúan inventarios en Parcelas Permanentes (e.g. 100 m x 100 m= 1 ha., 25 parcelas de 20m x 20 m cada una) o transectos (e.g. 2m x 100m x 5 transectos= 0.1 ha.), en donde se muestrean árboles o lianas de 10 cm o mas de DAP (diámetro a la altura del pecho) y colocan placas codificadas en cada uno; se realizan colecciones intensivas de muestras fértiles y estériles. Las determinaciones de estas últimas se logran mediante sus características dendrológicas (vegetativas).

Para el caso de plantas sin flores (Criptógamas): Helechos (especímenes deben poseer frondas esporíferas u hojas con soros y una porción del rizoma), líquenes (especímenes deben tener apotecios), musgos y hepáticas (deben poseer esporangios). Las algas de agua dulce y marinas deben ser completas y rápidamente adheridas a la cartulina de montaje original (Acleto, 1998), igualmente los hongos serán colectadas en forma completa (Ascomycetes y Basidiomycetes), en el caso de Agaricaceas se debe incluir el cuerpo fructífero entero, cuidando de no destruir la porción inferior del pie y la volva cuando ésta existe (ver Digilio y Grassi, 1947); generalmente se consideran en herbarios separados: Ficotecas y Micotecas.

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b. Colección: Procesamiento: Las muestras que se encuentran muy altas (e.g. árboles del dosel del bosque) se efectuarán con tijeras telescópicas o empleando subidores y tijera telescópica (Figura 10 A-D). Se toman cinco (05 muestras del mismo ejemplar para asegurar una buena colección (pueden ser más o menos según requerimientos de la investigación), debido a que algunos se deterioran en el transcurso de la herborización y las restantes servirán para canje o intercambio, donaciones, para determinaciones taxonómicas por especialistas, convenios con otras instituciones similares, entre otros (Figura 9).

Figura 9. Forma de colección para distribución de especimenes a tres herbarios diferentes. (Tomado de Liesner, 1996).

Los ejemplares se colocan dentro de las «camisetas» de periódicos (Figura 11-12), siendo separados por «almohadillas» que son periódicos sin ejemplares cuya función es absorber la humedad (las almohadillas son necesarias cuando el material botánico no es secado rápidamente en una estufa). El Número del Colector para los ejemplares en los periódicos es colocado de varias formas (ver numeración). Los Datos de campo son anotados en el CUADERNO DE CAMPO y para cada taxón in situ, es colocado el mismo número que se anotó en el periódico, el nombre científico y la familia en lo posible, luego se toma nota de las características más importantes, preferentemente de aquellas características que no se aprecian cuando la muestra está seca, es decir que se pierden o varían en el proceso de herborización según se trate su hábito (ejemplo: color de flores y frutos, presencia de látex, fragancias, etc.); también se pueden considerar otras de importancia relevante en taxonomía. (ver Datos de Campo). En esta parte también se incluye el lugar de colección, fecha, altitud, colector(es) etc. como encabezamiento y el número de duplicados que será colocado justo debajo del número del colector (Ver Ejemplo). (Figura 13). LA INFORMACION EN EL CUADERNO DE CAMPO DEBE SER COMPLETA EN LO POSIBLE. Ejemplo: Modelo a seguir en la toma de datos en el cuaderno de campo (e.g. numeración de Rodolfo Vásquez et al. 22226 para la Gesneriaceae Drymonia con cinco duplicados, colectada en Perú).

Perú. Depto. Amazonas, Provincia Condorcanqui, Distrito El Cenepa, Comunidad Aguaruna Pagki-Suwa, Rio Cenepa. Bosque primario, cobre colinas. 04°31’35”S 78°10’34”W. 289 m.

24 Enero 1997. Colector(es): R. Vásquez, R. Rojas, A. Peña, E. Chávez & E. Quiaco.

22226.

(5)

Drymonia Epífito, flores amarillas, brácteas rojas.

GESNERIACEAE

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Figura 10. A-D. Colección de muestras de árboles empleando subidores y tijera telescópica, nótese A y B los tipos de subidores.

Figura 11. Inserción de la muestra botánica en el periódico o «camiseta».

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Figura 12. Prensado en campo.

Figura 13. Prensado, numeración y anotación en cuaderno de campo.

Los ejemplares una vez dentro de las camisetas, procurar colocar las flores y hojas bien extendidas. Las flores no deben ser ocultadas por las hojas y éstas deben mostrar sus dos caras: El haz, cara superior o adaxial en mayor número y el envés, cara inferior o abaxial en menor número. Esta última acción se logra girando moderadamente el pecíolo. Las hojas simples grandes son plegadas, mostrando el envés y sin ocultar el pecíolo. Las consideraciones para las hojas compuestas serán vistas más adelante.

Cuando se ha hecho una pira de regular tamaño, bien se pueden hacer paquetes para su posterior agregado de alcohol (ver Colecciones en lugares lluviosos) o colocar el material entre las dos tapas de la prensa y proceder al amarre.

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Formas de Numeración del Colector: (Figura 14)

Figura 14. A-D. Formas de numeración de las muestras.

1° Método americano: Mediante un plumón indeleble o lápiz debe ser colocado el número del colector en una parte visible y externa de c/u de los 5 periódicos (camisetas). El próximo número corresponderá a las 5 muestras siguientes del mismo taxón. Es el método más utilizado actualmente. (Figura 14A) 2° Método argentino («etiqueta colgante»): Se elabora una etiqueta colgante perforada de ca.

3 x 5 cm y con hilo se amarra al tallo de c/u de las 5 muestras. (Figura 14B) 3° Método Europeo: En las partes vegetativas de la planta colectada se coloca una pequeña etiqueta que consigna el nombre (s) y número de colector, presenta una ranura para su incrustación. (Figura 14C-D).

Datos de Campo: Observaciones: Hábito (o apariencia del vegetal): hierba, sufrútice, arbusto, arbolito, árbol, liana, etc. Forma de crecimiento: roseta, caulirrosula (helechos arborescentes), trepador, reptante, hemiepífita, escandente, voluble, apoyante, semiparásito, entre otras.

Altura del vegetal: talla aproximada, con la experiencia se logran importantes aproximaciones o para mayor exactitud utilizar un Eclímetro o Clinómetro. Posición de los Organos y otras estructuras de interés taxonómico: Flores, inflorescencias, frutos, brácteas, estípulas, etc. pueden ser terminales, subterminales, axilares u opuestos a otros órganos; caulifloria, caulógenia, etc. Color: flores y brácteas (rojas, purpúreas, lavándulas o violetas, azules, anaranjadas, amarillas, amarillo-verduscas, blancas, cremosas, verdes o verduscas, u otros colores o combinaciones no indicadas), frutos (rojos o rojo-anaranjados, rosados, purpúreos, morados, lavanda, azules, anaranjados, amarillos, blancos, verdes, negros, azul-negro o púrpura negro, etc.), soros/escamas en helechos, presencia de látex (coloraciones: blanco o blanquecino, amarillo o amarillento, anaranjado o rosado, rojo o rojizo, marrón pálido).

Textura: Dureza de frutos, corteza. Corteza: Forma del desprendimiento de ritidoma, tipos de corteza: lisa, rugosa, áspera, con placas leñosas grandes, laminada, escamosa, reticulada, futrada, lenticelada, etc. Olor y Sabor (similitud)/esencias/sustancias oleaginosas: de tallos (corteza o madera con olor fuerte y sabor amargo o ácido), hojas (olor agradable, dulce, fétido, picante; sabor ácido) o raíces con olor fuerte y amargas de ciertos vegetales.

Dificultad para quebrar las ramas y dureza de corteza en algunos taxa. Frecuencia: Si la planta ocurre en el área de colección en forma «rara», «esparcida», «común», «abundante», etc. Lugar de Colección: Para tener una referencia exacta de la colección, se consideran a Pais, Departamento (o Estado), Provincia, Distrito, Caserío, Localidad (e.g. ruta hacia un pueblo, entre dos pueblos, distancia a o de un pueblo, referido a la posición de un río, etc.).

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Ecología (incluye Zonas de vida, tipos de vegetación, tipos de suelo, formaciones geomorfológicos, etc.): Habitat: según su nicho o medio: terrestre, epífita; por el lugar: desierto, zonas alteradas o disturbadas, bosques (primarios, secundarios, transicionales, fragmentados por el hombre, várzea, etc), pastizales, páramos de jalca y puna, matorrales, zonas acuáticas abiertas o lóticas y cerradas o lénticas (orillas de pantanos, de ríos, arroyos o lagos). Asociaciones: otras especies de flora que se asocia determinado vegetal; así mismo que insectos son sus polinizadores. Geología: tipo de suelo donde vive, arcilloso, arenoso, arenoso-arcilloso, con gravilla o cantos rodados, rocoso (tipos de rocas: calcáreas, sedimentarias, graníticas intrusivas, basálticas, etc.), con abundante humificación; color del suelo: negro, rojo, amarillento, etc.; pH del suelo (ácido, básico). Formación geomorfológica: orilla de río, lomas (zonas de la costa con vegetación de neblina), planicies, pendientes fuertes (rocosas o no rocosas), estribación de cordillera, etc. Altitud: en m.s.n.m, puede considerarse rangos altitudinales, y Posición Geográfica: Posición en donde se encuentra determinado vegetal relacionado a su Latitud Sur (LS) y Longitud Oeste (LO ó LW) y registrado por un GPS o por cartas o croquis topográficos. Datos de Etnobotánica: Relacionado a nombres vulgares, vernaculares, locales o folclóricos, su utilidad y uso, así como sus diversas lenguas o dialectos mencionados.

Colecciones en lugares Lluviosos: (Figura 15)

Figura 15. Tratamiento de las muestras con alcohol en lugares lluviosos (según Womersley, 1981).

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En bosques lluviosos, de neblina o de abundante humedad y cuando el tiempo que dura una expedición es muy larga y no se tiene una estufa para su secado a mano, es inevitable que el material sufra el ataque de hongos; entonces se recomienda agregar alcohol etílico al 50 ó 70% para su conservación a fin de evitar pérdidas desastrosas. Las muestras insertadas en periódicos con la numeración del colector, se amontonan o hacen una pira de ca. 12 - 15 cm de alto con las muestras a un solo lado (el # depende del tamaño de las muestras), se empaquetan y amarran con hilo, procurando dejar una abertura en su parte superior con la muestras visibles. Los paquetes son colocados individualmente en bolsas de polietileno o varios paquetes en una bolsa grande. Agregar una cantidad razonable de alcohol + agua procurando que abarque todas las muestras o humedecer el papel + material, pero no demasiado mojado, pues el papel periódico se romperá sacando las plantas para secarlas; finalmente sellar las bolsas con cinta adhesiva. El porcentaje de alcohol depende de la estructura de las plantas, evidentemente plantas suculentas y carnosas necesitan una mayor concentración. El material así conservado dura varios meses.

Algunas personas critican este método porque al final del secado las plantas generalmente se obscurecen. Sin embargo, es un método seguro y generalmente no se pierde ninguna muestra al final del secado y obviamente los datos de campo que se perdieron (colores por ejemplo) estarán consignadas en sus respectivas boletas de anotación permanente.

Especial cuidado con las Flores: Se debe tener especial cuidado en la colección de las flores e inflorescencias, las laterales y terminales no hay problema, sin embargo en las caulifloras se deben remover con una porción de corteza. La descripción de flores en campo debe estar referido a sus medidas, color (puede variar con la edad), pubescencia de pétalos o sépalos (tipo, colormuchas veces las coloraciones de las flores son dadas por el color de los pelos), esencias, nocturnas o diurnas. Existen plantas con flores bisexuales (hermafroditas o perfectas), otras unisexuales o con flores masculinas y femeninas en la misma planta (Monoicas), u otras separadas unas con flores masculinas y otras con las femeninas (Dioicas). En todos los casos tenerlas en cuenta para una colección eficiente, pero especialmente en la última condición, si se encontró un “sólo sexo” entonces observar en los alrededores el “otro sexo” para efectuar dos colecciones. Así mismo, se recomienda prensar algunas flores abiertas, otras cerradas, otras partidas para mostrar las estructuras internas (ejemplo: Bignoniáceas, Gesneriáceas, Polemoniaceae y Monocotiledóneas). Las filarias (brácteas de los capítulos de las compuestas son muy importantes deberán ser prensadas de modo que algunas puedan ser vistas claramente (Liesner, 2005).

También considerar algunas flores en medio líquido (alcohol o AFA) para estudios de laboratorio (e.g. Orchidáceas, Marantáceas). También en una solución de alcohol al 50% con unas gotas de glicerina (evita que el material se seque). Es preferible utilizar frascos tipo tapa rosca. c. Forma de Colección: Antes de introducir las muestras en los periódicos (camisetas), se deben tener presente ciertas consideraciones para algunos taxa y son explicadas a continuación, igualmente se debe anotar para todos las carácterísticas del vegetal completo: tamaño, forma del tallo, ramificación, posición de las flores, color, etc. (ver Datos de Campo).

1. Cuando se trata de especies carnosas o bulbosas, se procede a la disección. En el caso de Cactaceae en general (Haageocereus, Espostoa, Neorraimondia, Opuntia, Melocactus, etc.) o algunas especies suculentas de Euphorbia (e.g. E. weberbaueri), se fectúan cortes transversales (e.g. para observar # de costillas en cactus columnares) y longitudinales delgados de la rama principal, así como cortes longitudinales iguales de las

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flores y frutos. En el caso de Amaryllidaceae (Stenomeson, Hymenocallis, Ismene, etc.), Liliáceas (Allium, Nothoscordum, etc.) y otros taxa con bulbos desarrollados, se fectúan cortes logitudinales iguales del bulbo (Figura 16). Las inflorescencias carnosas [e.g.

Costus (Zingiberaceae), algunas Cyclantaceae y Araceae), los frutos grandes (Figura 17), raices tuberosas, tubérculos, etc. también se realizarán cortes longitudinales por su mitad o tangenciales o tranversales según los caracteres a enseñar. Entonces con ello se lograrán dos cosas: Mostrar la morfología interna-externa y facilitar el secado.

Figura 16. . Forma de colectar plantas con bulbos. A. Planta, B. Sección longitudinal del bulbo.

Figura 17. A-C. Manera de colectar a la familia Cactaceae.

Cactaceae columnares. A-B. Cortes longitudinales. b1b2.Cortes transversales. C. Cactaceae globulares. C1.

Sección lateral, c2. Sección longitudinal, c3. D-E. Forma de colectar frutos muy grandes: D. Frutos seccionados secan rápidamente, hojas menos encogidas, E. Frutos enteros secan más lento y las hojas se deforman y encogen.

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Adicionalmente en muestras grandes que exhiban tallos gruesos, estos también pueden partirse longitudinalmente por la mitad.

2. Araceae: Frecuentemente los componentes de esta familia virtualmente presentan una epidermis impermeable, entonces ellos siguen creciendo en la prensa después de colectados; lo recomendable es secarlas inmediatamente o fijarlas (ver Fijación) tan pronto son colectadas. Además de y anotar las características que podrían ser imperceptible cuando secas, también se anotará: glaucescencia, color de las savia, cubiertas o vesturas de sus superficies, venación de hojas, etc. La colección de aráceas pequeñas será completa, si sobrepasa el tamaño de la cartulina de montaje darle un doblez (sólo uno). Las más grandes seccionarlas pero siempre tener especial cuidado en el tallo, pecíolo, lámina foliar, pedúnculo, éspata y espádice. Si las hojas son muy grandes seccionarlas siempre teniendo en cuenta su simetría (hojas simétricas: eliminar un lado hasta antes de la nervadura principal) y los dobleces necesarios (Figura 18). En las Aráceas grandes siempre es necesario utilizar varias hojas de periódico o camisetas para su prensado, colocar una señal (e.g. una letra, una misma letra a cada camiseta que contienen a un espécimen).

Figura 18. A. Manera de colectar hojas grandes de Araceae, B. Preparación de inflorescencias, cortando una porción de la éspata para mostrar el espádice, C. Removiendo la éspata (c2) y dejando libre el espádice (c1).

Una guía para colectar aráceas se brinda a continuación: Planta: 1. Frecuencia, 2. Forma de crecimiento, 3. Habitat.

Tallo: 1. Hábito (caulescente, acaulescente, lianoide, etc) y tipo (erecto, arborescente, rizomatoso, etc.), 2. Largo, 3. Diámetro. Efectuar cortes longitudinales con 2-3 nudos.

Hoja: 1. Orientación (vertical con ápice arriba o abajo, horizontal con lóbulos posteriores verticales). Cortar incluyendo el pecíolo y la vaina. a) Vaina: 1. Persistencia, 2. Largo. b) Pecíolo: 1. Presencia de genículo (pulvínulo), 2. Largo, 3. Diámetro en la base. 4.

Sección transversal: redondo o aplanado, forma de U ó D, presencia de ángulos agudos o costillas. c) Lámina: 1. Perfil General, 2. Largo de los lóbulos anteriores, 3. Ancho, 4.

Distancia del ancho desde la base de la hoja, 5. Largo del lóbulo posterior, 6.

Angulo de divergencia del lóbulo posterior (desde la línea del peciolo y la línea de la porción mas larga del lóbulo). Prensar material del ápice de la hoja, centro de la base de la hoja y ápice del lóbulo posterior. Tener en cuenta formas de Venación.

Inflorescencia: 1. Número en cada nudo.

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a) Pedúnculo: 1. Largo, 2. Grosor. b) Espata: 1. Persistencia, 2. Largo, 3. Diámetro, 4. Color, 5. Presenta constricciones o no. c) Espádice: Persistencia, 2. Número, 3. Largo, 4. Diámetro, 5. Grosor, 6.

Coloraciones (flores pistiladas, estaminadas, estériles, etc.), 7. Caracteres florales (# de óvulos y su orientación, lóculos, placentación) Si la inflorescencia es muy gruesa debe ser cortada por la mitad longitudinalmente.

También para mostrar el espádice es necesario cortar o remover la éspata (Figura 18B-C).

3. Arecaceae: En la Familia Arecaceae (=Palmae) “palmeras”, se tendra en cuenta incluir una porción de tallo, seccionado por la mitad en los demasiado gruesos, además se debe tomar información de la inserción de la vaina en el tallo (por ejemplo si es amplexicaule), presencia y/o ausencia de espinas y su disposición en el tallo. En las hojas, si el limbo es en forma de abanico o palmadas (e.g Mauritia) o pennada (e.g. Astrocaryum, Bactris), en este último caso si las pinnas se encuentran en un solo plano, número de pinnas por lado, tamaño total de la hoja, tamaño de las pinnas basales, centrales y terminales. En ambos casos se tomarán muestras de peciolo, parte basal, central y terminal de la hoja, en lo posible cortando las pinnas de un lado, excepto el segmento apical (la estructura del otro lado es la misma). Anotar el número de hojas por indivíduo. Incluir en las inflorescencias información (panícula o espádice con sus éspatas) sobre la posición en el tallo. Si las semillas son muy duras y grandes es necesario partirlas por la mitad. Una muestra con todas estas partes constituye un ejemplar, deben prepararse unos cinco. *La identificación de palmeras a partir de material pobre o fragmentado y con datos incompletos es prácticamente imposible!!!!. (Figuras 19-22) 4. Helechos arbóreos (Familia Cyatheaceae y otros): Se tomarán notas y mediciones de talla de la planta, para las frondas se tendrán en cuenta su longitud, largo de las pinnas, color, forma y disposición de soros. Su colección presentará: 1) Porción apical de la fronda, 2) una sección media con un segmento lateral completo de pinnas adherido a la vena principal (eliminar el otro lado), 3) Se efectuarán cortes longitudinales de porciones de pecíolo y se tendrán en cuenta características de las escamas (color, forma, etc.), 4) Una pieza de rizoma considerando sus características similares al pecíolo.

5. Heliconiaceae: Para el pseudotallo (conjunto de hojas superpuestas), estimar la longitud, diámetro, presencia de sustancias cerosas en la superficie, presencia o ausencia de color en la savia al momento del corte. Las hojas si son erectas o péndulas, mediciones (largo y ancho de la lámina), longitud del pecíolo, color, cerosidades, manchas, rayas o líneas en el pecíolo, márgenes del pecíolo especialmente en donde se juntan con el pseudotallo. En el caso de la hojas grandes se tomaran muestras de pecíolo, basales, medias y teminales; en el caso de ser muy anchas remover la mitad sin afectar la nervadura media o principal. Para la inflorescencia tener en cuenta si es erecta, semipéndula o péndula; número de “cabezuelas”, si estas son compactas o distantes, color de las brácteas florales externa e internamente y de los pimpollos florales; si el raquis es péndulo (vertical), ligeramente sigmoideo (forma de S) o marcadamente sigmoide. La inflorescencia debe seccionarse en partes que no excedan la cartulina de montaje permanente, antes de efectuar esta acción se debe tener en cuenta tomar datos de color de raquis de la inflorescencia, brácteas, flores y frutos.

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Figura 19.

Preparado un espécimen de Arecaceae lianescente (Desmoncus) para prensado (tomado Dransfield, 1986)

Figura 21. Preparado de hojas pinnadas de Arecaceae para prensado (tomado Dransfield, 1986)

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Figura 20. Preparado de hojas palmada de Arecaceae para prensado (tomado Dransfield, 1986)

Figura 22. Preparado de una porción de infrutescencia de Arecaceae para prensado (tomado Dransfield, 1986).

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6. Bromeliaceae: Las pequeñas son colectadas completas, las más grandes primero se anotaran sus características (hojas: longitud, tipo: equitantes, arrosetadas; bordes; inflorescencias: longitud, tipo, ramificaciones; brácteas, tipo, cubierta de escamas, pilosidades, coloraciones, etc), luego se tomará una hoja completa (tener especial cuidado en incluir la parte basal) y doblará según su tamaño en forma de L, M ó Z ó seccionarla pero sin perder las partes que lo conforman para tener una idea exacta de su morfología. La inflorescencias grandes deben ser también seccionadas en eje basal, medio y apical, sin son ramificadas remover las de un lado. En el caso de inflorescencias carnosas seccionarlas por la mitad.

7.

Las plantas que presentan hojas compuestas como Leguminosas, Meliáceas, Bignoniáceas, Rutáceas, Sapindáceas, etc. debe incluirse además del pecíolo una porción de tallo, evidenciando la disposición de las hojas (Filotaxia).En el caso de Scheflera y otras Araliáceas, Bombacáceas, palmadamente compuestas y hojas pinnadas doblemente y hojas doblemente folioladas y otras muy grandes deben eliminarse algunas, lo cual no modificará su apreciación final. (Figura 23 A-B).

Figura 23. A-B. Colección de hojas compuestas para prensado (tomado de Womersley, 1981). B. Forma final de la colección.

Sugerencias para reconocer hojas compuestas versus una rama con hojas simples (Liesner, 1996): - Los pecíolulos de los folíolos no son usualmente redondos en un corte transversal, mientras que los pecíolos verdaderos tienden a ser redondos.

- Si las «hojas» se muestran opuestas, pero las ramas son alternas, entonces la hoja es probablemente compuesta.

- Los folíolos de una hoja compuesta están distribuidos en un solo plano, mientras las hojas en una rama tienden a estar en diferentes planos.

- El folíolo terminal de una hoja compuesta, lo es verdaderamente, mientras que una hojas terminal en una rama, tenderá a ser en un mayor o menor grado un brote del ápice.

- Los folíolos no poseen yemas axiales, mientras que las hojas simples de una rama tiende a tenerlas.

- Si hay inflorescencias en la parte axial de la hoja, entonces se trata de una rama y no de una hoja compuesta.

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- En las hojas compuestas, el color y la textura del pecíolo y las estructuras axiales tienden a ser diferentes de aquellas de la rama, mientras que el color y textura de una rama, tiende a ser el mismo que aquel de las ramas mas gruesas.

8.Plantas tales como Poáceas (gramíneas), Ciperáceas y helechos pequeños, su tamaño no debe exceder el tamaño del papel periódico. En el caso que esto suceda y en general para plantas de hasta un metro o menos serán colectadas enteras, siendo dobladas o plegadas en forma de V, L, zig-zag Z, N ó M. En caso de lianas y enredaderas (volubles) las muestras pueden ser prensadas en forma de U o círculo. (Figura 24).

Figura 24. Forma de prensar muestras que exceden el tamaño de la lámina de montaje (tomado de Liesner, 2005).

9.

Plantas acuáticas (e.g. Potamogeton, Zannichellia, flores de Eichhornia), colocarlas dentro de periódicos (camisetas) podrían adherirse después de secos y perderse las muestras. Se recomienda colectarlas dentro de periódico mojados y luego enrrollados, una vez en el herbario la planta se introduce en agua para estirar o lograr una buena extensión de todas sus partes, luego se fijan en una cartulina blanca. La planta fijada sobre la cartulina blanca es colocada dentro de una camiseta y seguir con el mismo tratamiento de secado que para los otros especímenes que no son acuáticos.

*Se recomienda leer a Blake (1920), Womersley (1981), Johnston (?), Fosberg & Sachet (1965), Cerrate (1964), Liesner (2005 online), Croat (1985), Dransfield (1986), Rodríguez (2000).

d) Fijación: La fijación o muerte del ejemplar se consigue preparando una solución de formol comercial al 10% o formalina (ver materiales para Fijación), que es rociada a la muestra, sobre todo en las hojas, flores y frutos. Los tejidos vegetales mueren inmediatamente o fijan (coagulan) evitando el desprendimiento de sus partes. Este paso se logra, cuando el tiempo transcurrido no pasa de 24 horas. Esta técnica en la actualidad ha quedado en desuso. También se puede agregar alcohol al 50% (ver Colección). En el caso que la estufa se encuentre a la mano es mejor secar el material tan pronto como llega al herbario. e) Prensado y Secado:

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1. En el caso de no emplear estufa: La prensa botánica sigue la siguiente disposición: Primera tapa de la prensa, un cartón de iguales dimensiones a la tapa, luego se utilizarán papeles secantes de periódicos: La muestra se coloca dentro de una página completa doblada o “camiseta” (aireación). Entre muestra y muestra o camiseta y camiseta se coloca otro papel periódico o “almohadilla” que cumple la función de absorber el agua de las muestras. A esta disposición se denomina «pira», se coloca la otra tapa de la prensa y amarra, el sistema es expuesto a los a los rayos solares. El siguiente paso consistirá en cambiar repetidas veces las camisetas y almohadillas, hasta que las muestras estén secas, previa exposición del sistema (prensa/muestra) a los rayos solares. A las 24 horas se efectúa el primer cambio de camisetas y almohadillas, reemplazándolas por otras secas, luego el intervalo de cambios se hace mas largo hasta notar que están secas. El secado generalmente depende de la estructura y naturaleza del vegetal (plantas carnosas y suculentas versus gramíneas o helechos, es evidente que las primeras necesitan un mayor tiempo), en estas condiciones la mayoría seca en unos 15 días. En general se debe chequear la prensa de vez en cuando para ir sacando las secas.

2. En el caso de utilizar el calor de una estufa: Las estufas mas difundidas pueden ser a corriente eléctrica (con dos resistencias eléctricas de 750 W cada una) (Figura 26), a queroseno (cocinas), en algunos casos de incluyen al sistema ventiladores para eliminar el calor. La estructura de la prensa presenta la siguiente disposición: Primera tapa de prensa/cartón/cartón secante-lámina de aluminio-cartón secante-muestra vegetal dentro del periódico numerado-cartón secante-lámina de alumnio-cartón secante-muestra vegetal dentro del periódico numerado- cartón secante……../cartón/segunda tapa de la prensa. La prensa debe amarrarse correctamente y llevarla a la estufa (Figura 4, 5, 25, 27). El tiempo de secado dependerá de la estructura del vegetal como se mencionó antes. Generalmente la T° varía entre 60 y 70 °C. Es conveniente revisar periódicamente la prensa, pues unas muestras secan más rápidamente que otras y es necesario sacarlas para evitar que se deshidraten demasiado.

Figura 25. Forma de elaborar una prensa para secado.

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Figura 27. A-C. Prensado y Secado: A. Muestras para secado: a. Material botánico colectado, b.

Muestra individual. B. Secuencia del prensado: 1c. Correas de amarre.

1d. Prensa botánica. 2e.

Cartón secante.

3f.

Lámina de aluminio corrugado. 4. Forma correcta del prensado final. C. Sistema de secado: g. Prensa. h.

Estufa eléctrica. i.

Resistencias.

Figura 26. Secado en una estufa eléctrica del herbario HUT.

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f)

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Montaje: Es la acción de fijar o adherir el vegetal previamente seco en una cartulina de montaje permanente. Una vez que el espécimen esta seco, se coge una de las mejores muestras y se coloca sobre una cartulina blanca (43 x 28 cm; 300 g) y se adhiere o monta con cinta engomada u otro pegamento o coser con hilo. Las semillas, frutos pequeños u otros detalles de la planta se colocarán en sobres, preferentemente de celofán para su rápida observación pero también puede ser de papel blanco. Todas las láminas deben incluir un sobre. Si existen varias láminas (láminas múltiples) para un mismo espécimen (e.g. aráceas, palmeras, helechos arbóreos) deben colocarse así: lámina 1 de 2 y lámina 2 de 2, así sucesivamente. Los especimenes montados deben contener la boleta de datos de campo, una etiqueta de identificación y la catalogación de la institución (Figura 33).

En caso de muestras pequeñas estas se distribuirán uniformemente sobre la lámina de montaje tratando de llenarla (Figura 28)

Figura 28. Forma de colocar y llenar la cartulina de montaje cuando los especimenes son muy pequeños (tomado de Liesner, 2005) Las muestras con hojas e inflorescencias grandes o aquellas de plantas caulifloras son secadas separadamente y montadas en una sola lámina (Figura 29).

Figura 29. Muestras grandes que se secan por separado y luego montadas en conjunto. (tomado de Liesner, 2005)

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Para el caso de colección y montaje de hojas compuestas se debe dejar una porción del pecíolo para evidenciar la disposición de las hojas (Figura 30).

Figura 30. Muestras grandes que exceden la cartulina de montaje (tomado de Liesner, 2005)

Cuando los foliolos de las hojas compuestas son muy grandes y exceden el tamaño de la lámina estos serán doblados (Figura 31).

Figura 31. Preparación de muestras de hojas compuestas con foliolos muy grandes (tomado de Liesner, 2005).

En el caso que las muestras son demasiado largas como en las gramíneas, ciperáceas o bromeliáceas, son dobladas en zigzag, forma de L, W o Z (ver colección) (Figura 32).

Figura 32. Forma de montaje de un espécimen cuando excede demasiado el cartón de montaje.

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Figura 33. Espécimen correctamente montado: A. Boleta De anotación permanente, B. Cartón de montaje, C. Cinta engomada o pegamento, D. Membrete o logotipo de la Institución, E. Sello y Número de ingreso a la colección general, F. Sobre de papel (e.g. incluye fragmentos de planta, flores), G. Espécimen vegetal seco, H. Determinación taxonómica.

g) Determinación de la Planta: Es darle el nombre científico al vegetal después de su colección sino se concretó al momento de su colección que es el momento indicado a fin de aprovechar el material fresco con flores. Ello no impide que se efectúe cuando esta seco, dado que en muchos de los casos se colectó material reproductivo en líquido o también se puede emplear material duplicado especialmente destinado para concretar este paso.

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Figura 34. Bibliografía botánica especializada.

Es necesario auxiliarse de: Estuche de disección, Lupa Estereoscópica o Lupa de disección de una buena resolución, muestra Tipos (Holótipos, Isótipos, Fotótipos), Especímenes de herbario bién determinados para comparación, Bibliografía Especializada (Claves Taxonómicas, Diagnosis o Descripciones Originales de los taxa, descripciones de Floras o Flórulas de donde proceden las muestras, etc.) (Figura 34), etc. En muchos casos en una sección del herbario se encuentra material indeterminado ordenado en lo posible a nivel de familias para facilitar su revisión por especialistas cuando visitan los herbarios. En general, los especialistas tienen sus propias boletas en donde consignan el nombre taxonómico, su nombre, la institución que representan y la fecha de la determinación. En otros casos existen nombres que el especialista necesita cambiar, sin embargo estos nombres escritos son respetados y los nuevos nombres se colocan en un lugar visible normalmente alrededor de la boleta permanente o en un lugar apropiado dentro de ella, pero siempre con un bolígrafo de tinta indeleble, pues las determinaciones deben perdurar en el tiempo. h) Etiquetado, Registro de Datos y Catalogación: En la parte inferior derecha de la cartulina se coloca la boleta de anotación permanente de datos (15x10 cm), se basan en las denomidads “boletas sugeridas”, aunque no se sigue un modelo rígido, pues cada Institución tiene el propio, a continuación se indica una con los datos necesarios (Figura 35-37):

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO HERBARIUM TRUXILLENSE (HUT) Flora Peruana Familia: .................................................................................................. ................................................................................................................

Nombre Científico: ................................................................................. det. por:..........................................................

Nombre Vulgar: ......................................................................................

Hábito: .................................................................................................... ................................................................................................................

Procedencia: ..........................................................................................

Provincia: .............................................. Departamento: ....................... ...............................................................

Habitat: ...................................................................................................

Altitud: ...................................... m.s.n.m. Fecha: ................................

Colector: .................................................................. N° ........................

Figura 35. Diseño de una boleta del Herbarium Truxillense (HUT)

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PERU SOLANACEAE Larnax Amazonas: Condorcanqui Province Distrito El Cenepa, Comunidad de Mamayaque. Bosque primario, cerro Sakee-gaig.

04°34’49”S 78°14’01”W 600-800 Sufrútice glabro de ca. 2.5 m de alto, flores axilares pequeñas blanco-cremosas con máculas ligeramente moradas en los pétalos, frutos blancos con cáliz persistente blanquesino con líneas verdes.

14 Febrero 1997 Eric Rodríguez, E. Chavez-Agkuash & E. Quiaco 1523 MISSOURI BOTANICAL GARDEN HERBARIUM (MO) Figura 36. Boleta utilizada en el Herbario MO.

Figura 37. Tipos de boletas utilizadas en diferentes herbarios del mundo.

BASES DE DATOS EN TAXONOMÍA Y COLECCIONES CIENTÍFICAS El manejo de información taxonómica y de las colecciones científicas tiene que efectuarse por medio de una base de datos. Según Date (1986) (en Peláez, 1994), una BD es un sistema de

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mantenimiento de registros basados en computadoras, es decir un sistema cuyo propósito general es registrar y mantener información.

La base de datos es una herramienta para los taxónomos, la cual ha ganado una amplia aceptación y accesibilidad en años recientes, no solamente facilita la investigación y el poder compartir información solicitada, sino puede incrementar considerablemente la eficiencia de operaciones básicas en los herbarios, tales como la generación de etiquetas de especímenes, etiquetas de determinación, lista de identificación, cálculos estadísticos simples, generación de catálogos de especímenes, rápida búsqueda acerca de especímenes del herbario (Hensold, 1997).

Definitivamente los herbarios albergan grandes colecciones constituyéndose en centros de información, la magnitud de la información que incluyen es enorme, entonces es imposible manejarla manualmente, las bases de datos computarizados son necesarias para facilitar las tareas de búsqueda.

Todas los especímenes, una vez montados, clasificados, etiquetados y numerados, deben ser registrados en una base de datos (BD) computarizados en donde exista la posibilidad de recuperar fácilmente la información requerida y seguir añadiendo datos. A continuación se presenta una Guía Práctica para el uso y manejo de Base de Datos Botánicos (Rojas, 2001) para usuarios de ®Microsoft Access.

GUÍA PRÁCTICA DEL USO DE UNA BASE DE DATOS BOTÁNICOS1 (Usando ®Microsoft Access, Clave del Producto : JVRMH-WD49C-KDP49-3K3JR-G8VQM ):

CONCEPTO Y VENTAJAS DEL USO DE UNA BASE DE DATOS Es un conjunto de registros y archivos, organizados para un propósito en particular.

• Facilita la investigación y permite compartir información • Incrementa la eficiencia de las operaciones básicas en los herbarios, generando reportes, etiquetas.

• Permite enlazarse con MS Word, Excel, importando y exportando tablas de las bases de datos, con la finalidad de realizar catálogos florísticos.

A. CREAR UNA BASE DE DATOS - En la barra de acceso Microsoft Office, hacer Clic (1) en el icono de MS-Access “Una llave” - Al iniciar MS-Access, en pantalla se visualiza el cuadro de diálogo para la elección de apertura de una base.

Puede crear una base de datos, mediante dos opciones : A.1. Usando el recuadro que se visualiza al ingresar a MS-Access (ver en A.2) En pantalla :

1

Parte de los textos y comandos aparecen en idioma inglés porque el software original es una versión en este idioma.

43

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Microsoft Access ?X Create a New Database using • • •

Blank Access database Access database wizards, pages, and projects Open an existing file

C:\ ………

OK

CANCEL

a. En caso de seleccionar Blank Access database, hacer un Clic en OK

En pantalla :

File New Database ? X Save in : MIS DOCUMENTOS ....Clic

Direccionar a : GARDEN (C:) ,

hacer un Clic en PRACTICAS-2001

File Name : db1 Save as type : Microsoft Access Database, hacer un Clic en Open

........………………………………………………………………………………………….

(1) Clic; se refiere a la acción de llevar el cursor mediante el ratón “mouse” y presionar la tecla izquierda del ratón.

En pantalla :

File New Database ? X Save in : PRACTICAS-2001

File Name : DATOS-BOTANICOS Save as type : Microsoft Access Database,

hacer un Clic en CREATE

b. En caso de seleccionar Access database wizards, pages, and projects, hacer un Clic en OK

44

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

En pantalla : New X

?

Hacer Clic en General, seleccionar DATABASE,

un Clic en OK

En pantalla :

File New Database ? X Save in : MIS DOCUMENTOS ....Clic Direccionar a : GARDEN (C:) , luego hacer un Clic en PRACTICAS-2001 File Name : db1 Save as type : Microsoft Access Database, hacer un Clic en Open En pantalla :

File New Database ? X Save in : PRACTICAS-2001

File Name : DATOS-BOTANICOS Save as type : Microsoft Access Database,

hacer un Clic en CREATE

A.2. Desactivando el recuadro que se visualiza al ingresar a MS-Access, hacer un Clic en CANCEL, luego OK En pantalla : Microsoft Access Menú principal

? X

Hacer un Clic en : FILE o en el icono de abrir (libro), seleccionar y hacer un Clic en NEW En pantalla : New X

?

Clic en General, luego DATABASE ,

OK

En pantalla :

File New Database ? X Save in : MIS DOCUMENTOS ....Clic Direccionar a : GARDEN (C:) , luego hacer un Clic en PRACTICAS-2001 File Name : db1

45

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Save as type : Microsoft Access Database, hacer un Clic en Open En pantalla :

File New Database ? X Save in : PRACTICAS-2000 File Name : DATOS-BOTANICOS Save as type : Microsoft Access Database,

hacer un Clic en CREATE

B. CREAR TABLAS DENTRO DE LA BASE DE DATOS “DATOS-BOTÁNICOS” En pantalla : Datos-Botánicos : Database X Open Desig New

Objects Tables

-

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data

Queries Forms Report, etc.

Dentro de la Base de Datos, “Datos-Botánicos”, se pueden crear tablas de tres formas asi tenemos: A. En Design view : Permite crear una tabla de acuerdo a los requerimientos del usuario.

B. En Wizard : Permite crear una tabla de acuerdo a un formato sugerido por el MS Access.

C. Con Entering data : Permite crear una tabla a partir de datos.

Para nuestro caso, usaremos la forma Design view, con un Formato cuya estructura de los campos es compatible con la base de datos TROPICOS del MO (Herbario del Missouri Botanical Garden).

Para crear una tabla dentro de la base de datos, se puede hacer de 2 formas : • •

Hacer doble Clic en Design view o Hacer un Clic en New (Menú del recuadro). Allí se visualizará el recuadro : New Table Datasheet View

?X

Design View Table Wizard Import Table Link Table OK CANCEL

46

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Seleccionar Design view, luego OK En pantalla : Table 1 : Table Field Name FAMILIA

General Field Size

Data Type

Description

Text

Lookup 20

Al visualizar el recuadro, llenar los espacios en blanco con los campos correspondientes

Field Name

Date type Field size

FAMILIA GENERO ESPECIE PAIS DEPARTAMENTO PROVINCIA LOCALIDAD * HABITAT * ALTITUD m LATITUD S LONGITUD O COLECTOR (s) NUMERO DE COL FECHA ARCHIVO * IDENTIFICACION DUPs * HABITO *

Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Number Text Text Text Number Text

20 20 50 10 25 25 200 200 12 10 10 200 10 30 20 16 4 230

* LOCALIDAD = Indica el Distrito, Localidad o Comunidad. Ej. Crucero, Huarango, Comunidad Nativa * HABITAT = Indica el tipo de bosque Ej. Bosque primario, secundario o Bosque de ribera, etc. * ARCHIVO = Indica el apellido de la persona que registra la colección Ej. ROJAS, VASQUEZ, etc. * DUPs = Indica el número de duplicados de la muestra Ej. 6, 8, 2, 1 etc. * HABITO = Indica si es árbol, arbusto, hierba, incluye usos y nombres vernaculares etc. Ej. Arbol 5 m, flores rosadas, frutos verdes.

Nota : Al crear una tabla, Ud. puede estructurar sus propios campos de acuerdo a sus necesidades.

Concluido el Design de la nueva tabla tiene dos opciones para grabar y salir : •

•

Salir cerrando con la X del recuadro. La pantalla muestra la opción para Grabar la tabla (Ud.puede elegir un nombre según su preferencia). Luego reemplaza Table 1 por el nombre elegido, hacer un Clic en OK. Salir grabando con el icono del diskette en la barra de herramientas (con un nombre de su preferencia). Luego reemplaza Table 1 por el nombre elegido, hacer un Clic en OK.

Para nuestro ejemplo usaremos “Amazonas”

47

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

C. INSERTAR DATOS EN LA TABLA “AMAZONAS” En pantalla : Datos-Botánicos : Database X Open Desig New

Objects (2)

Tables

-

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data • AMAZONAS

Queries Forms Report, etc.

Para insertar datos en la tabla, hacer doble Clic en “Amazonas” o hacer un Clic en Open ................................................................................................................................................................ ...............

(2) Objects; todo lo que posee un nombre así tenemos : Tables, Queries, etc.

En pantalla :

Amazonas : Table -X FAMILIA ANNONACEAE

GENERO Annona

ESPECIE montana

PAIS PERU

DEPARTAMENTO Cajamarca

PROVINCIA San Ignacio

LOCALIDAD Crucero

Para insertar los datos llevar el cursor a cada campo, hacer un Clic con la tecla izquierda y escribir el contenido a partir de su cuaderno de campo o de otra fuente.

Nota : De esta manera vamos creando dentro de la tabla Amazonas un registro para cada colección.

Para grabar la tabla Amazonas se puede acudir a tres opciones : • Cerrar con el X del recuadro.

• Grabar con el icono del diskett en la barra de herramientas • Haga Clic en FILE del menú principal, Clic en SAVE

D. RECUPERAR LA TABLA “AMAZONAS” (En caso que Ud. cerró el MSAccess) En la barra de acceso Microsoft Access, hacer clic en el botón de MS-Access “Una llave” Para recuperar la tabla “Amazonas”, se tiene dos opciones : En pantalla :

48

etc.

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Microsoft Access ?X Create a New Database using • • •

Black Access database Access database wizards, pages, and projects Open an existing file

C:\ PRACTICAS-2001\DATOSBOTANICOS OK

CANCEL

a. Hacer un Clic en Open an existing file, luego Seleccionar C:\PRACTICAS-2001\DATOSBOTANICOS, hacer un Clic en OK En pantalla : Datos-Botánicos : Database X Open Desig New

Objects Tables Queries

-

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data • AMAZONAS

Forms Report, etc.

Para continuar insertando registros en la tabla, hacer doble Clic en “Amazonas” o hacer un Clic en Open. b. Desactivar el recuadro interno con la X del window o CANCEL

Microsoft Access Menú principal

?

X

Hacer un Clic en : FILE, seleccionar y hacer un Clic en OPEN En pantalla :

Open ? X Look in : MIS DOCUMENTOS ....Click

49

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Direccionar a : GARDEN (C:), luego hacer un Clic en PRACTICAS-2001 File name : Files of type : Data Files,

hacer un Clic en Open

En pantalla :

Open ? X Look in : DATOS_BOTANICOS ....Click File name : Files of type : Data Files,

hacer un Clic en Open

En pantalla : Datos-Botánicos : Database X Open Desig New

Objects Tables Queries

-

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data • AMAZONAS

Forms Report, etc.

Para continuar insertando registros en la tabla, hacer doble Clic en “Amazonas” o hacer un Clic en Open.

En pantalla :

Amazonas : Table -X FAMILIA ANNONACEAE GESNERIACEAE

GENERO Annona Besleria

ESPECIE montana aggregata

PAIS PERU PERU

DEPARTAMENTO Cajamarca Cajamarca

PROVINCIA San Ignacio San Ignacio

LOCALIDAD Crucero Selva Andina

E. MANEJO DE LA BASE DE DATOS E.1. USANDO QUERIES : Objeto que proporciona una visión personal de los datos a partir de uno o mas tablas. Se pueden definir consultas para seleccionar, actualizar, inserta o eliminar datos.

Hacer un Clic en Queries En pantalla :

50

etc.

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Datos-Botánicos : Database X Open Desig New

Objects Tables

Rodríguez & Rojas

-

Create Query in Design view Create Query by usin Wizard

Queries Forms Report, etc.

Design view : Permite plantear preguntas con nombres de campos agrupando propiedades.

Wizard : Permite preguntar que se desea realizar y en base a las respuestas crear tablas .

Seleccionando : Design view, existen dos opciones : 1. Al hacer doble Clic en Create tabla in Design view, se activa el recuadro Show Table (en ella puede hacer Clic en Tables/Queries o Both, dependiendo con que tabla se desea trabajar, en este caso será la tabla “Amazonas”) Activado la tabla “Amazonas”, hacer un Clic en Add (en casos que desee activar los campos de la tabla elegida), luego Close 2. Al hacer un Clic en New, se activa el recuadro New Query (en ella encontrara varias opciones), para nuestro caso activamos Design view, luego OK. Activándose el recuadro Show Table. (en ella puede hacer Clic en Tables/Queries o Both, dependiendo con que tabla se desea trabajar, en este caso será la tabla “Amazonas”)

Usando cualquiera de las dos opciones, el resultado es el mismo; en caso que hizó Clic en Close, los campos de la tabla elegida, “Amazonas” no se visualizará.

En pantalla : Query 1 : Select Query -X AMAZONAS ID FAMILIA GENERO etc.

Field : Table : Sort :

FAMILIA AMAZONAS Ascending ∇

∇

Show : Criterio : Or :

51

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Dentro de los espacios en blanco Ud. elige el campo o los campos de la tabla “Amazonas”, es decir, si eligió FAMILIA al hacer doble Clic se activará Field & Table.

Sort se activa al hacer un Clic en ∇ , permitiendo elegir alternativas de sortear en forma ascendente, descendente o no sortedarlo.

Show se activa al hacer un Clic en el recuadro interno.

Criteria & Or se activan haciéndo Clic (estos dos últimos se usa depende de tus preguntas) Ej. 1. Corregir las Familias mal escritas Field : Table : Sort : Show :

FAMILIA AMAZONAS Ascending

Criterio : Or :

∇ ∇

----------------------

Después de insertar los campos, hacer un Clic en se incrementa el Total : Group By

<Σ> , (que se encuentra en el Menú principal)

Así tenemos : Antes del <Σ> Field : Table : Sort : Show : Criterio : Or :

Después del <Σ> FAMILIA Amazonas Ascending ---------------------------

Field :

FAMILIA

Table :

Amazonas

Total :

Group By

Sort :

Ascending

Show : Criterio :

----------------

Or :

----------------

Para guardar la tabla hay dos opciones : 1. Hacer un Clic en X, luego dar el nombre a su tabla o dejarlo como Query 1 2. Hacer un Clic en el diskette del Menú principal, luego dar el nombre a su tabla o simplemente dejarlo como Query 1, OK En este caso usaremos “Cantua” para reemplazar a Query 1

En pantalla : Datos-Botánicos : Database

-

52

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

X

Open Desig Objects Tables

New Create Query in Design view Create Query by usin Wizard • Cantua

Queries Forms Report, etc.

Para ver los resultados de su tabla “Cantua”, hacer un Clic en Open En pantalla :

Cantua : Select Query FAMILIA ACANTHACEAE ACANTACEAE + ACANTACEA + ARECACEAE BROMELIACEAE BROMELLIACEAE + etc, el listado continúa

Al visualizar la tabla “Cantua” nos muestra la lista de las familias, considerando a aquellas familias que están mal escritas como otras familias (+); en caso que Ud. desee saber cuantas familias colectó en Crucero, si no corrigió antes su tabla, las familias mal escritas serán contadas, perjudicando su resultado.

Para corregir la tabla “Cantua”, debe anotar en un papel las palabras (en este caso las familias) mal escritas (+). Ej. ACANTACEAE, Abrir la tabla “Amazonas” buscar en el campo de FAMILIA la palabra ACANTACEAE para corregir la escritura por el nombre correcto.

Ej. 2. Cuantos géneros colectó en crucero y/o Selva Andina (Si la tabla se basa en una sola familia)

En pantalla :

Query 2 : Select Query -X AMAZONAS ID FAMILIA GENERO LOCALIDAD

53

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

VICINITY

Field :

GENERO

Table :

AMAZONAS

Total :

Group By

Sort :

Ascending

Rodríguez & Rojas

-

AMAZONAS Group By (not sorted)

Guardar la tabla : - Hacer un Clic en X, luego dar el nombre a Criterio : ---------------su tabla o dejarlo como “Selva Andina” Query 2 Or : ---------------- Hacer un Clic en el diskette del Menú principal, luego dar el nombre a su tabla o dejarlo como Query 2, OK Show :

“Crucero”

En este caso usaremos “Cactus”, para reemplazar a Query 2 En pantalla : Datos-Botánicos : Database X Open Desig New

Objects Tables Queries

-

Create Query in Design view Create Query by usin Wizard • Cantua • Cactus

Forms Report, etc.

Para ver los resultados de la tabla “Cactus”, hacer un Clic en Open En pantalla :

Cactus : Select Query GENERO Miconia Miconia Miconia Miconia Mouriri

LOCALIDAD Crucero Selva Andina Picorana Comunidad Nativa Yamayakat Selva Andina

54

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Ej. 3. Cuántos géneros colecto en Crucero y/o Selva Andina, en que tipo de bosque, a que altitud se encuentra y cual es el habito.

Repetir los pasos de los Ej. 1 & 2, pero con los campos: Familia, Género, Localidad, Habitat, Altitud, y Habito FAMILIA

GENERO

Table :

AMAZONAS

AMAZONAS

Total :

Group By

Sort :

Ascenden

Field :

LOCALIDAD

HABITAT

AMAZONAS

Group By

Ascenden

ALTITUD

HABITO

AMAZONAS AMAZONAS

Group By

Group By

AMAZONAS

Group By Not sort

Group By

Not sort

Not sort

Not sort

“Crucero”

-------------

---------------

--------------

------------

----------

--------------

Show : Criterio :

-----------

-----------

----------Or :

“Selva -----------

Andina”

De acuerdo a los pasos de los Ej. 1 & 2, grabaremos la tabla con el nombre de “Pteridophyta”

En pantalla :

Pteridophyta : Select Query FAMILIA

GENERO

VICINITY

ACANTHACEAE

Sanchezia

Selva Andina

HABITAT

ALTITUD

HABITO Sufrútice 1 m, flores

Bosque primario

1500 m. amarillas

Bosque ASTERACEAE

Vernonia

Crucero

1000 m.

Arbusto 2 m, flores blancas

1800 m.

Epífita, flores rojas

secundario BROMELIACEAE

Pitcairnia

Selva Andina

Bosque primario

55

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Bosque

MELASTOMATACEA

Miconia

Crucero

E

Hierba 0.5 m, flores 800 m.

intervenido

RUBIACEAE

Cinchona

Crucero

ZINGIBERACEAE

Renealmia

Selva Andina

Bosque primario

blancas 1100 m.

Arbol 8 m, flores rosadas

1850 m.

Hierba 1 m, frutos rojos.

Bosque secundario

Sucesivamente Ud. puede continuar formulando preguntas de acuerdo a sus intereses. Conforme va creando tablas los nombres asignados a su tabla, se incrementan en la base de datos “DatosBotánicos”

E.2. USANDO FORMS Objeto diseñado para la introducción y visualización de los datos.

Hacer un Clic en Forms En pantalla : Datos-Botánicos : Database X Open Desig New

Objects Tables

-

Create form in Design view Create form by using Wizard

Queries Forms Report, etc.

Design view : Permite crear formas, especifica la fuente del record, control de propiedades.

Wizard : Permite crear las diversas formas en base a tus respuestas .

Al seleccionar Design view, hacer un Clic en New En pantalla : New Form

56

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Designe View

Hacer un Clic en ∇ , (Ud. escogera la tabla con la que desea trabajar),

Form Wizard

OK

Autoform :Columnar

Para nuestro caso, usaremos la tabla “Amazonas”

Autoform : Tabular Autoform : Datasheet Chart wizard

En pantalla :

Pivot table wizard

Microsoft Access ? X En Menú principal Amazonas Familia

Form 1: Form ?X 1 1 2 3

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Detail

Hacer Clic en la tabla “Amazonas”, con el mause arrastrar el campo Familia hasta la cuadricula; así sucesivamente Ud. puede ir colocando cada campo de acuerdo a su criterio.

4 5 6 7

Toolbox 1

Para grabar la tabla “Amazonas”, puede: • Cerrar con el X del window • Grabar con el icono del diskett en la barra de herramientas • Haga Clic en FILE del menú principal, Clic en SAVE En este caso será “Bagua” En pantalla : Datos-Botánicos : Database X Open Design New

Objects Tables

-

Create form in Design view Create form by using Wizard • Bagua

Queries Forms

57

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Report, etc.

Al hacer un Clic en Open, podrá ver el diseño creado por Ud. y puede continuar insertando sus datos bajo la forma diseñada; en caso que no le guste su diseño puede hacer un Clic en Design, procediendo a realizar el paso anterior.

E.3. USANDO REPORTS, Objeto diseñado para dar forma a la tabla, para calcular, imprimir y resumir los datos seleccionados. Un informe puede ser visualizado en la pantalla antes que sea impreso. a. Reporte en formato de Tabla Hacer un Clic en Report En pantalla : Datos-Botánicos : Database X Open Design New

Objects Tables

-

Create Report in Design view Create Report by using Wizard

Queries Forms Report, etc.

Design view : Permite crear un Reporte, especifica la fuente del record, control de propiedades.

Wizard : Permite crear las diversas Report en base a tus respuestas .

Al seleccionar Design view, hacer un Clic en New En pantalla : New Report

58

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Al seleccionar Design view, hacer un Clic en ∇ , (permite escoger la tabla

Design view

con la que desea trabajar),

Report Wizard

OK

Autoreport: Columnar Autoreport : Tabular

Para nuestro caso, usaremos la tabla “Amazonas”

Chart Wizard

En pantalla : Microsoft Access ? X Menú principal Amazonas Familia

Label Wizard

Repor 1: Report 1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 0

1 Page Header 2 3

1 1

1 2

1 3

Al visualizar la pantalla, Ud. procederá del mismo modo como lo hizo en Forms, luego grabar la tabla.

En este caso será “ Briophyto”

4 5 6

Detail 1 2

Toolbox 1

Page Footer 1 2 3 4

Al arrastrar el mause, se observa :

5

59

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Briophyto : Report 1

2

3

4

1 2 3

Page Header

4

FAMILI

5 6

5

6

7

8

9

1 0

1 1

1 2

1 3

REPORTE PRELIMINAR DE LAS PLAN....

GENER

Detail 1 2

Al se Clic en diseño)

FAMILI

GENER

activar la tabla “Briophyto” , activa Preview. Hacer un Previum (para visualizar su

Page Footer 1 2 3 4 5

Jardín Botánico de Missouri

Datos-Botánicos : Database Previe Desig New

w Objects Tables

-X

Create form in Design view Create form by using Wizard • Bryophyto

Queries Forms Report, etc.

En pantalla :

REPORTE PRELIMINAR DE LAS PLANTAS VASCULARES DE LA CUENCA DEL RIO CENEPA Y AREAS ADYACENTES, AMAZONAS-PERU FAMILIA

GENERO

ESPECIE

ANA

Tapirira

ARA

Dracontium

NOM VERNAC.

NUM

COL

guianensis

1013

BERLIN

spruceanum (*)

1132

KUJIKAT

60

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

COT

Costus

erythrothyrsus

Untuntú

6856

DIAZ

ERX

Erythroxylum

macrophyllum

Japa muspari

0388

KAYAP

FAB

Inga

nobilis

0176

JARAMI

FAB

Inga

nobilis

0230

BERLIN

GSN

Drymonia

warscewicziana

18900

VASQU

GSN

Pearcea (*)

abunda

0305

RODRIG

GSN

Gasteranthus

corallinus

0599

HUASHI

MRN

Calathea

wallisii

0045

KUJIKAT

Imik sampi

Rawagkag

Jardín Botánico de Missouri-Jaén, Cajamarca.

En caso que desea imprimir el reporte puede : •

Hacer un Clic en FILE del Menú principal, luego seleccionar Page Setup (le permite personalizar el margen, pagina & columna), luego ir a FILE, seleccionar Print o simplemente hacer Clic en el dibujo de la impresora.

•

Hacer un Clic en FILE del Menú principal, seleccionar Preview (le permite observar, como saldrá la impresión), luego Close o simplemente hacer un Clic en el dibujo de la impresora.

•

Hacer un Clic en FILE del menú principal, seleccionar Print o simplemente hacer Clic en el dibujo de la impresora.

b. Reporte de un formato de etiqueta de herbario Abrir la base de datos “Datos-Botánicos” En pantalla : Microsoft Access X Menú principal

- 

Datos-Botánicos : Database X Open Design New

Objects Tables Queries

-

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data • AMAZONAS

Forms Report, etc.

Hacer un Clic en Report En pantalla : Datos-Botánicos : Database

-

61

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

X

Open Design Objects Tables

New Create Report in Design view Create Report by using Wizard

Queries Forms Report, etc.

Seleccionar Design view,

hacer un Clic en New

En pantalla : New Report Al seleccionar Design view, hacer un Clic en ∇ , (permite escoger la tabla

Design view

con la que desea trabajar),

Report Wizard

OK

Autoreport: Hacer un Clic en la tabla “Amazonas”

Columnar Autoreport : Tabular

En pantalla : Chart Wizard

Microsoft Access ? X Label Wizard Menú principal Amazonas Al visualizar la pantalla, Ud. procederá del mismo Familia modo como lo hizo en Report .

Repor 1: Report 1

2

3

4

5

6

1 Detail 2 3 4

7

8

9

1 0

1 1

1 2

1 3

Grabar la tabla : “EtiquetasAmazonas” Toolbox 1

5 6

Hacer un Clic en Design En pantalla :

62

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Microsoft Access Menú principal

?

X

Etiquetas-Amazonas : Report 1 1 2 3 4 5 6

2

3

4

5

6

7

8

9

1 0

1 1

1 2

1 3

Detail FAMILIA

Genero

Especi

Dpto:

Una vez

diseñado la etiqueta, para visualizar hacer un Clic en Preview.

FABACEAE Cyathostegia mathewsii (Bentham) Schery “Magallana” Dpto. CAJAMARCA; Prov. San Ignacio; Dtto. San José de Lourdes; Localidad de Crucero.

Bosque secundario con relictos de bosque primario.

Alt.1000-1100 m. Lat. 05.04.12O Long. 78.56.47W Arbusto 5 m, flores blancas, frutos verdes (una semilla por vaina) Usado como cerco vivo, poste, leña, con la madera se elaboran mangos de herramientas.

02 Febrero 1998 R. Vásquez 25480 R. Rojas & L. Campos JARDIN BOTANICO DE MISSOURI

F. ENVIANDO REPORT “Briophyto” A MS WORK Datos-Botánicos : Database Previe Desig New

w Objects Tables

-X

Create form in Design view Create form by using Wizard • Bryophyto

Queries

63

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

Forms Report, etc.

Al seleccionar “Briophyto”, hacer un Clic en Preview; lo cual activa al Menú principal.

Clic en W • ∇ Seleccionar : Publish it with MS Word,

Hacer un

Inmediatamente después de realizar este paso, se activa MS Word con el nombre designado de “Bryophyto”, (una vez enviado la tabla, se trabaja con la edición correspondiente)

G. EXPORTANDO TABLAS A MS WORK Para exportar tablas, puede usar Tables/Queries/Forms/Reporte, etc. En este caso será la tabla del Queries “Cantua”

En Access Activar la Tabla “Cantua”; hacer un Clic en FILE del Menú principal; luego seleccionar EXPORT

En pantalla :

Export Query “Cantua” to ? X Save in : PRACTICAS-2000 File Name : Cantua Save as type : Text Files,

SAVE

Después de Direccionar; se activa el recaudro; allí seleccionar Delimited,

Next

Export Text Wizard X • •

Delimited Fixed width

Sample export format : 1 “Mon”,ARA”,”ARACEAE””Dracontium” etc 2 3 4 ADVANCED Cancel Next Finish

Dentro del recuadro Export Text Wizard, seleccionar Cualquiera de los limitadores texto, para este caso usaremos Comma, luego Next

de

Se activara otro recuadro Export Text Wizard, con el File direccionado, es decir: C:\TEXTOS\PRACTICAS-2000.txt, luego Finish, ACEPTAR

64

EL HERBARIO: ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTÁNICAS

Rodríguez & Rojas

En MS Word Microsoft Word -X Menú principal, hacer un Clic en FILE

OPEN

En pantalla : Open X

?

Look in : Textos

Direccionar a: PRACTICAS-2000,

File name : Cantua Files of type : Text Files;

Clic en Cantua

OPEN

En pantalla : "MON","ARA","ARACEAE","Dracontium","spruceanum (*)","G. H. Zhu",,,,,,,"1132","KUJIKAT", "DIC","ERX","ERYTHROXYLACEAE","Erythroxylum","macrophyllum","Cavanilles","var. macrocnemium","(Mart.) Plowman",,"Japa muspari",,,"0388","KAYAP", "DIC","FAB","FABACEAE","Inga","nobilis","Willdenow","subsp. quaternata","(Poeppig) T. D. Penn",,,"Bosque Secundario","320 m","0176","JARAMILLO","""Arbol 10 m de alto, frutos verdes""" "DIC","FAB","FABACEAE","Inga","nobilis","Willdenow","subsp. quaternata","(Poeppig) T. D. Penn",,"Imik sampi",,,"0230","BERLIN", "DIC","GSN","GESNERIACEAE","Drymonia","warscewicziana","Hanstein",,,,,"Bosque Primario","700 m","18900","VASQUEZ","""Epi|4fito, botones amarillentos, frutos y bra|4cteas verdosas."""

En MS Word, Ud. puede realizar la edición respectiva.

CATALOGO PRELIMINAR DE LAS PLANTAS VASCULARES DE LA CUENCA DEL RIO CENEPA Y AREAS ADYACENTES, AMAZONAS-PERU ARA001 ERY015

FAB006

GES002

Dracontium spruceanum (*)G. H. Zhu KUJIKAT 1132 Erythroxylum macrophyllum Cavanilles var. macrocnemium (Mart.) Plowman “Japa muspari” KAY0388 Inga nobilis Willdenow subsp. quaternata (Poeppig) T. D. Penn “Imik sampi” Arbol 10 m de alto, frutos verdes; en Bosque Secundario a 320 m de altitud.

JAR0176; BER0230.

Drymonia warscewicziana Hanstein Hierba epífita, botones amarillentos, frutos y brácteas verdes; en Bosque primario, a 700 m de altitud.

VAS18900

H. IMPORTANDO TABLAS EN ACCESS Permite adjuntar tablas de otras bases de datos a la base de datos que Ud. trabajando; es decir, si desee importar una tabla “Marañón” de la base de datos “Cenepa” a la base de datos “DatosBotánicos”

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Al abrir la base de datos “Cenepa”

En pantalla : Microsoft Access -X Menú principal Cenepa : Database Open Desig New

Objects Tables Queries

-X

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data • MARAÑON

Forms Report, etc.

Al hacer un Clic en FILE, ir hasta la extensión del Menú principal, para activar las demás opciones, luego seleccionar Get External Data, hacer un Clic en Import En pantalla

Import ?X Look in : PRACTICAS-2000 - MARAÑON File name : MARAÑON Files of type : Microsoft Acces ;

IMPORT

Se activa el recuadro Import Objets : (el recuadro permite escoger que tablas/queries/forms, etc. que se desea importar) para nuestro caso usaremos la tabla “Marañón”, OK La tabla “Marañón” escogida entra a formar parte de la base de datos “Datos-Botánicos” En pantalla : Datos-Botánicos : Database X

-

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Open Desig Objects Tables Queries

Rodríguez & Rojas

New Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data • AMAZONAS • MARAÑON

Forms Report, etc.

I. ENVIANDO Y RECIBIENDO TABLAS POR INTERNET A PARTIR DE MS ACCESS a. Enviando Ej. Enviar por internet la tabla “Bagua” Abrir la base de datos “Datos-Botánicos” En pantalla : Microsoft Access X Menú principal

- 

Datos-Botánicos : Database X Open Desig New

Objects Tables

-

Create form in Design view Create form by using Wizard • Bagua

Queries Forms Report, etc.

Hacer un Clic en FILE del Menú principal, luego ir hasta Send To: seleccionar Mail Recipient (As Attach.)

En pantalla : :

Send : Select Form : OK Rich Text Format (*.rtf)

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MS-DOS.Text (*.txt) Microsoft IIS (*.htx; *.idc) Microsoft Excel (*.xls) Active Server Pages HTML (*.htm; *.html) Seleccionar el formato en el que desea enviar la tabla; para nuestro caso enviaremos bajo la forma Microsoft Excel (*.xls), luego OK. Para otros casos se recomienda enviar tablas en el formato MS-DOS.Tex (*.txt) En pantalla : (se visualiza la pagina del e-mail) New Message File Edit Insert Format Tools message Help To : Cc : Subject : Attach :

Envio Tabla-Bagua Bagua.xls (4.00 KB)

Hola, adjunto la tabla Bagua, en formato Excell-2000. .......................

Hacer Clic en Send b. Recibiendo

Al abrir el correo, se encuentra el icono de documentos adjuntos, allí hacer un Clic, lo cual visualiza la tabla por recepcionar, hacer Clic en dicha tabla “Bagua” La pantalla muestra la tabla “Bagua” bajo el formato EXCELL.

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CONSERVACIÓN DE LAS COLECCIONES Y CUIDADOS Antes de ser ingresados, guardados o depositados las muestras en los gabinetes de la colección general, deben rociarse con una buena porción de naftalina u orthosan triturados; en las instituciones que no utilizan químicos (e.g. conservación en frío) exponer los nuevos especímenes a microhondas a fin de eliminar posible posturas de huevos de insectos que son imperceptibles al ojo humano y luego ingresarlos a la colección general. Como se mencionó anteriormente, las condiciones de almacenamiento son ambientes secos y aislados de insectos (Figura 38). También se debe tener cuidado y criterios en el manejo y examen de los especímenes para no deteriorarlos, igualmente mantener cerrados los gabinetes cuando no se están haciendo uso y cada vez que se saca el material. Las carpetas o folders deben trasladarse horizontalmente para evitar caida o desprendimiento de material, así mismo las láminas con material montado no debe voltearse como las hojas de un libro, sino ir colocando uno sobre otro y al final retornar a su posición original. Cada Institución tiene sus propias reglas para el manejo del material botánico y mobiliario respectivo que todo visitante debe obedecer.

La revisión del material de herbario es constante por el personal del herbario debido a que la proliferación de insectos y ácaros es inevitable. Actualmente se esta prefiriendo la conservación en frío en locales cerrados (Figura 39).

Figura 38. Conservación de la exsiccáta de tipos en el Herbarium Truxillense HUT

Figura 39. Conservación de la exsiccáta en el Herbarium del Missouri Botanical Garden (MO).

CANJES O INTERCAMBIOS, DONACIONES, PRÉSTAMOS Y VENTAS DE ESPECIMENES BOTANICOS Una de las tareas de los Administradores o Curadores de los herbarios es el de efectuar donaciones, canjes o intercambios de material botánico duplicado con otros herbarios para determinación o identificación taxonómica (ver item 5: Identificación de material para herbario). En

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el caso de intercambios debe ser efectuado muestra por muestra, es decir por cada muestra enviada debe retornar otra, es una forma de incrementar las colecciones (ver item 4: El Local, formación de colecciones y conservación). El material para donación, intercambio o venta deben ser enviados sólo dentro de periódicos y con sus respectivas boletas de datos; sin embargo en algunos casos se estila enviar montado al material tipo. Los préstamos son otorgados a personas responsables y que ofrecen garantía, generalmente la solicitud se efectúa por intermedio de el Curador de un herbario mediante un documento en la cual presenta a la persona que necesita el material. Los préstamos son dados por un tiempo determinado al cabo del cual deben retornar a la institución que efectuó el préstamo o en caso contrario se ampliará el plazo previo aviso del solicitante. La institución que efectúa el préstamo se beneficia con las determinaciones taxonómicas, correcciones o revisiones del material.

Para todos los casos envíar un documento consignando la relación de material que debe ser firmada al momento de la recepción del mismo y retornada a la institución remitente. Siempre se debe colocar sobre el paquete de envío: «Especímenes botánicos secos para estudio científico, sin valor comercial», «Dried, botanical specimens for scientific study; without commercial value».

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