PLANEACIÓN ESTRATEGICA PARA LA INCORPORACIÓN DE TIC EN LOS PROCESOS EDUCATIVOS EN LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA
FASE 1
PLAN DE TRABAJO CAPACITACION DEL RECURSO HUMANO
UCEVA 2012 - 1
PLAN DE TRABAJO En el siguiente plan de trabajo se especifican los requerimientos para el fortalecimiento, ejecución y seguimiento del plan estratégico de TIC en la UCEVA en corto, mediano y largo plazo, iniciaremos con el fortalecimiento y capacitación de los docentes en los procesos de incorporación de TIC, esto nos va permitir el apoyo en los procesos de enseñanza-aprendizaje, la virtualización de las asignaturas y la integración de los estudiantes con el manejo de la plataforma MOODLE. Para lograr estos objetivos iniciales se debe tener los siguientes requerimientos: REQUERIMIENTOS Requerimiento 1 1. Conformación del grupo de TIC, con docentes de la institución y directivos, mediante resolución administrativa. Para iniciar el proceso se debe oficializar la creación del grupo de trabajo en TIC, mediante resolución y aprobado por la institución, los docentes que conformarían el grupo serian los siguientes: Ing. Edgar Sandoval Arboledad: Líder y manejo de la administración de los contenidos de la plataforma, capacitación de docentes. Ing. José Gabriel Pérez Canencio: Apoyo en la apropiación de Metodologías para E-learnig, capacitación de docentes. Ing. Andrés Rey Piedrita.: Investigación en TIC, capacitación de docentes. Ing. Jorge Hernán Gómez: Proyecto para la oferta virtual de pregrado, capacitación de docentes. FUNCIONES GENERALES DEL GRUPO DE TIC.
Ejecutar el plan estratégico para el soporte de la visión de Tic. Actualizar las actividades y seguimiento a cada uno de ellas con la asignación de los presupuestos en cada uno de los proyectos. Participar en las reuniones regionales con las IES de Colombia. Participar en los foros virtuales. Hacer seguimiento y control en cada uno de las estrategias definidas en el plan estratégico. Capacitar a los docentes en el manejo de la plataforma MOODLE.
Apoyar el montaje de las asignaturas en la plataforma. Participar en la Incorporación del modelo para la implementación de ELearnig en los programas de la UCEVA. Generar planes adicionales, a los planes estratégicos iníciales. Evaluar si los planes de acción cumplen con los objetivos de la visión. Implementar las políticas de TIC en la UCEVA. Liderar proyectos de investigación con el uso de las TIC. Administrar la plataforma MOODLE
Requerimiento 2 Aprobación de las políticas que permitan garantizar la ejecución inicial del proceso y apropiación de las TIC en la institución. 2. Aplicación y ejecución de políticas de TIC en la UCEVA. POLITICAS PARA INICIAR PROCESO P1. Todos los docentes de la UCEVA deben realizar el primer curso de MOODLE llamado “inmersión a MOODLE”, y demás capacitaciones que se citen en cuanto al fortalecimiento de las TIC. P2. Los docentes que han realizado los cursos básicos en el manejo de la plataforma MOODLE, deberán incorporar sus asignaturas en la plataforma como apoyo al proceso de enseñanza – aprendizaje académico de la UCEVA. P3. Los planes estratégicos en TIC, deberán estar inmersos dentro de los procesos del Proyecto Educativo Institucional, Plan de desarrollo, Académico y administrativo. P4. En las políticas institucionales en cuanto a la evaluación de los docentes deberá anexarse un ítem que haga relación al uso y manejo de la plataforma por parte del docente y así mismo será un valor que sume a su evaluación. P5. Para los docentes en su proceso de contratación se incluirá una clausula donde se apoye el uso y apropiación de las TIC en la institución, y su participación en la incorporación de sus asignaturas en la plataforma. Requerimiento 3 Apoyo institucional como punto de referencia que jalona el apoyo a los procesos de incorporación de TIC en la UCEVA, Los planes estratégicos de incorporación de TIC, es un proceso que no puede lograr sus objetivos y metas sin el respectivo
apoyo de parte de las directivas institucionales, hay que tener en cuenta que las TIC se convierten en un eje transversal en los procesos académicos y administrativos. 3. Apoyo institucional, conformado por las directivas, Rector, Vicerrector académico, Vicerrector administrativo, Decanaturas, Oficina de sistemas, Planeación, etc.
Requerimiento 4 4. Replantear el tiempo, espacio y funciones de los docentes o los que conformarían el grupo para la realización de las actividades y tareas que corresponda a la continuación del proyecto de TIC. Requerimiento 5 5. Vinculación de 4 monitores para el apoyo y seguimiento a los docentes en sus asignaturas y de las TIC en los procesos de enseñanza - aprendizaje, así mismo en la actualización de los contenidos de los portales de cada uno de las facultades. Requerimiento 6 6. Software y equipos especializados para el diseño de imágenes, videos, multimedia y construcción de los contenidos para el apoyo a las asignaturas que inicien proceso de virtualización y ofertas de programas de pregrado y cursos virtuales. Requerimiento 7 En este requerimiento es de vital importancia, contar con un buen servicio, que garantice la ejecución del proyecto de TIC, en relación de los requerimientos mencionados anteriormente en los informes, la institución podría ofrecer en los próximos años ofertas de cursos y programas de pregrado virtuales, de acuerdo con los siguientes requerimientos: disponer de conexiones de alta velocidad, garantizar la disponibilidad, respaldo de información, garantizar la eficiencia y seguridad, etc. 7. Infraestructura tecnológica equipos, software, servidores, plataforma LMS, conectividad de última tecnología.
En plan de trabajo se identifican los 7 requerimientos iniciales para el fortalecimiento estratégico de las TIC en la uceva, para cada uno de los requerimientos es vital el apoyo institucional y el compromiso de la misma, logrando establecer la ejecución de las estrategias iniciales, así mismo los indicadores. Como se presento en el informe anterior, para la ejecución y seguimiento de los planes estratégicos a corto, mediano y largo plazo, se presenta el siguiente plan de trabajo el cual se realizaría dando cumplimiento a los requerimientos solicitados. PLAN DE TRABAJO 2012- 2018 REQUERIMIENTOS INICIALES
OBJETIVO ESTRATEGICO
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
7%
14%
26%
40%
53%
67%
80%
100%
1. Conformación del grupo de TIC, con docentes de la institución y directivos, mediante resolución administrativa 2. Aplicación y ejecución politicas de TIC en la UCEVA.
de
3. Apoyo institucional, conformado por las directivas, Rector, Vicerrector académico, Vicerrector administrativo, Decanaturas, Oficina de sistemas, Planeación etc.
FORTALECIMIENTO Y CAPACITACION A LOS DOCENTES EN LOS PROCESOS DE INCORPORACION DE TIC, INMERSION A MOODLE
4. Replantear el tiempo, espacio y funciones de los docentes o los que conformarían el grupo para la realización de las actividades y tareas que corresponda a la continuación del proyecto de TIC
5. Vinculación de 4 monitores para el apoyo y seguimiento a los docentes en sus asignaturas y de las TIC en los procesos de enseñanza aprendizaje, así mismo en la actualización de los contenidos de los portales de cada uno de las facultades. 6. Software y equipos especializados para el diseño de imágenes, videos, multimedia y construcción de los contenidos para el apoyo a las asignaturas que inicien proceso de virtualización y ofertas de programas de pregrado y cursos virtuales. 7. Infraestructura tecnológica equipos, software, servidores, plataforma LMS, conectividad de última tecnología
VIRTUALIZACION DE ASIGNATURAS
ESTUDIANTES UTILIZANDO LA PLATAFORMA
2%
100%
10%
100%
Rol de responsabilidades en la ejecución del plan estratégico de TIC.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION FECHA INICIO Conformación 2012 - 1 del grupo de TIC, con docentes de la institución y directivos, mediante resolución administrativa.
FECHA FINAL ---------
RESPONSABLES
2
Aplicación y 2012 - 1 ejecución de políticas de TIC en la UCEVA.
---------
Rector, Vicerrectores.
3
Apoyo 2012 - 1 institucional, conformado por las directivas, Rector, Vicerrectores, Decanaturas, Oficina de sistemas, Planeación, etc.
2020
Todos los mencionados en la descripción
4
Replantear el 2012 - 1 tiempo, espacio y funciones de los docentes o los que conformarían el grupo para la realización de las actividades y tareas que corresponda a
---------
Rector, Vicerrector Académico, Decano del programa de ingenierías
1
Rector, Vicerrectores.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION FECHA INICIO la continuación del proyecto de TIC.
FECHA FINAL
RESPONSABLES
5
Vinculación de 2012 - 1 4 monitores para el apoyo y seguimiento a los docentes en sus asignaturas y de las TIC en los procesos de enseñanza aprendizaje, así mismo en la actualización de los contenidos de los portales de cada uno de las facultades.
2012- 2
Rector, Vicerrector académico
6
Software y 2012 - 1 equipos especializados para el diseño de imágenes, videos, multimedia y construcción de los contenidos para el apoyo a las asignaturas que inicien proceso de virtualización y ofertas de programas de pregrado y cursos virtuales.
2012- 2
Rector, Vicerrector académico, Vicerrector administrativo, Oficina de sistemas.
ACTIVIDAD 7
8
9 10
DESCRIPCION FECHA INICIO Infraestructura tecnológica equipos, software, servidores, plataforma LMS, conectividad de última tecnología.
FECHA FINAL
RESPONSABLES
Capacitación 2012 de docentes en los procesos de incorporación de TIC, 50 docentes por año. Virtualización 2012 de asignaturas Estudiantes 2012 utilizando la plataforma virtual
2018
Grupo TIC
2018
Grupo TIC
2018
Grupo TIC
Rector, Vicerrector académico, Vicerrector administrativo, Oficina de sistemas.
PLAN DE TRABAJO GENERAL 2012 – 2020 PLAN ESTRATEGICO DE TIC - UCEVA
COMUNIDADES VIRTUALES
INVESTIGACION EN TIC
INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
CAPACITACION DOCENTES CONFORMACION DEL GRUPO DE TRABAJO TIC POLITICAS INSTITUCIONALES
APOYO INSTITUCIIONAL
EQUIPOS Y SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA LA CONSTRUCCION DE CONTENIDOS DIGITALES
Mapa de problemas de abajo hacia arriba
OFERTA VIRTUAL DE PREGRADO Y CURSOS
VIRTUALIZACION DE ASIGNATURAS
CONECTIVIDAD
PLATAFORMA LMS
GRUPO DE PROGRAMADORES,DISEÑAD ORES,PEDAGOGOS, ETC
SERVIDORES
CONEXIÓN DE ALTA VELOCIDAD
SEGURIDAD DE PLATAFORMA
DISPONIBILIDAD SERVIDORES
DISPONIBILIDAD CONECTIVIDAD
DISPONIBILIDAD PLATAFORMA
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
SEGURIDAD DE CONEXIÓN
SISTEMA DE RESPALDO
SEGURIDAD SERVIDOR
EQUIPOS Y SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA LA CONSTRUCCION DE CONTENIDOS DIGITALES
Es importante aclarar que los proyectos para la oferta de cursos y virtualización de los programas académicos de la institución, se presentaran en otro plan de trabajo para iniciar en el año 2013, teniendo en cuenta que es un proceso muy complejo y requiere de incorporación de un grupo grande de recurso humano y tecnológico para desarrollar dicho proyecto, que conlleva a unirlo a los procesos de investigación y asesorías por parte de expertos que manejan lo modelos de transformación de programas presenciales a virtuales o e-learning, documento trabajando por el Ministerio de Educación en convenio con la asociación de elearning 2.0 Colombia.
Atentamente,
Edgar Sandoval Arboleda Docente tiempo completo