INFORME PLAN TIC UCEVA by edgar sandoval

INFORME PLAN TIC UCEVA Ing. Edgar Sandoval A.

UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA 2012

TABLA DE CONTENIDO 1.

Introducción. ......................................................................................................................................- 2 -

Referente. ..........................................................................................................................................- 2 -

Actividades 2010 y 2011 ...................................................................................................................- 4 -

PROCESO IMPLEMENTACIÓN PLAN TIC UCEVA 2012 .......................................................................- 4 -

DEFINICION EJES TEMATICOS PLAN TIC UCEVA ................................................................................- 5 5.1

Capacitación del recurso humano ..............................................................................................- 5 -

5.2 Educación virtual e-learning y b-learning ........................................................................................- 6 5.3 5.3.1

Mundos virtuales ....................................................................................................................- 6 -

5.3.2

Modelos pedagógicos..............................................................................................................- 6 -

5.3.2

Planes estratégicos en IEM .....................................................................................................- 6 -

5.3.3

Objetos de aprendizaje ...........................................................................................................- 7 -

5.3.4

Dispositivos móviles ...............................................................................................................- 7 -

5.3.5

Realidad aumentada ...............................................................................................................- 7 -

5.4 6

Investigación en TIC ....................................................................................................................- 6 -

Comunidades TIC .......................................................................................................................- 7 -

PROCESO ACTUAL PLAN TIC UCEVA 2012 ..........................................................................................- 7 6.3

Actividades presentadas 2012 periodo 2. ..................................................................................- 8 -

6.4

Actividades pendientes 2012 periodo 2. ....................................................................................- 8 -

Matriz de análisis institucional............................................................................................................... 0

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1. INTRODUCCIÓN. En este documento se presenta la estructuración, organización y resultados a las preguntas de la cartilla “Lineamientos para la formulación de planes estratégicos de incorporación de tecnologías de información y comunicación (TIC)”, de la Unidad Central del Valle del Cauca como principal estrategia para dinamizar la incorporación de las TIC en la Institución acorde a la planeación estratégica y a los PLANESTIC nacionales. A través del proyecto se plantea el reto de incorporar las TIC y ofrecer así una educación moderna, amplia con estándares afines a los cambios de una sociedad, con la utilización y apoyo de las tecnologías de la información y la comunicación para facilitar a sus estudiantes y docentes las herramientas y conocimientos que se requieren. Así mismo se pretende resumir las actividades planteadas desde el inicio del proceso de los planes estratégicos TIC en la UCEVA, desde el 2009 hasta la fecha se relacionan los avances en la institución la cual viene adelantando y liderando el proyecto con el apoyo correspondiente del MEN (Ministerio de Educación Nacional) y las Instituciones de Educación Superior, por último la presentación del proyecto “PLAN TIC UCEVA”, que actualmente estamos en implementación. 2. REFERENTE. Durante el 2009 la Unidad Central del Valle del Cauca participa en la incorporación de los PlanEsTIC, un compromiso que se adquirió siguiendo las directrices del MEN y UNIANDES, por esta razón se conformó un grupo de docentes, administrativos y un líder, con el objetivo de dar respuesta a la cartilla “Lineamientos para la formulación de planes estratégicos de incorporación de tecnologías de información y comunicación (TIC)”, donde se busca dinamizar la parte de la docencia, investigación y proyección social, paralelamente para avanzar en un análisis amplio, diverso y profundo en lo pedagógico, tecnológico e institucional con una metodología clara enfocada en 7 ejes que contribuyen a una revolución educativa y a las metas del Gobierno Nacional orientados en cobertura, calidad y eficiencia. En el 2010 se presenta el proyecto plan estratégico en TIC, lo que permitió el desarrollo y construcción de los lineamientos en la institución incorporando las TIC en los Planes de Desarrollo 2012 - 2020 estructurado en Siete (7) ejes donde el eje número uno (1) “calidad y pertinencia” se asocia al programa No 5. Innovación y desarrollo Tecnológico 1el cual es trasversal, es decir, es un aporte a cualquiera de los programas del presente plan de desarrollo del aspecto académico y/o administrativo de la institución. Así mismo el Plan Educativo Institucional permite la consolidación de UCEVA- región y el fortalecimiento y modernización de lo académico y/o administrativo.

PDI, Plan de Desarrollo Institucional, http://www.uceva.edu.co/index.php/quienes-somos/plan-de-desarrollo-institucional-2011-2020 (Consultada el día 27 de agosto del 2012 a las 11:00 am.)

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En el año 2011 los procesos institucionales administrativos y académicos donde predominan cambios estructurales en pro de mejorar la organización se presentaron requerimientos que conllevaron a interrumpir la implementación de los planes estratégicos en TIC, en aras de continuar con una nueva propuesta se replantea un modelo como proyectos aislados que fueran aportando a través de estrategias y lineamientos claros que aportaran la educación presencial potencializada con el uso de las tecnologías y permitiendo a su vez mayor flexibilidad, modernidad y el desarrollo de nuevas competencias en los estudiantes. Con esta iniciativa se crea el proyecto GENOVA2, que buscó responder a la necesidad de ofrecer apoyo en las capacitaciones a los docentes en el manejo de la plataforma “MOODLE”, y así mismo los proyectos de investigación en aquellas tecnologías que permitan innovar en la enseñanza – aprendizaje, actividades que se realizaban de forma aislada a los planes estratégicos TIC, también es importante recalcar los proyectos de inversión ejecutados en este periodo para la parte de infraestructura tecnológica en lo académico y/o administrativo, en cuanto adquisición de equipos de cómputo, servidores y aplicaciones para el soporte de registro académico y el fortalecimiento de las facultades en salas informáticas , laboratorios, contratación de docentes y aplicaciones para la academia. Reseña administrativa, académica y tecnológica “La optimización de la red de sistemas, por medio de la cual se llevó fibra óptica a todos los bloques del Campus, implementación del sistema de Wifi en la ciudadela, adquisición de software de gestión académica que permite agilizar todos los tramites desde el proceso de admisiones hasta la graduación vía internet, la Formulación del Plan Estratégico de TIC, de la mano del Ministerio de Educación, Adquisición de 117 nuevos equipos para las salas de sistemas. Implementación del Sistema de información de Gestión Académica SIGA, creación el CDTU, Centro de Desarrollo Tecnológico y GENOVA en la UCEVA, Aumento de programas académicos se avanzó de 12 a 22, programas como Comercio Internacional, Ingeniería Electrónica, Tecnología en Logística Empresarial y se introdujo la modalidad a distancia en convenio con la UPTC con cinco tecnologías y dos carreras profesionales. El incremento en la población estudiantil es otro de los resultados significativos, pues de 2.600 en el año 2006, se pasó a más 4.000 a la fecha En investigación se ha avanzado satisfactoriamente al punto de contar hoy con 10 grupos de investigación registrados en COLCIENCIAS, 4 de ellos categorizados y 15 proyectos de investigación en proceso.”3 Resultados de la formulación de los planes estratégicos de incorporación de tecnologías de información y comunicación (TIC). 

Estructura de la visión del plan TIC: Con la incorporación de las TIC, la UCEVA, será reconocida en el año 2020 como un referente de alta calidad académica presencial y virtual por su compromiso con la sociedad, estableciendo alianzas estratégicas con empresas, instituciones y redes, en la cual sus actores podrán construir sus propios itinerarios de formación. La incorporación será sensible a la diversidad del entorno global y convertirá la Institución en un motor de desarrollo transformador de personas, comunidades, culturas e ideas.

GENOVA, Grupo de Estudios de Nuevos Ambientes Virtuales, http://www.uceva.edu.co:9000/ Unidad Central del Valle del CAUCA, Reseña histórica, http://www.uceva.edu.co/index.php/quienes-somos.html (Consultado el día 23 de agosto del 2012 10:00 am) 3

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Objetivos estratégicos enfocados en: Ampliar la oferta educativa presencial y virtual de forma dinámica, que responda a la diversidad del entorno global y Establecer alianzas estratégicas con instituciones, empresas y redes para dinamizar los procesos académicos e investigativos de la institución, Políticas del plan : Institucionalización del uso de las TIC, formación y seguimiento a los docentes en términos de calidad, cantidad y tiempo para el uso de las TIC, Fomentar el uso de las TIC en la población docente y discente. Estrategias: Formación permanente y fomento del uso de TIC, Diseño curricular flexible, Creación de comunidades virtuales, Conformación del grupo de apoyo a la incorporación de TIC, Adquisición y configuración de infraestructura

A partir de cada uno de estos puntos, como resultado del trabajo realizado por el grupo conformado inicialmente, se tiene en cuenta evaluar la implementación en el año 2012 en donde la institución inicia la participación e interacción con otras IES para llegar a una propuesta donde se pueda consolidar el fortalecimiento del recurso humano como los docentes, incorporar nuevas tecnologías en la educación a través investigación, conformación del grupo nuevo TIC, aplicar las políticas TIC, socializar el proyecto TIC y también mirar la propuesta para ofertar la virtualidad en la UCEVA. 3. ACTIVIDADES 2010 Y 2011 • Docentes capacitados como formadores de formadores (MEN) y uso de las TIC, docentes con certificado 12. • Docentes certificados en ICDL nacionales 5, e internacional 1 • Docentes capacitados, 3 Cohortes en inmersión a MOODLE institucional 51 docentes, Equivalente al 14%, de un 86%. De 372 docentes entre Tiempo completo y hora cátedra. • Incorporación de asignaturas en la plataforma “MOODLE”, 56 asignaturas como apoyo a lo presencial. • Docentes y estudiantes interactuando con la plataforma MOODLE, 2011 con 691 usuarios entre estudiantes y docentes. • Ampliación de la conectividad permanente de 8Megas • Proyecto GENOVA: Grupo de estudios de nuevos ambientes virtuales para el soporte a los procesos de virtuales. • Creación de comunidad de docentes para el soporte y apoyo de GENOVA. 4. PROCESO IMPLEMENTACIÓN PLAN TIC UCEVA 2012 Teniendo en cuenta la importancia y la iniciativa Nacional, la UCEVA logra empalmar nuevamente los PlanEsTIC en el año 2012, donde realiza una serie de actividades y talleres regionales con el apoyo de la coordinación de la líder Claudia Tatiana Valencia de la Universidad Javeriana-Cali, es por ello que se organizar, direccionar y consolidar las estrategias en el proyecto PLAN TIC UCEVA. En otros términos en el plan se incorporan las capacitaciones de los docentes en manejo de plataformas LMS en dos niveles llamados -4-

“Inmersión y profundización en MOODLE”, se proponen políticas institucionales, se conforma el nuevo Grupo TIC, se incorpora la investigación de TIC para el apoyo enseñanza - aprendizaje, se crea la comunidad TIC y hacia futuro se implementara la oferta Virtual de programas, cursos y diplomados. El proyecto “PLAN TIC UCEVA” se socializa ante los directivos de la institución como: Rector, Vicerrectores, Decanos, Jefe de planeación, Jefe de control interno y docentes de las facultades. Esto nos lleva a presentar una propuesta estructurada que hace parte de los planes de desarrollo Institucionales y Plan Educativo Institucional como resultado a la respuesta de la “Cartilla de los lineamientos para la formulación de planes estratégicos de incorporación de tecnologías de información y comunicación (TIC) en la UCEVA”: Los planes estratégicos, el acompañamiento, asesorías, talleres regionales y experiencias con otras IES, ayudaron a diseñar y organizar el PLAN TIC UCEVA, donde se plantearon cuatro (4) ejes temáticos que nos van a permitir abordar las estrategias, objetivos y visión del plan TIC, también la transversalidad en el PEI y PDI institucional mencionados anteriormente. En la figura 1. Se presentan los ejes temáticos del PLAN TIC UCEVA.

Figura 1. Ejes temáticos proyecto PLAN TIC UCEVA.

Capacitación del recurso humano

Educación Virtual Elearning y Blearning

Investigación en TIC

Comunidades en TIC

Plan de desarrollo Institucional – Plan Educativo Institucional Fuente: Autor

5. DEFINICION EJES TEMATICOS PLAN TIC UCEVA 5.1

Capacitación del recurso humano

Las capacitaciones se realizaron con el apoyo del SENA y con docentes del nuevo Grupo TIC institucional, con el fin de obtener la respectiva certificación que nos garantice el desarrollo de la calidad en los procesos institucionales y el compromiso de los docentes. Con una plataforma de prueba instalada se pretende que cada uno de los docentes pueda realizar el montaje de los contenidos digitales educativos de sus asignaturas para el apoyo -5-

de lo presencial, y que nuestros estudiantes interactúen con el desarrollo de sus habilidades apoyándose de información digital organizada y precisa para el aprendizaje autónomo y profesional. 5.2 Educación virtual e -learning y b-learning Respondiendo a objetivos de incentivar a las IES a generar transformaciones internas y a preparar las condiciones que les permitan hacer viable y sostenible la modalidad virtual y hacia futuro que la UCEVA tenga la oportunidad y la competencia de ofrecer programas virtuales, como un requerimiento que pretende alcanzar la innovación y la calidad en la educación. Actualmente, la institución no cuenta con programas virtuales, pero esta planteado en el proyecto “PLAN TIC UCEVA” para la ofertar en los próximos años. 5.3

Investigación en TIC

Contar con los espacios en los procesos de investigación de TIC conlleva a seguir, mejorar e innovar la calidad en la educación. Con esta finalidad se trabajaran en espacios de investigación que van permitir aportar al conocimiento y crecimiento con los siguientes elementos: Mundos virtuales, Modelos pedagógicos, Planes estratégicos TIC en Instituciones de Educación Media, Objetos de aprendizaje, Dispositivos Móviles y Realidad aumentada como apoyo a la transformación de los modelos de aprendizaje tradicionales. En el nuevo Grupo plan TIC se incorporó un docente de tiempo completo ocasional, el cual está asignado al programa de Ingeniería electrónica y viene trabajando en proyectos de investigación para liderar el eje mencionado anteriormente en la investigación en TIC. 5.3.1 Mundos virtuales Con el proyecto Mundo virtual la UCEVA pretende crear en este año la instalación y configuración de la comunidad virtual en línea que simula un mundo o entorno artificial inspirado o no en la realidad, que se pueda incorporar en asignaturas como las de introducción creando un espacio de los programas académicos y los usuarios pueden interactuar entre sí a través de personajes o avatares, y usar objetos o bienes virtuales. 5.3.2 Modelos pedagógicos A través de la creación de espacios de investigación que aporten al trabajo de la enseñanza - aprendizaje, se pretende ayudar a reflexionar sobre el propósito de realizar un cambio en la práctica cotidiana, apoyado en uso de herramientas tecnológicas. Los conceptos expresados a través del escrito, más que proporcionar ciencia sobre el tema, buscan motivarlos a seguir investigando y llevar a la práctica aquellos aspectos que contribuyen a mejorar nuestra labor educativa, creando los espacios de investigación para que aporte a los proyectos de TIC en la UCEVA. 5.3.2 Planes estratégicos en IEM La presentación de dos propuesta de trabajo de grado que permita el acercamiento de la UCEVA con las IEM4 para aplicar los planes estratégicos en TIC en las instituciones que requieren el acompañamiento en sus procesos académicos.

IEM, Instituciones de Educación Media.

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5.3.3 Objetos de aprendizaje “Un objeto de aprendizaje es un conjunto de recursos digitales, auto contenible y reutilizable, con un propósito educativo y constituido por al menos tres componentes internos: Contenidos, actividades de aprendizaje y elementos de contextualización. El objeto de aprendizaje debe tener una estructura de información externa (metadatos) que facilite su almacenamiento, identificación y recuperación”5. El componente servirá para retroalimentar y aportar al proceso de los PLANESTIC de la UCEVA y como el futuro de contenidos de alta calidad. 5.3.4 Dispositivos móvi les El M-Learning se refiere a los ambientes de aprendizaje basados en la tecnología móvil, destinados a mejorar e impulsar los procesos de enseñanza y aprendizaje. Tecnología que se tiene en cuenta como apoyo a la transformación y cuya demanda ha venido aumentando en la sociedad del siglo XXI. En tal sentido la institución viene desarrollando proyectos de investigación en cuanto las tecnologías móviles y se espera con el tiempo podamos incorporarlas en el e-learning y b-learning. 5.3.5 Realidad aumentada “Para definir una visión directa o indirecta de un entorno físico del mundo real, cuyos elementos se combinan con elementos virtuales para la creación de una realidad mixta en tiempo real. Consiste en un conjunto de dispositivos que añaden información virtual a la información física ya existente, es decir, añadir una parte sintética virtual a lo real. Esta es la principal diferencia con la realidad virtual, puesto que no sustituye la realidad física, sino que sobreimprime los datos informáticos al mundo real”6, actualmente existen profesores del área de electrónica y sistemas trabajando en el tema. 5.4

Comunidades TIC

Proyecto en estudio para la afiliación a las redes “RUAV y RENATA”, donde va permitir propiciar espacios de conocimiento que contribuyan al fortalecimiento de experiencias de comunidades dando origen al desarrollo de aportes significativos como en este caso las líneas de investigación, modelos pedagógicos, infraestructuras tecnológicas, etc.

PROCESO ACTUAL PLAN TIC UCEVA 2012

Con la oportunidad de incorporar los planes TIC en la UCEVA se pretende impulsar un cambio en la parte organizacional, pedagógico y tecnológico de la institución. Cabe recalcar el trabajo que se ha venido realizando con el nuevo GRUPO PLAN TIC y el apoyo institucional para liderar el proyecto.

5 6

Objetos de aprendizaje, http://www.colombiaaprende.edu.co/html/directivos/1598/article-99393.html Realidad aumentada, http://es.wikipedia.org/wiki/Realidad_aumentada

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6.3

Actividades presentadas 2012 periodo 2 .

1. Socialización de los planes estratégicos TIC a la comunidad académica y/o administrativo. 2. Presentación proyecto PLAN TIC UCEVA reformado como estudio técnico y requerimientos para la conformación del nuevo Grupo PLAN TIC UCEVA, con docentes de planta tiempo completo que actual laboran en la facultad de ingenierias, Requerimiento para la contratación del Grupo AVA conformado por 8 personas entre ellos: Un Líder pedagógico, desarrolladores, diseñadores. Adquisición de equipos de cómputo, Servidores, Software especializado para el diseño y construcción de contenidos, Capacitaciones en administración MOODLE, contratación plataformas con terceros, equipos de oficina, equipos de multimedia etc. 3. Meta de capacitación de docentes en inmersión y profundización en MOODLE 80 para el periodo 2012-2. 4. Proyecto migración de la plataforma MOODLE de la versión 1.9 a la versión 2.0 e implementarla en servidores virtuales con más capacidad y procesamiento. 5. Presentación propuesta para la afiliación a los servicios de RUAV y RENATA. 6. Presentación del proyecto de investigación Mundos virtuales para la implementación.

6.4

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Actividades pendientes 2012 periodo 2.

Conformación del nuevo GRUPO PLAN TIC a través de acto administrativo. Aplicar políticas institucionales para el apoyo y fortalecimiento de las TIC. Definir programas, cursos y diplomados para la virtualidad. Diagnóstico previo en la institución por parte de asesores del MEN. Análisis del entorno del e-learning para la oferta virtual en la UCEVA. Análisis financiero del e-learning para la oferta virtual en la UCEVA Acompañamiento por parte del MEN.

CONCLUSIÓN Es claro que La Unidad Central del Valle del Cauca esta en proceso de implementación de los planes estratégicos de TIC, donde la propuesta PLAN TIC UCEVA esta contemplado la iniciativa y oferta de programas virtuales hacia futuro, la institución esta interesada en hacer parte del proyecto de “Diseño e Implementación de Programas Virtuales”, pero se recomienda realizar las siguientes actividades como: a). Diagnostico previo a la institución en cuanto a las cuatro dimensiones (“Pedagógica, Comunicativa, Organizacional y/o tecnológica”), b). Un análisis del entorno (Observatorio laboral) referente a la oferta virtual, y c). Un acompañamiento en la parte financiera para la viabilidad del proyecto.

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7. MATRIZ DE ANÁLISIS INSTITUCIONAL. Organizacional

Fortaleza (i)

Dificultades (i)

Necesidades (e)

Oportunidades (e )

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Acto administrativo para la conformación del GRUPO PLAN TIC. Retraso proyecto TIC por cambios administrativos. Recursos económicos para el proyecto plan TIC. Creación y conformación de políticas y normativas en TIC

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Diagnóstico para las condiciones organizacionales por parte del MEN. Apoyo para el Análisis del entorno e-learning por parte del MEN. Apoyo para el Análisis financiero e-learning por parte del MEN.

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Apoyo del MEN para el proyecto de virtualidad.

Definir programa o programas para la virtualidad.

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Capacitación en web 2.0 y formadores de formadores por parte del MEN. Diagnóstico para las condiciones pedagógicas por parte del MEN.

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Formación en el uso pedagógico de las TIC, con el acompañamiento de la UTP.

Apoyo para el diagnóstico de las condiciones de infraestructura tecnológica por parte del MEN. Afiliación a la comunidad RUAV y RENATA.

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Nuevas tecnologías plataformas LMS

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Plan TIC en el PDI, PEI Presentación y Socialización del proyecto PLAN TIC UCEVA. Conformación grupo plan TIC

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Pedagógica

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Capacitación de docentes en inmersión y profundización en MOODLE. Certificación de los cursos por el SENA. Incorporación de los Proyectos de investigación en las TIC. Diez grupos de investigación registrados en COLCIENCIAS Equipos de computo para la Accesibilidad Conectividad 8 megas Internet. Salas informáticas (9). Sistema SIGA registro académico. Ampliación de las redes – WIFI. Adquisición de 117 equipos de cómputo. Proyecto GENOVA –MOODLE. Oficina del CDTU como apoyo a los procesos tecnológicos.

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Ing. EDGAR SANDOVAL A. Teléfonos: 032- 2242202 ext. 211 – Célular 3158536553 Director de TIC (e).

Servidores para migrar versión MOODLE. Respaldo y disponibilidad en los servicios de proyecto GENOVA.

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